Ang modelo ng gastos na tradisyonal na inilalapat sa mga kumpanya sa mga nakaraang panahon ay nawalan ng bisa, dahil ang produktibong kahusayan ay hindi lamang tumutukoy sa pag-maximize ng produksyon at ang pag-minimize ng mga gastos.
Ang mundo, lipunan, organisasyon, indibidwal at kapaligiran ay may posibilidad na magbago nang mabilis, kaya't ang lahat ng mga bagay na pumapaligid sa mga sistemang ito ay kailangang umangkop sa ritmo ng pagpapalit ng mga pamantayan na namamahala sa bagong kaayusang panlipunan at para sa bagay na iyon na tumutugma sa artikulong ito, ang produktibo at negosyo.
Ang modelo ng pagkalkula ng gastos para sa mga kumpanya ay lubos na kahalagahan, yamang ito ang mga tumutukoy sa kakayahang umangkop ng negosyo, yaong na halos matukoy ang antas ng pagiging produktibo at kahusayan sa paggamit ng mga mapagkukunan, kaya isang modelo ng gastos hindi ito maaaring batay lamang sa paglalaan ng mga gastos sa isang tiyak na kadahilanan, na para sa order ng negosyo ay maaaring hindi gaanong mahalaga o hindi masyadong kinatawan ng kung ano ang tunay na sumisimbolo nito.
Ang isang malinaw na paliwanag tungkol sa makatuwiran at mga sangkap ng Sistema ng Pagbase sa Batay sa Aktibidad ay ipapakita sa ibaba.
Konteksto ng Teoretikal
A = GAWAIN B = BATAYAN C = COSTING
Ang mga aktibidad ay ang buong hanay ng mga pangunahing gawain at gawain na ang pagganap ay tumutukoy sa pangwakas na mga produkto ng paggawa.
ANG ABC NG COSTS
Ang mga kumpanya ay hindi na maaaring isakatuparan ang mga gawain na hindi nakakagawa ng halaga, lahat ng mga gawain na humadlang o hindi makakatulong sa mabisang pagganap ng mga produktibong kadahilanan ay dapat na matanggal, dahil ang halagang ito ay kung ano ang nagbibigay sa kanila ng pribilehiyo o hindi gaanong napabibigyang posisyon sa merkado. sinusukat ito sa kalidad ng mga produkto nito, ang kahusayan ng mga serbisyo, mababang presyo, natitirang kredito, atbp.
Ang modelo ng gastos ay dapat mailapat sa pagbuo ng kadena ng halaga ng kumpanya, pamamahagi ng mga gastos sa hindi bababa sa arbitrary na paraan na posible.
Ang sistema ng gastos na nakabatay sa aktibidad ay naglalayong maitaguyod ang hanay ng mga aksyon na naglalayong lumikha ng halaga ng negosyo, sa pamamagitan ng pagkonsumo ng mga alternatibong mapagkukunan, na makahanap sa koneksyon na ito ng kanilang relasyon sa pagbubunga. "Ang accounting cost accounting ay nagmumungkahi hindi lamang isang modelo para sa pagkalkula ng mga gastos para sa mga aktibidad sa negosyo, ang pagkalkula ng mga produkto ay isang materyal na produkto, ngunit hindi pangunahing, sa pamamaraang ito, ngunit ito ay bumubuo ng isang pangunahing instrumento ng parehong estratehikong pagsusuri at pagmuni-muni ng samahan ng negosyo pati na rin ang paglulunsad at pagsasamantala ng mga bagong produkto, kaya ang larangan ng pagkilos nito ay mula sa paglilihi at disenyo ng bawat produkto hanggang sa pangwakas na pagsasamantala. "
Mga phase upang maipatupad ang ABC
Ang modelo ng paggastos sa ABC ay isang modelo na batay sa pagpangkat sa mga sentro ng gastos na bumubuo ng isang pagkakasunud-sunod ng halaga ng mga produkto at serbisyo ng produktibong aktibidad ng kumpanya. Itinututok nito ang mga pagsisikap nito sa pangangatuwiran ng sapat na pamamahala ng mga aktibidad na nagdudulot ng mga gastos at may kaugnayan sa pamamagitan ng kanilang pagkonsumo sa gastos ng mga produkto. Ang pinakamahalagang bagay ay ang malaman ang henerasyon ng mga gastos upang makuha ang pinakamalaking posibleng benepisyo mula sa kanila, na pinaliit ang lahat ng mga kadahilanan na hindi nagdaragdag ng halaga.
Ang mga aktibidad ay nauugnay sa mga pangkat na bumubuo sa kabuuan ng mga produktibong proseso, na iniutos na sunud-sunod at nang sabay-sabay, upang makuha ang magkakaibang mga pahayag sa gastos na natipon sa paggawa at ang halaga na idinagdag nila sa bawat proseso. Ang mga proseso ay tinukoy bilang "Ang buong pangangatwiran na samahan ng mga pasilidad, makinarya, paggawa, hilaw na materyales, enerhiya at pamamaraan upang makamit ang pangwakas na resulta." Sa mga pag-aaral na isinagawa sa ABC, ang mga aktibidad at proseso ay pinaghiwalay o inilarawan, ang pinakakaraniwan ay nakalista sa ibaba:
Mga Aktibidad
- Pahintulutan ang mga produkto Magpakonsulta sa mga presyo Pag-uuri ng mga tagapagtustos Tumanggap ng mga materyales Plano sa paggawa ng mga order Mga order ng Billing Kolektahin ang Disenyo ng mga bagong produkto, atbp.
Mga Proseso
- Mga PagbiliSalesFinancesStaffPlanningPagsusuri at pag-unlad, atbp.
Ang mga aktibidad at proseso upang maging pagpapatakbo mula sa punto ng view ng kahusayan ay kailangang maging homogenous upang masukat ang mga ito sa mga pagpapatakbo ng mga produkto.
Pagkilala sa mga aktibidad
Sa proseso ng pagkakakilanlan sa loob ng modelo ng ABC, ang mga aktibidad ay dapat na matatagpuan nang naaangkop sa mga produktibong proseso na nagdaragdag ng halaga, upang sa pagsisimula ng operasyon, ang samahan ay may kakayahang tumugon nang maayos at mabisa sa ang mga hinihiling na ipinapataw ng merkado dito. Matapos ang mga aktibidad sa kumpanya ay tinukoy at ipangkat sa mga naaangkop na proseso, kinakailangan upang maitaguyod ang mga yunit ng trabaho, ang mga transmiter ng gastos at ang pagbabagong ratio ng mga kadahilanan upang masusukat ang pagiging produktibo ng mga input at upang maipadala rationally ang gastos ng mga input sa gastos ng mga output.
Ang isang pag-aaral ng pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad at proseso, kasama ang kanilang mga nauugnay na gastos, ay maaaring mag-alok ng mga tagapamahala ng samahan ng isang pangkalahatang-ideya ng mga kritikal na puntos ng kadena ng halaga, pati na rin ang kamag-anak na impormasyon upang maisagawa ang patuloy na pagpapabuti na maaaring mailapat sa ang proseso ng paglikha ng halaga. Sa pamamagitan ng pag-alam sa mga kadahilanan na sanhi ng mga aktibidad, madali itong mag-apply ng kahusayan inducers (Mga driver ng Perfomance) na mga kadahilanan na tiyak na nakakaimpluwensya sa pagpapabuti ng ilang katangian ng kahusayan na ang pagpipino ay makakatulong upang makumpleto ang pagkakaisa ng produktibong kumbinasyon.. Ang mga inductor na ito ay may posibilidad na magtuon sa pagpapabuti ng kalidad o katangian ng mga proseso at produkto, sa pagbabawas ng mga deadlines,upang mapabuti ang kritikal na landas ng mga pangunahing gawain at upang mabawasan ang mga gastos.
Sa wakas, kinakailangan upang magtatag ng isang sistema ng mga tagapagpahiwatig ng kontrol na patuloy na nagpapakita kung paano gumagana ang mga aktibidad at proseso at ang pag-unlad ng mga inducer ng kahusayan. Ang kontrol na ito ay binubuo ng paghahambing ng totoong estado ng pagkilos laban sa ipinanukalang layunin, pagtatag ng mga naaangkop na mga tagapagtuwid upang dalhin ang mga ito sa iminungkahing kadena ng halaga.
ANG ABC COSTING SYSTEM AY NAKATAYO SA IKALAWANG HAKBANG, ANG UNANG KARAPATAN NG BATAS NG MGA KOSSYON SA PAG-ASAWA NG BATAYAN NG MGA PINAGSUSULANG AT ANG MGA IKATAWANG GAMIT NG ISANG SERYO NG COST DRIVERS NA NAGBATAY SA RATIOS SA ASSIGN ANG COSTS NG POOL SA PRODUKTO NG MGA LINES
Ang instrumento ng ABC
Ang pagkakaroon ng pagkilala at itinatag ang mga aktibidad, proseso at mga kadahilanan na sumusukat sa pagbabago ng mga kadahilanan, kinakailangan na mag-aplay ng isang yugto ng pagpapatakbo ng mga gastos sa modelo dahil kilala na ang lahat ng mga aktibidad at proseso ay kumonsumo ng isang gastos, pati na rin ang mga produkto at serbisyo. ubusin ang isang aktibidad. Sa modelong ito, ang mga gastos na direktang nakakaapekto sa mga hilaw na materyales at paggawa kumpara sa mga pangwakas na produkto, na namamahagi ng natitirang bahagi ng mga aktibidad, dahil sa isang banda na mapagkukunan ay natupok at sa iba pang mga ito ay ginagamit upang makakuha ng mga output.
Dahil ang mga aktibidad ay may direktang ugnayan sa mga produkto, kasama ang sistema ng gastos batay sa mga aktibidad, posible na ibahin ang anyo ng hindi tuwirang gastos na may paggalang sa mga produkto sa direktang gastos na may paggalang sa mga aktibidad, na humahantong sa isang mas mahusay na anyo ng pagbabagong-anyo. ng gastos ng mga kadahilanan sa gastos ng mga produkto at serbisyo.
Matapos maisagawa ang mga nakaraang hakbang, ang mga gastos sa mga aktibidad ay dapat na maisaayos ayon sa kanilang antas ng kaukulang dahilan para makuha ang mga produkto at serbisyo sa:
- Mga aktibidad sa panloob na antas ng produkto (Antas ng yunit) Mga aktibidad na may kaugnayan sa mga order ng produksiyon (antas ng Batch) Mga aktibidad na may kaugnayan sa pagpapanatili ng produkto (Antas ng Produkto) Mga aktibidad na may kaugnayan sa pagpapanatili ng produksyon (Pagpapanatili ng Produkto) Mga aktibidad na may kaugnayan sa pananaliksik at pag-unlad (antas ng Pasilidad) Mga aktibidad na naglalayong sa tuluy-tuloy na proseso ng suporta sa customer (antas ng customer)
Paglalaan ng mga gastos
Sa isang sistema ng paggastos sa ABC, ang gastos ay itinalaga muna sa mga aktibidad at pagkatapos sa mga produkto, na humahantong sa higit na katumpakan sa paglalaan.
Mga yugto para sa paglalaan
Unang yugto: Sa yugtong ito, ang mga gastos ay inuri sa isang hanay ng mga pangkalahatang gastos o pool kung saan ang mga pagkakaiba-iba ay maaaring ipaliwanag sa pamamagitan ng isang solong driver-cost.
Pangalawang yugto: Sa yugtong ito, ang gastos sa bawat yunit ng bawat pool ay itinalaga sa mga produkto. Ginagawa ito gamit ang ratio ng pool na kinakalkula sa unang yugto at ang pagsukat ng dami ng mga mapagkukunan na natupok ng bawat produkto. Ang pagkalkula ng mga gastos na itinalaga mula sa bawat cost pool sa bawat produkto ay:
Pangkalahatang mga inilapat na gastos = Mga ratio ng Pool * Ginamit ang mga yunit ng Cost-driver
Ang kabuuang overhead na inilalaan sa paraang ito ay nahahati sa bilang ng mga yunit na ginawa. Ang resulta ay ang yunit ng gastos ng pangkalahatang mga gastos sa produksyon. Pagdaragdag ng gastos na ito sa yunit ng gastos para sa mga materyales at direktang paggawa, nakuha ang yunit ng gastos ng produksyon.
Mga kadahilanan sa paglalaan
Ang mga kadahilanan ng paglalaan ay nauugnay sa mga yugto na may kaugnayan sa kanilang disenyo at operasyon nang direkta. Ang mga kadahilanan na ito ay ang pagpili ng mga pool pool, ang pagpili ng paraan ng pamamahagi ng mga pangkalahatang gastos sa mga pool pool at ang pagpili ng mga cost-driver para sa bawat cost pool. Ang mga salik na ito ay kumakatawan sa pangunahing mekanismo ng isang sistema ng ABC.
Layunin ng modelo ng ABC
Ang mga iskolar ng sistemang ito ay may iba't ibang mga teorya tungkol sa layunin ng modelo, kabilang sa mga pinaka utilitarian na maaari nilang makuha:
- Gumawa ng kapaki-pakinabang na impormasyon upang maitaguyod ang gastos sa bawat produkto. Makakakuha ng impormasyon sa mga gastos sa pamamagitan ng mga linya ng produksiyon. Ex-post na pagsusuri ng kakayahang kumita. Gumamit ng impormasyong nakuha upang maitaguyod ang mga patakaran sa paggawa ng desisyon. Gumawa ng impormasyon na makakatulong sa pamamahala ng proseso ng produksyon.
Pagtatag ng isang sistema ng paggastos sa ABC sa kumpanya
Mga benepisyo
- Pinapagana ang makatarungang paggastos sa bawat linya ng produksyon, lalo na kung ang mga halaga ng overhead na hindi lakas ng tunog ay makabuluhan. Sinusuri ang mga bagay na gastos maliban sa mga produkto. Naghahatid sila upang pamahalaan ang mga gastos at suriin ang pagganap ng pagpapatakbo.Makatutulong upang makilala at kumilos ng mga gastos at sa gayon ay may potensyal na mapabuti ang pagtantya sa gastos.
Mga Limitasyon
- May kaunting katibayan na ang pagpapatupad nito ay nagpapabuti sa kakayahang kumita ng korporasyon.Walang nalalaman na mga kahihinatnan tungkol sa pag-uugali ng tao at pang-organisasyon.Ang impormasyong nakuha ay makasaysayan.Ang pagpili ng mga drayber at gastos na karaniwang sa iba't ibang aktibidad ay hindi kasiya-siyang nalutas. ito ay isang pangkaraniwang sistema ng layunin na ang mga output ay sapat nang walang husay na husgado.Sa mga lugar ng kontrol at pagsukat, ang mga implikasyon nito ay hindi pa rin sigurado.
Bilang isang pangwakas na konklusyon, dapat isaalang-alang na ang sistema ng gastos na nakabatay sa aktibidad ay itinatag bilang isang pilosopiya sa pamamahala ng negosyo, kung saan ang lahat ng mga indibidwal na bumubuo sa kumpanya ay dapat lumahok, mula sa mga manggagawa at manggagawa ng halaman, hanggang sa Ang mga mas mataas na executive, dahil nasaklaw ang lahat ng mga produktibong sektor, pinangungunahan ang kumpanya upang makamit ang mga kumpetisyon at kumpara sa paghahambing kumpara sa mga nilalang na nagsasagawa ng parehong aktibidad.
1. pagpapakilala
Ang layunin ng artikulong ito ay upang mag-alok ng isang pagsusuri na synthesize at systematizes ang teoretikal na balangkas ng paggasta batay sa aktibidad, sa pamamagitan ng pag-aaral ng mga pangunahing konsepto at antecedents at pagkilala sa mga pakinabang at limitasyon nito, sa gayon pinapayagan nito ang pagtukoy ng mga posibilidad ng pamamaraang ito. para sa pagpapakilala nito sa aktibidad sa hotel.
Ano ang itinaas na mga tangkay mula sa katotohanan na ang pagpapasiya ng gastos ay lalong nagiging isang kalamangan sa larangan ng pamamahala ng negosyo, na namamahala sa paghahanap ng mga pinakamabuting kalagayan na antas ng kahusayan para sa tamang pagpasok sa pandaigdigang ekonomiya. Ang aspeto na ito para sa isang bansa tulad ng Cuba ay may partikular na kahalagahan kung ang pagpilit ng pagbuo ng mga kinakailangang mapagkukunan para sa pag-unlad ng socioeconomic.
Ang tanong na ang bagay ng artikulong ito ay ipinahayag ay ang sumusunod: Ano ang mga benepisyo na maaaring magamit sa paggamit ng paggasta batay sa aktibidad sa mga gumagamit ng isang sistema ng impormasyon sa accounting sa isang kumpanya ng hotel? Kaugnay ng pag-aalala na ito, ang sentral na ideya ng bahaging ito ng pananaliksik na ang paggastos na nakabatay sa aktibidad ay isang kumplikado at nagkakasalungat na kababalaghan, dahil sa iba't ibang mga limitasyon na iniaalok, gayunpaman mayroon itong maraming mga elemento na maaaring maging kapaki-pakinabang upang mapalakas ang sistema ng accounting ng mga kumpanya ng hotel na naghahanap upang ma-optimize ang pamamahala ng gastos.
Ang samahan na sumusunod sa artikulong ito ay mula sa lohikal hanggang sa makasaysayang, sa una ay pinangangasiwaan nito ang mga konseptong aspeto ng pananaliksik, na binibigyang diin ang lugar nito tungkol sa estratehikong pamamahala ng gastos, at pagkatapos ay ipinakilala ang sarili sa background ng bagay na pinag-aralan. Pinapayagan nitong matukoy bilang isang colophon ang mga pakinabang at kawalan nito.
Para sa paglilinaw, mahalagang tukuyin dito ang mga pagpapalagay ng may-akda ng pananaliksik na ito, ang una ay ang gawaing ito ay nagsisimula mula sa pagkilala na ang pamamaraan ng paggastos ay hindi lamang kinilala sa paggasta na nakabatay sa aktibidad, ngunit ito ay bahagi ng isang hanay ng mga umiiral na pamamaraan ng paggastos. Ang isang pag-uuri ng mga ito ayon sa bahagi ng mga gastos na maiugnay sa mga produkto, ayon kay Amat Oriol at Soldevila Pilar ay ang mga sumusunod:
-Partial Cost System: kabilang ang direktang sistema ng gastos, nagbago direktang gastos, variable na gastos, nagbabago variable na gastos. Sa kabilang banda, may mga Kumpletong Sistema ng Gastos, ang pinakamahusay na kilalang pagiging sumusunod: Mga sistema ng gastos sa Seksyon at mga sistema ng gastos na nakabatay sa Aktibidad.
Gayunpaman, dahil sa kahalagahan na naibigay sa panitikan ng accounting sa pamamaraan ng paggastos batay sa aktibidad, inilalagay ng pananaliksik na ito ang isyung ito. Ang pangalawang palagay ay ang mas pangkalahatang pag-iisip ng gastos ng produksiyon ay hindi inabandunang bilang ang pananalapi ng pananalapi ng materyal, mapagkukunan ng tao at pinansyal na ginamit upang makakuha ng isang produkto o serbisyo, at dapat silang mabawi sa pagbebenta ng tapos na paggawa. at / o para sa kita na nakuha mula sa pagkakaloob ng mga serbisyo.
2. Pangunahing Mga Aspekto sa Konsepto
Para sa mambabasa na hindi pamilyar sa paksa, maginhawa upang linawin na ang term na cost-based costing ay nagmula sa English counterpart na Aktibidad na Gastos Batay, na nakikilala sa panitikan sa paksa bilang isang pagpapasimple bilang ABC.
Karaniwan, ang ABC ay nauugnay sa mga produkto o serbisyo na nakuha bilang isang bunga ng sunud-sunod na mga aktibidad na nangangailangan ng pagkonsumo ng mga mapagkukunan o mga kadahilanan ng tao, teknikal at pinansyal. Mula dito sinusunod na ang mga gastos na nadala ng isang kumpanya ay bunga ng pagsasagawa ng ilang mga aktibidad, na, naman, ay bunga ng pagkuha ng mga produkto o serbisyo na ibinebenta ng kumpanya.
Ang layunin ng application ng ABC ay hindi upang makakuha ng mas eksaktong impormasyon o isang mas tamang pag-ayos ng mga gastos.
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng ABC at ang tradisyunal na pamamaraan ay ang dating isinasaalang-alang ng mga gastos mula sa punto ng view ng mga aktibidad, habang ang tradisyunal na pamamaraan ay isinasaalang-alang ang mga gastos mula sa punto ng view ng mga pag-andar. Ang pagkakaiba na ito ay dahil sa uri ng impormasyon na hinihiling ng mas mataas na antas. Ang ABC, tiyak, ay nagmula sa isang kahilingan na ginawa ng pamamahala na nakabase sa aktibidad (Pamamahala ng Batay sa Batas - ABM).
Sa loob ng pamamaraang ito ng pamamahala, ang mahalaga ay kontrolin at pag-aralan ang mga aktibidad upang magpasya sa isang tamang disposisyon ng mga magagamit na mapagkukunan. Kapag natukoy na ang gastos nito, maaari kang magpasya kung maginhawa upang baguhin ang aktibidad, upa ito mula sa mga ikatlong partido, o alisin ito.
Kailangan nating baguhin ang mga aktibidad na kung saan mayroon kaming ilang mga inaasahan na pagpapabuti. Dapat naming sumangguni sa isang aktibidad sa isang third party na, depende sa istraktura ng pagpapatakbo nito (mas mababang nakapirming gastos na may mas mataas na antas ng pagdadalubhasa sa gawain o serbisyo) ay nagbibigay sa amin ng isang mas mababang halaga ng aktibidad kaysa sa atin o isang antas ng kasiyahan na mas mataas kaysa sa ating. Ang huling hakbang upang isaalang-alang, sa palagay ko dapat itong pag-aalis ng aktibidad. Para sa naturang pagsasaalang-alang, ang sinabi na aktibidad ay hindi dapat magdagdag ng anumang halaga sa produkto o serbisyo na isinasaalang-alang namin.
Ang pilosopiya ng ABC ay batay sa prinsipyo na ang aktibidad ay ang sanhi na tumutukoy sa pagkakaroon ng mga gastos at ang mga produkto o serbisyo ay kumokonsulta sa mga aktibidad. Ang isang aktibidad ay maaaring natukoy bilang ang hanay ng mga gawain na bumubuo ng mga gastos at nakatuon sa pagkuha ng isang output upang madagdagan ang idinagdag na halaga ng samahan.
Ang mga aktibidad ay kilos o hanay ng mga aksyon na kinakailangan upang makamit ang mga layunin at layunin ng isang function. Naiintindihan namin sa pamamagitan ng aktibidad, «ang hanay ng mga gawain na itinatag sa isang paraan na ang mga gastos na may paggalang sa kanila ay maaaring matukoy sa pinaka direktang paraan na posible at, sa parehong oras, na nagbibigay-daan sa amin upang makahanap ng isang tagagawa ng gastos na posible upang ilipat sa produkto ang pagkonsumo na ang aktibidad na iyon, hindi gaanong magagawa ».
Ang mga aktibidad ay karaniwang inuri ayon sa iba't ibang pamantayan:
- Ayon sa mga pag-andar ng kumpanya kung saan kasama ang mga ito (pananaliksik at pag-unlad, logistik, paggawa, marketing, pamamahala at pamamahala).
- Ayon sa kanilang kaugnayan sa mga produkto o serbisyo na ginagawa ng kumpanya o merkado: sa diwa na ito, mayroong pangunahing mga gawain (direktang nauugnay sa mga produkto o serbisyo) at mga pantulong na aktibidad (suportahan ang pangunahing gawain).
Upang matukoy ang mga aktibidad, kinakailangan ang isang naunang pagsusuri, pati na rin ang isang malalim na kaalaman sa kumpanya, ang mga katangian at mga proseso na inilalapat. Ang pagpili ng maraming mga aktibidad ay maaaring kumplikado at gawing mas mahal ang proseso ng pagkalkula ng gastos. Sa kabilang banda, kung ilang mga aktibidad ang napili, nabawasan ang mga posibilidad ng pagsusuri. Samakatuwid, ang pinakamainam na bilang ng mga aktibidad ay dapat mapili upang paganahin ang wastong paggana ng system.
Mahalagang pag-iba-iba ang mga aktibidad mula sa mga gawain. Sa prinsipyo, ang isang aktibidad ay binubuo ng isang hanay ng mga gawain at gawin ang pagpapatakbo ng sistema ng gastos, mahalaga na pumili ng mga aktibidad na pinagsasama-sama ng isang hanay ng mga gawain. Ang isang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng aktibidad at gawain ay ang una ay nakatuon upang makabuo ng isang output, habang ang pangalawa ay isang kinakailangang hakbang upang makumpleto ang aktibidad.
Ang pagkuha bilang isang sanggunian ang kaugnayan nito sa produkto, ayon kay Cooper (1990) apat na kategorya ay nakikilala: sa antas ng yunit, sa antas ng batch, sa antas ng produkto at sa antas ng pabrika.
Sa isang antas ng yunit, ang mga aktibidad na ang mga gastos na pagtaas o pagbaba depende sa dami sa bilang ng mga yunit ay naka-frame, kaya ang kanilang mga gastos ay karaniwang variable.
Sa antas ng batch, ang mga aktibidad ay nailalarawan sa ang kanilang mga gastos ay nauugnay sa bilang ng mga paninda sa paggawa. Dahil dito, ang gastos na tumutugma sa bawat yunit ng dami ng produkto ay mag-iiba depende sa kung ang isang kumpletong batch ay ginawa o hindi. Gayundin sa kasong ito ang mga gastos na bumubuo sa kanila ay karaniwang variable.
Sa antas ng produkto (antas ng pagpapanatili ng produkto) o sa antas ng linya ay ang mga aktibidad na sumusuporta sa mga produkto. Ang mga gastos nito ay isinasaalang-alang na, panimula, naayos at direktang may paggalang sa isang tiyak na produkto.
Sa antas ng pabrika (antas ng pasilidad) o sa antas ng kumpanya ay ang mga aktibidad upang suportahan ang samahan, samakatuwid nga, ang mga nangongolekta ng mga pangkalahatang gastos ng halaman, kaya hindi sila maaaring maiugnay sa isang tiyak na produkto o samahan dahil ang mga ito ay pangkaraniwan lahat sila.
Mula sa iminungkahing pagtatasa, maliwanag na ang gastos ng unang tatlong kategorya ng mga aktibidad ay maaaring maipamahagi sa mga produkto, gamit ang mga base ng pamamahagi na higit na pinapanatili ang kaugnayan ng sanhi ng epekto sa pagitan ng mga aktibidad at mga produkto. Sa kaso ng mga aktibidad sa antas ng pabrika, napakahirap italaga ito sa mga produkto, kaya sa ilang mga variant inirerekumenda bilang pinakamahusay, upang isaalang-alang ito bilang isang pangkat ng mga gastos at ipamahagi ang gastos nito sa iba pang mga aktibidad na may kaugnayan dito.
Tulad ng mga seksyon, o mga sentro ng gastos, ay nauugnay sa tsart ng samahan ng kumpanya at may isang taong responsable para sa mga layunin at gastos nito, ang mga cost-pool ay mas maliit na yunit at nauugnay direkta sa mga aktibidad. Ang mga pool pool ay ginagamit upang hanapin ang hindi tuwirang gastos na nauugnay sa mga produkto o iba pang mga target na gastos. Sa paraang masasabi na ang mga sentro ng gastos ay mga grupo ng mga gastos. Sa kaibahan, hindi lahat ng mga pagpangkat ng gastos ay bumubuo ng mga sentro ng gastos. Samakatuwid ang bilang ng mga sentro ng gastos ng isang kumpanya ay mas mababa sa bilang ng mga pagpangkat ng gastos na ginagamit sa modelo ng ABC.
Ang isa pang mahalagang mga kontribusyon ng ABC ay tumutukoy sa pagsukat ng mga aktibidad. Ang mga aktibidad na ito ay sinusukat sa pamamagitan ng tinatawag na mga driver ng gastos, na sa huli ay ang sanhi ng mga gastos o ang mga kadahilanan ng pagkakaiba-iba ng gastos. Ang mga driver ng gastos ay hindi nauugnay sa dami, ngunit kung minsan ay maaaring maging mas kawili-wili upang pag-aralan ang pag-uugali ng aktibidad at ang mga gastos na nahuhulog dito, batay sa mga tagapagpahiwatig na hindi nauugnay sa dami, tulad ng sa function ng bilang ng mga beses ang isang aktibidad ay dapat isagawa.
Ang mga driver ng gastos ay nauuri sa dalawang uri: ang mga driver ng unang antas ng antas, yaong ginagamit upang ipamahagi ang mga elemento ng gastos sa hanay ng mga aktibidad, at ang mga driver ng pangalawang antas na batayan para sa pamamahagi sa pamamagitan ng kung saan ang halaga ng mga aktibidad ay ipinamamahagi sa mga produkto.
Pinapayagan ng sistema ng ABC ang pagpapasiya ng gastos ng serbisyo o produkto sa pamamagitan ng isang proseso na binubuo ng mga sumusunod na yugto bilang isang pangkalahatang tuntunin:
- Ang mga direktang gastos ay itinalaga nang direkta sa mga produkto o serbisyo.Hatiin ang kumpanya sa mga seksyon o mga lugar ng responsibilidad.Magpasyahan ang mga pamantayan na gagamitin upang mai-load ang hindi direktang mga gastos sa mga seksyon o lugar ng responsibilidad. Ipamahagi ang hindi direktang mga gastos sa pamamagitan ng mga seksyon o mga lugar ng responsibilidad. alinsunod sa napiling pamantayan.Tukuyin para sa bawat lugar ng responsibilidad ang mga aktibidad na gagamitin sa system, bilang karagdagan sa pagtukoy kung alin ang mga pangunahing gawain at kung saan ang mga pantulong na gawain.Maghahanap ng mga gastos sa mga seksyon sa mga grupo ng gastos na naaayon sa mga aktibidad. gastos ng mga aktibidad na pandiwang pantulong sa pangunahing gawain Piliin ang mga inductors ng gastos ng pangunahing gawain Kalkulahin ang gastos sa bawat inductorIlalaan ang mga gastos ng pangunahing aktibidad sa mga produkto o iba pang mga layunin sa gastos sa pamamagitan ng mga inductors ng ikalawang antas.
