Ang isa sa mga madalas at mahirap na mga hadlang upang malutas kapag namamahala sa mga pang-araw-araw na gawain ay ang takot sa pagpapalabas. Natatakot na hindi maisakatuparan ito ng iyong koponan tulad ng gagawin mo, mag-alala tungkol sa pagsunod ito nang detalyado, hindi matugunan ang mga deadline, pagbaba ng kalidad, atbp.
Bilang isang boss marahil ay iniisip mo na "gawin ito, narito ako" o baka iniisip mo na "Ginugol ko ang mas maraming oras sa pagpapaliwanag nito kaysa sa paggawa nito". Sa palagay ko mayroong isang maliit na katotohanan sa bawat isa sa mga kaisipang ito. At naniniwala din ako na sa kanila, hindi ka makakamit ng ibang resulta. Nakakamit mo ba ang iyong mga hangarin kung paano mo gusto? Ano ang halaga? Kung nais mong gumawa ng pagbabago at simulan ang delegasyon, sundin ang mga hakbang na ito. Isang solong pangunahing tip para magtrabaho ito: ipatupad ito ngayon. Huwag asahan na ito ay isang masiglang linggo, o mas organisado, o maging simula ng linggo, buwan, o quarter. Ngayon, natapos mong basahin ang artikulong ito, at magpunta:
- Magsimula nang kaunti: hindi mo kailangang simulan ang pag-delegate ang pinakamahalagang proyekto sa iyong mga kamay, o kung ano ang itatanong sa iyo ng iyong boss sa loob ng linggo. Kailangan mong simulan ang maliit. Maaari itong maging isang follow-up na tawag sa ilang mga kliyente na maaaring gawin ng isang tao bilang isang miyembro ng iyong koponan. O makilahok sa isang regular na pagpupulong sa iba pang mga lugar (hindi isang diskarte sa pulong o kung saan kailangan mong gumawa ng isang kritikal na desisyon, ngunit tiyak na mayroon ka ng isa ngunit ilan sa mga pagpupulong na karaniwang ginagamit upang mag-follow up sa isang panloob na proyekto o mapanatili mga lugar na alam tungkol sa ilang mga menor de edad na pagbabago. Maaari rin itong magsaliksik ng isang partikular na paksa o pag-aayos ng isang maliit na iskala (tulad ng isang pulong, survey, pagtatrabaho almusal). Maging malikhain. Maghanap ng isang bagay.Hayaan ang mga dahilan. Maghanap ng isang bagay na igagawad ngayon - pumili kung sino ang gagawa nito - maaari mong mapansin na hindi ko muna inilagay ang hakbang na ito. Hindi mo dapat piliin kung sino ang unang mag-delegate at pagkatapos ay piliin ang mga gawain, ngunit eksakto sa iba pang mga paraan sa paligid. Kapag mayroon kang napiling gawain, tingnan ang iyong koponan ng mga nagtatrabaho, sino sa lahat ang nasa pinakamahusay na mga kondisyon upang gawin ito? Huwag pahintulutan ang iyong sarili ng isang simpleng sagot ng uri na "walang gagawin tulad ng ginagawa ko." Bilang karagdagan sa pagiging medyo mapagmataas, maaari itong maging hindi tunay. Karaniwan, hindi inilalagay ng mga tao ang aming kakayahan hanggang sa sandaling kailangan nating gamitin. Kaya ito ay maaaring mangyari. Pumili ng isang taong pinagkakatiwalaan mo na may pinakamahusay na mga kondisyon (sa itaas ng kanilang mga kapantay) upang maisagawa ang gawaing ito: edukasyon o pagsasanay, katulad na karanasan sa iba pang mga gawain,Ang mga magkatulad na kondisyon (trabaho sa ilalim ng presyon o pakikipag-ugnayan sa isa pang partikular na lugar, halimbawa), pagkakaroon. Ang lahat ng mga kundisyong ito ay upang suriin at piliin ang pinaka angkop. Hindi upang kumpirmahin na mas mahusay mong ipagpatuloy ang paggawa nito: Tukuyin nang malinaw ang mga layunin: sa sandaling alam mo kung ano ang iyong ihahatid, tukuyin ang mga layunin at ipaliwanag sa kanila kung sino ang gagampanan sa gawaing ito. Huwag sabihin sa kanya ng eksakto kung ano ang dapat niyang gawin. Tiwala sa taong iyon (tulad ng napili mong mabuti, hindi mo kailangang mag-alala) upang ilagay ang kanilang personal na ugnay. Mas malamang na kung sasabihin mo sa kanya nang eksakto kung ano ang gagawin, makakaramdam siya ng limitado, sapilitang, at kahit na hindi natukoy. Kung, sa kabilang banda, sasabihin mo sa kanya kung ano ang layunin, gagamitin niya ang kanyang awtonomiya, pagkamalikhain at pangako upang maisagawa ang gawain. Kung nais mo pa ring magkaroon ng mas malalim na pakikilahok,Maaari kang magbigay sa kanya ng ilang mga mungkahi, o kung ano ang mga patakaran ng gawaing ito (deadline upang matugunan, mga format ng paghahatid, atbp.) O kahit na magkomento sa kung paano mo ito nagawa. Ngunit iwasan ang paglilimita sa iyong mga aksyon. Tinitiyak ko sa iyo na maaari kang mabigla sa ginagawa ng iyong nakikipagtulungan sa gawaing ito.Tingnan ang mga resulta: maaari kang magplano ng isang pana-panahong pagpupulong o oras ng oras upang masuri ang mga resulta ng gawaing ito. Magkakaroon ka ng posibilidad na markahan ang isang pagwawasto kung kinakailangan, batiin ang iyong nakikipagtulungan para sa kanyang awtonomiya at pangako (huwag talikuran ito!) At mag-alok sa kanya ng mga bagong gawain upang magpatuloy sa pagganyak sa kanya.Hindi lamang matututunan ng nakikipagtulungan kung paano gumawa ng mga bagong gawain, ngunit magpapakita din ng kanyang pagkamalikhain at kakayahan upang maisakatuparan ang mga ito (isang bagay na wala na sa kanyang kaginhawahan zone) at madarama ang higit na nakatuon sa iyong pamamahala bilang isang boss dahil patuloy kang nagtitiwala sa kanya para sa iba pang mga gawain. at hinahamon siyang pagbutihin.
Kapag nasanay ka sa paggawa nito ng mga simpleng gawain at kasama ng ilang mga nagtatrabaho, malalaman mo na mas madali ito at natuklasan mo ang iyong personal na diskarte upang maipagsama ang higit pa. Mawawalan ka ng takot, i-optimize ang iyong oras at sa parehong oras mag-udyok sa iyong koponan. Ngunit tandaan ang pangunahing panuntunan: ipatupad ngayon. Huwag asahan ang isang mas mahusay na pagkakataon, ito ang pinakamahusay na mayroon ka. Ang buhay mo ngayon.
