Ang layunin ng sanaysay na ito ay upang masuri at maunawaan ang saklaw at ang paraan upang maisaayos ang mga tungkulin ng pangangasiwa ng tauhan. Mauunawaan namin ang kahalagahan ng pagsasagawa ng mga function na ito nang tama, umaasa sa mga pagpapakahulugan ng iba't ibang mga may-akda at direkta kaming magkomento sa mga tukoy na puntos at mahahalagang katanungan sa parehong paksa.
Tulad ng nalalaman mo at mahalaga na banggitin, ang mga kawani sa isang kumpanya ay ang makina o ang makinarya na gumagawa ng lahat ng mga paa't kamay ng isang paglipat ng samahan.
Sa isang samahan kailangan nating pagnilayan ang mga function ng mga tauhan ng administratibo, dahil sa pamamagitan nito, nakamit natin na ang lahat ng mga aksyon at mga parameter na kinakatawan sa mga manu-manong pang-organisasyon ay isinasagawa, sa ilalim ng estratehikong iginuhit at maayos na mga istraktura, upang makakuha ng isang mahusay na resulta sa aming samahan.
Ayon kay Idalberto Chiavenato, "Ang Human Resources Administration ay binubuo ng pagpaplano, pag-aayos, pagbuo, pag-ugnay at pagkontrol ng mga diskarte na may kakayahang isulong ang mahusay na pagganap ng mga tauhan, sa parehong oras na ang samahan ay kumakatawan sa mga paraan na nagbibigay daan sa mga tao upang makipagtulungan sa loob nito, upang makamit ang mga indibidwal na layunin nang direkta o hindi tuwiran sa trabaho ”, (Book Resources Administration Book).
Para sa Chiavenato, nangangahulugan ang Human Resources Administration:
"Lupig at panatilihin ang mga tao sa samahan, na nagtatrabaho at nagbibigay ng pinakamahusay sa kanilang sarili, na may positibo at kanais-nais na saloobin."
"Ang Pamamahala ng Human Resources ay naiiba sa pamamahala ng anumang iba pang mapagkukunan sa samahan, sapagkat nagpapahiwatig ito ng ilang mga paghihirap tulad ng: na ang kanilang pag-andar ay nauugnay sa paraan at hindi matapos, isa pa ay ang hawakan nila ang mga taong nagbabago sa paglipas ng panahon at hindi kabilang sa lugar ng mapagkukunan ng tao, samakatuwid may mga boss na direktang responsable para sa mga subordinates ".
Tulad ng mga pagsulong na ginawa sa pag-unlad ng lipunan, ang globalisasyon at iba't ibang mga kadahilanan ay naging mas kumplikado, ang mga organisasyon sa pangkalahatan ay nagpakita ng isang antas ng pagtugon sa ito, upang manatiling kasalukuyang at mahusay na tumugon sa sitwasyon. ebolusyon at ang pangangailangan para sa pagbagay. Ang sagot na ito ay humahantong sa kanila na tumuon sa kaunlaran at samahan ng pamamahala ng Human Resources upang mapabuti ang pagiging epektibo nito at makamit ang mga itinatag na layunin. Ang mga executive sa lugar na ito ay patuloy na napapailalim sa muling pagsasaayos ng mga pag-andar at responsibilidad upang epektibong harapin ang mga bagong panahon.
Kinakailangan na magsagawa ng patuloy na pagsusuri sa kung paano isinasagawa ang pamamahala ng mapagkukunan ng tao sa mga kumpanya at maitaguyod kung paano isinasagawa ang epekto sa pagsasanay at pagpili, upang makita ang mga lugar ng pagkakataon at napapanahong kasalukuyan na mga pagwawasto at pang-iwas na aksyon, pagkuha sa ito ng isang mahusay na tala sa pagsusuri ng pagganap.
Sa isang samahan ay mahalaga hindi lamang maging napakalinaw tungkol sa bawat isa sa mga pagpapaandar na binuo ng mga kawani, ito ay isang katotohanan na sa mga samahan ay may mga kakulangan sa pagiging malinaw sa mga tiyak na pag-andar na dapat magkaroon ng kanilang mga kawani, karamihan sa ating pagkawala sa oras at ang kalidad ng trabaho ay batay sa puntong ito, dahil ang mga kawani ay madalas na kulang ng sapat na pagsasanay sa isang napapanahong paraan at samakatuwid, ang takbo sa kanilang mga resulta ay hindi magiging ganap na mahusay at ang mga ito ay nag-uudyok na ang mga kawani ay hindi naiudyok at maaaring samantalahin lahat ng kanilang mga kakayahan kapwa sa organisasyon at personal na antas. Para sa amin ang puntong ito ay higit pa sa mahalaga, dahil maaari tayong magkaroon ng isang istraktura tungkol sa logistik,Ngunit sa pagpapatakbo may mga oras na hindi dumating ang malinaw at maigsi na impormasyon, na mahirap maunawaan ang mga pag-andar na isinasagawa, samakatuwid ang mga layunin, layunin at layunin ay hindi natugunan sa loob ng itinakdang oras.
