Ang pag-unlad ng dashboard para sa kontrol ng pagpapatupad ng proyekto ay nangangailangan ng isang nakabalangkas na batayan ng organisasyon, na ginagarantiyahan ang isang sistematikong pagsusuri ng isang hanay ng mga tagapagpahiwatig, na nagbibigay-daan sa isang pagsusuri na gawin upang makagawa ng mga pagpapasya batay sa diskarte na tinukoy para sa proyekto. Ang patuloy na database ng proyekto at Project 2002 ay nagbibigay ng batayang pang-organisasyon na ito para sa diskarte sa pamamahala ng proyekto.
Ang mga dashboard ng proyekto ay bahagi ng isang sistema ng impormasyon batay sa isang hanay ng mga pangunahing tagapagpahiwatig, hindi sumang-ayon ayon sa functional na istraktura, na pinapayagan ang pagsusuri sa katayuan ng mga proyekto sa bawat hukuman pati na rin ang pag-access sa pangunahing impormasyon sa pamamagitan ng Mga pahina ng web bilang isang interface sa pagitan ng Proyekto at database. Ang pinakamahalagang tagapagpahiwatig ay nauugnay sa gastos, oras, kalidad, logistik at bahagyang mga resulta. Ang pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ay nagbibigay-daan sa paggawa ng desisyon batay sa mga layunin at diskarte ng proyekto.
Sa nilalaman, ang dokumentasyon ng programming ay ipinahayag, ang mga pagbawas ay ginawa alinsunod sa diskarte sa control ng proyekto, ang impormasyon ay isinaayos sa mga bodega ng data, ibinahaging pondo ng mga mapagkukunan, mga talahanayan, grap at pagsusuri, ang impormasyon ay nasuri at Ito ay pinagsama ayon sa mga interesado na partido na may pananaw upang magamit ang kontrol sa pagpapatupad ng proyekto. Ang mga pagtataya ay ginawa, upang sa wakas gawin ang mga pagpapasya, magpatuloy sa pagsasaayos at i-update ang system. Ang pagkakasunod-sunod na sundin ay ipinapakita, sa isang siklik na proseso sa bawat hiwa na na-program sa mga milestone.
Ang mga database ng mga proyekto sa pagpapatupad ay nagbibigay ng isang samahan na nagpapadali sa pag-access sa kanila, batay sa pangunahing impormasyon, na nagbibigay-daan sa pag-access sa pantulong na impormasyon sa mga kaso kung saan ito kinakailangan. Ang timbang na pagsusuri sa database ng mga proyekto ay nagbibigay-daan sa pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig at bumubuo ng batayan para sa pagbuo ng Pinagsamang Project Management (DIP).
Panimula.
Sa mga yugto ng pag-unlad ng proyekto, ang pagpapatupad ay isa sa pinakamahalaga dahil sa pagiging kumplikado at kahalagahan sa paggawa ng mga desisyon upang makamit ang mga layunin ng proyekto, sa pinakamaikling panahon, sa loob ng badyet at na may kalidad na hinihiling ng kliyente at mga interesadong partido.
Sa panahon ng proseso ng pagpaplano, ang nakabalangkas na programming ng proyekto ay binuo at sa batayan na ito ang mapa ng computer ng proyekto ay iginuhit sa layunin na mapadali ang pamamahala ng kaalaman ng proyekto, isang mahalagang konsepto upang makabuo ng isang mahusay na kontrol ng pagpapatupad gamit ang kinakailangang impormasyon.
Upang makamit ang tagumpay ng pagpapatupad, kinakailangan upang makabuo ng isang gawain sa pamamahala ng koponan, kung saan ang papel ng tagapamahala ng proyekto bilang pinuno ay mapagpasyahan.
Ang pag-unlad ng proyekto ay isang proseso kung saan ang lahat ng mga yugto ay may kanilang mga function. Ang isang maayos na binalak na proyekto, na may pag-aaral ng mga kahalili, pagsusuri, na may isang mahusay na iskedyul, mga kahulugan ng kalidad at badyet, pinapadali ang gawain ng pamamahala sa yugto ng pagpapatupad.
Ang proseso ng pagpapatupad at kontrol ay paulit-ulit nang maraming beses sa pagbawas ng proyekto.
Ang pagsusuri ng impormasyon ay ang nakaraang hakbang sa pagitan ng sistema ng impormasyon at proseso ng control ng proyekto. Ito ang proseso kung saan ang kinakailangang impormasyon upang ihanda ang pagsusuri ay napili mula sa bodega ng data gamit ang dashboard sa bawat nakabalangkas na antas ng system, na isinasaalang-alang ang responsibilidad matrix at ang mga layunin nito. Ang mga pagpapasyang magawa para sa pagsasaayos at pag-update ay nakuha sa isang proseso ng nakagagambala.
Sa pagtatapos, ang proyekto ay sarado hangga't nakamit nila ang mga layunin ng proyekto na naaprubahan ng pamamahala. Hindi posible na pumunta sa yugto ng pagsasara nang walang pag-apruba.
Ang diagram ay halos kumakatawan sa pinakamahalagang mga hakbang sa kontrol ng pagpapatupad ng mga pagbawas sa proyekto.
Ang pagsusuri ay dapat na binuo batay sa mga na-program na pagbawas, pagdidisenyo ng mga output na impormasyon sa mga interesadong partido sa proyekto, ayon sa kanilang mga pag-andar sa pamamagitan ng mga talahanayan, mga graph, ulat, mga pahina ng Web, mga dinamikong link sa pamamagitan ng mga konsultasyon o dati nang inihandang ulat. Ang kapasidad ng pagsusuri ay dapat na naaayon sa dami ng impormasyon na maiproseso at ang mga kinakailangan upang maisagawa ang kontrol ayon sa functional na istraktura ng nilalang.
