Tumigil ka upang malaman kung anong saklaw ang dapat isaalang-alang kapag gumuhit ng isang paanyaya. Susunod, ipinakita ko ang ilang mga tukoy na karanasan, mga kontribusyon at pagmuni-muni na naglalayong makamit ang isang hindi magagawang aplikasyon ng protocol.
Karamihan sa atin ay flatter upang anyayahan sa iba't ibang mga aktibidad; ito ay isang expression ng pagmamahal, pagbabayad-pinsala, pagkakaibigan at isang kawili-wiling pagkakataon upang palakasin ang mga interpersonal na relasyon. Alalahanin: tatanggapin ka nang may mabuting kalooban kung magsasagawa kami ng ilang mga tip na gagawing mahalaga ang aming panauhin.
Sa gawaing panlipunan, magagawa mo ito sa pamamagitan ng telepono o email sa mga kaganapan na wala sa pormalidad. Sa ating mga araw lalo na itong karaniwang ginagamit ang mga social network para sa hangaring ito. Sa palagay ko, ang isang nakalimbag na paanyaya ay bumubuo ng higit na pagkamaalam, gumagawa ng pagkakaiba-iba, bumubuo ng isang solong kilos at iniiwasan ang pagsulat ng impormasyon sa iyong agenda. Ang lahat ay depende, siyempre, sa uri ng kaganapan.
Sa antas ng korporasyon mayroong mga detalye na likas sa "protocol ng negosyo". Mahalaga na ang makabagong, kaakit-akit at neophyte na tagagawa ng kaganapan ay ganap na pinagkadalubhasaan ang mga brushstroke na ito, upang mag-alok ng tamang gabay at payo sa kanilang mga kliyente. Sa mga kumpanya na may mahabang kasaysayan sa merkado, naobserbahan ko ang walang limitasyong mga mediocrities at mga ulila na nagpapatotoo sa kabuluhan ng isyung ito. Ang parehong nangyayari sa mga estado at pribadong kumpanya na ang mga lugar ng imahe ng korporasyon, marketing, relasyon sa publiko o katulad na nagbabalik sa mga salik na ito na tumutukoy sa tagumpay o kabiguan ng isang gabi.
Upang magsimula sa, ang kard ay magkakaroon ng hologram ng unyon sa mataas na lunas na puting dry stamp (sa araw) at sa gintong dry stamp (sa gabi) sa gitna ng itaas na bahagi. Mahalaga ang kalinisan ng pagsulat, paglalagay ng petsa, oras at lugar (sa pagkakasunud-sunod), bukod sa pagtiyak na ang kalidad, disenyo, kulay at sulat-kamay ay naaayon sa likas na katangian ng kilos. Kapag inaanyayahan ang isang tao, nararapat na sabihin na "gusto mo"; kung mag-imbita sila ng maraming, sasabihin niya na "nasisiyahan sila."
Sa kaso ng isang pang-internasyonal na paligsahan, maaari itong maisulat sa dalawang wika. Ang kasuotan ng lalaki ay ang iisang consigned at, sa kanang bahagi, ilagay ang tamang salita ayon sa inaalok sa pagtatapos ng kaganapan: toast, cocktail, atbp. Laktawan ang mga expression na "toast of honor," "pagtanggap," o ang sunod sa moda. Ang salitang "pagtanggap" ay ginagamit lamang sa opisyal na globo.
Katulad nito, ang paghingi ng tawad sa ibabang dulo sa kaliwa. Hindi alam ng lahat ang tradisyunal na pagdadaglat ng Pranses na "RSVP" (sagot mangyaring). Para sa kadahilanang ito, hinihiling ko sa iyo na maglagay ng "mga dahilan" o "kumpirmahin ang pagdalo" at isang numero ng telepono o email. Sa paraang ito ay madaling maunawaan para sa mga taong walang gana sa mga kaugalian na ito. Kung nais mong higpitan ang pag-access ng mga hindi pa inanyayahan, sulit na isulat ang "personal na paanyaya, naroroon sa pagpasok".
Tumanggi na kopyahin ang mga katulad na teksto. Tiyaking magtataglay sila ng maraming mga error ng form at sangkap. Ang mga imbitasyon sa kasal, pagtatapos ng unibersidad, binyag, masa para sa namatay, inagurasyon, bukod sa iba pa, ay nagtatago ng napakaraming mga pagkukulang at blunders. Gumamit ng pagka-orihinal, pagkamalikhain at matiyak ang hindi maisulat na pagsulat. Iwasan ang paggawa nito sa isang balota ng bingo o raffle, naka-pack na may mga kulay, burloloy, mataas na kaluwagan at hindi masasayang na mga extra. I-frame ito sa isang minimal na frame ng gilas.
Hindi mabilang na beses ang sumusunod ay napansin: Ang mga tatak ay hindi karapat-dapat. Ginagamit lamang ang mga ito para sa mga pahayagan sa kalakalan, polyeto, magasin, atbp. Hindi nararapat na maglagay ng isang label na katulad sa isang ginamit sa mga pagsingit kasama ang buwanang benta ng mga supermarket. Isulat ang pangalan sa pamamagitan ng kamay o i-print sa takip ng sobre.
Kung ang karagdagang impormasyon ay malawak (mapa ng lokasyon, pass ng paradahan ng sasakyan, atbp.), Maglagay ng karagdagang sheet; hindi kailanman ang iba pang mga paraan sa paligid. Iminumungkahi ko ang pagkakaroon ng isang na-update na database upang maiayos ang mga maling pangalan, posisyon at address. Ang mga nagsasabing "at ma'am" ay madalas at, sa pamamagitan ng pagkakaisa, ang tatanggap ay iisa. Ang pagsasaalang-alang sa mga detalyadong detalye na ito ay makakagawa ng pagkakaiba at ipakita ang pagiging propesyonal.
