Ang pagpaplano ng mapagkukunan ng tao at diskarte sa negosyo

Ang layunin ng papel na ito ay pag-aralan ang takbo sa pagpaplano ng mapagkukunan ng tao na kasalukuyang nangyayari sa pamamagitan ng paglalapat ng science sa computer sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao at ang paggamit ng mga sistema ng impormasyon sa lugar na ito sa pagkamit ng diskarte sa negosyo. Sa kasalukuyan, ang pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay kinakailangan upang magamit ang mga tool tulad ng mga sistema ng impormasyon at pagpaplano ng estratehiya. Ang paggamit ng teknolohiya ng impormasyon at pag-unlad ng mga sistema ng impormasyon ng mga mapagkukunan ng tao ay pinasimple ang gawain ng tagapamahala ng lugar na ito, na nakamit na ang isang mataas na proporsyon ng trabaho ay maaaring gawin mula sa mga liblib na lugar nang hindi nagpapahiwatig ng on-site na pagpupulong ng mga elemento ng tao ang organisasyon.Ang mga limitasyong heograpiya ay nabawasan at ang manager ay maaaring pamahalaan ang buong sangkap ng tao kahit na ito ay nasa mga malalayong lokasyon; Sa pamamagitan ng paggamit ng teknolohiyang ito, ang manager ng mga mapagkukunan ng tao ay nakakatipid ng oras ng empleyado at nagbabahagi ng impormasyon sa kanila, bumubuo ng higit na pagiging mapagkumpitensya, pagpapahusay ng kanilang kakayahang magtrabaho bilang isang koponan. Sa kasalukuyan, ang kalakaran sa pagpaplano ng mapagkukunan ng tao ay patungo sa estratehikong pagpaplano na nagsasangkot sa paggamit ng computer science, information system, decision making at strategic analysis. Ang layunin ng aplikasyon ng mga informatics sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao ay upang maglingkod at pagbutihin ang nasabing mapagkukunan. Ito ay isang mapaglarawang pag-aaral, na may isang disenyo ng pananaliksik sa bibliographic. Napagpasyahan na ang bawat samahan, kabilang ang UNEFA,Dapat itong gabayan ang isang pagbabago sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao sa pamamagitan ng paglalapat ng computer science at information system.

Panimula

Ang globalisasyon ay nagpataw ng isang lubos na pagbabago at mapagkumpitensyang kapaligiran sa mga kumpanya, na humantong sa pagbabago ng tradisyonal na paraan kung saan pinamamahalaan nila ang kanilang bahagi ng tao, hanggang sa punto na umusbong sa pinakamahalagang mapagkukunan ng mga kumpanyang ito. Kaugnay nito, sinabi ni Salinas (2000) na "Sa isang mundo na may mga kagyat na pagbabago at kung saan lumalaki ang internationalization araw-araw, ang mahusay na pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao ay magiging mahalaga para sa mga kumpanyang nais mag-proyekto ng kanilang sarili" (p.1).

Ang pagbabagong ito ay naging makabuluhan na, sa mga salita ng Ayala (2003), ang term na pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay umunlad sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao, kasama ang karagdagan na napipilitang gamitin ang mga tool tulad ng mga sistema ng pamamahala. impormasyon at estratehikong pagpaplano, sa gayon ang pagkakaroon ng tinatawag na madiskarteng pagpaplano ng mga mapagkukunan ng tao.

Sa pamamagitan ng paggamit ng teknolohiya ng impormasyon at ang kasunod na pag-unlad ng sistema ng impormasyon ng mga mapagkukunan ng tao, ang kumplikadong gawain ng tagapamahala ng lugar na ito ay pinasimple, habang nakamit na ang isang mataas na proporsyon ng trabaho ay maaaring gawin mula sa mga liblib na lokasyon nang hindi kasangkot sa pagpupulong sa lugar ng lahat ng mga elemento ng tao ng kumpanya, ayon kay Rockart. (2002), ang mga limitasyong heograpiya ay tinanggal at ang manager ay maaaring pamahalaan ang buong bahagi ng tao ng kumpanya kahit na ito ay nasa mga malalayong lokasyon; Sa katunayan, sa pamamagitan ng paggamit ng mga teknolohiyang ito, ang tagapamahala ng mapagkukunan ng tao ay nakakatipid ng oras sa mga empleyado at nagbabahagi ng impormasyon sa kanila, na ang lahat ay nagreresulta sa higit na kompetensya, dahil ang kanilang kakayahang magtrabaho bilang isang koponan ay pinahusay.

Sa kahulugan na ito, ang layunin ng gawaing ito ng pananaliksik ay pag-aralan ang takbo ng pagpaplano ng mapagkukunan ng tao na kasalukuyang nangyayari batay sa aplikasyon ng teknolohiya ng impormasyon sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao at ang paggamit ng mga sistema ng impormasyon ng mga mapagkukunan Ang mga mapagkukunan ng tao sa pagkamit ng diskarte sa negosyo, kung saan ang data ay ginagamit bilang input para sa pagpaplano ng sangkap ng tao ng kumpanya, lahat ay pabor sa kakayahan, kalidad at dami ng mga tauhan na ito sa tamang sandali kung kinakailangan ito ng samahan.

Ang Trend ng Pagpaplano ng Human Resource

Ang terminong pagpaplano ng mapagkukunan ng tao, ayon kay Cloke (2002), ay tumutukoy sa kung paano posible na magtaguyod ng kontrol sa daloy ng mga tauhan sa loob ng isang kumpanya, kapwa ang mga pumapasok at ang mga umaalis dito. Sa ganitong kahulugan, hinihiling nito ang paggamit ng impormasyon at kahit na statistic analysis, dahil ito ay isang pagpaplano na may isang matibay na estratehikong kalikasan dahil obligado na gumawa ng isang projection ng mga pangangailangan sa paggawa ng samahan, kabilang ang pagbibigay ng mga tauhan at pagpaplano ng mga kinakailangan upang matiyak na ang kumpanya ay magkakaroon ng mga kwalipikadong empleyado kung kailan at saan nila ito kinakailangan.

