Ang mga aplikasyon ng application system ay nagmula sa halos lahat ng mga lugar ng isang kumpanya at nauugnay sa lahat ng mga problema sa samahan.
Mga layunin ng kumpanya at papel ng mga sistema ng impormasyon
Marahil ay nakakagulat na ang malaking kahalagahan na ibinigay sa aspeto ng negosyo kapag tinatalakay ang mga dahilan kung bakit iminungkahi ang mga proyekto.
Ang isang pangunahing prinsipyo sa pagbuo ng mga sistema ng impormasyon ng mga kumpanya ay ang mga aplikasyon ay isang tool at hindi isang instrumento na dapat na gumamit ng teknolohiya ng impormasyon; dahil dito, ang mga sistema ng impormasyon ay dapat na binuo batay sa kanilang sariling kakayahan upang mapabuti ang pagganap ng samahan, gayunpaman ang mga kadahilanang ito ay hindi nangangahulugan lamang ng mga natamo at pagkalugi. Ang pagpapatakbo ng isang kumpanya ay nagsasama rin ng mga benepisyo para sa mga empleyado, customer at iba pang mga tao na may pakikitungo nito.
Mga dahilan para sa pagpapapanukala ng mga proyekto ng impormasyon sa mga proyekto
Ang mga kahilingan sa system system ay hinikayat ng sumusunod na tatlong pangkalahatang layunin:
- Malutas ang isang problema
Ang mga aktibidad, proseso o pag-andar na kasalukuyan o marahil sa hinaharap ay hindi nakakatugon sa mga pamantayan sa pagganap o inaasahan kung saan kinakailangan na gumawa ng pagkilos upang malutas ang mga paghihirap.
Halimbawa Bawasan ang labis na bilang ng mga error sa data ng pag-input sa pamamagitan ng pagtanggal ng manu-manong pagpasok ng data ng benta.
- Maging isang pagkakataon
Isang pagbabago upang mapalawak o mapabuti ang pang-ekonomiyang pagganap ng kumpanya at ang pagiging mapagkumpitensya nito sa loob ng merkado.
Halimbawa Kumuha ng isang malaking base ng customer sa pamamagitan ng pag-aalok ng isang bagong programa na may isang mas malaking bilang ng mga direktang flight at mga diskwento sa presyo ng tiket.
- Bigyan ang mga sagot sa mga tagapamahala
Magbigay ng impormasyon bilang tugon sa mga order, mga kahilingan o mandato na nagmula sa isang lehislatibo o awtoridad ng administratibo, magsagawa ng mga gawain sa isang tiyak na paraan, o baguhin din ang impormasyon o marahil sa pagganap.
Halimbawa Ipagbigay-alam sa taun-taon Sa kung sino ang maaaring mag-alala sa paggamit ng naaangkop na mga format, ang interes na nakuha mula sa pag-iimpok, pagsuri ng mga account at pag-iingat na pangmatagalang deposito.
Upang makamit ang mga hangarin na ito, ang mga kumpanya ay nagsasagawa ng mga proyekto para sa isa o higit pa sa mga kadahilanan, ANG LIMANG C:
- Kapasidad Communication Gastos Control Competitiveness
| PAGSULAT NG IKALIMANG C
5 Mga KARAPATAN NA MAGSIMULA NG ISANG PROYEKTO NG INFORMATION SYSTEM |
|
| REASON | PAGSASANAY |
| 1. KAPANGYARIHAN | |
| Mas mataas na bilis ng pagproseso. | Ang paggamit ng likas na kakayahan ng computer upang maisagawa ang mga kalkulasyon, pagkakasunud-sunod, makuha ang data at impormasyon at paulit-ulit na isinasagawa ang parehong gawain na may higit na bilis kaysa sa mga tao. |
| Dagdagan ang dami. | Ibigay ang kakayahang maproseso ang isang bilang ng mga aktibidad, marahil upang samantalahin ang mga bagong pagkakataon ng uri ng komersyal, madalas bilang isang resulta ng paglago ng kumpanya, na lumampas sa mga kakayahan at pamamaraan na susi sa pagkamit ng mga nakamit na nakuha. |
| Mas mabilis na pagkuha ng impormasyon. | Kinaroroonan at pagkuha ng impormasyon mula sa site kung saan naka-imbak at isinasagawa ang mga kumplikadong paghahanap. |
| 2. KONTROL | |
| Mas mataas na kawastuhan at pinahusay na pare-pareho. | Isagawa ang mga hakbang sa computational, kabilang ang aritmetika, accounting, atbp. tama at palaging sa parehong paraan. |
| Magbigay ng mas mahusay na seguridad. | Panatilihin ang mahalagang at sensitibong data sa isang paraan na maa-access lamang sa mga awtorisadong tauhan. |
| 3. KOMUNIKASYON | |
| Pagbutihin sa komunikasyon. | Pabilisin ang daloy ng impormasyon at mga mensahe sa pagitan ng mga malalayong lokasyon pati na rin sa loob ng opisina, kabilang ang paghahatid ng mga dokumento sa loob ng mga ito. |
| Pagsasama ng mga lugar ng kumpanya. | Coordinate ang mga aktibidad ng kumpanya na isinasagawa sa iba't ibang lugar ng isang samahan sa pamamagitan ng pagkuha at pamamahagi ng impormasyon. |
| 4. Mga COSTS | |
| Pagsubaybay sa gastos. | Pagsubaybay sa mga gastos sa paggawa, kalakal at kagamitan upang matukoy ang kanilang ebolusyon na may kaugnayan sa inaasahan. |
| Pagbawas ng gastos. | Ang paggamit ng kapangyarihan sa pag-compute upang maproseso ang data sa isang mas mababang gastos kaysa sa posible sa iba pang mga pamamaraan, habang pinapanatili ang parehong kawastuhan at antas ng pagganap, |
| 5. KOMPETITIVENSYON | |
| Akitin ang mga customer. | Baguhin ang mga serbisyong ibinigay at ang ugnayan sa mga customer sa paraang hindi nila napiling baguhin ang mga tagapagkaloob. |
| Iwanan ang kumpetisyon. | Bawasan ang mga pagkakataon na ang mga kakumpitensya ay may access sa parehong merkado bilang isang kinahinatnan ng paraan ng samahan na ginagamit ang mga sistema ng impormasyon nito. |
| Mas mahusay na mga kasunduan sa mga supplier. | Ang mga pagbabago sa mga presyo, serbisyo, mga kondisyon ng paghahatid at relasyon sa pagitan ng mga tagapagtustos at samahan para sa kapakinabangan nito. |
| Pag-unlad ng mga bagong produkto. | Pagpapakilala ng mga bagong produkto na may mga katangian na ginagamit o naiimpluwensyahan ng mga bagong teknolohiya ng impormasyon. |
- Kapasidad
Ang mga aktibidad ng samahan ay naiimpluwensyahan ng kakayahang maproseso nang mabilis at mahusay ang mga transaksyon. Pinahusay ng mga sistema ng impormasyon ang kakayahang ito sa tatlong paraan:
- Dagdagan ang bilis ng pagproseso Payagan ang paghawak ng pagtaas ng dami ng mga transaksyon Mabilis na makuha ang impormasyon
- Pinabilis na pagproseso
Ang likas na bilis na ang proseso ng data ng computer ay isa sa mga dahilan kung bakit hinahanap ng mga organisasyon ang pag-unlad ng proyekto. Ang mga system na nakabase sa computer ay makakatulong upang maalis ang pangangailangan para sa nakakapagod na mga kalkulasyon at paulit-ulit na paghahambing.
Ang isang awtomatikong sistema ay maaaring maging kapaki-pakinabang kung ang kinakailangan ay mabilis na pagproseso.
- Dagdagan ang dami
Dahil ang mga sistema ng impormasyon ay isang pag-aari sa kumpanya, madalas silang binibigyan ng pangunahing pagsasaalang-alang bago o sa panahon ng paglago at pagpapalawak ng negosyo. Ang kawalan ng kakayahan upang mapanatili ang proseso ng pagproseso ay hindi nangangahulugang pag-alis ng umiiral na mga pamamaraan.
