Sa mga huling buwan ng isang taon at una sa bago, isinasagawa ng mga organisasyon ang mga pagsasanay sa pagmuni-muni at pagpaplano na tinawag nilang "estratehikong" upang mabuo ang iba't ibang mga linya ng trabaho ng mga sumusunod na panahon (hal. Buwan, quarters, semesters, taon) tungo sa isang estado na ipinapalagay na nais.
Sa aming karanasan, mayroong iba't ibang mga kadahilanan na dapat isaalang-alang para sa Strategic Planning na maging matagumpay:
1. Itatag ang Layunin ng Pagpaplano ng Pagawaan
Ang mga workshop sa pagpaplano ay ang paraan upang matapos. Samakatuwid, dapat na matukoy ng nangungunang pamamahala ang layunin at layunin ng Mga Ehersisyo sa Pagpaplano na isinasagawa sa pamamagitan ng pagsagot sa tanong: Ano ang gusto ko?
2. Kahulugan ng Mga Deliverables at Inaasahang Resulta
Kahit na tila walang halaga, isang elemento ng tagumpay ay ang pagtukoy ng mga produktong nais mong makuha mula sa mga aktibidad na isinasagawa. Mula sa ulat o ulat, mga format, pag-sign ng mga kasunduan, suportang materyal (audio, video, mga larawan), bukod sa iba pa na nagpapakita na ang mga iminungkahing layunin ay nakamit at ang pagpapatupad ng mga kasunduan at mga programa sa trabaho ay garantisado.
3. Pagpili ng mga Kalahok
Ang mga kalahok ay kumakatawan sa domain at saklaw ng responsibilidad ng system na pinlano at kinakailangang piliin ang mga ito upang makamit na ang mga aktor ay nagtataglay ng kinakailangang awtoridad sa pagawaan at sa mga kasunod na pagkilos. Ang bilang ay hindi dapat maging isang limitasyon dahil mayroong mga pamamaraan para sa parehong maliliit na grupo (ibig sabihin mas mababa sa 20 katao) at malalaking grupo (hal. Daan-daang o libu-libong mga tao).
4. Pag-unawa sa Panloob na Pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga kalahok
Ang isang tamang disenyo ng isang Planning Workshop ay dapat isaalang-alang ang mga interpersonal na relasyon sa pagitan ng mga aktor, lalo na kung magkakaroon ng mga sesyon sa mga koponan sa trabaho upang maiwasan ang mapanirang at labis na mga talakayan sa pagtatapos ng ehersisyo, at sa kabaligtaran, pahintulutan ang equity sa lahat sandali
5. Pagpili ng Pamamaraan na Ginagamit
Ang Pangkalahatang Pagpaplano ng M arc ay pareho sa karamihan ng mga pamamaraan at saklaw mula sa paggalugad ng kapaligiran, pagsusuri ng system, kahulugan ng nais na estado, ang kahulugan ng mga panukala o linya ng pagkilos at ang kanilang pag-unlad.
Gayunpaman, depende sa hangaring hinahangad (tingnan ang punto 1) ang modelo ng Pagpaplano ay dapat na magkakaiba. Ang isang Ehersisyo sa Pagpaplano ng Budget kumpara sa isang ehersisyo sa paghahanap para sa mga bagong paradigma sa organisasyon ay hindi pareho, o isang sesyon sa 15 katao kumpara sa mataas na pinagkasunduan upang bumuo ng isang pederasyon tulad ng sa South Africa na may pakikilahok ng lahat ng mga etnikong grupo.
6. Disenyo ng Agenda ng Trabaho o Mga Yugto ng Gawain
Ang bawat Pagpaplano ng Ehersisyo ay dapat magkaroon ng isang programa ng tinatayang oras para sa bawat yugto, dinamika, plenaryo, sesyon, bukod sa iba pang mga elemento upang masiguro na sa isang tagal ng oras ang mga naghahatid at dahil dito ang mga inaasahang pagtatapos ay makakamit.
7. Gumawa ng desisyon na gawin ito nang nag-iisa o sa mga panlabas na facilitator
Laging ipinapayo na umarkila ng mga panlabas na eksperto upang isagawa ang mga Pagpaplano ng Workshop dahil ito ang paraan ng pag-access sa iba't ibang mga pamamaraan, ngunit mas mahalaga, ang mga kalahok ng kumpanya ay maaaring tumuon sa talakayan at konstruksyon ng kanilang plano at mag-iwan ng pangatlo, isagawa ang mga aktibidad sa pamamagitan at pagpapagaan, pati na rin ang dokumentasyon ng mga paghahatid at resulta.
8. Paghahanda ng Mga Materyales na Magagamit sa Panlinang na Gawain
Sa disenyo na inaprubahan ng samahan, kinakailangan upang magdisenyo at magdala ng lahat ng mga materyales na kinakailangan sa pagawaan, hindi lamang ang mga pangunahing kagamitan sa pagsulat at mga audiovisual na materyales, ngunit ang mga visual material (hal. Poster, gabay), mga format (hal. Papel o electronic), media pagpapalitan ng impormasyon (hal. network, USB sticks), bukod sa iba, kapwa para sa plenary session at, kung naaangkop, para sa mga sesyon sa mga nagtatrabaho na grupo.
9. Dokumentasyon ng lahat ng impormasyon at mga resulta na nabuo
Ang Planning Workshops ay bumubuo ng magkakaibang impormasyon, pandiwang, nakasulat o kahit na sa wika ng katawan, na sa karamihan ng mga kaso ay hindi dokumentado bilang bahagi ng file.
Ang mabuting disenyo ng pagawaan ay isinasaalang-alang ang paksa ng elektronik, photographic, dokumentasyon sa videograpiko, pag-record ng audio, pamantayan sa mga format o talaan ng bawat isa sa bawat yugto ng ehersisyo sa pagpaplano.
10. Pagbuo ng mga agarang programa sa trabaho "30-100"
Ang isang panganib ng anumang Estratehikong Pagpaplano ng Ehersisyo ay ang huling pagpapatupad o simpleng pagtanggi sa mga aksyon at samakatuwid, inirerekumenda na ang lahat ng mga kalahok ay may malinaw na mga responsibilidad para sa susunod na 30 at 100 araw pagkatapos ng pagawaan na magsagawa ng agarang, pagwawasto na mga aksyon, pagbuo ng koponan at pagsisimula ng mga aksyon na magbubunga sa mga sumusunod na quarters o semesters.
Ang isang mahusay na ehersisyo sa pagpaplano ay sinusukat sa dalawang sukat: Ang una sa mga tuntunin ng euphoria at gusto ang pagsasagawa ng isang kasiya-siyang kaganapan sa pagpaplano at ang pangalawang sukat sinusukat alinsunod sa antas ng pagpapatupad ng lahat ng mga iminungkahing kilos at, siyempre, ang nakamit ang mga layunin at layunin na itinakda.
Sa wakas, ang lahat ng mga resulta ng isang ehersisyo sa pagpaplano ay dapat suriin nang pana-panahon (hindi bababa sa quarterly) at dapat mabago kapag hinihiling ng samahan na harapin ang kapaligiran at mapabuti ang kapasidad ng pagtugon nito.
Bisitahin ang pahina ng may-akda:
