Ang tamang pagpapatupad ng isang mabuting patakaran sa kredito ay mahalaga para sa matagumpay na pangangasiwa ng mga account na natanggap
Upang mapanatili ang mga customer at maakit ang mga bago, nakita ng karamihan sa mga kumpanya na kailangang ihandog ng kredito. Ang mga termino ng kredito ay maaaring magkakaiba sa pagitan ng iba't ibang larangan ng industriya, ngunit ang mga kumpanya sa loob ng parehong industriya ay karaniwang nag-aalok ng magkatulad na mga termino ng kredito.
Ang mga benta sa kredito, na nagreresulta sa natanggap ng mga account, karaniwang kasama ang mga termino ng kredito na nagtatakda ng pagbabayad sa isang tinukoy na bilang ng mga araw. Bagaman ang lahat ng mga account na natatanggap ay hindi nakolekta sa loob ng panahon ng kredito, karamihan sa kanila ay na-convert sa cash nang mas mababa sa isang taon; dahil dito, ang mga account na natatanggap ay itinuturing na kasalukuyang mga pag-aari ng kumpanya.
Ang mga account na natatanggap ay kumakatawan sa kredito na ibinibigay ng kumpanya sa kanyang mga customer na may bukas na account
Mga patakaran sa kredito
Ang patakaran ng kredito ng isang kumpanya ay nagtatakda ng tono para sa pagtukoy kung at kung magkano ang dapat ibigay sa isang customer. Ang kumpanya ay hindi lamang dapat makitungo sa mga pamantayang kredito na itinatatag nito, kundi pati na rin sa wastong paggamit ng mga pamantayang ito kapag gumagawa ng mga pagpapasya sa kredito.
Ang sapat na mga mapagkukunan ng impormasyon at mga pamamaraan sa pagsusuri ng credit ay dapat na binuo. Ang bawat isa sa mga aspeto ng patakaran ng kredito ay mahalaga sa matagumpay na pangangasiwa ng mga account ng kumpanya na natanggap. Ang hindi sapat na pagpapatupad ng isang mabuting patakaran sa kredito o ang matagumpay na pagpapatupad ng isang hindi magandang patakaran sa kredito ay hindi nakakagawa ng pinakamainam na mga resulta.
Mga pamantayan sa kredito
Ang mga pamantayan sa kredito ng kumpanya ay tumutukoy sa minimum na pamantayan para sa pagbibigay ng kredito sa isang customer. Ang mga isyu tulad ng mga pagsusuri sa kredito, mga sanggunian, average na panahon ng pagbabayad, at ilang mga pinansiyal na mga ratios ay nag-aalok ng isang dami ng batayan para sa pagtatatag at pagpapatupad ng mga pamantayan sa kredito.
Kapag isinasagawa ang pagsusuri ng mga pamantayan, isang serye ng mga pangunahing variable ay dapat isaalang-alang, tulad ng mga gastos sa opisina, pamumuhunan sa mga account na natatanggap, ang pagtatantya ng masamang utang at dami ng benta ng kumpanya.
Gastusin sa opisina
Kung ang mga pamantayan sa kredito ay ginawang mas nababaluktot, mas maraming kredito ang iginawad. Ang nababaluktot na pamantayan ng kredito ay nagdaragdag ng mga gastos sa opisina, sa kabilang banda, kung ang mga pamantayang kredito ay mas mahigpit, mas kaunting kredito ang ipinagkaloob at sa gayon ang pagbaba ng gastos.
Ang mga account na natatanggap na pamumuhunan
Mayroong gastos na nauugnay sa pamamahala ng mga account na natatanggap. Ang mas mataas na average na account na natatanggap ng kumpanya, mas mahal ito upang pamahalaan at kabaliktaran. Kung ang kumpanya ay ginagawang mas nababaluktot ang mga pamantayan sa kredito, ang average na antas ng mga account na natatanggap ay dapat itaas, habang kung may mga paghihigpit sa mga pamantayan, dapat silang bumaba.
