Kailangang hawakan ng mga samahan ang isang malaking halaga ng impormasyon dahil sa mga aktibidad na kanilang ginagawa sa araw-araw. Ang impormasyon ay isang hanay ng data na, kapag naayos nang una, ay maaaring lumikha ng isang mensahe batay sa mga katotohanan.
Napakahalagang kahalagahan ang impormasyon sa mga organisasyon sapagkat pinapayagan nitong makuha ng mga tao ang kinakailangang kaalaman upang makagawa ng napapanahong desisyon.
Ang pagiging mapagkumpitensya ng isang kumpanya ay higit sa lahat nakasalalay sa kung paano nila mahawakan ang impormasyong nalilikha nito mula sa loob at kung saan ay na-promote ng panlabas na media. Para sa mga ito, ang katotohanan ng mga mapagkukunan na maaaring maging pangunahing, pangalawang panloob o panlabas na may malaking kahalagahan.
Ngunit kapag naghahanap ng impormasyon, makakakita ka ng hindi tumpak na data na maaaring humantong sa pagkalito at hadlangan ang kakayahang malutas ang mga problema. Ang ganitong uri ng impormasyon ay tinatawag na nagkakalat na impormasyon at dapat tratuhin kasunod ng isang serye ng mga hakbang upang gawin itong kapaki-pakinabang para sa mga layunin ng samahan.
Sa artikulong ito susuriin namin ang mga konsepto ng impormasyon, magkakalat ng impormasyon at ang proseso na ipinahiwatig para sa paghawak nito.
Kahulugan ng Impormasyon
Ang impormasyon ay maaaring matukoy bilang ang pangkat ng data na naghahatid ng isang mensahe tungkol sa isang kababalaghan o pangyayari na makakatulong upang makagawa ng mga pagpapasya upang malutas ang isang problema.
Upang ang impormasyon ay maging kapaki-pakinabang para sa paggawa ng desisyon, dapat itong magkaroon ng mga sumusunod na katangian:
Katumpakan: Dapat itong maging totoo at tama at wastong ilarawan ang kababalaghan o katotohanan.
Pagkakataon: Kailangan mong magamit kapag hiniling nang walang pagkaantala.
Kaugnayan: Kailangang maiugnay sa sitwasyon na pinag-uusapan
Integridad: Iyon ay, ang pagkakaroon ng kakayahang ibigay ang lahat ng mga detalye na kinakailangan upang gumawa ng mga pagpapasya.
Kadalasan: Kailangang maihatid nang regular upang laging mai-update
Oras ng takbo: nagtatanghal ng mga katotohanan mula sa nakaraan, kasalukuyan at hinaharap
Saklaw: sumasaklaw sa lugar ng interes
Pinagmulan: Maaari itong magmula sa panloob at panlabas na mapagkukunan
Porma ng pagtatanghal: ito ang estilo kung saan ipinakita, maaari itong maging sa anyo ng teksto, talahanayan, digital o nakalimbag. (Hampton, 1990)
Malabo impormasyon
Karamihan sa mga kumpanya ay kinikilala ang kahalagahan ng tamang pamamahala ng impormasyon dahil ang tagumpay ng kanilang kompetensya ay nakasalalay sa bahagi nito. Ngunit para dito dapat mong ipatupad ang isang serye ng mga hakbang na nagbibigay-daan sa kanila na magkaroon ng tamang impormasyon para sa paggawa ng desisyon. Ito ay tinatawag na isang malabo proseso ng impormasyon at inilaan upang ayusin ang lahat ng data na hindi tumpak o malinaw para sa mga layunin ng samahan at gawin itong kapaki-pakinabang o, kung kinakailangan, itapon ito.
Ang prosesong ito ay binubuo ng maraming mga hakbang na maaaring ayusin tulad ng mga sumusunod:
Kailangan ng impormasyon
Ang pangangailangan ng kumpanya para sa impormasyon ay nag-iiba depende sa likas na katangian ng trabaho, ang aktibidad na isasagawa at mga layunin na makamit. Nag-iiba sila ayon sa antas na nasasakop ng mga tao sa loob ng samahan, iyon ay, ang mga tagapamahala ay nangangailangan ng mas maraming impormasyon kaysa sa mga tekniko upang maisagawa ang kanilang gawain at nakasalalay sa panloob o panlabas na likas na katangian.
