Marami sa atin na nagtatrabaho sa isang kumpanya o samahan, pampubliko man o pribado, ay hindi alam kung paano ito nabuo sa loob (istraktura ng organisasyon). Marahil ay nakita natin ang tsart ng samahan ngunit tinanong natin sa ating sarili, bakit ito nakaayos sa ganoong paraan? Ano ang tungkulin ng bawat departamento o lugar?
Binanggit ni E. Guerra na ang istraktura ng organisasyon ay tumutukoy sa paraan kung saan ang mga aktibidad ng kumpanya ay nahahati, pinagsama at nakaayos, sa mga tuntunin ng ugnayan sa pagitan ng mga tagapamahala, sa pagitan ng mga tagapamahala at empleyado at sa pagitan nila. (E. Guerra, 2002).
Kung sinuri namin nang detalyado ang istraktura ng organisasyon, malalaman namin kung paano tinukoy ang istraktura ng bawat departamento o lugar ng trabaho, pati na rin ang mga pag-andar na dapat matupad ng bawat empleyado sa loob ng samahan sa pamamagitan ng mga manual manual.
Ang isa sa mga pinakamalaking hamon na pinapakita ng mga regalo sa organisasyon ay ang paglikha ng perpektong istraktura para sa aming samahan, kasama ang pinakamahusay na empleyado sa posisyon na iyon at may tamang mga lugar, upang makamit ang inaasahang pagiging produktibo o kakayahang kumita.
Gayunpaman, nang hindi natin napagtanto, ang teknolohiya ay nagsagawa ng isang napakahalagang papel sa kumpanya, sapagkat sa ilang paraan ay nabawas upang mabawasan ang mga lugar ng trabaho o kagawaran, kahit na ang mga manggagawa, dahil pinalitan ng teknolohiya ang gawaing iyon, ang mga iyon mahabang proseso, na kung saan ay nag-ambag sa pagganap ng mga lugar na mas epektibo, ngunit…. Maaari bang pagkatapos na ang teknolohiya, bilang karagdagan sa itaas, ay maaari ring makaimpluwensya sa disenyo ng istraktura ng organisasyon?
Sa gawaing ito susuriin natin ang teknolohiya sa loob ng samahan, at ang impluwensya nito sa paglikha o pagbabago ng istruktura ng organisasyon.
Ngayon, ang teknolohiya ay ang iba pang independyenteng variable na may isang malakas na impluwensya sa mga katangian ng organisasyon (umaasa sa mga variable). Bilang karagdagan sa epekto sa kapaligiran, mayroong epekto sa teknolohikal ng mga organisasyon.
Ang lahat ng mga organisasyon sa ilang paraan ay gumagamit ng teknolohiya upang patakbuhin ang kanilang mga operasyon at isagawa ang kanilang mga gawain. Ang teknolohiyang pinagtibay ay maaaring maging krudo at walang pagbabago (paglilinis ng banyo) pati na rin sopistikado (pagproseso ng data sa isang server ng computer). (Capecchi Martínez, 2002)
Ang disenyo ng istraktura ng organisasyon o simpleng disenyo ng organisasyon, ay binubuo ng pagtukoy ng istraktura ng samahan na pinaka-maginhawa para sa pagpapatupad ng diskarte at mga layunin ng kumpanya, pangangasiwa ng mga tauhan, ang teknolohiyang ginamit at mga gawain ng samahan. (E. Guerra, 2002)
Ang istraktura ng matrix ay ang pinakabago at pinaka kumplikadong istraktura ng organisasyon. Ang panimulang punto nito ay isang maramihang sistema ng utos, kung saan ang isang indibidwal ay nag-uulat sa higit sa isang superyor nang sabay. Ito ay isang istraktura na pinagsasama ang mga vertical at pahalang na linya ng awtoridad.
Dalawang kahulugan ng istraktura ng organisasyon: (Champagnat, 2002)
- Strategor: (1988) Ang istruktura ng organisasyon ay ang hanay ng mga pag-andar at relasyon na pormal na matukoy ang mga pag-andar na dapat tuparin ng bawat yunit at ang mode ng komunikasyon sa pagitan ng bawat yunit.Mintzberg: (1984) Ang istrukturang pang-organisasyon ay ang hanay ng lahat ng mga form kung saan ang gawain ay nahahati sa iba't ibang mga gawain at ang kasunod na koordinasyon ng mga ito.
- Laki: malaking kumpanya: + pagiging kumplikado + burukrasya / mas kumplikadong istraktura ng organisasyon + dalubhasa sa Teknolohiya: mga kondisyon sa teknolohiya ng pag-uugali ng tao pati na rin ang istrukturang pang-organisasyon mismo Sektoral at panlipunang kapaligiran: isang kumpanya na nasa sektor ng agrikultura ay hindi pareho sa sektor ng industriya Kung ang kumpanya ay nasa isang mas simpleng sektor, ang istraktura ay mas simple.
Binanggit ni Marcic na ang teknolohiya ay nagsasama ng kaalaman, mga tool at aktibidad na ginagamit upang ibahin ang anyo ng mga input sa organisasyon sa mga produkto. Kasama sa teknolohiya ang makinarya, kasanayan sa empleyado, at mga pamamaraan sa trabaho. Ang isang kapaki-pakinabang na paraan upang mag-isip tungkol sa teknolohiya ay pag-isipan ito bilang mga aktibidad sa paggawa. Ang mga aktibidad sa paggawa ay maaaring paggawa ng mga galingan ng bakal, programa sa telebisyon, o programa sa kompyuter. (Marcic, 2007)
Ang teknolohiya ng produksiyon ay makabuluhan sapagkat mayroon itong direktang impluwensya sa istraktura ng organisasyon. Ang istraktura ay dapat idinisenyo sa paraang tumutugma sa teknolohiya pati na rin upang ayusin sa panlabas na kapaligiran. Iba-iba ang mga teknolohiya sa pagitan ng mga organisasyon ng pagmamanupaktura at serbisyo. Bilang karagdagan, ang bagong digital na teknolohiya ay mayroon ding epekto sa istraktura.