Kaya mayroon kaming na ang mas nababaluktot na mga pamantayan sa kredito ay nagreresulta sa mas mataas na mga gastos sa pamamahala at ang mga paghihigpit sa mga pamantayan ay nagreresulta sa mas mababang mga gastos sa pamamahala.
Ang hindi wastong pagpapatupad ng isang mabuting patakaran sa kredito o matagumpay na pagpapatupad ng isang hindi magandang patakaran sa kredito ay hindi nakakagawa ng pinakamainam na mga resulta
Ang mga pagbabago sa antas ng mga account na natatanggap na may kaugnayan sa mga pagbabago sa mga pamantayan sa kredito ay pangunahin mula sa dalawang mga kadahilanan, sa mga pagkakaiba-iba na may paggalang sa mga benta at iba pa tungkol sa mga koleksyon na malapit na nauugnay, dahil inaasahan na tataas ang mga benta. Habang ginagawang mas nababaluktot ang mga pamantayan sa kredito, na nagreresulta sa isang average na bilang ng mga account na natanggap, ngunit kung sa kabilang banda, ang mga kondisyon ng kredito ay hindi gaanong nababaluktot, kakaunti ang mga indibidwal na binigyan ng kredito sa pamamagitan ng pagsasagawa ng isang masusing pag-aaral ng kanilang ang kakayahang magbayad, samakatuwid ang average ng mga natanggap na account na nababawas dahil sa pagbaba ng bilang ng mga benta.
Sa konklusyon, ang mga pagbabago sa mga benta at koleksyon ay nagpapatakbo nang sabay-sabay upang makabuo ng mga mataas na account na natatanggap na mga gastos sa pamamahala kapag ang mga pamantayan sa kredito ay ginawang mas nababaluktot at nabawasan kapag ang mga pamantayan sa kredito ay ginawang mas mahigpit.
Allowance para sa mga nagdududa na account
Ang isa pang variable na apektado ng mga pagbabago sa mga pamantayan sa kredito ay ang pagtatantya ng masamang utang. Ang posibilidad o panganib ng pagkuha ng isang mahirap-to-mangolekta ng account ay nagdaragdag habang ang mga pamantayan sa kredito ay nagiging mas nababaluktot at kabaligtaran, ibinigay din ito ng pag-aaral ng mga kliyente at ang kanilang kakayahang magbayad sa maikli at mahabang panahon..
Palitan ng puhunan
Tulad ng nabanggit sa mga nakaraang talata, dahil ang mga pamantayan sa kredito ay nagiging mas nababaluktot, ang mga benta ay inaasahang tataas at bababawasan ang mga paghihigpit, kaya ang mga epekto ng mga pagbabagong ito ay may direktang epekto sa mga gastos at kita ng kumpanya. at samakatuwid ang inaasahang kita.
Pagsusuri ng pamantayan sa kredito
Upang matukoy kung ang isang kumpanya ay dapat magtatag ng mas nababaluktot na mga pamantayan sa kredito, kinakailangan upang kalkulahin ang epekto ng mga ito sa mga kita ng marginal sa mga benta at sa gastos ng pamumuhunan sa marginal sa mga account na natatanggap.
Gastos ng marginal na pamumuhunan sa mga account na natatanggap
Ang gastos ng marginal na pamumuhunan sa mga account na natatanggap ay maaaring kalkulahin sa pamamagitan ng pagtaguyod ng pagkakaiba sa pagitan ng gastos ng pamamahala ng mga account na natatanggap bago at pagkatapos ng pagpapatupad ng mas nababaluktot na mga pamantayan sa kredito.
Ang ratio ng pinansiyal na average na natanggap na account ay dapat kalkulahin muna.
Ang average na pamumuhunan sa mga account na natatanggap ay kinakalkula, kinakalkula ang porsyento ng presyo ng pagbebenta na kumakatawan sa mga gastos ng kumpanya at pinararami ito ng average na account na natanggap.
Sa wakas, ang gastos ng pamumuhunan sa marginal sa mga account na natatanggap ay dapat kalkulahin sa pamamagitan ng paggawa ng pagkakaiba sa pagitan ng average na pamumuhunan sa mga account na natatanggap sa iminungkahing programa at sa kasalukuyan.