Sa mga sitwasyong ito, isinasaalang-alang ng analyst ang epekto ng pagpapakilala ng pagproseso ng computer, kung ang umiiral na sistema ay manu-mano o ang pagpapalawak nito. Ang pagtaas ng bilis ng nag-iisa ay hindi malamang na maging sagot.
Ang oras ng pagproseso sa bawat transaksyon ay nagdaragdag kapag isinasaalang-alang ang bilang ng mga aktibidad ng negosyo ng kumpanya kasama ang pattern ng paglago nito, ang kapasidad ng imbakan ng system, ang lokasyon ng mga aktibidad ng negosyo na nauugnay sa mga sentro ng pagproseso at iba pang mga aspeto ng katulad na kalikasan.
- Pagkuha ng mabilis na impormasyon
Inilalagay ng mga samahan ang malaking halaga ng data na may kaugnayan sa kanilang mga operasyon, empleyado, customer, supplier, at pananalapi. Sa kasong ito ang dalawang aspeto ay mahalaga:
- Saan mag-iimbak ng data? Paano makukuha ito kapag kinakailangan?
Mas kumplikado ang pag-iimbak ng data kung makukuha ng mga gumagamit ang data sa iba't ibang paraan sa ilalim ng iba't ibang mga pangyayari.
Sa isang kumpanya na hindi gumagamit ng mga computer, ang mga sagot sa lahat ng mga katanungang ito ay matatagpuan sa pamamagitan ng mga talaan na nilalaman sa mga file (isa para sa bawat tanong) o sa pamamagitan ng isang may-katuturang file. Kung ang maraming mga file ay pinananatiling ang bawat isa ay isinaayos upang sagutin ang isang tiyak na katanungan.
- Kontrol
Noong nakaraan, napag-usapan ang ugnayan sa pagitan ng mga sistema ng impormasyon sa pangangasiwa at kontrol ng mga operasyon.
Paano nauugnay ang pamamahala at kontrol ng mga operasyon sa mga dahilan ng pagbuo ng mga sistema ng impormasyon?
Karaniwan sa dalawang paraan:
- Upang mapabuti ang kawastuhan at pagkakapareho Dagdagan ang seguridad ng pinakamahalagang data.
- Pinahusay na kawastuhan at pagkakapare-pareho
Upang ipakita kung paano makamit ang mga sistema ng impormasyon sa layuning ito, isaalang-alang ang karaniwang aktibidad ng pagproseso ng invoice bilang isang halimbawa.
Ang karaniwang pagproseso ay binubuo ng pag-iipon ng isang grupo ng mga invoice bago maipadala para sa pagproseso at accounting, kung gayon ang mga empleyado na tumatanggap ng mga order ay kinakalkula ang kabuuan ng mga invoice, sa gayon computing ang halaga ng mga pagbili at karagdagang mga gastos, matapos silang matanggap sa accounting Ang mga pagkakamali at hindi pagkakapare-pareho ay pinagkasundo, ang data ay ipinadala muli para sa pagwawasto at pagsasaayos sa departamento. Nakatanggap ka ng mga invoice at balanse ay nababagay.
Kung ang pamamaraan para sa pagkalkula ng dami ng bawat invoice at pag-iipon ng kabuuan sa pamamagitan ng maraming ay isinasama sa isang computer program pagkatapos ang bookkeeper ay maaaring sundin ang lahat ng mga hakbang nang hindi tinanggal ang anumang, nang walang pangangailangan para sa lahat ng mga masalimuot na mga pamamaraan at sa kanyang sarili.
- Magbigay ng mas mahusay na seguridad
Minsan ang katotohanan na ang data ay maaaring maiimbak sa isang angkop na paraan para sa pagbabasa sa pamamagitan ng isang makina ay nagbibigay ng higit na seguridad, na mahirap makamit sa isang kapaligiran kung saan walang mga computer.
Bilang halimbawa; Bago ang automation, ibinigay ang isang formula ng libro sa mga manggagawa na namamahala sa paggawa ng mga produkto. Ang nasabing libro ay naglalaman ng mga pangalan, dami at formula ng mga hilaw na materyales na kinakailangan para sa paggawa ng isang tiyak na produkto, ang pagtagas ng impormasyon patungo sa kumpetisyon ay isang medyo mataas na panganib.
