Disenyo at pagpapatupad ng mga computer system sa isang kumpanya

Ako - Ang teoretikal na balangkas

1.1 SISTEMA SA ORGANISASYON

Ang bawat organisasyon ay isang sistemang panlipunan, ang istraktura kung saan sumasalamin kung paano ito nakikipag-ugnay sa kapaligiran. Bilang isang sistema, hinihigpitan nila ang mga subsystem na bumubuo nito at nakakondisyon sa kanila, dahil pinapataw nito ang layunin nito sa kanila. Kapaki-pakinabang na kilalanin ang mga subsystem na ito at kung paano sila nakikipag-ugnay sa bawat isa, upang husgahan ang koordinasyon na kinakailangan sa pagitan nila at upang kumilos nang maayos at ipakilala ang mga kaukulang pagbabago.

1.2 INFORMATION SYSTEMS

Bilang isang sistema, binago ng isang samahan ang mga input ng mga mapagkukunan, kalakal, impormasyon at serbisyo upang makakuha ng isang produkto. Tatlong magkakaibang grupo ang kinikilala sa istruktura nito:

Ang mga system na dumarating sa pagkuha at ebolusyon ng mga pangunahing mapagkukunan, na may kaugnayan sa kapaligiran; Ang mga sistema na nagpapahintulot sa pangangasiwa o pamahalaan ng pangunahing sistema o samahan; Ang mga sistema na dumadalo sa pagbuo ng mga gawain na hinihiling ng aktibidad ng ang organisasyon.

Ang input ay nakunan ng mga RESOURCE SYSTEMS, na kung saan ay: Human Resources, Financial, Technological and Logistic Resources.

Ang pagproseso ng mga mapagkukunan, intersecting na mga tauhan na may operasyon (tinukoy ng mga pamamaraan), at pag-aaplay sa iba pang mga mapagkukunan sa pamamagitan ng teknolohiya, ay bumubuo ng pag-andar ng kumpanya na napangkat sa OPERATIONAL SYSTEMS, ang likas na kung saan ay tumutugma sa mga partikular na pangangailangan ng bawat isa. samahan.

Ang buong hanay ng mga mapagkukunan at pagpapatakbo ay may kaugaliang bumubuo ng mga istruktura na dinamikong nababagay sa pamamagitan ng mga desisyon sa pamamahala. Ang direksyon na ito ay hindi sinasadya ng spontan, ngunit sa likuran ay nakabalangkas: Ang sistema ng Pangangasiwaan, o GOVERNMENT SYSTEM, na binubuo ng maraming mga sistema ng korporasyon, na tinatawag na dahil ang mga ito ay mga sistema na nakakaapekto sa buong samahan. Ito ang Sistema ng Pagpapasya, na nagtatatag ng mga mekanika kung saan ang mga pagpapasya ay ginawa, ang Sistema ng Impormasyon, na nagpapaliwanag sa istraktura kung saan nakuha ang data at naproseso, ang Planning and Control System, na inaasahan kung ano ang mangyayari sa isang tiyak na posibilidad, at suriin kung ano ang tunay na nangyari, at kung saan ay bumubuo ng mga pantulong na aspeto ng pagkuha mga desisyon.

Ang mga pagpapasya ay ginawa sa pamamagitan ng pangangalap ng data at pag-uulat sa pamamagitan ng sistema ng impormasyon, at muli sa pamamagitan nito ay isinalin ito sa mga order ng produksiyon o pamantayan, na kung saan ay pagkatapos ay mabago sa mga pagkilos.

Nariyan ang sistema ng gobyerno, upang ang TAO na nagpapatakbo ng isang organisasyon ay maaaring gawin ito nang sistematiko, na inayos nila ang impormasyon upang masuri ang mga kadahilanan sa loob at labas nito, at sa gayon ang kontrol ng kung ano ang nagawa ay kasing epektibo hangga't maaari.

Ang pagpaplano ay isang paunang pagpapasiya sa pagpapasya, ngunit sa katunayan ay nagpapahiwatig ito ng isang sistema upang maisagawa ito. Yamang ang lahat ay hindi mahahanap sa sistemang ito, kinakailangan ang kontrol para sa pagwawasto. Ang sistema ng impormasyon ay gumagana bilang isang link sa pagitan nila, pagbabago ng mga pagpapasya sa mga aksyon at ang kanilang mga resulta sa control information.

Ang mga gawain ng siklo na ito ay ang mga sumusunod: isang panlabas o panloob na EVENT (kaganapan) ay gumagawa ng isang paggulo na nagbibigay ng pagtaas ng isang RECORD ng ilan sa mga variable na apektado: ang DATA. Isinama ito sa isang system na kasama ng iba pang data na bumubuo sa tinatawag nating DATABASE. Sa pamamagitan ng manu-manong, mekanikal o elektronikong paraan, ang imbakan (ang base) ay ginagamit para sa PAMAMARAAN, kaya nagbibigay ng pagtaas sa INFORMATION.

1.3 INFORMASYON AT DATA

Ang lahat ng mga sukat na ginawa sa mga sinusunod na variable ay bumubuo ng data. Maliwanag, ang mga ito ay walang halaga kung walang konteksto kung saan masuri o maihahambing ang mga ito. Ang pagdaragdag ng konteksto ay nagbibigay ng halaga ng semantiko sa data, iyon ay, ito ay detalyado na ikakabit ito sa iba pang data, bilang isang mensahe. Ngunit ang mensahe ay hindi rin interesado, iyon ay upang sabihin na "informs", kung walang dahilan upang malaman ito.

Scheme ng Kaalaman sa Impormasyon

1.4 DATA AS ISANG ASSET NG ISANG ORGANISASYON

Ang bawat organisasyon ay nangongolekta at pinag-aaralan ang data. Ang mga datos na ito ay mula sa iba't ibang mga mapagkukunan at nagsisilbi sa iba't ibang mga layunin. Halimbawa, ang accounting ng isang kumpanya ay karaniwang nagbubuod sa data na tumutukoy sa mga operasyon na sinusukat sa kasalukuyang pera. Ang mga kumpanya at organisasyon sa pangkalahatan ay nag-iimbak din ng data tungkol sa kanilang mga produkto, serbisyo, customer, ahente, kontratista, supplier o beneficiaries. Ang bawat isa sa mga kategoryang ito ay nangangahulugang isang iba't ibang uri ng data.

Ang mga samahan, sa napakaraming mga sistema, ay may isang layunin, na itinakda ng mga mapagpasyang pagpapasya ng pinakamataas na antas ng pamumuno: Ang direktoryo ng kumpanya. Ngunit ang mga organisasyon ay hindi palaging istraktura na mahusay upang matugunan ang kanilang mga layunin, at ito ay kilalang-kilala na ang ilan kahit na ito ay maliwanag na hindi maganda. Ang isang mahusay na indikasyon ng antas ng kapanahunan ng isang samahan sa pamamahala ng pamamahala nito ay ang paghawak na ginagawa nito kasama ang data. Sa mga nagdaang taon, maraming mga organisasyon na nagpatupad ng isang muling pagsasaayos ng kanilang mga sistema ng administratibo sa paligid ng kanilang mga layunin ng impormasyon ay nakakuha ng mga benepisyo na inilagay sa kanila nang disente bago ang kanilang kumpetisyon, halos pilitin itong umalis sa merkado. Higit pa sa pagsusulong ng monopolyo,Sinusubukan ng argumentong ito na ang kahalagahan ng matalinong pangangasiwa ng data ng isang samahan, kahit na sa mga kaso kung saan ang mga layunin ay maaari lamang masukat sa larangan ng ekonomiya sa isang pamamagitan, tulad ng kaso ng kalusugan ng publiko.

Ipinapahiwatig nito ang pagkilala, ng mga tauhan ng mga samahan, na ang data ay dapat na kabilang sa lahat ng mga pag-andar ng isang samahan. Ang mga isla ng impormasyon kung saan ang gitna at kahit na ang mga mataas na tagapamahala ay karaniwang nagtatagubil, mahigpit na pumipigil sa kooperasyong kinakailangan upang makamit ang layuning ito. Halimbawa, maaaring maunawaan ng tagapamahala ng produksiyon ng planta ng tagagawa ang buong tagumpay ng kumpanya bilang buong kapasidad na paggawa, relasyon sa paggawa bilang walang operasyon ng conflict, ang accountant bilang isang positibong balanse sa piskal, at ang tagapondo o tagapamahala bilang isang masuwerteng cash flow. Kung gayon, ang bawat isa ay may sariling mga pangangailangan sa impormasyon at kanilang sariling pangitain sa kumpanya o samahan. Ang unipormeng mga pamantayan ay ang gawain ng Organisational Development,ngunit ang mga kahihinatnan sa data ay dapat na ipinapalagay ng mga + system area nang matagal bago ang isang programa ng pag-unlad ng organisasyon ay maaaring magpakita ng pag-unlad sa bagay na ito.

Maliwanag, tulad ng pagkilala ng samahan na ang mga tao, teknolohikal o logistik mapagkukunan ay nangangailangan ng isang antas ng dalubhasa sa pamamahala nito, kahit na ang epekto nito sa kumpanya ay pandaigdigan, dapat itong kilalanin na ang pangangasiwa ng data ng isang samahan, na ibinigay ang halaga mayroon sila para dito, dapat nasa kamay ng isang dalubhasang pagpapaandar.

Ang pagiging kapaki-pakinabang ng data ng isang kumpanya o organisasyon ay naisalarawan sa tama at napapanahong pagpapasya, batay sa data na alam nito. Kung ang mga ito ay hindi ligtas, hindi wasto, walang saysay, o hindi maaabot ng tagagawa ng desisyon, ang proseso ng desisyon ay magiging hindi maaasahan, at ang organisasyon ay nawawalan ng tiwala sa sistema ng gobyerno, nagiging mahigpit at walang kabuluhan, at nagtatapos naging isang burukrasya.

Ang unang hakbang patungo sa mga proyektong muling pagbubuo ng mga samahan ay ang kilalanin ang pangangailangan para sa pagkakaroon ng isang function ng data management sa bawat isa sa kanila. Mula roon, ang Computer System ay ang aplikasyon ng mga pamamaraan para sa paggawa ng mga awtomatikong sistema para sa pagpapanatili at pagsasamantala ng data bilang isang pag-aari ng Samahan, iyon ay, ang mga mayroon nito at bumubuo.

1.5 ANG PROYEKTO NG SISTEMA

Ang isang System Project sa isang samahan ay isang hanay ng mga aktibidad, alinman sa sunud-sunod o kahanay, na ang layunin ay upang makabuo ng isang "produkto" ng computer na isinama sa istruktura ng mga proseso ng samahan na gumagawa nito. Pa rin, ang isang proyekto ay nailalarawan sa:

Tumatakbo lamang ng isang beses; mayroon itong panimula at pagtatapos ng petsa; mayroon itong operating budget; nagsisilbi ito ng isa o higit pang mga proseso sa samahan.

Sa kontekstong ito, ang isang proseso ng samahan ay isang hanay ng mga aktibidad ng samahan na ang layunin ay upang makabuo ng tinukoy na mga resulta mula sa tinukoy na data ng kita. Ang mga aktibidad na ito ay maaaring maganap nang magkatulad o maging sunud-sunod. Maaari silang kasangkot sa pamamahala ng impormasyon, o mga kilos ng mga tao. Ang isang katangian ng mga proseso ay maaari silang maulit, sa ilalim ng normal na mga kondisyon, patuloy na. Posible ring makabuo ng mga alternatibong pamamaraan upang makamit ang parehong mga layunin.

