Ang dami ng impormasyon na nabuo ng mga tao ngayon ay hindi kapani-paniwala; Noong 2010, sinabi ng CEO ng kumpanya ng Google na si Eric Schmidt na ang dami ng impormasyong ginawa sa dalawang araw ay katumbas ng lahat ng impormasyon na nabuo ng tao mula pa noong simula ng sangkatauhan, isang tunay na kagiliw-giliw na piraso ng impormasyon.
Gayundin, upang mabigyan kami ng isang mas mahusay na ideya tungkol sa dami ng impormasyon na nalilikha namin at hindi natanto ito, sa 2017, na may isang minuto lamang na lumipas: 3.5 milyong mga paghahanap ay nabuo sa Google, 16 milyong mga teksto ang ipinadala mula sa iba't ibang peripheral, sa paligid ng 750 libong dolyar ay ginugol sa mga pagbili sa internet, 156 milyong mga email ang naipadala, bukod sa iba pa.
Dahil ang mga organisasyon ay nilikha tulad nito, palaging kailangan nila ang kanilang pinakamahalagang mapagkukunan, na kung saan ay kabisera ng tao, ngunit para sa isang samahan na maaaring manatili sa merkado sa loob ng mahabang panahon, maging mapagkumpitensya at magagawang tumugon sa isang napapanahong paraan sa iba't ibang mga problema na natawid, nangangailangan sila ng impormasyon, maraming impormasyon, at dahil ang dami ng data na nabuo bawat minuto ay mababasa dati, dapat mayroong isang sistema na nagbibigay-daan sa amin upang i-audit ang impormasyong iyon upang malaman kung ito ay mapagkakatiwalaan o hindi at na magamit ito ng kumpanya nang may kumpletong kumpiyansa.
Ang isang samahan na nakakaalam na ang impormasyong tinataglay nito at nabubuo ay mapagkakatiwalaan, magagawang gumawa ng tumpak na mga pagtataya sa mga benta, magagawang tukuyin kung ano ang magiging susunod na takbo sa mga mamimili, na ang kampanya sa marketing ay magiging pinakamahusay para sa isang tiyak na produkto, bukod sa iba pang mga bagay.
Mga pangunahing konsepto
Upang mapadali ang proseso ng pagbasa sa paksang "Audit ng mga sistema ng impormasyon ng samahan", ang ilang mga kahulugan ay isinaalang-alang na maituturing na mahalaga para malaman ng mambabasa:
"Ito ay batay sa pagsusuri ng ilang proseso, mekanismo o sektor, upang makita kung ano ang pagganap nito. Ang mga pag-audit ay palaging isinasaalang-alang bilang pagsusuri at kontrol ng sitwasyon sa pang-ekonomiya ng kumpanya, upang malaman kung ano ang mga nangyayari, mali ang mga bagay at kung paano ito mapapabuti sa alinman sa mga pangunahing punto ng kumpanya. " (Emprende Pyme, 2016)
Sistema ng impormasyon
"Ito ay isang hanay ng mga elemento na nakatuon sa paggamot at pangangasiwa ng data at impormasyon, naayos at handa para sa paggamit sa huli, na nabuo upang masakop ang isang pangangailangan o isang layunin." (Wikipedia, 2018)
"Maaari itong matukoy bilang ang organisadong sistemang pagsusuri ng mga sistema ng impormasyon sa isang kumpanya, upang masuri ang tamang pamamahala ng mga kontrol, seguridad, impormasyon, pag-andar, pamamaraan, mga patakaran at pamantayan. Upang mag-isyu ng isang propesyonal na pagsusuri ng kahusayan ng mga sistema ng impormasyon. " (Juan, 2016)
Sistema ng impormasyon.
