Logo tl.artbmxmagazine.com

Pamamahala at pagsasama ng mga pangkat ng trabaho

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang lahi ng tao ayon sa likas na katangian ay may posibilidad na gumawa ng mga asosasyon upang makamit ang kaligtasan nito, at sa kapaligiran ng organisasyon ay hindi ito pagbubukod, sa anumang samahan ng mga pangkat ng lipunan, ngunit ang mga grupo ng trabaho ay nilikha din upang makamit ang materialization ng iba't ibang mga layunin

Upang mangyari ito, dapat kilalanin ng bawat pinuno ang paraan kung saan sila isinama, pati na rin ang tamang paraan upang mahawakan ang mga ito

Ganap na natukoy na ang mga pangkat ng mga manggagawa ay makamit ang kanilang mga layunin nang mas mabilis, paghahambing sa kanila sa bilis na ginagawa ng mga nagtutulungan, ang matagumpay na samahan ay dapat pabor sa kanilang paglaki at itaguyod ang kanilang sapat na pag-unlad

Sa loob ng bawat pangkat ng trabaho ang gawain ng pinuno ng pangkat ay malulubog, bilang bahagi ng mga katangiang pangasiwaan na dapat niyang makuha ay ang sapat na pamamahala ng mga nakikipagtulungan, na ginagabayan ang kanyang pangkat nang hindi nawawala sa pagsasaalang-alang sa mga itinakdang layunin.

MGA GRUPO NG GAWAIN

Ang pakikipagtulungan ay lumilitaw na bilang karagdagan sa karaniwan, isang tagagawa ng mga nakamit na layunin, sapagkat pinapalapit nito ang mga miyembro nito sa mga nakaplanong layunin, ang ilang mga may-akda ay hawakan ang kanilang sariling mga paglalarawan, bukod dito ay matatagpuan:

"Ang isang pangkat ay nauunawaan na isang tiyak na bilang ng mga tao na madalas na nakikipag-usap sa bawat isa, sa isang tiyak na oras ang bawat isa sa kanila ay nakikipag-usap sa lahat ng iba nang direkta" ("tamang _-_ a_participar_tambien_se_aprende_parte_2.pdf", s / f)

INTEGRASYON NG GRUPO NG PAGNAGAWA

Kapag sumali sa isang samahan at nakikita ang pangangailangang pamahalaan ang iba't ibang mga pangkat ng trabaho, ang mga sumusunod na puntos ay dapat isaalang-alang:

  • Magkakaroon ng magkakaibang mga personalidad, na kabilang sa bawat nagtutulungan Ang paraan ng pagsasaayos ng impormasyon at pagpapahiwatig ay magkakaiba mula sa isang tao patungo sa iba depende sa mga katangian ng socio-culture ng bawat isa sa kanila.Ang pang-unawa ng katotohanan ay magkakaiba ayon sa iba't ibang mga kadahilanan, tulad ng edad.

PAGPAPAKATAO NG GRUPO NG MANAGEMENT

Ang pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao ay palaging isang hindi matatag na paksa, dahil sa emosyonal at sikolohikal na mga kondisyon ng isang indibidwal, kaya ang pamamahala sa kanila nang maayos ay palaging kumakatawan sa isang mahusay na hamon.

Ang isa sa mga pangunahing kadahilanan ay ang pamumuno, ang mga tao na pinuno ng isang samahan o bilang pinuno ng isang pangkat ay dapat magkaroon ng ilang mga tiyak na katangian, tulad ng:

  • Pagkamalikhain ng Dinamismo Wastong pamamahala ng mga channel ng komunikasyon kasama ang mga tagasuporta Pagsuporta sa mga miyembro ng koponan upang makamit ang mga indibidwal na layunin.

Para sa mga mahahalagang may-akda tulad ng Chiavenato, ang pamumuno ay:

Ang impluwensyang interpersonal na isinagawa sa isang sitwasyon, na naglalayong makamit ang isa o maraming mga layunin sa pamamagitan ng proseso ng komunikasyon ng tao, samakatuwid, isang mahalagang at karaniwang sangkap sa lahat ng pamumuno ay ang kakayahang magtatag ng epektibong komunikasyon, batay ito sa pandiwang, nakasulat o oral na wika, o di-pandiwang wika tulad ng mga kilos at katawan; Bilang karagdagan, ang magkakaibang mga katangian ay nag-uugnay tulad ng panghihikayat, kapangyarihan, impluwensya, diwa ng sigasig at pagganyak na naglalayong makamit ang mga layunin na itinakda. (Chiavenato & Sapiro, 2004)

Ang isang pinuno ay palaging makakatagpo ng mga salungatan sa loob ng kanyang grupo ng trabaho, ang susi ay upang malaman kung paano malulutas ang alitan na nakuha ng kanyang mga nakikipagtulungan mula sa gawain sa trabaho.

