Organisasyon at koordinasyon sa pangangasiwa

Panimula

Dahil ang samahan ay isang bahagi ng proseso ng administratibo, una dapat mong malaman at maunawaan kung ano ang administrasyon, samakatuwid ang dahilan kung bakit mo unang nasuri ang paksang ito at pagkatapos ay sumuri sa samahan ng negosyo at koordinasyon.

Ang kakanyahan ng pangangalaga ay upang matulungan ang mga organisasyon na mahahanap ang hinaharap sa pamamagitan ng pag-asa sa nakaraan nang hindi nawawala ang paningin sa kasalukuyan.

Ang agham na ito, bilang isang malawak na lugar ng pag-aaral, ay may magkakaibang at multifaceted na mga iskolar o analyst na sumusubok na tukuyin ito mula sa isang punto ng pananaw na naaayon sa kanilang pang-akademikong pagsasanay, na nagpakawala ng hindi mabilang na mga kahulugan, gayunpaman, lahat at bawat isa sa kanila ay tumatagal ng mga mahahalaga, ano ang nag-aalala sa analyst: habang para sa isang engineer ang pinakamahalagang bagay ay ang mga proseso, ang kahusayan ng oras at paggalaw; Para sa isang accountant ang pinakamahalagang bagay ay ang mapagkukunan ng pananalapi at para sa isang tagapangasiwa ng mapagkukunan ng tao.

Para sa mga praktikal na layunin, ang pangangasiwa ay maaaring isaalang-alang na proseso kung saan ang isang kumpanya ay bubuo at isinasagawa ang mga aktibidad at pagpapatakbo nito sa isang organisadong paraan, na inilalapat ang mga alituntunin na nagbibigay-daan upang gawin ang pinakamahusay na mga pagpapasya upang magamit ang kontrol ng mga pag-aari, mga pangako at obligasyon na Dadalhin ka nila sa isang posisyon sa parehong pambansa at internasyonal na merkado o, maaari itong tukuyin bilang proseso ng paglikha, pagdidisenyo at pagpapanatili ng isang kapaligiran kung saan ang mga tao ay nagtatrabaho o nagtatrabaho sa mga grupo, mahusay na maabot ang mga napiling layunin. Sa konteksto, masasabi na ang pangangasiwa ay ang sining ng pagpaplano, pag-aayos, pagsasama, pamamahala at pagkontrol sa bawat isa sa mga gumaganang mapagkukunan ng kumpanya upang matugunan ang layunin ng organisasyon. Karaniwan,Tumutukoy ito sa mga gawain at aktibidad na kasangkot sa pamamahala ng isang samahan o isa sa mga yunit nito, iyon ay, gawin ito sa iba.

Pagpaplano ng proseso ng administrasyon

Ayon kay Rodríguez Valencia, ang pagpaplano ay ang kakanyahan ng pangangasiwa, ito ay upang makamit ang isang layunin, isang tiyak na layunin, iyon ay, ang batayan ng proseso ng pangangasiwa sapagkat ito ay nagpapahiwatig ng pag-alam ng pangangailangan para sa aksyon, pagsisiyasat at pagsusuri nito, para sa paglaon bumuo ng isang panukala para sa pagkilos batay sa pananaliksik, pagsusuri at sa wakas, gumawa ng pinakamahusay na desisyon. (Meggison, 2009, p. 156)

Masasabi na ang pagpaplano ay binubuo ng pagpili ng isang kurso ng pagkilos at pagpapasya nang maaga ng mga aktibidad na isasagawa, iyon ay, ang kakanyahan ng kung kailan at paano, samakatuwid ang kahalagahan ng proseso ng pagpaplano ay isinasagawa. tama. Ang pagkakasunud-sunod ng mga hakbang na ito ay pangunahing binubuo ng mga sumusunod na elemento: madiskarteng, pantaktika at pagpaplano ng pagpapatakbo. Ang una ay ginagawa sa pangmatagalang, ang susunod sa katamtamang term at ang huli sa maikling termino. Depende sa likas na katangian ng samahan, ang isang hanay ng mga nakahanay na plano ay dapat gamitin at samantalahin para sa pagganap nito. (Hispavista Blogdiario.com, 2006)

Ang estratehikong pagpaplano ay ang landas o pangkalahatang gabay na pinagtibay upang maabot ang nakasaad na layunin, iginuhit up kasabay ng pananaw at misyon ng negosyo sa pamamagitan ng pag-diagnose ng panlabas at panloob na kapaligiran ng kumpanya na pinag-uusapan. Ang mga pangunahing aspeto ng estratehikong pagpaplano na direktang naiimpluwensyahan ng mga tagapamahala ay pangitain at misyon, layunin, estratehiya at paglalaan ng mapagkukunan.

Ayon kay (Don Hellriegel, 2005, p. 183), ang taktikal na pagpaplano ay nagpapahiwatig ng paggawa ng mga tiyak at konkretong desisyon tungkol sa gagawin, sino ang gagawa nito at kung paano nila ito gagawin, sa isang panahon na mas mababa o katumbas ng isang taon, sa madaling salita, sila ay mga plano ng pagkilos na may itinatag na mga layunin.

Ang pagpaplano ng pagpapatakbo ay tinutukoy na nangangahulugan na gagamitin upang makamit ang mga plano ng pagkilos at sa gayon makamit ang agarang mga layunin o mga tiyak na resulta. Nangyayari ito sa pinakamababang antas ng samahan.

Ang mga elemento ng pagpaplano ay: mga layunin, patakaran, patakaran at regulasyon, plano, pamamaraan, programa at badyet.

Organisasyon

Ito ay ang pag-aayos o teknikal na istraktura ng mga ugnayan na dapat na umiiral sa pagitan ng mga pag-andar, antas at aktibidad ng materyal at mapagkukunan ng tao / elemento ng isang sosyal na organismo, upang makamit ang pinakamataas na kahusayan sa loob ng nasabing mga plano at layunin. (Mercado, 2004, p. 267)

Ang napakahusay na pagpaplano ay walang silbi o walang gaanong paggamit kung wala kang isang modicum ng samahan. Sumang-ayon na ito ang pinaka angkop na isagawa ang ilang mga gawain o pagpapaandar batay sa kanilang mga kakayahan, pagsasanay at kakayahan, isinasaalang-alang ang mga mapagkukunang magagamit, bukod sa iba pang mga aspeto, ilantad ang kahalagahan ng samahan ng negosyo.

Ang pag-uuri ng bawat isa sa bawat lugar ng kumpanya, ang hierarchy at pagsusuri ng mga posisyon, dibisyon ng paggawa, chain of command at ang heterogenous na mga uri ng kagawaran ay ang ilang mahahalagang konsepto sa loob ng kumpanya na inilaan nitong ayusin at, samakatuwid, ang mga ito ay ilan sa mga pag-andar na nasasakup sa bahaging ito ng proseso ng administratibo.

