Abstract
Sa pandaigdigang pandaigdigan at may mga merkado bilang mapagkumpitensya tulad ng mga kinakaharap natin ngayon, ang mga kumpanya ay pinipilit na maghangad ng higit na kahusayan sa kanilang mga proseso sa negosyo. Ang isang pangunahing proseso ng negosyo sa mga kumpanya ay upang matantya ang demand para sa kanilang mga produkto o serbisyo upang maitaguyod ang plano sa pagbebenta at operasyon ng kumpanya.
Ang mga proseso ng negosyo na nakabatay sa panustos (pagbili, paggawa at pamamahagi) ay nakatuon sa garantiya ng pagkakaroon ng mga serbisyo o produkto na may kahusayan at sa pinakamainam na gastos at ang kanilang pagganap ay nakasalalay sa mga lugar ng marketing at mga benta na pagtataya sa pinakamahusay na posibleng demand.
Sa diwa na ito, ang isang paksa na kasalukuyang interes ay kung paano masasabi na may mas katiyakan ang demand para sa mga produkto o serbisyo.
Pangkalahatang pagtingin
Parami nang parami ang mga kumpanya ay muling tukuyin at pag-formalize ang proseso ng pagtataya upang maisagawa ang mas mahusay na benta at pagpaplano ng operasyon at, samakatuwid, mas mahusay na pagganap sa pananalapi. Hindi bago sa sinuman na ang hamon ay upang makamit ang pagkakaroon ng kinakailangang dami at kapag kinakailangan ito ng merkado.
Upang maihatid ang isang mas mahusay na antas ng serbisyo nang kumita, ang mga kumpanya ay kailangang bumuo ng isang kultura ng hula at pagpaplano. Kapag ginawa ang isang masamang forecast, ang pagpaplano ay masira at lahat ng mga lugar ng kumpanya ay magiging hindi epektibo.
Maaari itong direktang sundin sa mahinang pagganap ng pananalapi ng kumpanya. Tinanggihan ang mga benta, labis na imbentaryo ng mga produkto na hindi hinihiling ng mga customer, pagbawas ng margin sa pamamagitan ng pagbebenta sa mga diskwento upang makamit ang mga layunin, mas mataas na gastos sa pagbili, produksyon at / o pamamahagi upang umepekto sa mga emerhensiya, atbp,… ito ang mga sintomas.
Pagtataya ng demand na may mahusay na kawastuhan ay kadalasang hindi madali. Walang mga recipe para sa kung paano gawin ito at ang bawat kumpanya ay dapat matukoy ang pinakamahusay na paraan upang ihanda ang mga pagtataya nito.
Ang paksa ng pagtataya ay malawak at nangangailangan ng mga diskarte sa ad hoc para sa bawat sitwasyon. Halimbawa, ang pagtataya ng mabilis na paglipat ng mga produkto ay nangangailangan ng iba't ibang mga diskarte kaysa sa pagtataya ng mabagal na paglipat o magkadugtong na mga produkto ng demand.
Ang pagtataya ng demand para sa mga bagong produkto ay nangangailangan ng iba't ibang mga pagsasaalang-alang.
Sa kabilang banda, sa ilang mga okasyon ay maginhawa upang mataya sa pamamagitan ng pag-aayos ng magkatulad na mga produkto at sa ilang mga okasyon sa pamamagitan ng sales channel o brand.
Sa ilang mga okasyon ang paggamit ng mga tool sa istatistika ay lubos na kapaki-pakinabang at sa ibang okasyon mas mahusay na maghanda ng mga pagtataya sa pakikipagtulungan sa mga kliyente.
Kung ang pagpaplano ng tagumpay ay nakasalalay sa tumpak na mga pagtataya, pagkatapos ay magandang ideya na suriin kung paano ginawa ang mga pagtataya sa iyong kumpanya at matukoy kung ang pagpapabuti ay maaaring mapabuti.
Ang isang mahusay na pagsisimula sa pagpapabuti ng katumpakan ng pagtataya ay sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga salik na nakakaimpluwensya sa pag-uugali ng demand at pagkakaroon ng isang mas mahusay na ideya ng kung ano ang nag-aalok ng iba't ibang mga diskarte sa pagtataya.
Ano ang mga Pagtataya?
Ang forecast ay hindi isang hula ng kung ano ang hindi maiiwasang mangyayari sa hinaharap. Ang isang forecast ay impormasyon na may isang tiyak na antas ng posibilidad ng kung ano ang maaaring mangyari.
Ang posibilidad ng tagumpay ng plano sa pananalapi ay isang direktang pagpapaandar ng paghahanda ng mga pagtataya. Sa madaling salita, ang resulta ng pagpaplano at operasyon ng kumpanya ay direktang naka-link sa kawastuhan ng mga pagtataya.
Para sa mga pagtataya sa negosyo, ang mga pinakamahusay na kasanayan ay nagmumungkahi ng isang kumbinasyon ng dami at husay na pamamaraan, iyon ay, mga istatistikong pagtataya bilang batayan upang simulan ang proseso ng pagpapatunay ng pangwakas na mga pagtataya.