Ang System Project ng isang organisasyon ay lumampas sa Software Project, bagaman nagmula ito. Sa pangkalahatan, tinutukoy namin ang isang Project Project kung inilaan nitong gumawa ng mga pagbabago sa istraktura ng trabaho ng isang lugar, ngunit dahil ito ay malalim na makikita sa kanyang System ng Impormasyon, ito ay ito na mabago. Ang Sistema ng Impormasyon ng organisasyon ay nagbabago ng mga tunay na bagay sa impormasyon. Pinagmulan ng mga administrador ang data na iyon, o ang impormasyong iyon, dahil ito ang tunay na mga bagay, para sa kapakinabangan ng samahan, na isinasaalang-alang ang mga layunin na nabuo sa paglikha nito at kung saan nabuo ang istraktura ng sistema ng impormasyon.

Ang mga layunin ng samahan na kanilang pinagtatrabahuhan ay nakatakas sa pamahalaan ng mga propesyonal ng system bilang mga technician, ngunit, bilang mga administrador na nakikilahok sa mga pagpapasya ng samahang iyon, nakikipagtulungan sa kanilang pagbabalangkas. Gayunpaman, sa bawat lugar ang dalubhasang tagapangasiwa ay namamahala sa pagsalin sa mga pangangailangan ng impormasyon ng samahan sa mga pangangailangan ng impormasyon ng sektor. Responsibilidad mo na ang tool ay angkop.

Ang sistema ng impormasyon ng isang naibigay na lugar ay binubuo ng pormal at impormal na daloy ng data. Parehong kapaki-pakinabang at kinakailangan, pati na rin mahalaga. Ang mga pormal na daloy ay madalas na suportado (hindi bababa sa bahagi) sa pamamagitan ng hanay ng mga programa ng database ng software at yaong nagsasamantala o nagpoproseso ng parehong data, ngunit gayon pa man ay palaging higit pa sa kabuuan ng mga programang ito, ang mga patakaran na namamahala sa kanila, ang mga taong gumagamit, feed at kontrolin ang mga ito, ay bahagi ng system. Bilang karagdagan sa pormal na daloy, ang mga impormal ay nagbibigay ng masaganang impormasyon, kahit na ang mga channel na ito ay naglalakbay ay hindi nakaayos. Ang impormasyon ay hindi dapat maunawaan bilang isang hindi kanais-nais na katangian, ngunit sa halip bilang isang katotohanan ng buhay, o isang pisikal na pare-pareho. Higit pa,Ang mga impormal na daloy na ito ay nagbibigay ng konteksto kung wala ang aming data ay hindi magiging impormasyon.

1.6 ANG ROLE NG KOMPUTER

Ang mga kompyuter ay may kakayahang mga gawain na imposible para sa karamihan ng tao, nang paisa-isa at higit na hindi magkasama ang lahat. Nangangahulugan ito na maraming beses, nakasisilaw sa kapasidad nito, tatanungin natin ang ating sarili kung ano ang magagawa ng computer sa halip na tanungin ang ating sarili kung ano ang ginagamit ng isang computer sa isang lugar.

Kapag matagumpay na ginamit ang isang computer, ginamit ito para sa isa o higit pa sa mga sumusunod na kadahilanan:

Pinahusay nito ang pagganap ng isang lugar na may kaugnayan sa mga paunang gawain na gawain; Pinahusay nito ang pagtaas ng kapasidad ng isang puspos na lugar, na may kaugnayan sa mga gawain na gawain; pinalaya nito ang mga tauhan ng lugar upang magsagawa ng mga gawaing malikhaing, pantao o pag-unlad; pagpapalit nito sa mga nauna nang gawain na gawain; Pinabuti nito ang paggawa ng pagpapasya sa mga lugar kung saan ang malaking bilang ng mga variable ay nakakubkob sa desisyon ng tao; Nag-ambag ito sa paggawa ng desisyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng impormasyon kaagad at pagsasagawa ng imposibleng mga pamamaraan ng tao; ng mga serbisyong inaalok ng samahan na nagsasagawa ng imposibleng pamamaraan ng tao.

Tulad ng nakikita, inilipat ng computer ang mga tao mula sa mga gawain na kung saan ang mga tao ay hindi eksakto na pinagkalooban. Ang mga "pantulong na kasanayan" ng mga tao at computer ay nagpapahintulot sa amin na mag-delegate o hindi kumplikado (ngunit normatibo) na mga gawain sa computer at iwanan ang mga tao na malayang bumuo ng kanilang mga lakas: paglikha ng mga pagpapabuti, mga bagong pagkakataon at mas mahusay na ugnayan sa mga customer o gumagamit ng mga serbisyo.

Ang isang modernong samahan pagkatapos ay dapat na mabuting balansehin ang mga mapagkukunan ng tao at computing: kailangan itong pangasiwaan ang mga ito at kontrolin ang mga ito. Malinaw, nagsasagawa rin ito ng mga gawain sa pamamagitan nila.

Isinasaalang-alang na ang samahan ay isang sistema ng pag-aayos sa sarili upang kumilos, maiuri natin ang mga tugon na ibinigay sa puna ng impormasyon, kapwa mula sa kapaligiran at mula sa subsystem, sa dalawang uri, na tatawagin nating mga kontrol: ang unang uri, gawain, ay nagsisiguro na ang mga bagay ay ginagawa ayon sa plano, o nangangailangan ng pansin na magawa, na tatawagin namin ang Reflex Control. Ang pangalawa, ang kontrol na sumusukat sa mga resulta ng mga diskarte at patakaran ng samahan sa kapaligiran na tatawagin nating Discretionary Control.

Sa panimula, ang computer ay nag-aambag sa pagpapabuti ng system sa lugar ng kontrol ng reflex, sa isang mas tiyak at mahalagang paraan kaysa sa lugar ng pagpapasya ng pagpapasya. Gayunpaman, ang mga kasalukuyang aplikasyon sa mga organisasyon ng mga diskarte sa Operational Research, mga modelo ng simulation at mga sistema ng eksperto ay nagbibigay-daan upang matagumpay na mapagsamantalahan ang mga birtud ng computer sa mga lugar ng kontrol ng pagpapasya.

Nag-aambag ang computer sa pagkamit ng mga layunin sa mga lugar, ngunit hindi nila ito nakamit. Ito ay isang tool na idinisenyo upang mapadali ang pagganap ng mga tao sa pagtugis ng mga layunin. Iyon ang dahilan kung bakit ang Sistema ng Pamamahala ay nagbibigay ng SYSTEM SERVICES: Ito ay batay sa mga pangangailangan ng iba pang mga lugar.

ANG MGA KOMPLETO AY NAGSISISI SA KAPANGYARIHAN NG MGA ORGANISASYON SA KANILANG PAGKAKAROON NA ITO AY HINDI MAKAKITA NG HINDI NILA.

Ngunit para dito, dapat lapitan ng gumagamit ang mga proyekto ng proyekto batay sa mga tukoy na layunin sa kanyang lugar, kung saan sa kalaunan, ang computer ay maaaring kanyang pinakamahalagang kaalyado.

1.7 ANG PROYEKTO NG SISTEMA NG ASAWA NG ISANG PAGKATUTO

Buod ng kung ano ang sinabi sa ngayon, ang isang computer system ay matagumpay kung ang organisasyon ay nakakakuha ng mga tunay na benepisyo mula sa paggamit nito, na kung hindi man ay hindi makakamit. Para sa isang sistema ng computer na epektibong makamit ang mga benepisyong ito para sa samahan, dapat ito sa loob ng isa pang pandaigdigang sistema: ang mga computer system ay hindi magagawang gawin ito sa kanilang sarili, kukuha ito ng mga tao. Ang pandaigdigang sistema ay ang isa na nagbubunga ng mga benepisyo, ang computer system ng tool sa loob nito upang makamit nila.

Para sa isang sistema upang maihatid ang mga benepisyo, ang isang layunin ay dapat ituloy, sinasadya o walang malay. Malinaw, para sa mga layunin ng pagsubaybay sa pag-unlad ng proyekto, mas mahusay na ang layunin na ito ay ginawang malinaw.

Kung ang tahasang layunin ay maaaring matugunan nang walang pangkalahatang sistema na sumasailalim sa pagbabago, ang pag-install ng isang computer system ay hindi dapat "itulak." Ang layunin ay maaaring hindi masyadong mapaghangad, ngunit walang gawain para sa mga system pa rin. Kung sa halip ang global system ay kailangang mabago, oras na upang tanungin ang iyong sarili kung makakatulong ang isang computer.

Malinaw, kung gayon, na ang mga gumagamit ay ang nagtakda, eksklusibo at konklusyon, ang mga kondisyon ng tagumpay o kabiguan ng sistema ng computer: isang sistema ng computer na may malinaw, tumpak at masusukat na mga layunin ay magiging isang tagumpay na lampas sa mga pagkukulang kung saan ito maisakatuparan ang pagpapatupad nito, kung ang mga layunin ay talagang kapaki-pakinabang para sa lugar ng gumagamit, at makakamit lamang sa tulong ng isang computerized system.

ANG MGA LAYUNIN NA NA NAKAKITA SA SISTEMA AY STRATEGIKO

Ang mas mahusay na tinukoy na mga layunin ay, kahit na tumatagal ng mahabang panahon, mas malaki ang posibilidad ng tagumpay ng proyekto.

Upang tukuyin ang kanilang mga layunin, dapat mailarawan ng gumagamit ang pagpapatakbo ng kanilang lugar nang may katumpakan, kapwa sa kasalukuyan at ninanais. Ito ang disenyo ng konsepto na nagbibigay-daan sa iyo upang i-pin down ang iyong mga layunin para sa application ng computer.

Ang proyekto ay maaaring mabigo kung ang system ay hindi isinasaalang-alang ang mga layunin, na kung saan ay ang kahihinatnan ng isang hindi kanais - nais na disenyo, o kung hindi ito gumaganap ng mga pag-andar na tinukoy ng disenyo, ay bunga ng hindi magandang pag-unlad. Sa anumang kaso, ang isa lamang na makapagpapasya kung anong impormasyon ang dapat ibigay sa kanya ng computer system, at kung ito ay ginagawa o hindi, ay ang gumagamit ng system: hindi niya maaaring, kaya, i-delegate ang disenyo sa analyst nang walang kritikal na ehersisyo ang pangangasiwa. Ang iyong mga layunin ay nakasalalay dito. Ni ang pag-unlad ay maaaring maipapahayag nang walang taros, dapat itong lumahok at mangasiwa kung saan posible. Sa katunayan, ang computer system ay ang tool na pinasimulan ng dalubhasang Kagawaran upang ang mismong gumagamit ay makamit ang kanyang mga layunin.

ITO ANG RESPONSIBILIDAD NG PAGGAMIT SA KONTROL AT MONITOR NA ANG TOOL AY ANG PROPETONG ISA

Dapat na handa ang gumagamit upang pangasiwaan ang plano ng pag-unlad ng end-to-end, na tinulungan ng mga system professional, na mag-aalaga sa mga teknikal na detalye. Ang mga resulta, hindi mga aktibidad, ay dapat na sukatan ng tagumpay.

Kaugnay ng lahat ng nasa itaas, ang siklo ng buhay ng isang proyekto ng System ay kabilang sa lugar ng mga gumagamit. Ipinanganak ito sa loob nito bilang isang pangangailangan upang makamit ang isang layunin, at ito rin ang nagtatapos sa loob nito bilang naitatag na tool ng pagbabago na nagpapahintulot sa isang bagong paggana ng lugar.