Ang marginal investment ay kumakatawan sa karagdagang halaga ng pera na dapat gawin ng kumpanya sa mga account na natatanggap kung ginagawang mas nababaluktot ang pamantayang kredito nito.
Paggawa ng desisyon
Upang magpasya kung ang isang negosyo ay dapat gawing mas nababaluktot ang mga pamantayan sa kredito, ang kita sa marginal na benta ay dapat ihambing sa gastos ng pamumuhunan sa marginal sa mga account na natanggap.
Kung ang mga kita ng marginal ay mas malaki kaysa sa mga gastos sa gilid, ang mga pamantayan sa kredito ay dapat gawin nang mas nababaluktot; kung hindi, ang mga inilalapat sa oras sa loob ng kumpanya ay dapat na panatilihing hindi nagbabago.
Kung nais ng isang kliyente na makakuha ng mga hilaw na materyales, serbisyo o iba pang mapagkukunan, nilapitan niya ang iba't ibang mga kumpanya na maaaring magbigay sa kanya ng kredito, kaya mahalaga na magkaroon ng isang mahusay na kasaysayan ng kredito, dahil ito ang susi sa pagsusuri na ginawa ng departamento ng kredito ng ang kumpanya ng tagapagtustos
Ang pagpapatuloy sa pag-aaral na isinasagawa ng epektibo at mahusay na pangangasiwa ng mga account na natatanggap at nag-aaplay ng mga tool na na-inilarawan, isang balangkas ng lugar na inilalapat ng mga kumpanya upang magbigay ng kredito sa kanilang mga kliyente ay gagawin.
Kapag naitakda ng kumpanya ang mga pamantayan sa kredito, dapat na maitatag ang mga pamamaraan upang masuri ang mga aplikante sa credit. Kadalasan ay dapat matukoy ng kumpanya hindi lamang ang mga merito na mayroon ang customer para sa kredito, ngunit kalkulahin din ang halaga kung saan maaaring tumugon ang customer.
Kapag ito ay tapos na, ang kumpanya ay maaaring magtatag ng isang linya ng kredito, na itinatakda ang maximum na halaga na maaaring utang ng kliyente sa kumpanya anumang oras. Ang mga linya ng kredito ay itinatag upang maalis ang pangangailangan upang ma-verify ang credit ng isang pangunahing customer sa tuwing ang isang pagbili ay ginawa sa kredito.
Ang pagtatasa ng kredito ay nakatuon sa pagkolekta at pagtatasa ng impormasyon sa kredito mula sa mga aplikante upang matukoy kung natutugunan nila ang mga pamantayan sa kredito ng kumpanya.
Ang hindi pagpansin kung ang departamento ng kredito ng kumpanya ay sinusuri ang mga merito ng kredito ng isang customer na nais na gumawa ng isang tukoy na transaksyon o isang regular na customer upang magtatag ng isang linya ng kredito, ang mga pangunahing pamamaraan ay pareho, ang pagkakaiba-iba lamang ito ay ang kasidhian ng pagsusuri.
Ang isang kumpanya ay kumikilos nang may kaunting karunungan kapag gumastos ng mas maraming pera kaysa sa halaga na nakuha ng mga kliyente upang mabigyan sila ng kredito. Ang dalawang pangunahing hakbang sa proseso ng pagsisiyasat sa kredito ay ang pagkuha ng impormasyon sa kredito at pagsusuri ng impormasyon upang makagawa ng pagpapasya sa kredito.
Pagkuha ng impormasyon sa kredito
Kapag ang isang customer na naghahanap ng kredito ay dumating sa isang negosyo, ang departamento ng credit ay karaniwang nagsisimula ng isang proseso ng pagtatasa ng kredito sa pamamagitan ng paghingi ng aplikante na punan ang iba't ibang mga form na humihiling ng impormasyon sa pananalapi at kredito kasama ang mga sangguniang pang-credit. Paggawa batay sa aplikasyon sa kredito, ang kumpanya pagkatapos ay makakakuha ng karagdagang impormasyon sa kredito mula sa iba pang mga mapagkukunan.
