Pamamahala ng Budget: Binubuo ito ng paghahambing ng mga figure ng pambadyet sa mga tunay. Ang mga paghahambing sa badyet ay ginawa gamit ang:
- Ang orihinal na taunang badyet Ang nababagay na badyet na ginawa sa mga paunang natukoy na mga panahon Ang nababagay na badyet na ginawa sa mga hindi itinatag na panahon
Ginagawang posible ang mga paghahambing upang maitaguyod kung may kontrol o hindi pagkakaiba-iba o kontrolado o napapailalim sa sariling mga pagpapasya ng pamamahala.
KONTROL NA PRINSIPYO
Sila ay:
1) Pagkilala
2) Pagbubukod
3) Mga Pamantayan
3) Gastos ng Kamalayan.
Ito ay ang Pagsubaybay ng iba't ibang mga pag-andar ng kumpanya, sa pamamagitan ng sistematikong paghahambing ng hanay ng mga pagtataya na itinatag ng bawat isa sa mga functional na badyet at ang kaukulang data na naitala ng sistema ng accounting para sa parehong panahon.
Ang kontrol bilang pangunahing elemento ay nagbigay ng pangalan sa sistemang ito: Kontrol ng Budget.
Ang mga diskarte sa paghaharap ay:
Sa pamamagitan ng simpleng direktang paghahambing Sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng porsyento
Ang pag-aaral ng mga pagkakaiba ay dapat makilala ang dalawang uri ng mga error:
Mga pagkakamali na ginawa kapag pagtataya
Mga pagkakamali na ginawa kapag nagpapatupad ng badyet.
Ang mga kundisyon na dapat matugunan ng kontrol ay: Kahusayan, bilis at pagpili.
Ang kontrol ay dapat na mabilis upang maiwasan na ang mga pagkakaiba ay pinalubha o magulong.
Ang dalas ng kontrol ay kinakailangan upang maiwasan ang maling pamamahala ng badyet.
Ang kontrol ay dapat na pumipili, dahil ang oras at pera ay kinakatawan, kaya inirerekomenda na gawin ito sa pamamagitan ng sampling, na nakakaapekto sa mga pinakamahalagang item.
Ang magsusupil at ang komite ng badyet ay dapat na bantayan ng kaalaman. Ang mga ulat ay magiging, ilang lingguhan at iba pa buwanang; ngunit dapat palaging may taunang ulat. Kung ang aktwal na halaga ay naiiba nang malaki sa mga kinakalkula, dapat hinahangad ang mga sanhi.
Mga Ulat sa Pagkontrol
Paghahambing ng Mga Pagbebenta at Kita
Ang mga kikitain o pagkalugi ay ipinapakita na may kinalaman sa mga pamantayan sa pagbebenta at mga badyet, mga tubo sa kita, kahusayan sa pagmamanupaktura, naayos na gastos, operating gastos, at namuhunan na kapital.
Ang paghahambing sa pagbebenta at kita ay nagpapahiwatig ng mga numero mula sa parehong mga panahon ng nakaraang taon. Ang pag-unlad o pagtanggi sa mga benta at kita sa paglipas ng panahon ay ipinahiwatig
Pagtatasa ng Pagbebenta sa pamamagitan ng pangunahing Mga Grupo ng Produkto
Ang mga benta sa net ay inuri ayon sa mga pangunahing pangkat ng produkto at ang kontrol ay isinasagawa upang madaling makita kung alin sa mga produkto o linya ng produkto ang mas kumikita para sa kumpanya.
Pamantayang gastos
Ang mga gastos sa kasaysayan ay ginagamit upang matukoy ang aktwal na halaga ng mga mapagkukunan na kinakailangan para sa pagkuha ng mga materyales, paggawa, at ilang mga elemento ng hindi tuwirang gastos. Gayunpaman, ang mga aktwal na gastos na ito ay hindi nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga gastos na dapat na natamo upang makabuo ng mga produktong ito.
Ang hindi kanais-nais na aspeto ng mga gastos sa kasaysayan ay hinikayat ang pag-unlad ng isang mas kasiya-siyang pagpapasiya ng mga gastos, na tinatawag na paunang natukoy na mga gastos.
