Ang pagsubaybay sa daloy ng pera at pagsukat ng kakayahang kumita ng negosyo ay mga pangunahing tool upang matiyak na kontrol ng pamamahala. Ang pangunahing responsibilidad ng isang tagapamahala ng negosyo ay:
A) Lumikha ng halaga para sa kumpanya at mga customer nito.
B) Bumuo ng mga resulta na naaayon sa kung ano ang napagkasunduan ng mga shareholders.
Ang napatunayan na mga protocol ng pamamahala ay tumutulong sa mga nagnanais na mapabuti ang pagganap ng kumpanya, anuman ang laki o paglilipat ng tungkulin.
Ang mga samahan ay may tatlong paraan upang mapagbuti ang kanilang kakayahang kumita:
1. Mahigpit na kontrol ng mga gastos: nagpapahiwatig na isinasaalang-alang na ang mga kumpanya ay naninirahan sa kung ano ang kanilang nalilikha, hindi sa nai-save nila. Ang alternatibong ito ay nag-optimize ng kita.
2. Pagbutihin ang mga margin ayon sa produkto: nangangailangan ng sensitivity upang patuloy na masukat ang nangyayari sa merkado. Ito ang mainam na kahalili, ngunit hindi natin dapat kalimutan na ang kasalukuyang pakikipagkumpitensya ay gumagawa ng mga posibilidad na mapabuti ang mga margin nang mas kaunti.
3. Dagdagan ang dalas ng mga benta (Pagbuo ng Daloy ng Pera o Pagtaas sa Pag-ikot): nangangahulugang nagbebenta ng higit pa, sa parehong oras, na may parehong istraktura at parehong pamumuhunan. Ito ang landas na kinukuha ngayon ng mga organisasyon, na, bilang karagdagan, ay bigyang pansin ang epektibong kontrol ng mga gastos.
Pagbuo ng Daloy ng Pera
Ang Paglikha ng Daloy ng Pera ay isa sa tatlong mga tagapagpahiwatig ng kakayahan ng isang kumpanya upang makabuo ng kita. Ito ay nagsasangkot ng pag-alam sa mga sumusunod:
1. Kung bumubuo ka ng sapat na daloy ng pera.
2. Ano ang mga mapagkukunan ng henerasyon ng pera.
3. Paano ginagamit ang perang iyon.
Ano ang ibig sabihin ng "Paglikha ng Daloy ng Pera"? Ito ay bunga ng pagkakaiba sa pagitan ng pera na pumapasok sa negosyo at sa isang daloy mula dito, sa isang tiyak na tagal ng panahon. Sa madaling salita, kailangan mong bigyang-pansin ang bilis na kung saan ang mga koleksyon ay ginawa at ang mga kita ay pinamamahalaan, at kung paano ang mga ito ay pinatuyo mula sa kumpanya.
Karaniwan na ang perang nabuo ng kumpanya ay hindi pumapasok kapag kinakailangan. Ang kakulangan ng koordinasyon sa pagitan ng oras ng pagsingil at oras ng pagkolekta ay maaaring magkaroon ng napakataas na epekto sa tunay na henerasyon ng pera. Kailangan mong magkaroon ng ganap na kontrol sa circuit ng pera. Maraming mga tao sa loob ng kumpanya ang naniniwala na ang huli ay ang nag-iisang responsibilidad ng lugar ng Pananalapi; Ngunit ang katotohanan ay ang lahat ng mga empleyado ay dapat malaman kung ang kanilang mga pagkilos ay kumonsumo o kumita ng pera.
Ipagpalagay na sa lugar ng komersyo ang isang pagbabayad ay advanced na 15 araw. Ito ay bubuo ng pera mas maaga kaysa sa inaasahan. Ngayon, kung ang ibang mga lugar ay hindi alam ang daloy ng pananalapi ng kumpanya, posible na ang "hindi inaasahang" pera na ito ay ginagamit sa isang madali o hindi marunong na paraan.
