Tulad ng dati, ang bukang-liwayway ng bawat taon ay naging isang mapanukalang sandali upang maitakda ang ating sarili sa mga panandaliang layunin at, sa pinakamabuti, ay nakatuon sa kanila sa susunod na labindalawang buwan.
Higit pa sa mga biro na nagpapalipat-lipat sa mga social network, at binanggit nito ang pagkakaiba sa pagitan ng mga mithiin at katotohanan (halimbawa, hindi pagtupad upang matupad ang hangarin ng "Pagbabago ng mundo" para sa isa pang "Huwag mag-tornilyo") ang aking panukala sa artikulong ito ay hinikayat ang mga negosyante na magkaroon ng kamalayan sa pangunahing kahalagahan ng pagpaplano para sa kanilang negosyo; at ang pagkilos na ito ay hindi lamang sa mga pahayag ngunit isinasagawa ang lahat ng ipinahihiwatig nito.
Dahil sa aking pagsasanay bilang isang sikologo at ang aking karanasan sa larangan ng mga samahan, kumbinsido ako na ang mabuting pagpaplano ay may kakayahang makabuluhang bawasan ang mga antas ng pagkabalisa na karaniwan sa mga tao na sumakop sa mga posisyon ng hierarchical, at sanhi ng labis na kakulangan sa ginhawa.
Magsimula tayo: ang negosyante ng SME ay madalas na ipinagmamalaki ng kanyang intuwisyon. At, isinasaalang-alang ang mga resulta na nakamit nito, sa maraming mga kaso kinakailangan na kilalanin ang katotohanan sa loob nito. Gayunpaman, ang intuwisyon ay nangangailangan ng isang makatwirang quota kung ito ay upang mai-maximize ang kita at mabawasan ang mga pagkalugi.
Iyon ang kaso, kapag ang desisyon ay ginawa upang maupo at mag-isip tungkol sa susunod na taon, maaari kaming gumamit ng simple at napaka-kapaki-pakinabang na pamamaraan. Kabilang sa mga pinakamahusay na kilala, mayroong dalawang na itinuturing kong susi at sila ang mga diagram ng Gantt at PERT.
Para sa mga hindi pamilyar sa kanila, sasabihin ko na ang una ay binubuo ng isang graphic diagram kung saan ang isang listahan ng mga aktibidad ay ginawa sa kaliwa at sa mga haligi sa kanan ay hanapin natin ang mga buwan o linggo kung saan nais nating hatiin ang taon. Pagkatapos ang mga bar ay iguguhit mula sa simula hanggang sa katapusan ng bawat gawain ayon sa naaangkop sa tagal nito. Sa ganitong paraan, sa isang sulyap magkakaroon tayo ng graphic na representasyon ng mga gawa at kanilang tagal, na nagbibigay-daan sa tumpak na pagsubaybay at kontrol sa mga ito.
Halimbawa ng HR Area:
Halimbawa ng Gantt Chart
Tungkol sa Paraan ng Pert, ito ay katulad ng nauna (kung saan ito ay tumutukoy sa mga gawain at mga deadline) ngunit naiiba ang kinatawan nito. Ipinapahiwatig din nito ang mga simpleng kalkulasyon upang matantya ang tagal ng bawat aktibidad, diskriminasyon sa pagitan ng minimum, maximum at average na oras. Ipinapakita rin nito kung ang isang aktibidad ay nakasalalay sa isa pa.
Halimbawa:
Halimbawa ng PERT - Pamamaraan sa Kritikal na Landas
Tulad ng nakikita mo ang mga numero na makilala ang pagkakasunud-sunod at ang mga titik ay kumakatawan sa mga gawain. Gayundin, ang mga kahon ay napuno ng mga pagtatantya ng nabanggit na mga oras.
At sa sandaling napili ang pamamaraan, kinakailangan upang magdisenyo kung ano ang magiging mga tagapagpahiwatig ng aming pangunahing pamamahala, kung wala na tayong mga ito.
Walang takot sa mga numero o sukat. Salungat. Totoo na ang mga talahanayan ng Excel ay walang quota ng lyricism at pagkakamali na pinahahalagahan ng maraming negosyante, ngunit hindi ito mapapalitan.
Ang mga tagapagpahiwatig tulad ng Pamamahala ng Stock, Absenteeism, Pag-ikot, Degree Productivity Degree o Balance Point ay nagiging kailangan ng mga kaalyado upang gabayan ang pinuno sa landas upang makamit ang kanyang mga itinakdang layunin. Ang pagkakaroon ng mga beacon sa tabi ng daan ay nagbibigay-daan sa mga salita tulad ng mga plano sa negosyo, badyet, at mga layunin upang maging masusukat at napapansin na mga katotohanan.
Kinakailangan upang matukoy ang mga parameter na ito sapagkat sila ang magpapakita kung ang aming negosyo ay sumulong, paatras o nananatiling static.
Sa buod, ito ay tungkol sa samantalahin ang magagamit na mga tool na pamamaraan upang magdagdag ng pagpapanatili at katalagahan sa aming negosyo.