Ang impormasyong nakaimbak sa korte ay nangangailangan ng isang pagsusuri at pamamahagi nito ayon sa mga lugar na interes. Ang impormasyon na nauugnay sa isang tiyak na problema, na nakita sa hiwa, ay dapat may kakayahang makilala ito, ng paggawa ng isang pagsusuri kung saan ang kalidad, logistik at mga kadahilanan na nakakaapekto dito ay nasuri. Kapag hindi ito posible, kinakailangan upang maghanap ng mas maraming impormasyon. Kung ang problema ay mahusay na tinukoy at nailalarawan sa isang mahusay na pagsusuri, ang mga solusyon ay magiging kaayon sa problema. Ang isa sa pinakamahalagang kasanayan na dapat taglayin ng manager ng proyekto ay ang pag-alam kung paano makilala kung kailan sapat ang antas ng impormasyon at pagsusuri nito para sa pagpapasya. Ang isang hindi nakikilalang problema ay humahantong sa mga maling solusyon. Ang isang mahusay na posed problema ay palaging may isang solusyon.Ang mga delinquent na solusyon ay walang kabuluhan, mapanganib ang mga mapanganib.
Sa proseso ng pagpapatupad, ang konsepto ng computerized na mapa ay pinadali ang graphic na interpretasyon ng mga kontrol sa pamamagitan ng mga pagbawas na naisakatuparan sa nakabalangkas na proyekto. Ang dashboard ay dapat na sumasalamin sa mga tagapagpahiwatig at kanilang pagsusuri, na nakamit sa pagsasama ng baseline, linya ng pag-unlad at talahanayan ng pagsubaybay. Nag-aambag ang mga pahina ng web sa konsepto na ito sa pamamagitan ng impormasyong ipinapakita nito at ang mga pasilidad na ibinigay ng mga link.
- Base line.
Sa panahon ng pagpapatupad ng isang proyekto, kinakailangan upang magpatuloy upang gumawa ng isang hanay ng mga pagsasaayos ng mga petsa ng pagsisimula, gastos o mapagkukunan, bukod sa iba pang mga variable na kinakailangan upang mapanatili sa isang kinokontrol na paraan upang maihambing ang mga intermediate na pagsasaayos sa paunang iskedyul at upang ma-masukat ang pag-uugali ng pagpapatupad ng proyekto at paglihis nito. Ang baseline ay ang paraan upang maiimbak ang paunang impormasyon na kung saan sinusukat ang pag-unlad.
- Linya ng pag-unlad.
Ang linya ng pag-unlad ay nagbibigay ng impormasyon sa grapiko sa katayuan ng proyekto. Ang mga pahina ng web ay may mahalagang papel sa prosesong ito na ipaalam sa mga interesadong partido.
Sa linya ng pag-unlad, maraming mga kadahilanan ang pinagsama, bukod sa kung saan ang mga milestone upang tukuyin ang mga cut-off na mga petsa, ang pisikal na pag-unlad ayon sa% ng pagkumpleto at ang dami ng trabaho na tinukoy para sa gawain sa talahanayan ng monitoring ng proyekto. Sa parehong graph posible na makita ang baseline upang maihambing ang mga resulta ng pagputol sa paunang programming.
Sa pamamagitan ng simpleng pagmamasid, posible na pahalagahan ang mga gawain na nagpapakita ng mga pagkaantala tulad ng A43 na nagtatanghal sa mga tala nito ng isang paliwanag ng dahilan para sa pareho, ang mga implikasyon at mga iminungkahing solusyon.
- Pagmamanman ng proyekto.
Ang mga gawain ay may tinukoy na dami ng trabaho na nagpapahintulot sa pagtatalaga ng mga mapagkukunan at pagkalkula ng mga oras ng tagal. Sa proseso ng pagpapatupad, ang pisikal na pagsulong para sa hiwa at ang natapos na% ay natutukoy. Kung ang gawain na A43 ay may isang lakas ng pagtatrabaho ng 1000 m 3 ng lupa upang ilipat at hanggang sa cut date ay lumipat ito ng 200 m 3, ang pagkumpleto ay 20% na kinakatawan ng pisikal na bar ng pag-unlad.
Talaan ng pagsubaybay.
Ang mga halaga na ipinakita sa talahanayan ay makikita sa graph ng bar diagram na may isang halimbawa ng pag-unlad ng pagpapatupad sa pamamagitan ng mga gawain para sa isang oras ng cutoff na makikita sa 2/14/2001. Ipinapakita ng graph na ang gawain A43 ay huli para sa petsa ng pagputol na kinakatawan ng linya ng pag-unlad.
- Kontrol ng proyekto.
Ang control sa pagpapatupad ng proyekto ay binuo batay sa pagkakaroon ng kinakailangang impormasyon, nasuri at nakaayos alinsunod sa pamamahala ng pyramid ng pareho. Ang isang mahusay na kontrol ay ginagarantiyahan ang direksyon ng proyekto mula sa paggawa ng napapanahong mga pagpapasya.
Ang pagsusuri ng impormasyon at pagpili ng mga pangunahing problema na tinimbang ayon sa kanilang kahalagahan, payagan upang tukuyin ang isang diskarte sa kontrol ng pagpapatupad, pag-aralan ang mga posibleng variant upang mabigyan ang pinaka-magagawa na solusyon at ihanda ang impormasyon para sa paggawa ng desisyon.