Pagsasama

Ayon kay (Reyes Ponce, 1996, p. 336) ang pagsasama ay ang pagkuha at pagbabago ng mga elemento / materyal at mapagkukunan ng tao na itinuturo ng samahan at ang pagpaplano na kinakailangan para sa wastong paggana ng isang sosyal na organismo. Partikular, masasabi na ang pagsasama ay tumutukoy sa naghahanap ng tamang tao para sa tamang posisyon, ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagkakakilanlan ng mga kinakailangan sa pagtatrabaho, ang imbentaryo ng magagamit na mga tao, pagsasama (pangangalap, pagpili, pagkuha, promosyon / promosyon, pagtatasa, pagpaplano sa karera, kabayaran, at pagsasanay o pagbuo ng kasanayan)

Address

Ang facet na ito ng proseso ng administratibo ay mas praktikal kaysa sa nakaraang dalawa, pagpaplano at organisasyon. Dahil sa puntong ito ay gagana tayo sa kadahilanan ng tao, ang mga responsable para sa lugar o departamento, pati na rin ang mga tagapangasiwa, tagapamahala at iba pang mga posisyon na mayroong 2 o higit pang mga tao sa ilalim ng kanilang utos, ay dapat magkaroon ng kamalayan na nakikipagtulungan sila sa "mga tao" at hindi sa mga "machine" na marahil ay nagsasagawa ng pareho o magkaparehong mga pag-andar ngunit lubos na naiiba sa bawat isa, bawat isa ay may iba't ibang pangangailangan, kakayahan, kakayahan, kaalaman, karanasan, pangarap at hangarin, ngunit may kakayahang maisagawa ang anumang aktibidad na ipinagkatiwala sila sa pinakamahusay na posibleng paraan, nang hindi nakakalimutan ang kanilang mga kakayahan at mga limitasyon at… "sa paghingi nito na ibigay", kahit na sa kapaligiran ng trabaho

Kabilang sa mga function ng pamamahala ay: delegasyon ng mga aktibidad, komunikasyon, pamumuno, pangangasiwa, pagganyak at paggawa ng desisyon.

Kontrol

Batay sa (Reyes Ponce, 1996, p. 440) na kontrol ay ang pagsukat, paghahambing o pagpapatunay ng mga kasalukuyang at nakaraang mga resulta na nauugnay sa inaasahan, alinman man o bahagyang, upang maitama, mapabuti at mabuo ang mga bagong plano Maaari rin itong matukoy kung anong sukat ng mga layunin ng samahan o kagawaran ay natutugunan, samakatuwid nga, ito ay ang pagtatatag ng mga pamantayan, pagsukat ng pagganap at aplikasyon ng kaukulang pagwawasto.

Ang proseso ng kontrol ay nangangailangan ng tatlong pangunahing hakbang alintana ang layunin nito at ang mga ito: pagtatatag ng mga pamantayan, pagsukat sa pagganap at pagwawasto ng mga pagkakaiba-iba tungkol sa mga pamantayan at plano.

(Weinhrich, 1998) Sa pamamagitan ng pag-utos ng isang tiyak na antas ng pagmamasid at dahil sa ang katunayan na ang tagapangasiwa ay may pagkakaiba-iba ng mga aktibidad at pag-andar na gumanap, nakikita niya ang pangangailangan na magtatag ng mga kritikal na puntos o paglilimita sa mga salik ng operasyon, na kilala bilang mga prinsipyo ng control control. kritikal kaya ang puna ay naging lubos na kahalagahan. Para maging epektibo ang control, dapat kontrolin ang naaangkop na mga aktibidad, maging napapanahon, magastos, tumpak, at katanggap-tanggap sa lahat ng kasangkot. Mayroong tatlong uri ng kontrol: kasabay o pilot, pag-iwas o pagpapanatili, at pagwawasto.

Ang kompanya

Kahulugan ng konsepto

Ayon kay (Chiavenato, 1988, p. 15) ang kumpanya ay tinukoy bilang isang samahang panlipunan na gumagamit ng maraming iba't ibang mga mapagkukunan upang makamit ang mga layunin na itinakda sa pagpaplano. Walang alinlangan, ang axiom na ito ay maaaring mukhang simple, ngunit sumasaklaw sa mga elemento ng istruktura ng konsepto: ang pagkakaiba-iba ng mga mapagkukunan ng organisasyon (tao, pang-ekonomiya, imprastraktura), na nagkakaisa sa ilalim ng isang tiyak na ideolohiya na humahabol sa isang tiyak na layunin.

Ang ideolohiya ay nakapaloob sa pilosopiya, pananaw at misyon ng bawat samahan. Ang mga ito ay mga patnubay na ginagawang natatangi at gumagabay sa bawat isa sa mga aksyon nito. Maaaring mabago ang mga mapagkukunan, ngunit hindi mababago ang isang kumpanya kung hindi mabago ang pundasyong ito. Tulad ng sinabi ni (Riberiro): kung ang isang kumpanya ay gumagalaw, binabago ang produkto nito o nagbabago ng mga tauhan nang hindi binabago ang ideolohiya nito, ang parehong kumpanya ay humupa. Magbabago lamang ang samahan kapag nagbabago ang istruktura ng pakikipag-usap nito.

Pag-uuri ng mga kumpanya

Tinukoy ng isang kumpanya ang pagkatao nito batay sa mga elemento tulad ng pilosopiya, pangalan ng kumpanya at ang istilo ng pag-project mismo sa loob ng larangan kung saan ito gumagana. Mayroong iba't ibang mga uri ng mga kumpanya, kaya ang pag-uuri ng mga ito ay maaaring nakakapagod, gayunpaman kinakailangan na gawin ito upang maging malinaw tungkol sa linya na sinusunod at maunawaan ang paraan kung saan ito gumagana, ang samahan at koordinasyon, sa paraang mayroong walong pag-uuri: sa pamamagitan ng pinagmulan ng kabisera nito, sa pamamagitan ng sektor ng ekonomiya, sa laki nito, sa pag-andar ng lipunan, sa pamamagitan ng pagbuo ng kabisera nito, sa pagbabayad ng buwis, sa pamamagitan ng anyo ng pagsasamantala at ng bilang ng mga may-ari.

Disenyo ng organisasyon

Mga prinsipyo ng organisasyon

Ayon kay (Mercado, 2004) ang tagumpay ng samahan ay nakasalalay sa pag-obserba at pagsasakatuparan ng mga prinsipyo nito, na binuo hanggang sa punto na hindi isinasaalang-alang na, subalit, ang mga ito ay hindi kinuha bilang ganap na katotohanan ngunit ang mga ito ay mahusay tulong at nabanggit sa ibaba:

Prinsipyo ng pagkakaisa ng mga layunin, ang isang istraktura ng organisasyon ay epektibo kung kinikilala at pinapayagan ang mga kawani na mag-ambag sa pagkamit ng mga layunin ng negosyo. (Weinhrich, 1998, p. 361)

Prinsipyo ng pagsusuri, nakatuon sa pagsasagawa ng isang kumpletong pagsusuri ng sitwasyon na may hangarin na malaman ang lahat ng mga elemento na bumubuo ng "problema" at sa ganitong paraan ay nagtatalaga ng kamag-anak na halaga sa bawat bahagi; nauugnay ito sa paggawa ng desisyon.

Ang prinsipyo ng pagiging simple, mga aktibidad at pagpapaandar na hindi ginagamit o na hindi ganap na kinakailangan para sa pag-andar ng kumpanya ay dapat na ibukod at ang mga tiyak na kapaki-pakinabang, mabunga at maaaring isagawa sa pinaka natural at simpleng paraan na posible, na Tatanggihan niya ang pagkopya ng mga posisyon.

Prinsipyo ng pag-andar, mas malinaw ang kahulugan ng inaasahang resulta para sa mga pag-andar at aktibidad na isinasagawa, ang awtoridad ng organisasyon at pagtaas ng mga relasyon sa pagitan ng departamento, mas malaki at mas maaga ang mga resulta na sinusunod sa pagsunod sa mga layunin.