Ang administrasyon ay bumuo ng isang programa sa computer kung saan ang mga pangalan, dami at imbentaryo sa stock ng nasabing mga hilaw na materyales ay na-encode at isang access code ay ibinigay lamang sa mga awtorisadong tauhan. Ito ay halos ganap na tinanggal ang potensyal na peligro ng pagtagas ng impormasyon sa kumpetisyon.
- Komunikasyon
Ang kakulangan ng komunikasyon ay isang pangkaraniwang mapagkukunan ng mga paghihirap, na nakakaapekto sa parehong mga customer at empleyado. Gayunpaman, ang mga mahusay na binuo na sistema ng impormasyon ay nagpapalawak ng komunikasyon at pinadali ang pagsasama ng mga indibidwal na pag-andar.
- Tumaas na komunikasyon
Maraming mga kumpanya ang nagdaragdag ng kanilang mga channel sa komunikasyon at mga channel sa pamamagitan ng pagbuo ng mga espesyal na network para sa hangaring ito; Sakop ng mga ruta ang buong bansa at pinapayagan kang mapabilis ang daloy ng impormasyon sa loob ng iyong mga tanggapan at pasilidad na hindi matatagpuan sa loob ng parehong lokalidad.
Ang sistema ng credit card na nagbibigay-daan sa maraming tao na gumawa ng kanilang mga pagbili ng mga kalakal at serbisyo ay hindi umiiral nang walang mga sistema ng impormasyon. Napakalaki ng mga network ng komunikasyon at mga sentro ng pagpoproseso ng rehiyon na i-verify ang credit at pahintulutan ang mga transaksyon sa ilang mga segundo.
Isa sa mga pinakamahalagang katangian ng mga sistema ng impormasyon para sa mga tanggapan ay ang elektronikong paghahatid ng impormasyon tulad ng data, file at dokumento.
- Pagsasama ng mga lugar sa kumpanya
Kadalasan ang mga aktibidad ng mga kumpanya ay sumasakop sa ilang mga lugar ng samahan; ang gawaing ginagawa sa isang lugar ay nalilito sa gawaing ginagawa sa ibang lugar.
Upang mas mahusay na mag-coordinate ng mga operasyon, ang administrasyon ay nag-aambag sa pagpapatupad ng mga terminal na may mga sistema ng impormasyon sa pagpapatakbo sa pagitan ng mga departamento ng produksiyon at pagbili, mula sa kung saan ang mga ulat ay nakuha mula sa magkabilang panig kasama ang data tulad ng mga imbentaryo na magagamit para sa produksyon at mga kinakailangan ng mga pagbili ng materyales.
- Mga gastos
Maraming mga organisasyon ang naiwan sa aktibidad ng komersyal at marami pang iba ang hindi nakakamit ang tagumpay dahil sa kaunting kontrol sa mga gastos o dahil sa kabuuang kamangmangan ng mga ito. Ang mga sistema ng impormasyon ay naglalaro ng isang mahalagang papel kapwa sa pagsubaybay at pagbabawas ng mga gastos sa operating.
- Pagsubaybay sa gastos
Ang pagsubaybay sa mga gastos sa paggawa, asset at overhead ay isang mahalagang gawain upang matukoy kung ang kumpanya ay umuusbong tulad ng inaasahan, iyon ay, ayon sa badyet.
Ang mga manu-manong sistema ng pagsubaybay sa gastos ay hindi mabisa tulad ng mga awtomatiko, o nag-aalok din ng parehong bilang ng mga kategorya at masusing paghahambing.
Ang pagtaas ng kompetisyon ng merkado ay lumilikha ng pangangailangan para sa mas mahusay na pamamaraan upang ma-secure ang mga gastos at maiugnay ang mga ito sa indibidwal at pagiging produktibo ng organisasyon. Ang layuning ito ay malamang na magkaroon ng higit na kahalagahan sa hinaharap.
- Mga pagbawas ng gastos
Ang ilang mga disenyo ng system ay nakakatulong sa mas mababang gastos sa pamamagitan ng pagsamantala sa awtomatikong pagkalkula at mga kakayahan sa pagkuha ng data na kasama sa mga pamamaraan ng programa ng computer.