Pagpasya ng mga pangangailangan:
Kinakailangan ba ng aming samahan ang isang departamento ng tauhan?
Ang isa sa mga katanungan na hinihiling ng mga negosyante sa ating sarili, na maisip natin ang pagbubukas o pag-aalay ng ating pangarap kapag nagse-set up ng isang negosyo na may pananaw sa pagkakaroon ng pangmatagalang paglaki at humahantong sa tagumpay ay:
Ang sagot ay walang alinlangan na "OO", ang dahilan ay simple: Sa kasalukuyang panahon, dahil sa parehong ebolusyon sa mga sistema ng pangangalap, kailangan nating palakasin at pagbutihin ang mga proseso sa mga antas ng pangangasiwa ng mga mapagkukunan ng tao.
Alinsunod sa ideya ng mga Pigors at Myers, na isaalang-alang na "walang kumpanya na napakaliit, kung saan hindi dapat maging isang espesyalista sa pag-andar ng mga tauhan."
"Napagtibay na walang kumpanya, gaano man kaliit, hindi nangangailangan ng isang tao na, kahit papaano bilang bahagi ng kanilang trabaho, ay tumatanggap ng panteknikal na pag-andar ng mga tauhan", Agustín Reyes Ponce (Aklat ng Pangangasiwa ng personal).
Ang mga kinakailangan upang sapat na mapaunlad ang Human Resources Administration, ayon kay Munch, García, ay:
"Ibigay ang mga kinakailangang elemento upang mahusay na matugunan ang mga pangangailangan ng iyong posisyon."
At "Bigyan ng kahalagahan ang tamang pagpapakilala."
Isinasaalang-alang namin na ang isa sa mga pangunahing haligi sa isang samahan ay ang function ng pangangasiwa ng mga mapagkukunan ng tao, dahil sa kasalukuyan ang departamento na ito ay mayroong mga tool, pangitain, misyon at layunin na higit pa sa malinaw at mahusay na tinukoy, samakatuwid kailangan nilang maging higit pa nakahanda na makapag-program ng sapat na pagsasanay at makilala ang isang sapat na profile sa bawat posisyon na kinakailangan.
Tulad ng nabanggit ni Munch, si García isa sa kanyang mga patakaran: "Ang tamang tao para sa tamang trabaho", (Book "Mga Batayan ng pangangasiwa").
At bilang Binanggit ni Idalberto Chiavenato sa p. 167 sa kanyang aklat na "Human Resources Administration": "Ang aming layunin sa samahan ay upang lumikha at makabuo ng isang hanay ng mga tauhan na may sapat na kasanayan, pagganyak at kasiyahan upang makamit ang mga layunin ng samahan".
Sa kabuuan, kung ang isang samahan ay hindi mahusay na tinukoy ang bawat isa sa mga function ng administratibo, na sundin, hindi tayo magkakaroon ng isang tunay na samahan at dahil dito makikita natin ang ating gulugod.
Mga pagsusumikap upang mapagbuti ang kalidad ng trabaho ay makabuo ng mga sistematikong aksyon na ginagawa ng mga organisasyon upang matiyak na ang mga kawani ay magkaroon ng isang pagkakataon upang mapabuti ang kanilang mga trabaho at ang kanilang mga resulta sa kumpanya, na lumilikha ng isang kapaligiran na higit na paggalang at tiwala.
Para sa mga ito kinakailangan ayon kay Munch, García sa kanyang aklat na "Fundamentals of Administration", upang magsagawa ng kontrol sa Human Resources, na binubuo ng:
"Suriin ang pagiging epektibo sa pagpapatupad at pagpapatupad ng bawat isa sa mga programa ng tauhan at ang katuparan ng mga layunin ng kagawaran na ito; isinasagawa sa pamamagitan ng pag-audit ng Human Resources ”.
Ngayon, binabanggit ang mga benepisyo ng Human Resources Administration para sa mga negosyante, napag-alaman natin na:
Ang kagawaran na ito ay isang kasabwat sa kalidad ng pagpapabuti sa lugar ng trabaho, tumutulong sa amin at sumusuporta sa amin upang matugunan ang mga pangangailangan ng aming mga nakikipagtulungan at mga kasamahan sa aming samahan, nagpapatupad din sila ng mga programa, kung saan binibigyan nila kami ng positibong resulta ng operating o mga lugar ng pagkakataon sa panloob at panlabas na proseso ng bawat lugar ng aming samahan. Hindi mabibilang ang samahan ng mga kaganapan, kurso, kumperensya, tumutukoy sa mga pamantayan sa proseso ng pagsasanay, panloob na mga kaganapan tulad ng mga pagpupulong ng motivational, pagtatanghal ng produkto, mga pulong ng resulta, atbp.