Prinsipyo ng departamento, ang iba't ibang mga lugar o departamento na kung saan ang kumpanya ay mahahati sa loob at magtalaga ng kani-kanilang mga pag-andar sa bawat isa sa kanila ay dapat na malinaw na tinukoy, kasunod ng isang lohikal at masusing manual ng mga ito ay gagawin upang ang bawat isa ang operasyon na isinasagawa ay mabisa at mahusay.

Ang prinsipyo ng kahulugan ng mga posisyon, ay dapat na maipaliwanag at isinalin sa pagsulat at ipabatid sa lahat ng tauhan ang mga aktibidad at responsibilidad na may kinalaman sa bawat posisyon, (Reyes Ponce, 1996, p. 285)

Ang prinsipyo ng balanse ng responsibilidad ng awtoridad, responsibilidad para sa mga aksyon ay hindi dapat maging mas malaki o mas mababa kaysa sa ipinahiwatig ng idineklarang awtoridad. Kung ang isang gawain, trabaho, pagpapaandar o anumang aktibidad ay ipinagkaloob, isang responsibilidad ang inilipat, ngunit sa parehong oras ang parehong antas ng awtoridad ay dapat at dapat ilipat, ngunit ang tagapamahala ay may pananagutan para sa tagumpay o kabiguan ng naitalang gawain.

Ang prinsipyo ng pagdadalubhasa, mas maraming gawain ang nahahati, mas limitado at konkreto ang gawain na ginanap, higit na katiyakan, kahusayan, at pagiging dexterity ay nakuha dahil kung ang isang dalubhasa sa isang partikular na punto ay mas mahusay kaysa kung kinakailangan upang masakop ang kabuuan, sa isang paraan na sa "dalubhasa" kung ano ang talagang inilaan ay ang paghahanap para sa pagiging perpekto at kaalaman.

Prinsipyo ng yunit ng utos o seksyon ng kontrol, para sa bawat pag-andar / aktibidad ay dapat na iisa lamang ang utos, iyon ay, isang solong superbisor / boss.

Prinsipyo ng dibisyon ng paggawa, nauugnay ito sa pagdadalubhasa at ang layunin nito ay upang makamit ang mas malaking mga resulta nang mas kaunting pagsisikap.

Prinsipyo ng balanse ng control-direksyon, ang awtoridad ay ipinagkaloob at, gayunpaman, ibinahagi ang responsibilidad, nangangahulugan ito na ang superyor na boss (delegador) ay dapat magdirekta at kontrolin ang subordinate (delegado), sa paraang magkasama silang bumubuo ng isang solong kalooban at ang aktibidad ay naayos at mahusay.

Maraming mga kinikilalang bentahe ng samahan. Ang ilan sa mga ito ay: alam nang maaga ang mga aktibidad na isasagawa sa bawat posisyon; sino ang nasa loob ng kumpanya, iyon ay, alam ng bawat elemento ang lugar nito sa loob ng entity ng organisasyon sa antas ng hierarchical; pinapayagan ang pagdadalubhasa ng mga aktibidad; ang delegasyon ng mga aktibidad ay pinadali o, sa halip, inaasahan. Sa kabuuan ng lahat ng mga elementong ito, nakuha ang kahusayan sa mga proseso.

Dahil ang kakanyahan ng samahan - isang proseso- ay nag-uutos, naglalayong ihanda ang kumpanya mula sa mga pundasyon nito. Masidhi, makakamit mo ito sa pamamagitan ng pagsusuri sa iyong mga pag-andar, proseso, produkto, mga lugar na heograpiya, sa pamamagitan ng matrix, sa pamamagitan ng proyekto at ng mga kliyente. Ito ay nakasalalay sa parehong mga pangangailangan at mga katangian ng kumpanya; laki, pagliko at antas ng dalubhasa sa iba pa.

Ang isang mahalagang tool sa loob ng anumang samahan ay ang tsart ng samahan o "diagram na istraktura ng organisasyon". Sapagkat ipinapahiwatig nito ang mga interdepartmental na ugnayan kasama ang mga pangunahing linya ng awtoridad. Dapat itong makita at kilala sa lahat ng mga tauhan.

Kapag ang lahat ng nasa itaas ay naisip, maaari itong isaalang-alang na ang kumpanya ay handa na upang simulan ang mga pag-andar, ang susunod na hakbang ay makuha ang mapagkukunan ng tao, na makamit sa pamamagitan ng pagsasama.

Pagkita ng kaibahan o pagsasama

Ang proseso kung saan lumilikha ang administrasyon ng mga trabaho at mga relasyon ay tinatawag na "disenyo ng samahan", na sadyang ipinapahiwatig lamang ang mga pagpapasya at kilos-function na nagreresulta sa isang istraktura, na kung saan ay tinatawag na isang tsart ng samahan, na karaniwang isang diagram na naglalarawan ng mga linya ng pag-uulat sa pagitan ng mga yunit-lugar at mga tao sa loob ng samahan, normal na inihayag nito ang paraan kung saan ang kumpanya ay naayos, na maaaring sa pamamagitan ng pagkakaiba o pagsasama. Sapagkat ang pagkakaiba-iba ay nagpapahiwatig na ang samahan ay binubuo ng iba't ibang mga yunit na nagtatrabaho sa dalubhasang mga gawain-function na gumagamit ng iba't ibang mga pamamaraan ng pagtatrabaho at sa gayon ay nangangailangan ng mga empleyado na may natatanging kakayahan; ang pagsasama ay nagpapahiwatig na ang iba't ibang mga yunit-lugar o kagawaran ay dapat makipagtulungan sa bawat isa,iyon ay, dapat silang magtagpo nang patuloy upang ayusin ang gawain. (Don Hellriegel, 2005, p. 300)

Ang maraming mga gawain na nahaharap sa isang multinasyunal o isang malaking kumpanya ay humantong ito upang maghanap ng espesyalista at samakatuwid ay ang dibisyon ng paggawa, na nagpapahiwatig na ang mga aktibidad ng kumpanya ay nahahati sa maliliit na gawain, ang bawat tao ay nahaharap sa kanilang sariling mga problema at samakatuwid bawat sino ang dapat lutasin ang mga ito sa kanilang sariling paraan. Ang paghahati ng paggawa at pagdadalubhasa ay proporsyonal sa laki ng samahan, dahil ang pagiging kumplikado ng mga aktibidad ay magiging labis para sa sinuman.

Mga dahilan para sa pagiging epektibo nito: ang tao ay bihasa sa isang solong aktibidad, iyon ay, mas madali ang pagsasanay, humahantong ito sa pag-imbento ng kagamitan / makinarya upang gawing mas mahusay ang proseso ng paggawa. (Meggison, 2009, p. 261)

Mga negatibong kahihinatnan: pagkapagod, monotony at kakulangan ng pagganyak na nakakaapekto sa kahusayan.