Sa pagkakasunud-sunod ng mga ideya, sa kasalukuyan ang kalakaran sa pagpaplano ng mapagkukunan ng tao ay patungo sa tinatawag na estratehikong pagpaplano (Sallenave, 2004) at tulad nito ay nangangailangan ng paggamit ng teknolohiya ng impormasyon, mga sistema ng paggawa at mga desisyon at paggawa ng estratehikong pagtatasa, dahil ang mga ito lamang ang mga tool na nagpapahintulot sa manager ng mga mapagkukunan ng tao na maging aktibo sa pagtupad ng kanilang tungkulin bilang isang kalahok sa pagbabalangkas ng mga estratehikong organisasyon ng plano (ang papel na ito kung saan ang istratehikong pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao ay binibigyang diin, tulad ngayon ay kilala).

Ang paggamit ng mga sistema ng impormasyon sa modernong pamamahala ng mapagkukunan ng tao, iyon ay, ang estratehikong pagpaplano ng mapagkukunan ng tao ay nagmula sa uri ng impormasyon na hinihiling nitong mapatakbo, na ayon kay Valle (2003) ang isa sa mga ito ay napakalaki, na kung saan ay nagmula sa panlabas na kapaligiran ng samahan, na kinabibilangan ng mahuhulaan na pagbabago sa ekonomiya o sa pag-uugali sa pamilihan, maging sa isang tiyak na industriya, pati na rin ang mga pagkakaiba-iba sa mga regulasyon ng gobyerno, lalo na ang mga tumutukoy sa seguridad ng lipunan at mga regulasyon sa paggawa..

Ang impormasyong endogenous, iyon ay, ang impormasyong nagmula sa loob ng samahan, ay ginagamit upang ipaliwanag ang mga plano ng organisasyon sa maikli at mahabang panahon, na may kaugnayan ang bilang ng mga taong pupunta sa isang panahon na nagretiro o umaalis sa kumpanya (daloy ng mga tauhan).

Kaya, ang tumpak na paghawak ng data na nagbibigay-daan sa pagkuha ng parehong uri ng pagpaplano ay pinipilit ang manager na gumamit ng mga sistema ng impormasyon at science sa computer (Vaisberg, 2007), dahil nakasalalay sa kanila na mayroon sila ng tama at napapanahong input na nagbibigay-daan sa iyo upang asahan ang hinaharap na demand ng mga empleyado, ang kanilang mga kasanayan at promosyon pati na rin ang pagkakaroon ng iba't ibang mga tao sa panlabas na merkado ng paggawa.

Ang estratehikong kalikasan ng pagpaplano ng mapagkukunan ng tao ngayon ay nasira ang paradigma na ito ay ang mga kagawaran ng mga mapagkukunan ng tao lamang na nakatuon dito, ngayon, dahil sa bilis ng daloy ng impormasyon at ang pagkakaroon nito sa buong manggagawa. paggawa ng desisyon ng samahan sa pagpaplano ng mga online managers na lumahok, lalo na sa kanilang madiskarteng pagpaplano.

Bilang isang buod, isang talahanayan ang ipinakita sa ibaba na naglalarawan sa kasalukuyang kalakaran sa pagpaplano ng mapagkukunan ng tao.

Talahanayan 1. Makabagong Pagpaplano ng Mga Mapagkukunang Pantao.

	PAGPAPAKITA NG SUMUSANG SUMUSUNOD
Mga pananaw sa oras at pagpaplano.	- Long Term.- Aktibo. - madiskarteng. - Pinagsama.
Kontrata ng Sikolohikal.	Pangako.
Mga system ng control.	Pagtitimpi.
Mga pananaw sa relasyon ng empleyado.	Unitary (indibidwal).
Ginustong istraktura.	- Organic.- Desentralisado. - May kakayahang umangkop na tungkulin.
Mga Papel.	Nasa linya ako.
Pamantayan sa pagsusuri.	Pinakamataas na paggamit.

Pinagmulan: Aramayo, 2000.

Ang Application ng Informatics sa Human Resource Management

Ang proseso ng globalisasyong pang-ekonomiya na humantong sa pagbubukas ng pambansang pamilihan sa malayang kumpetisyon, hindi lamang nangangahulugang isang pagtaas sa pagiging mapagkumpitensya ng mga kumpanya, ngunit humantong din sa pagbabagong-anyo sa paraan kung saan pinamamahalaan ang mga mapagkukunan ng tao ng mga samahan. Ang pagbabagong ito ay humantong sa paglitaw ng pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao, na tinatawag ding pamamahala ng talento ng tao (Martínez, 2002).

Ang lahat ng ito ay nagpapahiwatig ng pag-ampon ng isang bagong modelo kung saan ang purong pagpapatakbo at burukrata na globo ay binago sa isang madiskarteng kung saan, kung saan ang pagsubaybay at kontrol ay pinalitan ng lipunan at pangako, ang panandaliang pagkaantala ay pinabayaan at ang isang pangako sa pagpaplano ay tapos na. Sa pangmatagalang panahon, ang purong administratibong plano ay iniwan din at ang plano ng konsultasyon ay pribilehiyo, na may pagtuon sa negosyo na naghahanap upang masiyahan ang kliyente at pilitin ang manager ng tao na maging proactive-preventive, kung saan nasuri siya batay sa mga resulta na nakuha at mga layunin ng samahan.

