Magkalat ng impormasyon sa mga organisasyon at ang epekto nito sa mga proseso

Ang mga samahan ay kumplikadong mga nilalang, ang kanilang operasyon ay nakondisyon ng iba't ibang panloob at panlabas na mga kadahilanan. Ang samahan ay madalas na pinag-aralan mula sa iba't ibang mga pananaw sa iba't ibang disiplina.

Sa kasalukuyan ay may mga pamamaraan upang paghiwalayin ang tunay na sitwasyon ng kumpanya, gayunpaman, ang nagkakalat na impormasyon ay dapat tratuhin ng mga pamamaraan na nagdudulot ng isang higit na pag-unawa sa katotohanan ng kumpanya.

Ang mga nasasalat na assets ay itinuturing na pinakamahalagang bagay para sa mga kumpanya, madali silang nakikilala at napapansin ng pandama, halimbawa raw na materyal, stock, lupa, makinarya, atbp.

Ang mga kumpanya na nakatuon sa paggamit ng impormasyong kanilang nakuha mula sa kanilang kapaligiran ay nagiging mas mapagkumpitensya, ang impormasyon ay bumubuo ng isang pagtaas sa kaalaman ng gumagamit, at pinapayagan ang mga indibidwal na gumawa ng mga desisyon na humantong sa pagkamit ng mga napagkasunduang layunin at layunin sa loob ng isang samahan..

Kailangang makakuha ng mga kumpanya ng impormasyon bago ang kanilang mga kakumpitensya upang mapagbuti ang kanilang kompetensya, para dito dapat silang magsagawa ng isang mahusay na koleksyon, pagkuha at pagproseso ng data.

Magkalat ng impormasyon sa mga samahan

Ang mga samahan ay kumplikadong mga nilalang, ang kanilang operasyon ay nakondisyon ng iba't ibang mga kadahilanan, parehong panloob at panlabas.Ang organisasyon ay madalas na pinag-aralan mula sa iba't ibang mga pananaw sa iba't ibang disiplina.

Para sa mga ito, kailangan muna upang mangolekta ng impormasyon upang magkaroon ng mga batayan at kaalaman sa maaaring mangyari sa samahan, ngunit kung ang impormasyong ito ay hindi malinaw, isinasalin ito sa isang problema upang mai-analisa ito. Gumamit ng mga pamamaraan ng pananaliksik na maaaring maiakma sa mga pangangailangan ng samahan.

Kahit na, kinakailangan para maunawaan ng organisasyon ang pag-uugali nito, na bumubuo ng analyst na iyon.

Ngayon, ang globalisasyon ay nagdudulot ng mga kumpanya na magpakita ng mahusay na pagkakaiba-iba ng kultura, kilala na ang ilan sa mga kultura ay nakakaimpluwensya sa iba dahil sa pagpapalitan ng impormasyon na maaaring magkakaiba sa mga tuntunin ng ekonomiya, kultura, lipunan, atbp.

Ang mga palitan ng impormasyon na ito ay nagpapahintulot sa marami sa mga bansa sa mundo na makipagpalitan ng mga aspeto ng kultura, na kung minsan ay isinasalin sa mga pakinabang, ngunit kung minsan higit pa sa ilang mga kawalan na nakakaapekto sa kanila.

Sa mga taon bago ang nalalapit na paglaki ng globalisasyon, marami sa mga kultura ang maaaring maglihi nang hiwalay mula sa bawat isa, nabuo sila sa awtonomiya, gayunpaman sa ebolusyon sa teknolohiya ang mga hadlang na nagpapanatili sa kanila na nag-iisa ay tinanggal.

Ang kababalaghan na ito ay kilala bilang multikulturalismo at ito ay pabilisin sa isang kamangha-manghang paraan sa nakaraang 50 taon, na nagdadala sa mga tao ng iba't ibang kultura mas malapit at mas malapit.