Ang mga panloob na pangangailangan ng impormasyon ay ang mga ibinibigay nila sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga aktibidad sa loob ng samahan. Ang ilang mga halimbawa ay:
- Imbentaryo ng isang tukoy na presyo ng benta at mga gastos sa isang produkto Buwanang kita at gastos ng sahod ng empleyado
Sa kabilang banda, ang mga panlabas na pinagmulan ay ang mga kung saan kinakailangan na suriin ang panlabas na kapaligiran ng samahan at maaaring:
- Antas ng kasiyahan ng customer Demand para sa produkto o serbisyo na inaalok ng kumpanya Kaalaman ng mapagkumpitensyang presyo, promosyon at mga diskarte sa pagbebenta Mga pagbabago sa mga regulasyon ng gobyerno Impormasyon sa mga supplier (Hampton, 1990)
Hanapin ang impormasyon
Upang maisagawa nang maayos ang gawaing ito, mahalaga na magsimula sa mga pangangailangan ng impormasyon at maghanda ng isang iskedyul kung saan matatagpuan ang mga sumusunod na aktibidad:
- Ang mga aktibidad na kinakailangan upang makamit ang mga layunin ng kumpanya.Magkaroon ng isang pagkakasunud-sunod na pagkakasunud-sunod upang maisagawa ang mga aktibidad.Tukuyin ang mga mapagkukunan na gagamitin upang gawin ang bawat gawain.Ipatukoy ang tagal ng bawat isa.
Makuha ang lahat ng uri ng impormasyon (nagkakalat ng impormasyon)
Kapag naghahanap ng impormasyon, isang malaking halaga ng data ang makukuha na lilitaw na hindi pa maikumpara, hindi maayos at hindi matatag na maaaring makabuo ng pagkalito at sa unang tingin ay hindi masyadong kapaki-pakinabang. Upang maitaguyod kung ang impormasyon na ito ay angkop para sa kumpanya, ang mga sumusunod na katanungan ay dapat na sagutin:
- Nababagay ba ito sa mga pangangailangan ng samahan? Madali ba para sa mga tao sa loob ng samahan na kailangang gamitin ito upang ma-access ito nang walang problema? Kumpleto ba at tumpak? Naa-access, komprehensibo at maaasahan? (Aumatell, 2003)
Paggamit ng mga tool upang pamahalaan ang malabo impormasyon
Upang maunawaan ang lahat ng impormasyon na natagpuan, kinakailangan na gumamit ng iba't ibang mga tool na makakatulong, bukod dito ay:
- Gumamit ng mga keyword Gumamit ng mga mabilis na pamamaraan sa pagbabasa I-highlight ang pangunahing mga ideya Gumawa ng mga file ng nilalaman Gumamit ng mga dalubhasang mga search engine Magtanong sa mga eksperto sa paksa Disenyo at mag-apply ng isang pamamaraan na nagpapatunay kung paano i-record, pag-isiping, pag-uri, pag-aayos at pag-ranggo ng impormasyon.Italaga ang mga tao na namamahala sa gawain ng pamamahala ang impormasyon Itinatag ang specialty at profile ng mga mapagkukunan ng impormasyon Suriin kung gaano maaasahan ang mga mapagkukunan ng impormasyon Ang kakayahang makilala ang mga uri ng mga mapagkukunan at ang kanilang nilalaman Kinakailangan upang malaman kung paano mangolekta ng impormasyon
Pagsusuri ng impormasyon
Napakahalaga na suriin ang impormasyon dahil ang mga nakamit ng kumpanya ay direktang nauugnay sa paggamit ng impormasyon.
Upang makagawa ng tamang pagsusuri ng impormasyon ay kinakailangan:
- Ipahiwatig ang mga layunin ng pagsusuri Pag-iba-ibahin ang pangkalahatang mula sa partikular na nauugnay sa impormasyon Gumamit ng mga ipinahiwatig na pamantayan upang makunan, piliin, isama at ayusin Gawing pare-pareho ang impormasyon Gumawa ng isang pagkakaiba sa pagitan ng mga sinasadyang opinyon Subukang hanapin at pag-aralan ang iba't ibang mga punto ng pananaw sa impormasyon at talakayin Kilalanin ang punto ng pananaw na ang pinagmulan ay nasa impormasyon Sa panahon ng pagmamanipula ng impormasyon, gumamit ng pamantayan ng pagiging maaasahan, pagiging wasto at mga antas ng lalim-Bigyan ng puna ang mga aksyon na isinasagawa Magkaroon ng kakayahang makita ang ebolusyon na naging sa pamamahala ng Impormasyon Alam kung paano makilala sa pagitan ng pangunahing at pangalawang mapagkukunan
Bakit isinasagawa ang pagsusuri ng impormasyon?