Ang proseso ng kontrol ay nagsisimula sa pagpipigil sa sarili na binuo ng simpleng operator ng isang koponan sa pagtiyak ng kalidad ng kanyang pang-araw-araw na gawain, ang pangangalaga sa trabaho ay nangangahulugan at ang pagpapatuloy ng daloy ng produksyon, na tinukoy ang paraan kung saan dapat niyang maihatid ang kanyang gawain nakumpleto sa boss ng susunod na gawain. Ayon sa daloy ng produksyon, ang mga sumusunod na gawain ay naghahatid ng impormasyon sa pinuno ng gawain ng buod para sa kontrol ayon sa nakaayos na iskedyul. Ito naman, komprehensibong sinusuri ang gawain ng buod at ang link nito sa katuparan ng mga bahagyang layunin ng system, na makikita sa mga milestone, pagsusuri at pagtugon sa mga pamantayan sa pagsukat. Sa antas na ito mahalaga na pamahalaan ang kabuuang, libre at pagkagambala upang makagawa ng mga pagpapasya na nasa iyong antas ng responsibilidad.Ang pinuno ng gawain ay nag-update ng problema na ipinakita sa mga tala o may isang file na naka-link sa kanyang gawain, ang project manager ay alam sa pamamagitan ng pag-access sa proyekto sa pamamagitan ng isang diskette, email o sa server. Ang mga gawain na naglalahad ng mga problema sa hiwa ay nangangailangan ng karagdagang impormasyon, pagkilala sa mga ito at ipinanukala ang mga solusyon na may kaugnayan sa gawain, ang natitira ay hindi kinakailangan ng karagdagang impormasyon.
Ang manager ng isang subproject sa pangkalahatan ay gumagana nang katulad sa manager ng gawain ng buod.
Pinagsama ng manager ng proyekto ang impormasyon at nabuo ang pagsusuri ng proyekto sa cutoff point na katumbas ng milestone (I). Ito ay batay sa pagsusuri at pagsunod sa nakaraang pagputol (I - 1), sinusuri ang forecast at ang mga pagpapasyang ginawa sa mga gawain sa buod at mga subprojek para sa agwat na nasuri (I - 1, I). Gamit ang magagamit na impormasyon, nailalarawan niya ang kasalukuyang mga problema at ginagawa ang kaukulang mga pagpapasya at pagsasaayos sa isang forecast batay sa mga pangangailangan ng direktor ng kumpanya, na tinukoy ang mga layunin na makamit at ang mga posibleng benepisyo. Ito ang magiging pangunahing impormasyon upang makontrol sa susunod na milestone (I + 1), Ang kontrol ng proyekto ay isinasagawa batay sa dokumentasyon ng proyekto, ang programming at ang mga pamantayan sa pagsukat na ginagarantiyahan ang katuparan ng mga bahagyang layunin na makikita sa mga milyahe.
Ang sistema ng kontrol ay dapat na komprehensibo, mula sa isinasagawa ng mamumuhunan, ang taga-disenyo hanggang sa pagpipigil sa sarili na dapat gawin ng pinuno ng mga tripulante, ang operator ng isang koponan, pagsusuri sa gawaing nagawa at naghahanap ng kahusayan dito. Ang komprehensibong diskarte upang makontrol ay nagbabayad para sa matagumpay na mga kumpanya. Ang kontrol sa pag-iwas, na nakakaalerto sa isang problema, ginagarantiyahan ang isang mas mahusay na trabaho.
- Pagsusuri ng pag-uugali ng proyekto.
Upang makakuha ng isang pagsusuri ng pag-uugali ng proyekto, ang pangunahing pagkalkula ng mga expression, indeks at tagapagpahiwatig ay tinukoy at mga paraan ng husay na pagsusuri ng proyekto sa mga pagbawas ay iminungkahi, batay sa mga bahagyang resulta.
Pangunahing kahulugan.
Upang malaman ang mga katangian ng proseso ng proseso, ang ilang mga kahulugan ay ibinigay na nagbibigay-daan sa kanilang pagsusuri.
CPTP. Ang nakaplanong gastos ng pinagsama-samang nakaplanong trabaho hanggang sa petsa ng pagputol (TC). Kumita ng patlang na halaga na nagpapahiwatig ng halaga ng gastos na dapat na maisagawa hanggang sa TC.
Para sa isang cut-off time (TC) ang mga sumusunod na kondisyon ay maaaring mangyari:
Kung natapos ang gawain, TC> TFP (Plancadong Oras ng Katapusan)% plano axis = 100.
CPTP = Plinadong badyet na may kaugnayan sa paunang nakaplanong Baseline (LB).
Kunin ang kabuuang pinlano na badyet na gastos sa pagtatapos ng gawain. CPTP
Ang CPTP = T x JT x (R xt) x% pinlano na axis R = pinlano. T = Kabuong nakaplanong oras nang walang kinalaman kung ang gawain ay huli o maaga sa oras ng TC. % ng Plinadong Pagpatay = TC - TIP / T
CPTR: Ang naka- plano na gastos ng trabaho na ginanap para sa cut-off date. Ito ang kabuuang badyet na pinarami sa pamamagitan ng aktwal na porsyento na naisakatuparan o nakumpleto ng petsa ng pagputol.
Kumita ng patlang na halaga na nagpapahiwatig ng halaga ng badyet na dapat na maisagawa na isinasaalang-alang ang halaga ng trabaho na ginawa hanggang sa TC.
Pag-uugali para sa iba't ibang mga kondisyon.
- Kung ang aktibidad ay nakatapos na,% axis = 100, CPTR = CPF = TP x JT x (R xt). Kung ang aktibidad ay tumatakbo , ang CPTR = T x JT x (R xt) x% tunay na axis CPTR = CPF x% tunay na axis. Ang T, R at t ay pinlano. Kung ang aktibidad ay hindi nagsimula,% axis = 0, CPTR = 0.
% Aktwal na Pagpatay = Aktwal na Oras sa Pagpatupad / Kabuuang Oras ng Pagpatupad.
% ng aktwal na pagpapatupad = TFR - TIR / TFE - TIR
Sa mga advanced na gawain, ang CPTR ay kinakalkula hanggang sa TC.
CRTR: Ang aktwal na gastos ng aktwal na trabaho na naisagawa na naipon para sa cut-off date. Ipinapakita ng patlang na ito ang aktwal na naipon na gastos para sa gawain. Ipinapalagay nito ang mga pagkakaiba-iba sa gastos dahil sa mga pagsasaayos sa tagal, mga mapagkukunan o mga rate.