Sa pangkalahatan, ang System Project at ang Information System Project ay ipinahayag sa "pagsasalin" sa jargon ng Software and Systems sa pamamagitan ng isang serye ng mga signal, tulad ng hindi malinaw na nabuo sa isang kahilingan bilang simpleng bilang "Gusto ko ng isang sistema ng Mga Account Mga Currents ", o kailangan ko ng " Ang Komisyon ng Bayad na Magbayad sa akin ".

Ito ay walang saysay para sa mga system na isaalang-alang ng mga tao ang mga kahilingan na ito pagdating, dahil itinatago nila ang mas malalim na pangangailangan. Ang mekanismo ng pagpaplano ng samahan ay hindi palaging gumagana nang sapat upang makita nang maaga ang mga impormasyon, at ihahatid ang mga ito sa isang plano ng system. Ang mga sistemang propesyonal, samakatuwid, ay dapat maghanda para sa mga sumusunod: sa katotohanan, ang gumagamit na dumating upang ipahayag ang kanyang kahilingan ay naghahanap upang makabuo ng isang pagbabago, dahil kung nasiyahan siya sa mga bagay tulad nila, hindi siya hihilingin. Upang mabago ang isang sistema kinakailangan na baguhin ang alinman sa mga bahagi nito o muling ayusin ang mga ito sa ibang paraan.

1.8 STRATEGIC PLANNING NG INFORMATION

Sa mga oras na ito ng mga bagong teknolohiya at patuloy na pagbabago, ang mas malaking kumpetisyon sa anumang negosyo ay gumagawa ng mga kumpanya na higit na umaasa sa mga solusyon sa computer upang maisagawa ang kanilang mga aksyon, alinman upang mapanatili ang kanilang aktibidad o payagan ang paglago sa kanilang mga tiyak na merkado.. Dahil sa sitwasyong ito, ang mga palaging kahilingan ay lumilitaw sa lugar ng mga system, kapwa sa pigura ng isang panloob na kagawaran ng samahan, pati na rin ang kahilingan na itinuro sa isang panlabas na tagabigay ng serbisyo, para sa mga aktibidad ng pag-unlad, pagpapatupad at pagpapanatili ng mga sistema ng computer na nagbibigay ng mga solusyon sa mga problema na dapat harapin ng kumpanya o samahan.

Kung ang gawaing ito ng mga sistema ng kontribusyon, pag-iimbak at pagproseso ng data ay hindi isinasagawa sa loob ng isang paunang plano na balangkas, ikaw ay nagsasagawa ng isang landas na may isang solong patutunguhan: kaguluhan. Ang pagdating ng mga personal na computer ay nagdala ng lakas ng pamamahala ng impormasyon mula sa mga computer center sa desk ng bawat tao sa samahan.

Dinadala nito ang ilang mga problema, tulad ng pagdoble at pagkakaiba ng data sa bawat computer. Ang lugar ng mga system ng kumpanya ay nawala ang kontrol ng kung ano, paano, saan at kailan naka-imbak ang data. Bagaman magkakaroon ng file ng kliyente, hindi imposibleng isipin na ang dalawang tagapamahala ng produkto ay may isang spreadsheet sa kanilang mga kliyente, pareho man sila o ilang mga potensyal, hindi kasama sa hanay ng mga "opisyal" na kliyente na lumabas mula sa sistema ng pagsingil..

Bakit plano

Ang pagpaplano ay isang gawain na isinasagawa sa maraming mga aktibidad: ang pagtatayo ng isang highway, ang pagbuo ng isang bagong komersyal na sasakyang panghimpapawid, ang hitsura ng isang gamot, atbp. Sa loob ng mahabang panahon, ang mga organisasyon ay nagbigay ng kagustuhan sa pagbuo ng mga sistemang pang-administratibo na sumusuporta sa nakagawiang gawain ng kumpanya sa mga lugar tulad ng accounting, suweldo, invoice at, kani-kanina lamang, ang administrasyon ng produksiyon. Gayunpaman, ang data na nabuo ng at para sa mga sistemang ito ay maaaring mai-convert sa impormasyon para sa ilang mga posisyon, upang suportahan ang kanilang mga pagpapasya tungkol sa hinaharap ng negosyo. Bilang karagdagan, sa sandaling ang mga sistemang pang-administratibo (na matatawag nating pangunahing) ay gumagana, ang mga mapagkukunan ay maaaring ilalaan sa mga partikular na pag-unlad,na sila ay nagiging mas at mas mahalaga sa oras na ito at na nauugnay sila sa panghuling customer: serbisyo sa telepono para sa mga katanungan, pagkuha ng order at impormasyon sa pamamagitan ng fax sa kahilingan; suporta sa telemarketing at pagsubaybay sa customer; database at mga query para sa pananaliksik at segmentasyon ng merkado, atbp.

Ang avalanche ng mga application na ito, kung hindi isinama sa isang naaangkop na konteksto, ay hahantong sa pagdoble ng pag-iimbak ng data, nakakapinsalang redundancies, overlay na mga aktibidad, maling maling paggamit at paggamit ng mga mapagkukunan ng tao at materyal, bukod sa iba pang mga drawbacks.

Upang maiwasan ang mga ganitong sitwasyon, ang kumpanya ay kinakailangan upang maisagawa ang estratehikong pagpaplano ng impormasyon. Tinatawag naming estratehikong ito sapagkat ipinapahiwatig nito na ikaw ay ma-motivation ng isang diskarte, pag-unawa sa konsepto na ito upang matukoy ang mga sitwasyon kung saan ikaw ay magkakaroon ng iba't ibang yugto ng plano na iyon. Bilang karagdagan, ipinapalagay na ang ilang mga taktika ay gagamitin upang mabuo ang plano: kung paano ang bawat isa sa mga yugto na ito ay matugunan upang makamit ang bawat intermediate na layunin. Tungkol sa pag-unlad ng software para sa isang samahan, magiging isang dokumento na nagtatatag kung ano ang gagawin sa pangmatagalang (sabihin, 3 hanggang 5 taon): ang mga computer system na kinakailangan para sa kumpanya upang maisagawa ang aktibidad nito sa isang "normal" na paraan ay tinukoy. ", Iyon ay, coordinated at ganap.

Gawin natin

Sa pangkalahatan, ang estratehikong pagpaplano ng impormasyon ay dapat na mahalaga sa (at aatasan ng) isang kumpanya o samahan. Ang ideya ay pag-aralan ang kumpanyang ito sa kabuuan at maunawaan ang mga ugnayan sa pagitan ng mga bahagi nito, at pagkatapos ay maging isang posisyon upang maihanda ang dokumento na ilalahad ang ipinanukalang mga sistema ng impormasyon ng plano na mabuo sa hinaharap.

Tinukoy namin sa ibaba ang konsepto ng kumpanya (naaangkop din sa isang samahan): isang pangkat ng mga taong nagpapakilos ng kanilang mga mapagkukunan para sa lipunan, nag-aalok ng mga kalakal / serbisyo, pagkakaroon o hindi kita.

Sa pangkalahatan, ang bawat kumpanya (o samahan) ay mayroong isang tsart ng samahan, kung saan matatagpuan namin ang mga relasyon at hierarchies sa pagitan ng mga tao, at pinapayagan tayo na malaman kung sino ang nasa loob ng pangkat na iyon. Kaugnay nito, ang tsart ng samahan na ito ay nakumpleto sa isang pagganap na agup-op. Inilarawan ng dokumentong ito ang mga tungkulin na ginagawa ng bawat tao. Dapat tandaan na ang tsart ng samahan ay nagtatanghal ng pormal na istraktura (ang nasusulat), ngunit habang ang kumpanya ay ipinahayag at nalalaman sa loob, lumilitaw ang isang impormal na samahan, na kumakatawan sa katotohanan ng kung sino ang nagsasagawa ng bawat gawain.. Sa lahat ng oras, ang pag-agup sa pagganap ay dapat na maging interes, na karaniwang hindi nag-tutugma sa tsart ng samahan, dahil ang mga pag-andar ay likas sa kumpanya at hindi sa mga tao; Bukod dito, ang mga pag-andar ay lumilipas sa mga tao (halimbawa,Ano ang nangyayari sa gawain ng pagbabayad ng sahod kapag ang taong iyon ay nasa kumpanya ?; syempre, ang gawain ay gagawin sa isang paraan o sa iba pa.)

Sa mga elemento na inilarawan sa itaas, nasa posisyon tayo upang maisagawa ang pag-aaral, alam kung sino ang magtanong at kung ano ang maaari nating makuha sa panahon ng proseso. Kapag nagsisimula, dapat kang magkaroon ng pangako ng suporta ng pamamahala ng kumpanya ng senior, isang mahalagang kondisyon upang maabot ang isang matagumpay na konklusyon. Ang layunin ng iba't ibang mga panayam na isasagawa kasama ang iba't ibang mga miyembro ng kumpanya ay dapat maunawaan ang ilang mga pangunahing kahulugan.

Ang mga elementong ito ay magiging batayan ng pagsusuri ng kumpanya at ang batayan ng mga pagpapasya na gagawin tungkol sa mga sistemang bubuo, kanilang pagkakasunud-sunod, laki at relasyon. Ang isang malawak na ginagamit na pamamaraan para sa naturang pagsusuri ay ang pag-aaral ng mga kritikal na kadahilanan ng tagumpay. Sa loob ng kumpanya ay may isang hierarchy ng FCE. Ang ilan sa mga ito ay mga susi sa ginagawa ng kumpanya. Gayunpaman, ang mga FCE ay nagbabago sa paglipas ng oras at oras na sa isang tiyak na sandali. Ang FCE ng isang antas ay nagiging layunin ng mas mababang antas, iyon ay, ang katuparan ng isang layunin sa isang antas ay nakakaimpluwensya sa FCE ng isang mas mababang antas.

Sa data na naipon hanggang ngayon, nasa posisyon tayo upang simulan ang pagsusuri ng mga kinakailangan sa hinaharap sa mga tuntunin ng mga system, mga nilalang at uri ng data na kasangkot. Ang mga pagpapasyang ito ay dapat ding isailalim sa magagamit na teknolohiya at mga kakayahan sa hinaharap sa mga tuntunin ng magagamit na bagong hardware at software, at ang pandaigdigang (o grupo) na kagustuhan ng kumpanya na magpatibay sa kanila.

Mga function, mga tao at mga problema

Sa kurso ng bawat araw, ang pormal na samahan na inilarawan ng tsart ng samahan ay natunaw at nagiging isang network ng mga ugnayan sa pagitan ng mga pag-andar na kinakailangan upang maisakatuparan ang negosyo, ang mga problema na patuloy na lumitaw (na maaaring mahulaan o hindi inaasahan) at mga tao na nagsasagawa ng mga pagpapaandar na iyon at lutasin ang mga problemang iyon.

Bilang isang susunod na hakbang, dapat nating hanapin ang mga pangunahing gawain at desisyon para sa bawat isa sa mga produkto o serbisyo na kasama sa siklo ng buhay ng mga pag-andar, gumawa ng isang diagram ng unahan, makita ang pagkakapareho at pagkakaiba at maiugnay ang mga pag-andar sa istraktura ng organisasyon.

Mula sa punto ng view ng mga system area nagsisilbi itong malaman kung sino ang magtanong kung anong mga bagay. Gayunpaman, dapat itong magamit nang may mahusay na pag-aalaga dahil ipinapakita nito ang katotohanan ng mga relasyon ng mga tao sa trabaho. Ipinakita ito sapagkat ang tsart ng samahan ay madalas na hindi kumakatawan sa tunay na kumpanya. Ang pagkakakilanlan ng mga pag-andar at proseso ay dapat na independiyente sa tsart ng samahan. Ang mga tao ay nagbabago, ang mga tungkulin ay hindi.