Maraming beses, ang pamamahala ng koleksyon ay madalas na hindi isinasaalang-alang bilang ang generator ng isang sapat na daloy. Ang tamang operasyon ay mahalaga upang ang pera ng kumpanya ay kung saan ito ay pinaka-maginhawa para sa mga shareholders: sa parehong kumpanya, at hindi sa mga kamay ng mga third party. Napakahalaga na kontrolin ang pag-agos at pag-agos ng pera. Mahal na mambabasa, sa palagay mo ba na ang lahat ng mga tagapamahala ng kumpanya ay isinasaalang-alang ang daloy ng pera?
Bumalik sa mga assets: tingnan natin ang isang halimbawa
Ang anumang bagay na kung saan ang pera ay inilagay na may pag-asang bumalik ay tinatawag na isang "asset." Gaano karaming mga pag-aari ang ginagawa ngayon? Ang pagbabalik sa pamumuhunan o kapital ay tumutukoy sa pera na ipinuhunan ng mga shareholders sa negosyo.
Ipagpalagay na nais ng isang tao na magsimula ng isang negosyo. Dahil wala siyang panimulang kabisera (assets), hiniram niya ang pera sa isang buwanang rate ng interes na 2.5%, na katumbas ng 30% taunang direktang interes o 34% taunang interes ng tambalan.
Paano ka mai-subsist sa isang interes tulad nito at makabalik? Nagbibigay ng bilis sa daloy ng pera.Ito ay nangangahulugan na kinokontrol na pag-ikot ng imbentaryo, stock, imbentaryo, atbp. Gayundin, sa ganitong bilis ng pag-play, kinakailangan upang mapanatili ang isang sapat na margin ng kita para sa bawat kilos ng negosyo (elementarya at inaasahang responsibilidad ng bawat Business Manager). Ito ay napaka-simple, nangangahulugan ito na mas maraming beses na ibinebenta ito, mas maraming kikitain na nakukuha mo.
Tingnan natin ang halimbawa ng isang supermarket: naroroon ang mga stock ng kahon ng gatas araw-araw (bilis ng pag-ikot), at ang pera na namuhunan kasama ang isang maliit na margin ng kita ay nakuhang muli. Sa kasong ito, ang pagbabalik sa mga assets ay mahusay. Ang lahat ng mga produkto ay dapat na lumipat mula sa kumpanya hanggang sa customer, at ang mas mabilis, mas mabuti, lalo na isinasaalang-alang na ang mga naka-park na produkto ay nakakagawa ng mataas na nakatagong gastos.
Upang malaman ang rate ng paglilipat ng iyong negosyo, kailangan mong hatiin ang kabuuang mga benta sa pamamagitan ng kabuuang stock.
Bilis = Kabuuang Pagbebenta / Kabuuang Stock
Bakit mahalaga ang bilis ng pag-ikot? Sapagkat ang pera na nananatiling immobilized sa "unsold product" ay walang pagbabalik. Kailangan mong makamit ang pinakamataas na bilang ng mga benta na may parehong istraktura. Tinatawag kong mabilis ito. Ang mas mataas na bilis ng pag-ikot, mas mataas ang pagganap. Sa totoo lang, ang pagbabalik sa mga assets (na ipinahayag sa porsyento) ay katumbas ng tubo sa kita na pinarami ng pagtaas ng rate ng mga assets:
ASSET PERFORMANCE = MARGIN X SPEED
Ang pinakamahusay na mga kumpanya ay may isang return return ng higit sa 10%, pagkatapos magbayad ng buwis.
Nais kong bigyang-diin na ang pagkamit ng isang kanais-nais na pagganap ay ang responsibilidad ng komersyal na lugar ng kumpanya at ng bawat isa sa mga Tagapamahala ng Negosyo. Sama-sama, dapat nilang dagdagan ang dalas ng daloy ng pera at, bilang karagdagan, maghanda na gamitin ito nang naaangkop (sa pamamagitan ng responsableng paggamit ng iba't ibang mga badyet, halimbawa).
Kahulugan ng Margin
Ang Gross Profit Margin ay ang kabuuang pera na pumapasok sa kumpanya bilang isang resulta ng komersyal na aktibidad nito, mas kaunting direktang gastos; Ito ang mga direktang nauugnay sa paggawa at pagbili ng mga supply, produkto o serbisyo.
