1: Ang wikang XBRL
1.1) Mga Pinagmulan Ang aplikasyon ng agham ng computer sa mga agham sa negosyo at accounting ay nagkaroon ng isa sa mga pinakabagong pagsulong sa wikang XBRL. Kilala ang mga pagkakamali at pagkawala ng oras na nabuo ng muling pag-type ng Mga Pahayag sa Pinansyal na inisyu ng iba't ibang mga nilalang, alinman sa kanilang kasunod na pagsusuri o pag-file ng impormasyon. Para sa kadahilanang ito, noong 1998 na binuo ni Charles Hoffman ang wikang XBRL, na nagsisimula sa kanyang gawain sa wikang XML. Ang acronym XBRL ay ang acronym para sa eXtensible Business Reporting Language (Extensible Business Reporting Language). Ang pinagbabatayan ng ideya ng inisyatibong ito ay walang iba kundi ang pag-standardize ang format na kung saan ang impormasyong pampinansyal ay ipinamamahagi sa iba't ibang mga tagapagkaloob at consumer.
Ang pamantayan ay pinamamahalaan ng isang internasyonal na non-profit na consortium (XBRL International Incorporated) na binubuo ng humigit-kumulang na 450 mga organisasyon, kabilang ang mga regulators, ahensya ng gobyerno, consultancies at mga developer ng software.
Nilalayon ng XBRL na i-standardize ang format ng impormasyon ng negosyo at pinansiyal na nagpapalipat-lipat nang digital.
Para sa mga ito, batay sa kahulugan ng taxonomies, isang hanay ng metadata na naglalarawan ng data na maiulat, ang format at istraktura na mayroon sila, pati na rin ang mga ugnayan sa pagitan ng nasabing data.
Teknikal na ang mga taxonomies na ito ay mga scheme ng XML, na dapat sumunod sa mga pamantayan na itinatag ng XBRL na detalye, na inilathala ng XBRL International, ang bersyon ay kasalukuyang pinipilit.
1.1 ng pagtutukoy na iyon
Sa kabilang banda, ang data na nais naming iulat, iyon ay, ang mga pang-ekonomiyang mga katotohanan ng isang nilalang at isang tiyak na tagal ng panahon, ay kinakatawan ng tinatawag nating mga ulat ng XBRL (Instances in English) na technically XML file, na tutukoy sa taxonomy, schema XML, kung saan sila batay.
1.2 Paano gumagana ang XBRL
Ang XBRL ay isang add-on sa computer programming na nag-tag sa bawat segment ng awtomatikong impormasyon sa negosyo na may isang code ng pagkakakilanlan o marker. Sa karamihan ng mga kaso, ang software ng accounting ay ipapasok ang awtomatikong ang mga label. Kung ang iyong tsart ng mga account ay kulang sa tampok na XBRL, maaari mong idagdag ang mga tag gamit ang isang libreng add-on na programa o mga pasadyang tool sa pag-tag.
Ang mga marker ng pagkakakilanlan ay mananatili sa data kapag ito ay inilipat o nabago. Kaya, hindi mahalaga kung paano mo (o, mas tumpak, ang iyong software ng aplikasyon, tulad ng isang spreadsheet o processor ng salita) o baguhin ang impormasyon, ang mga marker ay nananatiling nakakabit dito. Kaya ang isang numero na kinilala bilang isang representasyon, halimbawa, ng kita sa US dolyar ay palaging kinikilala sa ganitong paraan. Ang mga karaniwang label ay may kasamang pinansiyal na pagkilala tulad ng mga pag-aari, kasalukuyang mga pag-aari, at mga natatanggap.
Kung ang programa ng XBRL ay hindi naglalaman ng mga marker ng ID na nakakatugon sa mga pangangailangan ng iyong negosyo, madali kang makalikha ng iyong sariling mga marker at idagdag ang mga ito dahil ganap na napapasadya ang programa.
Ayon sa wika ng accounting, isang serye ng mga elemento o label, na may awtonomous at sariling mga patakaran na naisakatuparan sa oras ng pagproseso ng data sa paghahanda ng ulat ay tinawag na isang diksyunaryo ng data, na naitayo at na mayroon itong tinatawag na isang Taxonomy, na dapat tanggapin sa buong mundo.