Mga entity, data class at system

Mula sa siklo ng buhay ng mga pagpapaandar na ipinahayag sa mga naunang talata, dapat suriin ang mga nilalang na pinangangasiwaan ng kumpanya. Ang data ng imbentaryo ay ang pinaka-mahuhulaan na lumilitaw at tumutugma sa mga file ng master ng kumpanya (karaniwang mga customer, supplier, produkto, empleyado, atbp.). Pagkatapos ay mas madaling harapin ang data ng transactional. Sa wakas, may mga pagpaplano / istatistika. Sa ganitong paraan, ang data na pinamamahalaan sa bawat yugto ay nakuha.

Sa pamamagitan ng pagpapangkat ng karaniwang data ngayon, pinamamahalaang namin na magkasama ang mga kategorya ng data. Sa puntong ito hindi kinakailangan na malaman ang mga partikular na nilalang na hindi nakikita ang mga pangunahing grupo, na tatawagin namin ang mga klase ng data. Ang mga sistema na magagamit sa kumpanya ay maaaring maiuri sa mga gawain at hindi pang-gawain. Sa loob ng huli, maaari nating makilala ang mga espesyal na sistema (para sa pagpapatakbo ng pananaliksik, halimbawa), impormasyon, at suporta sa paggawa ng desisyon. Sa kaso ng mga espesyal na sistema, ang mga solusyon sa mahusay na nakaayos at saradong mga problema ay ginawa na maaaring gumamit ng mga file na nagmula sa iba pang mga database. Pinapayagan silang mag-eksperimento sa mga bagong pamamaraan ng pagtatrabaho. Tungkol sa mga sistema ng impormasyon, ang mga tugon ay hindi naka-istraktura, na may hindi nahulaan na mga query at gumawa ng isang malaking bilang ng mga listahan at ulat.Ang layunin nito ay upang magbigay ng impormasyon para sa mas mahusay na paggawa ng desisyon. Ang mga ito ay batay sa mga friendly at malakas na wika ng query. Ang data at mga query ay hindi nakabalangkas o inaasahan. Hindi nila awtomatiko ang mga pagpapasya, ngunit sa halip ay makakatulong na gawin ang mga ito, gamit ang isang simulation scheme. Maaari silang magkaroon ng maraming pagproseso at sa pangkalahatan ay gumagamit ng kanilang sariling database (na may pagpapanatili ng gumagamit).

Papalapit na kami sa yugto ng disenyo ng mga bodega sa hinaharap na magiging batayan ng mga system na iminumungkahi sa plano ng impormasyon ng kumpanya. Sa loob ng yugtong ito, dapat na makilala ang iba't ibang uri ng imbakan, mga file o mga database:

Mga file: independyente para sa bawat aplikasyon. Tumataas ang mga ito mula sa paggawa ng nakabalangkas na pagsusuri. Sa higit sa isang system, maraming mga magkahiwalay na file ang lilitaw. Ito ay isang madaling pamamaraan upang maipatupad, ngunit may isang mataas na gastos sa pagpapanatili. Ang isang pagbabago sa mga aplikasyon ay nagpapalaganap ng mga pagbabago sa mga file. Ito ay simple ngunit mapanganib. Mga Application ng Mga Database: para sa bawat system lumikha kami ng mga talahanayan. Mayroong magkahiwalay na mga database. Itinataguyod namin ang nasa itaas, na mas mahal upang maipatupad kaysa dito, ngunit mas simple kaysa sa susunod na punto. Database ng Mga Klase:ang mga talahanayan ay nilikha malayang ng application at ang pisikal na lugar ng paggamit. Ang isang malaking repertoire ng data ay isinasaalang-alang, na nangangailangan ng mas maraming oras upang tipunin at i-debug ang modelo ng data, ngunit sumali sa isang mas mababang gastos sa pagpapanatili. Humahantong ito sa mabilis na pag-unlad dahil naipatupad na ang mga bodega. Ito ay nagsasangkot sa papel ng isang tagapangasiwa ng database at inilaan para sa mataas na dami ng data. Impormasyon sa Database: Ang pag- access sa data at mga pasilidad para sa mga query ng mga end user ay dapat unahin. Madali silang ipatupad, pagiging mas nababaluktot at pagbabago kaysa sa tradisyonal na mga database. Maaari silang magkakasama sa nakaraang pamamaraan.

Pangwakas na puntos

Ang survey, pagsusuri at disenyo ng disenyo na iminungkahi sa ngayon sa tala na ito, naglalayong ipakita ang isang master ulat na naglalarawan sa plano ng mga sistema ng impormasyon. Ang ulat na ito ay idetalye ang mga yugto na pupunta sa plano, at kung anong mga sistema ang magkakaroon ng kumpanya sa loob ng itinakdang panahon. Ito ay kinakailangan upang bigyang-katwiran ang mga pagpipilian tungkol sa mga system na mai-develop sa lahat ng oras, ang mga mapagkukunan na magagamit at kinakailangan upang maisagawa ang gawain at ang mga resulta at benepisyo na makukuha ng kumpanya kung ang nasabing plano ay isinasagawa.

Sa kasamaang palad, ang estratehikong pagpaplano ng impormasyon ay isang gawain na napakakaunting mga organisasyon na isinasagawa nang may budhi. Sa ilang mga kaso, ang plano ay tumulong sa mga tagapamahala ng ilang mga kumpanya na maunawaan kung paano ang kumpanya ay pinamamahalaan sa ngayon, at pinapayagan ang mga negosyo na isagawa sa isang mas maayos at nakaayos na kapaligiran mula sa pagkumpleto ng plano. Sa ganitong paraan, ang pamamahala ng mga sistema ay isang mahalagang kaalyado bilang isang sektor ng serbisyo para sa suporta sa negosyo.

1.- Kaso sa Pag-aaral: HORMIGÓN MERCEDES SA

2.- Mga layunin sa Trabaho:

Alamin ang Kumpanya at mga katangian nito; Pansinin ang mga pangangailangan ng impormasyon; Alamin ang mga pangunahing lugar at sektor; Pag-aralan ang kasalukuyang dinamika ng mga pangunahing sektor; Alamin kung ang kasalukuyang pag-unlad nito ay naaayon sa bilis at totoong impormasyon na kinakailangan ng kumpanya.

3.- Mga sektor at circuit na susuriin

Ang Pagbebenta ng Sektor ng Administratibong Sektor at Pagbebenta ng Circuit at Pagbebenta ng Circuit sa Pananalapi at Cash-Flow Circuit

Ginamit na pamamaraan:

Mga pisikal na pagbisita sa Kumpanya; Personal na pakikipanayam sa mga kawani at kawani na namamahala ng mga mahalagang circuit circuit, paghahanda ng mga ulat sa mga survey na isinagawa; pag-aaral sa mga mahalagang circuit circuit, kasalukuyang pagsusuri sa larangan ng hardware, software at system; pagsusuri ng mga kinakailangan sa larangan ng Mga System at Organisasyon; Proyekto ng Pagpapaunlad ng Proyekto at Pag-optimize ng Solusyon.

Mga pagbisita sa pisikal na lugar:

Biyernes 9/20/2002: 6:00 p.m. - 9:00 p.m. Sabado 9/28/2002: 10:00 a.m. - 1:00 p.m. Sabado 5/10/2002: 9:00 a.m. - 12:00 p.m. Sabado 10/19 / 2002: 10:00 am - 1:00 pm Net na oras sa Kumpanya: 12 (labing dalawa) oras.

Glossary ng Kumpanya

Pangalan ng Negosyo: Homigón Mercedes SADomile: Pangangasiwa - Mga Workshop at Opisina: Guayaquil 251 - CiudadCantera: ExRuta 7 - Km 0, 703 - Frente Automóvil Club. Mga Propesyonal: Contadora Cristina Bintana Engineer Salvador Constanzo Area Area ng Konstruksyon: Mga Serbisyo sa Konstruksyon at Konstruksyon Pangunahing Aktibidad: Paggawa at Pagbebenta ng Sariwang Konkretong Paggiling, Pag-uuri at Pagbebenta ng mga pinagsama-samang (graba, buhangin, lupa, bola ng bato, mga palet at derivatives).: Renta at Pag-aayos ng Mga Machines (Compactors, Trucks, Cranes, atbp.) Mga Konstruksyon ng Sibil; Mga Paggalaw sa Transportasyon at Daigdig.Mga kategorya ng Kumpanya: Maliit - Building Infrastructure at Makinarya sa Makinarya: Pagmamay-ari. Edad ng Kumpanya: 22 (dalawampu't dalawa) na pinagmulan.100% lokal na kabisera ng Halaga ng mga empleyado: 25 katao Lokasyon ng Survey: Mga Opisina ng Kumpanya, na matatagpuan sa Calle Guayaquil 251 - V. Mercedes (San Luis) Panayam: Accountant Cristina Bintana - Staff - Tax Consultant Engineer Sorberto Rubino - Staff - Technical Advisor sr. Gustavo Altamirano - Pangangasiwa ng Pangangasiwa

II - Dahilan para sa Pagsusuri at Pag-aaral

Ang pagkabahala sa bahagi ng mga nagmamay-ari at kawani, para sa mahigpit na ilang mga sistemang pang-administratibo, patungkol sa mekanismo, at mabagal na pamamaraan, kakulangan ng impormasyon sa pamamahala, istatistika at pag-asa, upang mapadali ang pamamahala at pag-uugali ng kumpanya. Ayusin ang ilang mga mekanismo ng kontrol, at magtatag ng higit na kakayahang umangkop na mga patakaran tungkol sa pamamahala ng mga kliyente at Mga Tagatustos.

III - Pagtatasa ng Mga Circuits ng Pangangasiwa

3

3.1.1. DESCRIPTION

Sa kasalukuyan, ang circuit ng pagbili ay namamahala sa kaukulang sektor ng administratibo, sa pamamagitan ng tagapamahala nito, na may direktang ugnayan sa Mga Tagatustos. Ang mga Supplier na ang Kumpanya ay maaaring maiuri sa dalawang kategorya, ayon sa laki ng pagbili, na isinasaalang-alang sa isang banda:

Mga Minor na Pagbili: Kailangang gawin nila ang pagkuha ng mga panustos sa pangkalahatan tulad ng: paglilinis ng mga gamit, mga gamit sa gamit sa kagamitan, mga pagbili ng supermarket tulad ng kape, tsaa, asukal, at kasama rin ang mga pangkalahatang gastos, tulad ng mga remise, photocopies, toll at iba pa ng parehong kalikasan. Pangunahing Pagbili: Bilang mga kalakal ng kapital, ekstrang bahagi sa pangkalahatan, para sa pagpapanatili ng makinarya, mga fuel fuel, na malinaw na kumonsumo ng isang mas mataas na buwanang dami ng pagbili.

Ang mga menor de edad na pagbili ay binabayaran nang cash, kasama ang maliit na cash ng Kumpanya, at ang mga malalaking pagbili ay ginawa sa pamamagitan ng mga draft ng bangko, mga tseke, na nakasalalay sa pagbili, ordinaryong o pambihirang, ay sa pamamagitan ng isang account. kasalukuyang may isang matatag na tagapagtustos, kung kanino mayroong isang pangmatagalang relasyon, o sa pangalawang kaso ayon sa mga kondisyon ng pagbili na dati nang napagkasunduan, ngunit sa parehong mga kaso sa pamamagitan ng isang bangko, na karaniwang kung paano magtrabaho sa mga ito mga pangyayari.

Ang mga menor de edad na pagbili ay pinasiyahan sa loob sa pamamagitan ng departamento ng pagbili, at ang mas malaking pagbili ay napagpasyahan sa antas ng pamamahala, kasama ang payo ng mga kawani, ngunit ang pamamahala at pagbuo ng mga detalye ng operasyon ay ipinatupad, at pagsubaybay (pagbabayad, paghahatid, transportasyon, atbp) ng departamento ng pagbili.

