Resulta mula sa hindi mabilang na mga diagnosis at pag-audit ng mga kumpanya, ang isang malaking sakuna ay lumitaw lalo na sa antas ng mga nilalang ng SME sa lahat ng bagay tungkol sa kanilang mga patakaran sa paggasta at pamumuhunan. Mga patakaran at paraan ng pagpapasya na humantong sa napakalaking kabuuan ng pera na nakalaan para sa mga produkto at serbisyo na nakatakda sa kanilang kakulangan ng prayoridad, pangangailangan at pagiging produktibo.
Ang pagtatasa at pananaliksik batay sa pag-uugali ng mga mamimili at negosyante ay humahantong sa amin upang obserbahan ang mga makabuluhang tendensya upang gayahin ang pag-uugali ng mga mamimili na kung saan ang ating mga negosyante na bagay ng pagmamasid ay may mga tuntunin sa paggasta.
Nais na tumayo, magpakita ng pagiging sopistikado, gumastos sa paraang hindi naaayon sa mga layunin at misyon ng kumpanya, ay karaniwang isang bagay na pangkaraniwan at humahantong sa sakuna para sa ganitong uri ng kumpanya.
Ang isang pangunahing punto ay ang misyon ng kumpanya ay malinaw na kinilala, pati na rin ang mga layunin nito, sa paraang ang mga gastos at pamumuhunan ay dapat na limitado sa mga naturang mga parameter, isinasaalang-alang ang lahat ng mga gastos o pamumuhunan na walang kaugnayan sa kanila bilang walang katuturan at mga generator ng hinaharap paghihirap, kapwa sa mga tuntunin ng kakayahang kumita at pagkatubig.
Sa mga oras ng paglago ng ekonomiya, ang paggastos at pamumuhunan nang matalino ay nangangahulugang ang pag-iipon ng mga kita para sa mga oras ng kahirapan sa pagkatubig. Ang paggawa ng pareho sa mga oras ng pag -urong ng ekonomiya ay nangangahulugang kumikilos nang may pagkaingat at disiplina.
Ang application ng Expense Analysis System ay tumutulong sa kapwa upang pag-aralan ang mga gastos na naganap sa nakaraan upang malaman mula sa mga pagkakamali, at sa paglaon ay mag-apply ng parehong pagsusuri upang mapabuti kapag gumagawa ng mga desisyon tungkol sa mga badyet at pagpapatupad ng mga gastos. at pamumuhunan.
Para sa kadahilanang ito, ang Sistema ng Pagtatasa ng Gastos ay isang mahusay na tool kapag nag-aaplay ng kaizen sa mga kumpanya, dahil pinapayagan kaming pag-aralan ang nakaraang pag-uugali, pagtuklas ng mga pagkakamali at pagkukulang, at patuloy na pagbutihin ang mga pagpapasya sa hinaharap. Ang SAG © nakikipag-ugnay ng perpektong sa proseso ng Pagpaplano-Pagpatotoo-Pagsusuri at Pagkilos (PREA). Ang isang tuluy-tuloy na proseso ng pag-iwas, pagpapatupad, pagsusuri at patuloy na pag-aayos ay nagbibigay-daan sa lahat ng mga uri ng kumpanya na mapabuti kapag gumagawa ng kanilang mga gastos at pamumuhunan.
Ang bawat gastos ay dapat na mapag-isipan at masuri mula sa iba't ibang mga punto ng pananaw at pananaw, sa gayon nakakamit ang isang komprehensibo at holistic na pagsusuri. Ang mga gastos at pamumuhunan ay bahagi ng kabuuan at bumubuo sa
Sa kurso ng diagnostic na trabaho, sa pagtatapos ng parehong malaking kabuuan ng pera ay nasayang nang walang rhyme o dahilan sa mga hindi kinakailangang mga produkto at serbisyo, hindi produktibo at wala sa anumang magagawa na diskarte.
Ano ang hihilingin o pag-aralan, at bakit?
