Ang layunin ng artikulong ito ay upang gumawa ng isang maliit na imbentaryo ng mga pinaka-karaniwang pag-aalinlangan at upang magbigay ng isang sagot para sa bawat isa, mula sa pananaw ng mga naniniwala na ang ABCosting ay maaaring maging isa sa mga pinaka-epektibong solusyon pagdating sa pagbabalik ng mahirap na mga resulta sa loob ng negosyo.
Marahil ay nangangailangan ka ng isang sistema ng pagkalkula ng gastos para sa iyong mga produkto at serbisyo na nagpapahintulot sa iyo na malaman nang may mataas na katumpakan kung alin ang tunay na kumikita o may kakulangan, o alin ang iyong pinakamahusay na mga kostumer o ang mga nakakakuha lamang ng pera.
Marahil ay nalaman mo na ang sistema ng gastos ng ABCosting ay ang pinaka-epektibong pamamaraan upang maisagawa ang mga kalkulasyon na magbibigay-daan sa iyo upang magtatag ng mas makatotohanang mga presyo para sa iyong mga produkto o serbisyo.
Gayunpaman, maraming mga propesyonal ang may pag-aalinlangan kapag nagpapasya kung magpatibay ng isang sistema ng ABCosting sa kumpanya o hindi.
Ang layunin ng artikulong ito ay upang gumawa ng isang maliit na imbentaryo ng mga pinaka-karaniwang pag-aalinlangan at upang magbigay ng isang sagot para sa bawat isa, mula sa pananaw ng mga naniniwala na ang ABCosting ay maaaring maging isa sa mga pinaka-epektibong solusyon pagdating sa pagbabalik ng mahirap na mga resulta sa loob ng negosyo.
Tingnan natin ang pinakakaraniwang mitolohiya:
1. Ang ABCosting ay napakahirap ipatupad at mapanatili
Ang mitolohiya na ito ay batay sa katotohanan na ang ABCosting ay gumagamit ng mga inductors ng gastos upang tumpak na matukoy ang dami ng mga mapagkukunan na hinihiling ng mga aktibidad.
Iminumungkahi ng lohika na ang mas maraming impormasyon ay kinakailangan, mas kumplikado at magastos ang sistema ng gastos.
Totoo na ang pagtukoy ng mga bagong inductor ay lumilikha ng mas maraming trabaho. Kinakailangan ang impormasyon ng inductor para sa bawat pangkat ng mga aktibidad o mga bagay na gastos.
Halimbawa, ang "bilang ng mga resibo" inductor ay dapat buksan sa pamamagitan ng uri ng customer at sa pamamagitan ng uri ng serbisyo. Ang pagiging bukas na ito ay maaaring mangahulugan ng libu-libong mga bagong data kahit para sa isang maliit na kumpanya.
Ang karanasan ay nagtuturo sa amin, gayunpaman, na ang karamihan sa mga propesyonal sa gastos ay may posibilidad na masobrahan ang paghahanap para sa mga bagong impormasyon sa mga inductors.
Tumingin sa karamihan sa mga inductor ay mayroon nang ilang anyo ng rehistro sa loob ng accounting at operating system ng kumpanya at ang impormasyong ito ay madaling makuha at inutusan na awtomatikong makuha ng iyong programa ng ABCosting.
Ang kasalukuyang mga programa sa Negosyo Intelligence ay malaking tulong sa mga namamahala sa pagbuo ng mga modelo ng gastos sa ABCosting; kumikilos sa isang pantulong na paraan at may kaunting pagsusumikap, maaari mong hanapin ang database at hanapin ang naaangkop na serye ng mga talaan, at pagkatapos ay i-filter, mag-order at kunin ang eksaktong impormasyon na kumakatawan sa inductor. Pagkatapos, sa pamamagitan ng isang programa o iba pa, ang pagkuha ng nasabing data ay maaaring awtomatiko, upang ang paunang gawain sa pag-load ay pinasimple at madaling suriin.
Ang mahalaga ay ang mga administrador ng modelo ng ABC ay tumatanggap ng pagsasanay sa kung paano matukoy ang mga inductors at hindi nahuhulog sa mga komplikadong formula para sa kanilang pagpapasiya.
Bukod dito, ang pinakabagong uso sa mga inductors ay nauugnay sa paggamit ng mga tinatawag na time inductors, na humantong sa paggamit ng isang uri ng driver (oras) para sa lahat ng mga aktibidad. Nagdulot ito ng isang napakahusay na pagpapasimple sa proseso ng pagpapatayo at pagpapatupad ng ABCosting.
2. Mas mabuti na mapabuti ang kasalukuyang mga sistema ng accounting upang makuha ang tamang impormasyon na kailangan namin
Marami sa mga kritiko ng ABCosting ay tumutol na mas mainam na igiit sa maginoo na mga pamamaraan ng accounting para sa pagtukoy ng mga gastos bago maganap ang system ng ABC.