Sa buod, maaari nating sabihin na ang modelo ng ABC ay bilang pangunahing layunin nito ang paglalaan ng hindi tuwirang gastos sa mga produkto at serbisyo. Para sa kung saan ang tatlong pangunahing hakbang ay binuo: ang una ay binubuo ng pamamahagi ng hindi direktang mga gastos sa mga grupo ng gastos, ang pangalawa ay binubuo ng pamamahagi ng mga grupo ng gastos sa iba't ibang mga aktibidad at ang pangatlo ay binubuo ng pamamahagi ng gastos ng mga aktibidad sa mga produkto.
Ang mga aspeto na itinaas ay nagbibigay-daan sa amin upang magbuntis ng ABC, bilang isang sistema na medyo patayo sa tradisyonal na mga sistema, na lumabas bilang isang bunga ng likas na pilosopiya at kung saan pinasisigla ang pangangailangan upang pamahalaan ang mga aktibidad, sa halip na pamamahala ng mga gastos, na kung saan ay gabay na pinagtibay ng mga tradisyunal na sistema ng accounting.
Ang pahayag na ito ay hindi inilaan upang pawalang-bisa ang maginoo na mga sistema ng gastos, ngunit sa halip na bigyang-diin na ang mga sistema na nakabase sa aktibidad na minsan ay nagpapataas ng pagiging maaasahan ng impormasyon sa gastos. Ito ay tungkol sa pagkuha ng mga bagong paraan, sa paglilihi at paggamit ng impormasyon sa negosyo, ayon sa panlabas at panloob na mga katangian ng kumpanya.
Mula sa pananaw na ito, ito ay isang bagay na maglihi ng isang sistema ng gastos na nagbibigay-daan sa bawat konsepto ng gastos na maiugnay sa isang aktibidad, dahil kung ano ang tinutukoy ang pagkonsumo ng mga kadahilanan ay ang mga gawain na dapat gawin at ang paraan ng kanilang pagsasagawa. Iniiwasan nito ang pag-link ng mga gastos sa mga elemento na bumubuo ng pangwakas na layunin ng operasyon. Ang oryentasyong ito sa paligid ng mga aktibidad, ay nagbibigay-daan upang malaman ang totoong mga kadahilanan na nag-uudyok sa paglitaw ng mga gastos, upang mapagtibay ang mga kurso ng aksyon na humantong sa kumpanya upang makamit ang isang mapagkumpitensyang gastos sa gastos, at din upang makilala at matanggal ang mga gastos na may kaugnayan sa payat o hindi kinakailangang mga aktibidad.
Ang pilosopiya ng gastos na nakabatay sa aktibidad ay batay sa prinsipyo na ang aktibidad ay ang dahilan na tinutukoy ang pagkakaroon ng mga gastos at ang mga produkto ay kumonsumo ng mga aktibidad, sa kadahilanang ito, ipinagtatampok ng ABC ang pangangailangan na pamahalaan ang mga aktibidad, sa halip na pamamahala ng mga gastos. Mahalaga, ang bawat bahagi ng hindi tuwirang gastos ay sanhi ng ilang aktibidad, na ang dahilan kung bakit ang prinsipyo ng ABC ay ang bawat produkto ay dapat sisingilin ng bahagi ng sangkap kung saan ito nakikilahok, batay sa proporsyon na sanhi nito sa aktibidad.
Mula sa prinsipyong ito, ang mga pagsusuri na isinasagawa sa ABC ay nagbibigay diin sa mga aktibidad, na binibigyang diin ang mga sumusunod na tampok ng pilosopiya na ito:
- Pamahalaan ang mga nakamit, kung ano ang nagawa nang higit pa, kaysa sa ginugol. Nangangahulugan ito na kailangan upang kontrolin ang mga aktibidad sa halip na mga mapagkukunan, sinusubukan upang masiyahan ang mga pangangailangan ng mga customer hangga't maaari. Sila ang magiging tunay na matukoy kung anong mga aktibidad na dapat nating isagawa.Pagsuri ng mga aktibidad bilang mahalagang bahagi ng isang proseso ng negosyo at hindi sa paghihiwalay.Itanggal ang mga aktibidad na hindi nagdaragdag ng halaga sa samahan, sa halip na mapabuti ang kung ano ang talagang mapigilan. Ang mga aktibidad ay dapat na mai-frame sa isang pandaigdigang plano ng aksyon. Suporta, gawin at hinahangad ang pinagkasunduan ng mga direktang kasangkot sa pagpapatupad ng mga aktibidad, dahil sila ang tunay na nakakahanap ng mga posibilidad para sa pagpapabuti at pagkakaiba sa mga aktibidad na karaniwang isinasagawa.Panatilihin ang isang layunin ng permanenteng pagpapabuti sa pagbuo ng mga aktibidad, at sa palagay na laging may paraan upang mapabuti ang pagganap ng mga aktibidad.
3. ABC at ang kaugnayan nito sa Strategic Management Management.
Sa ngayon, karaniwang ang mga mahahalagang katangian na tumutukoy sa paggastos batay sa aktibidad ay matatagpuan, gayunpaman, ang antas ng pagkakaugnay sa diskarte ng Strategic Cost Management (GEC), na dumating upang sakupin ang isang lugar, nananatiling manatili linawin. umuulit sa mga pagsusuri na isinagawa noong 1990s, batay sa katotohanan na ang mga sistema ng gastos na ginagamit ng malalaking kumpanya ay may posibilidad na ipahayag na hindi na ginagamit. Kabilang sa mga pangunahing nagpakalat ng mga ito ay sina J. Shank at V. Govindarajan kasama ang kanilang trabaho Strategic Cost Management (1993), dito ipinakikita ng mga may-akda na ang GEC ay ang unang pamamaraan ng analitikal na may kaugnayan sa naaangkop na impormasyon sa diskarte ng kumpanya.
Upang tumugon sa pag-aakala na nagpapaliwanag sa pakikipag-ugnay ng (ABC) at GEC, kinakailangan upang mailagay ang konsepto ng GEC, binubuo ito sa paggamit na ginagawang pamamahala ng impormasyon ng gastos sa isa o higit pa sa apat na yugto ng estratehikong pamamahala, na kung saan ay tinukoy sa pamamahala ng negosyo, na itinuring bilang isang tuluy-tuloy na proseso ng paikot ng: 1) Pagbuo ng mga diskarte, 2) Komunikasyon ng mga estratehiya na ito sa samahan, 3) Pag-unlad at paggamit ng mga taktika upang maipatupad ang mga diskarte, 4) Ang pag-unlad at pagtatatag ng mga kontrol upang masubaybayan ang tagumpay sa mga yugto ng pagpapatupad at, dahil dito, pagsukat ng antas ng tagumpay sa pagkamit ng mga madiskarteng layunin.
Ang paglitaw ng mga resulta ng GEC mula sa pagsasama ng tatlong pangunahing tema, bawat isa ay nakuha mula sa mga istratehiya sa pamamahala ng estratehiya: pagtatasa ng chain chain, strategic analysis na pagpoposisyon, at pagsusuri ng sanhi ng gastos.