Ang mga halaga ng default ay ginagamit sa karaniwang sistema ng gastos upang maitala ang parehong direktang mga gastos sa paggawa at mga materyales at ang pagmamanupaktura sa itaas. Ang mga paghahambing ay ginawa ng mga pagkakaiba-iba sa pagitan ng karaniwang mga gastos na itinalaga para sa isang naibigay na antas ng produksyon at ang aktwal na gastos, upang mapatunayan kung ang isinama sa paggawa ay ginamit nang mahusay.
Ang proseso ng paghahambing na ito ay kilala bilang Pag-aaral ng Pagkakaiba-iba.
Ang pag-aaral ng mga pagkakaiba-iba ng gastos ay may mahalagang mga implikasyon para sa pagpaplano, kontrol, at pagsusuri ng mga proseso ng produksyon.
Mga kalamangan ng karaniwang mga sistema ng gastos:
Ang mabisang pagsusuri ng impormasyon sa gastos. Ang mga kadahilanan kung bakit ang mga gastos ay hindi ang dapat nilang matukoy bilang ang pamantayan ay nagsisilbing isang elemento ng pagsukat na nakatuon ang pansin sa mga pagkakaiba-iba ng gastos.
Pagbawas ng mga gastos sa accounting. Sa pangkalahatan, ang isang kumpletong standard na sistema ng gastos ay sinamahan ng standardisasyon ng mga operasyon ng produksyon, sa na ang pamantayan ng pagkakasunud-sunod ng produksiyon ay nagpapahiwatig ng dami na kinakailangan para sa paggawa ng produkto.
Ang mga pamantayan ay maaaring lumahok sa pagtukoy ng presyo na kinakailangan upang makakuha ng isang paunang natukoy na antas ng kita. Ang paggamit ng mga karaniwang gastos ay nagtatampok ng kahalagahan ng kontrol sa badyet dahil sa malapit na ugnayan sa pagitan ng mga badyet at pamantayan. Ang kanilang paggamit ay nangangailangan ng malapit na pakikipagtulungan sa pagitan ng mga kagawaran ng Engineering at Gastos upang mabuo at mapabuti ang standardisasyon ng disenyo ng produkto, kalidad at pamamaraan ng pagmamanupaktura.
Pag-uuri ng Pamantayang gastos
Mga angkop na pamantayan:
Ipinakikita ng mga ito ang antas ng operasyon na makakamit sa pinakamainam na posibleng pagsasama ng mga kadahilanan, iyon ay, pinakamataas na produksiyon sa pinakamababang gastos.
Kapag naayos na, bihirang mabago ang mga ito, maliban kung may mga pagbabago sa produkto o sa mga proseso ng pagmamanupaktura.
Mga normal na pamantayan:
Ito ay mga gastos batay sa normal na mga kondisyon ng operating ng kumpanya sa panahon ng isang kumpletong siklo ng negosyo. Bagaman madali para sa kanila na makamit, ang kanilang pagkalkula ay mahirap dahil sa mga posibleng pagkakamali sa paghula sa saklaw at tagal ng mga siklo na epekto. Mahirap din sila sa mga epektong pang-ekonomiya na maaaring magdulot ng malaking pagkakaiba-iba sa mga pamantayan sa ilang mga yugto ng pag-ikot.
Ang mga normal na pamantayan ay batay sa isang makakamit na layunin at nagsisilbi upang makilala ang mga epekto ng mga siklo ng negosyo sa naitala na mga gastos.
Pagtatakda ng mga pamantayan:
Para sa mga karaniwang gastos na matagumpay na gagamitin, maayos na natukoy na awtoridad at responsibilidad ay dapat na ma-vested sa ilang tao o grupo ng mga tao. Ito ay madalas na natutupad sa pamamagitan ng isang komite sa pamantayan o ang samahan ng isang pamamahagi ng pamantayan. Ang departamento ng engineering ng Produkto ay dapat na kinatawan sa komite ng pamantayan o dibisyon sapagkat ang kagawaran na ito ang siyang nagdidisenyo ng produkto at tinutukoy ang mga materyales na gagamitin.