Pagsasama

Bilang pagkakaiba-iba ng mga kumpanya o organisasyon ang kanilang mga disenyo, ang mga tagapamahala ay dapat magkaroon ng interes sa mga isyu sa pagsasama. Ang isang samahan, kahit gaano kalaki o maliit, ay higit pa sa kabuuan ng mga bahagi nito; ito ay isang pagsasama ng mga bahagi nito. Sapagkat ang hindi magkakatulad na mga yunit ay bahagi ng samahan sa pangkalahatan, ang ilang antas ng koordinasyon sa pagitan ng mga ito ay kinakailangan para sa kumpanya na maging epektibo. (Don Hellriegel, 2005, p. 300)

Bilang karagdagan sa samahan ng istraktura ng organisasyon, ang istraktura mismo ay dapat na masuri, na maaaring pahalang o patayo. Ang istraktura na ipatupad ay depende sa uri ng kumpanya. Ang isang patayong istraktura ay madalas na nakasalalay sa nakaraan, paggawa ng desisyon, pagpapasya sa politika, panlabas na mga kalahok at kahit na panlabas na mga kalagayan, samakatuwid ang ganitong uri ng istraktura ay nagsisilbing isang "kompas" upang gabayan ang mga aktibidad sa paggawa ng desisyon. ng mga empleyado; Sa kabilang banda, ang isang pahalang na istraktura ay ginagamit sa mga samahan na masyadong malaki at kumplikado upang mahahati sa mas maliit na mga yunit na tinatawag na mga kagawaran.

Vertical layout

Habang lumalaki ang mga kumpanya at edad ay may posibilidad silang maging mas burukratiko, gayunpaman kung maayos silang na-target ay maaaring maging epektibo sila habang nagbibigay sila ng kaayusan at gabay. (Meggison, 2009). Ang limang aspeto ng mga vertical na kumpanya ng disenyo ay:

Hierarchy, ipinapakita ang mga antas ng pangangasiwa o ang mga relasyon sa pagitan ng mga antas ng kumpanya. (Don Hellriegel, 2005, p. 301) Saklaw ng kontrol o seksyon ng pamamahala, ay ang bilang ng mga empleyado na pinamamahalaan ng isang tao. Ang mas malawak na saklaw ng kontrol ay lumikha ng isang patag na samahan na may mas kaunting mga antas ng hierarchical. Walang isang "sapat na" bilang ng mga subordinates na namamahala sa isang boss, manager o superbisor, ngunit ang pangunahing mga kadahilanan ay: ang kakayahan ng tagapamahala at empleyado, ang pagkakapareho o hindi pagkakapantay-pantay ng mga gawain na pinangangasiwaan, kalaparan ng heograpiya, pagiging kumplikado ng mga function, ang dalas ng mga bagong problema sa departamento ng manager, at ang antas ng malinaw na mga pamantayan sa pagpapatakbo. (Don Hellriegel, 2005, p. 301), (Meggison, 2009, p. 263) Awtoridad, responsibilidad at pormalidad. Ang awtoridad,Ito ay ang trahedya na humahawak sa mga partido nang patayo at pahalang na magkasama dahil bilang karagdagan sa pagkakaroon ng karapatang gumawa ng mga pagpapasya, ipinapahiwatig nito ang responsibilidad at pormalidad na kumilos. Ang responsibilidad ay ang tungkulin at obligasyon ng isang empleyado na sumunod sa mga tagubilin na ibinigay sa pagpapatupad ng isang itinalagang gawain. Ang pormalidad ay inaasahan ng superyor na tatanggap ng subordinado ang kredito para sa itinalagang gawain o, kung hindi ito, responsibilidad / pagkakasala para sa isang masamang trabaho. Ang pormalidad ay ang punto kung saan ang awtoridad at responsibilidad ay nag-uugnay at mahalaga para sa pinakamainam na pagganap.Ang Delegasyon ay ang proseso ng pagbibigay awtoridad sa isang tao o pangkat ng mga tao upang makagawa ng mga pagpapasya at kumilos nang naaayon. Nagsisimula ito kapag itinatag ang disenyo ng samahan at nahati ang gawain,Ito ay dapat mangyari kasabay ng pagtatalaga ng mga responsibilidad, dahil ang responsibilidad at awtoridad ay ipinagkaloob upang maisakatuparan ang itinalagang gawain. Upang makamit ang mabisang delegasyon, dapat na maitatag ang mga layunin at pamantayan, na tinitiyak ang kalinawan (puna) ng utos na ibinigay, pakikilahok at pag-uudyok, naghihintay sa pagkumpleto ng trabaho, na nagbibigay ng sapat na pagsasanay; Ang pangunahing hadlang sa delegasyon ay ang kakayahan ng superyor na mag-delegate, iyon ay, ang takot na gumawa sila ng mga bagay na mali o mas masahol pa, na gagawa sila ng mga bagay nang maayos na pinalilimutan sila ng Sentralisasyon at desentralisasyon, ipinapahiwatig nito kung saan ginawa ang mga pagpapasya at kung paano ang pangalan nito ay nagpapahiwatig nito,sentralisasyon ay ang konsentrasyon ng awtoridad sa tuktok ng samahan o departamento at desentralisasyon ang delegasyon ng awtoridad sa mga empleyado o departamento sa isang mas mababang antas ng hierarchical. Ang mga kadahilanan na maaaring makaapekto sa desisyon ng kumpanya na maging sentralisado o desentralisado ay: mga gastos sa pagpapasya, pagkakapareho ng mga patakaran, antas ng kompetisyon, mekanismo ng kontrol, at impluwensya sa kapaligiran.

Ang konsepto ng kapangyarihan ay itinuturing na mas malawak kaysa sa awtoridad na iyon, ang huli ay nauunawaan bilang isang espesyal na kaso ng kapangyarihan. (ESTUDIOS. Pilosopiya-kasaysayan-titik, 1993), ngunit sa kapaligiran ng trabaho ay nalilito sila, na sila ay naiiba ngunit sila ay magkasama sa kamay dahil ayon kay (Meggison, 2009, p. 294) Ang awtoridad ay ang karapatan na mag-order ng iba kumilos o hindi kumilos na may perpekto na makamit ang ilang mga layunin o layunin, habang ang kapangyarihan ay ang kakayahang maimpluwensyahan ang mga indibidwal, grupo, mga kaganapan o desisyon. Kaya, ang awtoridad ay hindi nagpapahiwatig na ang mga subordinates ay sumunod sa tagapamahala, nangangailangan ito ng kapangyarihan ng posisyon na gawin ito at kabaligtaran.

Tulad ng awtoridad at kapangyarihan, ang obligasyon at responsibilidad ay malito at hindi lamang sa kapaligiran ng negosyo, kundi maging sa personal. Ang obligasyon ay ang tungkulin na obligasyong gawin ng isang tao, samantalang ang responsibilidad ay ang pangako sa moral na isagawa ang isang tiyak na aktibidad, mahalaga na maibahin ng manedyer ang dahilan kung bakit isinasagawa ng subordinado ang itinalagang gawain, at ng Sa ganitong paraan maaari mong malaman kung ang tao ay angkop at maaasahan para sa posisyon o para sa mga aktibidad na iginawad sa kanya. Kung ang isang responsibilidad ay ipinagkaloob, dapat itong samahan ng parehong antas ng awtoridad, kapangyarihan, obligasyon at responsibilidad na isakatuparan ang itinalagang gawain.