Sa pagsusuri ng kadena ng halaga at ang kaugnayan nito sa ABC, isang artikulo ni Rubio Misas M. ay nagsasabi ng mga sumusunod: Madalas na nakasaad (Johnson, 1988) na ang pilosopiya ng pamamahala ng aktibidad ay may antecedent sa gawain ni Porter (1985) sa kadena ng halaga; Para sa Porter, ang kadena ng halaga sa anumang lugar ng kumpanya ay tumutukoy sa magkakaugnay na hanay ng mga aktibidad na lumilikha ng halaga, na umaabot sa lahat ng mga proseso, mula sa sourcing raw na materyales para sa mga supplier ng sangkap, hanggang sa natapos na produkto. sa wakas ito ay inihatid sa mga kamay ng consumer. Narito ang tanong ay: Ano ang ipinapalagay ng konseptong ito?
Nagsasangkot ito ng maraming mga bagay, una ang isang panlabas na diskarte sa kumpanya, isinasaalang-alang ang bawat kumpanya sa konteksto ng buong kadena ng mga aktibidad na lumilikha ng halaga na ang kumpanya ay bahagi lamang, mula sa mga pangunahing sangkap ng mga hilaw na materyales hanggang ang panghuling consumer. Sinusubukan ang isang pagsusuri ng mga aktibidad ng kumpanya, isinasaalang-alang ang idinagdag na halaga na kinukuha ng bawat isa sa kanila para sa kliyente.
Samakatuwid, ayon sa pag-unawa, ayon kay Johnson, na ang mga kumpanyang maging mapagkumpitensya ay nangangailangan ng kanilang mga tagapamahala upang makilala at matanggal ang mga aktibidad na hindi nakakagawa ng halaga at maging kumikita, nangangailangan sila ng impormasyon na nagpapahintulot sa kanila na pamahalaan ang halaga ng mga aktibidad (Carmona, 1993: p. 316).
Samakatuwid, ang konsepto ng kadena ng halaga sa pamamagitan ng paglalagay ng diin sa aktibidad ay nag-uugnay sa ABC, mula sa kung saan sinusunod na ito ay bahagi ng diskarte sa GEC. Sa kabilang banda, maaaring maituro na ang konsepto na ito ay naiiba sa naidagdag na halaga, mula sa madiskarteng punto ng pananaw, ang pangalawang konsepto na ito ayon sa pamantayan ay nagsisimula huli at natapos ng maaga, dahil ang katotohanan ng pagsisimula ng pagtatasa ng gastos sa mga pagbili, nawawala niya ang lahat ng mga pagkakataon upang samantalahin ang umiiral na relasyon sa mga supplier ng kumpanya.
Ang mga antas ng pagkakaugnay ng ABC at GEC ay nagiging mas malinaw, kung ang isang pagsusuri ay isinasagawa sa mga sanhi ng mga gastos, sa larangan ng pangalawang aspeto, sa ito, ang katotohanan na ang mga gastos ay sanhi o hinihimok ng maraming mga kadahilanan na tinatanggap., ang mga magkakaugnay sa isang kumplikadong paraan. Samakatuwid, ang pag-unawa sa pag-uugali ng mga gastos ay nangangahulugang pag-unawa sa kumplikadong katumbas ng hanay ng mga driver driver na gumagana sa isang naibigay na sitwasyon.
Ang bagay na ito ay may mga kakaiba depende sa antas ng pagsusuri na nagmula, sa tradisyonal na accounting managerial, ang gastos ay karaniwang isang function ng isang solong sanhi ng mga gastos: ang dami ng produksiyon. Sa GEC, ang dami ng paggawa tulad nito ay isinasaalang-alang upang makuha ang kaunting kayamanan ng pag-uugali ng gastos ayon dito, ang mga sanhi ng mga gastos ay nahahati sa dalawang pangunahing klase: mga istrukturang sanhi at pangunahing mga sanhi ng pagpapatupad.
Kabilang sa mga pangunahing sanhi ng pagpapatupad ay hindi bababa sa mga sumusunod: pangako ng pangkat ng trabaho, kabuuang pamamahala ng kalidad, paggamit ng kapasidad, kahusayan sa pamamahagi ng halaman, pagsasaayos ng produkto, at sinasamantala ang umiiral na relasyon sa mga supplier at / o mga kliyente sa pamamagitan ng kadena ng halaga ng kumpanya.
Ang mga istrukturang sanhi ng gastos ay ang mga sumusunod:
- Scale: Halaga ng pamumuhunan na gagawin sa mga lugar ng pagmamanupaktura, pananaliksik, pag-unlad at pagmemerkado ng mga mapagkukunan.Mga Extension: Degree ng vertical integration. Ang pag-uugnay sa pahalang ay higit na nauugnay sa sukat.Karanasan: Bilang ng mga beses sa nakaraan na ginawa ng kumpanya kung ano ang ginagawa nito ngayon.Mga Teknolohiya: Mga teknolohiyang pamamaraan na ginamit sa bawat yugto ng kadena ng halaga ng kumpanya. Saklaw ng linya ng mga produkto o serbisyo na inaalok sa mga customer.
Ang huling aspeto na ito, ang pagiging kumplikado bilang isang variable na istruktura, ay naging isang interes ng interes para sa mga accountant. Ang ilang mga halimbawa ng potensyal na kahalagahan ng pagiging kumplikado bilang isang determinant ng mga gastos ay matatagpuan sa gawaing gastos na batay sa aktibidad na isinagawa ni Kaplan (1987) at Cooper (1986).
Ang mga antas ng pagkakaugnay ng ABC at GEC ay naninirahan, kung saan inilalagay nila ang kanilang pansin sa iba't ibang yugto ng buong halaga ng chain, kung saan ang kumpanya ay bahagi, sa ilalim ng pagiging partikular ng isang panlabas na diskarte, isinasaalang-alang ang konsepto Ang halaga ay nagdagdag ng isang limitadong konsepto, sa kanila ang gastos ay itinuturing na isang function ng mga madiskarteng pagpipilian, batay sa mga sanhi ng istruktura at pagpapatupad ng gastos.
Ang isang pagsusuri ng mga pangunahing aspeto ng paradigma ng estratehikong gastos kumpara sa accounting accounting, ay nagbibigay-daan sa pag-obserba ng kanilang mga antas ng pagkasira at ang mga mahahalagang gawain na kasangkot sa ABC bilang bahagi ng GEC.