Ayon kay Chiavenato, ang pangunahing layunin ng Human Resources Administration ay:
"Lumikha, mapanatili at bumuo ng isang pangkat ng mga tao, na may mga kasanayan sa pagganyak at kasiyahan."
"Lumikha at mapanatili ang mga kondisyon ng organisasyon na nagbibigay-daan sa buong aplikasyon ng mga tao sa pagkamit ng kanilang mga layunin."
"Makamit ang kahusayan at pagiging epektibo sa magagamit na mga mapagkukunan ng tao."
Organisasyon ng isang tiyak na departamento o yunit
Ang isang samahan ay dapat palaging magkaroon ng isang istraktura ng relasyon, sa pagitan ng mga trabaho at mga grupo ng trabaho.
Ang layunin ng pagninilay ng isang istraktura ay upang maimpluwensyahan ang pag-uugali ng mga tao at direktang pagsisikap, sa isang paraan na isinasagawa nila ang mga aktibidad na naaayon sa bawat posisyon, upang ang pagganap ng samahan ay pinakamainam.
Samakatuwid, ang istraktura ay tinukoy alinsunod sa mga layunin na hinabol ng kumpanya at nailalarawan sa pagiging regular nito.
Ang pangkat ng mga aktibidad na ito ay tinukoy bilang mga proseso ng organisasyon.
Ayon sa mga may-akda tulad ng Gibson, Ivancevich at Donnely, mayroong apat na pangunahing pagpapasya sa pamamahala ng isang samahan na tumutukoy sa istraktura nito. Ang mga ito ay nauugnay sa paghahati ng manggagawa, ang delegasyon ng awtoridad, ang departamento ng mga trabaho at ang pagpapasiya ng bilang ng mga tauhan, na matatagpuan sa bawat posisyon.
Ayon kay Agustín Reyes Ponce, "ang komposisyon at disposisyon ng isang kagawaran sa isang kumpanya, ay ayon sa kadakilaan nito. At nahahati ito sa maliit na kumpanya, katamtamang kumpanya at malaking kumpanya ”.
At "Upang matukoy ang laki ng kumpanya, kinakailangan na dumalo hindi lamang sa bilang ng mga manggagawa, kundi pati na rin sa bilang ng mga antas ng hierarchical at pagiging kumplikado ng trabaho," aklat ng Pangangasiwa ng Tao.
Ayon kay Agustín Reyes Ponce, "ang departamento ng Pangangasiwa ng Tao ay dapat mailagay sa unang antas ng hierarchical, iyon ay, nakasalalay nang direkta sa Pangkalahatang Pamamahala, Direktorat o Panguluhan".
At "Ang dahilan kung bakit ang punong kawani ay karaniwang inilalagay sa isang mas mababang antas sa ilang mga kumpanya ay dahil ang kanilang aktibidad ay nabawasan sa mga karaniwang bagay, tulad ng pagdalo at payroll. Ngunit kung ang pag-andar ng mga tauhan ay dadalhin sa isang mas mataas na antas, pagsisiyasat, pagtatatag, pag-uupod, pag-uugnay sa mga patakaran, ang paglalagay ng hierarchical ay dapat na naunang naipahiwatig namin ”.
konklusyon
Upang tapusin, maaari nating banggitin ayon kay Idalberto Chiavenato, sa kanyang aklat na "Human Resources Administration", ang mga sumusunod:
"Upang gumana, ang mga kumpanya ay nangangailangan ng materyal, pinansiyal, tao, marketing at administratibong mapagkukunan, ang bawat isa ay pinangungunahan ng isang espesyalidad ng pangangasiwa."
"Gayunpaman, ang Human Resources Administration ay nakasalalay sa ilang mga kumplikadong mga kadahilanan, kung saan ang estilo ng pamamahala na balak ng organisasyon na magpatibay ay natukoy."
"Bilang karagdagan, ang Human Resources Administration ay isang online na responsibilidad ng bawat pamumuno at isang function ng kawani. Ang ARH ay makikita bilang isang sistema kung saan namamagitan ang proseso ng mga subsystem: Plano, ayusin, pagbuo, pag-coordinate at kontrol ".
"Gayunpaman, ang ARH ay nahaharap sa mga malakas na presyur, dahil sa mga layunin at pagkalat nito sa iba't ibang mga lugar ng samahan."
Espesyal na salamat sa:
Karina Ortiz Moreno, Olivia Couoh Pool at Roberto Robledo Villanueva. Mga mag-aaral ng Business Administration, Universidad del Sur. Para sa pakikipagtulungan sa pagpapaliwanag nito.
Bibliograpiya
- Idalberto Chiavenato, Aklat ng Pangangasiwa ng Mga Mapagkukunan ng Human Resources, Agustín Reyes Ponce, Aklat ng Pangangasiwa ng Tao, Munch, García, Book Fundamentals Book, Gibson, Ivancevich at Donnely, Mga Pigment at Myers.
