Ang pag-unawa sa konsepto, mga katangian at batayan ng mga sistema ng pagpapahalaga sa imbentaryo ay lumiliko na kapaki-pakinabang para sa kumpanya, dahil ito ang mga ito na talagang nagtatakda ng punto ng paggawa na maaaring magkaroon sa isang panahon. Ang tagapangasiwa ng pananalapi ay dapat magkaroon ng mahalagang impormasyon na nagbibigay-daan sa kanya upang gumawa ng mga pagpapasya tungkol sa pamamahala na dapat ibigay sa item na ito ng mga assets ng organisasyon.
Upang maitala at kontrolin ang mga imbentaryo, pinagtibay ng mga kumpanya ang mga may-katuturang sistema upang pahalagahan ang kanilang mga stock ng kalakal at sa gayon ay matukoy ang kanilang posibleng dami ng produksiyon at benta.
Pansamantalang sistema ng imbentaryo
Sa pamamagitan ng sistemang ito, tinutukoy ng mga mangangalakal ang halaga ng mga stock ng paninda sa pamamagitan ng pana-panahon na isinasagawa ang isang pisikal na bilang, na kung saan ay tinatawag na paunang o pangwakas na imbentaryo, ayon sa kaso.
- Paunang imbentaryo: Ito ay ang detalyado at masusing listahan ng mga stock ng kalakal na mayroon ang isang kumpanya sa simula ng mga aktibidad nito, pagkatapos ng paggawa ng isang pisikal na bilang.
Permanenteng sistema ng imbentaryo
Sa pamamagitan ng sistemang ito, alam ng kumpanya ang halaga ng paninda sa stock anumang oras, nang walang pangangailangan na magsagawa ng isang pisikal na bilang, dahil ang mga paggalaw ng pagbili at pagbebenta ng paninda ay naitala nang direkta sa oras ng transaksyon sa presyo nito gastos.
Ang mga kumpanya na nagpatibay ng ganitong uri ng system ay dapat panatilihin ang isang katulong na paninda na tinawag na "Kárdex", kung saan nakarehistro ang bawat item na binili o ibinebenta. Ang pagdaragdag at pagbabawas ng lahat ng mga operasyon sa isang panahon ay nagreresulta sa panghuling balanse ng kalakal.
Ang pagsasama ng pamantayan. Ang mga inventory ng Merchandise ay bumubuo ng lahat ng mga imbensyon sa presyo ng gastos kung saan ang kumpanya ay gumagawa ng mga kalakal o merkado na natapos na mga produkto
Mga pamamaraan para sa pagpapahalaga sa mga imbentaryo
Dapat pinahahalagahan ng mga kumpanya ang kanilang paninda, upang pahalagahan ang kanilang mga imbentaryo, kalkulahin ang gastos, matukoy ang antas ng kita at itakda ang produksyon sa kani-kanilang antas ng benta. Ang mga sumusunod na pamamaraan ay kasalukuyang ginagamit upang pahalagahan ang mga imbensyon:
1. Pagtatasa sa pamamagitan ng tiyak na pagkakakilanlan
Sa mga kumpanya na ang imbentaryo ay binubuo ng parehong kalakal, ngunit ang bawat isa sa kanila ay nakikilala mula sa iba sa pamamagitan ng mga indibidwal na katangian ng numero, tatak o sanggunian at isang tiyak na gastos, ang mga sasakyan ay isang malinaw na halimbawa ng ganitong uri ng pagpapahalaga, dahil ang mga ito Bagaman tila magkapareho, naiiba sila sa kulay, numero ng engine, serye, modelo, atbp.
2. Pagpapahalaga sa karaniwang gastos
Ang pamamaraang ito ay nagpapadali sa paghawak ng pandiwang pantulong na "Kárdex" dahil kailangan lamang itong dalhin sa dami ng mga homogenous unit:
3. Pagpapahalaga sa presyo ng gastos
Ang pagpapahalaga sa imbentaryo sa gastos ay nangangahulugan na ang kumpanya ay nauugnay ang mga kalakal sa presyo ng pagkuha.
Dapat piliin ng mga kumpanya ang sistema ng pagpapahalaga na pinakamahusay na nababagay sa kanilang mga pangangailangan at pinapayagan silang gamitin ang permanenteng kontrol sa kanila.