Ang mga paraan at oras na ginagamit para sa kanilang paghahatid ay isang unang "thermometer" ng pag-aalangan ng host. Nakakaintindihan ito sa amical at pamilya na kapaligiran kung saan karaniwan na mag-apela sa umiiral na pagpapalagayang-loob upang bigyang katwiran ang ilang mga indelications. Ang paraan ng pagpapadala nito ay sumasalamin, nang walang kalabuan, ang interes sa pagdalo ng kalahok. Ang isang huli na anunsyo ay nagpapakita ng kawalang-interes, hindi magandang pagpaplano at maaari itong ipagpalagay na ang panauhin ay hindi sumali sa pangunahing listahan ng mga dumalo. Ang isang di-pormal na maganap sa isang linggo nang maaga, isang negosyong pang-negosyo na may sampung araw, isang pormal na aktibidad na may dalawampung araw at isang kasal na may isang buwan.
Maipapayo na tumawag upang muling kumpirmahin ang pagkakaroon ng mga matatandang opisyal kapag ang kanilang mga lokasyon ay nakalaan sa pangunahing yugto o sa isang lugar na mas gusto. Alalahanin natin kung ano ang nakasaad sa artikulong 6 ng Seremonya ng Estado at Rehiyon ng Estado (DS 096-2005-RE): "… Ang tanging pambansang awtoridad na maaaring kumatawan sa isang seremonya o opisyal na kilos ay ang Pangulo ng Republika. Ang kanyang representasyon ay maaaring bumagsak sa tao ng isang Bise Presidente ng Republika na ipinapalagay ang kanyang pagkakasunud-sunod ”. Ang bagay na ito ay hindi dapat pabayaan. Kaugnay nito, nais kong bigyan ng babala na sa "Peruland" ay karaniwang para sa mga pampublikong awtoridad na kinatawan at hindi makatwiran ang kanilang mga servile emissaries na hinihiling na manirahan sa posisyon na nakalaan para sa may-ari ng paanyaya.
Gayundin, nakalarawan ito upang pukawin ang artikulong 14 ng nabanggit na aparato: "Sa anumang opisyal na kilos o seremonya na dinaluhan ng Ulo ng Estado o Bise Presidente para sa kanilang ngalan, ang host ay sakupin ang pangalawang lugar ng pagsunud-sunod. Sa kaganapan na ang isang pagkatao ng mas mataas na kahusayan kaysa sa host ay naroroon din, ang host ay ilalagay sa ikatlong lugar ng unahan ”. Ang isang mahusay na host ay magkaroon ng kamalayan ng mga nauna upang maiwasan ang mga masasamang sitwasyon. Kapag ang mga pampubliko at pribadong entidad ay nag-iisa, depende sa pangyayari, ang "combed protocol" ay naaangkop. Iyon ay, mga elemento ng opisyal at protocol ng negosyo.
Ang isang maginhawang puna sa mga panaklong. Iwasan ang pag-abuso sa bagong term na " protocol ". Pinipilit kong makinig sa mga host apprentice, event amateurs at clueless masters ng seremonya na sinasabi: "paanyaya ng protocol", "protocol photo", "protocol program", "protocol speech", "protocol staff", "protocol toast", bukod sa iba pang mga kamangmangan henyo. Mangyaring, bilang host, kumilos ng matangkad, matino, maaalalahanin, at isang tunay na pakiramdam ng kaugnayan. Isuko ang anumang Creole, backslider, cloying at caricature appellation.
Kinukumpirma ng karanasan, kahit na tila isang hindi kanais-nais na pagsasaalang-alang, na ang protocol at seremonial ay dapat na namamahala sa mga eksperto at eksperto. Ito ay isang bagay na napakahalagang magnitude para sa mga mahilig sa pagsisimula. Samakatuwid ang iginigiit at kagyat na pangangailangan upang maiwasan ang pagbaluktot nito sa isang kapaligiran na puspos ng mga sira-sira, follies at inopias. Huwag nating hayaan ang agresibong denaturasyong ito na bumubuo ng anarkiya at pagkalito.
Pangwakas na rekomendasyon: paghamak sa mga bihasa sa hindi naaangkop na pag-uugali na pumipinsala sa pagbuo ng iyong pagdiriwang. Ang host ay, reiterate ko, responsable sa nangyari doon, kahit na hindi siya direktang protagonista. Kung ang isang dadalo ay may pagkakamali sa pag-uugali, dapat na mamagitan ang may hawak ng kaganapan. Kung hindi mo, ang iyong pagkukulang ay makompromiso sa iyo.
Laging ang isang paanyaya ay isang pambihirang pagkakataon upang mapalawak ang mga pakikipag-ugnayan ng tao, magsulong ng malambot na mga kasanayan at matugunan ang mga kapitbahay sa labas ng aming kaginhawaan zone, kung saan nakatira ang mga napakapangit na mga indibidwal. Ang pag-aliw sa pagwawasto ay nagpapakita ng pino at poise, pagpayag na makihalubilo at, bilang karagdagan, magpapakita ng nakakaganyak na kabutihan. Alalahanin ang parirala ng ika-18 siglo na Pranses na manunulat, abogado at politiko, si Anthelme Brillat-Savarín: "Ang mag-host ay dapat ipangako ang responsibilidad para sa kapakanan ng panauhin sa oras na siya ay nasa ilalim ng ating bubong."
__________________
(*) Guro, tagapayo sa samahan ng kaganapan, protocol, imahe ng propesyonal at etika sa lipunan.