Ang impormasyon ay tinukoy bilang "set ng data, na bumubuo ng isang mensahe tungkol sa isang tiyak na pangyayari sa entidad. Pinapayagan ng impormasyon ang paglutas ng mga problema at paggawa ng mga pagpapasya, dahil ang nakapangangatwiran nitong paggamit ay ang batayan ng kaalaman ”.

Halimbawa, para sa mga sistemang pampulitika na namamahala sa mga kultura, ang impormasyon ay pangunahing dahil ang opinyon ng publiko ay kailangang malaman ang mga aksyon ng mga pamahalaan upang makagawa ng mga paghatol sa pagganap at gumawa ng mga pagpapasya na tumuturo sa kinabukasan ng isang kultura.. (Mga Sanaysay ng Club, 2012)

Ang mga nasasalat na assets ay itinuturing na pinakamahalagang bagay para sa mga kumpanya, madali silang nakikilala at napapansin ng pandama, halimbawa raw na materyal, stock, lupa, makinarya, atbp. Gayunpaman, ang mga nasasalat na assets ay hindi sapat upang makamit ang tagumpay ng isang kumpanya.

Ang mga kumpanya ay mayroon ding hindi nasasalat na mga ari-arian, ang mga pribilehiyong nagbibigay sa mga kumpanyang nagmamay-ari nito, kaya bumubuo ng dagdag na halaga.Maaari itong kinakatawan ng mga patent, trademark, copyright, database, atbp. At din ang napaka sikat na Knox Ngayon na tumutukoy sa kaalaman na ang isang tiyak na samahan ay o ang karanasan na mayroon sila sa isang tiyak na merkado at itinuturing na ngayon na mas mahalaga kaysa sa nasasalat na mga pag-aari ng ilang mga samahan.

Ang mga kumpanya na nakatuon sa paggamit ng impormasyong nakuha nila mula sa kanilang kapaligiran ay nagiging mas mapagkumpitensya, ang impormasyon ay bumubuo ng isang pagtaas sa kaalaman ng gumagamit, ay nagbibigay-daan din sa mga indibidwal na gumawa ng mga pagpapasya na humantong sa pagkamit ng mga layunin at layunin na sumang-ayon sa loob ng isang samahan.

Sa loob ng mga kumpanya, maaaring matingnan ang impormasyon sa paraang natutugunan nito ang mga sumusunod na katangian:

Dapat itong dagdagan ang kaalaman ng gumagamit, sinusukat ito na may kaugnayan sa tulong na nabubuo nito para sa mga indibidwal upang makagawa sila ng mga pagpapasya na may kaugnayan sa itinatag na mga layunin o layunin.Ito ay maaaring makabuo ng mga kadahilanan sa pakikipagkumpitensya.

Pag-uuri ng impormasyon

Ang impormasyon sa isang kumpanya ay maaaring maiuri sa:

Panlabas

Depende sa antas ng pagpapaliwanag, ang mga mapagkukunan ay nahahati sa:

Pangunahing

Ang impormasyon ay nagmula at kailangang ipaliwanag sa kauna-unahang pagkakataon at sa isang tiyak na paraan

mataas na paaralan

Ang impormasyon na inihanda na dati at may ibang layunin.

Ang impormasyon ay naiuri din ayon sa likas na katangian nito:

Kwalitatibo: nakuha ito sa pamamagitan ng paglalarawan, pagmamasid sa hindi pangkaraniwang bagay na mapag-aralan, maaari itong isama ang data sa mga saloobin, kaisipan at pagmuni-muni.Maaari itong magawa sa pamamagitan ng iba't ibang mga pamamaraan tulad ng pag-obserba ng kalahok, pagbisita sa site, atbp. batay sa mga paglalarawan ng mga konklusyon na naabot.