CRTR = T x JT x (R xt) x% aktwal na pagpapatupad. Aktwal na gastos x% aktwal na pagpapatupad. Ito ay totoo lamang para sa totoong R at T. Kung mayroong isang pagbawas o pagtaas sa mga mapagkukunan o oras ng pagpapatupad, ang totoong gastos ay nag-iiba na may kaugnayan sa pinlano.
Ayon sa tatlong mga variant, ang patlang na ito ay kumikilos tulad ng mga sumusunod.
- Kung ang aktibidad ay tapos na, CRTR = T x JT x (R xt) = CEF (May kasamang pagkakaiba-iba ang gastos). % aktwal na pagpapatupad = 100% Kung tumatakbo ang aktibidad,
CRTR = T x JT x (R xt) x% aktwal na pagpapatupad. T, R, at t ay totoo. Kung hindi nagsimula ang aktibidad, CRTR = 0.
Ipinagpalagay ng CRTR ang mga pagkakaiba-iba ng gastos batay sa mga pagbabago sa R, t at T.
Oo T real = T plano, R real = R plano,% ng pagpapatupad = 100: CRTR = CPF = CEF.
Para sa mga gawain nangunguna sa TC, ang CRTR ay kinakalkula hanggang sa TC.
CPF: Pangwakas na Plano sa Plano. Nananatiling pare-pareho. Tumutugma sa baseline.
CEF: Pangwakas na tinantyang gastos.Magpapalagay ng mga pagkakaiba-iba ng gastos sa pagbawas.
Ipinagpapalagay ng VAF = CPF - CEF ang naipon na mga pagkakaiba-iba ng gastos sa bawat hiwa. Ang pagkakaiba-iba ng VAF sa pagbawas ay nagbibigay ng mahalagang pamantayan upang masuri ang pagganap ng proyekto bilang isang function ng gastos.
Para sa mga gawain na nakumpleto sa pagpapatupad ng 100%, ang CPTP = CPF CRTR = CEF ay natutugunan.
Mga indikasyon at tagapagpahiwatig.
Isinasaalang-alang ang hanay ng mga katangian ng mga katangian ng proseso ng CPTP, CPTR, CRTR, CEF at CPF, ang mga indeks ay tinukoy na nagpapahintulot sa pagsusuri ng pag-uugali at pagsusuri ng proyekto na kinakailangan sa command panel.
VP = Pag-iiba ng Programming = CPTR - CPTP. Nagpapahayag ito ng pagkakaiba-iba ng iskedyul sa mga tuntunin ng gastos.
Ang paghahambing ng CPTP sa patlang ng CPTR ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy kung ang gawain ay nasa likod o nangunguna sa iskedyul sa mga tuntunin ng gastos.
VP = CPTR - CPTP = CP. % TUNAY NA AXIS - CP. % PLAN AXIS. VP = CP (% REAL -% PLAN.) KUNG CP> 0 at% REAL>% Plano VP> 0.
Kung ang CPTR> CPTP VP> 0 pagkatapos ay maaga ang pagprograma.
Karaniwan sa pang-araw-araw na gastos ng proyekto CD = CT / DRC.
DRC. Tagal ng R. Kritikismo.
VP1 = Tinantyang mga araw sa pag-arrear. = PV / pang-araw-araw na gastos. VP / CD.
VP1 = Mga Araw sa arrears.
Ang aktwal na tagal ng DR = TC - VP1. FA = FC - VP1
Para sa isang naibigay na cut-off time TC, ang aktwal na tagal ng pagtatrabaho sa DR ay maaapektuhan ng mga araw ng pagkaantala ng VP1.
VC = Pag-iiba ng Gastos = CPTR - CRTR
Ang CPTR ay maaaring ihambing sa larangan ng CRTR upang matukoy kung ang mga gastos sa proyekto ay naaayon sa badyet sa TC.
VC = CPTR - CRTR = CP. TUNAY NA AXIS - CR. TUNAY NA AXIS.
CV =% TUNAY (CP - CR) KUNG CP> CR at% TUNAY NA AXIS> 0 CV> 0 Kung CPTR> CRTR CV> 0 Ang gastos sa ibaba ng badyet.
Para sa cut-off point CR = C contb. Ang aktwal na gastos ay dapat na katumbas ng gastos sa accounting na ibinigay ng sentro ng gastos ng proyekto sa TC. Ito ay isang kondisyon na sumasalamin sa pagiging maaasahan ng proseso ng gastos, kung saan ang lahat ng mga gawain ay kasama sa TC
Mga tagapagpahiwatig ng control sa Budget:
Ayon sa mga halagang nakuha mula sa mga indeks, ang isang pangkalahatang pagsusuri sa proyekto ay maaaring makamit sa cut-off time (TC).
Ang mga indeks ay maaaring mapili alinsunod sa mga katangian ng proyekto na nasuri. Ang isang posibleng variant ay ang mga sumusunod:
Ang SPI ay ang ugnayan sa pagitan ng CPTR at ng CPTP at sumusukat sa pagsunod sa iskedyul. Para sa mga halagang higit sa 1, masasabi na ang programa sa TC ay natutupad.
SPI = CPTR / CPTP = CP% Maayos / CP% Plano.
% totoong axis = DR / DRC% axis Plan = DP / DRC
Kung ang DR> DP ang proyekto ay advanced. Plano ng DP = D..
Kung ang DR <DP ang proyekto ay nasa likod ng iskedyul.
Oo% tunay na plano % SPI 1 Ang advanced ay advanced.