Ang isang sistema ng impormasyon (natagpuan din bilang SI) ay ang pangkat ng mga elemento na inilaan at magkakaugnay upang gamutin at pamahalaan ang data at impormasyon, ayusin ang mga ito at kalaunan bigyan sila ng isang kapaki-pakinabang na paggamit sa loob ng samahan, kung sila ay nilikha upang atake ng isang pangangailangan ng kumpanya o simpleng upang matugunan ang isang layunin o layunin. Ang mga elementong ito ay kabilang sa isa sa mga sumusunod na klase:
- Ang Mga Tao na Pagkilos na isinasagawa ng samahan ng Data na nabuo at nakolekta Mga mapagkukunan sa pangkalahatan na mayroon ang samahan, (mga papel, libro, folder, bukod sa iba pa)
Ang mga aktibidad na ito ng pagkolekta at pagproseso ng data upang ibalik ang impormasyon sa kanila ay mga aktibidad na dapat gawin sa pamamagitan ng kamay nang praktikal o kahit na ang kumpanya ay gagamit ng mga makinilya, ngunit sa pagdating ng mga ICT (Impormasyon at Komunikasyon Technologies). ng Komunikasyon), tulad ng internet o computer, ay naging mga sistema na may mga mapagkukunan ng computing at komunikasyon.
Kung ang mga sangkap na ito ay nauugnay sa bawat isa upang maproseso ang data (kasama ang parehong manu-manong at awtomatikong proseso) at ang mas detalyadong impormasyon ay isinalin, na ibabahagi sa paraang kailangan ng samahan, depende sa mga layunin na naitakda.
Ang konsepto ng "system system" ay madalas na hindi wastong inilapat bilang isang kasingkahulugan para sa isang sistema ng impormasyon sa computer, dahil ang mga sistema ng impormasyon ngayon ay kadalasang binubuo ng mga computer system. Kung tayo ay medyo mas matindi, ang isang sistema ng impormasyon ay hindi kailangang ganap na idinisenyo kasama ang mga nasabing mapagkukunan. Kaya maaari nating sabihin na ang mga sistema ng impormasyon sa computer ay isang kategorya na nagmula sa mga sistema ng impormasyon sa pangkalahatan.
Mga bahagi na bumubuo sa sistema ng Impormasyon sa Computer
Upang gumana nang maayos ang sistema ng impormasyon at tulad ng inaasahan, dapat itong magkaroon ng ilang mga pangunahing elemento na nakikipag-ugnay sa bawat isa, na:
Tumutukoy ito sa lahat ng mga nasasalat na bahagi (na maaari nating hawakan) ng isang computer system, at samakatuwid ito ang magiging pisikal na kagamitan na gagamitin namin upang makuha, iproseso at i-save ang data na sa kalaunan ay magiging impormasyon, (magiging kaso ng isang computer halimbawa).
Ito ay lohikal na suporta ng isang sistema ng computer, na kung saan ay hindi nasasalat na bahagi (na hindi namin maaaring hawakan) na makakatulong sa amin na ibahin ang anyo at kunin ang impormasyon, siyempre sa mga kinakailangang pamamaraan, (maaaring ito ay isang programa sa computer kung saan naiimbak namin ang impormasyon).
Ang mga ito ang mga representasyon ng ilang mga katangian, na nalilikha ng lahat ng aktibidad sa parehong panlabas at panloob ng samahan.
Ito ang paraan kung saan nakakonekta ang mga computer ng samahan upang maibahagi nila ang impormasyon sa bawat isa, pag-stream ng mga proseso at gawing mas kapaki-pakinabang ang lahat ng impormasyon para sa lahat ng mga nagtutulungan na nangangailangan nito.
Ito ang mga nakikipagtulungan na gagamitin ng sistemang ito, na samantalahin ito, ay magkakaroon ito sa pinakamainam na mga kondisyon sa kani-kanilang pagpapanatili at magsasagawa ng mga pag-audit kung kinakailangan.
Ang mga sistema ng impormasyon ay tinukoy ng 3 mahahalagang bahagi na mga tao, ang mga pamamaraan upang makakuha ng impormasyon at mga ICT.
Mga aksyon na kasama ng isang Sistema ng Impormasyon
Ang anumang mabuting sistema ng impormasyon, anuman ang samahan, ay dapat na batay sa 4 pangunahing mga pagkilos, na bubuo ng impormasyong hinihiling ng mga organisasyon para sa kanilang pagpapasya, mas mahusay na kontrolin ang kanilang mga operasyon, alam kung paano mas mahusay na harapin ang mga problema na ipinakita, ipakilala ang mga bagong kampanya sa marketing para sa isang tiyak na produkto, bukod sa iba pa. Ang mga aktibidad na ito ay:
Scheme - Mga Impormasyon sa Impormasyon
Ang pagkuha o pag-ani ng data dahil ito ay nabuo, nagmumula sa loob at labas ng samahan.
Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, tumutukoy ito sa pag-iimbak ng nakolekta na impormasyon sa isang organisadong paraan.
Ibahin ang anyo ang pagpasok ng data sa isang bagay na may kahulugan para sa mga nagtutulungan ng samahan na nangangailangan nito.
Inilipat nito ang impormasyong nai-proseso na sa kolaborator o mga nagtutulungan na nangangailangan nito, upang mabigyan ito ng isang angkop na paggamit.
Tulad ng nakikita sa nakaraang diagram, ang mga sistema ng impormasyon ay nangangailangan ng isang proseso ng puna, na kung kailan naabot ng impormasyon ang nakikipagtulungan na nangangailangan nito at sinabi niya sa taong namamahala sa sistema ng impormasyon kung ano ang kanyang mga impression tungkol sa kalidad ng impormasyon. impormasyon, oras ng paghahatid, katotohanan, bukod sa iba pang mga bagay, na magsisilbi upang mapabuti ang yugto ng pagpasok.
Ang mga sistema ng impormasyon ay dapat palaging suriin at pinahahalagahan batay sa pagiging kapaki-pakinabang na kanilang nabuo, na kung saan ay naitala sa kung gaano ito nakakatulong sa isang tagabuo upang madagdagan ang kanilang pagganap sa samahan o sa pamamagitan ng pag-aaral ng pagiging epektibo ng sistema ng impormasyon (kung madali itong pag-unawa, mataas na pagiging maaasahan, kakayahang umangkop, bukod sa iba pa), at din ang kalidad ng impormasyon na nabubuo nito (antas ng kahalagahan, kung kumpleto o hindi at kung ihahatid ito kapag kinakailangan).
Mga halimbawa ng mga sistema ng impormasyon
Ayon kay (Emprende Pyme, 2016) ang ilang mga halimbawa ng mga sistema ng impormasyon na matatagpuan natin sa mga samahan ay ang mga sumusunod:
Ang Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala ay responsable para sa pagbibigay ng mabilis at madaling impormasyon na hinihiling ng pamamahala o mga direktor ng samahan, tungkol sa kasalukuyang sitwasyon kung nasaan ito.
Ang Sistema ng Pagproseso ng Transaksyon ay ginagamit ng mga organisasyon upang mag-imbak at magproseso ng impormasyon na may kinalaman sa kanilang mga pagbili at pagbebenta at pangkalahatang operasyon ng samahan. Ang impormasyong ito ay magiging mahalagang kahalagahan para sa pagpapasya.
Ang System ng Desisyon ng Suporta ay isang instrumento na tumutulong sa mga empleyado na magdesisyon. Nakatira ito sa unyon at pagsusuri ng data na nagdaragdag ng mahalagang impormasyon na makakatulong sa paglutas ng mga tiyak na isyu.
Ang layunin nito ay tulungan ang senior management extract mahahalagang impormasyon upang makamit ang mga madiskarteng layunin ng kumpanya.
Ang System Support Support System ay makakatulong upang maipadala ang impormasyon sa pagitan ng mga miyembro ng koponan, upang maaari silang makipagtulungan bilang isang koponan at magkasama ang mga problema sa magkasama.
Mayroon silang hangarin na makamit ang mga kalamangan sa kompetisyon sa pamamagitan ng paggamit ng mga teknolohiya ng impormasyon, paghahanap ng mga pakinabang o pagkakataon na wala ang kumpetisyon.
May tungkulin itong ipagsapalaran at ibebenta ang mga produkto at / o mga serbisyo na mayroon ang kumpanya, bilang karagdagan sa pagbuo ng mga bagong elemento upang maakit ang mga bagong consumer at mapanatili ang kasalukuyang.