Ang lahat ng ito ay lumilikha ng pangangailangan upang maging mas at mas mahusay at para sa application na ito ng teknolohiya ng computer ay kinakailangan sa loob ng proseso ng pang-araw-araw na negosyo, na hinahanap ang kahusayan at kasiyahan para sa benepisyo ng pamamahala ng kumpanya, ang pagiging isa sa mga haligi ng isang modernong sistema ng mapagkukunan ng tao.

Ang paghahanap para sa kahusayan at higit na katunggali, napilitang gumamit sa aplikasyon ng teknolohiya ng impormasyon sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao dahil ang kababalaghan ay kasangkot sa ebolusyon ng pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao, iyon ay, isang hakbang mula sa pangunahing pagsunod sa mga batas sa paggawa, hanggang sa mga aplikasyon na kasalukuyang nagsasama ng pagpili ng mga tauhan, awtomatikong pagbabayad ng suweldo, pagsasanay sa kasanayan at paglalarawan ng trabaho, bukod sa iba pa.

Ang layunin ng aplikasyon ng teknolohiya ng impormasyon sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao, ayon sa nakasaad sa Gerencia Magazine (2009), ay maglingkod at mapagbuti ang mga mapagkukunan ng tao, at hindi baguhin ang mga tauhan para sa isa pa. Sa pamamagitan nito, posible na mapabuti ang pamamahala at magtatag ng mga patakaran upang lumago kasama at sa kumpanya.

Dahil ang pag-compute ay batay sa mga electronic computational system (computer), pinapayagan nito ang pagbuo ng software (computer program o computer application) na may isang modular na istraktura na mapadali ang pinakamainam na pagpaplano ng mga shifts ng trabaho para sa bawat isa sa mga tao at mga yunit ng administratibo ng kumpanya. negosyo. Pinapayagan nitong planuhin ang mga paglilipat na may variable na saklaw at pana-panahon (buwanang, semi-taunang, taunang o iba pang mga tagal ng oras).

Pinapayagan din ng application ng computer ang pag-unlad ng mga template na nagpapahintulot sa mga workload sa bawat yunit sa panahon na itinuturing, pati na rin ang sitwasyon ng mga tao sa mga tuntunin ng taunang oras ng pagtatrabaho at pagsunod sa shift, bakasyon at iwanan ang rehimen.

Pinapayagan din ang paggamit ng teknolohiya ng impormasyon sa tagapamahala na ang pagpaplano at pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao sa mga yunit ay isinasagawa alinsunod sa mga regulasyon ng batas at panloob na rehimen ng kumpanya, dahil sa pamamagitan nito ay maaaring mabuo ang mga aplikasyon na Pinag-iisipan nila ang pinakamalawak na iba't ibang mga kalagayan, na-optimize sa anumang kaso ang paglalaan ng mga mapagkukunan ng tao na kinakailangan para sa tulong ng customer at pag-save ng mga gastos sa kawani.

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga computer, maaaring maisagawa ang real-time control na nagrerehistro sa pang-araw-araw na sitwasyon at pagkakaroon ng bawat tao, pati na rin ang mga kaganapan na nauugnay sa pagganap ng lahat ng mga trabaho sa bawat isa sa mga yunit ng administratibo.

Sa kabilang banda, ayon kay Calderón at Briceño (2007), tinutukoy nila na ang computing ay nagiging batayan para sa pag-unlad ng mga sistema ng impormasyon sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao na nagbibigay-daan sa awtomatikong pagkuha ng mga ulat, mga talahanayan ng mga tagapagpahiwatig, diagram at mga graph na may data na may kaugnayan sa aktibidad ng mga tauhan at ng mga yunit ng administrasyon kung saan sila nagtatrabaho, sa gayo’y malaki ang pagpapadali sa pamamahala ng pamamahala at pag-optimize sa pagpapasya ng Direktor sa pinakamainam na pagpaplano at pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao.

Ang impormasyon ay nakuha at ipinakita sa iba't ibang mga antas ng pagsasama-sama, kapwa nang paisa-isa at sa pamamagitan ng mga pagpapalagay sa trabaho, mga yunit ng trabaho, mga lugar, bukod sa iba pa.

Pinapayagan nito ang layunin na paghahambing ng mga tagapagpahiwatig, na nagbibigay ng paghahambing na impormasyon sa mga tao ng kumpanya at mga operating unit sa variable na tagal ng panahon.

Mga Sistema ng Impormasyon para sa Human Resources at Diskarte sa Negosyo

Sinasabi ni Vega (2005) na sa pinakasimpleng anyo nito, ang isang sistema ng impormasyon ay isang hanay ng mga elemento na nakikipag-ugnay sa bawat isa upang suportahan ang mga aktibidad ng isang kumpanya o negosyo, at sa diwa ito ay isang pangunahing tool para sa pagbuo ng diskarte sa negosyo. Kapag ang system na ito ay gumagana at nagpoproseso ng data na may kaugnayan sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao, tinawag itong sistema ng impormasyon ng mapagkukunan ng tao.

Ang mga ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagiging isang pinagsama-samang impormasyon at sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao, na karaniwang gumagana sa isang network at, bukod sa iba pang mga bagay, pinapayagan ang pagkonsulta at pagproseso ng impormasyon tungkol sa mga resume ng mga empleyado at dependents, ang istraktura ng mga halaman ng tauhan, pag-areglo ng payroll, mga pagbabayad ng payroll at diskwento, mga kontribusyon sa mga panlabas na entidad, pagkubus ng mga benepisyo sa lipunan, mga kontribusyon at diskwento ng batas, sa parehong oras na nagpapakita ito ng isang badyet, accounting, pagpili at interface ng pag-upa, bahagi ng bayarin, paghihiwalay, seguridad sa lipunan, bakasyon, pagsusuri ng pagganap, paligsahan, pananalita, pagreretiro, sertipiko at mga proseso ng pamamahala ng Human Resources Office.