- Kailangan ba o hindi? Ang mga ito ba ay isang estratehikong gastos o gastos? Nakatakda ba sila, variable, semi-fixed o semi-variable? Nagbibigay ba sila ng isang pangako sa mga serbisyo o pagtanggap ng mga mahaba, katamtaman o maikling mga produkto ng saklaw? Malalawak o hindi? Maaari ba nilang iwasan: oo o hindi? May kaugnayan ba sila o hindi sa pagpapatakbo o pagpapatakbo ng kumpanya? Saang sektor o sa alinmang lugar ng kumpanya ang nauugnay na paggasta? Sa kung aling mga proseso ito ay naka-link? Badyet ba sila o hindi? Ano ang paraan upang tustusan ang gastos na ito? May kaugnayan ba ito sa kita sa hinaharap o hindi? Sa anong kadakilaan at sa anong tagal ng panahon? Kung ito ay isang pamumuhunan, ano ang kani-kanilang Net Present na Kahalagahan? Sa kaso ng isang pamumuhunan, nasuri ba ang iba't ibang mga aspeto ng dami at husay? Ang layunin kung saan sila ay inilaan ay maaaring nasaklaw kung hindi mas matipid.(Subukang laging iwasan ang pagkakaroon ng isang serye ng mga gastos o pamumuhunan na sumasaklaw sa parehong mga layunin - pag-overlay -). Pag-isipan ang pinaka-epektibo at mahusay na paraan upang matugunan ang mga pangangailangan ng kumpanya. Mag-isip sa mga tuntunin ng 80/20 (Pareto). Ang paggastos o pamumuhunan ay makatuwiran o hindi makatwiran / emosyonal? Tumutugon ba ito sa isang tunay na fashion o kailangan? Nag-aambag ba ito sa pagiging mas mapagkumpitensya, oo o hindi? Laging iugnay ang karagdagang gastos sa kani-kanilang karagdagang kita. Batay dito: makatwiran ba ang pagtaas o pagsasakatuparan ng gastos o pamumuhunan?Ang gastos ba o pamumuhunan ay makatuwiran o hindi makatwiran / emosyonal? Tumugon ba ito sa isang tunay na fashion o pangangailangan? Nag-aambag ba ito sa pagiging mas mapagkumpitensya, oo o hindi? Laging iugnay ang karagdagang gastos sa kani-kanilang karagdagang kita. Batay dito: makatwiran ba ang pagtaas o pagsasakatuparan ng gastos o pamumuhunan?Ang gastos ba o pamumuhunan ay makatuwiran o hindi makatwiran / emosyonal? Tumugon ba ito sa isang tunay na fashion o pangangailangan? Nag-aambag ba ito sa pagiging mas mapagkumpitensya, oo o hindi? Laging iugnay ang karagdagang gastos sa kani-kanilang karagdagang kita. Batay dito: makatwiran ba ang pagtaas o pagsasakatuparan ng gastos o pamumuhunan?
Ito ang ilang mga halimbawang katanungan na inilaan upang maghatid ng pagsusuri bago ang pahintulot ng paggasta, batay sa paghahanda ng badyet, at bilang isang modelo para sa pagsusuri ng mga gastos na nagawa.
Ang mga gastos ay hindi at hindi dapat pahintulutan nang walang maingat na pagsusuri ng dahilan at kung bakit sa kanila. Bukod dito, hindi rin nila dapat isaalang-alang nang walang kani-kanilang pagsusuri.
Ang lahat ng mga miyembro ng samahan ay dapat sanayin, sanayin at maging malay upang maiwasan ang mga hindi kinakailangang gastos at pamumuhunan.
Konklusyon
Kung ang mga oras ay mabuti, mayroong isang mahusay na pagkakataon upang maiwasan ang labis na gastos, pamumuhunan at gastos, na mabawasan ang kita at bawasan ang pagkatubig, na tumutulong sa pagbuo ng mga reserbang anti-cyclical.
Kung ang mga oras ay hindi maganda para sa ekonomiya sa pangkalahatan, o para sa kumpanya o sektor, ang pagbabawas at pagpapanatili ng mga gastos, gastos at pamumuhunan sa ilalim ng kabuuang kontrol ay susi sa pagpapatuloy ng entidad.
Sa mga espesyal na oras ng pag-urong, ang lahat ng mga hakbang na ito ay tumatagal ng isang napaka-espesyal na kabuluhan. Hindi pagpaplano ng gastos, pamumuhunan at gastos nang maayos ay nagpaplano para sa kalamidad. Kung ang mga oportunidad na kontrolin nang epektibo ay hindi maayos na binalak, ang pagpipilian para sa patuloy na pagpapabuti upang maalis ang mga kahusayan, nababawasan ang basura at hindi produktibo.
Tuwing nangangailangan ng mapagkukunan ang isang Treasurer o Executive, kadalasan ay nakakahanap sila ng maraming walang silbi at hindi epektibo na mga gastos at pamumuhunan na ginawa sa panahon ng piskal na kakailanganin nila ngayon at kailangan nilang magtanong sa isang institusyong pampinansyal. Ito ay sa paraang tulad ng kwento ng mga ants at cicada. Habang ang ilan ay nagtatrabaho at makatipid para sa pagdating ng taglamig ang iba ay nakatuon sa pag-awit. Katulad nito, ang pamamahala ng mga pondo o mapagkukunan ng kumpanya nang matalino sa mga positibong sandali ay magbibigay-daan upang maiwasan ang mga mahihirap na sandali (na laging naroroon) na may higit na pagkakaroon at kapasidad.