Kung ang% ng aktwal na pagpapatupad =% ng pagpapatupad ng plano ng SPI = 1 CPTR = CPTP
Para sa mga gawain na nasa oras, totoo na ang CPTR = CPTP
Ang CPI ay ang ugnayan sa pagitan ng CPTR at CRTR, sinusukat nito ang pagsunod sa badyet. CPI = CPTR / CRTR = CP% tunay / CR% tunay na CP = T x JT x R xt T; R at t pinlano. CR = T x JT x R xt T; Real r at t.
Kung hindi sila nag-iiba ng CPTR = CRTR CPI = 1
Ang mga rate ay hindi karaniwang nag-iiba nang malaki samakatuwid ang mga pangunahing pagkakaiba-iba ay ibinibigay sa mga pagsasaayos sa Plancadong Oras at Mga Mapagkukunan laban sa mga aktwal. Ang mga pagkakaiba-iba ay nakakaapekto sa:
Oo% Real axis> 0 at CP CR CPI 1. Ang proyekto sa cut na ito ay nasa ibaba ng badyet.
Kung T real <T plano sa R yt = constants CPI> 1 Kung R real <R plano sa T yt = constants CPI> 1 Ang dalawang kondisyong ito ay kanais-nais sa proyekto.
Kung ang aktwal na T, R at t ay naiiba na may kaugnayan sa plano, kinakailangan upang makalkula ang CPI at pag-aralan ang mga resulta.
Ang mga tagapagpahiwatig na nagpapahayag ng% ng pagpapatupad ng proyekto ay nakabalangkas sa ibaba:
$ Curve ng gastos sa kumulatif.
PIP = CPTP x 100 / CPF. Ang nakaplanong porsyento ng pagpapatupad ng badyet na may kaugnayan sa kabuuang gastos na binalak sa cut-off date ayon sa baseline at batay sa pisikal na pag-unlad.
PIPR = CPTR x 100 / CPF. Porsyento ng tunay na pagpapatupad na may kaugnayan sa kabuuang pinlano na gastos sa cut-off date ayon sa baseline at batay sa pisikal na pag-unlad.
PIR = CRTR x 100 / CEF Tunay na porsyento ng pagpapatupad ng badyet na may kaugnayan sa kabuuang gastos na inaasahan sa oras ng pagbawas.
Pinapayagan ng PIP at ang PIPR na matukoy ang porsyento ng pagkaantala o isulong na ang proyekto ay nasa TC.
Pinapayagan ng PIPR at ang PIR na matukoy ang porsyento na may kaugnayan sa gastos.
Ang sumusunod na talahanayan mula sa Project 2002 ay nagbibigay ng lahat ng impormasyon na kinakailangan upang maisagawa ang pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig na dapat pumunta sa dashboard para sa pagsusuri ng proyekto at madiskarteng desisyon.
Ang proyekto ay dapat na nagpatupad ng 29.0% ng gastos at talagang nasa 25.8% na may kaugnayan sa nakaplanong gastos. Ang pagkakaiba ay kumakatawan sa% sa likod ng proyekto. Ang 26.4% ay kumakatawan sa tunay na gastos na may kaugnayan sa CEF kung saan nakolekta ang mga pagkakaiba-iba ng gastos sa panahon ng pagpapatupad. Dapat ito ay nasa 25.8%.
Sa kasong ito ang SPI at CPI ay mas mababa sa 1. Samakatuwid ang proyekto ay mali. VP1 = (CPTR - CPTP) DR / CRTR.
PCR = CR x 100 / CEF Porsyento ng tunay na gastos (CR) na may kaugnayan sa CEF Ang pagsasama ng mga indeks ng CPI at SPI o pagpili ng iba ayon sa mga katangian ng proyekto, pinahihintulutan ang pagsusuri ng gastos at oras pareho sa isang cut-off point, tulad ng sa dulo ng proyekto, sa pamamagitan ng mga pangkat ng mga proyekto o anumang iba pang pangkat na ninanais, na nagpapahintulot upang makilala at suriin ang sitwasyon ng pareho sa dashboard.
Ang mga tagapagpahiwatig na ito at indeks ay maaaring matukoy sa pagtatapos ng proyekto, sa mga intermediate na yugto, sa pamamagitan ng mga gawain at mga unit ng pagpatay, depende sa kung ano ang susuriin sa isang cut-off point. Ang isang maayos na nakabalangkas na sistema ay dapat suriin ang pinakamaraming mga indeks ng kinatawan at mga tagapagpahiwatig ng mga yunit ng pagpapatupad nito ayon sa istruktura ng kanilang pagkasira.
Ang patuloy na pagsusuri ng mga indeks sa iba't ibang antas ng istraktura, payagan upang pag-aralan ang pag-uugali at magbigay ng pamantayan para sa mga pagtataya. Nagbibigay din ito ng mga kinakailangang elemento upang suriin ang pagganap sa iba't ibang antas ng istraktura ng proyekto.
Para sa mga gawain na nakumpleto sa pagpapatupad ng 100%, natutupad ito.
CPTP = CPF, CRTR = CEF.
Ang pagsusuri na ito ay may bisa para sa isang gawain, gawain ng buod, proyekto o hanay ng mga proyekto, kaya pinapayagan nito ang pagsusuri sa pamamagitan ng mga pagbawas at pagrehistro sa database ng kontrol ng mga tauhan sa mga mapagkukunan ng tao.
Ang pagsusuri sa dami ng proyekto.
Sa proseso ng control ng proyekto, ang isang malaking dami ng impormasyon ay nabuo, na kinakatawan sa mga talahanayan, grap at pagsusuri, bukod sa iba pa. Sa sumusunod na graph maaari mong makita ang iba't ibang mga pagsusuri na maaaring iharap ng isang proyekto sa pagpapatupad.
Kung ang CPI at SPI > 1 ang pagsusuri ay dapat na MB. Kung ang CPI at SPI <1, ang pagsusuri ay dapat na M.