Ang mga diskarte sa pagtataya ng istatistika ay napatunayan na maging kapaki-pakinabang dahil tumpak na kinakalkula nila ang ilang mga sangkap ng demand tulad ng mga uso, pattern ng pana-panahon o mga kaganapan.
Ang tao ay may kakayahang pag-aralan ang maraming mga variable na napakahirap maitaguyod sa isang modelo ng istatistika, gayunpaman, sila ay limitado sa bilang ng mga pagtataya na maaari nilang pag-aralan, hindi pantay at karagdagan, sa maraming okasyon, ang mga pagtatantya ay nagpapakita ng mga bias na ginaganyak ng mga impluwensya ng estado. mood, optimism o kahit na impluwensya na nagmula sa presyon upang makamit ang plano sa pananalapi ng kumpanya.
Pagtataya at Pagpaplano: Mga Kritikal na Proseso sa Negosyo
Ang papel ng mga tagapamahala at tagapamahala ay upang pamahalaan ang mga elemento ng negosyo na humantong sa pagkamit ng mga layunin. Sa isang paraan o sa iba pa, ang mga tagapamahala ay "may pakiramdam" kung ano ang mangyayari. Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang kanilang mga pagpapasya ay mas mahusay kung sila ay suportado ng mga numero na binibilang ng isang tool na pang-istatistika, dahil sa ganitong paraan magsisimula sila mula sa isang mas konserbatibo na figure na base.
Sa kabilang banda, lalong kinakailangan upang maiba ang mga hinihingi ng mga customer para sa parehong produkto, na nangangailangan ng mas maraming oras at argumento.
Ano ang gastos ng masamang pagtataya?
Kami ay ginagarantiyahan na ang mga pagtataya ay hindi magiging 100% tumpak at na, bilang karagdagan, ang paglihis mula sa mga pagtataya ay may implicit na gastos, kung ang mga pagtataya ay mataas o mababa kung ihahambing sa katotohanan.
Ang pangunahing punto sa pagtataya ay upang maging pare-pareho at makamit ang hindi bababa sa paglihis mula sa mga layunin:
i) Ang pagtataya sa itaas ng demand ay kabilang sa mga kahihinatnan nito ng labis na imbentaryo, pagkamasid, pagbabawas ng margin upang maisulong ang pagbebenta nito.
ii) Ang pagtataya sa ibaba ng demand ay kabilang sa mga kahihinatnan nito sa pagbili at paggawa ng isang bagay na mas mahal na hindi binalak, kahit na pagkawala ng pagbebenta at margin kung hindi tayo gumanti sa oras.
Ang pagtataya ay nangangailangan ng impormasyon mula sa pagpaplano. Sinumang gumawa ng mga pagtataya ay dapat isaalang-alang ang mga nakaplanong aktibidad tulad ng mga promosyon, pagbabago ng presyo o kahit na mayroong ilang pambihirang kaganapan sa kamakailang kasaysayan na maaaring matindi ang mga pagtatantya. Ang pag-iwan nito sa memorya ay tiyak na magiging sanhi ng aming mga pagtataya na hindi gaanong tumpak.
Sa kasalukuyan, ang mga kumpanya ay nagpapatupad ng ilang paraan ng pagdokumento ng kasaysayan upang masukat ang mga epekto ng mga kaganapan at isaalang-alang ang mga ito o hindi bilang bahagi ng forecast kung mangyari muli.
Ang pagtatapos ng isang pag-aaral na isinagawa noong nakaraang taon ng Institute of Business Forecasting (IBF) na pinamagatang "Bakit Pagtataya?" (www.ibf.org) ay nagmumungkahi na "ngayon ng isang mas pormal na proseso ng pagtataya ay hindi maiiwasan alintana kung anong uri ng negosyo at / o industriya na matatagpuan ang kumpanya o kung ano ang function na ginagawa nito. Mayroong palaging pangangailangan upang matantya ang hinaharap kung saan magtatayo ng isang plano ”.
Ang pag-aaral na ito ay nagtatatag din na ang iba't ibang mga lugar ng kumpanya ay nagtatag ng iba't ibang mga plano batay sa mga pagtataya:
- Ang lugar ng pagmemerkado ay nangangailangan ng mga pagtataya upang matukoy kung ano ang mga bagong produkto o serbisyo upang ipakilala o itigil; kung saan ang mga merkado ay magkaroon ng pagkakaroon o umalis; kung ano ang mga produkto upang maitaguyod, atbp. Ang lugar ng pagbebenta ay nangangailangan ng mga pagtataya upang magtatag ng mga quota o mga target sa pagbebenta Ang lugar ng supply chain ay nangangailangan ng mga pagtataya upang planuhin ang mga plano sa produksiyon, supply at logistik Ang lugar ng pananalapi ay nangangailangan ng mga pagtataya upang makagawa ng isang mas mahusay badyet ng kita at gastos.