Ang teknolohiya ng produksiyon ay nahahati sa 3: (Marcic, 2007) a) Maliit na batch at teknolohiya ng yunit, b) Produksyon ng masa at c) Patuloy na proseso ng proseso. Ang pagkakaiba sa pagitan ng tatlong mga teknolohiya sa pagmamanupaktura ay tinatawag na teknikal na pagiging kumplikado. Ang pagiging kumplikado ay tumutukoy sa antas kung saan ang makinarya ay kasangkot sa paggawa, na nagreresulta sa pagbubukod ng mga tao.Sa kumplikadong teknolohiya, ang mga empleyado ay bihirang kinakailangan maliban upang makontrol ang mga makina.
Binanggit ni Martínez na ang teknolohiya: ay isang organisasyong nakaayos, nakaplanong aktibidad na hinahabol ang sinasabing napiling mga layunin at mahalagang praktikal na mga katangian. Hindi lamang sinalakay ng teknolohiya ang lahat ng aktibidad sa industriya, ngunit malalim din na nakikilahok sa anumang uri ng aktibidad ng tao, sa lahat ng larangan. (Capecchi Martinez, 2002)
Si Marcic, sa kanyang libro ay nagsasabi sa amin na natagpuan ng Joan Wood Ward na ang mga kumpanya ng pagmamanupaktura ay maaaring maiugnay sa 3 pangunahing uri ng paggawa: batch production, malaking batch o mass production, at tuluy-tuloy na proseso ng paggawa. (Marcic, 2007)
Ang pagkakaiba sa pagitan ng tatlong mga teknolohiya sa pagmamanupaktura ay tinatawag na teknikal na pagiging kumplikado. Ang pagiging kumplikado ng teknikal ay tumutukoy sa antas kung saan ang makinarya ay kasangkot sa paggawa, na nagreresulta sa pagbubukod ng mga tao. Sa kumplikadong teknolohiya, ang mga empleyado ay bihirang kinakailangan maliban upang makontrol ang mga makina. (Marcic, 2007)
Ito ay ang kanyang libro na binanggit din ng may-akda na… higit sa lahat, ang mga kumpanya na batay sa maliit na paggawa ng batch at sa pamamagitan ng patuloy na proseso ay medyo hindi maliwanag at nababaluktot na mga istruktura at mga kumpanya na batay sa malaki o mass batch production mayroon silang mga patayo at matibay na istruktura. (Marcic, 2007)
Ang teknolohiya ay may pag-aari ng pagtukoy ng likas na katangian ng istraktura ng organisasyon at pag-uugali ng organisasyon ng mga kumpanya. Nagsasalita kami ng isang panteknikal na kahalagahan kapag tinutukoy nito ang katotohanan na ito ay teknolohiya na nagpapasya (at hindi lamang naiimpluwensyahan) ang istraktura ng samahan at pag-uugali nito. Sa kabila ng pagmamalabis ng pahayag na ito, walang duda na mayroong isang malakas na epekto ng teknolohiya sa buhay, kalikasan at paggana ng mga samahan. (Capecchi Martinez, 2002)
konklusyon
Sa kasalukuyan walang kumpanya o samahan na hindi gumagamit ng teknolohiya, naiimpluwensyahan nito ang pag-unlad ng mga proseso at aktibidad na isinasagawa ng bawat empleyado, sa pagbawas ng mga oras ng produksiyon, mga proseso ng administrasyon at daloy ng trabaho, dahil ang ilang mga gawain ngayon ang mga ito ay mas mabilis, mas epektibo at mahusay, sa buong gawaing ito ang mambabasa ay maaaring obserbahan kung paano nakikita ng iba't ibang mga may-akda ang teknolohiya. Hindi lamang nila ito nakikita bilang modernong teknolohiya o makina kundi pati na rin kaalaman o mapagkukunan, mga makabagong ideya at pamamaraan.
Kung naiimpluwensyahan ng teknolohiya ang mga proseso at pag-andar, naiimpluwensyahan din nito ang istruktura ng organisasyon, alalahanin ang nabanggit ko (Marcic, 2007), ang mas maraming teknolohiya na kailangan namin ng mas kaunting mga empleyado, at kahit na kaunti o isang malaking antas ng teknolohiya, kailangan natin ang isang tao na gawin ito. gumana. Dahil dito, matutukoy nito ang bilang ng mga empleyado na kinakailangan sa loob ng istraktura at ang paglikha o hindi ng mga kagawaran o lugar.
Ang teknolohiya ay isang kadahilanan na tumutukoy sa istruktura ng organisasyon, dahil ang mga kondisyon ng teknolohiya ay pag-uugali ng tao bilang istruktura ng organisasyon mismo. (Champagnat, 2002).
Ang teknolohiyang ginamit ng samahan ay nakakondisyon ng istruktura at pag-uugali ng organisasyon. Upang makitungo sa kapaligiran, ang samahan ay gumagamit ng mga teknolohiya na kundisyon ng istruktura at operasyon ng organisasyon nito. Mula sa teorya ng contingency, ang variable ng teknolohiya ay nagpalagay ng isang mahalagang papel sa teoryang pangasiwaan.
Ang disenyo ng organisasyon ay labis na apektado ng teknolohiyang ginamit ng samahan.