| Ang pamamahala ng accounting paradigma | Ang paradigma ng pamamahala ng estratehikong gastos | |
| Ano ang pinaka-kapaki-pakinabang na paraan upang pag-aralan ang mga gastos? | Batay sa mga produkto, kliyente at pag-andar.Na may napaka-minarkahang pokus sa panloob.Ang idinagdag na halaga ay isang pangunahing konsepto. | Nakasalalay sa iba't ibang yugto ng buong halaga ng chain, kung saan ang kumpanya ay bahagi.Sa isang napaka-minarkahang pokus sa panlabas.Ang idinagdag na halaga ay itinuturing bilang isang mahigpit na limitadong konsepto. |
| Ano ang layunin ng pagtatasa ng gastos? | Tatlong mga layunin ay ganap na inilapat anuman ang estratehikong konteksto: pagpapanatiling tala, pamamahala sa pagbubukod, at pag-aayos ng problema. | Bagaman ang tatlong layunin ay palaging naroroon, ang disenyo ng mga sistema ng pamamahala ng gastos ay nagbabago nang malaki depende sa madiskarteng posisyon ng kumpanya, alinman sa ilalim ng isang pamunuan ng gastos o diskarte sa pagkita ng produkto. |
| Paano natin susubukang i-interpret ang pag-uugali sa gastos? | Ang gastos ay karaniwang isang function ng dami ng produksyon: variable, naayos, hakbang at pinagsama gastos. | Ang gastos ay isang pag-andar ng estratehikong mga pagpipilian sa pamamaraan ng pakikipagkumpitensya at ng mga kakayahan ng managerial upang maisagawa ang mga estratehikong pagpipilian, batay sa mga istrukturang sanhi ng gastos at ang mga sanhi ng pagpapatupad ng gastos. |
4. Pangwakas na Pagsasaalang-alang
- Ang isang sistema na batay sa aktibidad ay maaaring magbigay ng isang mas malinaw at mas maginhawang balangkas para sa pagkuha ng isang mas tumpak na relasyon na sanhi-epekto sa pagitan ng mga base ng pagsipsip at gastos. Ang mga pagkakaiba-iba na ito ay maaaring maging malaki, sa paraang, sa maraming mga kaso, ang pagpapatupad ng ABC ay maaaring magbigay ng mga gastos para sa mga linya ng produkto na makabuluhang naiiba sa mga ipinakita ng isang tradisyunal na sistema ng gastos.Maaaring masabing ang pamamaraan ng mga aktibidad ay tumutukoy sa isang makabagong ideya sa mga tuntunin ng katumpakan at kakayahang umangkop kung saan maaaring isagawa ang pagtatasa ng gastos. Ang ideya ng katumpakan ay tinatanggal hindi sa antas ng detalye, ngunit sa pamamagitan ng kalidad ng representasyon ng pagpapatakbo ng kumpanya, at ang kinahinatnan na pagiging kasapi ng representasyong ito para sa pagpapasya.Ang kabutihan ng isang sistema ng gastos ay nakasalalay sa kakayahang masukat ang paggamit ng mga produktibong mapagkukunan sa buong proseso; samakatuwid, sa prinsipyo, hindi makatuwiran na tanggihan o tanggapin ang isang sistema kung ang isang detalyadong pagsusuri ng mga pakinabang at mga limitasyon ay hindi isinasagawa nang una.Ang pagpapatupad ng ABC ay nagbibigay-daan sa isang mas mahusay na paglalaan ng hindi tuwirang gastos sa mga produkto at / o serbisyo, bilang karagdagan sa pagpapagana ng mas mahusay na kontrol at pagbabawas ng mga ito, nagbibigay ng karagdagang impormasyon sa mga aktibidad na isinasagawa ng kumpanya, na nagpapahintulot na malaman kung alin ang nagbibigay ng dagdag na halaga at na hindi, na nagbibigay ng posibilidad na bawasan o alisin ang huli, pinapayagan ang may kaugnayan sa mga gastos sa kanilang mga sanhi, na Malaking tulong ito upang mas mahusay na mapamahalaan ang mga gastos na nagbibigay ng pagtaas sa mga pamamaraan ng ABM at ABB, ang ABC ay lubos na kapaki-pakinabang sa yugto ng pagpaplano,Nagbibigay ito ng masaganang impormasyon na nagsisilbing gabay sa iba't ibang mga madiskarteng desisyon tulad ng pagpepresyo, pagpapakilala ng produkto, bukod sa iba pang mga pangunahing limitasyon ng ABC ay ang katotohanan na maaari itong maging sanhi ng sapat na tradisyonal na mga sistema ng gastos na itatapon. Sa pamamagitan ng isang sistema ng ABC, may panganib ng pagtaas ng mga di-makatwirang singil, kung hindi kinakailangan ang mga pamantayan sa desisyon patungkol sa pagsasama at pamamahagi ng mga istruktura na karaniwang sa magkakaibang mga aktibidad, sa pamamagitan ng iba't ibang mga pondo sa gastos at mga karaniwang inductors. Ang pagpapatupad nito ay karaniwang napaka kumplikado at mahal dahil kung minsan ang pagpili ng mga aktibidad at driver driver ay napakahirap, maximum kung maraming mga aktibidad ang napilimaximum kung maraming mga aktibidad ang napilimaximum kung maraming mga aktibidad ang napiliKabilang sa iba pa, bukod sa pangunahing mga limitasyon ng ABC ay ang katotohanan na maaaring maging sanhi ito ng sapat na mga tradisyunal na sistema ng gastos na itatapon, na may isang sistema ng ABC mayroong panganib ng pagtaas ng mga di-makatwirang singil, kung walang pamantayan sa pagpapasya na kinakailangan patungkol sa sa pagsasama at pamamahagi ng mga istruktura na karaniwang sa iba't ibang mga aktibidad, sa pamamagitan ng iba't ibang mga pondo sa gastos at mga karaniwang driver driver. Ang pagpapatupad nito ay karaniwang napaka kumplikado at mahal dahil kung minsan ang pagpili ng mga aktibidad at driver driver ay napakahirap, maximum kung maraming mga aktibidad ang napiliKabilang sa iba pa, bukod sa pangunahing mga limitasyon ng ABC ay ang katotohanan na maaaring maging sanhi ito ng sapat na mga tradisyunal na sistema ng gastos na itatapon, na may isang sistema ng ABC mayroong panganib ng pagtaas ng mga di-makatwirang singil, kung walang pamantayan sa pagpapasya na kinakailangan patungkol sa sa pagsasama at pamamahagi ng mga istruktura na karaniwang sa iba't ibang mga aktibidad, sa pamamagitan ng iba't ibang mga pondo sa gastos at mga karaniwang driver driver. Ang pagpapatupad nito ay karaniwang napaka kumplikado at mahal dahil kung minsan ang pagpili ng mga aktibidad at driver driver ay napakahirap, maximum kung maraming mga aktibidad ang napiliSa pamamagitan ng isang sistema ng ABC, may panganib ng pagtaas ng mga di-makatwirang mga pagpaparusa, kung hindi kinakailangan ang pamantayan sa desisyon patungkol sa pagsasama at pamamahagi ng mga istruktura na karaniwang sa magkakaibang mga aktibidad, sa pamamagitan ng iba't ibang mga pondo sa gastos at mga karaniwang driver driver. Ang pagpapatupad nito ay karaniwang napaka kumplikado at mahal dahil kung minsan ang pagpili ng mga aktibidad at driver driver ay napakahirap, maximum kung maraming mga aktibidad ang napiliSa pamamagitan ng isang sistema ng ABC, may panganib ng pagtaas ng mga di-makatwirang mga pagpaparusa, kung hindi kinakailangan ang pamantayan sa desisyon patungkol sa pagsasama at pamamahagi ng mga istruktura na karaniwang sa magkakaibang mga aktibidad, sa pamamagitan ng iba't ibang mga pondo sa gastos at mga karaniwang driver driver. Ang pagpapatupad nito ay karaniwang kumplikado at mahal dahil kung minsan ang napili ng mga aktibidad at driver driver ay napakahirap, lalo na kung maraming mga aktibidad ang napilimaximum kung maraming mga aktibidad ang napilimaximum kung maraming mga aktibidad ang napili
Mga Sistema sa Gastos Batas sa Aktibidad (ABC)
Ang mga sistema ng Phase II ay ang sagot sa tanong: Paano ilalaan ng samahan ang mga gastos upang magawa ang mga ulat sa pananalapi at makontrol ang mga gastos sa mga sektor? Sa halip, ang mga sistema ng ABC ay nagdadala ng iba't ibang mga katanungan: Anong mga aktibidad ang isinasagawa sa samahan? Magkano ang magastos upang maisagawa ang mga aktibidad? Bakit kailangan ng samahan na isagawa ang mga aktibidad at proseso ng negosyo? Anong bahagi o dami ng bawat aktibidad na kanilang hinihiling? ang mga produkto, serbisyo at customer? Ang isang modelo ng ABC ay isang mapa ng pang-ekonomiya ng mga gastos at kakayahang kumita ng samahan batay sa mga aktibidad.