Noong nakaraan, maraming mga tao ang naisip na ang pag-unlad ng mga aplikasyon ng mga sistema ng impormasyon, lalo na ang mga may mataas na antas ng automation, ay nangangahulugang hindi gaanong kakailanganin sa mga manggagawa. Bagaman totoo na ang mga sistema ng impormasyon ay nagbabago sa likas na katangian ng trabaho, ang pangangailangan sa pagpapatakbo ng mga tao ay hindi nabawasan; bihira ang mga tao na lumipat, sa katunayan ang kanilang trabaho ay nagiging mas kawili-wili sa pamamagitan ng pag-automate ng lahat ng nakakapagod na gawain.
- Kakayahan
ang mga computer information system ay isang istratehikong armas na maaaring magbago sa paraan ng kumpetisyon ng kumpanya sa merkado. Bilang isang kinahinatnan ng nasa itaas, ang mga sistemang ito ay nagpapabuti sa samahan at makakatulong na makamit ang mga kalamangan sa kompetisyon. Sa kaibahan, kung ang mga kakumpitensya ng kumpanya ay may mas advanced na mga kakayahan para sa pagproseso ng impormasyon, kung gayon ang mga sistema ng impormasyon ay maaaring maging isang kakulangan sa kompetisyon.
Samakatuwid, ang mga kakayahan ng mga sistema ng impormasyon ay isang mahalagang pagsasaalang-alang kapag bumubuo ng diskarte ng samahan.
Ang isang samahan ay maaaring makakuha ng mapagkumpitensyang mga kalamangan sa pamamagitan ng mga sistema ng impormasyon nito sa pamamagitan ng 4 na magkakaibang paraan, kung saan ang bawat isa ay isinasaalang-alang ang mga nilalang na tinutukoy ng kumpanya bilang bahagi ng mga komersyal na aktibidad, ito ang:
- Mga CustomerCompetitorSuppliersProduksyon at serbisyo.
Bilog ng pagiging mapagkumpitensya
Bilog ng pagiging mapagkumpitensya
- Secure kliyente
Dahil ang mga customer ay ang pinakamahalaga para sa isang samahan, ang mga tagapamahala ay naghahanap ng iba't ibang mga paraan upang makarating sa mga bagong customer at sa parehong oras, panatilihin ang mayroon sila.
Paano mag-alok ang mga sistema ng impormasyon ng kumpanya sa kasong ito ng isang kalamangan na mapagkumpitensya o isang makabuluhang pakinabang sa mga katunggali nito?
Narito ang tatlong paraan na ginagamit ng mga kumpanya upang maabot at mapanatili ang mga customer:
- Nag-aalok ng mas mahusay na mga presyo, nagbibigay ng mga eksklusibong serbisyo, paglalahad ng iba't ibang mga produkto.
- Iwanan ang mga kakumpitensya
Ang pagkuha ng paglukso sa mga kakumpitensya ay maaaring mapanganib kung makahanap sila ng isang paraan upang madoble ang mga nagawa ng kumpanya. Ang mga diskwento bilang isang halimbawa ay hindi nagbibigay ng pang-matagalang estratehikong benepisyo, gayunpaman ang mga sistema ng impormasyon ay maaaring maging batayan para mapanatili ang mga kakumpitensya sa labas ng merkado, alinman sa pamamagitan ng paghadlang sa kanilang mga pagtatangka upang makapasok sa merkado o sa pamamagitan ng paglikha ng mga hadlang sa kanilang pagpasok.
- Mas mahusay na mga kasunduan sa mga supplier
Sa negosyo, ang mga tagapagtustos ay mahalaga rin sa estratehikong. Ang isang paraan upang magamit ang mga sistema ng impormasyon upang pabor ang mga kaayusan sa mga supplier ay upang makatanggap ng isang mas mahusay na presyo, pagtataya ng mga imbensyon na may isang taunang sistema ng supply na nabuo sa pamamagitan ng mga ulat ng statistical consumption ng aming mga order sa aming mga supplier o mga online na order.
- Mga form na pundasyon para sa mga bagong produkto
Ang mga sistema ng impormasyon ay bumubuo ng batayan para sa paglikha, promosyon at pamamahagi ng mga bagong produkto at serbisyo.