Pahalang na disenyo o departamento

Ang departamento o paghahati ng kumpanya sa iba't ibang mga lugar ng trabaho ay maaaring batay sa mga pag-andar, produkto, lugar ng heograpiya, sa pamamagitan ng mga kliyente, sa pamamagitan ng proseso, sa pamamagitan ng proyekto at ng matrix, mahalagang tandaan na ang isang malaking bahagi ng mga organisasyon ay gumagamit ng isang diskarte contingency para sa departmentalization, iyon ay, gumagamit sila ng higit sa isa sa mga pamamaraang nabanggit sa ibaba sa kanilang samahan. (Meggison, 2009, p. 305)

Disenyo o functional departmentalization, ayon sa (Meggison, 2009, p. 306), mga pangkat na karaniwang pag-andar o katulad na mga gawain upang mabuo ang isang yunit ng organisasyon, sa isang paraan na ang lahat ng mga tao na nagsasagawa ng mga katulad na aktibidad ay naka-grupo sa isang solong seksyon o lugar. Ang pangunahing bentahe o benepisyo nito ay ang kahusayan na nabuo bilang isang resulta ng dalubhasa, itinatakda nito ang pagkopya ng mga pag-andar, tauhan at kagamitan, pinalawak nito ang pag-unlad ng karera at nagtataguyod ng pagsasanay sa loob ng functional area, pinapayagan nito ang pagpapalitan ng mga karanasan, hinihikayat ang paggawa ng desisyon sa teknikal mataas na kalidad; ang mga kawalan nito, hindi sapat na komunikasyon sa pagitan ng iba't ibang mga kagawaran o lugar, mga salungatan sa mga priyoridad ng produkto, na nakatuon sa mga isyu sa kagawaran at mga layunin sa halip na mga organisasyon, at pagsasanay sa mga myopere managers.(Don Hellriegel, 2005) Disenyo o departmentalization ng istruktura ng produkto o paghahati, nangangahulugan na ang lahat ng mga function-gawain na nag-aambag sa isang produkto ay isinaayos sa ilalim ng isang manager o ayon kay (Meggison, 2009, p. 273) ay upang pumili para sa mini -smaller, semi-autonomous na mga organisasyon na itinayo sa paligid ng mga tukoy na produkto, bawat isa ay may sariling mga gawaing pang-andar. Ayon kay (Don Hellriegel, 2005, p. 307) hinati nila ang samahan sa iba't ibang mga autonomous unit na responsable sa pag-unlad, paggawa at pagbebenta ng kanilang sariling mga produkto at serbisyo sa kanilang sariling mga merkado. Ang bawat serbisyo-produkto ay may sariling mga dalubhasa sa pag-andar at kinakailangang mga mapagkukunan, samakatuwid ang desentralisasyon ay na-promote sa pamamagitan ng pagbagay ng mga gawaing gawa sa mga hinihiling ng produkto na pinag-uusapan.Ang mga benepisyo nito ay pinapayagan ang mabilis na pagbabago at kakayahang makita sa linya ng produksyon, pinalalaki nito ang pag-aalala sa demand ng customer, malinaw na tinukoy ang mga responsibilidad ng bawat linya ng produkto at bubuo ng mga tagapamahala na may kakayahang mag-isip sa pamamagitan ng mga linya ng pagganap at ang mga kawalan nito ay: hindi Pinapayagan nito ang mahusay na paggamit ng mga kasanayan o mapagkukunan, at hindi rin itinataguyod ang koordinasyon ng mga aktibidad sa pagitan ng iba't ibang mga linya ng produksyon, sa kabilang banda, lumilikha ito ng mga salungatan sa paglalaan ng mga mapagkukunan sa bawat isa sa kanila at nililimitahan ang kadaliang kumilos ng heograpiya., ay ang konsentrasyon ng mga aktibidad batay sa kanilang lokasyon, iyon ay, sa mga lugar / lugar kung saan sila matatagpuan. Ang mga kasanayan at pamamaraan at pamantayan ay maaaring magkakaiba ayon sa mga idiosyncrasies ng lugar ng heograpiya na pinag-uusapan. Mga benepisyo,magkaroon ng mga kagamitan at kagamitan na kinakailangan para sa produksyon at pamamahagi sa lugar, malulutas ang mga problema sa lugar, dalhin ang malapit sa produksyon sa mga supplier; mga kawalan, ang bawat lugar ay nagdadala ng sariling mga pag-andar, kaya sa ilang sukat ay mayroong pagdoble ng mga pag-andar, salungatan sa pagitan ng mga layunin ng bawat lokalidad at mga organisasyon.Ang disenyo ng network o virtual na organisasyon, mga subcontract ang ilan o marami sa mga operasyon nito sa ibang mga kumpanya at coordinate ang mga ito upang makamit ang mga tiyak na layunin. Tumutukoy ito sa katotohanan na ang mga contact at mga relasyon sa trabaho sa network ay pinadali ng elektronikong paraan, pati na rin sa pamamagitan ng mga personal na pagpupulong. Ang pag-aayos ng isang network ay nagbibigay-daan sa samahan upang makipagkumpetensya batay sa bilis at ang kakayahang ilipat ang kaalaman nang mabilis. Mga benepisyo,Pinagsasama ng kumpanya ang sariling halaga at kaalaman, na umiiwas sa pag-subcontracting, pinapayagan ang mga tagapamahala na tumuon sa kanilang mga aktibidad at nagtataguyod ng delegasyon ng mga aktibidad, pinagsasama-sama ang mga tao na may iba't ibang mga background at ideya sa parehong proyekto, ang mga kumpanya ay maaaring gumana sa isang malawak na hanay ng mga supplier, customer at iba pang iba't ibang mga organisasyon. Ang mga kawalan, ang iba pang mga samahan ay hindi maaaring matugunan ang mga itinakdang deadline, dapat pangasiwaan ng mga tagapamahala ang gawain sa ibang mga samahan at samakatuwid ang mga linya ng awtoridad, responsibilidad at pormalidad ay hindi masyadong malinaw, kaya ang mga proyekto ay naantala at naging Ang Gastos na Paggastos sa pamamagitan ng proseso o kagamitan, ay ang pagsasama-sama ng mga aktibidad na nakatuon sa mga proseso ng paggawa o kagamitan.Ang ganitong uri ng departamento ay makabubuti kung ang makinarya ay nangangailangan ng isang tiyak na antas ng dalubhasa o produksiyon ay hindi dapat tumigil dahil napakamahal. Ang mga Hybrids ay departamento ng proyekto at ng matris. Ang D. bawat proyekto ay nagsasangkot ng pagbuo ng mga koponan ng independyente at limitadong tagal ng mga dalubhasa na kinakailangan upang makamit ang isang tiyak na layunin. Ang D. sa pamamagitan ng matrix ay katulad sa d. bawat proyekto, ngunit ang tagapamahala ay walang linya ng awtoridad sa mga miyembro ng pangkat ng proyekto. Ang samahan ng tagapamahala na ito ay sobrang ipinataw sa iba't ibang mga kagawaran ng functional, na nagbibigay ng impression ng isang matrix. (Meggison, 2009, p. 278)bawat proyekto ay nagsasangkot ng pagbuo ng mga koponan ng independyente at limitadong tagal ng mga dalubhasa na kinakailangan upang makamit ang isang tiyak na layunin. Ang D. sa pamamagitan ng matrix ay katulad sa d. bawat proyekto, ngunit ang tagapamahala ay walang linya ng awtoridad sa mga miyembro ng pangkat ng proyekto. Ang samahan ng tagapamahala na ito ay sobrang ipinataw sa iba't ibang mga kagawaran ng functional, na nagbibigay ng impression ng isang matrix. (Meggison, 2009, p. 278)bawat proyekto ay nagsasangkot ng pagbuo ng mga koponan ng independyente at limitadong tagal ng mga dalubhasa na kinakailangan upang makamit ang isang tiyak na layunin. Ang D. sa pamamagitan ng matrix ay katulad sa d. bawat proyekto, ngunit ang tagapamahala ay walang linya ng awtoridad sa mga miyembro ng pangkat ng proyekto. Ang samahan ng tagapamahala na ito ay sobrang ipinataw sa iba't ibang mga kagawaran ng functional, na nagbibigay ng impression ng isang matrix. (Meggison, 2009, p. 278)