Kung dati nang binigyan ng kumpanya ang credit ng aplikante, mayroon na itong makasaysayang impormasyon tungkol sa mga pattern ng pagbabayad ng aplikante. Ang mga pangunahing panlabas na mapagkukunan ng impormasyon sa kredito ay ibinibigay ng mga pahayag sa pananalapi, mga tanggapan ng komersyal na sangguniang, palitan ng impormasyon sa kredito, pag-verify ng bangko at konsultasyon sa iba pang mga nagbibigay.
Financial statement
Sa pamamagitan ng paghiling sa aplikante na ibigay ang kanilang mga pahayag sa pananalapi sa mga nakaraang taon, maaaring pag-aralan ng kumpanya ang katatagan ng pananalapi ng aplikante, katubig, kakayahang kumita at kapasidad ng utang. Bagaman walang impormasyon tungkol sa nakaraang mga panuntunan sa pagbabayad na lumilitaw sa isang Balanse Sheet o Kita na Pahayag, ang kaalaman sa sitwasyon sa pananalapi ng kumpanya ay maaaring magpahiwatig ng likas na katangian ng buong pamamahala sa pananalapi.
Ang pagpayag ng kumpanya ng aplikante na magbigay ng mga pahayag na ito ay maaaring maging isang tagapagpahiwatig ng sitwasyon sa pananalapi. Ang mga pinansiyal na pahayag sa pananalapi ay dapat sa pagsusuri ng kredito para sa mga aplikante na nais gumawa ng mga pangunahing pagbili sa kredito o nais na magbukas ng mga linya ng kredito.
Mga tanggapan ng palitan ng sanggunian
Ang mga negosyo ay maaaring makakuha ng impormasyon sa kredito sa pamamagitan ng mga sistema ng pagpapalit ng referral, na kung saan ay isang network na nagbabago ng impormasyon sa kredito sa isang batayan ng pagbabayad. Sa pamamagitan ng pagsang-ayon na magbigay ng impormasyon sa kredito sa credit bureau tungkol sa kasalukuyang mga kliyente nito, ang isang kumpanya ay nakakakuha ng karapatang humiling ng impormasyon mula sa credit bureau na may kaugnayan sa mga prospective na kliyente.
Ang mga ulat na nakuha sa pamamagitan ng mga kaugnay na ugnayan ng palitan ng impormasyon na ito ay higit pa sa analytical tungkol sa mga natukoy na kaso. Ang mga bayarin ay karaniwang sisingilin para sa bawat kahilingan.
Ang pangkalahatang layunin hinggil sa pangangasiwa ng mga account na natatanggap ay dapat hindi lamang upang kolektahin ang mga ito kaagad, ngunit ang alternatibong halaga ng benepisyo.
Direktang palitan ng impormasyon sa credit
Ang isa pang paraan upang makakuha ng impormasyon sa kredito ay maaaring sa pamamagitan ng lokal, rehiyonal o pambansang asosasyon. Ang mga asosasyong ito ay maaaring isagawa bilang bahagi ng ilang mga pang-industriya at komersyal na asosasyon. Kadalasan, ang isang asosasyon sa industriya ay nagpapanatili ng ilang impormasyon sa kredito na magagamit sa lahat ng mga miyembro nito.
Ang pagpapatunay ng bangko
Maaaring posible para sa bangko ng kumpanya na makakuha ng impormasyon sa kredito mula sa bangko ng aplikante. Gayunpaman, ang uri ng impormasyon na nakuha ay malamang na maging malabo maliban kung tinutulungan ng aplikante ang kumpanya sa pagtugis nito. Ang isang pagtatantya ng balanse ng cash ng kumpanya ay karaniwang ibinibigay.
Isa pang supplier
Ito ay binubuo ng pagkuha ng impormasyon mula sa iba pang mga tagabigay ng serbisyo na nagbebenta ng aplikante ng pautang at nagtanong sa kanila tungkol sa mga panuntunan sa pagbabayad at kanilang mga relasyon sa pagitan ng negosyo.