Ang hitsura nito ay lumitaw bilang isang kinahinatnan ng bagong pangitain ng pangangasiwa ng mga mapagkukunan ng tao, na nakuha ang diskarte sa pamamahala, kung saan naka-link ang mga pag-andar na may kaugnayan sa pamamahala ng Human Resources (proseso ng administrasyon na naka-link sa pag-upa, kabayaran at kasiyahan ng mga obligasyong panlipunan at piskal) pati na rin ang pagbuo ng mga mapagkukunan ng tao (pagsasanay, pagtuklas at pagpili ng mga nakikipagtulungan na may mataas na potensyal, pag-unlad ng talento, pagsusuri sa pagganap, atbp.), sa pamamahala ng samahan (istraktura ng organisasyon ng kumpanya, pagsusuri sa trabaho, mga patakaran sa pagbabayad, atbp.), at sa mga aspeto ng kultura at komunikasyon sa samahan, karaniwang panloob ngunit sa ilang mga kaso ay panlabas din.

Sa kanilang form ng pagpapatakbo, ang mga sistemang ito ng impormasyon ay sumusunod sa pangunahing istraktura ng operating, na nagsisimula sa input ng impormasyon, ang imbakan nito, upang magpatuloy sa pagproseso na humahantong sa pagpapalabas ng o output ng mga may-katuturang impormasyon para sa paggawa ng desisyon.

Ang pagpasok ng impormasyon ay ang proseso kung saan kinokolekta ng Information System ang data na kinakailangan upang maproseso ang impormasyon. Ang mga entry ay maaaring manu-mano o awtomatiko. Ang mga manual ay ang mga ibinigay nang direkta ng gumagamit, habang ang mga awtomatiko ay data o impormasyon na nagmula o kinuha mula sa iba pang mga system o modyul. Ang huli ay tinatawag na awtomatikong mga interface.

Ang pag-iimbak ay isa sa pinakamahalagang aktibidad o kakayahan ng isang sistema ng impormasyon ng pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao, dahil sa pamamagitan ng pag-aari na ito ay maalala ng system ang impormasyong nai-save sa nakaraang seksyon o proseso.

Ang pagpoproseso ng impormasyon, ayon kay Henríquez (2007), ay ang kapasidad ng Human Resources Management Information System upang magsagawa ng mga kalkulasyon ayon sa isang paunang natatag na pagkakasunud-sunod ng mga operasyon. Ang mga kalkulasyong ito ay maaaring gawin gamit ang data na kamakailan lamang na naipasok sa system o sa data na nakaimbak. Ang katangian na ito ay nagbibigay-daan sa pagbabago ng data ng mapagkukunan sa impormasyon na maaaring magamit para sa paggawa ng desisyon, na ginagawang posible, bukod sa iba pang mga bagay, para sa isang tagagawa ng desisyon upang makabuo ng isang pinansyal na projection mula sa data na nilalaman sa isang pahayag ng kita o isang base sheet ng balanse ng taon.

Ang output ng impormasyon ay ang kakayahan ng isang Impormasyon sa System na kumuha ng naproseso na impormasyon o data ng input sa ibang bansa.

Gayunpaman, mayroong isang malapit na ugnayan sa pagitan ng sistema ng impormasyon ng mapagkukunan ng tao at diskarte sa negosyo, na nauunawaan bilang ang hanay ng mga pagpapasya na tumutukoy sa pagkakaisa ng mga inisyatibo at reaksyon ng kumpanya sa kapaligiran nito. Samakatuwid, ang estratehiya ng negosyo ay malinaw na nakasaad sa pangkalahatang layunin ng kumpanya at ang mga pangunahing mapagkukunan ng pagkilos alinsunod sa kasalukuyan at potensyal na paraan ng kumpanya, upang makamit ang pinakamainam na pagpasok nito sa socioeconomic environment; na kung saan naman ay inaakala ang pagbagay ng mga mapagkukunan at kakayahan ng samahan sa pagbabago ng kapaligiran, sinasamantala ang mga pagkakataon at sinusuri ang mga panganib batay sa mga layunin at layunin sa pamamagitan ng mga pangkalahatang programa ng aksyon at paglawak ng mga mapagkukunan upang makamit ang kumpletong mga layunin;ang programa ng mga layunin ng isang samahan at ang mga pagbabago nito, mga mapagkukunang ginamit upang makuha ang mga layunin at patakarang ito na namamahala sa pagkuha, paggamit at pagtatapon ng mga mapagkukunang ito; ang pagpapasiya ng mga pangunahing pang-matagalang layunin ng isang kumpanya at ang pag-ampon ng mga kurso ng pagkilos at paglalaan ng mga mapagkukunan ng tao upang makamit ang mga layunin.

Para sa pagpapaunlad ng diskarte sa negosyo, mula sa pananaw ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao, dapat na isagawa ang isang hanay ng mga aktibidad, na nagreresulta mula sa isang serye ng mga desisyon na nagmula sa diskarte sa negosyo, at mula sa mga pangangailangan na nagmula sa pagpapatupad nito kung saan ang mga system Ang mga sistema ng impormasyon ng mga mapagkukunan ng tao ay gumaganap ng isang nangungunang papel, dahil pinapayagan nila ang pagpapatupad ng functional na diskarte ng Human Resources na tiyak na naglalayong magdisenyo ng mga aktibidad na kasama sa mga pag-andar ng Human Resources Management, lahat sa loob ng pangangailangan upang mapakilos ang lahat Human Resources (sa lahat ng antas) sa paligid ng mga pangkalahatang layunin ng kumpanya at ang sunud-sunod na mga diskarte na dapat payagan silang makamit.