Mga tsart ng samahan o mga tsart ng daloy

Sa kasamaang palad, ang paggamit ng mga tsart sa organisasyon ay isang kasanayan na hindi malawak na ginagamit ng maraming mga organisasyon, lalo na ng mga micro, maliit o medium-sized na kumpanya. Ang kahalagahan nito ay nasa katotohanan na sa oras ng pagpapaliwanag nito ay dapat isagawa ang isang pagsusuri at pagsusuri ng mga posisyon, ng mga kondisyon ng kumpanya, responsibilidad at awtoridad ng mga miyembro sa loob ng samahan at ang lugar na kanilang nasasakup ay malinaw na itinatag. sa loob nito, iyon ay, ang mga pag-andar at tungkulin ay tinukoy, na sa katagalan ay nagbibigay daan sa higit na kontrol. (Mercado, 2004, p. 281)

Ang mga tsart ng samahan ay kinumpleto ng mga manual at batay sa (Mercado, 2004, p. 306) maaari itong tukuyin bilang istruktura ng mga relasyon sa awtoridad, na katangian ang karapatang magsagawa ng ilang mga pag-andar tulad ng delegasyon ng mga function at paggawa ng desisyon. Sa kabilang banda, ang mga tao ay nagbibigay ng awtoridad batay sa ranggo, kaalaman, reputasyon, pagpapahalaga na tinatamasa nila, atbp. Ang awtoridad sa bawat organisasyon ay dumadaloy mula sa itaas pababa.

Batay sa nasa itaas, ang likas na katangian ng awtoridad ay maaaring mai-diagram o inuri bilang: linear o militar, functional, linear at kawani (kawani) at ng mga komite

Pag-uuri ng awtoridad sa samahan

Linya o militar

Ito ang pinakalumang uri ng samahan, narito ang direktor o pinuno ng departamento na namamahala lamang sa mga aktibidad na namamahala lamang sa mga aktibidad na direktang nasa ilalim ng kanyang nasasakupan, at siya ay mananagot lamang sa taong direkta sa kanya. (Mercado, 2004, p. 308)

Kalamangan:

Ito ay simple, kaya madali para sa lahat ng mga empleyado na maunawaan, Ang bawat posisyon ay may tinukoy na awtoridad nito at samakatuwid ang responsibilidad nito, Ang isa o higit pang mga empleyado ay responsable sa isang solong boss, Pinadali ang komunikasyon sa pagitan ng iba't ibang mga hierarchies. Mga Kakulangan: Sobrang pag-load ng higit na mahusay na mga boss, kaya hindi nila maaaring dumalo sa lahat ng mga aspeto na ipinakita sa kanila, Ang koordinasyon at kooperasyon ay hindi madaling nakamit, Hindi pinapayagan ang pagdadalubhasa, Kaunting oras upang maisagawa ang lahat ng mga order.

Uri ng pagpapaandar

Pinapayagan nito ang espesyalista sa isang tiyak na lugar upang palakasin ang kanyang mga tagapamahala sa isang limitado at malinaw na tinukoy na larangan ng awtoridad, ang espesyalista ay may function ng pagpaplano, paghahanda at pagpapatupad ng kanyang sariling mga plano, na responsable para sa mga resulta. Sa ganitong uri ng samahan, ang bawat tao, maliban sa mga nasa mas mataas na antas, ay makitungo sa iba't ibang mga tagapangasiwa, na ang bawat isa ay isang dalubhasa sa kanilang lugar. (Mercado, 2004, p. 308)

Kalamangan:

Ginugugol ng superbisor ang lahat ng kanyang oras sa pamamahala at pagsasagawa ng isang uri ng aktibidad. Mayroong dalubhasa sa mga pag-andar. Mga Kakulangan: Dahil sa pagdadalubhasa, ang pagsasanay na may projection at samakatuwid ay napapabayaan ang inisyatibo dahil dahil sa higit sa isang superbisor, nasira ang disiplina.Ang pagbabago o paglipat ng mga tagapangasiwa ay lumilikha ng mga salungatan at tinanggal ang mga responsibilidad.

Uri ng linear ng STAFF

Batay sa (Mercado, 2004, p. 309), ito ay isang organisasyon kung saan ang direktor ay may isang koponan ng mga direktor na walang direktang awtoridad sa mga empleyado, na nagsisiyasat, nagpapaalam at nagpapayo sa ehekutibo; Ngunit ang stream ng awtoridad at responsibilidad ay kapareho ng sa linear na responsibilidad: ito ay pinigilan sa iyong sariling kagawaran.

Kalamangan:

Ang isang kasiya-siyang dibisyon ng paggawa ay nakamit nang hindi isinasakripisyo ang napakaraming mga indibidwal sa mga operasyon ng kontrol, Mayroong higit na kakayahang umangkop sa samahan, ang mga yunit ng Line ay maaaring coordinated at pinahusay, sa pamamagitan ng mga aktibidad at pagpapaandar ng payo Ang mga tagapamahala ng linya ay mas nakatuon sa kanilang mga aktibidad, May takbo patungo sa pagdadalubhasa, mananatili itong awtoridad at responsibilidad sa isang solong linya Ang coordinator ng mga kawani ay nakikipag-ugnay

Mga Kakulangan:

Ang mga tanawin ng kawani ay maaaring maging sanhi ng pagkikiskisan Ang mga kawani ay maaaring tumagal ng responsibilidad na malayo sa mga empleyado

Mga Komite

Sila ay mga grupo ng mga tao mula sa, higit pa o mas kaunti, sa parehong antas, ang kanilang layunin ay upang ayusin at makipagpalitan ng impormasyon, payuhan ang pamamahala sa senior o kahit na gumawa ng mga desisyon para sa kanilang sarili, at maaari silang maging ad-hoc at istruktura o permanente.

Dahil ang mga komite ay pinayaman ng mga tao na may magkakaibang mga background at karanasan, ang isa sa kanilang mga pakinabang ay mayroong maraming iba't ibang kaalaman, karanasan at kasanayan na magagamit at samakatuwid ang iba't ibang mga solusyon sa parehong problema ay ipinakita; ang pakikilahok ng mga miyembro nito ay may posibilidad na madagdagan ang pagtanggap sa kanila at maiwasan ang pag-abuso sa kapangyarihan. Ang isa sa mga mahusay na kawalan ay ang pangingibabaw ng indibidwal sa pamamagitan ng isa o higit pang mga personalidad, na gumagamit ng panlipunang presyon sa halip na naghahanap ng pinakamahusay na rekomendasyon. Ang isang hindi magandang pinamamahalaang komite ay hindi epektibo at magastos.

