Higit pang mga benta ay hindi palaging mas kita. Ang mas maraming kita ay hindi palaging mas maraming kayamanan. Nasaan ang mga kita na ipinakita ng Mga Pahayag sa Pinansyal? Ito ay isa sa mga madalas na katanungan na hiniling ng aking mga kliyente, kapag nakita nila na ang Income Statement ay nagtatanghal ng mga kita; ngunit ang mga pondo ay hindi sapat upang matupad ang lahat ng mga pangako ng kumpanya.
Paano sinasabi ng Accountant na ito na may mga kita kung mayroon akong mga problema sa pagkatubig na babayaran ang lahat ng aking mga bayarin?
Nakalulungkot, ngunit madalas akong nakakahanap ng daluyan at malalaking kumpanya na may malalaking operasyon; ngunit sa mga negosyante na may napakakaunting napapanahon, maaasahan at kapaki-pakinabang na impormasyon sa pananalapi para sa pagpapasya at pamamahala ng kontrol.
Maaari itong maging kawalang-hiya ng parehong negosyante, dahil ang pang-araw-araw na operasyon ay sumisipsip nito.
Ang employer ay naaangkop na naghahatid ng pinansiyal na bahagi sa isang pangkat ng trabaho. Ang departamento ng kumpanya ay ang Accounting Department o Financial Division, depende sa laki ng kumpanya.
Ang pangkat ng trabahong ito na binubuo ng Chief Financial Officer (kung ang kumpanya ay daluyan ng malaki), ang Pangkalahatang Accountant, ang Treasurer at ang Mga Tulong sa Accounting, dapat na nakatuon, may kakayahan, may kakayahan, disiplinado, nakatuon at responsableng mga tao para sa nais na mga resulta.
Ang impormasyong pampinansyal na inihahanda ng mga taong ito para sa negosyante, para sa Lupon ng mga Direktor at para sa mga kasosyo ng kumpanya ay dapat, tulad ng sinabi ko dati, maaasahan at napapanahon.
Ang kalidad ng mga pagpapasya na iyong ginagawa bilang Tagapamahala ng iyong kumpanya, ay ganap na nakasalalay sa kalidad ng impormasyon na mayroon ka. Masamang impormasyon, masamang desisyon.
Sa maikling artikulong ito, nais kong ipakita sa isang buod at simpleng paraan ang tatlong pangunahing mga tool na dapat maihatid ng Accountant bawat buwan, upang suportahan ang paggawa ng desisyon at pamamahala ng kontrol.
Sa aking libro na "Pananalapi para sa Advanced na negosyante" (sasabihin ko sa iyo kapag magagamit) Inilalahad ko ang mga tool na ito nang mas detalyado, pati na rin ang iba pang impormasyon at mekanismo sa pamamahala ng kontrol
Balanse ng Posisyon sa Pinansyal
Ito ay isang ulat na dapat maghanda ang accountant ng iyong kumpanya.
Ito ay detalyado ang iba't ibang mga pag-aari o pag-aari ng kumpanya sa isang paunang natatag na order:
- Mga balanse sa cash at bank Mga Account na Natatanggap na Mga Imbentaryo Land, ari-arian, makinarya, kagamitan, atbp.
Inihahatid din nito ang mga obligasyon ng kumpanya sa mga third party:
- Mga account na babayaran sa mga tagapagtustos at iba pa Utang sa gobyerno at mga institusyon Ang mga pautang sa Bank.
Sa wakas, ipinakita nito ang kapital na kontribusyon at katarungan ng kumpanya:
- Nag-subscribe at nagbabayad ang stock ng kapital
Pambihirang mga kontribusyon na ginawa ng mga kasosyo.
Ang naipon na kita ng kumpanya, na hindi pa nakuha ng mga kasosyo.
Napakahalaga ng impormasyong ito para sa mga kasosyo, sapagkat pinapayagan silang malaman ang "halaga ng libro" ng kumpanya. Sa pamamagitan ng paghahambing ng isang accounting malapit sa isa pa, malalaman nila kung ang kumpanya ay nagpapabuti at nadaragdagan ang halaga.
Ang Accountant ng kumpanya ay dapat patunayan ang impormasyong ito.
Palagi kong inirerekumenda ang pag-awdit sa accounting, lalo na kung ang mga kumpanya ay tumataas sa laki at mayroong maraming mga kasosyo.
Siyempre, ang ulat sa pananalapi na ito ay mahalaga kahit na ang kumpanya ay may isang kasosyo lamang.
Pahayag ng kita
Sa ulat na ito, malalaman ng mga kasosyo kung kumikita ang kumpanya. Opisyal, dapat ipakita ng Accountant ito taun-taon kasama ang Balance Sheet; ngunit ang aking rekomendasyon ay ang parehong ito at ang nauna ay gawin at iharap sa mga miyembro bawat buwan.
Ang impormasyon ay tumutugma sa isang panahon: isang buwan, isang taon.
Ipinapakita nito ang sumusunod:
Ang net sales ng kumpanya.