Para kina González at De la Vega (2005), ang paggamit ng mga sistema ng impormasyon ng mga mapagkukunan ng tao ay ginagawang posible upang matukoy kung paano naiugnay ang mga tao sa diskarte ng kumpanya, dahil ang mga tagapamahala ay hindi isasagawa ang pagsasanay na ito sa pamamagitan ng kanilang mga sarili na naka-lock sa kanilang mga lugar; Salamat sa sistemang ito ng impormasyon, sa bawat antas ang bawat isa sa kanila ay magtitipon ng mga manggagawa at magsasangkot sa kanila sa gawain ng pagtukoy kung paano ang kanilang lugar na pinag-uusapan ay nag-aambag sa tagumpay ng yunit sa antas kaagad sa itaas. Sa kahulugan na ito, maaaring kilalanin ng mga manggagawa:

- Ang pinaka-tumpak na paraan ng pagsukat ng iyong indibidwal at pangkat ng tagumpay sa paggawa ng mga pamumuhunan na sumusuporta sa pagkamit ng iyong diskarte sa negosyo.

- Ang mga hadlang na sa kanilang opinyon ay pumipigil sa kanilang kakayahang gawing posible ang pinaka-epektibong kontribusyon. Ito ang responsibilidad ng pamamahala, mula sa departamento hanggang sa yunit ng negosyo, upang alisin ang mga hadlang.

- Mga aktibidad na may mababang halaga na kailangang tanggalin upang mapabuti ang kahusayan ng gawain ng mga tao.

Data bilang isang Input para sa Pagpaplano ng Human Resource

Ang pagsasalita ng data bilang isang input para sa pagpaplano ng mga mapagkukunan ng tao ay nangangahulugang tumutukoy sa mga database sa mga mapagkukunan ng tao, na wastong sinabi ng isang sistema para sa pag-iimbak at pag-iipon ng data na nararapat na inuri at magagamit para sa pagproseso at pagkuha ng impormasyon.

Sa lugar ng Human Resources, ang database, ayon kay López (2006), ay maaaring makakuha at mag-imbak ng data ng iba't ibang strata o antas ng pagiging kumplikado, lalo:

Personal na data ng bawat empleyado, na bumubuo ng isang talaan ng tauhan.

Data ng mga nagsasakop ng bawat posisyon, na bumubuo ng isang talaang posisyon.

Data ng mga empleyado ng bawat seksyon, kagawaran o dibisyon, na bumubuo ng isang rehistro ng mga seksyon.

Ang mga datos sa sahod at mga insentibo sa suweldo, na bumubuo ng isang rekord ng suweldo.

Ang data sa mga benepisyo at serbisyong panlipunan, na bumubuo ng isang talaan ng mga benepisyo.

Data ng kandidato (talaan ng kandidato), mga aktibidad sa pagsasanay at mapagkukunan (talaan ng pagsasanay).

Ang pagiging kapaki-pakinabang ng mga input na ito para sa pagpaplano ng mapagkukunan ng tao ay dahil sa ang katunayan na ang sistema ng impormasyon ng mapagkukunan ng tao ay nakakakuha ng data at impormasyon mula sa mga empleyado, kapaligiran ng negosyo, panlabas na kapaligiran (merkado sa paggawa, mga kinakailangan sa trabaho, atbp.), at ng macroeninga (pang-ekonomiya, kalagayang pampulitika, atbp.), upang maproseso ang mga ito at magbigay ng impormasyon sa tagagawa ng desisyon na makakatulong sa kanya sa paggawa ng desisyon na mabubuo ang plano.

Sa kabilang banda, idinagdag ang López (Ob. Cit.), Ang sinabi ng daloy ng data ay sumasailalim sa isang gawain ng koleksyon, pagproseso at paggamit. Ang ilang mga data ay nakolekta upang suriin at suriin ang lakas-paggawa sa pamamagitan ng paggawa ng mga layunin sa layunin. Ang iba pang mga data ay naka-tabulated at ipinakita sa anyo ng mga survey, pagsusuri, at pagsubaybay para sa mga layunin ng characterization, tulad ng mga survey ng suweldo at panlipunan. Ang iba pang data ay naka-imbak sa database para sa pagkuha ng muli, pagproseso at paggamit sa paglalarawan.

Bilang karagdagan, ang panimulang punto para sa pagbuo ng isang sistema ng impormasyon ng mga mapagkukunan ng tao ay ang database, dahil ang pangwakas na layunin ng isang sistema ng impormasyon ay magbigay ng impormasyon sa mga punong tanggapan tungkol sa mga tauhan, na nakukuha mula sa pagproseso ng naka-imbak na data.

Sa katunayan, ang isang sistema ng impormasyon ay, sa pamamagitan ng kahulugan, isang sistema kung saan nakuha ang data, naproseso at nabago sa impormasyon, sa isang eskematiko at maayos na paraan, upang magsilbing tulong sa proseso ng paggawa ng desisyon o pagpaplano. Sa kontekstong ito, ang data, sapagkat kasama ang mga detalye, ay hindi pinapayagan ang pagkuha ng isang mas malawak na kahulugan, habang ang impormasyon na nakuha sa pamamagitan ng paggamot, pagproseso at kumbinasyon ng data ay nagdadala ng isang mas malawak at mas tinukoy na kahulugan. Ang impormasyon ay binabawasan ang mga kondisyon ng kawalan ng katiyakan, samakatuwid kahalagahan nito sa pagpaplano ng mapagkukunan ng tao.

Ang Pagbabago ng Strategic Plans sa Mga Kinakailangan sa Human Resources:

Ang Kakumpitensya, Kalidad at Dami ng Tauhan sa isang napapanahong paraan.

