Ang pinansiyal na lugar ay isa sa apat na pangunahing pundasyon na dapat na paunlarin at palakasin ng bawat kumpanya. Habang lumalaki ang negosyo at nagiging isang kumpanya, ang yunit na iyon ay dapat ding umunlad upang matupad ang isang pangunahing misyon.
Ang sumusunod ay ang natural na proseso ng ebolusyon ng pinansiyal na lugar ng isang lumalagong kumpanya:
- Ang pagiging isang maliit na negosyo, maaaring sapat para sa isang labas na accountant upang bisitahin ang maliit o katamtamang laki ng negosyo upang suriin ang dokumentasyon sa site at pagkatapos ay kunin ito at iproseso ito sa kanilang sariling tanggapan ng accounting. Pagkaraan ng isang linggo ay ipinakita siya ng isang maayos na organisadong folder na naglalaman ng maayos na naayos na dokumentasyon, ang pagbabalik ng buwis na dapat maihatid at magbayad ng kumpanya, pati na rin: isang maliit na brochure na may mga pahayag sa pananalapi ng negosyo at iba pang mahalagang impormasyon. lumalaki at bilang isang medium-sized na kumpanya, na may mas maraming mga empleyado, mas maraming turnover, mas maraming mga obligasyon sa buwis at mas kumplikado, nagiging pangangailangan na umarkila ng isang accountant ng halaman. Isang solong tao na mag-aalaga sa lahat ng mga isyung accounting. Mula sa samahan ng dokumentasyon, pagproseso, pagrehistro at paghahanda ng Pahayag ng Pinansyal, pati na rin ang mga pagbabalik ng buwis. Sa una, ang Accountant na ito ay maaari ring pamahalaan ang kaban ng kumpanya (na hindi ko inirerekumenda); ngunit hindi ito pumirma sa kasalukuyang mga account. Sa isang ikatlong antas ng ebolusyon, ang kumpanya ay nasa medium size, marahil ay nagdaragdag ito sa iba pang mga kumpanya na nangangailangan din ng kanilang sariling accounting. Ang pagtaas ng babasahin, ang bilang ng mga empleyado at ang pagiging kumplikado ay mas malaki. Ang ginagawa ng katamtamang sukat na kumpanya na ito ay ang pag-upa ng mga katulong sa accounting at isang pangkalahatang accountantna namamahala sa koponan na iyon. Sa puntong ito ang kumpanya ay dapat na magkaroon ng isang ingat - yaman sa payroll nito (pag-uusapan natin ito sa ibang artikulo). Karaniwan para sa Accountant General na ipinagkatiwala sa Human Resources Area. Kung ang kumpanya ay walang pag-asa, marahil apatnapung o mas kaunting mga tao ay hindi isang pangunahing problema; ngunit tulad ng lugar na iyon ay magiging malaya din kapag ang bilang ng mga empleyado ay mas malaki. Siyempre, sa isang Plant Accountant, dapat na nakuha ng kumpanya ang isang " programa sa accounting " kung saan maitala ang mga transaksyon sa pananalapi nito. Mayroong daan-daang mga pagpipilian sa merkado ngayon mula sa $ 1,000 hanggang $ 1 milyon Kapag ang negosyo ay lumalaki at lumapit sa itaas na mga limitasyon ng isang negosyong negosyantedapat itong palakasin ang Pananalapi ng Pananalapi. Marahil ang iyong mga benta ay lumampas sa dalawang daan at limampung libong dolyar sa isang buwan, marahil ang iyong payroll ay higit sa 100 manggagawa o marahil ang pagiging kumplikado ng mga transaksyon sa warrants ay muling umuusbong. Sa mga kasong ito, ang pagkakaroon ng Direktor ng Pinansyal na arises na namamahala sa isang propesyonal, kadalasan ay may pagsasanay sa accounting sa simula; ngunit nagpasya siyang magpakadalubhasa sa pagbabangko at pananalapi. Ito ang inirerekumenda ko sa aking mga kliyente, isang tao na dumaan sa buong proseso ng pagiging mula sa Assistant Accountant hanggang sa General Accountant at pagkatapos ay sinanay na maging isang Tagapamahala ng Pinansyal. Pag-uusapan din natin ang tungkol sa posisyon na ito sa isa pang artikulo.