- Sapagkat hinihiling ito ng pamamahala Dahil pinapayagan nitong gumawa ng mga pagpapabuti sa mga system Dahil ginagawang traceable ang impormasyon Dahil bahagi ito ng proseso ng pagpaplano Dahil nagbibigay ng mga opinyon na nagbibigay ng mga bagong pananaw Dahil pinapayagan nito ang pagdokumento ng mga resulta o epekto sa samahan
Magproseso at gumawa ng impormasyon
Ang impormasyon ay dapat na maiproseso upang magamit ito para sa pakinabang ng kumpanya.
Sa yugtong ito ang dapat sundin ang sumusunod:
- Ayusin, buod at ipakita ang impormasyon Magkaroon ng kakayahang pag-aralan ang impormasyon Magninilay-nilay sa impormasyon na natagpuan Magkaroon ng isang mahusay na pagsulat Magkaroon ng kakayahang gumawa ng magagandang ulat at ulat Hindi mahalaga na kopyahin at i-paste ang Kinatawan ang impormasyon gamit ang mga imahe, mga kahon ng teksto atbp Malaman kung paano gumawa ng isang sanaysay
Papayagan nito ang paglikha ng tumpak at napapanahong mga instrumento sa komunikasyon na inangkop sa totoong pangangailangan ng kumpanya.
Magsagawa ng mga pagpapasya
Dahil sa pagbabago ng mga pangyayari sa antas ng teknolohiya, ekonomiya at globalisasyon, kinakailangan para sa mga organisasyon na lumikha ng mga estratehiya upang makagawa ng epektibo at napapanahong mga pagpapasya. Ang pagkakaroon ng maaasahan, tumpak at sapat na impormasyon sa kamay ay nagbibigay-daan sa samahan na laging nasa unahan ng sitwasyon at maiwasan ang pagbagsak sa mga sitwasyon na patay, kaya mas mataas ang kalidad ng samahan, mas mahusay na mga pagkakataon na magkakaroon ng mga intelektibong desisyon.
Samakatuwid, napakahalaga na ang mga pagpapasya ay ginawa batay sa mga katotohanan at samakatuwid ang impormasyon ay dapat palaging naa-access.
Ang pamamahala ay kailangang gumawa ng maraming mga pagpapasya sa pang-araw-araw na batayan para sa tamang pag-unlad ng mga aktibidad sa loob ng samahan pati na rin para sa katuparan ng mga layunin, layunin, misyon at pananaw ng kumpanya. Para sa mga ito, ang impormasyon ay magiging iyong mahusay na kaalyado.
konklusyon
Ang malabo na impormasyon ay ang nakaayos na hanay ng data na nagpapadala ng isang maliit na direkta at hindi tiyak na mensahe na ginagawang hindi malinaw, nakalilito at hindi tumpak.
Pagkatapos ay dapat ipatupad ng samahan ang isang pamamaraan upang suriin ang lahat ng impormasyong ito upang mabago ito sa isang bagay na kapaki-pakinabang para sa mga layunin ng kumpanya.
Ang pagsusuri ng data at ang nagkakalat na impormasyon ay mahalaga sa kahalagahan para sa pagpapasya na magpapahintulot sa kumpanya na manatiling mapagkumpitensya sa pangmatagalang panahon.
Bibliograpiya
Aumatell, CS (2003). Pag-audit ng mga system ng impormasyon. Barcelona: Editoryal na UOC.
CS, A. (2003). Pag-audit ng mga system ng impormasyon. Barcelona: Editoryal na UOC.
González, AC (2014). Strategic management. Mexico: Larouse - Grupo Editorial Patria.
Hampton, DR (1990). ADMINISTRATION. Mexico: McGraw Hill.
Sandra Sieber, JV (2006). Mga sistema ng impormasyon sa kumpanya ngayon:
estratehikong aspeto at praktikal na kahalili. Spain: MacGraw-Hill.
Salamat
Sa Technological Institute of Orizaba para sa pagbibigay sa akin ng pagkakataong magsanay ng propesyonal at kay Propesor Fernando Aguirre y Hernández para sa lahat ng kaalaman na ibinahagi niya sa amin sa kanyang paksang Mga Batayan ng Pangangasiwa ng Pangangasiwa upang matuto at perpekto ang aking mga kakayahan na magsulat ng kalidad ng mga artikulo sa pang-agham
I-download ang orihinal na file