Ang pagbabalik ng mga estratehikong plano sa mga kinakailangan sa mapagkukunan ng tao ay hindi hihigit sa sapat para sa bawat estratehikong plano partikular, ayon sa senaryo na nasuri, isang pagpaplano ng mga mapagkukunan ng tao na humantong sa kanilang pagsasakatuparan, sa gayon nakakakuha ng kakayahang, kalidad at dami ng kawani sa tamang oras kung kinakailangan ito ng kumpanya.

Ang kakayahan ng mga mapagkukunan ng tao, ayon kay Alles (2005), ay nauunawaan bilang ang hanay ng mga napatunayan na kaalaman, kasanayan at saloobin, na inilalapat sa pagganap ng isang produktibong gawain. Samakatuwid, ang paggamit ng isang diskarte sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao na nakatuon sa mga kakayahan ay nagpapahiwatig sa pag-aakalang isang pandaigdigang pangitain ng mga kwalipikasyon, kumpara sa detalyado, lubusang hindi pagsang-ayon na mga pagsusuri, tipikal na halimbawa ng pagsusuri sa trabaho. Isinasaalang-alang ang hanay ng mga elemento na kailangan ng manggagawa sa pagganap sa kapaligiran ng trabaho. Ngunit ang kanyang sanggunian ay hindi na ang trabaho, ngunit ang manggagawa sa trabaho. Sa kabilang banda, ang mga kapasidad ay dapat mapatunayan, sa pamamagitan ng mahigpit na mga pamamaraan sa pagsusuri.

Ang nasa itaas, ayon kay Andersen (2003), ay nagpapahiwatig na upang madagdagan ang kakayahan at kalidad ng mga mapagkukunan ng tao, ang tagapamahala ay dapat magsagawa ng mga hakbangin para sa pagbabago sa samahan na nagpapahintulot sa kanya na kumilos sa kung ano ang materialize nito (ang diskarte at istraktura nito), at sa kung ano ang animates (ang kanilang ibinahaging halaga, kanilang mga kakayahan, ang kanilang mga impormal na patakaran, ito bukod sa iba pa) at, sa pamamagitan ng paraan, ay nangangailangan din ng pagsasaalang-alang sa kapwa impluwensya at pagpapakahulugan ng dalawang uri ng mga sangkap na ito, na malapit na maiugnay sa bawat isa.

Nangangahulugan ito na muling mapagkasunduan ang tradisyonal na pag-andar ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao at paglipat patungo sa isang madiskarteng pananaw ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao at, sa loob nito, muling pag-isipan ang paglilihi, pamamaraan at mga patnubay ng pagsusuri sa pagganap.

Mula sa pananaw na ito, ang pag-andar ng mga mapagkukunan ng tao ay nagiging engine ng pagiging mapagkumpitensya ng kumpanya, alam ang kahalagahan ng pag-akit, pagpapanatili at pagbuo ng mga pinakamahusay na manggagawa, tekniko at tagapamahala.

Sa loob ng konteksto na ito, ang manager ng mapagkukunan ng tao ay may kapangyarihan sa paggawa ng desisyon sa mga madiskarteng bagay na direktang may kaugnayan sa pagpapaandar, na nagiging isa sa pinakamahalagang tagapamahala ng kumpanya, dahil ang pangunahing layunin nito ay upang makamit ang isang lubos na karampatang at ng kalidad, din sa dami na kinakailangan para sa kumpanya sa tamang oras na kailangan nito.

Sa gayon, upang makamit ang layuning ito ay kailangang masiyahan ang mga sumusunod na aspeto:

1. Ang pokus ay: i-optimize ang mga mapagkukunan.

2. Ang organisasyon at manager ng mapagkukunan ng tao ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagiging isang propesyonal na may isang mahusay na antas at karanasan sa pagbuo ng mga aktibidad na likas sa kanyang pag-andar.

3. Malaki ang pag-unlad na pag-unlad, na may pagsasama ng mga lugar ng samahan, mga tauhan at relasyon sa paggawa.

4. Mahusay na pansin sa istraktura ng organisasyon ng kumpanya, na may pagdurusa ng mga modernong pamamaraan para sa pagsusuri at pagsusuri ng mga posisyon.

5. Flexible na mga patakaran sa pagbabayad na may diin sa pagbibigay-buhay.

6. Pag-iba-iba sa mga diskarte.

7. Paggamit ng mga sistema ng impormasyon.

Paano nauugnay ang Output 1 sa paksa ng tesis

Bilang resulta ng proseso ng pagbabago ng institusyonal na naranasan sa bansa bilang pagpasok sa puwersa ng Saligang Batas ng 1999, ang functional na istraktura ng National Experimental University of the Armed Forces (UNEFA) ay nagkaroon ng isang pagpapalawak na minarkahan ng demokrasalisasyon ng pag-access sa mga pag-aaral sa unibersidad, na humantong sa kanya na magkaroon ng isang pagkakaroon sa halos lahat ng pambansang teritoryo na nagpapanatili ng parehong antas ng kalidad at demand na pang-edukasyon.

Ang katangian na katangian ng institusyon na natukoy na ito ay nagiging sanhi ng pagtaas ng antas ng pagiging kumplikado, dahil hindi na ito ang pagsasagawa ng pamamahala ng edukasyon at pangangasiwa sa isang tiyak at kinokontrol na kapaligiran at kapaligiran, ngunit sa halip ay ang pagpapatupad ng pareho sa isang isang nagkalat, malawak na puwang ng heograpiya at mula sa isang napakahusay na punto ng komunikasyon, ang lahat ng ito ay makabuluhang pinatataas ang mga hinihingi nitong administratibo, lalo na patungkol sa pinakamahalagang pag-aari nito, samakatuwid nga, ang mga mapagkukunan ng tao.