2. Ang pag-digitize ng mga proseso ng pagpapalitan ng impormasyon: mga proseso ng pagbili at pagsingil.
Ngayon, walang alinlangan, pinapayagan ng wikang XBRL ang pag-stream ng pagpapalitan ng impormasyon at ang kasunod na pagsusuri ng Mga Pahayag sa Pinansyal, pagtulong sa mga Tagapamahala, Mamumuhunan, Pananaliksik, atbp. na hindi makikita sa nakakapagod na gawain ng retyping, para sa pagbabalik-loob nito mula sa nakasulat na dokumento hanggang sa impormasyon sa binu, ang iba't ibang mga ulat sa accounting.
Ngunit ano ang nangyayari sa antas ng pagpapatakbo? Iyon ay, kung anong pag-unlad ang nangyari sa antas ng pagpapalitan ng pangunahing impormasyon, pagsingil, pagbili, pagpapalabas ng mga pagbabayad, atbp.
Naniniwala kami na sa pang-araw-araw na antas ng operating, eksaktong kapareho ito bago ang pag-ampon ng XBRL wika para sa Mga Pahayag at Pag-ulat ng Accounting. Sa buong proseso ng pamamahala sa accounting, mayroong isang dobleng entry, kung hindi, isang triple o quadruple na pagpasok ng parehong mga tala.
Sa mga proseso ng pagbili at pagsingil, ang mga opisyal ng administratibo ng mga kumpanya sa pagbibigay at pagbili ay pumapasok nang eksakto sa parehong bagay, ang ilan ay nagsuri ng mga item at nagre-record ng mga paggalaw sa mga account ng may utang, ang iba ay nagre-record ng pagpasok ng mga item at mga paggalaw sa Sa mga account sa kreditor, mayroong isang kahanga-hangang pagkopya ng mga gawain na nagmula sa malaking gastos sa pamamahala ng mga kaugnay na kumpanya.
Tingnan natin ang isang halimbawa ng isang karaniwang proseso ng pagbili, lalo na:
a) Ang pagtukoy ng pangangailangan para sa mga pagbili: ipagpalagay na kami ay computer at ang system ay nag-uulat ng mga (mga) item na dapat nating idagdag sa aming stock. Pagkatapos ay magpapatuloy kaming tumawag, magpadala ng isang email o magtatag ng isang mekanismo ng komunikasyon sa aming mga tagapagtustos upang ilagay ang order sa pamamagitan ng isang Order ng Pagbili.
b) Paghahanda ng invoice at / o remittance: sa pag-aakala na ang presyo at mga kondisyon ng pagbabayad ay tinanggap na, ang isang opisyal ng tagabigay ay dapat mag-isyu ng isang remittance at / o invoice na pumili ng mga item na iniutos at nagtalaga sa kanila ng isang presyo ayon sa isang listahan Dadaista.
Mamaya ang accounting system ay gagawa ng mga entry sa estilo.
c) Pagrehistro ng pagpasok ng mga kalakal at natanggap na invoice: eksaktong pareho ngunit sa kabaligtaran ng direksyon, sa halip na mababang stock, mataas at sa halip na may utang, nagpautang, ilang opisyal ng administratibo, dapat kang muling mag-type ng item sa pamamagitan ng item, dami ng dami ng natanggap ang invoice ng pagbili.
Tulad ng nakikita natin dati, tulad ng sa mga ulat sa pananalapi na kailangang ipasok muli, sa antas ng administratibo, sa pang-araw-araw na batayan ang sitwasyong ito ay paulit-ulit na libu-libong beses, mga code ng item, dami, presyo, muling ipinasok sa mga nagbebenta at mamimili, na mataas sa mga stock na eksaktong nauugnay sa mga pagtanggal ng stock.
Tila na ang lumang prinsipyo ng accounting ng "double entry" ay na-maling na-interpret bilang "ipasok ang lahat ng dalawang beses"
Pagkatapos ang tanong ay lumitaw, hindi ma-formulate ng isang mekanismo ng pagpasok - exit ng mga kalakal na hindi kasangkot sa muling pag-digitize at pagkopya ng mga gawain?
Ang malaking problema: ang mga code ng artikulo.
