Ang mapagkumpitensyang merkado ngayon ay lumilikha ng pangangailangan para sa pagsasama sa lahat ng mga kagawaran ng negosyo, pati na rin ang isang malakas na link sa komunikasyon sa pagitan ng mga customer at mga supplier.
Mga pangangailangan ng mga mamimili para sa mas mahusay na kalidad ng mga produkto at sa pinakamaikling panahon, obligahin ang mga tagagawa upang mapabuti ang kanilang mga proseso sa paggawa, pagbili, supply ng mga input at pangmatagalang relasyon.
Upang makamit ang lahat ng mga layunin na ito at pagbutihin ang kahusayan at pagiging produktibo, ang mga kumpanya ay nangangailangan ng mahusay na pagpaplano at kontrol para sa pag-synchronize ng lahat ng mga proseso ng korporasyon. Ang Plano sa Pagpaplano ng Enterprise (ERP), ay nasa ating panahon, isang mahalagang at kumpletong tool para sa pagsasama ng mga kagawaran sa isang tuluy-tuloy na proseso na may kakayahang makabuo ng isang malakas na kalamangan, upang mabuhay sa mundo ng negosyo ngayon; gayunpaman, ang mga executive ng kumpanya ay nahaharap sa isang mahirap na katanungan upang mailarawan… Matutukoy ba ng mga ERP ang tagumpay o kabiguan ng aking kumpanya?
Bago ipakita ang ilan sa mga pangunahing kadahilanan na matukoy ang tagumpay o pagkabigo sa pagpapatupad ng mga ERP, kinakailangan na banggitin ang ilang mga pangunahing punto upang malaman ang minimum na mga kinakailangan ng mga kumpanya upang simulan upang suriin ang posibleng pagpapatupad ng system:
- Kinakailangan na malinaw na tukuyin ang layunin at pangitain ng proyekto ng negosyo. Kinakailangan na magkaroon ng kinakailangang kagamitan para sa pagpapatupad ng proyekto, pati na rin upang matukoy ang taong magiging pinuno para sa matagumpay na tagumpay ng proyekto. Ang patuloy na pagsasanay sa iba't ibang mga paksa ay mahalaga para sa lahat ng mga tauhan na kasangkot sa pagpapasya. Isakatuparan ang isang mahusay na tinukoy na plano ng trabaho, kabilang ang pamamaraan at tinantyang oras upang makamit ang bawat isa sa mga proseso na dapat sundin para sa tamang pagpapatupad. Magkaroon ng suporta at payo ng mga eksperto sa larangan. Sundin ang sa pagpapatupad at lahat ng mga proseso. At huling ngunit hindi bababa sa, ang pagpapatupad ng ganitong uri ng teknolohiya ay bumubuo ng isang mahalagang pagbabago sa organisasyon,kaya mahalaga na obserbahan at isaalang-alang ang uri ng kultura ng organisasyon ng kumpanya.
Matapos ang lahat ng mga punto sa itaas ay isinasaalang-alang, ang pagpili at pagpapatupad ng sistema ay nagpapatuloy, na nangangailangan ng maraming oras at pamumuhunan at sa matinding mga kaso ay nagdudulot ng pansamantalang pagtigil ng ilang mga komersyal na aktibidad dahil sa bagong pagsasaayos ng negosyo. Sa pagtatapos ng mahabang proseso na ito, ang mga resulta ng system ay nagsisimula na obserbahan, na maaaring maging positibo o negatibo, makikita nila ang mga dahilan ng tagumpay o kabiguan ng pagpapatupad.
Mga dahilan para sa Tagumpay sa pagpapatupad ng sistema ng ERP.
Nasa ibaba ang isang hanay ng mga hakbang upang mailagay ang iyong pagpapatupad ng ERP sa kalsada sa tagumpay:
- Una tukuyin ang isang diskarte na nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng isang mapagkumpitensyang kalamangan, pag-aralan ang iyong mga proseso ng negosyo at kung paano nila natutugunan ang mga layunin ng organisasyon, at pagkatapos ay pumili ng isang ERP at ipatupad ito. sa buong samahan Ang pagpili ng system ay dapat na batay sa mga proseso ng negosyo kaysa sa mga pag-andar ng software Kumuha ng isang nababaluktot na sistema upang mapanatili ang mga pagbabago sa negosyo Ang proyekto ay dapat pangungunahan ng isang senior executive na may kakayahang gumagawa ng mga pagbabago habang nakasakay. Ang responsibilidad para sa proyekto ay madalas na ipinagkaloob sa IT o IT department at ito ang isa sa mga pangunahing sanhi ng pagkabigo.Mahalagang bigyang-diin na ang mga solusyon sa ERP ay mga tool na ang tagumpay ay nakasalalay sa pinakamainam na paggamit ng mga gumagamit, iyon ay, nakasalalay sa mga tao na nakikipag-ugnay sa teknolohiya, ito ang magiging pagtukoy na kadahilanan para sa tamang paggana at tagumpay ng system. Upang maging matagumpay ang mga pagpapatupad ng ERP, kinakailangang malaman kung paano at kung ano ang iniisip ng mga tao, upang makamit ang pagbabago sa kanilang pag-iisip at gawin silang maunawaan na ang bagong teknolohiya ay makakatulong sa kanila na gawin ang kanilang trabaho nang mas mahusay.. Ang dahilan para dito ay ang kumpanya ay binubuo ng iba't ibang mga kagawaran at ang bawat isa sa mga ito ay may sariling mga kawani na may sariling mga priyoridad at bosses, na nangangahulugang magkakaiba ang bawat isa sa mga miyembro, at kung minsan ay negatibong mga kaisipan tungkol sa pagbabago sa samahan,dahil ang hindi bababa sa maaaring asahan ay ang mga proseso ng trabaho ay isinasagawa sa ibang paraan.