Pag-audit
Ang interpretasyon sa pag-audit ay batay sa pagsusuri ng isang proseso, aparato o sektor, upang malaman kung ano ang pagganap nito. Ang mga audit ay palaging pinahahalagahan bilang isang uri ng pagsusuri at pagsisiyasat kung ano ang kalagayang pang-ekonomiya ng samahan, upang malaman natin kung ano ang nangyayari, kung ano ang nangyayari mula sa lakas hanggang sa lakas at kung paano natin mapapahusay ang mga puntong iyon. susi sa samahan. Pagkatapos, sa pamamagitan ng pag-awdit ay mauunawaan natin na ito ay upang ihambing ang mga account ng isang samahan sa isang uri ng pagsusuri upang malaman kung ano ang totoong sitwasyon ng samahan at kung saan kailangan nating umalis.
Ngunit ngayon maraming mga bahagi ng isang kumpanya na maaaring ma-awdit at na ang pangkalahatang pagsusuri ay hindi kinakailangang isagawa. Sa madaling salita, ang organisasyon ay may kakayahang kontrolin ang isang partikular na sektor o isang lugar ng organisasyon na nais nating malaman kung ano ang tunay na sitwasyon nito, upang malaman kung tama ang ginagawa natin o kung may kailangang mapabuti.
Ito ay para sa kadahilanang ito ay maaari nating bigyang kahulugan bilang isang pag-audit sa proseso ng pagkilala o kontrol ng anumang pangunahing elemento ng samahan, upang maunawaan ang totoong estado at malaman kung magpapatuloy ito tulad o ipatupad ang anumang pagpapabuti.
Mga layunin ng pag-audit
- Alamin kung ano ang totoo at tumpak na sitwasyon ng samahan sa pangkalahatan o ng isang partikular na bahagi Na ang hinaharap o mga potensyal na mamumuhunan ay nakakatiyak na ang samahan ay nagsasagawa ng mga kasanayan Hanapin ang mga scam na nagaganap sa samahan Ituwid ang pagiging lehitimo ng mga produkto at / o serbisyo Maghanap ng mga posibleng mga pagkabigo sa teknikal na ginagawa na Suriin kung ang paraan ng pagtatrabaho ng organisasyon ay mahusay Kumuha ng lahat ng posibleng impormasyon na makakatulong sa amin na gumawa ng isang mas mahusay na pagpapasya upang madagdagan ang pagganap ng kumpanya.
Kahalagahan ng pag-audit
Sa iba't ibang yugto ng kanilang pag-iral, ang mga organisasyon ay hindi sapat na isinasaalang-alang ang pangangailangan at ang halaga ng pag-awdit sa kanilang mga sektor. At ang pag-awdit ay magbibigay sa iyo ng pagkakataong malaman kung ano ang nangyayari ngayon, upang malaman kung ginagawa nila ito nang maayos, kung natutugunan lamang nila ang minimum na pamantayan, kung sila ay magiging isang nababanat na samahan at malalaman kung paano umangkop sa mga bagong merkado, upang magkaroon ng isang mas malaking larawan kapag gumawa ng isang kritikal na desisyon.
Mahalaga para sa nangungunang pamamahala ng samahan na magkaroon ng maaasahan at napapanahong impormasyon na nagpapahintulot sa kanila na pag-aralan at matantya ang mga posibleng landas na susundin.
Gayundin, ang kontrol ng pangangasiwa ng organisasyon ay maaaring maging kapaki-pakinabang upang maiwasan ang iba't ibang mga problema sa mga tuntunin ng mga ligal na bagay. May mga oras na nagkakamali tayo na maaaring isaalang-alang bilang "scam", na maaaring magdala sa atin ng ligal na mga problema tulad ng multa. Halimbawa, kung ang aming mga pahayag ay hindi naglalaman ng katotohanan ng samahan, kung ang aming software ay walang aktibong mga lisensya (pirated software), kung ang aming kagamitan ay hindi na nakakatugon sa minimum na mga pagtutukoy para magamit, bukod sa iba pa.
Mga paraan upang mag-audit.
Sa prosesong ito makikita mo ang pinaka-pangkalahatang at kamangha-manghang mga tampok ng samahan na sa kalaunan ay susubukan na lumalim nang mas malalim.
Ang pagsusuri ay batay sa unyon ng magkakaibang mga bahagi sa parehong account, kung saan maaari nating ibawas ang dalawang klase:
- Pagsusuri ng mga paggalaw Pagtatasa ng mga balanse
Ang kinakailangang impormasyon ay makuha sa pamamagitan ng mga panayam o pakikipag-usap sa mga nagtutulungan ng samahan.
