Bago magpatuloy upang maiugnay ang mga nakikipagtulungan sa kumpanya, dapat nating maging malinaw tungkol sa nomenclature o pangalan ng posisyon, likas na pag-andar, posisyon kung saan ilalagay natin ang mga ito sa loob ng kasalukuyang istraktura ng organisasyon, hierarchical dependence at kung ano ang kanilang mga tungkulin at responsibilidad ay magiging partikular.
Ang lokasyon sa istraktura ng organisasyon ay may isang direktang ugnayan sa aktibidad o pangangalakal na isasagawa ng bagong empleyado, at sa katunayan, ang sitwasyon ay ginagawang madali sa pamamagitan ng paghahanda ng isang listahan ng mga pangunahing gawain o mga nagbigay ng posisyon.
Kung, halimbawa, ang taong makakaugnay ay magiging responsable sa pagsunod sa mga talaan ng pagsingil na inilabas ng kumpanya, tila sa amin na maaari itong maging isang taong nagtatrabaho sa departamento ng komersyal, ngunit kung dapat ding subaybayan ang kanilang mga petsa ng pag-expire. Ngayon ang aming pag-iisip ay nagbabago at tinukoy namin na tiyak na makikipagtulungan sa departamento ng accounting, atbp, at dahil ang lugar ay magkakaroon ng sariling istraktura, ngayon magtatatag kami kung kanino dapat itong iulat ang aktibidad nito at sa katunayan ang mga resulta ng pamamahala nito.
Madali na maitaguyod ang mga panloob na ugnayan sa pagitan ng magkakaibang posisyon kung alam ng bawat isa sa mga taong nagtatrabaho para sa kumpanya na sigurado ang mga aktibidad na dapat nilang isagawa, ang dalas na dapat nilang maisagawa, kung kanino dapat nilang iulat ang kanilang mga resulta at kung kanino sila makakatanggap ng mga tagubilin. permanente o pana-panahong, upang maisagawa ang mga gawain na may kaugnayan sa kanilang gawain.
Kahulugan ng mga profile
Alam namin sa pagsasanay ng dalawang profile: profile ng posisyon at profile ng kandidato, mga format na napuno nang hiwalay, hindi ito babanggitin ang natatanging paraan na ginagamit ng ilang mga kumpanya kung saan ang parehong mga profile ay pinagsama sa isang solong dokumento, at sa lohikal na pagkakasunud-sunod Profile ng Trabaho at Profile ng Kandidato.
Ang profile ng posisyon ay walang iba kundi ang kahulugan ng posisyon, na kasama ang listahan ng mga aktibidad na bubuo ng isang tao kapag sinakop ito.
Ang proseso ng paglikha ng anumang posisyon ay dapat na magsimula sa pamamagitan ng pagtaguyod ng isang listahan ng mga aktibidad na dapat gawin ng taong sumakop dito. Bibigyan namin ang listahan ng mga aktibidad na isang pagkakasunud-sunod ng kahalagahan sa pagsulat, mula sa mga pinakamahalagang aktibidad, na tiyak na nagbigay ng likha nito, sa pinakasimpleng at paulit-ulit, o sa mga pang-araw-araw na ginagawa.
Profile ng kandidato - Mga kinakailangan upang magamit ang posisyon:
Kapag nabuo namin ang mga pag-andar na dapat gawin ng may-ari ng posisyon na ating nilikha, oras na upang isipin ang mga kinakailangan na pinakamahusay na pag-unlad ng mga aktibidad na hinihingi, pang-akademiko, pisikal at may kaugnayan sa mga nakaraang karanasan.
Ang layunin ay upang maiugnay ang mga pag-andar at / o mga aktibidad na dapat gawin ng taong nagtatrabaho sa posisyon na may kaalaman, karanasan at kinakailangang mga pisikal na kondisyon.
Mayroong palaging isang minimum na kinakailangan sa kaalaman, maging pangkalahatan o tiyak. Ang bawat posisyon ay nangangailangan ng katuparan ng ilang mga kondisyon ng katawan at na may kaugnayan sa pisikal na pagsusumikap, visual acuity, atbp., O simpleng walang partikular na kinakailangan. Sa parehong paraan, ang paksa ng karanasan ay ipinakita, na para sa ilang mga kaso ay gagampanan ng isang napakahalagang papel sa pagganap ng incumbent o ang pagsasaalang-alang na "ang karanasan sa mga nakaraang posisyon" ay hindi isang katotohanang katotohanan.
Tulad ng nakikita natin, ang disenyo ng bawat posisyon ay magpapakita sa amin ng iba't ibang mga facet na sa turn ay makakatulong sa amin upang maitaguyod ang mga kinakailangan ng pareho (Edukasyon, pisikal na aspeto at / o karanasan), maraming beses na minarkahan nang mabuti sa pamamagitan ng kaalaman ng mga intrinsikong aktibidad ng posisyon o sa pagpapasya ng mga tao na ipinagkatiwala sa misyon ng pagdidisenyo nito.