Hindi naiisip ng mga tradisyunal na sistema ang mga pagbabago sa istraktura ng gastos ng mga kumpanya. Ang mga gastos sa pagpapatakbo ay lalong may kaugnayan, sa parehong oras na mayroong isang mas malaking kahirapan sa kanilang paglalaan, dahil sa pagkakaroon ng isang mas malaking bilang ng mga produkto, isang mas malaking bilang ng mga kliyente at higit pang mga channel ng pamamahagi. Ito ay nagpapahiwatig na ang isang sistema ng gastos ay dapat na pinagtibay upang samahan ang ebolusyon na ito. Ipinapahiwatig ng mga tradisyunal na sistema ng gastos kung saan nangyayari ang paggastos, habang ipinapahiwatig ng mga sistema ng ABC kung anong mga aktibidad ang ginugol at kung ano ang bumubuo ng mga aktibidad (mga nag-trigger ng gastos).
Ang ABC ay isang diskarte sa gastos na kumukuha ng impormasyon sa pananalapi at pagpapatakbo na magagamit at mailarawan ito sa pamamagitan ng isang Modelong Aktibidad, na nagpapahintulot sa maraming mga pangitain ng negosyo na masuri, ayon sa mga pagpapasya na dapat gawin ng kumpanya. Sa pamamagitan ng isang dalawang yugto ng proseso ng pagmamapa, ang kabuuang gastos ng mga kagawaran ay itinalaga sa mga aktibidad, at pagkatapos ay sa mga bagay na gastos (Mga Produkto, Mga Customer, atbp.).
Ano ang magagawa natin sa impormasyong nagreresulta mula sa isang sistema ng ABC?
Pagkuha ng kapaki-pakinabang na impormasyon para sa pamamahala ay hindi nakakagawa ng matagumpay ang mga kumpanya, ito ay ang pagpapasya batay sa impormasyong iyon na nagbibigay ng pagkakaiba. Sa kahulugan na ito, ang mga pagpapasya ay maaaring gawin na may kaugnayan sa maraming mga aspeto, sa ibaba ipinakikita namin ang ilan kung saan naniniwala kami na ang mga epekto ay maaaring maging pinaka makabuluhan.
Mga desisyon ng customer
Sa kasong ito ang parehong mga pagsasaalang-alang tungkol sa mga produkto ay may bisa, na makakakuha ng kakayahang kumita ng bawat uri ng kliyente. Tumutulong ang ABC upang maunawaan ang mapagkukunan ng pagkawala, ang pagsusuri ng mga aktibidad ay nagpapakita ng uri ng problema sa bawat kliyente at ng pagkakataon na gumawa ng mga aksyon upang malutas ito. Sa pagsusuri ng customer dapat tayong kumuha ng espesyal na pangangalaga, dahil sila ang pangunahing layunin ng pagkakaroon ng kumpanya, sa ganitong paraan maaari nating maiuri ang mga ito sa:
>> Mga kapaki-pakinabang na kliyente:
Ang core ng aming negosyo at ang aming unang layunin sa pagpapanatili.
>> Mga madiskarteng kliyente:
Hindi sila masyadong kumikita, ngunit mayroon silang mataas na potensyal na paglago. Sa halip na pigilin ito, ang diin ay sa aktwal na paglaki, halimbawa gamit ang cross-sale.
>> Mga hindi kumikitang mga customer (sa ibaba zero):
Ang mga kliyente na marahil ay hindi kailanman makakagawa ng sapat na kita upang bigyang-katwiran ang pamumuhunan sa paglilingkod sa kanila.
Mga desisyon sa produkto
Sa pamamagitan ng isang sistema ng ABC, ang kakayahang kumita ay maaaring makuha ng indibidwal na produkto at sa ganitong paraan kilalanin ang mga produkto kung saan kumita ang kumpanya, at ang mga kung saan ang presyo ng pagbebenta ay hindi saklaw ang mga gastos sa pagmamanupaktura at marketing. Hindi tulad ng mga tradisyonal na sistema, ang paggasta batay sa aktibidad ay nagbibigay-daan sa isang sapat na paglalaan ng hindi direktang mga gastos sa mga produkto at customer, na kinikilala ang mga produkto na may mas kumplikadong mga operasyon.
Ang isang karagdagang elemento ay alam nating perpekto kung paano binubuo ang gastos ng mga produkto (sa pamamagitan ng mga aktibidad), na ginagawang pagsusuri na ito ang isa pang mahalagang elemento upang ituon ang mga pagsisikap sa pagbawas ng gastos.
Mga gawain sa pagpapasya ng desisyon
Ang paggamit ng isang sistema ng ABC ay nagbibigay-daan sa pagkilala sa mga aktibidad na kumonsumo ng karamihan sa mga mapagkukunan sa loob ng samahan (sa pangkalahatan, 20% ng mga aktibidad ang kumonsumo ng higit sa 80% ng mga mapagkukunan). Kaugnay nito, ang mga aktibidad ay maaaring maiuri sa pamamagitan ng paggamit ng mga katangian tulad ng: mga aktibidad na nakikita ng kliyente at hindi napansin ng kliyente, mga subcontractor, kung isinasagawa upang maiwasan, makita o maiwasto ang mga problema sa kalidad, atbp. Pinapayagan ng mga pagsusuri na ito na ituon ang mga pagsisikap sa pagbawas ng gastos.
Iproseso ang pagdesisyon muli
Ang paggastos ng mga proseso ng negosyo ay nagbibigay-daan upang makilala ang mga pagkakataon para sa muling pagbubuo ng mga proseso, pati na rin upang magsagawa ng isang panloob na benchmarking upang makilala ang pinakamahusay na mga kasanayan sa loob ng samahan.
Mga pagpapasya na may kaugnayan sa mga supplier
Ang mga kagawaran ng pagbili ay sinuri ng presyo na kanilang nakuha para mabili ang mga input, anuman ang mga gastos sa mga aktibidad na nauugnay sa pagbili na iyon. Gayunpaman, ang pinakamahusay na mga supplier ay ang maaaring makapaghatid sa pinakamababang gastos, hindi ang pinakamababang presyo, ang presyo ng pagbili ay isang bahagi lamang ng kabuuang gastos ng mga materyales sa pagbili. Isang sistema lamang ng ABC ang nagpapahintulot sa kumpanya na matukoy ang kabuuang gastos ng pagtatrabaho sa isang indibidwal na tagapagtustos.
konklusyon
Ang mga gastos na nakabatay sa aktibidad ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool na makakatulong sa amin upang makilala at magtalaga ng mga gastos sa bawat isa sa mga gawain na isinasagawa sa isang proyekto.Ang pamamaraang ito sa mga gastos ay magpapahintulot sa amin na magkaroon ng higit na kontrol sa mga gastos na isinasagawa para sa Pagkamit ng isang proyekto upang mas madaling makilala ang mga aktibidad na nagdadala ng isang makabuluhang pasanin ng kabuuang gastos ng proyekto at mapatunayan ang pagiging totoo ng impormasyong ito.
______________
Pagkatapos ang consultant na si Carlos Castilla Florián ay gumagawa ng isang praktikal na diskarte sa Activity-Based Cost System (ABC) sa pamamagitan ng isang halimbawa na nagpapaliwanag kung paano ito inilapat at kung ano ang mga pakinabang nito. (2 mga video - 20 minuto)
I-download ang orihinal na file