Ito ay batay sa pagkalimot sa mga pahayag na nakuha sa pamamagitan ng pananaliksik.
Naninirahan ito sa pagpapatunay ng mga kaganapan ng samahan laban sa opisyal na dokumentasyon.
Ang form na ito ng pag-audit ay batay sa pisikal na pagsusuri kung ang ilang mga supply, elemento, produkto, dokumento, bukod sa iba pa, ay talagang nasa stock.
Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, makumpirma na ang data na itinakda sa mga tala sa accounting ay totoo at sumasang-ayon sila sa nakita ng auditor.
Ito ay naninirahan sa pagpapahalaga sa pamamagitan ng paningin ng iba't ibang mga sitwasyon at mga kaganapan upang kumpirmahin na ang mga itinakdang mga pamantayan ay natutugunan. Napakahawak ng kamay sa mga proseso ng paggawa.
Mga audit system ng impormasyon.
Ang mga system ng impormasyon sa pag-audit ay maaaring ma-kahulugan bilang proseso ng pag-aaral ng mga sistema ng impormasyon ng samahan, upang maihatid ang isang resulta sa kanilang pagganap at utility para sa kumpanya.
Upang makamit ito, kinakailangan upang pag-aralan ang impormasyon na mayroon ang samahan, ang paraan ng paggamit nito, kung paano ito ipinamamahagi, ang paraan ng pagproseso at mga teknolohiyang mayroon sila.
Ang mga sistemang pang-impormasyon ng audits ay maaaring isalin bilang:
- Ang isang tool na naglalayong masuri ang impormasyon na ang kumpanya ay may iba't ibang aspeto, isang tool na magpapahintulot sa amin upang matukoy kung gaano positibo ang negosyo ay isinasagawa sa loob ng kumpanya gamit ang impormasyon na magagamit.
Ang mga pag-audit ay kinakailangan para sa anumang kumpanya, anuman ang pangunahing aktibidad sa pang-ekonomiya, dahil ito ay isang aktibidad na makakatulong sa pagpapabuti ng isyu sa pamamahala ng impormasyon, isang bagay na kailangan ng bawat samahan kung nais nitong magpatuloy na makaramdam ng mapagkumpitensya na may paggalang sa iyong mga katunggali.
Pangunahing layunin ng pag-audit ng mga sistema ng impormasyon.
Ayon kay (Ahumada, 2016) ang pangunahing layunin na dapat ituloy ng audit system information ay ang mga sumusunod:
- Patunayan ang lahat ng impormasyon na mayroon ang kumpanya, maging ito sa pisikal na media tulad ng mga papeles, dokumento o folder, sa elektronikong media tulad ng mga database ng computer at maging sa isipan ng mga nakikipagtulungan. magagamit sa mga empleyado na nangangailangan nito para sa pagpapasya sa mga empleyado ng Audit na namamahala ng impormasyon sa pamamahala upang makamit ang mga layunin na itinakda Ang paraan kung saan ginagamit ang impormasyon sa loob ng samahan Ang mga tool at proseso na ay ginagamit upang magamit ang impormasyon.
Ang audit ay dapat ding magbigay sa amin ng sagot sa mga sumusunod:
- Ang layunin ng paggamit ng impormasyon Ang mga potensyal na gumagamit at mga mamimili Sa anong mga kondisyon ang mga sistema ng impormasyon ng samahan at kung makakatulong sila upang makamit ang mga layunin na itinakda Kung ang mga channel ng pamamahagi ng impormasyon ay sapat. Paano ito ginagamit Paano ito pinamamahalaan at pinamamahalaan Sino ang tumutukoy kung anong uri ng impormasyon ang mahalaga at kung ano ang presyo para sa control nito.
Mga pagpapasya na ginawa batay sa pag-audit.