Kung ang isang salungatan o pag-iiba ay nalutas sa isang mabilis na paraan, maaari itong magdala ng ilang kaalaman sa grupo mismo, o magkaroon ng kamalayan ng katotohanan at makilala ang mga ideya o damdamin, kabilang ang mga paglilinaw ng mga layunin.

Ngunit sa kabilang banda, kung ang mga hindi pagkakasundo ay hindi gagamitin nang epektibo, maaari silang makabuo ng hindi sapat na kasanayan sa trabaho, pag-demotivation ng mga nakikipagtulungan, paghiwalay ng ilang mga miyembro o simpleng pagsalakay sa bahagi ng ilan.

Ang isang sapat na kapaligiran sa trabaho ay pinapabilis ang pamamahala ng mga miyembro at samakatuwid ang nakakamit ng mga layunin, kaya kinakailangan na gumawa ng mga kaukulang mga hakbang upang ang mga indibidwal ay pumasok sa mga ugnayang ugnayan na higit na direktang ginagampanan nila sa pangkat na kanilang kinabibilangan.

Ang nagdaang pananaliksik ay nagsiwalat ng katotohanan na ang mga mapaglarong aspeto ay magdadala sa pag-unlad at pag-aaral ng mga nagtutulungan, dahil sa pangangailangan para sa samahan, pagkakakilanlan, seguridad, bukod sa iba pang mga item na mayroon ang mga indibidwal, kinakailangan upang masakop ang iba't ibang mga paksa:

  • Pang-unawa sa lipunan. Ito ay ang pagkuha ng katotohanan na ang bawat indibidwal ay may kinalaman sa kanilang mga kasamahan o samahan mismo at ang pag-uuri o katayuan sa lipunan na kanilang kinabibilangan, sa loob ng kadahilanang ito ay kasama ang mga katangian ng isang pampulitika, ideolohikal, kalikasan ng kultura kasama ng iba pa. Ang mga ito ay paunang itinatag na mga konsepto patungkol sa isang indibidwal o grupo ng trabaho, ang isang paghuhusga sa mga grupo ng trabaho o mga nagtatrabaho ay ilalabas batay sa hitsura, saloobin o kilos. Kapag nakatagpo ng isang tiyak na indibidwal, nabuo ang isang unang impression, nang walang pagkakaroon ng malawak na kaalaman upang maunawaan ang kanilang pagkatao, ang personipikasyong ito ay maaaring mabago sa paglipas ng panahon salamat sa totoong katangian ng indibidwal tulad ng pag-uugali o bokabularyo.Ang mga ito ay dichotomous na mga paghuhukom tungkol sa pag-uugali ng isang pangkat ng trabaho o kolektibo nang hindi naglalabas ng mga elemento sa isang tinukoy na paraan upang isagawa ang isang malalim na pagsusuri ng kanilang mga katangian.Artribution ng mga motibo at dahilan. "Ito ang tungkulin ng" naive psychologists "na ipinapalagay ng mga tao kapag naramdaman nila na" obligado "na ipaliwanag ang pag-uugali ng ibang tao. Ito ay naglalayong ipakilala sa iba kung ano ang mayroon tayo, ngunit hindi natin kinikilala ”. (Heider, 2015) Mga ugnay sa mukha sa pangkat. Mayroong maraming mga kadahilanan na makakatulong sa mga indibidwal na makipag-ugnay nang naaangkop, isinasagawa ang wastong paggana ng mga aktibidad na ipinagkatiwala, kabilang sa mga ito ay:Pagkilala sa mga motibo at dahilan. "Ito ang tungkulin ng" naive psychologists "na ipinapalagay ng mga tao kapag naramdaman nila na" obligado "na ipaliwanag ang pag-uugali ng ibang tao. Ito ay naglalayong ipakilala sa iba kung ano ang mayroon tayo, ngunit hindi natin kinikilala ”. (Heider, 2015) Mga ugnay sa mukha sa pangkat. Mayroong maraming mga kadahilanan na makakatulong sa mga indibidwal na makipag-ugnay nang naaangkop, isinasagawa ang wastong paggana ng mga aktibidad na ipinagkatiwala, kabilang sa mga ito ay:Pagkilala sa mga motibo at dahilan. "Ito ang tungkulin ng" naive psychologists "na ipinapalagay ng mga tao kapag naramdaman nila na" obligado "na ipaliwanag ang pag-uugali ng ibang tao. Ito ay naglalayong ipakilala sa iba kung ano ang mayroon tayo, ngunit hindi natin kinikilala ”. (Heider, 2015) Mga ugnay sa mukha sa pangkat. Mayroong maraming mga kadahilanan na makakatulong sa mga indibidwal na makipag-ugnay nang naaangkop, isinasagawa ang wastong paggana ng mga aktibidad na ipinagkatiwala, kabilang sa mga ito ay:Mayroong maraming mga kadahilanan na makakatulong sa mga indibidwal na makipag-ugnay nang naaangkop, isinasagawa ang wastong paggana ng mga aktibidad na ipinagkatiwala, kabilang sa mga ito ay:Mayroong maraming mga kadahilanan na makakatulong sa mga indibidwal na makipag-ugnay nang naaangkop, isinasagawa ang wastong paggana ng mga aktibidad na ipinagkatiwala, kabilang sa mga ito ay:
    • Ang pakiramdam ng pag-aari o pamilyar na nabuo kasama ang natitira sa mga nagtutulungan Mga katangian ng pagkatao, na kung minsan ay may posibilidad na maging mas nababaluktot Ang pisikal na konstitusyon ng indibidwal. o Ang mga halaga na kanilang isinasagawa kung may kaugnayan sila sa parehong layunin o perpektong katangian ng Intelektuwal