Bilang isa sa mga mahusay na problema para sa pagpapatupad ng mga sistema ng ERP ay ang takot sa pagbabago sa bahagi ng mga manggagawa, ang mga diskarte ay iminungkahi upang mapagbuti ang sitwasyong ito:
- Saloobin ng mga kawani at pangangasiwa (pamamahala) tungo sa bagong sistema ng ERP, Pagsasama ng mga gumagamit sa buong proseso ng pagpapatupad ng system, at patuloy na pagsasanay ng mga gumagamit para sa wastong paggamit ng system
Ang isa pang mahalagang dahilan para sa tagumpay ng mga ERP ay ang suporta na ibinigay ng pamamahala ng matatanda sa pagpapatupad ng system, maraming beses ang katotohanan na ang isang bagong proyekto ay natanggap at na-promote ng mga nakatataas na posisyon na nagiging sanhi ng mga manggagawa na tanggapin ang bagong sistema bilang isang tamang pagpipilian para sa iyong pang-araw-araw na gawain.
Sa wakas, ang kahalagahan ng samahan sa ganitong uri ng proyekto ay dapat na nabanggit, dahil ang isa sa mga malakas na dahilan ng tagumpay ay isinasaalang-alang na ang samahan ay dapat umangkop sa bagong sistema at hindi ang bagong sistema sa samahan; Nagdudulot ito ng mga bagong pakinabang mula sa pamamagitan ng pagpapasadya ng samahan sa bagong sistema, pinagtibay ang mga bagong paraan ng paggawa ng mga bagay, isinasantabi ang mga dati nitong proseso, kung saan, dahil sa patuloy na paulit-ulit, pinanghihirapang obserbahan ang kanilang mga pagkakamali o pagkabigo.
Mga dahilan para sa kabiguan sa pagpapatupad ng sistema ng ERP
Ang sampung mga kadahilanan na palaging lumilitaw para sa mga pagkabigo sa ERP ay:
- • Hindi naiintindihan ng mga estratehiya ang disenyo ng proseso ng negosyo • Ang pagpapatupad ay mas mabagal kaysa sa inaasahan • Ang mga gastos sa pagpapatupad ay mas mataas kaysa sa inaasahan (nakatagong mga gastos) • Ang mga aktibidad na paunang pagpapatupad ay kulang • Ang mga kawani ay hindi sapat na handa (kasama dito ang parehong mga gumagamit ng samahan, pati na rin ang mga kawani ng mga tagapayo o tagapagbigay ng IT na kung minsan ay gumagamit ng mga walang karanasan na empleyado at paikutin ito nang madalas) • Isang labis na mapaghangad na saklaw na itinatag para sa proyekto • Mayroong isang kakulangan ng pamamaraan sa pamamahala ng proyekto. • Ang input (mga input ng impormasyon) ng mga gumagamit ay mahirap o hindi kumpleto. • May kakulangan ng suporta mula sa tuktok na pamamahala. • Kakulangan ng mga talento sa pamamahala ng relasyon.
Upang tapusin, mahalagang ituro na ang tagumpay ng ganitong uri ng tool na teknolohikal ay nakasalalay sa isang malaking saklaw ng kapital ng tao, bilang karagdagan sa suporta na ibinigay ng pamamahala, mahusay na pagpaplano at komunikasyon sa iba't ibang antas ng samahan.
Sa kabilang banda, ang mga sistema ng ERP ay nag-aalok ng hindi mabilang na mga pakinabang, gayunpaman, sa simula ay magdadala ito ng ilang mga implikasyon tulad ng paglaban sa pagbabago, isang bagong paraan ng paggawa ng negosyo, reengineering ng negosyo, atbp. Samakatuwid, kung nais mong isakatuparan ang pagpapatupad ng isang sistema ng ERP sa unang pagkakataon, kailangan mo ng isang nakaayos na pamamaraan at sundin sa isang maayos na fashion isang serye ng mga hakbang na itinatag para sa siguradong tagumpay ng aming system.
Bibliograpiya:
Nora Lency. Tagumpay o Kabiguan ng ERP?
CIO Magazine (2002). Pagsasama Imperyal.
Koch, Christopher (2002). Ang mga ABC ng ERP.
McClenahen, John S. (2002). Ang libro sa isang araw na malapit.
Arturo Venegas Tinoco. Pangangasiwa ng Master of Information Technology Administration
Navarro, Eduardo. Mga pagpapatupad ng ERP. Paano makamit ang tagumpay?
Ibarra Alonso, Aurelia. "ERP System, isang katotohanan para sa mga SME" Lafarga Mosqueda, Javier. "Hinahamon kita na magpatupad ng isang ERP"
Paaralan ng Pamamahala. "Pinagsama na mga sistema ng pamamahala sa mga organisasyon