Pagtatasa ng impormasyon sa kredito
Ang mga pahayag sa pananalapi ng isang credit applicant at account na babayaran ng ledger ay maaaring magamit upang makalkula ang kanyang average account na babayaran. Ang figure na ito ay maaaring ihambing sa mga kondisyon ng kredito na kasalukuyang nag-aalok ang kumpanya. Ang isang pangalawang hakbang ay maaaring term ng mga account ng aplikante na babayaran upang makakuha ng isang mas mahusay na ideya ng kanilang mga patakaran sa pagbabayad.
Para sa mga kliyente na nag-aaplay para sa malalaking pautang o linya ng kredito, ang isang detalyadong pagsusuri ng ratio ng pagkatubig, kakayahang kumita at utang ng kumpanya ay dapat gawin gamit ang mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya. Ang isang paikot na paghahambing ng magkatulad na mga ratios sa iba't ibang mga taon ay dapat magpahiwatig ng ilang mga kalakaran sa pag-unlad.
Ang isang negosyo ay maaaring magtatag ng mga ratio ng pagtatasa ng kredito o mga programa na naaayon sa sarili nitong mga pamantayan sa kredito. Walang mga itinatag na pamamaraan, ngunit dapat iakma ng kumpanya ang pagsusuri nito sa mga pangangailangan nito. Nagbibigay ito ng isang pakiramdam ng kumpiyansa na kumukuha ka ng ninanais na mga uri ng mga panganib sa kredito.
Ang isa sa mga pangunahing kontribusyon sa pangwakas na desisyon ng kredito ay ang subjective na paghuhusga ng financial analyst tungkol sa mga merito na mayroon ng isang kumpanya para sa kredito. Upang matukoy ang merito ng kredito, dapat idagdag ng analista ang kanilang kaalaman sa likas na katangian ng pangangasiwa ng aplikante, mga sanggunian mula sa iba pang mga tagabigay ng serbisyo, at ang mga pamantayan sa pagbabayad ng kasaysayan sa kumpanya sa anumang bilang ng mga numero na naitatag.
Batay sa iyong sariling paksang interpretasyon ng mga pamantayan sa kredito ng kumpanya, maaari kang makagawa ng isang pangwakas na desisyon tungkol sa kung dapat bigyan ng kredito ang kredito at marahil ang halaga nito. Kadalasan ang mga pagpapasyang ito ay ginawa ng isang tao, ngunit sa pamamagitan ng isang komite sa pagsusuri sa credit.
Ang mga kondisyon ng kredito ng isang kumpanya ay tinukoy ang mga termino ng pagbabayad na itinakda para sa lahat ng mga customer ng credit.
Mga kondisyon ng kredito
Ang mga kondisyon ng kredito ay tumutulong sa kumpanya upang makakuha ng mas maraming mga kliyente, ngunit ang mahusay na pangangalaga ay dapat gawin dahil ang mga diskwento ay maaaring inaalok na kung minsan ay nakakasama sa kumpanya.
Ang mga pagbabago sa anumang aspeto ng mga kondisyon ng kredito ng kumpanya ay maaaring magkaroon ng epekto sa kabuuan ng kakayahang kumita. Ang positibo at negatibong mga kadahilanan na may kaugnayan sa mga naturang pagbabago at ang mga pamamaraan ng dami para sa pagsusuri sa mga ito ay ipinakita sa ibaba.
Antas ng pinakamabuting kalagayan
Dapat matukoy ng kumpanya ang pinakamainam na antas ng mga gastos sa koleksyon mula sa isang punto ng view ng benepisyo.
Mga diskwento para sa agarang pagbabayad
Kung ang isang kumpanya ay nagtatatag o nagdaragdag ng isang diskwento para sa agarang pagbabayad, maaasahan ang mga pagbabago at epekto sa kita, ito dahil ang dami ng benta ay dapat tumaas, dahil kung ang isang kumpanya ay handang bayaran ang presyo bawat yunit bawat araw na bumababa ito. Kung ang demand ay nababanat, ang mga benta ay dapat tumaas bilang isang resulta ng pagbaba sa presyo na ito.