Para sa mga intermediate na halaga, ang isang pagsusuri sa pagitan ng R at B ay maaaring ibigay depende sa mga numerong halaga na nakamit at ang nauna nang nasuri na husay na pagsusuri.
Kung CPI > SPI ang pagsusuri ay dapat mula sa B.
Kung CPI < SPI pagsusuri ay dapat na R.
Ang mga alternatibong axes ay maaaring baguhin ang priyoridad ng gastos sa paglipas ng panahon sa pangalawa at ikaapat na quadrant. Kung ang pamamaraan ay may bisa para sa isang hanay ng mga proyekto at kung palagi itong inilalapat, ang benchmarking na may kaugnayan sa parehong sistema ng pagsusuri ay may bisa. Matapos ang pamamaraan ay patuloy na inilalapat, maaari itong maiayos sa proseso ng pagpipino.
Ang paggamit ng dashboard ay napaka-pangkalahatan sa kasalukuyang panitikan at konsepto ay nagbibigay ito ng pangunahing impormasyon na nagpapakilala sa pagsusuri ng hiwa at nagbibigay-daan, sa pamamagitan ng isang hanay ng mga link sa pamamagitan ng mga pahina ng Web, upang magpatuloy sa paghahanap para sa impormasyon sa mga kaso kung saan nangangailangan ito ng pagiging kumplikado. Kung ang impormasyon sa dashboard ay nagbibigay ng berdeng ilaw, ipinapahiwatig nito na hindi kinakailangan upang maghanap para sa karagdagang impormasyon, ang pagsusuri ay kasiya-siya at mas maraming oras ang maaaring gugugol sa iba pang mga proyekto na nangangailangan nito.
Ang mga pamantayan sa pagsukat ay nauugnay sa gastos, oras, kalidad at logistik at ang bawat isa ay nasuri sa iba't ibang pagbawas. Ang isang wastong criterion ay upang kumpirmahin na ang mga problema sa kalidad at logistik ay karaniwang naipakita sa gastos at oras, samakatuwid ang isang solusyon ay upang makahanap ng isang paraan upang suriin ang mga tagapagpahiwatig na ito na magkakasama upang maging kwalipikado ang pagsusuri ng proyekto. Ang isa pang criterion ay upang kumatawan sa kalidad sa isang ikatlong axis, gayunpaman, ang mga problema ng pagtanggi dahil sa mababang kalidad o mahusay na tagumpay ay makikita sa parehong gastos at sa oras. Ang R at B mga rating ay maaaring medyo tinukoy.
Kung ang CPI> 1 at SPI <1 Ang pagsusuri ay maaaring R o B.
Ang pagsusuri ng mga proyekto sa pamamagitan ng mga pagbawas kasama ang linya ng pag-unlad at pagsubaybay kasama ang pag-unlad ng piskal, ay nagbibigay-daan upang makuha sa bawat hiwa, isang pagkilala sa proyekto na kinuha sa elektronikong spreadsheet, ay nagbibigay-daan sa pagsusuri sa pag-uugali ng proyekto, paggawa ng isang pagsusuri dito at magbigay ng mga kinakailangang elemento para sa pagtataya batay sa kasalukuyang sitwasyon at mga katangian ng susunod na agwat.
Ang Proyekto ay nagbibigay ng agarang impormasyon ng isang hiwa. Ang paglipat ng impormasyon ng mga pagbawas mula sa Proyekto hanggang sa Excel, ay nagbibigay-daan upang masukat ang pag-uugali ng proyekto sa pamamagitan ng pagpapakahulugan ng kaukulang mga talahanayan at grap.
Ang pagpaparehistro ng SPI at ang CPI sa dashboard sa pamamagitan ng mga pagbawas, pinapayagan ang pagsusuri ng pag-uugali ng proyekto na may layunin na gumawa ng mga madiskarteng desisyon na humantong sa tagumpay ng proyekto.
Ang sumusunod na graph ay nagpapakita ng isang halimbawa ng pagkakaiba-iba ng SPI at CPI ayon sa mga pagbawas na na-program sa Project at kinakatawan sa Excel.
Ang SPI ay nagtatanghal ng apat na mga seksyon ng katangian, dalawa ang may SPI> 1, kung saan advanced ang programming at dalawa ang may SPI <1. Sa pagtatapos ay natapos ito sa SPI = 1 na sumunod sa programming at depende sa halaga na nakuha, tatanggap ito ng kwalipikasyon ng mabuti sa regular.
Ang CPI sa paunang tranche ay walang pagkakaiba-iba, pinapanatili ang halaga ng CPI = 1, pagkatapos ay pupunta ito sa CPI> 1 kung saan mas mababa kaysa sa badyet ay ginugol at pagkatapos ay tumatagal ng CPI <1 at nagtatapos sa halagang ito. Sa huli nagtatapos ito sa oras na may mas mataas na gastos.
Ang proyekto ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa pag-uugali ng badyet sa bawat korte. Upang masuri ito, kinakailangan upang ma-export ang impormasyon sa talahanayan ng pagkalkula ng electronic at sa impormasyong ito posible upang makalkula ang isang hanay ng mga tagapagpahiwatig at pagkatapos ay piliin sa bawat kaso kung alin ang pipiliin para sa pangwakas na pagsusuri.