Ang lahat ng napakalawak na pagkopya ng mga gawain ay umiiral dahil ang mga code ng mga nagbebenta at mga mamimili ay hindi katugma, samakatuwid nga, ang parehong artikulo, tinawag ito sa isang paraan sa supplier at sa ibang magkaibang mga bumibili, kung hindi sa magkakaibang paraan sa magkakaibang mga sanga ng bumibili. Ito ay tulad ng kung ang isang tao, sa tuwing maglakbay siya, binabago ang kanyang pangalan sa bawat bansa na binibisita niya, samakatuwid dapat niyang malaman kung saan niya malalaman ang kanyang pangalan, parang nakakatawa, ngunit iyon ang ginagawa natin sa isang antas ng administratibo.
Juan ay Juan kahit saan ……
Kung pinananatili namin ang pangalan ng mga supplier, iyon ay, ang kanilang mga code, kung hindi higit sa laganap na kaugalian ng muling pag-coding ng bawat item sa bawat pagbili, lamang sa isang flat file na may data ng pagbili, ang mga system ng bawat kumpanya ay maaaring pakainin mula sa parehong pinagmulan.
Ang muling pagpasok ng data ay umiiral dahil sa bawat oras na binili ang isang item sa isang kumpanya ang panloob na code ng pareho ay inilalagay at ang paggalaw sa stock ay dapat na nakarehistro sa pamamagitan ng sinabi na code. Kung ang mga code ay pareho o isang umiiral na tagasalin, ang mga system ay maaaring pumasok sa "digital invoice" sa pamamagitan lamang ng pagbabasa ng mga file na ipinadala ng provider.
Ang operasyon, kung ang proseso ay na-digitize, ay:
Bagaman ang pamamaraan ng operating ay katulad ng normal, ang malaking pagkakaiba ay matatagpuan sa hindi pagkakaroon ng muling pag-coding ng mga artikulo at samakatuwid ang pagpasok sa mga system ay isinasagawa nang direkta sa pamamagitan ng "pagkuha" ng data sa digital form.
Sa huli, kung ang mga nagbebenta ay sumasang-ayon sa mga uri ng mga patlang, format at transfer code ng mga artikulo, ang pag-type sa oras ng pagbili ay ganap na tinanggal. Ang nabanggit ay bumubuo ng isang napakahalagang pagsulong pagdating sa paggawa ng mga proseso ng administratibo na mas mahusay, libu-libong oras ng pag-type ay nai-save, ang mga pagkakasundo ng mga account ay maaaring gawin sa online, atbp.
Ang parehong advance na ipinapahiwatig ng XBRL para sa pinagsama-samang impormasyon ay maaaring mailapat sa pangunahing impormasyon sa accounting.
Tingnan natin kung paano gagana ang proseso:
1) Pagpapadala ng listahan ng presyo sa digital file o mga web page:
Nagpapadala ang mga tagabenta ng isang listahan ng presyo ng digital at format ng code ng item, o makabuo ng isang web page para sa layunin ng paglalagay ng mga order sa pagbili.
2) Pagsumite ng digital na pagsingil:
Kapag tinanggap ang order at sa sandaling ipinadala ang paninda, isang digital invoice ay ipinadala sa online na may parehong data tulad ng karaniwang invoice na sumama sa paninda.
3) Pagkuha ng impormasyon:
Kapag dumating ang kalakal, napatunayan ito at ang digital na invoice ay kinokontrol gamit ang invoice na ipinadala.
Kapag isinasagawa ang prosesong ito, ang mga computer system, na "nauunawaan" ang invoice ng mga supplier, si Juan ay Juan at hindi Diego o Alberto, isama ang mga invoice sa stock system at makabuo ng pagpasok sa accounting.
Tulad ng nakikita mo, ang tanging oras na kinakailangang ipasok ang mga code at ipinasok ang mga invoice ay kapag ang pagbuo ng mga order ng digital na pagbili o ang website.
Sa wakas, mula sa pananaw ng opisina ng pagkolekta, napakadaling kontrolin na ang halaga ng mga buwis na na-invoice ng isang partido ay eksaktong mga ibabawas ng iba pa.
Nagkaroon ng isang husay na pagtalon?: isama ang katalinuhan
Ngayon, kahit na totoo na ang nakaraang panukala ay nagpapahiwatig ng isang karagdagang pagsulong sa mga proseso ng administratibo, sa katunayan ang aplikasyon ng parehong mga konsepto ng standardisasyon ng mga format at digitization na inilalapat sa XBRL.
Makakatipid ito ng oras ng pagpapatakbo, tinatanggal ang muling mga daliri, ngunit sa katotohanan ay iniisip natin na hindi nangangahulugang isang malaking pagbabago sa mga proseso, sila ay naging mas mahusay.