Gayundin ang average na panahon ng koleksyon ay dapat na bumaba, sa gayon binabawasan ang gastos ng pamamahala ng mga account na natanggap. Ang pagbawas sa koleksyon ay nagmula sa katotohanan na ang ilang mga customer na dati ay hindi tumanggap ng mga diskwento sa pagbabayad ngayon ay ginagawa ito.
Ang pagtatantya ng mga masamang account ay dapat bumaba, dahil tulad ng sa average na mga customer na magbabayad nang mas maaga, ang posibilidad ng isang masamang account ay dapat bumaba, ang argumento na ito ay batay sa katotohanan na mas mahaba ang kinakailangan ng isang customer, mas malamang na Gawin mo. Mas mahaba ang oras na iyon, mas maraming mga pagkakataon na mayroong para sa isang customer na ipahayag ang sarili nitong technically hindi nawalan ng utang o bangkrap.
Parehong pagbaba sa average na panahon ng koleksyon at ang pagbawas sa masamang pagtatantya ng utang ay dapat magresulta sa isang pagtaas ng kita. Ang pagbaba ng isang pagtaas ng isang diskwento ng pagbabayad na agarang pagbawas ay ang pagbawas sa kita ng margin bawat yunit dahil may mas maraming mga customer na kumukuha ng diskwento at magbabayad ng mas mababang presyo.
Ang pagbawas o pag-aalis ng isang diskwento para sa agarang pagbabayad ay magkakaroon ng kabaligtaran na epekto. Ang dami ng mga epekto ng mga pagbabago sa mga diskwento para sa agarang pagbabayad ay maaaring masuri ng isang pamamaraan na katulad ng pagsusuri ng mga pagbabago sa mga kondisyon ng kredito.
Panahon ng diskwento para sa agarang pagbabayad
Ang netong epekto ng mga pagbabago sa panahon ng diskwento para sa agarang pagbabayad ay medyo mahirap pag-aralan dahil sa mga problema sa pagtukoy ng eksaktong mga resulta ng mga pagbabago sa panahon ng diskwento na maiugnay sa dalawang puwersa na nauugnay sa average na panahon ng pagbabayad.
Kapag ang isang maagang panahon ng diskwento ng pagbabayad ay nadagdagan may isang positibong epekto sa kita dahil maraming mga customer na hindi kumuha ng unang diskwento ng pagbabayad sa nakaraan ngayon gawin ito, sa gayon binabawasan ang average na panahon ng koleksyon.
Kung sa oras ng pagbibigay ng kredito ay nagpasya ang kliyente na bayaran ang kanyang account sa isang mas maikling panahon kaysa sa itinakdang panahon, siya ay karapat-dapat sa isang diskwento.
Gayunpaman, mayroon ding negatibong epekto sa mga kita kapag nadagdagan ang panahon ng diskwento dahil marami sa mga customer na kumukuha na ng cash diskwento ay maaari pa ring kunin ito at magbayad mamaya, maantala ang average na panahon ng koleksyon. Ang netong epekto ng dalawang puwersang ito sa average na panahon ng koleksyon ay mahirap matukoy.
Panahon ng kredito
Ang mga pagbabago sa panahon ng kredito ay nakakaapekto sa kakayahang kumita ng kumpanya. Ang mga epekto ng kita ay maaaring asahan mula sa isang pagtaas sa panahon ng kredito pati na rin isang pagtaas sa mga benta, ngunit malamang na ang parehong panahon ng koleksyon at ang masamang pagtatantya ng utang ay maaari ring madagdagan, kaya ang netong epekto sa mga kita ay maaaring negatibo.
Mga patakaran sa koleksyon
Ang mga patakaran sa pagkolekta ng kumpanya ay ang mga pamamaraan na sumusunod sa pagkolekta ng mga account nito na natanggap kapag dapat. Ang pagiging epektibo ng mga patakaran sa pagkolekta ng kumpanya ay maaaring bahagyang nasuri sa pamamagitan ng pagsusuri sa antas ng masamang pagtatantya ng utang.