Kahalagahan
Sa ilang mga kumpanya, ang aktibidad na ito ay itinuturing na hindi kinakailangan at mas gusto nilang magkaroon ng kalayaan na magamit ang mga tao sa mga kaganapan na ipinakita, ang mga aktibidad na karaniwang dagdag sa mga pangunahing gawain.
Ang isa sa mga kadahilanan, na madalas na pinagtalo, ay hanggang sa ang mga tao ay itinatag na mga tungkulin upang matupad, ang sitwasyon ay maaaring lumitaw na sila ay nasa isang posisyon na tumanggi na magsagawa ng isang labis na aktibidad, dahil lamang ito ay hindi angkop. iyong kumpetisyon
Sasabihin sa amin ng lohika na kapag ang kumpanya ay umabot sa isang tiyak na antas ng samahan at malinaw ang layunin ng mga aktibidad nito, ang mga sitwasyon na nahihiwalay mula sa mga pag-andar at responsibilidad na naitatag ay napaka-kaswal.
Naaalala ko ang mga 70 na kung saan ang ilang mga kumpanya, kahit na sa mga kontrata sa pagtatrabaho, naitatag bilang isang posisyon upang sakupin iyon ng "iba't ibang mga kalakal" anuman ang tiyak na gawain na dapat gawin ng inuupahan at sa gayon ay maglaro kasama ang posisyon ng bagong pakikipagtulungan, nang hindi pumapasok upang ilagay siya sa isang solong aktibidad, kahit na ang tunay na dahilan ng kontrata ay kilala nang malalim.
Mahalaga na ang parehong kumpanya at ang bawat isa sa mga nakikipagtulungan ay alam kung ano ang kanilang mga tiyak na pag-andar at sa katunayan ang mga responsibilidad na nahuhulog sa loob nila.
Sino ang kumuha ako ng mga order?
Mayroong isang pangunahing prinsipyo na nagsasabing ang bawat tao ay makakatanggap ng mga order mula sa iisang boss. Malinaw ito. Dapat malaman ng bawat manggagawa kung sino ang kanyang agarang boss at kanino dapat niyang iulat ang resulta ng kanyang trabaho.
Pangunahin sa mga negosyo sa pamilya, kung saan madalas nilang pinagtatalunan kung sino ang may higit na kapangyarihan kaysa sa kung sino, ang mga sitwasyon tulad ng mga ito ay bumubuo ng anarkiya. Napunta ito sa sukdulan ng pagtapon ng mga order na ibinigay na, natanggap at kung ano ang mas masahol sa buong pagpapatupad, na may nag-iisang layunin ng pagpapakita ng kapangyarihan. Isipin ang posisyon ng isang manggagawa na naharap sa ganoong kalagayan.
Kapag alam ng manggagawa ang mga pag-andar ng kanyang posisyon, ang hinihingi ng pagkakasunud-sunod ng akademiko, karanasan at pisikal na mga kondisyon na kinakailangan, nauunawaan ang linya ng hierarchical at alam kung anong posisyon ang kanyang hangarin kung natutugunan niya ang iba pang mga kinakailangan, nararamdaman niya na pinasigla upang subukang sumulong sa loob ng istraktura ng kumpanya at higit pa kung ipinapalagay nito sa loob ng mga patakaran ng promosyon ng mga tauhan nito at isinasaalang-alang ang mga aktibong manggagawa para sa posibleng promosyon at kung ano ang mas mahusay, iginagalang ang naturang kondisyon.
Mga paglalarawan ng pagpapaandar:
Ang nilalaman ng impormasyong nakapaloob sa Mga profile ay dapat na summarized sa isang dokumento na sikat na kilala bilang Paglalarawan ng Mga Tungkulin.
Ang dokumentong ito ay magsisilbing suporta at gabay sa aktibidad ng pagpili para sa mga bagong kasosyo.
Itinuturing kong maipapayo na ang isang kopya ng dokumentong ito ay ibigay sa bagong collaborator bilang isang mahalagang bahagi ng kanilang kontrata sa pagtatrabaho.
Pagsusuri ng pagganap:
Kapag nalalaman namin nang perpekto ang ginagawa ng bawat isa sa aming mga manggagawa, magiging madali para sa amin na magtatag ng isang follow-up ng kanilang mga aktibidad at resulta, na nagpapahintulot sa amin na magtatag ng isang programa sa pagsusuri sa pagganap, na nag-aalok ng manggagawa at kumpanya ng hindi mailarawan na halaga ng mga pakinabang at benepisyo. Haharapin ko ito sa isang artikulo sa hinaharap.