Personal na katayuan. Ito ay natutukoy ng mga aspeto tulad ng kultura, karanasan, kakayahan, trabaho, atbp.

Ano

Dahil may iba't ibang mga grupo ng trabaho sa loob ng isang samahan, kinakailangan para sa pinuno na umasa sa iba't ibang mga pamamaraan upang mapahusay ang kanilang pagiging epektibo, kung saan inilarawan ito ni Ana Cano:

Itinakda ang mga paraan at pamamaraan na, na inilapat sa sitwasyon ng isang pangkat, nagsisilbi upang makamit ang isang dobleng layunin: pagiging produktibo at kasiyahan ng grupo. Sa madaling salita, ang paggamit ng mga diskarte sa pangkat ay nagsisilbi upang mapadali at mapasigla ang pagkilos ng pangkat bilang isang pangkat ng mga tao (makamit ang kasiyahan) at para sa pangkat upang makamit ang mga layunin at layunin na iminungkahi nito sa pinakamabisang paraan na posible (makamit ang produktibo ng pangkat) (Cano, A., 2005)

Ang layunin ng mga diskarte sa trabaho ay upang magbigay ng isang istraktura para gumana nang maayos ang pangkat, ngunit dapat itong isaalang-alang na

  • Hindi lahat ng mga umiiral na pamamaraan ay mailalapat sa lahat ng mga layunin (i. Sila ay mapili) Hindi lahat ng mga diskarte ay maaaring mailapat sa lahat ng mga Teknolohiya sa lugar ng trabaho ay isang tulong upang makamit ang isang layunin

Kapag nilinaw ang mga limitasyon ng mga diskarte, dapat na mapili ang naaangkop para sa pangkat ng trabaho kung saan ito ipatupad, ginagawa ito batay sa iba't ibang mga kadahilanan, tulad ng:

  • Batay sa naitatag na mga layunin. Upang tukuyin ang isang sapat na pamamaraan, ang mga layunin ng pangkat ng trabaho ay dapat na ganap na tinukoy at itinatag, depende sa kapanahunan ng pangkat ng trabaho. Ang pagpili ay batay sa mga katangian ng mga nagtutulungan tulad ng edad, paglaban sa pagbabago o karanasan na mapabilang sa isang grupo ng trabaho, depende sa laki ng pangkat. Ang laki ng pangkat ay magtatakda ng tono para sa pagpili ng naaangkop na pamamaraan dahil sa maliit na mga grupo mayroong karaniwang mas matalik na pagkakaibigan at tiwala na makihalubilo. Sa partikular na malalaking grupo, ang mga subgroup ay may posibilidad na lumitaw na dapat isama sa mga layunin ng kabuuang populasyon, depende sa kapaligiran.Upang ang isang pangkat ng trabaho ay gumana nang maayos, ang mga pagsisikap ay dapat gawin sa mga pisikal na kondisyon ng kapaligiran, dahil ang mga ito ay maaaring makabuluhang makaapekto sa pagganap ng mga nagtutulungan depende sa mga katangian ng kapaligiran. Ang mga diskarte ay dapat na napili na hindi mabilis na masira sa kanilang karaniwang pag-uugali, ngunit walang pagsala nakakamit ang pagbabago ng institusyonal na hinahangad; ang naaangkop na bagay ay upang makahanap ng isang punto kung saan ang dalawang katangian na ito ay balanse, depende sa mga katangian ng mga miyembro. Dapat tandaan na ang mga katangian ng isang pangkat ay tinutukoy ng mga katangian ng mga nakikipagtulungan, napakahalaga na ang mga kasosyo ay hindi nadarama na obligadong isagawa ang mga aktibidad,kung hindi nila naiintindihan na ang kanilang magkakasamang pagsisikap ay mahalaga upang makamit ang isang nakatakdang layunin.

CHARACTERISTICS NG WORK GROUP MANAGEMENT TECHNIQUES

Upang ang mga empleyado ay pakiramdam tulad ng isang mahalagang bahagi ng isang grupo ng trabaho at makamit ang isang pakiramdam ng pag-aari, ang ilang mga aksyon ay dapat isagawa, tulad ng:

  • Pakikipag-ugnay sa streamline sa pagitan ng lahat ng mga nakikipagtulungan Himukin ang bawat indibidwal na ipahayag ang kanilang mga opinyon at mga punto ng view sa bagay Gumawa ng isang pakiramdam ng pag-aari sa mga kalahok, gumawa ng isang pag-iisa, lumikha ng isang "kami" Himukin ang mga aktibong tagabuo Itaguyod ang sining ng pag-alam kung paano makinig sa kanilang mga kasamahan. Isama ang lahat ng mga kalahok, kabilang ang mga naghahanap ng paghihiwalay para sa mga personal na kadahilanan o katangian ng kanilang pagkatao Pagganyak ang kanilang mga nakikipagtulungan upang mabuo ang kanilang mga indibidwal na mga kapasidad sa pamamagitan ng pagpapalakas ng pagkatuto, awtonomiya at kooperasyon Lumikha ng mga damdamin ng seguridad-Lumikha ng isang angkop na kapaligiran upang mabuo ang kanilang mga aktibidad at pagbagay sa kapaligiran ng trabaho.

MGA PANAHON NA MAY TRABAHO NG TRABAHO

Para sa mga layuning pang-organisasyon, ang mga pulong ay maaaring inilarawan bilang:

"Isang aktibidad na nabuo sa sitwasyon ng pangkat, sa isang tiyak na oras at puwang at may isang tiyak na layunin." (Cano, A., 2005)

Ang mga pagpupulong sa pangkat ng trabaho ay maaaring maging sa sumusunod na kalikasan:

Mga pulong sa pagsasanay

  • Mga Briefings Mga pagpupulong upang maabot ang isang kasunduan Ang mga pagpupulong na nakatuon sa pangkat Mga pulong sa Trabaho Mga pagpupulong upang makipagpalitan ng mga karanasan Mga malikhaing pagpupulong Mga pagpupulong ng kabuluhan

Para sa isang pagpupulong sa koponan ng trabaho upang maging kasiya-siya, ang mga phase na bumubuo nito ay dapat na napansin at maingat na inaalagaan, na maaaring nahahati tulad ng sumusunod:

Pinagmulan: ginawa ng sarili

BAGO ANG PULONG

Upang magkaroon ng isang kasiya-siyang pagpupulong sa koponan ng pagtatrabaho, dapat na maitatag ang naaangkop na agenda, ibig sabihin, itatag ang mga layunin kung saan hiniling ang pagpupulong, pati na rin ang materyal na mapadali ang pagkuha ng mga resulta na ito.