Ang departamento ng Pagbili ay kakatawan din dahil ang ahente ng pagbili ay dapat maipahiwatig ang pamantayang gastos ng mga materyales na gagamitin sa panahon.
Kinakailangan ang kinatawan ng manager ng tauhan sapagkat siya ay may pananagutan sa pagtukoy ng sahod, pag-upa ng mga pamamaraan at mga kondisyon sa pagtatrabaho, pati na rin ang pag-uusap sa mga kontrata sa mga unyon.
Panghuli, kawani ng accounting accounting at ang magsusupil dahil sila ang may pananagutan sa pag-uulat ng mga pamantayan at paglihis sa mga miyembro ng pangkat ng pamamahala.
Mga pamamaraan para sa pagtukoy ng mga pamantayan
Sa maraming mga kaso ang mga average mula sa nakaraang karanasan ay ginagamit bilang mga pamantayan ngunit ang pamamaraang ito ay hindi maginhawa dahil maaari itong magresulta sa pagpapatuloy na mga kahusayan. Ang nangyari sa nakaraan ay hindi nagpapahiwatig kung ano ang dapat mangyari.
Pinakamainam na gamitin ang diskarte sa mga batayan kung saan nakatakda ang mga pamantayan batay sa bawat aspeto ng proseso ng paggawa. Ang proseso para sa pagtukoy ng mga pamantayan ay isa sa pinakamahalagang aspeto ng pamantayang gastos sa accounting dahil ang mga benepisyo na makukuha ay magkakaiba sa direktang proporsyon sa pangangalaga kung saan naitatag ang mga pamantayan.
Direktang pamantayan sa dami ng materyal:
Ang mga sumusunod na kadahilanan ay dapat isaalang-alang:
Ang dami ng materyal na gagamitin.
Ang presyo o gastos ng materyal na ito.
Ang pagtukoy ng dami ng materyal ay medyo diretso, ang mga tala mula sa mga nakaraang karanasan ay maaaring magamit para sa pamantayang ito.
Ang isang mahalagang kadahilanan na dapat isaalang-alang sa ilang mga industriya ay ang pamantayang probisyon para sa pag-urong, pag-urong at basura.
Kapag tinutukoy ang mga pamantayan para sa dami ng mga materyales, kinakailangan upang suriin ang mga talaan ng nakaraang mga taon at ang average na dami na ginamit ay maaaring mapili bilang pamantayan.
Ang average ay maaaring kalkulahin sa maraming paraan:
- Gamit ang average ng lahat ng katulad na mga order sa trabaho sa isang naibigay na panahon, Gamit ang average ng pinakamahusay at pinakamasama mga resulta sa panahon bago itakda ang mga pamantayan, Gamit ang pinakamahusay na nakaraang resulta sa mga tuntunin ng dami ng materyal na ginamit.
Mga pamantayan sa gastos sa materyal:
Dalawang uri ng pamantayan ang ginagamit para sa mga presyo o gastos ng mga materyales:
Ang kasalukuyang o inaasahang pamantayan sa pagpepresyo ay ang pinaka maginhawa at epektibo. Kapag ginamit ito, dapat na matukoy ng departamento ng Pagbili nang maaga kung ano ang inaasahang tunay na gastos sa para sa mga sumusunod na panahon ng accounting: ginagawa ito sa pamamagitan ng paggawa ng pang-matagalang mga pangako, gamit ang mga estatistika sa istatistika, kinakalkula ang timbang na average na naaayon sa pinakahuling pagbili, ang average na bayad o sa pamamagitan ng paggamit ng mga di-makatarungang mga pagtatantya batay sa kaalaman at karanasan ng ganitong uri ng negosyo. Ang katumpakan ng mga pamantayang ito ng pagpepresyo ay isang sukatan ng kahusayan ng pagbili ng kagawaran.