Upang mapanatili ang antas ng kahusayan nito, sa lahat ng mga aspeto nito, ang UNEFA ay dapat bumuo ng isang modelo ng pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao na hindi lamang pinapayagan ang kinakailangang kontrol sa kanila, ngunit nagbibigay din ng angkop na paraan, mga tool at pamamaraan upang na maaari silang maging lubos na mapagkumpitensya, isang tanong na sa kanyang sariling opinyon ay nakamit niya upang makamit.

Ngayon, hindi lamang sa tradisyon, kundi bilang bahagi ng kontribusyon sa lipunan sa mga pamayanan kung saan ito ay nalubog, at sa mismong likas na katangian ng mga aktibidad na nagaganap sa loob ng mga unibersidad, kasama ang mga mahalagang materyal na mapagkukunan na karaniwang mayroon sila, Nag-uudyok ito sa kanila na lumikha ng kanilang sariling mga brigada ng sunog, na gumagana sa ilalim ng pigura ng mga boluntaryo, ibig sabihin, ang tinaguriang mga bombero ng boluntaryo sa unibersidad, isang katawan na sa loob ng kanilang lugar ng serbisyo ay nakikita bilang lubos na dalubhasang suporta sa mga naitatag na mga brigada ng sunog.

Ngunit ang mga ito ay karaniwang naka-iskedyul sa isang tiyak na lugar at ang kanilang dalubhasa ay ginawa upang masiyahan ang mga pangangailangan ng sunog sa kalawakan, isang isyu na hindi nangyayari sa UNEFA, na kung saan ay nakakalat sa heograpiya sa buong bansa, kung saan maaaring napakahusay na nasa loob ng mga puwang ng isang kuwartel o pag-install ng militar, sa loob ng isang gusali ng tanggapan sa isang malaking lungsod o sa mga lugar sa kanayunan, na nagpipilit sa kanila na ang kanilang departamento ng sunog sa sunog sa unibersidad ay hindi maaaring gumana tulad ng kanilang ginagawa, mula sa isang punto ng pamamahala ng pamamahala, ayon sa kaugalian ng mga yunit na ito, ngunit upang mapanatili ang kanilang kalidad na pamantayan at antas ng dalubhasa na kailangan nilang sumunod sa modelo ng system, iyon ay, dapat itong gumana nang maayos na isang sistema ng mga boluntaryo ng sunog sa unibersidad,upang masiguro ang functional unit nito sa loob ng mataas na pamantayan ng kalidad at kahusayan na hinahabol sa loob ng UNEFA.

Ang nabanggit ay nagpapahiwatig na upang makamit ang layuning ito, ang epektibong paggamit ng pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao ay dapat gawin, simula sa disenyo ng sistema ng impormasyon na magpapahintulot sa sapat na pagsasama nito bilang isang yunit na gumagana, hanggang sa pagkakumpleto ng pagpaplano ng mapagkukunan Ang mga mapagkukunan ng tao na magpapahintulot sa isang mataas na antas ng pagganap ng bombero ng unibersidad kahit na kung saan puwang siya ay nagbibigay ng kanyang mga serbisyo, iyon ay, nang hindi nawawala ang kanyang mataas na antas ng dalubhasa sa anumang oras.

Sa kontekstong ito, ang nasabing mapagkukunan ng tao ay kailangang pamahalaan mula sa pananaw ng estratehikong pagpaplano batay sa isang sapat na sistema ng impormasyon na ginagarantiyahan ang mga tagapamahala at kawani nito na makuha ang impormasyon sa isang napapanahong paraan at sa kinakailangang oras, sa gayon pinapayagan silang mabawasan mga distansya sa heograpiya, bilang karagdagan sa pagbibigay ng agarang kapasidad ng pagtugon sa mga posibleng mga senaryo na nai-aktibo na naisip.

Ang isang sistema ng mga bombero ng unibersidad ng boluntaryo, tulad ng anumang elemento ng ganitong uri, ay nakabukas, bagaman sa mga hierarchical term ito ay patayo, ang mga pag-andar nito ay nagpapahiwatig ng isang mataas na pakikipag-ugnayan sa kapaligiran at mga kaugnay nito, kung saan ang daloy ng impormasyon ay hindi lamang sa isang patayong linya. Sa halip, lumalawak ito nang malawak patungo sa pahalang at kinakailangang bidirectional, na ang lahat ay isinasalin sa pangangailangan na gamitin hindi lamang ang sistema ng impormasyon, ngunit ito ay dapat na makamit ang mga katangian na nagpapahintulot sa kanila na, bukod sa iba pang mga bagay, isang sistema ng suporta, paggawa ng desisyon at madiskarteng impormasyon; at tulad ng inaasahan, ang katangian na ito ay pinipilit ito na maging malapit na nauugnay at magtrabaho sa mga aplikasyon ng computing, dahil hindi lamang ito nagbibigay ng impormasyong hiniling,ngunit dapat ding magproseso ng data upang makabuo ng impormasyon mismo, na nagpapahintulot na magkaroon ng isang optimal na kapasidad ng imbakan.