Ang Net Profit Margin, sa kabilang banda, ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbabawas mula sa Gross Profit Margin lahat ng mga nakapirming gastos: administratibong gastos, interes sa mga pautang o kredito at buwis.
Tingnan natin ang halimbawa ng pabrika ng tasa ng baso ng Triboli SA. Ang paggawa ng bawat baso ay may halagang $ 7. Sa kabilang banda, ang presyo ng pagbebenta ay $ 10. Noong 2008, naibenta ng Triboli SA ang kabuuang produksiyon: isang milyong baso. Ang isang mabilis na pagkalkula ay nagbibigay ng isang Gross Profit Margin na $ 3,000,000. Sa parehong panahon, ang kumpanya ay nagtala ng mga nakapirming gastos na $ 2,000,000; Nangangahulugan ito na ang iyong Net Profit Margin ay $ 1,000,000, katumbas ng 10% ng iyong turnover.
Masukat ang pagganap
Ang pagganap ay maaaring masukat sa tatlong paraan:
- Kinakalkula ang Return on Assets (o ROA) para sa Return on Assets.
- Kinakalkula ang Return on Investment (o ROI, acronym sa Ingles para sa Return on Investment).
- Kinakalkula ang Pagbabalik sa Kapital o Net Equity (o ROE, para sa Return on Equity).
Ang mga tagapagpahiwatig na ito ay nagpapakita kung gaano karaming pera ang pumapasok sa kumpanya bilang isang resulta ng paggamit ng mga ari-arian nito, ang mga pamumuhunan na ginawa o ang kapital na naambag ng mga shareholders.
Balikan natin ang halimbawa ng Triboli SA. Tulad ng sinabi namin, noong 2008 naitala ng kumpanya ang gross sales na $ 10,000,000, nakuha ang isang gross margin na 30% at isang net margin na 10%. Upang makalkula ang pagganap nito, kailangan nating isaalang-alang ang iba pang data: noong Enero 2008, ang Triboli SA ay bumili ng isang bagong linya ng paggawa ng baso, na nangangahulugang isang pamumuhunan ng $ 100,000,000. Bilang karagdagan, sa pagtatapos ng taon ang mga ulat ay nagpakita ng mga asset ng $ 70,000,000 at isang kapital na $ 40,000,000.
Ngayon, kung nais nating kalkulahin ang Return on Assets, kailangan nating dumami ang net profit margin sa pamamagitan ng bilis ng mga assets (ang huli ay nakuha sa pamamagitan ng paghati sa mga benta ng mga assets).
ROA = M x Sales / Asset
Sa kasong ito, ang ROA ng Triboli SA ay 1.5%.
Upang malaman ang Return on Investment, dapat mong dumami ang net profit margin ng bilis ng pamumuhunan (ang huli ay nakuha sa pamamagitan ng paghati sa mga benta ng pamumuhunan).
ROI = M x Pagbebenta / Pamumuhunan
Sa kasong ito, ang ROA ng Triboli SA ay 1%.
Sa wakas, upang makalkula ang Return on Capital o Net Equity, ang net profit margin ay dapat na dumami sa pamamagitan ng bilis ng kapital (ang huli ay nakuha sa pamamagitan ng paghati sa mga benta ng kapital, hindi kasama ang pera na maaaring hiniram ng kumpanya.).
Tela = M x Pagbebenta / Kapital
Sa kasong ito, ang ROE ng Triboli SA ay 2.5%.
Ang bilis ng pag-ikot
Ang mga kumpanya na hindi gumagamit ng konsepto na ito ay nakatuon lamang sa kanilang pansin sa profit margin. Upang malaman ang pagganap ng isang negosyo, kinakailangang isaalang-alang ang profit margin at ang bilis ng pag-ikot.