Sa lahat ng mga kaso, ang pagrehistro ng mga pagbili at pagbabayad sa mga tagapagtustos ay manu-manong isinasagawa nang manu-mano sa karaniwang file ng kasalukuyang mga account ng Mga Supplier, kung saan ang mahigpit na kontrol ay pinananatili ng mga voucher at mga halaga na naihatid bilang mga pagbabayad, sa pamamagitan ng mula sa manager ng pagbili.

3.1.2 CIRCUIT ANALISSIS

Naniniwala kami na hindi ito maayos na nakaayos, nawawala ang subaybayan ng mas maliit na mga pagbabayad, at kung minsan din ang mas malaki, sa kabila ng katotohanan na ang registry at ang mga file na dokumentasyon at mga voucher ay mahigpit na kontrolado. ang mga aktwal na gastos, na kung saan ay madalas na humigit-kumulang na bilugan, bagaman kilala na ang saklaw ng mga menor de edad na pagbili ay hindi makabuluhang nakakaapekto sa kabuuang dami ng mga gastos sa operating, ngunit isinasaalang-alang namin na ito ay kapaki-pakinabang pa ring impormasyon kapag sinusuri ang mga pagbawas sa paggasta. Habang mayroong isang pamamaraang pang-administratibo, gumagamit ito ng isang logbook, ngunit sa maraming mga kaso, walang pormal na dokumentasyon, lalo na para sa mga menor de edad na gastos, na nagpapahirap sa mga pag-audit ng accounting. Hindi rin mayroong isang tinukoy na patakaran sa pagbabayad,Sa halip, ang lahat ay sumang-ayon sa bawat tagapagtustos, at habang ipinapasa ng tagapagtustos ang invoice, sa sandaling nakarehistro ang obligasyon, ang kumpanya, kung mayroon itong pondo, nagbabayad, ayon sa pagbili, sa pamamagitan ng tseke, o cash. Hindi posible na malaman nang maaga, ang halaga ng mga obligasyon na sakupin sa isang tiyak na panahon, sabihin sa isang linggo, upang gawin ang mga nauugnay na mga pagtataya upang masakop ang mga ito nang maayos, alinman sa pamamagitan ng pag-uusap nang maaga, o upang piliin ang mga priyoridad sa mga tuntunin ng pagbabayad. ng mga pana-panahong ulat at buod (lingguhan, buwanang), kung saan ang pahayag ng mga account sa mga tuntunin ng pagbabayad at sitwasyon sa mga supplier ay isinisiwalat nang detalyado; Walang detalyadong mga ulat sa dami ng global, sektorized na gastos, pati na rin ang mga istatistika sa pangkalahatan,ginagawang mahirap pag-aralan ang totoong mga gastos na malinaw na kinakailangan kapag nagpapasya tungkol sa pagbawas ng gastos.

3.2 BILLING AND SALES SYSTEM AT CIRCUIT

3.2.1 PAGSUSULIT

Sa kahulugan na ito, naibahagi ng Kumpanya ang mga aktibidad sa pagbebenta sa dalawang UENS (Strategic Business Units).

Sa isang banda, ang lahat ng mga aktibidad na nauugnay sa pagbebenta ng sariwa, naproseso kongkreto at pag-uuri ng mga pinagsama tulad ng pinong buhangin, magaspang na buhangin, bola ng bato, graba, at iba pang mga pinagsama-samang ginamit sa konstruksyon ay na-ruta.

Ang iba pang mga UEN ay binubuo ng lahat ng mga aktibidad na naglalayon sa pagbebenta at pag-upa ng Mga Serbisyo sa Konstruksyon tulad ng: Renta ng mga makina sa kalsada tulad ng: compactors, backhoes, graders, at iba pa. Mga Konstruksyon ng Sibil at Transportasyon ay bahagi din ng UEN na ito.

Sa parehong pananaw, naghiwalay din sila ng pagsingil para sa bawat UEN. Sa isang banda, ang isa na nakatuon sa Pagbebenta at Pag-uuri ng Aggregates, at sa kabilang banda, sa isa na nakatuon sa Mga Serbisyo sa Konstruksyon, Pampublikong Gawain at Konstruksyon ng Sibil.

UEN: Pagbebenta at Pag-uuri ng mga Aggregates: Sa bahaging ito, ang paghahatid ng sariwa at naproseso kongkreto, tulad ng pagbibigay ng mga pinagsama-samang, ay isinasagawa nang direkta mula sa quarry, sa pamamagitan ng sariling transportasyon. Nariyan din ang kaukulang mga pag-aatas na ginawa na kasama ang pag-load, at iyon ay pipirmahan ng pagtanggap ng mga kliyente, upang mapatunayan ang paghahatid.

Upang ayusin ang paggamot at pag-aalaga ng segment na ito, ang mga kliyente ay nahahati sa dalawang kategorya, para sa mga kadahilanan ng dami at pagpapatakbo dinamika sa pagkakaloob ng mga pinagsama-samang at calcareous. Sa isang banda, ang mga mas maliliit na kliyente, na sa pangkalahatan ay ang pangwakas na mga mamimili, na nakahiwalay na mga kliyente, na humiling ng materyal para sa mga huling bahagi ng kanilang mga pag-aari, o sa pinakamahusay na mga kaso, ang mga may posibilidad ng pagkontrata ng mas malaking mga order sa isang partikular na konstruksyon.

Ang iba pang bahagi ng mga kliyente ay binubuo ng, lalo na, ang mga kumpanya, na nagtatayo o nagdaragdag ng kanilang mga pisikal na imprastraktura, mga bodega sa industriya, at na nagkontrata at hiniling hindi lamang isang mas malaking dami ng materyal, kundi pati na rin ang higit na dinamismo sa pagpapatakbo ng pagkakaloob, sa gayon ang Mercedes Concrete ay nagpapatupad sa kahulugan na ito ng isang mas pabago-bago at higit na kontrol sa mekanismo ng operating kaysa sa unang kaso.

Bilang karagdagan, ipinatupad ito upang dumalo at kontrolin ang paghahatid at pagbebenta nang mas lubusan, isang iba't ibang pagsingil para sa bawat sektor ng mga customer sa UEN na ito. Sa pangkalahatan, para sa mas maliit na kliyente, ang pagsingil ay cash, at para sa mga matatandang kliyente, awtomatikong binuksan ang isang account sa pagsusuri, kung saan ang lahat ng mga padala na kasama ang materyal na kahilingan ay nakarehistro. Sa kasong ito, ang lahat ng mga remittance ay nakarehistro sa isang system, at ang invoice ay isinasagawa bilang napagkasunduan sa isang biweekly o buwanang batayan. Binubuo ito ng pagtitipon ng mga consignment na inisyu sa panahon na isinasaalang-alang, ang dami ng materyal na naihatid ay kabuuang, at pinarami ng itinakdang presyo ng yunit bawat yunit ng pagsukat, sa pangkalahatan ay cubic meter, iyon ay, bawat yunit ng dami.Ang invoice ay dapat isama, para sa mahigpit na mga kadahilanan ng kontrol ng kumpanya at kliyente, ang detalye ng mga yari na pagpapadala, na pinagsunod-sunod ayon sa petsa.

UEN: Mga Serbisyo sa Konstruksyon at pagrenta ng mga Makinarya sa Road. Sa segment na ito, mas madali ang pagsingil, dahil nabuo ito buwan-buwan batay sa buwanang mga sertipikasyon ayon sa porsyento ng pag-unlad ng trabaho, kung ito ay pampubliko at pribadong trabaho, o ayon sa bilang ng mga oras ng makina, para sa bagay na iyon ng upa ng pareho, o bawat km. Mga paglilibot kung ito ay transportasyon. Sa anumang kaso, ang mga halaga ay mananagot na maging mas pandaigdigan, dahil maaari silang sumang-ayon sa ilalim ng mga kundisyong ito nang maaga. Ito ang UEN, na nakatuon sa paggawa ng mga serbisyo, at samakatuwid ay may mas mataas na gastos sa logistik, at mga aktibidad na naglalayong gumawa ng mga serbisyo. Ang mga workshop ay nilalayon na malinaw na naglilingkod sa UEN na ito, at samakatuwid ay tumutok sa pinakamataas na gastos sa operasyon.

Sa pakahulugang ito, ang pangunahing kliyente na mayroon ang Kumpanya ay mga ahensya ng gobyerno tulad ng munisipalidad at lalawigan ng estado, tulad ng dependencies o ahensya na nakasalalay sa munisipalidad o estado ng probinsya tulad ng mga ministro at mga sekretarya ng mga pampublikong gawa at transportasyon.

Sa pangkalahatan, buwan-buwan ang pagsingil, na may mga kontrata para sa ilang mga panahon, sabi ng isang taon, at bumubuo ng pinakamalaking bahagi ng kita ng Kumpanya ng kabuuang turnover ng parehong UEN. Bukod dito, sa mga panahon ng pag-urong, tulad ng kasalukuyang, ang UEN para sa pagbebenta ng kongkreto at ang pag-uuri ng mga pinagsama ay nananatiling nagpapatakbo na may bahagi ng kita mula sa segment na ito.

3.2.2 CIRCUIT ANALISSIS

Ang paggawa ng mga remittance ay manu-mano ay tapos na nang dobleng bilang isang order para sa mga materyales ay kinakailangan. Ang lahat ng mga naka-sign na resibo ay ipinapadala araw-araw sa sektor ng Pagsingil sa pagtatapos ng araw, upang mairehistro ng system. Isinasaalang-alang namin na ang gawain ay maaaring gawing mas pabago-bago sa pamamagitan ng pag-automate ng paggawa ng pareho, sa parehong quarry, at pagkatapos ay isumite sa isang floppy disk, o sa pamamagitan ng internet, isang file na may lahat ng mga remittance na nabuo sa araw, na mai-import nang direkta sa pamamagitan ng system ng benta Iwasang gamitin ngayon: Iwasan ang pagdoble ng data hangga't maaari, upang hindi magkaroon ng dobleng pamamaraan, na maiwasan ang mga pagkakamali, kalabisan na mga kontrol, at, higit sa lahat, oras sa pagproseso. Sa ganitong paraan ang mga proseso ay dinamikong, na ginagawang mas simple at mas mahusay.Sa kasalukuyan, ang pagbebenta ng sariwang at Proseso na kongkreto at ang pagbebenta ng mga pinagsama-samang sa parehong kliyente ay ginawa sa parehong invoice. Naniniwala kami na magiging mas malinaw at mas kapaki-pakinabang para sa mga layunin ng pagsusuri, pag-aaral ng mga pag-aakala, pagraranggo sa pagbebenta at mga customer, pagsusuri sa gastos, at lahat ng bagay na nauugnay sa mga tukoy na pagsusuri, upang paghiwalayin ang invoice ng kongkreto, kasama ang invoice ng mga pinagsama-samang, sa pagbebenta pa rin. ginawa sa parehong customer, dahil ang mga gastos sa operating para sa parehong mga linya ay magkakaiba dahil sila ay magkakaiba sa mga proseso ng pagmamanupaktura. Sa isa mayroon kaming pangunahing mga proseso, at sa iba pa, may mga proseso na may mga pang-industriya na katangian; ang mga kasalukuyang sistema ay hindi nagbibigay ng impormasyon sa istatistika, o detalyadong listahan ng mga ranggo ng customer, mga volume ng benta at halaga, na hindi pinapayagan para sa anumang uri ng pagsusuri.,maliban para sa ojimeter, upang maisagawa ang mga deferential deal sa mga mahalagang kliyente; Ni ang pagtatasa o paghahambing na pag-aaral ay maaaring gawin sa pagitan ng mga benta na ginawa sa pagitan ng iba't ibang mga panahon, na makakatulong upang iwasto ang ilang mga paglihis kung mayroon man, o upang ma-optimize ang anumang operating circuit sa loob ng linyang ito, kung Ito ay kinakailangan, tiyak na may layunin na hindi mawala ang mga pagbabahagi ng lupa o pamilihan, na minsan ay nasakop sila, dahil bagaman hindi ito isang lubos na pinakinabangang UEN, matagal nang alam ng kumpanya kung paano mapanatili ang sarili sa isang mahalagang sektor ng merkado. kulang ito ng mga pana-panahong ulat at mga buod (lingguhan, buwanang), kung saan ang pahayag ng mga account tungkol sa mga koleksyon at sitwasyon sa mga kliyente ay ipinahayag nang detalyado; na makakatulong sa pagtaguyod ng mabisang pagsisikap sa pagsulong sa mga bagay na naghihintay ng mga koleksyon,nang hindi maabot ang mga hindi kinakailangang mga sitwasyon sa paglilitis, na kung saan ang lahat ng kanilang ginagawa ay nagkakaroon ng hindi kinakailangang gastos, at nawala ang mga customer, sa pamamagitan lamang ng pag-alam ng data sa mas napapanahong paraan.