Ang Gastos ng mga Sales
Iba't ibang mga gastos sa operating
Ang margin ng kontribusyon o kita ng kita.
Nakatakdang mga benta at mga gastos sa administratibo.
Mga gastusin
Ang netong kita ng kumpanya.
Ang buwis sa kita.
Ang Utility para sa mga kasosyo.
Ang kita na iyon ay hindi palaging nasa cash o sa kasalukuyang mga account; ngunit nagpapakita ito:
- Ang kahusayan kung saan pinamamahalaan ang negosyo Ang kakayahang kumita sa pagpapatakbo Ang pagbabalik sa pamumuhunan.
Ang Pahayag ng Kita ay nagpapakita ng kita o pagkalugi ng kumpanya. Sa panahon ng taon ang mga resulta ay nag-iiba, madalas drastically. Una dahil sa pagkakaiba-iba ng mga benta, pagkatapos sa margin ng kontribusyon at madalas dahil sa pambihirang gastos.
Gayunpaman, ang paghahambing ng isang buwan laban sa isa pa, ay palaging kapaki-pakinabang. Mas mabuti pa, kung ihahambing mo ang parehong buwan sa taong ito sa buwan bago.
Ang Accountant ng iyong kumpanya ay ang isa na dapat ipakita at ipaliwanag nang malawak ang impormasyong ito.
Pahayag ng Daloy ng Cash
Hindi karaniwang ipinapakita ng mga accountant ang ulat sa pananalapi na ito.
Sa palagay ko ay katumbas o mas mahalaga kaysa sa mga nauna.
Sinasabi ko sa aking mga kliyente ang sumusunod: "Higit pang mga benta, hindi palaging mas maraming kita. Ang totoong kayamanan ay nangyayari kapag ang kita ay na-convert sa cash flow. "
Ang mga accountant na nagpapatunay o nagdidikta sa accounting ng isang kumpanya, naghahanda ng isang ulat na maraming mga pangalan:
- Pahayag ng Pinagmulan at Aplikasyon ng Mga Pondo.Pahayag ng mga Pagbabago sa Posisyong Pinansyal.
Ang kapwa ay kapaki-pakinabang; ngunit para sa atin na may malawak na pagsasanay sa pananalapi.
Para sa mga negosyante, inirerekumenda ko ang Cash Flow.
Ipinapakita nito kung paano pinangangasiwaan ang pera sa kumpanya, sa loob ng isang panahon: isang buwan, isang taon.
Siyempre, inirerekumenda kong tanggapin mo ang ulat na ito bawat buwan.
Bukod dito, dapat tanggapin ito ng Komite ng Pamamahala tuwing linggo.
Naglalaman ng mga sumusunod:
Kita ng Cash
- Para sa mga benta ng cash Para sa pagkuha ng mga account na natatanggap Para sa mga kontribusyon mula sa mga kasosyo Para sa mga pautang mula sa mga kasosyo sa kumpanya Para sa mga pautang sa bangko
Cash Outlays
- Para sa mga pagbili ng cash, para sa pagbabayad sa mga supplier, para sa pagbabayad ng payroll sa mga manggagawa, para sa pagbabayad sa gobyerno at mga institusyon, para sa pagbabayad ng iba't ibang mga gastos, para sa pagbabayad ng interes at pag-amortisasyon ng mga pautang na mayroon ang kumpanya, para sa pagbabayad ng kita sa mga kasosyo.
Mga balanse sa account sa bangko at cash.
Sa loob ng aking karanasan nakita ko ang pagiging kapaki-pakinabang ng lahat ng mga ulat sa pananalapi na ipinaliwanag; ngunit ang huli ay patuloy na napakahusay na kahusayan.
Kailangang malaman ng negosyante kung nasaan ang pera?
Kung ikaw ay may-ari ng iyong sariling kumpanya, kung ikaw ay isang kasosyo sa iba pang lumalagong kumpanya at hindi ka tumatanggap ng impormasyong ito, dapat mong isipin muli ang iyong Accounting o Pinansyal na Kagawaran. Huwag maging hanga dahil napapasa sila ng "abala at puno ng mga papel". Gumawa ng aksyon ngayon. Tiyaking, sa pamamagitan ng isang panlabas na Audit at Consulting na kwalipikado ang iyong mga tao upang makakuha ng kung saan mo kailangan ang mga ito.
Gawin ang kailangan mong gawin upang makatanggap ng mahalagang impormasyon.
Kung ikaw ay isang propesyonal sa accounting at binabasa ang artikulong ito, binabati kita. Ito ay isang palatandaan na mayroon kang pagnanais na lumago sa iyong karera. Alalahanin na ang misyon ng iyong trabaho ay isa, ang natitira ay ang ibig sabihin: "Ang misyon ng Pangkalahatang Accountant ng isang kumpanya ay magbigay ng maaasahang, napapanahon at kapaki-pakinabang na impormasyon sa pananalapi para sa pagpapasya at pamamahala ng pamamahala."