Ang sumusunod na halimbawa ay nagpapakita ng linya ng pag-unlad sa cut na may petsang 7/7/99 na may mga gawain 5 at 7 na may kanais-nais na pagsusuri na may kaugnayan sa SPI at CPI ayon sa impormasyon sa talahanayan na ibinigay ng Project, samakatuwid, sa pagsusuri ng pagganap ng mga kalahok sa mga gawaing ito, dapat makolekta ang mga positibong resulta. Sa kaso ng gawain 8, dapat itong maisagawa sa halagang $ 4,156.19 at isagawa para sa petsa ng pagputol na $ 3, 127.84. Kung hindi mo naisagawa ang iyong pinlano, katumbas ito ng isang pagkaantala sa oras na kinakatawan ng SPI <1. Sa kasong ito, ang SPI at ang CPI ay mas mababa sa 1 at samakatuwid ang kanilang pagsusuri ay dapat na 2 puntos o maling katumbas nito (M). Ang mga resulta na ito ay maaaring makaapekto sa pagsusuri ng pagganap ng mga kalahok sa gawaing ito.Ang pagsusuri na ito ay dapat na isinasagawa sa isang haligi na nakapasok sa Proyekto na nag-update ng isang database ng lakas-paggawa na dapat sistematikong suriin ang mga mapagkukunan ng tao para sa mga pagbawas sa mga proyekto. Ang Gawain 5 ay kumakatawan sa isang katulad na pagsusuri. Ang pagsusuri na ito ay may bisa para sa isang nakahiwalay na gawain, isang gawain ng buod tulad ng No. 2 na may kanais-nais na pagsusuri SPI> CPI> 1 MB at ang pagsusuri ng kinatawan na proyekto ng lahat ng mga gawain, na sa kasong ito ay M.1 MB at kinatawan ng pagsusuri ng proyekto ng lahat ng mga gawain, na sa kasong ito ay M.1 MB at kinatawan ng pagsusuri ng proyekto ng lahat ng mga gawain, na sa kasong ito ay M.
Ang Web page na nangongolekta ng pagsusuri ay nauugnay sa mga tagapagpahiwatig ng gastos at oras CPI = CPTR / CRTR at SPI = CPTR / CPTP na nagbibigay ng isang dami ng kriterya para sa pagsusuri ng proyekto batay sa gastos, oras, logistik at kalidad. Kung ang gastos at oras ay may mga pagsusuri na mas mababa sa 1 ang pagsusuri ay 2 at ang ilaw ng trapiko ay pula, kung ang dalawa ay mas malaki sa 1 ang pagsusuri ay berde 5. Para sa mga intermediate na halaga o mga kumbinasyon ng parehong pagsusuri ay dilaw 3.
Kapag ito ay pula o dilaw kinakailangan upang maghanap para sa isang mas malawak na detalye ng mga sanhi at ang Web page ay nagbibigay ng link sa Project 2 002 kung saan mas maraming impormasyon ang ibinibigay sa mga gawain na nakakaapekto sa gastos, oras, kalidad at index ng logistik. Ang kinatawan ng pagsusuri ng mga indeks na ito ay makikita sa database ng mga proyekto sa pagpapatupad
Ang nakaplanong curve ng oras ng oras at ang aktwal na kurba ay nagbibigay ng isang mahalagang criterion kung paano ang proyekto, sa panimula kung ang gastos ay isa sa mga pangunahing elemento ng function na layunin. Ang graph na ito ay nagbibigay-daan sa pagkakaroon ng isang criterion ng pag-uugali ng proyekto at posibleng pagtataya nito.
Database ng mga proyekto sa pagpapatupad.
Habang ang mga proyekto ay binuo sa elektronikong format, mahalaga na lumikha ng isang database ng mga proyekto sa pag-unlad upang magbigay ng impormasyon sa mga interesadong partido gamit ang operational command panel para sa mga proyekto. Mula sa database posible na ma-access ang proyekto sa Project at makakuha ng karagdagang impormasyon tungkol sa pag-unlad at detalye ng kontrol ng pagpapatupad sa pamamagitan ng mga pagbawas sa mga proyekto.
Ang sumusunod na graph ay nagpapakita ng isang talahanayan mula sa database na may impormasyong nagpapakilala sa bawat isa sa mga proyekto, na nagbibigay ng pamamahala at interesadong mga partido na may binagong at na-update na impormasyon sa mga resulta ng huling hiwa na isinagawa sa proyekto.
Sa talahanayan mayroong dalawang mahahalagang larangan kung saan mas maraming impormasyon ang mahahanap. Ang una ay ang proyekto kung saan lilitaw ang link na may Proyekto, na nagpapakita ng mga detalye ng mga gawain na naglalahad ng mga problema upang pumunta sa mga tala o ang mga naka-link na file kung saan ang impormasyon ay pinalawak na nagdedetalye ng mga sanhi at ang kanilang implikasyon sa mga pagkakaiba-iba sa oras at gastos.
Ang pangalawa ay ang larangan ng katayuan ng proyekto o pagsusuri ng kinatawan nito, na sa kasong ito ay maaaring depende sa mga tagapagpahiwatig ng SPI at CPI. Ang patlang na ito ay salamin ng pagsusuri ng gastos, oras, kalidad at logistik na may kaukulang pagtimbang nito ayon sa mga katangian at layunin ng proyekto. Ang ilan sa mga parameter na ito ay maaaring masuri ng dami, tulad ng SPI at CPI mula sa talahanayan na ibinigay ng Proyekto, at ang iba pa ay maaaring nasuri nang husay mula sa mga dating itinatag na mga modelo. Ang pagsusuri na lilitaw sa talahanayan ay ang bigat na buod ng mga napiling indeks. Mula sa patlang ng status posible na magtatag ng isang link sa isang Web page kung saan ginamit ang mga tagapagpahiwatig, ang mga weightings at nakuha na mga pagsusuri ay detalyado.Ang Web page ay maaaring maging isang interface sa pagitan ng database at ang Proyekto.
Konklusyon.
Ang pag-unlad ng dashboard para sa control ng pagpapatupad ng proyekto ay nangangailangan ng isang nakabalangkas na base ng organisasyon na ginagarantiyahan ang isang sistematikong pagsusuri ng isang hanay ng mga tagapagpahiwatig, na nagpapahintulot sa isang diagnosis na gawin upang makagawa ng mga pagpapasya batay sa diskarte na tinukoy para sa proyekto. Nagbibigay ang Project 2002 ng pundasyong pang-organisasyon.