Ang lahat ng nasa itaas ay maayos at dapat na maging natural na proseso sa bawat maliit at katamtamang negosyo. Pero para saan? Ano ang kahulugan ng pamumuhunan na ito sa Pook ng Pinansyal na dapat isagawa ng mga negosyo? Ang sagot ay buod sa misyon na inaalok namin para sa Pangkalahatang Accountant ng anumang negosyo, maliit o daluyan, ang misyon at ang dahilan ng pagiging Accounting. Ibinubuod ko ang mga ito sa mga sumusunod na pangungusap:
"Ang misyon ng Pangkalahatang Accountant ay magbigay ng Pamamahala ng maaasahan, kapaki-pakinabang at napapanahong impormasyon sa pananalapi para sa pagpapasya at pamamahala ng pamamahala."
Siyempre, dapat kang sumunod sa pormal na tungkulin at mga obligasyon sa buwis. Siyempre, dapat mo ring mapanatili ang isang mahigpit na pagkakasunud-sunod sa pag-file at pag-uuri ng dokumentasyon. Dapat mo ring panatilihin ang pare-pareho ang mga talaan at mag-apply ng mga pamantayan at mga prinsipyo ng accounting. Ngunit ang lahat ng nasa itaas at anumang mga kasanayan, talento at aktibidad na isinasagawa mo para sa kumpanya ay dapat na nakatuon sa na: upang maihatid ang napapanahon, maaasahan at kapaki-pakinabang na impormasyon sa pananalapi.
Ang negosyante na nais makamit ang mas maraming benta, mas maraming kita at maraming kayamanan ay kailangang gumawa ng tamang pagpapasya, sapagkat kailangan niya ang kalidad ng impormasyon. Karamihan sa impormasyong ito, hindi lahat, ay dapat ibigay ng Accounting. Ang impormasyong iyon ay dapat maabot sa iyo sa isang napapanahong paraan, dapat itong maging maaasahan, at dapat itong maging kapaki-pakinabang.
Ano ang ginagawa ng negosyante sa impormasyong ito? Alam mo ang totoong posisyon sa pananalapi ng kumpanya, nauunawaan kung ano ang mga pinansiyal na mga resulta ng iyong negosyo, alamin kung nakukuha mo ang mga resulta at kita na gusto mo, at alam kung paano nagmula ang mga pondo ng iyong negosyo at kung paano ito ginagamit. Sa lahat ng impormasyong ito, gumawa siya ng mga pagpapasya, nalulutas ang mga problema, nakakumpirma ng katotohanan sa kanyang inaasahan, at kinokontrol kung ang kanyang koponan sa trabaho ay gumagawa ng ninanais na mga resulta sa bawat yunit ng kumpanya.
Mahalaga ang impormasyong pampinansyal kung nais mong dalhin ang iyong negosyo sa susunod na antas ng paglago.
Magsagawa ng pagsisikap na kinakailangan at huwag mag-skimp pagdating sa pag-upa ng isang mahusay na Accountant. Ang propesyonal na ito ay dapat na isang sistematikong, pamamaraan, organisado, may kakayahan, karampatang, kwalipikado at responsableng tao para sa mga resulta na aming ipinahiwatig.
Upang madagdagan ang prosesong ito at kung ano ang iyong nabasa, pag-aralan din ang mga napakahalagang mga artikulong ito:
Ano ang Isang Ulat sa Tagapagtrabaho, Accounting, at lingguhang Availability na Dapat TANGIN Alam - Nasaan ang Pera?