Sa wakas, ang pag-aaral ay nagtapos na kahit na mahirap matukoy ang mga pakinabang ng pagtataya sa negosyo, sa supply chain mayroong ilang mga tiyak na mga sangkap na maaaring ma-rate, na nagpapakita ng mga bentahe nito. Ang isang paraan upang masukat ang mga benepisyo na ito ay isaalang-alang kung ano ang mawawala kung hindi wasto ang hula. Ang isa pang paraan upang masukat ang mga ito ay sa pamamagitan ng pagtatanong kung magkano ang kita (o pag-iimpok) ay may pinabuting mga pagtataya.
Paano Pagtataya?
Maraming mga kumpanya ang bumabalik sa paggamit ng mga statistical forecasting packages at nagtatatag ng isang mas pormal na proseso sa pagpaplano ng mga benta at operasyon.
Bago mag-isip tungkol sa isang tool na pang-istatistikong pagtataya o software, maginhawa upang maunawaan ang mga aspeto na nauugnay sa proseso ng pagtataya:
A) Paano gumagana ang mga pamamaraan sa istatistika.
B) Gaano karaming data ang kinakailangan.
C) Paano masusukat ang epekto ng paglihis sa pagtataya.
D) Paano ang pagtataya ng daan-daang mga produkto nang mas mabilis at mas tumpak.
E) Ano ang iminungkahing profile ng taong gumagawa ng mga pagtataya, atbp.
Papayagan ka nitong suriin kung mayroon kang isang pagkakataon na mapabuti ang iyong proseso sa pamamagitan ng paggamit ng anumang mga tool o pagsasanay. Ngayon, ang mga kumpanya ay may posibilidad na masira ang mga paradigma sa kultura tungkol sa pagtataya. Ang paggawa ng mahusay na mga pagtataya ng demand ay isang proseso na nagdaragdag ng halaga dahil malapit itong nauugnay sa paggawa ng mga pagpapasya na nakakaapekto sa pagganap ng pananalapi ng kumpanya.
Ang katumpakan ng pagtataya bilang isang pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap
Kinakailangan ang pagkalinga upang maitaguyod ang kawastuhan ng forecast bilang isang pangunahing tagapagpahiwatig dahil palaging may mga paglihis sa pagitan ng forecast at demand. Kinakailangan na magdokumento at matuto mula sa kung ano ang mga kadahilanan na humantong sa amin sa sobrang paglihis sa isang pagtatantya. Sa pamamagitan lamang ng pagsukat nakakakuha tayo ng isang sanggunian na maaaring magpahiwatig ng aming pagganap at / o gumawa ng agarang pagkilos upang iwasto ang kurso.
Pinakamahusay na kasanayan sa pagtataya
Ang mga pinakamahusay na kasanayan ay nagmumungkahi ng isang kumbinasyon ng mga istatistikong pagtataya sa mga nakaranas na mga pagtataya. Ang kasanayan na ito ay nakakatulong upang mabawasan ang mga epekto ng impluwensya ng plano, mga impluwensyang pang-emosyonal at pati na rin maraming mga produkto, awtomatikong istatistika algorithm ang matukoy ang isang pinakamahusay na pagtatantya at hindi lamang isang simpleng average.
Ang isang pagpapabuti sa kawastuhan ng mga pagtataya ay maaaring kumpirmahin kapag bawat buwan ang mga resulta ng mga layunin ay nakamit. Nakumpirma din ito kapag ang magkakaibang lugar ay nakahanay batay sa isang pinagkasunduang forecast.
Tungkol sa mga tool sa istatistika mayroong isang napakahusay na iba't ibang mga software para sa paggawa ng mga pagtataya sa istatistika. Ang mga pakete ng istatistika ay gumagana nang awtomatiko at mura.
Plano at Pagbebenta ng Plano. (PVO o S&OP)
Ang isang mabuting forecast ay walang silbi kung ang mga lugar ng supply ay hindi nakahanay upang maihatid ang mga kinakailangang produkto sa napapanahong paraan. Upang maiwasan ito, isang pormal na proseso ng Pagbebenta at Operasyon ay itinatag para sa kumpanya na tinawag na S&OP (Sales and Operations Planning) o kilala rin bilang ang PVO (Sales and Operation Planning) board.
Sa isang simpleng paraan, ang proseso ng S&OP ay binubuo ng isang buwanang pagpupulong na, batay sa mga pagtataya at impormasyon mula sa mga lugar na malapit sa hinihingi, tinukoy ang mga layunin at aktibidad sa isang pinagkasunduang paraan. Ang pagpupulong ay gaganapin pagkatapos ng pagkakaroon ng mga nakaraang pagpupulong sa iba't ibang mga tagapamahala sa mga bagong produkto, aktibong produkto at mga kaugnay na aspeto ng suplay.
konklusyon
Ang proseso ng pagtataya ay susi sa pagpaplano at pagpapatakbo ng kumpanya. Ang paggawa ng desisyon at kita ng kumpanya ay maaaring maging mas mahusay kung ang mga kumpanya ay may mahusay na mga pagtataya.
Ang artikulo na inihanda sa koordinasyon sa Corporate Resources Management, SC, ang firm ng mga eksperto at consultant sa pagbuo at pagpapatupad ng mga diskarte sa negosyo at sa mga programa sa pagsasanay at sertipikasyon para sa kapital ng tao.