Ang mga malalaking bangko, halimbawa, ay nagsisimula nang makilala ang halaga ng impormasyong demograpiko na mayroon sila tungkol sa kanilang mga may utang at saver.
Sa pamamagitan ng paggamit ng mga computer upang pag-aralan ang mga data sa mga kalakaran sa pang-ekonomiya, pag-unlad ng pabahay, at iba pang balita sa pananalapi - lahat nang walang paglabag, sa anumang kadahilanan, ang karapatan sa kumpidensyal na impormasyon - ang mga bangko ay maaaring makakuha ng mahalagang impormasyon mula sa kanilang pananaliksik sa merkado.
Mga pamamaraan para sa pagpaplano ng mga sistema ng impormasyon.
Ang mga pormal na pamamaraan ng pagpaplano ay binuo upang suportahan ang mga tagapamahala at executive sa proseso ng pagbuo ng mga sistema ng impormasyon na makakatulong na makamit ang mga layunin ng samahan.
Ang layunin ng mga pamamaraan na ito ay upang ilarawan ang mga patnubay sa antas ng organisasyon para sa mga sistema ng impormasyon ng kumpanya. Kasama dito ang pagkakakilanlan ng mga pangunahing elemento na umaasa sa parehong aplikasyon at pag-unlad nito. Kasama rin ang paglalarawan ng mga ugnayan sa pagitan ng mga elementong ito at marahil ang dokumentasyon ng kasalukuyang mga pangangailangan ng impormasyon o balangkas ng hinaharap na mga plano ng kumpanya.
Ang tatlong ginagamit na pamamaraan para sa pagpaplano ng mga sistema ng impormasyon ay:
- Ang Paraan ng IBM Enterprise Systems Planning (BSP) Paraan Nolan, Norton & Co Computer Architecture Strategic planning Method Kritikal na Tagumpay ng Mga Paraan sa Tagumpay
- Ang pamamaraan ng IBM Business Systems Planning (BSP) ay isa sa mga pinaka-malawak na ginagamit at nakatuon sa pagkilala sa mga kinakailangan upang magsimula ng isang samahan.Ang Nolan, Norton & Norton Computer Architecture Strategic Planning Method Inuugnay ng Co ang kasalukuyang kapasidad ng samahan sa kasalukuyang mga pangangailangan nito.Ang Paraan ng Mga Kritikal na Tagumpay sa Kritikal ay naglalayong kilalanin ang mga lugar na susi sa kaligtasan ng samahan at tiyaking pagsasama sa mga sistema ng impormasyon.
Mga mapagkukunan ng proyekto ng impormasyon ng kahilingan
Mayroong apat na pangunahing mapagkukunan ng mga kahilingan sa proyekto, ang mga aplikante ay maaaring:
- Mga Pinuno ng mga kagawaran Mga senior executive executive System analyst Panlabas na mga grupo
| APPLICANT - DESCRIPTION |
| Mga Pinuno ng departamento
Ito ay pangkaraniwan para sa mga taong may kaugnayan sa pang-araw-araw na gawain ng kumpanya, maging sila ay mga empleyado o tagapamahala, humingi ng tulong sa loob ng kanilang sariling mga kagawaran. |
| Mga matatandang ehekutibo
Karaniwan sa mga senior executive, tulad ng mga pangulo, bise-presidente, o mga direktor ng board na magkaroon ng impormasyon na hindi magagamit sa mga tagapamahala. Ang impormasyong ito kasama ang dakilang impluwensya ng mga executive na ito sa kahilingan ng isang sistema ng impormasyon (pinamunuan nila ang buong samahan nang higit sa maraming mga kagawaran). |
| Mga
analyst ng system Minsan ang mga analyst ng system ay naghahanap para sa mga lugar kung saan dapat ay binuo o hinihikayat ang isang tagapamahala na payagan ang pagbuo ng isang sistema ng impormasyon sa kanyang ngalan. |
| Mga Panlabas na Grupo Mga
Kaganapan sa labas ng organisasyon ay humahantong din sa pagbabalangkas ng mga proyekto. |
MATRIX TABLE NG ANALOGYO AT MGA DIFFERENCES SA ANAK SA MGA TYPES NG SISTEMA