  • Upang maitaguyod ang mga layunin. Dapat muna itong matukoy kung kinakailangan ang pagpupulong sa trabaho, iyon ay, kung hindi ito mapalitan ng ilang iba pang mga paraan, kapag itinatag ang mga layunin ng pagpupulong, ang mga umiiral na mga problema ay hindi dapat makagambala, ang agenda ay dapat ipakilala sa mga kalahok sa sapat na oras upang Maaari nilang ihanda ang kinakailangang impormasyon at maiwasan ang mababaw na nilalaman, o mga improvisasyon. Paghahanda ng materyal. Kung ang kinakailangang dokumentasyon ay naihatid sa mga kalahok, mapapabilis nito ang pag-unlad ng pulong, at paggawa ng desisyon (kung ito ang kaso).Gawin ang tawag. Para sa isang tawag na maging sapat, dapat itong isulat at isama ang lugar, petsa at oras kung saan ito isasagawa, pagsasama rin ng mga punto ng agenda na susuriin at tatalakayin,Kung naramdaman ng komperensya na kinakailangan, maaaring maidagdag ang mga dokumento para sa pagsusuri, inirerekumenda na ang mga pagpupulong ay hindi masyadong mahaba dahil ang layunin ay nawala at nagsisimula ang pagala-gala.

DURING THE MEETING

Para mabuo nang maayos ang pulong, ang mga sumusunod na elemento ay isinasaalang-alang:

  • Simula ng pagpupulong. Ang tagumpay ay nakasalalay sa unang 10 minuto, kaya dapat itong hinahangad, lumikha ng isang sapat na disposisyon ng mga nakikipagtulungan, matiyak na ang pakikipag-ugnayan ng mga kalahok, sapat na maganyak ang mga naroroon upang maisulong ang kalooban upang gumana.Pagtatanghal ng mga paksa. Ipakita ang mga punto ng pagpupulong sa isang malinaw at natutunaw na paraan para sa mga naroroon, pagtukoy ng mga layunin, kung posible na gumamit ng interactive media. Dialogue. Sapat na ayusin ang mga nakikipagtulungan upang magkaroon ng puna sa bawat isa sa kanila, makabuo ng isang antas ng empatiya at maglaman ng alitan. Dahil ang layunin ng mga pagpupulong sa trabaho ay upang ipaliwanag ang mga dahilan at lumikha ng impormasyon para sa paggawa ng desisyon, ang pamamaraan ng analitikal ay dapat mailapat,na ayon sa pananaliksik lumiliko na ang pinaka naaangkop. Kung saan ang paksa ay mahahati sa mga sumusunod na phase:

o Kahulugan ng problema.

o Pagsusuri ng problema

o Pag-unlad ng mga solusyon

o paggawa ng desisyon

o Programa ng Aksyon.

  • Konklusyon at pagtatapos ng pulong. Ang lahat ng mga pagpupulong ay dapat magkaroon ng isang malinaw na pagsisimula ng oras at oras ng pagtatapos, ang mga napagkasunduang kasunduan ay dapat na itinatag sa isang minuto, na dapat maikli at tumpak, sa pagtatapos ng pagpupulong ay dapat tapusin. pinapayagan ang mga kalahok na makipag-usap at ipahayag ang mga opinyon tungkol dito.

PAGKATAPOS SA KASUNDUAN

Kapag natapos na ang pagpupulong, ang gawain ng coordinator o pinuno ng pangkat ay hindi natapos, at dapat niyang tiyakin na ang pagsunod sa mga kasunduan at itinatag na mga layunin.

  • Isinasagawa kung ano ang napagkasunduan. Kahit na ang isang pulong ay nabuo nang maayos, hindi nangangahulugang tagumpay ito, ang pagpupulong tulad ng nabanggit na ay hindi katapusan, kung hindi man ito ay isang paraan upang makamit ang mga layunin, na ang dahilan kung bakit dapat gawin ang espesyal na pangangalaga sa pagsunod sa mga kasunduan ng mga kalahok.

Nakamit ang isang pulong ng trabaho sa misyon nito kapag natutupad ng lahat ng mga kalahok ang kanilang mga kasunduan at naabot ang mga itinatag na layunin.

REFERENCES SA BIBLIOGRAPHIK

  • Cano, A. (2005). Mga diskarte sa pangkat, mga pulong sa trabaho.Chiavenato, I., & Sapiro, A. (2004). Maparaang pagpaplano. Rio de Janeiro: Elsevier Editora. Heider, F. (2015). Ang Sikolohiya ng Pakikipag-ugnayan sa Interpersonal. Mga Martino Fine Books. Pagmamay-ari _-_ a_participar_tambien_se_aprende_parte_2.pdf. (s / f). Nabawi mula sa
I-download ang orihinal na file

Pamamahala at pagsasama ng mga pangkat ng trabaho