Ang pagpapatakbo na dashboard sa pamamagitan ng proyekto ay nagbibigay ng mahalagang impormasyon upang pakainin ang dashboard ng lahat ng mga proyekto at ito naman ay pinapakain ang madiskarteng dashboard ng kumpanya, kung saan dapat isama ang mga proyekto. Ang database kung saan ang mga pagsusuri ng lahat ng mga proyekto ay nakolekta ay nagbibigay-daan sa isang komprehensibong pagsusuri mula sa kung saan ang mga regularidad ng pareho ay maaaring mapag-aralan at sa pamamagitan ng isang pagtatasa ng takbo makuha ang mga estratehikong pag-asa na dapat ginagarantiyahan ang patuloy na pagpapabuti ng proseso ng pamamahala sa kumpanya.
Ang mga resulta ng pagsusuri ng mga pamantayan sa pagsukat, ang mga kontrol sa pamamagitan ng pagbawas, ang kontrol sa pagsusuri ng mga variant para sa pagsasaayos na nauugnay sa gastos, logistik, oras at kalidad ay nagpapahintulot sa paggawa ng mga madiskarteng desisyon, paggawa ng mga pagtataya at pagpapatuloy sa pagsasaayos at pag-upgrade ng system.
Ang kumbinasyon ng baseline, linya ng pag-unlad at talahanayan ng pagsubaybay, na may pisikal na pag-unlad ng mga gawain, ay nagbibigay-daan sa pagsusuri ng proyekto na makuha sa pamamagitan ng isang hanay ng mga tagapagpahiwatig para sa paggawa ng mga madiskarteng desisyon, kasama ang suporta ng dashboard utos.
Ang pag-uugali ng mga parameter sa mga pagbawas na ginawa, ang kasalukuyang sitwasyon ng proyekto sa cut-off date, ang pagsusuri ng susunod na panahon hanggang sa cut-off, ang mga layunin ng proyekto at ang mga pagbabago na nangyayari sa kapaligiran sa pagitan ng mga pagbawas ay nagpapahintulot sa mga madiskarteng desisyon na gawin mula sa pinagsama-samang balanse ng functional na istraktura sa manager ng proyekto. Ang dashboard na may mga pagsusuri sa pag-uugali, nagbibigay-daan upang gumuhit ng isang diskarte upang masiguro ang tagumpay ng proyekto at mga kinakailangan ng kliyente.
Ang mga dashboard ng proyekto ay bahagi ng isang sistema ng impormasyon batay sa isang hanay ng mga pangunahing tagapagpahiwatig, hindi sumasang-ayon ayon sa functional na istraktura na nagbibigay-daan sa pagsusuri sa sitwasyon ng proyekto sa bawat korte at pag-access sa pangunahing impormasyon sa pamamagitan ng link sa Proyekto 2002. Kailangan mong tukuyin sa iba't ibang antas ng istraktura, na siyang pinakamahalagang tagapagpahiwatig upang makontrol. Ang pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ay nagbibigay-daan sa paggawa ng desisyon batay sa diskarte ng proyekto, na siyang batayan para sa pagpapaunlad ng DIP. Dr R. Delgado. [email protected]
.- Bibliograpiya.
- Antil, M James. Ang paraan ng kritikal na landas sa pagsasagawa ng pag-iiba. 1968 Martin. Ang paraan ng kritikal na landas. 1973 Delgado, R. Organisasyon ng disenyo ng isang problemang pang-agham sa pananaliksik. Kaganapan 250 Annibersaryo ng Hibersaryo ng Havana. Dis./77 resolusyon sa ekonomiya ng V Kongreso ng Partido Komunista ng Cuba, 1997 Bakert. B. Pamamahala sa Senior R&D. Pambansang Aeronautics at Administrasyong Puwang. US.1997 Delgado, R. Vérez, M. Isang sistemang nagbibigay kaalaman sa pamamahala ng proyekto. Unibersidad 98. ISPJAE. 1998. Microsoft Project para sa Windows 95. McGraw-Hill. Madrid. 1998 Project Management Institute. Isang gabay sa pamamahala ng proyekto. Katawan ng kaalaman. PMBOCK Patnubay 2000 Edition.R. Manipis. M Vérez. Ang Pinagsamang Project Management (Project Management). Pamamahala at pananalapi.http: //www.monogramas.com. Oktubre 2 002.R. Manipis; M. Vérez; K Roehric, U. Humboldt. Ang Pinagsamang Project Management (Project Management) ay gumagamit ng New Information Technology at mga komunikasyon na inilalapat sa CGLALE. Kologische Hefte der wirstschaft. Helf 1 b / 2 001. pag. 99-108. ISBN-Hindi 392603-95-0.R. Manipis; Michael Fritsch, LGF, Agrarinformatik, LGF, Berlin. U. Humboldt. Pag-aaral ng Logistik ng mga proyekto. Kologische Hefte der wirstschaft. Helf 1 b / 2 001. pag. 89 - 98. ISBN-Hindi 392603-95-0.Delgado, R. Application ng Pangangasiwa ng Proyekto sa proseso ng makabagong teknolohiya na sinusuportahan ng mga propesyonal na computer system. Paglathala ng mga alaala ng kaganapan sa Teknolohiya na Pag-usisa. CITMA. CD. Peb / 2000, payat. R. Maria. A. Vérez.Ang suporta ng New Technologies sa teknolohiya ng impormasyon at komunikasyon sa Pinagsamang Project Management sa loob ng balangkas ng Pagpapabuti ng Negosyo. BETSIME. Na-edit ng magazine noong Agosto 2001. ISNN 1029-5178.Delgado. Ang paggamit ng Pinagsamang Proyekto ng Pamamahala ng Proyekto ng Bagong Teknolohiya ng Impormasyon sa Teknolohiya at Komunikasyon. Libro ng teksto. Na-edit ng CETA. ISPJAE. Cuba. 2 003.