Bentahe ng samahan

Ang mga aktibidad na gagawin ng bawat tao ay alam at sa paraang ito ay maiiwasan ang pagdoble ng mga function / aktibidad. Dahil alam ng lahat ang kanilang lugar sa loob ng kumpanya, ang mga relasyon sa paggawa ay mahusay na tinukoy Kung mayroong isang mahusay na relasyon sa pagitan ng mga tao at ang mga aktibidad ay maaaring maabot ang dalubhasa Pinadali ang delegasyon ng mga function Tumataas ang kahusayan

Kapag sundin ang uri ng samahan, ang pagtatasa at paglalarawan ng trabaho ay tinukoy, dapat na isakatuparan ng kumpanya ang mga manual manual na ipapahiwatig sa isang sistematikong at maayos na paraan ang impormasyong kinakailangan upang maisagawa ang bawat isa isa sa mga pag-andar sa loob ng kumpanya at ipapakita ang mga ito bilang mga graph na may sunud-sunod na mga hakbang na susundin, na tinatawag ding mga tsart ng daloy.

Dahil ang simbolo na ginamit sa mga flowcharts ay pandaigdigan, lahat ng mga kawani ay may kakayahang basahin ito, hangga't sila ay sanay na gawin ito, ang ilan sa mga ito ay: (Valda, 2012)

Tsart ng daloy

Kapag ang disenyo ng samahan na may suporta ng iba't ibang mga prinsipyo ng organisasyon ay nakumpleto, ang pangangailangan na mag-coordinate ng mga pag-andar sa mga kagawaran at mga tao sa isang kasamang paraan.

Koordinasyon

Ayon kay Stoner, Freeman, & Gilbert, 1996, ang koordinasyon ay ang proseso na isinasama ang mga aktibidad / pag-andar ng mga independiyenteng departamento upang makamit ang mga layunin ng organisasyon nang epektibo (Valda, 2012)

Ayon sa (Outsourcing & consulting, 2012) upang makamit ito, kinakailangan na magsagawa ng isang pagsusuri na kinasasangkutan ng lahat ng mga kagawaran ng kumpanya na may isang tiyak na gawain sa koordinasyon ng negosyo. Bilang karagdagan sa isinasaalang-alang ang kanilang mga partikularidad at katangian, kapwa nila at ng sektor, at pag-aralan ang pagkamaramdamang maiugnay at ipakilala sa lahat ng mga kawani, sa kamalayan ng kung sino at kung paano makikipag-ugnay sa kanila, tulad ng, halimbawa, ang lugar ay maaaring maiugnay ng produksyon upang maiwasan ang mga aksidente sa trabaho.

Mga mekanismo ng koordinasyon, teorya ng Mintzberg na anim

Ang anim na pag-andar ng manager

Para sa Mintzsberg ang pangunahing pag-andar ng bawat tagapangasiwa ay maaaring nahahati sa 3 sektor: Ang impersonal, ang kanilang mga pag-andar ng ulo, pinuno, gabay, at pagkakaugnay ay binibigyang diin; ng impormasyon, na nakatuon sa pagsubaybay at sa wakas ng paggawa ng desisyon, na may kaugnayan sa kanilang entrepreneurship, conflict solver, mahusay na negosyante at may kakayahang delegasyon function.

Ang anim na pangunahing mga bloke ng gusali

(Lic. Ana Beatriz Castillo Herrera, 2006) Dahil kumplikado ang pag-aaral at disenyo ng isang samahan, binibigyang diin ni Mintzberg ang kahalagahan ng eksaktong disenyo batay sa mga nahaharap na mga bloke at mekanismo ng koordinasyon:

Ang pangunahing operasyon, narito ang pangunahing mga gawa ay isinasagawa, halimbawa, ang pabrika o opisina, ang madiskarteng tuktok, isinagawa ang pangkalahatang pamamahala, ang gitnang linya, sila ang mga tagapamahala na nasa antas ng hierarchical ay matatagpuan sa pagitan ng nakaraang dalawang, ang istraktura ng techno, ay ang lahat ng mga espesyalista sa computer na nag-ambag ng disenyo, kontrol at pagpapanatili ng system, ang mga tauhan ng suporta, ay ang mga kawani ng suporta tulad ng mga kawani ng pagpapanatili, mga sekretaryo, relasyon sa publiko bukod sa iba pa, ang kultura ng organisasyon, mga halaga at paniniwala.

Ang anim na pangunahing mekanismo ng koordinasyon

Ayon kay Mintzberg, natural na ang anumang aktibidad na nagsasabing magkaroon ng isang tiyak na samahan ay nangangailangan ng dibisyon ng paggawa at koordinasyon ng iba't ibang mga pag-andar, samakatuwid, ang istraktura ng organisasyon ay maaaring malarawan bilang paghahati ng mga gawain at ang koordinasyon ng parehong: (Valda, 2012)

Ang pagbagay sa isa't isa, nakikipag-ugnay sa pamamagitan ng impormal na komunikasyon, gumagana sa ilalim ng mahirap na mga kondisyon, ang tagumpay ng kumpanya ay nakasalalay sa pagbagay ng mga dalubhasa sa bawat isa na Direct na pangangasiwa, ay lumitaw kapag ang isang pangkat ay nangangailangan ng pagtutulungan ng magkakasama at ang isang tao ay maging responsable para sa iba at Upang makamit ito, naglalabas ito ng mga tagubilin at kinokontrol ang kanilang mga function.Ang standardisasyon ng trabaho o proseso ay tumutukoy sa pagprograma ng nilalaman, pagdadalubhasa at mga pamamaraan na dapat sundin.Ang mga resulta o pag-uugnay sa output, ang mga resulta ay tinukoy, hindi ang mga function. ng mga kasanayan, ang manggagawa ay pamantayan at hindi ang mga resulta o trabaho. Ang manggagawa ay nakakakuha ng mga kakayahan, kasanayan at kaalaman sa labas ng kumpanya, upang ilapat ang mga ito sa parehong Standardization ng mga patakaran,ang mga miyembro ng kumpanya ay nagbabahagi ng mga karaniwang paniniwala, kaya pinamamahalaan nilang makakapagsama

Ayon kay (Lic. Ana Beatriz Castillo Herrera, 2006) Ang mga mekanismong ito ay matatagpuan kahit sa pinakamaliit na mga kumpanya at bagaman mayroong lahat, ang isa ay ang nangunguna, gayunpaman kinakailangan upang pagsamahin ang disenyo ng organisasyon kasama ang siyam na pangunahing mga kadahilanan ng dibisyon. ng trabaho at koordinasyon: dalubhasa, pormalisasyon ng kaalaman, pagsasanay, paniniwala, puwang ng kontrol, pagpaplano at control system, patayo at pahalang na desentralisasyon at mga aparato ng pagkakaugnay, na kabilang sa mga posisyon ng pagkakaugnay, mga grupo ng trabaho, istraktura kumpanya ng magulang at pagsasama ng mga administrador. Para sa lahat ng nasa itaas, ang edad at laki ng kumpanya, ang teknolohiyang ginagamit nito, ang kapaligiran at ang kapangyarihan ay dapat isaalang-alang.