Mga pamamaraan para sa pag-aayos ng gastos ng mga imbentaryo
Ang pinaka ginagamit na pamamaraan upang itakda ang gastos ng mga kalakal ng kumpanya ay ang timbang na average, LIFO o FIFO at FIFO o LIFO, sa ibaba ay ang mga pundasyon nito at isang halimbawa ng aplikasyon nito:
1. Timbang na average na pamamaraan
Ang pamamaraang ito ay binubuo ng paghahanap ng average na gastos ng bawat isa sa mga item sa pagtatapos ng imbentaryo kapag ang mga yunit ay magkapareho sa hitsura, ngunit hindi sa presyo ng pagbili, dahil sila ay binili sa iba't ibang oras at sa iba't ibang mga presyo.
Upang maitakda ang halaga ng halaga ng paninda sa pamamaraang ito, ang halaga ng paninda ay nakuha mula sa paunang imbentaryo at ang pagbili ng panahon ay idinagdag dito, pagkatapos ay hinati ito sa bilang ng mga yunit ng paunang imbentaryo kasama ang mga binili sa panahon.
2. Paraan ng FIFO o FIFO
Ang pag-aplay nito sa paninda ay nangangahulugan na ang mga stock na unang pumapasok sa imbentaryo ay ang unang umalis dito, nangangahulugan ito na ang una na binili, ay ang unang ibinebenta.
3. Paraan ng LIFO o LIFO
Ang pamamaraang ito ay batay sa katotohanan na ang huling pag-iral na pasukin ay ang unang umalis. Ito ay na ang huling nakuha ay ang una na ibinebenta.
Sa mga sumusunod na video-aralin (3 mga video, 34 minuto), mula sa facilcontabilidad.com, ang mga pamamaraan para sa pagtatakda ng gastos ng mga imbentaryo ay malinaw na ipinaliwanag: average na timbang, average na FIFO at LIFO.
Application ng mga pamamaraan
Ang sumusunod na halimbawa ay inilaan upang ipaliwanag ang aplikasyon ng bawat isa sa mga pamamaraan para sa pagtatakda ng gastos ng mga kalakal sa imbentaryo.
| Dami | Gastos ng yunit | Kabuuang halaga | |
| Inisyal na imbentaryo | 10 mga PC. | $ 10,000 | $ 100,000 |
| Mga Pagbili | 30 mga PC. | $ 15,000 | $ 450,000 |
| Kabuuang dami | 40 mga PC. | $ 550,000 | |
| Panahon ng pagbebenta | 35 mga PC. | ||
| Pangwakas na imbentaryo | 5 mga PC. |
1. Timbang na average
Kabuuang Halaga / Kabuuang Halaga = $ 550,000 / 40 = $ 13,750
Ang average na gastos sa bawat item ay $ 13,750
Pagtatapos ng halaga ng imbentaryo = 5 mga PC. * $ 13,750 = $ 68,750
Ang panghuling imbentaryo ay pinahahalagahan sa average na halaga ng paninda sa stock.
2. FIFO o FIFO
Pagtatapos ng halaga ng imbentaryo bawat = 5 Yunit. * $ 15,000 = $ 75,000
Ang panghuling imbentaryo ay pinahahalagahan sa gastos ng huling kalakal na binili.
3. LIFO o LIFO
Pagtatapos ng halaga ng imbentaryo bawat = 5 Yunit. * $ 10,000 = $ 50,000
Ang pagtatapos ng imbentaryo ay pinahahalagahan sa gastos ng unang paninda sa stock.
4. Pangwakas na pagsusuri
| Karaniwan | $ 68,750 |
| FIFO | $ 75,000 |
| LIFO | $ 50,000 |
Kapag pinag-aaralan ang tatlong mga pamamaraan, maaari itong iguhit bilang isang konklusyon na ang pinakamababang pagpapahalaga ay ang nakuha sa LIFO, ang pinakamataas na may FIFO at isang intermediate valuation na may average.
Kasama sa imbentaryo ang: Raw materyales; Mga gamit na pag-aari ng kumpanya na nasa bodega; Mga kalakal sa pagbiyahe; paninda ng consignment
Narito ang isang kurso sa video tungkol sa mga sistema ng imbentaryo na alam naming magiging kapaki-pakinabang para sa iyo. Pansamantala at permanenteng mga sistema ng imbentaryo, timbang na average na pamamaraan, FIFO at LIFO, imbentaryo ng accounting at kardex card, bukod sa iba pa, ay nasuri. (8 mga video, 3 oras at 10 minuto)