Totoo na ang anumang pagpapabuti ay maaaring makatulong, ngunit ang mga bentahe ng ABCosting sa maginoo na accounting bilang isang tumpak na paraan ng pagkalkula ng gastos ay maliwanag, lalo na sa mga sumusunod na kadahilanan:
sa. Karamihan sa mga hindi tuwirang gastos ay maaaring italaga sa mga produkto o serbisyo sa pamamagitan ng paggamit ng mga inductors. Ang anumang pamantayang pamantayan ng pamamahagi ay nakakagulo sa tunay na pagkonsumo ng mga mapagkukunan at sa pangkalahatan ang pinaka pinarusahan ay napakalaking mga produkto o serbisyo, na may mababang yunit ngunit mataas ang dami ng aktibidad.
b. Sa mga modernong sistema ng produksiyon ay napakahirap upang makilala ang direktang oras ng pagtatrabaho na maaaring italaga sa isang produkto o serbisyo. Hindi tulad ng nangyari sa nakaraan, ang mga panloob na departamento ng suporta (IT, Human Resources, administrasyon, pananalapi, atbp.) Ay mas mahalaga sa mga modernong kumpanya, ngunit ang kanilang mga gastos ay maaaring italaga sa mga produkto o serbisyo gamit ang mga driver. angkop.
3. Hindi namin kailangan ng higit pang mga kalkulasyon sa gastos
Sa pagtukoy sa pagkalkula ng mga gastos, ang sinumang humahantong sa isang proyekto ng ABCosting ay maaaring makahanap ng mga opinyon tulad ng "sapat na impormasyon ng accounting na mayroon kami," o "ang pagkakaroon ng mas tumpak na impormasyon ay hindi nauugnay dahil alam ng aming mga tindero mula sa karanasan kung paano nabuo ang mga gastos".
Alam ng mga tagapamahala ng produkto o vendor kung paano maimpluwensyahan ng mga hindi inaasahang sitwasyon ang mga gastos. Sa katunayan, ang isang kumplikadong produkto ay palaging gastos nang higit pa kaysa sa isang simpleng; Bukod dito, ang isang hinihingi na kliyente ay palaging hihingi ng higit pang mga mapagkukunan ng atensyon kaysa sa isang mas naaayon sa isa.
Ang problema, gayunpaman, ay ang mga tagapamahala o vendor ay hindi alam kung gaano ang mga mas mataas na gastos.
Ang problema ay namamalagi sa pagbibigay ng intuwisyon na higit na kahalagahan kaysa sa mayroon ito. Maaaring alam mo na ang isang masalimuot na produkto sa marketing ay higit na hinihingi kaysa sa isa pa, ngunit kung minsan ang pagkakaiba ay maaaring 500% kapag tinantya mo lamang ang 50%. Ito ay isang pangkaraniwang pagbaluktot at ang ABCosting ay nagpapatunay sa pagkakaiba-iba.
4. Ang scheme ng gastos ay gumaganap ng isang maliit na papel kapag nagdidisenyo ng mga pagpapabuti sa mga proseso.
Sa iba pang mga oras, isinasaalang-alang na kahit na ang ABCosting ay isang mahusay na tool upang matukoy ang mga gastos sa mga aktibidad, mayroon itong isang limitadong papel sa pagdidisenyo ng isang pagpapabuti sa mga aktibidad na iyon.
Ang pananaw na ito ay karaniwang matatagpuan sa mga naniniwala na ang pagpapabuti ng proseso ay dapat na batay sa madiskarteng mga benepisyo ng pagpapabuti kaysa sa pagbawas ng gastos.
Ang pananaw na ito ay totoo sa kabutihan ng ABCosting sa paggawa ng mahalagang impormasyon na humantong sa pagbawas ng gastos.
Ang paggamit ng mga driver o inductors ay nagpapaliwanag kung paano ang mga daloy ng gastos sa mga bagay na gastos (produkto, serbisyo, mga customer, atbp.), Na nagpapaliwanag kung paano sila natipon hanggang maabot ito.
Ipinaliwanag din niya kung paano ang mga simpleng pagpapasya ay maaaring maging malaking "snowballs" sa mga tuntunin ng akumulasyon ng mga gastos na dapat dalhin ng mga produktong ito at serbisyo.
Ngunit ang ABCosting ay hindi lamang nagbibigay ng impormasyon sa gastos. Pinapayagan nito ang mga simulation na isinasagawa upang mapabuti ang mga proseso at mag-order ng mga ito sa loob ng mga parameter ng gastos na maaaring suportahan ng naturang mga pagpapabuti.
Kaya, ang analyst ay magkakaroon ng isang napakalakas na tunay na batayan upang magmungkahi ng mga pagpapabuti ng proseso batay sa parehong mga aspeto ng estratehiya at gastos.