Dami: ito ay ang impormasyon na kung saan ang data ay maaaring masuri sa isang bilang, ang mga survey ay maaaring isagawa, mga istatistika at maaaring makuha sa porsyento, sa ganitong paraan mabibilang ito.

Tungkol sa pagkakaroon ng impormasyon:

Panloob na impormasyon: tumutukoy sa paggalaw ng impormasyon na nabuo sa loob ng kumpanya, ito ay nakaimbak sa loob nito at nakadirekta sa mga indibidwal na gumawa ng mga pagpapasya.

Maaari itong maging isang likas na katangian ng pagpapatakbo bilang isang resulta ng pang-araw-araw na operasyon ng kumpanya, ng kaalaman, kapag ang mga kumpanya ay bumubuo ng kaalaman bilang isang resulta ng pagsusuri ng paggamit ng mga malikhaing kapasidad ng kanilang mga miyembro kapag nagdidisenyo sila ng mga bagong produkto o nagsasama ng mga bagong proseso ng pangangasiwa.

Panlabas na impormasyon : ang impormasyon ay maaari ring nagmula sa kapaligiran ng organisasyon o panlabas na kapaligiran, ang impormasyon na nakuha ng kumpanya at na nakikilahok nang direkta sa pang-araw-araw na mga aktibidad tulad ng impormasyong pang-teknolohikal, mga customer, supplier, espesyal na interes, mga katunggali, atbp.

Malabo impormasyon

Ang impormasyon sa loob ng isang samahan ay malaki ang pagkakaiba-iba, ang term na nagkakalat ng impormasyon ay tumutukoy sa impormasyong hindi maliwanag o walang perpektong pag-unawa.

Ang ID ginagawang hindi matatanggap ng mga kumpanya ang impormasyon sa isang malinaw na paraan at sa tunay na kahulugan nito, ang impormasyon ay maaaring magkalat sa mga kaso kung saan hindi masusukat ang magkakaugnay na data at samakatuwid ay hindi masuri.

Ang malabo impormasyon ay maaaring maunawaan bilang ang hanay ng data na halos hindi maproseso at masuri upang makakuha ng makatotohanang impormasyon na nagbibigay ng mga kinakailangang kasangkapan sa mga indibidwal at makakatulong sa kanila sa paggawa ng mga pagpapasya.

Ang pamamahala ng impormasyong ito sa loob ng mga organisasyon ay may kaugnayan dahil maaari kang magkaroon ng isang malaking halaga ng data ngunit kung ang mga ito ay hindi isinalin sa isang malinaw na pahayag upang maunawaan, hindi ito makakatulong sa pamamahala sa paggawa ng desisyon.

Malabo mga kasangkapan sa impormasyon

Ang mga tool ng nagkakalat na impormasyon ay lumitaw sa pangangailangan para sa mga organisasyon upang linawin at mapadali ang pag-unawa sa impormasyon.

Ang ilan sa mga tool na maaaring magamit upang pamahalaan ang nagkakalat na impormasyon ay detalyado sa ibaba:

Pagtatasa ng dami ng data: ang impormasyong ito ay karaniwang hindi gaanong nagkakalat, sapagkat ito ay ibinibigay ng mga numero, ang pagsukat at pagsusuri ay maaaring maganap sa pagkakaroon ng kaalaman tungkol sa paghawak ng iba't ibang software na lubos na mapadali ang pagkuha ng impormasyon. Ang bahagi ng data ng husay ay mas mahirap pag-aralan dahil ang mga ito ay batay sa mga konsepto na subjective, samakatuwid ang impormasyon ay naging malabo o mahirap maunawaan, sa pamamagitan ng mga heuristic na modelo ng ilang mga solusyon ay maaaring maitatag Fuzzy Logic: ang maling akala ay maaaring maiugnay sa iba pang larangan ng pag-aaral, isang halimbawa nito ay maaaring sosyolohiya, pananalapi, engineering, atbp. Ang isang solusyon para sa ito ay maaaring maging teorya ng malabo set, na ipinakilala ni LA Sadeh sa taong 1965,na ang panukala ay isinasaalang-alang na ang bawat elemento ay may isang antas ng pagmamay-ari sa kabuuan at ang halagang ito ay maaaring maging sa pagitan ng 1 at 0. Komunikasyon sa pamamahala ng nagkakalat na impormasyon: ang komunikasyon ay isang may kaugnayan na kadahilanan sa mga kumpanya dahil ito ang paraan kung saan inilipat ang impormasyon. Ang impormasyon sa iba't ibang antas ng kumpanya, upang mapadali ang pag-unawa nito, dapat na natagpuan na malinaw at maigsi upang mapadali ang proseso ng komunikasyon, kung hindi man ito ay bubuo ng mga paghihirap sa mga proseso ng administratibo. (Velásquez, 2012)Upang mapadali ang pag-unawa nito, dapat na natagpuan na malinaw at maigsi upang mapadali ang proseso ng komunikasyon, kung hindi man ay bumubuo ito ng mga paghihirap sa mga proseso ng administratibo. (Velásquez, 2012)Upang mapadali ang pag-unawa nito, dapat na natagpuan na malinaw at maigsi upang mapadali ang proseso ng komunikasyon, kung hindi man ay bumubuo ito ng mga paghihirap sa mga proseso ng administratibo. (Velásquez, 2012)

Pagpapasya sa paggawa ng malabo impormasyon

Ang paggawa ng desisyon ay isang pangkaraniwang aktibidad sa maraming larangan ng aplikasyon at mga pananaliksik tulad ng mga agham panlipunan, sikolohiya, teknolohiya ng impormasyon, atbp. Ito ay humantong sa pag-aaral ng iba't ibang mga problema na may iba't ibang mga pamamaraan.

Ang teorya ng desisyon ng klasikal ay nagbibigay ng maraming mga tool at modelo upang malutas ang mga problema sa desisyon, subalit ang karamihan sa mga modelong ito ay probabilistikong hindi umaangkop sa pinakamahusay na paraan sa ilang mga problema na kumakatawan sa kawalan ng katiyakan ng isang di-probabilistikong kalikasan na karaniwan sa marami totoong mga sitwasyon sa mundo.

Upang harapin ang mga problemang ito ay may iba't ibang mga tool, bukod sa kung saan ang malabo na lohika at malabo na diskarte sa lingguwistika, na nagbibigay ng kontribusyon sa paggawa ng mga modelo ng desisyon. (ESTYLF, 2012)

konklusyon

Sa kasalukuyan, ang pagiging mapagkumpitensya at impormasyon ay isang napakahalagang elemento para sa isang samahan na magkaroon ng pagiging permanente at upang mahanap ang mga estratehiya upang umangkop sa kapaligiran. Gaano kabilis ang isang kumpanya ay maaaring umangkop upang baguhin ang isinasalin sa isang mapagkumpitensyang kalamangan kung saan ang kapital ng tao at ang pagsusuri ng impormasyon na nakuha ay naging pinakamahalaga upang maging mas mapagkumpitensya, sa kadahilanang ito ang kumpanya ay dapat magkaroon ng pangitain upang harapin ang mga hamon. at umunlad.

Mga sanggunian sa Bibliographic

Mga sanaysay Club. (Mayo 2012). Mga sanaysay Club. Nakuha mula sa Club Ensayos: https://www.clubensayos.com/Negocios/Manejo-De-La-Informacion-DifusaHerramienta-Indispensable/176122.htmlESTYLF. (2012). Pagpapasya sa paggawa ng malabo impormasyon. XI Spanish Congress sa mga teknolohiya at Fuzzy logic. Velásquez, JC (2012). Komunikasyon at pamamahala ng nagkakalat na impormasyon. Mga sistema ng impormasyon.

Malabo impormasyon

I-download ang orihinal na file