3.3 FINANCE AT CASH-FLOW SYSTEM AT CIRCUIT

3.3.1 PAGSUSULIT

Ang circuit na ito ay ipinatupad sa pamamagitan ng departamento ng Treasury, na may tagapamahala, at namamahala sa lahat ng bagay na may kaugnayan sa pagtanggap ng mga koleksyon, sa pamamagitan ng pamamahala ng departamento ng Pagbebenta, Pagbabayad, sa pamamagitan ng pamamahala ng Kagawaran ng Pagbili, pati na rin ang lahat na may kaugnayan sa paghawak ng cash, bank account at mga tseke sa portfolio.

Ang kagawaran na ito ay hindi nakompyuter, at ang lahat ng ginagawa sa antas ng pagrerehistro, pag-aayos ng cash, pagkakasundo, kontrol ng mga pagsusuri sa portfolio, paglilipat, deposito at follow-up ay manu-mano ginagawa, sa pamamagitan ng mga tiyak na porma o porma.

Para sa pang-araw-araw na pamamahala ng cash, ang departamento ay namamahala at kinokontrol ang isang maliit na salapi na may cash, kung saan ang mga solusyon ay ibinibigay sa iba't ibang mga kinakailangan sa mga tuntunin ng mga supply, per diem, tol, remise, photocopies, ayon sa mga kinakailangan na magpose sa pagitan ng iba't ibang mga kagawaran, at ang Kumpanya para sa pang-araw-araw na operasyon nito. Sa madaling sabi, ito ang panloob na yunit ng financing.

Para sa mas malaking sukat, ang Treasury ay namamahala sa mga operasyon sa pagbabangko, sa pamamagitan ng iba't ibang sariling mga account na ipinamahagi ng kumpanya sa iba't ibang mga bangko sa lugar. Nangangailangan ito ng pagpapalabas ng sariling mga tseke. Bilang karagdagan, ang kumpanya ay nakikipag-ayos sa mga tseke ng third-party na mayroon ito sa portfolio nito na may mga ipinagpaliban na pagkahinog, ayon sa mga kondisyon na sumang-ayon sa mga supplier, at ginagamit nito upang kanselahin ang mga obligasyon, kung minsan kasama ang sarili nitong mga tseke.

Sa unang kaso, tumatanggap ang pahintulot ng pahintulot na mag-isyu ng tseke mula sa board, na sa huli ay nagpapasya sa mga pagbabayad, batay sa binili mo ay nagpapaalam sa iyo, at kung sino ang pumirma sa mga tseke. Ang tagapangasiwa ay lamang ang naghahanda ng tseke, ayon sa mga indikasyon na natanggap, at sa sandaling natapos na ang panloob na circuit, magpapatuloy sa pagbabayad at panatilihin ang resibo na nilagdaan ng provider.

Sa pangalawang kaso, nagreresulta ito sa isang katulad na paraan, maliban na sa mga kaso na sa huli ang pag-iisyu ng isang tseke ay awtorisado na sa pangkalahatan ay lumikas sa isang pagkakaiba sa mga balanse, na hindi sapat na sakupin ng mga tseke sa portfolio. Para sa mga tseke sa portfolio, manu-mano ang nagtitipid ng talaan ng pagpasok at paglabas ng mga ito, na detalyado ang pinagmulan at pagkatapos ng patutunguhan, kasama ang mga petsa ng isyu, paghahatid, halaga, numero at data ng pagkakakilanlan, kung saan maaaring masubaybayan, kung mangyari ang isang contingency na maaaring mangyari.

Ang tagabantay, ay din ang gumagawa ng mga deposito, kinokontrol ang estado ng mga account, at ang mga pagkakasundo sa pamamagitan ng masusing pagsusuri ng mga pahayag sa bangko, at sa huli lahat ay may kaugnayan sa ordinaryong relasyon, pamamaraan at operasyon sa mga bangko. Maliban sa hindi pangkaraniwang mga kaso, tulad ng pagbubukas ng account at pagsasara, mga bangko ng pagtitipid halimbawa kung saan ang katangian ng operasyon ay nangangailangan ng interbensyon ng mga may-hawak, ang tagabantay ay hindi lumahok, ngunit malinaw na alam ang katayuan sa pananalapi at administratibo ng kompanya.

3.3.2 PAGSASANAY NG CIRCUIT

Ang kumpanya ay walang computerization, sa pamamagitan ng isang sistema ng pamamahala sa kahulugan na ito, para sa mga aktibidad ng kagawaran na ito. Para sa pagpaparehistro, pangangasiwa, at pagpapatakbo ng circuit na ito, isinasagawa ang mga ito sa pamamagitan ng mga utility o pandiwang pantulong na mga programa tulad ng Word, Exell, na sa huli ay pinapalitan ang manu-manong pagrehistro, ngunit hindi namin pinag-uusapan ang tungkol sa isang dinamikong kinakailangan sa pagsasaalang-alang na ito upang mapabilis ang pagkolekta ng data. tulad ng inilaan, na ang isang tiyak na sistema lamang ang maaaring magbigay.

Kinakailangan na mapanatili nang may mahusay na pagsisikap, ang mga kaukulang pag-update lalo na sa sistema ng pagbabangko, at mga tseke ng third-party, na ibinigay na ang impormasyong ito, lalo na tungkol sa mga balanse ng account, ay dapat na magagamit online, at kapag kinakailangan, para sa upang mapatakbo nang may kaunting panganib, sa kamalayan na ang impormasyon ay hindi lumihis ng labis mula sa naproseso ng bangko, binigyan ng permanenteng pakikitungo sa kumpanya sa mga bangko, halimbawa upang magsulat ng isang tseke laban sa isa sa mga account, upang malaman nang maaga na ang mga pondo na kailangan ay talagang magagamit.

Ang pinaka kritikal na punto ay batay sa katotohanan na ang operasyon ay nagiging mahirap sa linya na ito para sa kumpanya, dahil nakasalalay ito sa isang solong tao, at ang pamamaraan na ginamit ay hindi sapat, sa mga panahong pinamamahalaan ng kumpanya, dahil ang sistema Hindi ito partikular sa pagpaparehistro, napapailalim ito sa mga posibilidad na maibigay ng isang utility.

Hindi posible na malaman ang paunang impormasyon, halimbawa sa pag-project sa loob ng dalawampung araw, ang balanse na maaaring magkaroon ng isang partikular na account, kung ang mga tseke na naibigay laban sa account na iyon ay na-kredito. Napakahalaga ng impormasyong ito, dahil ang kumpanya ay kumukuha ng mga kinakailangang pag-iingat sa takdang oras upang masakop ang mga obligasyong ito.

Ang aklat ng bangko ay hindi maaaring awtomatikong makuha, sa pamamagitan ng awtomatikong pagkakasundo, dahil ang pahayag ng bangko ay hindi maaaring mairehistro. Sa huli maaari itong makamit gamit ang isang utility, na may isang maliit na pagsisikap, ngunit hindi maunawaan kapag pinag-uusapan ang mga sistema ng pamamahala.

Ang parehong naaangkop sa cash flow, pang-araw-araw na cash ringk, cash closings na may mga update at balanse ng transportasyon, dahil ang lahat ng ito ay ginagawa rin sa isang spreadsheet.

IV - DIAGNOSIS NG CURRENT SITUATION

4.1 STATUS NG SITUASYON SA BANSA NG HARDWARE

Sa kasalukuyan ang kumpanya ay mayroong 3 (tatlong) kagamitan sa computer ayon sa sumusunod na detalye:

1 unit PC AT 80286 Olivetti 1 unit PC 80386 Olivetti 1 yunit Pentium II Multimedia 1 CANON inkjet printer 2 Epson printers malawak na dot matrix carriage.

Opinyon:

Isinasaalang-alang namin ang maliit na parke ng computer, na may paggalang sa totoong mga pangangailangan ng kumpanya;

Ang 286 at 386 na kagamitan ay napakaluma at napakabagal, ngunit binigyan sila na matatag, dahil sila ay may tatak na pangalan, maaari silang magpatuloy na mabago, kung matatagpuan sila bilang mga istasyon ng trabaho para sa naaangkop na mga gawain sa isang lokal na network (tingnan ang tukoy na proyekto);

Sa kasalukuyan, ang lahat ng kagamitan ay gumagana sa paghihiwalay o nakapag-iisa, sa mode na single-user, na may iba't ibang mga programa ng aplikasyon, na binabawasan ang dinamismo at mga dobleng proseso at kontrol, kahit na ang manu-manong pamamaraan ay maaaring maiakma sa ritmo ng pagpapatakbo ng ang kompanya.

4.2 STATUS NG SITUASYON SA SOFTWARE

Ang kumpanya ay may application software para sa iba't ibang mga layunin. Ang software ay may iba't ibang mga pinagmulan at ito ay binuo sa iba't ibang mga wika;

Sa pangkalahatan, masasabi nating ang kasalukuyang software ay naglalayong hawakan ang mga sumusunod na item:

Mga suweldo at sahod Pamamahala ng mga sertipikasyon para sa mga kalsada na Gumagawa ng System ng Pagsingil VAT-Purchases at Sales System; Pinagsama na System ng Mga Presentasyon ng AFIP Pangkalahatang layunin ng mga layunin: Mga Spreadsheets, Word Processors, Charters Operating environment, DOS, Windows 3.1. Windows 95 Internet at Email Browser;

Opinyon:

Ang naka-install na software ay hindi tumugon sa isang pangkalahatang proyekto, ngunit binubuo ng "mga patch" na idinagdag sa paglipas ng panahon, ayon sa mga pangangailangan ng kumpanya.

Sa ilang mga kaso, ang umiiral na software ay nagpapatakbo sa mga kondisyon ng mataas na peligro, na ibinigay na magagamit lamang ang mga pinagsama-samang bersyon, walang mga mapagkukunan na programa, mahalaga upang maisagawa ang mga pagbabago, pag-update at pagpapanatili na kinakailangan ng katotohanan.

Ang kalidad ng mga system ay mababa, alinman dahil ang orihinal na proyekto ay hindi nakumpleto, kung mayroon man o sa iba pang mga kadahilanan. Kinakailangan ang pagrrocess ng ilang operasyon. May kaunting kontrol sa mga rehistradong elemento.