Samakatuwid, ang tanong ay lumitaw, kailan ginawa ang husay na pagtalon?
Naniniwala kami na ang malaking pagbabago ay nangyayari kapag sinamantala mo ang malaking potensyal ng pagproseso at pag-iimbak ng mga kasalukuyang sistema. Sa mga kasalukuyang bilis, perpektong magagawa upang isipin na ang mga computer system ay nagsasagawa ng mga awtonomikong aktibidad, ngayon ay inilaan lamang para sa iba't ibang mga opisyal ng samahan.
Iyon ay, kung ang mga system ay na-program na may mga patakaran sa pag-uugali at konektado sa internet, na binigyan ng kapasidad para sa diyalogo na umiiral sa pagitan nila, perpektong posible na ang kahilingan ng presyo mula sa isang tagapagtustos, kahit na ang pagbili hanggang sa mga limitasyon na naayos ay maaaring gawin awtonomously.
Kapag ang mga code ng artikulo ay nai-standardize o isinalin, ang isang system, sa pag-abot sa puntong muling pagdadagdag, maaaring ganap na magkakaugnay sa mga kumpanya ng tagapagtustos sa pamamagitan ng network, "dayalogo" sa pagitan ng mga system at order order.
Kaugnay nito, sa sandaling sila ay na-formulate at naihatid, maaaring isama ng mga system ang impormasyon sa pagsingil na ipinadala sa kanila sa kanilang mga sistema ng accounting.
Malinaw, ang isang kontrol ng pagtanggap ng paninda ay dapat maitatag, tulad ng nabanggit namin dati, upang ang kalakal na hindi maayos na kinokontrol ay hindi isinasama sa mga system.
Bagaman ang pagkakaugnay ng mga system, ang awtonomous na pag-uusap at na-program na pagtugon ay tila masyadong futuristic ng isang konsepto, ito mismo ang ginagawa sa agham medikal sa pamamagitan ng pagagamot ng isang napakahusay na pacemaker o isang cardiofibrillator. Sa madaling salita, libu-libong mga tao sa mundo ang nabubuhay salamat sa katotohanan na mayroong mga sistema na nagrehistro, kumokonekta at kumikilos nang ganap na nag-iisa.
Samakatuwid, naniniwala kami na sa science science tulad ng sa agham medikal, ang mahusay na paglukso ay maaaring gawin, sa pagbili ng pag-iskedyul, paglilipat ng cash o komersyal na lugar. Ang mga sistema ay dapat census, ihambing sa kanilang mga patakaran sa pag-uugali at kumilos …… Ang
Artipisyal na Kaalaman na inilalapat sa mga proseso ng accounting ay tiyak, tulad ng tinukoy nina Elaine Rich at Kevin Niigth (1):
"Pag-aaral ng artipisyal na intelektwal (AI) kung paano gumawa ng mga makina magsagawa ng mga gawain na, sa sandaling ito, ay ginagampanan ng Human Beings "
Sa madaling sabi, dapat nating tularan ang pag-uugali ng tao, sa pamamagitan ng mga panuntunan na dinisenyo isang prioriyang naaangkop sa mga sistema ng accounting, sa pamamagitan ng halimbawa:
Panuntunan:
Sa madaling salita, kung wala akong stock, nasa panahon ako ng taon na kailangan kong matugunan ang minimum na stock at maaari kong bayaran ito, kung gayon: inilalagay ko ang order. Ang mga konsepto na ito ay tinatawag na Expert Systems:
Ang mga variant ng ganitong uri ng problema ay maaaring matagpuan sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng ilang mga lohikal na patakaran o nalutas din nila ang tinaguriang Case-Based Systems, na naglalapat ng nakaraang karanasan upang malutas ang isang kasalukuyang kaso.
Samakatuwid napagpasyahan namin na tulad ng sa isang triple jump atleta, noong dekada 80 ay sinuportahan namin ang unang paa sa pagdating ng mga PC, noong 90's sa pamamagitan ng pagpapalitan ng impormasyon sa accounting (XBRL) suportado namin ang pangalawa, ngunit ang Dadalhin namin ang isang mahusay na paglukso pasulong kapag nagawa naming mag-delegate sa mga intelihenteng sistema, mga gawain na hanggang ngayon ay umaasa lamang kami sa aming sariling mga opisyal ng administratibo ng iba't ibang hierarchy…