Kapag naisagawa ang pag-audit ng mga sistema ng impormasyon, hahayaan kaming gumawa ng iba't ibang mga pagpapasya sa paligid ng sitwasyon na natagpuan sa samahan, ang ilan sa mga pagpapasyang ito ay:
- Tukuyin ang isang patakaran sa pamamahala ng impormasyon at kontrol at magtatag ng isang bagong serbisyo na nagbibigay-daan sa amin upang pag-isiping mabuti ang impormasyon Tukuyin ang isang sapat na diskarte na nagpapahintulot sa organisasyon na magkaroon ng mahusay na kontrol at paggamit ng impormasyon nito Itatag ang istratehiya ng organisasyon na naaayon sa pamamahala ng ang impormasyon Gumamit kung wala ka pa nito o pagbutihin kung mayroon nang isang intranet.
Ang proposal ng tesis.
Bumuo ng isang pamamaraan na nagbibigay-daan sa pag-awdit sa mga sistema ng impormasyon ng mga ospital sa Córdoba - Orizaba area.
Layunin.
Tiyakin na ang impormasyon na mayroon ang mga nakikipagtulungan sa ospital ay sapat at pinapanatili sa isang napapanahong paraan, upang maiwasan ang anumang abala sa isang pasyente.
Salamat.
Pinasasalamatan ko ang aking pamilya, sa pagbibigay sa akin ng lahat ng suporta at pagmamaneho upang magpatuloy araw-araw, sa Technological Institute of Orizaba para sa pagbukas ng mga pintuan nito sa akin at pinahihintulutan akong magpatuloy sa aking pag-aaral sa Master sa Administrative Engineering at Doctor Fernando Aguirre y Hernández para sa pag-uudyok sa akin sa kanilang Kaalaman sa seminar ng Administrasyon ng Mga Pagtatatag ng Engineering upang maisagawa ang bawat isa sa mga itinalagang artikulo.
Konklusyon.
Ang mga sistema ng impormasyon ay isang mahalagang bahagi para sa anumang samahan, kahit na ano ang kanilang linya ng negosyo, dahil bibigyan sila ng kakayahang ibahin ang parehong panlabas at panloob na data sa mahalagang impormasyon para sa paggawa ng pagpapasya na kailangang gawin. Ngunit, tulad ng anumang elemento na mayroon ang samahan, hindi ito napahihiwalay sa pagkakaroon ng mga problema, kaya dapat silang masuri sa bawat tiyak na tagal ng oras upang maghanap ng mga problemang ito o makahanap ng isang pagkakataon na maaaring samantalahin upang madagdagan ang kompetensya. ng samahan.
Ang bawat samahan ay maaaring magsagawa ng mga pag-audit depende sa kung paano ang kanilang mga system, ngunit dapat itong laging tandaan na hindi lamang ang kanilang mga elektronikong paraan (tulad ng mga computer, internet, database, bukod sa iba pa) ay kailangang i-awdit ngunit pati na rin ang mayroon sila sa pisikal tulad ng sa mga folder, dokumento at mga nasa iyong isip ng mga nakikipagtulungan.
Bibliograpiya.
Ahumada, AM (Abril 7, 2016). Gestiopolis. Nakuha mula sa
AUMATELL, CS (2012). INFORMATION AUDIT. Catalonia: UOC.
Dangel, AD (Pebrero 24, 2010). Ecolink. Nakuha mula sa
Simulan ang mga SME. (2016). emprendepyme.net. Nakuha mula sa
Simulan ang mga SME. (2016). emprendepyme.net. Nakuha mula sa
García, MV (2006). Mga pag-audit ng impormasyon sa mga organisasyon. Mga Agham sa Impormasyon, 3-14.
Institute of Nutrisyon ng Central America at Panama. (2018). INCAP. Nakuha mula sa
Juan, RP (Nobyembre 17, 2016). Gestiopolis. Nakuha mula sa
Wikipedia. (Mayo 2, 2018). Wikipedia, ang libreng encyclopedia. Nakuha mula sa
Wikipedia. (Pebrero 22, 2018). Wikipedia, ang libreng encyclopedia. Nakuha mula sa
"Ito ay isang network ng computer na gumagamit ng teknolohiya ng Internet protocol upang magbahagi ng impormasyon, mga operating system o mga serbisyo sa computing sa loob ng isang samahan. Ito ay karaniwang panloob, sa halip na pampublikong tulad ng internet, kaya ang mga miyembro lamang ng samahang iyon ang may access dito. " (Wikipedia, 2018).