Ang pangkalahatang pakiramdam ay ang system ay ginagamit bilang isang tool sa pagrehistro at hindi bilang isang tool sa pamamahala. Ang pakiramdam na ito ay pangkaraniwan sa halos lahat ng mga sistema na ginagamit sa kumpanya.

4.3 STATUS NG SITUATION SA ORGANISASYON

Ang mga sumusunod na konklusyon ay lumabas mula sa mga circuit na na-survey:

Bagaman mayroong isang pangkalahatang diskarte sa mga pamamaraan ng administratibo, walang pangkalahatang diskarte sa pamamahala at pag-uulat para sa iba't ibang sektor, na nagbibigay ng mga kongkretong patnubay sa kasalukuyang estado ng mga variable, lalo na sa mga pangunahing lugar ng kumpanya;

Isinasaalang-alang namin na ang kasalukuyang mga pamamaraan ay naging pangkaraniwang gawain na isinasagawa ng kaugalian at oral tradisyon;

Nagbibigay ito sa amin ng patnubay na ang pangkalahatang imahe ng ilang mga kabataan sa ilang mga punto, pati na rin ang "itim na kahon" na sitwasyon sa pagpapatakbo sa iba, iyon ay, ang mga tagapamagitan na estado at mga resulta ay hindi alam, na nagpapahirap sa pamamahala, maliban sa mga ulat punctual ng managers ng pareho. Hindi ito pinapayagan sa amin na pahalagahan ang isang magkasanib na projection sa mga panloob na impormasyon ng circuit;

Ang pisikal at functional na pamamahagi ng kasalukuyang kagamitan sa computer, bukod sa pagiging kulang sa dami, ay tila hindi sapat sa amin, dahil ang mabagal na kagamitan ay inilalapat para sa pagpaparehistro at mga gawain sa pagsingil, at ang mga mabilis na kagamitan ay inilalapat sa suporta at mga gawain sa aplikasyon. mula sa mga ahensya ng inspeksyon tulad ng AFIP at Gross Income, ngunit hindi para sa mga tiyak na gawain ng proseso ng administratibo ng anumang panloob na circuit ng sektor;

Walang mga kagawaran ng system, o katulad, sa loob ng samahan, o mayroon din silang mga panlabas na serbisyo sa pagpapayo sa bagay na ito, na binabawasan ang pamamaraan o pagpaplano ng computer sa pagsasaalang-alang para sa mga pagbili ng kagamitan, pasadyang pag-unlad, o oryentasyon sa isang magkasanib na projection, na sa sandaling ito ay isinasaalang-alang namin ang malaking kahalagahan, at may mas maraming dahilan, kung isasama ito sa mga kawani ng tagapayo, na bumubuo ng isang pangkat ng propesyonal na interdisiplinary;

Marahil ang katanggap-tanggap na samahan ay magiging katanggap-tanggap sa mga kumpanya ng mas maliit na laki ng pang-ekonomiya kaysa sa Hormigón Mercedes SA

Ang kadahilanan ng tao ay may mataas na kalidad. Nagpapakita ng pagiging maaasahan, nakatuon, at handang baguhin at pagbutihin;

Ang mga panlabas na consultant ay ipinadala sa amin ng isang imahe ng pagtatalaga, pagiging maaasahan at mataas na kalidad ng teknikal. Ang application ng kaalaman ng parehong nagmumungkahi sa amin ng ideya na sila ay napakahalaga para sa kumpanya, at na ang mga tagapamahala ay sumusuporta sa isang malaking bahagi ng kanilang mga pagpapasya sa kadalubhasaan at kalakalan ng mga kawani;

Para sa aming bahagi, kami ay naiwan sa impresyon ng isang malaking pagnanais na baguhin ang pareho sa hierarchical staff, kawani at linya ng kawani na aming nakipag-ugnay; at isang mahusay na pagiging bukas, upang makatanggap ng mga bagong mungkahi at mga ideya na maaaring maging kapaki-pakinabang at maiinom upang ipaliwanag at ipatupad, na nagpapahayag ng isang pag-iisip na avant-garde, at higit sa lahat kung darating ang mga linya sa labas ng kumpanya.

V - Pag-aayos ng Proyekto

Sa pangkalahatang mga linya, ang pangunahing istraktura ay ang mga sumusunod:

Upang maisagawa ang proyekto ng pagbabagong-anyo, isang maliit na pangkat ng trabaho, o pangkat ng ad-hoc, na binubuo ng mga direktor, ang accountant, engineer ng kumpanya, at grupo ng pagkonsulta, ay idinisenyo para sa tagal ng paglipat na ito, na tumutukoy sa may-ari ng Ang Kumpanya bilang tagapamahala ng proyekto. Mula sa bahaging ito, ang mga programa na isasagawa sa bawat isa sa mga lugar na kasangkot ay isinalarawan, kasama ang may kinalaman na pagpaplano sa oras at mga mapagkukunan, at ipatutupad sa ilalim ng pangangasiwa at kontrol ng mga kaukulang mga espesyalista sa pakikipagtulungan at suporta ng may-ari, na magiging figure ng Company Manager.

Pagdiyalogo at pag-install ng isang lokal na network na binubuo ng mga umiiral na kagamitan at iba pa na makuha (tingnan ang mga rekomendasyon sa hardware); Pagpili para sa pagkuha ng isang komprehensibong tagapagbigay ng mga serbisyo sa computer na may matatag na karanasan at pagkakaroon sa daluyan na responsable para sa pagkakaloob ng hardware, software, bilang kahalili ay maaaring kilalanin at madaling iakma o pasadyang canning, at pag-install at pagsasaayos ng isang lokal na network; Papayagan nito ang agarang paggamit ng mga system na makuha at magsisilbi rin bilang isang kasanayan para sa mga gumagamit upang makagawa ng mabilis na pakikipag-ugnay sa bagong platform ng computer; ang panghuling programa na naayon sa mga system na kinakailangan; pagbabago ng ilang mga gawain, circuit at administratibong gawain, kasabay ng mga sistemang ipatutupad; unti-unting pag-install, ngunit mula sa unang araw,ng mga sistema at pag-unlad sa wakas; Isaalang-alang ang isang hinaharap na pagpapalawak at pagpapalawak ng proyekto upang isama ang iba pang mga lugar na hindi naisip sa unang yugto, tulad ng mga workshop at pagkumpuni, mga gastos.

5.1. Pangkalahatang mga rekomendasyong teknikal para sa software

Ang tiyak na software na makukuha para sa proyektong ito ay dapat na batay sa isang lokal na platform ng network, na may isang dedikadong server, alinman sa isang pamantayan o pasadyang aplikasyon; Batay sa nakaraang saligan, lahat ng mga sistema ng aplikasyon para sa pamamahala ng Kumpanya ay dapat na ang multi-user, iyon ay, tanggapin ang sabay-sabay na pag-access mula sa lahat ng mga workstation nang sabay-sabay, kasama ang awtomatikong mga kandado at proteksyon sa antas ng file o rehistro, dahil ang kaso ay maaaring; lahat ng indibidwal o kumpleto na mga query ay kailangang maisagawa sa screen o printer; Ang system ay dapat na suportahan ang mga printer ng iba't ibang mga tatak at modelo, at ang nasabing pamamahala ay dapat na maging malinaw sa gumagamit; Lahat ng mga screen at listahan ay dapat sundin ang isang pamantayang pattern, upang simulan ang pag-print ng ilang homogenous sa mga anyo ng trabaho at karaniwang mga code;Ang mga gawain ay dapat protektado ng mga access code bukas sa iba't ibang mga antas ng gumagamit at alinsunod sa kanilang tukoy na pag-andar, upang malaman mula sa puntong pang-administratibo ng view ng system, ang mga responsable para sa iba't ibang mga pag-andar sa bawat sektor, at iginagalang ang kanilang papel, na dapat ding iginagalang at pagninilay-nilay sa antas ng system; ang bawat system ay dapat magkaroon ng mga gawain sa pag-audit, na may pagpili ng impormasyon sa pamamagitan ng sampling o sa kahalagahan upang pahintulutan ang kasunod na mga pamamaraan, pati na rin ang sariling mga gawain sa pagpapanatili; bawat system ay dapat magkaroon ng mga query at mga ulat sa pamamahala, mai-access mula sa anumang workstation, ngunit limitado sa mga likas na gumagamit nito; Ang layunin ng bawat system ay ang pamamahala ng lahat ng mga operasyon at sektor, na nagbibigay ng pagpaparehistro ng parehong bilang isang by-product ng system,at hindi bumubuo ng pagtatapos sa sarili; Ang pamamaraan ng operasyon ng network ay magpapahintulot sa kagyat na hinaharap ng isang ganap na pagbabago sa mga panloob na pamamaraan, sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa buong komunikasyon at pagsasama sa pagitan ng iba't ibang sektor na kasangkot.

5.1.1. Teknikal na mga pagtutukoy sa Pagbili at System ng Mga Tagabenta

Pangangasiwa ng Database ng Tagabigay ng File; Pagrehistro ng lahat ng mga uri ng mga voucher ng pagbili, na may petsa ng pag-expire ng voucher, lalo na kung ito ay isang Invoice, o isang Talaan ng Debit; Lahat ng mga voucher ay dapat na nakarehistro sa diskriminasyon sa buwis, na gumaganap ng awtomatikong pag-recalculation ng kabuuan ng pareho; Posibilidad ng pagpapanatiling isang permanenteng pahayag sa account, kasama ang mga talaang pangkasaysayan, upang malaman ang mga estado ng pagbuo ng utang, huling paggalaw, pagkansela ng mga voucher, at mga nakaraang balanse; Pag-isyu ng mga listahan ng Pre -Libisyon ng mga pagbabayad, sa isang natukoy na petsa; Listahan ng mga balanse ng Ctas.Ctes. ng Mga Tagabenta; Listahan ng Mga Pahayag ng Account at komposisyon ng mga balanse; Pag-isyu ng mga order ng pagbabayad na may awtomatikong henerasyon ng paggalaw sa Account. mula sa tagapagbigay;Ang pagrehistro ng bahagyang, kabuuang bayad na mayroon, kasama ang mga detalye ng pagkansela ng mga voucher Isyu ng mga sertipiko o mga patunay ng VAT withholding, Gross Profits and Income; Pag-isyu ng Sub-Journal ng Mga Pagbili at Sub-Journal ng Pagbabayad na nasira ng UEN; Isyu ng VAT Book - Ang mga pagbili din ay nasira sa pamamagitan ng UEN; Pagraranggo ng Mga Supplier, sa pamamagitan ng Pagbili ng dami; Pagsasama sa Banking System at Pang-araw-araw na Cash. Pagpapanatili ng isang file ng nakabinbing mga order sa mga supplier na may posibilidad ng bahagyang pagtanggap, pagbabago at pagkansela at pag-follow-up ng isang operasyon.Ang pagraranggo ng Mga Tagabenta, sa pamamagitan ng Mga volume ng Pagbili; Pagsasama sa Banking System at Daily Cash.Pagpapanatili ng isang file ng mga nakabinbing mga order sa mga supplier na may posibilidad ng bahagyang pagtanggap, pagbabago at pagkansela at pag-follow-up ng isang operasyon.Ang pagraranggo ng Mga Tagabenta, sa pamamagitan ng Mga volume ng Pagbili; Pagsasama sa Banking System at Daily Cash.Pagpapanatili ng isang file ng mga nakabinbing mga order sa mga supplier na may posibilidad ng bahagyang pagtanggap, pagbabago at pagkansela at pag-follow-up ng isang operasyon.