Ang isa sa mga pangunahing prinsipyo ay nagsasabi na ang pagbabalik sa mga ari-arian ng kumpanya ay dapat na mas malaki kaysa sa gastos ng pera na ibinigay ng mga bangko o shareholders. Kung hindi, masisira ang kayamanan ng mga shareholders. Mahalagang tiyakin kung aling mga negosyo o produkto ang hindi sumasaklaw sa gastos ng kapital. Sa mga kasong iyon, ang mga inirekumendang paraan ay dalawa: pagbutihin ang pagganap o mapupuksa ang mga ito.
Ang pagtaas ng bilis ng pag-ikot ay nangangahulugang matalino na nagbebenta ng higit pa, sa parehong oras at may parehong mga gastos sa istraktura. Ang ilan ay maaaring makita ito bilang isang tunay na hamon, ang iba pa ang tanging paraan.
Sukatin ang kakayahang kumita sa lahat ng mga lugar.
Tulad ng sinabi ko sa simula, ang pangunahing responsibilidad ng isang Business Manager ay upang lumikha ng halaga at makabuo ng mga resulta, at para dito kinakailangan na maging maingat sa kung ano ang nangyayari sa mga kosmos sa negosyo, sa isang banda, at upang matiyak ang kontrol ng panloob na pamamahala, sa kabilang. Ito ang mga responsibilidad na may kinalaman sa lahat ng Mga Tagapamahala ng Negosyo, at iginiit ko: kahit na anong lugar sila. Ngayon, maaari mong sabihin sa akin na ang pagkontrol sa daloy ng pera ay medyo simple, ngunit ang pakikipag-usap tungkol sa pagsukat ng kakayahang kumita sa mga "malambot" na lugar ng kumpanya ay maaaring maging mas kumplikado. Paano sinusukat ng Human Resources o Pagpaplano ang kakayahang kumita nito? Posible ba ito? Oo, posible at ganap na kinakailangan!
Mga halimbawa na dapat isaalang-alang
Tingnan natin ang dalawang halimbawa. Ipinapakita ng una sa amin kung paano ang mahinang pamamahala ng lugar ng Human Resources na direktang nakakaapekto sa anumang index ng kakayahang kumita ng kumpanya. Sa Triboli SA, isang daang manggagawa ang nagtatrabaho, at ang average na suweldo ay $ 3,000; Nangangahulugan ito ng isang buwanang suweldo na $ 300,000 pesos. Ang average na absenteeism sa industriya ay 3%, ngunit sa Triboli SA umabot sa 12%. Ang pangunahing dahilan ay ang aplikasyon ng isang hindi magandang patakaran sa insentibo, na nangangahulugang isang buwanang gastos na $ 36,000 para sa kumpanya. Isinasaalang-alang ang average na absenteeism sa industriya, maaari nating sabihin na ang maling pamamahala sa lugar ng Human Resources ay bumubuo ng labis na gastos na $ 27,000, na direktang nakakaapekto sa gross margin, at dahil dito, ang net margin, kaya nakakaapekto sa kabuuang index ng kakayahang kumita ng kumpanya.
Sa kabilang banda, ang Triboli SA ay may isang lugar ng Pagpaplano na may kinalaman sa pagpaplano ng koordinasyon ng mga input at mga shift sa paggawa. Para sa ilang kadahilanan, ang isang panloob na kawalan ng kakayahan sa supply ng mga hilaw na materyales ay pinabagal ang linya ng paggawa sa isang buwan. Kung gayon, ang kumpanya ay kailangang bayaran ang downtime ng produksiyon sa obertaym mula sa mga nagpapatakbo nito. Ang average na buwanang gastos sa buwanang kumpanya ay $ 6,000 (katumbas ng 2% ng payroll). Ngunit, sa buwang iyon, ang kawalan ng kakayahan sa pagbibigay ng mga input ay nangangahulugang 15% na higit pa sa obertaym. Kailangang magbayad ang kumpanya ng karagdagang $ 39,000 sa obertaym, upang mapanatili lamang ang karaniwang antas ng produksyon. Tulad ng sa nakaraang kaso, ang direktang gastos ng paggawa na direktang nakakaapekto sa parehong mga margin ng kita at,dahil dito, sa lahat ng mga index ng kakayahang kumita ng kumpanya.