Ang mga normal na pamantayan sa presyo ay mas naaayon sa mga pamantayang istatistika o average na presyo ng mga materyales. Karaniwan silang hindi naitala sa mga libro dahil ang mga presyo ay sumasaklaw sa isang taon, na isinasaalang-alang ang mga pana-panahong pagkakaiba-iba at mga pang-matagalang mga uso. Sa ilalim ng mga kondisyong ito, ang mga materyal na imbensyon, trabaho sa proseso, at natapos na mga produkto ay dapat na batay sa aktwal na mga presyo ng materyal kaysa sa karaniwang mga gastos.
Mga pamantayan sa kahusayan sa paggawa:
Ang pamantayang kahusayan ng paggawa, o ang karaniwang halaga ng oras, ay isang mahalagang yugto ng anumang sistema ng accounting accounting. Sa pamamagitan ng maingat na pagpapaliwanag ng mga pamantayan sa oras, ang pamamahala ay maaaring masukat at kontrolin ang pagiging produktibo ng lakas-paggawa.
Ang mga tukoy na kinakailangan para sa mga pamantayan sa oras ng paggawa ay: Mahusay na layout ng halaman, upang makakuha ng maximum na produksyon nang pinakamababang gastos.
Ang paglikha ng isang pangkat na pangasiwaan na namamahala sa iba't ibang mga pag-andar ng paggawa na nagbibigay ng isang walang tigil na daloy ng produksyon.
Paglalaan para sa pagbili ng mga materyales na pumapasok sa produksyon sa isang napapanahong paraan.
Standardisasyon ng mga operasyon at pamamaraan ng paggawa na may sapat na mga tagubilin at pagsasanay ng mga manggagawa.
Mga pamamaraan para sa pagbuo ng mga pamantayan:
Averaging talaan ng mga nakaraang karanasan
Magsagawa ng mga eksperimentong pagsubok sa mga operasyon sa pagmamanupaktura sa ilalim ng normal na mga kondisyon.
Maghanda ng mga pag-aaral ng mga oras at paggalaw ng iba't ibang mga operasyon.
Maghanda ng isang makatwirang pagkalkula batay sa karanasan at kaalaman sa mga pagpapatakbo ng paggawa at produkto.
Pagsukat ng trabaho at paggalaw na suriin ang oras na dapat na kinakailangan para sa iba't ibang mga paggalaw ng katawan.
Kapag natukoy na ang tinantyang mga oras para sa bawat operasyon, ang isang karaniwang sheet sheet ay maaaring ihanda ang pagpapakita ng inaasahang mga gastos sa paggawa para sa isang partikular na pagkakasunud-sunod ng trabaho.
Mga pamantayan sa gastos sa paggawa:
Ang mga karaniwang bayarin para sa mga gastos na ito ay maaaring matukoy batay sa kasalukuyang mga bayarin, naayos para sa mga pagbabago sa hinaharap sa mga sumusunod na kadahilanan:
Mga kasunduan sa mga unyon
Ang average na karanasan ng workforce
Mga pagbabago sa mga kondisyon ng pagpapatakbo
Ang mga pagbabago sa halo ng bihasang, semi-bihasa at hindi bihasang paggawa.
Ang uri ng mga sistema ng sahod na ginagamit ay nakakaimpluwensya sa mga karaniwang pagbabahagi ng gastos. Ang mga pangunahing uri ay: bawat oras o pang-araw-araw na mga sistema ng pasahod, rate ng piraso at rate ng piraso o bonus system.
Ang badyet ng cash
Nagbibigay ito ng mga numero na nagpapahiwatig ng panghuling balanse ng cash, maaari itong matukoy kung sa hinaharap ang kumpanya ay haharapin sa kakulangan o isang sobrang cash.
Pinapayagan din nito ang kumpanya na i-program ang mga panandaliang pangangailangan nito, upang makakuha ng positibong daloy ng cash.
Ang departamento ng pananalapi ng kumpanya ay permanenteng nagplano ng posibleng mga cash surplus tulad ng mga kakulangan nito, sa pamamagitan ng pagkakaroon ng impormasyong ito, ang tagapangasiwa ay gumagawa ng mga naaangkop na desisyon tungkol sa mga sitwasyon ng labis na pamumuhunan o, sa kabilang banda, kung may kakulangan, kailangan niyang maghanap ng mga paraan upang makakuha financing sa maikling term.