5.1.2. Mga Teknikal na Pagtukoy sa Pagbabangko at Sistema ng Pag-agos ng Cash - Module sa Pananalapi

Pagrehistro ng Kita at Mga Gastos, na maiugnay sa Sektor at UEN; Detalyadong pagpapalabas ng Mga Buod ng Kita at Mga Gastos na diskriminado ng sektor at UEN; Awtomatikong pagrehistro ng mga koleksyon at Pagbabayad; Pangangasiwa ng mga tseke at third-party na tseke - mga tseke sa portfolio; Kontrol ng mga tseke, natanggap, idineposito at naihatid na may indikasyon ng mga halaga, pagkahinog, pinagmulan, tatanggap, upang maisakatuparan ang kaukulang pag-follow-up, kung sakaling ang mga pangyayari ay nagmula para sa accreditation nito; Pagrehistro ng mga pahayag sa Bank para sa iba't ibang mga account; Awtomatikong Pagbabalik sa Bangko Bank Awtomatikong henerasyon ng Bank Books at Daily Cash; Mga Pagsasaayos at Proyekto ng mga Balanse sa iba't ibang mga petsa; Pamamahala sa Petty Cash; Mga detalye at pagpapasiya ng mga pahayag sa bank account; Pag-isyu ng mga buod ng paggalaw sa pagitan ng dalawang petsa; Isyu at henerasyon ng mga minuto ng accounting;Imputasyon ng Mga gastos sa Pangangasiwa sa Mga Account sa Bank ng Kabu-buod na mga buod na nasira ng Mga Deposito, mga debit sa bangko at mga tseke na inisyu; Pang-araw-araw at Buwanang pagsasara at tonelada, kasama at walang pagdadala ng mga balanse; Pagsasama sa Pagbili at Pagbebenta ng System sa mga module ng Pagbabayad at Koleksyon;

5.1.3. Teknikal na pagtutukoy ng Pagsingil at System ng Pagbebenta

Pangangasiwa ng Database ng Mga Pelikulang Mga Pelikula, na may Pag-uuri ng Kliyente - Karaniwan - Katangian - Hindi Maipakitang Online Pagpaparehistro ng Mga Pagpapadala, nai-diskriminado ng customer at sa pamamagitan ng produkto: Sariwa at Proseso na Konkreto at Pagbebenta ng mga Aggregate; Pag-isyu ng Mga Listahan sa Pagpapadala ng Paghahatid sa pamamagitan ng Customer, Item, at produkto; Kontrol ng pagdoble ng mga paggalaw; Pangangasi ng Database ng mga kalakal at serbisyo, na may mga presyo bawat yunit - halaga ng oras - mga yunit ng mga volume o global sa kaso ng mga serbisyo; Awtomatikong pag-invoice mula sa o mula sa remittances, sa pamamagitan ng kliyente at sa pamamagitan ng item, na may pag-iisyu ng resibo at detalyadong annex ng mga remittance na kasangkot, detalyado at inorder ayon sa petsa at numero, na binuutan ng item at diskriminasyon sa Buwis ayon sa uri ng invoice; Awtomatikong isyu ng VAT-Sales at Major libro Pagbebenta;Pagpaparehistro at Pag-isyu ng Mga Tala ng Debit at Credit, ayon sa uri at kategorya ng kliyente; Pangangasiwa ng Kasalukuyang Mga Account ng mga kliyente; Pag-isyu ng Mga Pahayag ng Account at Komposisyon ng mga Balanse; Pag-isyu ng Pagbubuod ng mga balanse at Kilusan ng Mga Account. petsa ng pag-expire; Pag-isyu ng Mga Resibo, at pagpaparehistro ng kabuuan at bahagyang mga koleksyon, na account na sa iba't ibang mga voucher; Isyu ng sangay at Listahan ng Koleksyon; Pangangasiwa at Pagkontrol ng mga order, naghihintay na mga order at paghahatid; Pagsasama sa Bank System at Daily Cashat mga imputasyon ng kabuuan, bahagyang mga koleksyon na account sa iba't ibang mga voucher; Pag-iisyu ng sub-list at Listahan ng Koleksyon; Pangangasiwa at Pagkontrol ng mga order, nakabinbin na mga order at paghahatid; Pagsasama sa Bank System at Daily Cashat mga imputasyon ng kabuuan, bahagyang mga koleksyon na account sa iba't ibang mga voucher; Pag-iisyu ng sub-list at Listahan ng Koleksyon; Pangangasiwa at Pagkontrol ng mga order, nakabinbin na mga order at paghahatid; Pagsasama sa Bank System at Daily Cash

5.2. Mga rekomendasyon sa Hardware at Platform

Ayon sa proyekto, ang hardware na mabibili para sa yugtong ito ay ang mga sumusunod:

Ang isang computer na nakalaan upang magsilbi bilang isang dedikadong server sa lokal na network; Tatlong computer na nakalaan para sa mga workstation sa LAN, upang maipamahagi ayon sa diagram Dalawang printer na may makitid na karwahe, at malawak na karwahe na may tuldok na tuldok, upang mag-print ng mga invoice ng B, para sa workstation ng Ang pagsingil, at isa pa para sa mga listahan at pangkalahatang buod na matatagpuan sa ibang workstation; Isang inkjet printer para sa mga pantulong na trabaho, na nakaayos sa isa sa mga workstations ng network; Isang backup na aparato, na nakatakda para sa isang workstation mabilis, na panatilihin ang pana-panahon ang backup ng buong system; UTP cabling, mga komunikasyon card, HUB at mga terminal; Kagamitan ng yunit ng kapangyarihan, na may sapat na awtonomiya, upang tapusin ang nakabinbin at patuloy na mga gawain, kung sakaling magkaroon ng panghuling pag-agos ng kuryente.

Tandaan: Hindi namin ipaliwanag ang mga detalye at mga teknikal na katangian ng tinukoy na hardware, dahil naiintindihan namin na binigyan ng isang nahihilo na ebolusyon sa teknolohikal na pagsasaalang-alang na ito, ang detalye ay maaaring maging lipas na, sa oras ng pag-apruba at pagsasakatuparan ng proyekto, na pinaniniwalaan namin na ang tamang oras upang suriin ang iba't ibang mga alok, teknikal na katangian, badyet na itinalaga para sa proyekto.

5.3. Platform o Base Software

Ang software ng lokal na administrator ng network na NOVELL, o Windows NT, mas mabuti sa mga pinakabagong bersyon na lisensyado para sa 25 mga gumagamit;

Mga platform ng Windows-98 o Windows XP, para sa iba't ibang mga workstation, na may mga kagamitan at aplikasyon na likas sa bawat posisyon, sa bawat isa sa mga workstations;

Ang ilang mga sistema ng Opisina, na may kasamang panloob na pagmemensahe at mail, mga iskedyul ng appointment, upang ipakita ang komunikasyon sa pamamagitan ng network.

5.4. Iminungkahing Diagram ng Pagpapamahagi ng Kagamitan

VI - Pangwakas na Mga Rekomendasyon para sa Pagpapatupad nito

Ayon sa lahat ng napagmasdan, mga kalakasan at kahinaan ng bawat lugar, mga pagkakataon at banta ng Kumpanya, at higit sa lahat sa inaakala nating dapat na samahan ng kumpanya, isang proyekto na muling pagsasaayos ay iginuhit kung saan, kung gagawin, naniniwala kami. Dapat na malinaw na malinaw na nagsisimula ito mula sa mga sumusunod na pangunahing batayan:

Ang iminungkahing diskarte ay ang unang hakbang ng isang mahabang kalsada; Ang proyekto ay hindi nilayon na ilipat sa pagkalkula ng mga gawain na ginagawa sa pamamagitan ng kamay, ngunit upang ilipat sa pagkalkula ng muling pag-isip ng mga gawain ng mga nasuri na sektor; Sinusubukan ng proyekto na baguhin ang mga pamamaraan ng trabaho upang mapagbuti ang mga ito, gawing simple ang mga ito at matiyak na mula sa antas ng pamamahala hanggang sa huling empleyado ng linya, mayroon silang mas mahusay na mga elemento, higit pa at mas mahusay na impormasyon, at panimula, mas maraming oras upang mapahusay ang kanilang pamamahala; Ang unang hakbang na ito ay hindi huli, hindi ito ang tiyak at Ito ay pinakamainam; ito ay isang buhay na proyekto at samakatuwid dapat itong lumago sa paglipas ng panahon. Ang static na pag-unlad at paggamit nito sa paglipas ng panahon ay hindi ipinaglihi, ngunit sa halip na ang progresibong pagpapalawak nito at pag-update; Sinusubukan ng proyekto na maging ganap na konserbatibo sa mga tuntunin ng pamumuhunan dito at, sa kadahilanang ito, pinagtibay nito ang mga solusyon na,Ang pagiging mabuting, katanggap-tanggap at matipid, hindi sila ang pinakamahusay; Ang mga resulta ay hindi mapapahalagahan agad, nangangailangan ito ng oras ng pag-unlad, isang oras ng pagpapatupad, isang oras ng pag-tune at isang oras ng pagpipino; Sa oras na ito ay perpekto, tiyak na maliit, lipas na at hindi sapat, at dapat itong patuloy na lumago kung ito ay upang mapanatili ang sapat na pagganap; Mabubuhay lamang ang proyekto kung ito ay ganap na binuo at inilalapat. Ang mga bahagyang aplikasyon ay walang kahulugan, dahil ang proyekto ay gumagana bilang isang sistema, iyon ay, ang lahat ng mga bahagi nito ay umaakma at magkakaugnay, nakamit ang isang synergistic na epekto na nakikinabang sa buong; Ang proyekto ay nangangailangan ng buong pagtitiwala sa pamamahala dito. ang iyong personal na suporta sa isang kongkreto at tinukoy na paraan at ang iyong pagnanais na mapabuti ang kasalukuyang sitwasyon,hiningi ang agarang paggamit ng mga module na nakuha habang naka-install sila at isang posisyon ng permanenteng nakabubuo na pintas; Mahalaga ito, hindi lamang ang agarang pag-install at paggamit ng mga nakagawiang naka-install, ngunit din ang hindi pag-install at ang pag-aalis ng iba pang mga panlabas na softwares na hindi nagmuni-muni sa proyekto, dahil ang saloobin na ito ay nagkakalat ng mga layunin at hindi pinapayagan ang sapat na kontrol, at isang paraan ng pagpapatuloy na maiugnay sa mga lumang alituntunin at pamantayan; Kinakailangan din ng proyekto na kapag ang isang gawain ay isinasagawa. manu-mano ito ay pinalitan ng isang module ng computer, ihinto ang paggawa sa pamamagitan ng kamay mula sa unang araw, at tapos na sa bagong mga parameter ng pagtatrabaho, sa pag-aakalang maaaring mayroong ilang abala, ngunit ang posisyon na ito ay nagpapabilis ng mga oras ng pag-install, nagpapabuti ng mga proseso.Mabilis itong umaangkop sa mga tauhan at pinapayagan ang paglaki ng mga system. Ang kabiguang sumunod sa pangunahing saligan na ito ay ang pinagmulan ng karamihan sa mga pagkabigo sa lugar ng mga system.

Mga sanggunian sa Bibliographic:

Software Engineering: Jorge Boria - Editorial Kapelusz - 1987 Edition.Pamamahalaang Software sa Pamamahala: Pagsusuri at Disenyo ng mga Aplikasyon - A. de Amescua Seco, L. García Sanchez, P. Martínez -–Fernandez, P.Díaz Pérez - Editoryal na Paraninfo - 1995. Software Engineering: Isang Practical Diskarte: Roger Pressman - ika-3. Edition - 1993 - Ed.Mc.Graw Hill.Magazines Compumagazine - Editorial MP Ediciones.Magazines Information Technology - Recoletos Argentina SA

I-download ang orihinal na file