Ang Anim na Pag-configure ng Samahan

Binanggit ni Mintzberg na bago ilapat ang istratehiya ng organisasyon, ang anim na mga pagsasaayos ng samahan ay dapat isaalang-alang:

Simpleng istraktura o samahan ng negosyo, nakatuon ito sa mga micro, maliit at kahit na medium-sized na mga kumpanya na may kaunting pormal na pag-andar o aktibidad, walang o maliit na pagpaplano, maliit ang pamamahala ng hierarchy kung saan sa pangkalahatan ang may-ari ay ang pangkalahatang manager, ang dibisyon ng paggawa ay nababaluktot Ang burukratikong mekanismo o samahan ng makina, ay nangyayari sa mga matandang kumpanya kung saan katamtaman ang rate ng pagbabago, nailalarawan ito sapagkat ang lugar ng mga tauhan ay nag-standardize sa mga pag-andar ng iba't ibang mga kagawaran. Ang ganitong uri ng samahan ay mainam para sa mga kumpanyang iyon kung saan mahalaga ang pamumuno sa gastos upang makamit ang katunggali.Ang birokrasiya o propesyonal na samahan, hindi ito burukrasya tulad nito, dahil hindi ito namumuno; Bagaman kumplikado ang gawain, maaari itong maging pamantayan, na nagbibigay-daan sa pangunahing kaalaman at kasanayan.Ang uri ng samahan na ito ay angkop para sa mga kumpanyang iyon sa isang matatag ngunit kumplikadong kapaligiran Ang paghihiwalay o pagsasama-sama ng samahan ay angkop para sa mga kumpanya na may pagkakaiba-iba ng mga produkto at merkado, ang bawat dibisyon ay may sariling istraktura Ang samahang pang-misyonero, ang kumpanya ay napapailalim sa mga nito ideolohiya, ang mga miyembro nito ay nag-uudyok na manatiling nagkakaisa kaya't ang paghahati ng paggawa ay malabo, may pag-aalinlangan, walang kaunting dalubhasa at pagkakaiba. Ang kanilang koordinasyon ay ang mga pamantayan. Adhocracy1 o makabagong organisasyon, nagmula sa mga kumpanya na may mapagkumpitensyang estratehiya na nakatuon sa pagbabago, nagpapasimula ng pagsasaayos ng isa't isa sa pagitan ng lubos na dalubhasa at lubos na sanay na manggagawa, ang adhocracy ay dapat makita bilang isang "pamayanan ng mga komunidad "Upang makamit ang pagbabago.

Ang ilang mga kumpanya ay maaaring ganap na matukoy sa isa sa mga pag-uuri na ito, gayunpaman, ang pinaka-karaniwang ay isang kumbinasyon ng mga ito.

Ang anim na uri ng desentralisasyon

Pahalang at patayong sentralisasyon, Limitadong pahalang na desentralisasyon, Pahalang na desentralisasyon, Limitadong vertical na desentralisasyon, Selective desentralisasyon at Desentralisasyon

Ang anim na impulses ng samahan

Ang pag-uudyok para sa pamumuno, ang estratehikong apendiks para sa pamumuno upang mapanatili ang kontrol sa paggawa ng desisyon at koordinasyon ay nakamit na may direktang pangangasiwa Impulse na maging makatwiran, pinasisigla ng technostructure ang rationalization sa pamamagitan ng pag-standard sa mga proseso ng trabaho at hinihikayat ang limitadong pahalang na desentralisasyon na nagiging sanhi ng isang samahan ng makina Magmaneho patungo sa pagkapira-piraso, mga tagapamahala ng linya ng gitnang, naghahanap ng awtonomiya, magsisikap na basagin ang istraktura at sa gayon isentroyo ang kapangyarihan sa pamamagitan ng patayo na desentralisasyon, na nagiging sanhi ng samahan iba-iba ang Drive patungo sa propesyonalisasyon, ang pangunahing operasyon ng pagsusumikap ay nagpipilit sa propesyonalista ang kumpanya upang mabawasan ang impluwensya ng ibang mga kasamahan Magmaneho para sa pakikipagtulungan,ang mga tauhan ng suporta ay naglalagay ng presyon upang makipagtulungan, sa ganitong paraan ay nagsasangkot sila sa kanilang sarili sa mga pangunahing gawain ng kumpanya. Ang organisasyon ay nagpapatupad ng isang makabagong pagsasaayos.Magmaneho sa pagkakaisa, ang ideolohiya ay umiiral bilang isang puwersa sa loob ng samahan na nagiging sanhi ng pagkakaisa ng mga miyembro nito.

konklusyon

Tulad ng nakikita, ang samahan at koordinasyon ng isang samahan ay pantulong, subalit maaari nating tanungin ang ating sarili, ano ang una, ang manok o itlog? Sa kasong ito maaari nating mailapat ito sa ating paksa, ano ang una, ang samahan o koordinasyon? Kailangan muna ng kumpanya ang lahat ng mga alituntunin nito, kung saan nais nitong pumunta, mag-coordinate at pagkatapos ay ayusin ang lahat ng mga mapagkukunan nito, mahalaga na ang kumpanya ay hindi kailanman malilimutan ang mga layunin ng samahan nito, dahil sila ang magiging gabay upang maabot ang mga layunin nito.

Bilang karagdagan sa pagkakaroon ng kinakailangang mga manu-manong alituntunin, mahalaga na ang kumpanya ay palibutan ang sarili ng mga perpektong tauhan upang maisagawa ang mga pag-andar nito nang epektibo at mahusay, na naghahanap ng pagiging perpekto sa bawat isa sa mga gawa nito.

Bibliograpiya

Hispavista blogdiario.com. (Nobyembre 2006). Nakuha noong 2008, mula sa Kasalukuyang Logistics, pagpaplano: http://ricardomo19.blogdiario.com/1164555420/Chiavenato, I. (1988). Pamamahala ng mapagkukunan ng tao, pagganap at pagsusuri. Mexico: Mc Graw Hill Don Hellriegel, SE (2005). Ang pangangasiwa, isang diskarte na nakabatay sa kakayahan Mexico: Mga Pag-aaral sa Thomson. pilosopiya-kasaysayan-titik. (1993) Galindo, JG Mga Batayang pamamahala ng Lic. Ana Beatriz Castillo Herrera, MJ (August 08, 2006). Metropolitan Autonomous University. Nakuha noong Pebrero 12, 2014, mula sa The theory ng "Mintzberg Anim": isang paradigma na pag-aralan at makamit ang tagumpay ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga kumpanya sa Mexico. http://biblioteca.umanizales.edu.co/ils/opac_css/index.php?lvl=notice_display&id=49010Meggison, M. &. (2009). Pangangasiwaan,konsepto at aplikasyon. Mexico: CECSA. Mercado, S. (2004). Inilapat na administrasyon, teorya at kasanayan. Mexico: Limusa.Nunes, P. (Mayo 05, 2008). knoow.net. Nakuha noong Pebrero 13, 2014, mula sa Konsepto ng Adhocracy: http://www.knoow.net/es/cieeconcom/gestion/adhocracia.htmOutsourcing&consulting, C. (Marso 25, 2012). Ang portal ng negosyo coordination.com. Nakuha noong Pebrero 12, 2014, mula sa Pamamaraan para sa koordinasyon ng mga aktibidad ng negosyo, saan tayo magsisimula?: Http://www.coordinacionempresarial.com/el-procedimiento-de-coordinacion Reyes Ponce, A. (1996). Modernong administrasyon. Mexico: Limusa. Riberiro, L. Bumuo ng kita. Ediciones Urano, SA Valda, JC (Nobyembre 6, 2012). Malaking SME. Nakuha noong Pebrero 12, 2014, mula sa: https://www.grandespymes.com.ar / 2012/11/06 / organisasyon-at-koordinasyon-pamamaraan-sa-ang-kumpanya / Organisasyon at pamamaraan ng koordinasyon sa kumpanya: Weinhrich, KH (1998). Ang pamamahala, isang pandaigdigang pananaw. Mexico: Mc Graw Hill.