Ang iskedyul ng iskedyul ng cash inflow ng ABC Company
(Tingnan ang PDF)
Ang lahat ng mga paggasta na ginawa at inaasahan ng kumpanya ng ABC sa parehong mga buwan ay nakalista ngayon. Ang pagbili ng kumpanya ay kumakatawan sa 70% ng mga benta, 10% ng mga pagbili ay binabayaran nang cash, 70% ay binabayaran sa buwan kasunod ng pagbili at ang natitirang 20% ay binabayaran dalawang buwan pagkatapos ng buwan ng pagbili. Noong Oktubre, $ 20,000 ng mga dibidendo ang binabayaran. Ang $ 500 buwanang upa ay binabayaran. Ang sahod at suweldo ng kumpanya ay maaaring kalkulahin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng 10% ng buwanang benta nito sa naayos na figure figure na $ 8,000. Ang mga buwis na $ 25,000 ay binabayaran noong Disyembre. Ang isang bagong makina ay binili sa halagang $ 130,000 noong Nobyembre. Ang interes ng $ 10,000 ay binabayaran noong Disyembre. Gayundin noong Disyembre, ang isang pondo ng pamumura ng $ 20,000 ay binabayaran. Walang muling pagbili o pag-alis ng mga pagbabahagi sa inaasahan sa panahong ito.Ang programa ng cash disbursement ay ang mga sumusunod:
Ang pagbawas ng kawalan ng katiyakan sa Budget sa Budget
Bukod sa pangangalaga na kinakailangan sa paghahanda ng forecast ng benta at lahat ng mga sangkap ng badyet ng cash, mayroong dalawang paraan upang mabawasan ang kawalang-katiyakan (nauunawaan bilang "ang pagkakaiba-iba ng mga resulta na maaaring mangyari") ng cash budget ay ipinapakita sa ibaba ang mga pagpipilian na ito:
Ang una ay upang maghanda ng maraming mga badyet sa cash, isang paunang batay sa mga optimistikong mga pagtataya, isa pa sa mga posibilidad na pagtataya at isa pa sa mga pessimistic na mga pagtataya, upang makita ang epekto ng bawat isa sa mga sitwasyon sa kumpanya at gumawa ng mga pagwawasto at mas angkop na pamamaraang kapag nagtatanghal ng isang masamang sitwasyon.
Ang pangalawa ay isang maliit na mas kumplikado, ito ay sa pamamagitan ng computer simulation, ito ay batay sa pagtaguyod ng isang pamamahagi ng mga probabilidad tungkol sa pangwakas na daloy ng cash sa isang tagal ng panahon, sa gayon ang pagkakaroon ng higit na pagiging maaasahan ng mga posibleng paglihis at isang pagsusuri panganib na mas malapit sa katotohanan.
Ang paghahanda ng isang badyet sa cash ay dapat gawin nang maingat dahil, dahil ito ay malapit na naka-link sa data ng forecast, ito ang magpapahintulot sa mga naaangkop na desisyon na gagawin ng mga tagapamahala sa pananalapi.
Ang pinansiyal na badyet ay tumutukoy sa pang-ekonomiyang at pinansiyal na mapagkukunan na kinakailangan upang mabuo o isagawa ang mga aktibidad o proseso at / o upang makuha ang mahahalagang paraan na dapat kalkulahin, tulad ng gastos ng pagsasakatuparan, ang gastos ng oras at gastos ng pagkuha mga bagong mapagkukunan. Karaniwan, ang pagiging posible ay ang pinakamahalagang bahagi, dahil nalulutas nito ang iba pang mga kakulangan ng iba pang mga mapagkukunan. Ito ang pinakamahirap na makamit at kinakailangan ang mga karagdagang aksyon kapag hindi sila kinuha.
Kasama dito ang pagsusuri ng pamumuhunan, ang projection ng kita at gastos at ang form ng financing. Sa gawaing ito, ang mga taong nais magsimula ng isang negosyo ay dapat tandaan na ito ang magiging pinakadakilang mapagkukunan ng impormasyon.
I-download ang orihinal na file