Sa kahulugan na ito, ang pagkamit o pagsasakatuparan ng isang sistema ng mga brigada ng sunog sa unibersidad para sa UNEFA ay nangangailangan ng pagkakaroon ng sapilitan na suporta ng pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao na ginagarantiyahan na makakuha mula sa kanila ng isang mataas na pagganap na inangkop sa mga antas ng kalidad at katunggali na Ito ay nangangailangan, sa isang banda, tradisyon ng unibersidad, at sa iba pa, ang bokasyon ng kahusayan na tinaglay ng bahay na ito ng pag-aaral, dahil ang pagiging isang Institusyong Militar ay nangangailangan din ng isang mataas na antas ng kalidad sa pagkakaloob ng serbisyo, isang samahan na ayon sa kabutihan ng ang proseso ng unyon ng militar na sibilyan ay tinatanggap ang isang mahusay na bilang ng mga sibilyan na tauhan (sa katunayan, ito ay kasalukuyang bahagi ng karamihan),Pinipilit nito silang mas maging masigasig sa pagpapatupad ng kanilang pagsasanay upang mabilis na maiangkop ang mga ito sa mga antas ng pagganap na hinihiling sa kanila ng institusyon nang hindi ipinapahiwatig ang pagpapatupad ng kaayusan ng militar.

konklusyon

Ang mga mapagkukunan ng tao ay ang pinakamahalagang pag-aari ng anumang kumpanya, dahil sila ang naglalagay ng lahat ng mga sangkap at ipinatutupad nito, kaya dapat na ipatupad ng manedyer ng mga mapagkukunan ng tao ang mga estratehiya na hindi lamang naglalayong pagbuo ng mga ito, kundi pati na rin sa pagprotekta sa kanila.

Ang isang mainam na mekanismo para sa ito ay ang paggamit ng pagpaplano ng mapagkukunan ng tao, sa antas ng estratehikong ito sa pamamagitan ng paggamit ng mga sistema ng impormasyon, dahil ang isa sa mga pangunahing benepisyo na ibinigay ng pamamaraang ito ay ang kontrol at pag-align ng buong mga tauhan ayon sa diskarte sa negosyo na binuo sa loob ng kumpanya, sa loob ng isang konteksto ng mataas na kompetensya at maximum na kalidad.

Ang isa pang bentahe ng paggamit ng estratehikong pagpaplano ng mga mapagkukunan ng tao, na, tulad ng naipakita na, ay nagsasangkot sa paggamit ng mga sistema ng impormasyon, ay ang mga kalamangan ay nakuha na lampas sa simpleng pagbawas ng mga gastos, habang binabawasan ang pasanin ng administratibo. para sa automation ng mga proseso.

Bilang karagdagan, ang katotohanang ito ay mayroon ding benepisyo na may kinalaman sa kapital ng tao ng kumpanya, ang mga kondisyon ay nilikha upang sundin ang bagong takbo na nakadirekta sa aktibong pakikilahok ng lahat ng mga gumagawa ng desisyon sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao, dahil ang mga ito Hindi nila kailangang maghintay para sa departamento ng mga mapagkukunan ng tao na sabihin sa kanila ang kasalukuyang sitwasyon ng kanilang mga kawani, dahil sa simpleng query ng kanilang sistema ng impormasyon ay na-access nila ang nasabing data.

Bibliograpiya

LAHAT, M. (2005). Pamamahala Sa Pamamagitan ng Kakayahan. Buenos Aires, Argentina: Gránica.

ANDERSEN, A. (2003). Pamamaraan ng Pamamahala ng XXI Century. Spain: La Palma Editorial.

ARAMAYO, R. (2000). Strategic Planning ng Human Resources. Mexico: Cecsa.

AYALA, S. (2003). Pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao. Mexico: Trillas.

CALDERÓN, J. at BRICEÑO, G. (2007). Sistema ng Pamamahala ng Mga Mapagkukunan ng Human Resources. Caracas: UCV Publications.

CLOKE, K. (2002). Ang pagtatapos ng pamamahala at ang pagtaas ng demokrasya ng organisasyon. Isang Praktikal na Gabay sa Trabaho ng Hinaharap / Kenneth Cloke, Joan Goldsmith, - Los Angeles: John Wiley & Sons.

DOLAN, S., SCHULER, R. at VALLE, R. (1999): La Gestión de los Recursos Humanos (Pamamahala ng Human Resource), Editoryal na McGraw-Hill, Spain.

GONZÁLEZ, O. at DE LA VEGA, JL (2005). Ang estratehikong pamamahala ng mga sistema ng pamamahala ng mga organisasyon. Barcelona: Ed. Ediciones Gestión 2000 SA

HENRÍQUEZ, C. (2007). Mga Sistema ng Impormasyon: pangunahing konsepto. Colombia: Unibersidad ng Cauca.

LÓPEZ, M. (2006). Kinokontrol ng Human Resources ang subsystem. Magagamit na: http://www.gestiopolis.com/auditoria-y-control-de-los-recursos-humanos/..

LOSADA, C. (Editor) (1999). Mula sa Bureaucrats hanggang Managers? Mga Agham sa Pamamahala na Inilapat sa Pangangasiwa ng Estado, Inter-American Development Bank (IDB), Washington, USA

MARTÍNEZ, LP (2002). Panlipunan Pamamahala ng Human Talent. Mexico: Addison Wesley Logman.

SALINAS, O. (2000). Globalisasyon at Mga Mapagkukunan ng Tao. Magagamit sa:

SALLENAVE, JP (2004). Ang Pamamahala ng Integral. New York: Negosyo at Pangkabuhayan.

GERENCIA MAGAZINE (2009). Mga diskarte sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao. Mga susi upang maprotektahan at mapahusay ang kapital ng tao. Marso 24, 2009. Mga Pahina 11-15.

ROCKART, J. (2002). Isang Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala: Kritikal na Salik para sa Tagumpay. Mexico: Diana.

ROBBINS, S. (2000): Pag-uugali sa Organisasyon. Teorya at Praktikal (Pag-uugali ng Organisasyon, Konsepto, Kontrobersyal, Aplikasyon. Editorial Prentice Hall, 10th Edition, Mexico.

VAISBERG, B. (2007). Ang Pamamahala ng Human Resources sa Internet. Madrid: Mga Edisyon ng Mandala.

VALLE, R. (2003). Ang estratehikong pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao. Mexico: Prentice Hall.

VEGA, E. (2005). Mga sistema ng impormasyon at ang kanilang kahalagahan para sa mga organisasyon at kumpanya. Mexico: Mc Graw Hill.