Ang antas na ito ay hindi lamang nakasalalay sa mga patakaran ng koleksyon kundi pati na rin sa patakaran ng kredito kung saan nakabatay ang pag-apruba nito. Sa pag-aakalang ang antas ng mga masamang account na maiugnay sa mga patakaran ng kredito ng kumpanya ay medyo pare-pareho, ang pagtaas ng mga gastos sa koleksyon ay maaaring asahan upang mabawasan ang mga mahirap na pagkolekta ng mga account ng kumpanya.
Ang pagtaas sa mga gastos sa pagkolekta ay dapat mabawasan ang pagtantya ng mga masasamang utang at ang average na panahon ng koleksyon, sa gayon ang pagtaas ng kita. Ang mga gastos sa diskarte na ito ay maaaring magsama ng pagkawala ng mga benta pati na rin ang mas mataas na mga gastos sa koleksyon kung ang antas ng pamamahala ng koleksyon ay masyadong matindi; Sa madaling salita, kung ang kumpanya ay naglalagay ng sobrang presyur sa mga customer nito upang bayaran ang kanilang mga panukalang batas, maaari silang magalit at kunin ang kanilang negosyo sa ibang lugar, at sa gayon mabawasan ang mga benta ng kumpanya.
Ang kumpanya ay dapat mag-ingat na huwag maging masyadong agresibo sa pamamahala ng mga koleksyon, kung ang mga pagbabayad ay hindi natanggap ng takdang oras, dapat itong maghintay ng isang makatwirang panahon bago simulan ang mga pamamaraan ng koleksyon.
Mga pamamaraan ng pagkolekta ng koleksyon
Ang iba't ibang mga paraan ng pamamaraan ng pagkolekta ay karaniwang ginagamit. Bilang mas maraming edad ng isang account, ang pamamahala ng koleksyon ay nagiging mas personal at mas mahirap. Ang mga pangunahing pamamaraan ng koleksyon na ginamit sa pagkakasunud-sunod na sinusunod sa proseso ng pagkolekta.
- Mga Sulat: Matapos ang isang tiyak na bilang ng mga araw mula sa takdang petsa ng isang account na natanggap, ang kumpanya ay karaniwang nagpapadala ng isang sulat sa mabubuting termino, na nagpapaalala sa customer ng kanyang obligasyon. Kung ang account ay hindi nakolekta sa loob ng isang tiyak na panahon pagkatapos na ipadala ang sulat, isang segundo, higit pang peremptory letter ang ipinadala. Ang mga titik ng koleksyon ay ang unang hakbang sa proseso ng pagkolekta para sa labis na mga account. Mga tawag sa telepono: Kung ang mga titik ay walang silbi, ang credit manager ng kumpanya ay maaaring tumawag sa kliyente at humingi ng agarang pagbabayad. Kung ang customer ay may makatuwirang dahilan, ang mga pag-aayos ay maaaring gawin upang mapalawak ang tagal ng suweldo. Paggamit ng mga ahensya ng koleksyon: Maaaring ibigay ng isang kumpanya ang masamang account sa isang ahensya ng koleksyon o sa isang abugado para sa pagpapatupad. Karaniwan ang mga bayarin para sa ganitong uri ng pamamahala ng koleksyon ay lubos na mataas at maaaring posible na makatanggap ng mas mababang porsyento kaysa sa inaasahan mong matatanggap. Legal na Pamamaraan: Ito ang mahigpit na hakbang sa proseso ng pagkolekta. Ito ay isang alternatibo na ginagamit ng ahensya ng koleksyon. Ang ligal na pamamaraan ay hindi lamang mabigat, ngunit maaaring mapilitan ang may utang na magpahayag ng pagkalugi, sa gayon binabawasan ang posibilidad ng hinaharap na negosyo sa kliyente at nang hindi ginagarantiyahan ang pangwakas na pagtanggap ng mga paglilipat.
Mayroong isang punto na lampas sa kung aling mga karagdagang gastos sa koleksyon ay hindi nagbibigay ng sapat na pagbabalik; dapat isaalang-alang ng kumpanya ang puntong ito.
Ito ang katapusan ng siklo ng mga account na natatanggap na pangangasiwa, na, tulad ng ipinaliwanag sa mga nakaraang artikulo, ay may kahalagahan para sa kumpanya at para sa mga responsable para sa pinansyal at accounting area.