| MGA TYPES NG INFORMATION SYSTEMS | ||
| TRANSACTIONAL | PAGSUSULIT NG MGA DECISYON | STRATEGIK |
| Makabuluhang pag-iimpok sa paggawa. | Hindi nila karaniwang nai-save ang paggawa. | Ang pagpapaandar nito ay upang makamit ang mga bentahe na wala sa mga kakumpitensya. |
| Ang mga ito ay mga nagtitipon ng impormasyon. | Sinusuportahan ng iyong impormasyon ang mga tagapamahala ng gitnang sa paulit-ulit at hindi nakabalangkas na mga desisyon. | Ang papel nito ay hindi transactional o suporta sa desisyon, gayunpaman maaari itong gawin ang parehong mga gawain. |
| Kadalasan ang mga ito ang unang sistema na ipinatupad sa kumpanya | Ang mga ito ay ipinatupad pagkatapos ng mga transactional system. | Ang anyo ng pag-unlad nito ay batay sa mga pagtaas. |
| Ang mga ito ay masinsinang sa input at output ng impormasyon. | Karaniwan silang masinsinang sa mga kalkulasyon, ngunit hindi sa input at output ng impormasyon. | Sinusuportahan nila ang proseso ng pagbabago ng produkto. |
| Ang gastos nito ay madaling katwiran. | Mahirap ang katwiran ng ekonomiya nito. | Ang mga ito ay mahal. |
| Inaangkop sa mga pakete ng aplikasyon sa merkado. | Karaniwan silang interactive at may mga pamantayan sa mataas na protocol. | Karaniwan silang binuo sa Bahay kaya hindi sila madaling ibagay sa mga pakete ng merkado. |
Mga konklusyon at rekomendasyon
Bagaman ang mga kahilingan sa proyekto ay madalas na ginawa para sa higit sa isang kadahilanan, ang mga ipinakita dito ay nagpapahiwatig ng mga lugar kung saan ang mga panukala ay pinaka-katwiran.
Ang pagnanais na lumitaw upang madagdagan ang pagiging produktibo o makamit ang mas higit na pag-unlad sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang awtomatikong sistema ay hindi isang sapat na katwiran para sa pamumuhunan sa isang sistema ng impormasyon na nakabase sa computer. Ang mga batayan ng anumang kahilingan para sa isang proyekto ng sistema ng impormasyon ay dapat na mga pagpapabuti - tulad ng nabanggit na - sa mga operasyon at transaksyon.
Kung paano umaangkop ang mga sistema ng impormasyon sa isang samahan ay nakasalalay sa katangian ng negosyo ng samahan at ang iyong mga dahilan para sa tagumpay nito. Kung ang mga customer ay ang pinakamahalagang bagay, ang mga system analyst ay maaaring idirekta ang karamihan sa kanilang trabaho patungo sa mga aplikasyon na mapabuti ang serbisyo at mga produkto na ibinibigay sa kanila. Kung ang kontrol sa gastos ay pangunahing tagapagpahiwatig ng tagumpay ng kumpanya, pagkatapos ang karamihan sa mga aplikasyon ay ituturo patungo sa pagkilala at pagpapanatili ng mga pakinabang ng gastos. Kung ang paglulunsad ng mga bagong produkto ay ang susi sa tagumpay, pagkatapos ay dapat tulungan kami ng mga sistema ng impormasyon na makilala at lumikha ng mga naturang produkto.
Halos imposible para maging epektibo ang mga sistema ng impormasyon kung sila ay malaya na binuo ng mga layunin, halaga at layunin ng samahan, kung saan sila ay dinisenyo.
"Ang mga kahilingan para sa mga proyekto ng impormasyon ay dapat palaging maghanda at suriin ayon sa alituntuning ito."
BIBLIOGRAPHY
- Pangangasiwaan ng portfolio ng pag-unlad ng aplikasyon / Chap. 1 Panimula sa Pag-unlad ng Mga Impormasyon sa Sistema.Ang Microsoft® Encarta® Encyclopedia 2002. © 1993-2001 Microsoft Corporation. Nakalaan ang lahat ng mga karapatan.
