Isang bagong paraan ng pag-uulat.
Ang panloob na pag-awdit ay isang madiskarteng aktibidad dahil sa pamamagitan ng mabisang aksyon na pinapayagan nito ang pagbabawas ng mga pagkalugi, gastos at hindi produktibo. Ang iyong produkto ay ipinahayag sa pamamagitan ng mga ulat at rekomendasyon.
Ang mga ulat na ito ay dapat maging malinaw, tumpak, napapanahon, at mahusay na mapagkukunan.
Ang mga direktor at may-ari kung kanino ang mga ulat na ito ay nakadirekta ay may mas kaunting oras araw-araw, o upang maglagay ito ng isa pang paraan para sa parehong dami ng oras, ay may mas malaking demand para sa mga aktibidad araw-araw. Nakaharap sa sitwasyong ito, ang mga panloob na auditor ay nakakatagpo ng kanilang sarili sa kagyat na pangangailangan na, tulad ng naunang sinabi, malinaw, maigsi, napapanahon at gagamitin ang karamihan sa mga mapagkukunan.
Paano makamit ang nasa itaas? Nagbabago nang radikal ang paraan ng paggawa at pagpapakita ng mga obserbasyon at rekomendasyon. Wala nang oras o mapagkukunan upang ilaan sa paghahanda ng mga nakakapagod at mahabang ulat, pati na rin ang paggastos ng labis na oras sa pagbabasa at pagsusuri sa mga ulat ng mga tagapamahala o mga opisyal kung kanino sila pinatnubayan.
Ang mga ulat ay dapat na isama sa oras ng kanilang disenyo, sa disenyo ng proseso ng mga kontrol, inspeksyon at mga papeles sa trabaho. Sa ganitong paraan, pagkuha ng mga resulta at mga obserbasyon mula sa mga papeles sa trabaho, maaari silang direktang mailipat sa ulat.
Ngayon, anong mga katangian ang dapat magkaroon ng mga naturang ulat?
1. Dapat silang sumasalamin sa isang matris, para sa bawat sektor, lugar, proseso, produkto o serbisyo, at batay sa iba't ibang mga konsepto tulad ng: panloob na kontrol, pagsunod sa mga regulasyon sa buwis, pagsunod sa mga pamantayan sa paggawa, antas at kontrol ng kalidad, at marami sa iba pa tukuyin para sa bawat uri ng kumpanya at aktibidad sa partikular, sa pamamagitan ng paggamit ng mga graphic na sangkap, natagpuan ang antas ng peligro o mga depekto. Ang pagbibigay nito ng isang pulang kulay para sa mga sitwasyon ng panganib, mataas na pangako o malubhang mga depekto, at isang dilaw na kulay para sa isang daluyan na antas. Sa ganitong paraan, ang mga tagapamahala ay magkakaroon ng isang malinaw at kamangha-manghang pananaw sa unang paningin ng napansin na sitwasyon.
2. Para sa bawat segment ng control na may mga obserbasyon sa nasabing matrix, bigyan ang paliwanag sa pagsulat ng maikli at malinaw, na nagpapayo sa mga hakbang na dapat gawin.
1.1 Mga bodega - Mga imbensyon
Para sa isang kabuuang 10 mga item, ang mga kapansin-pansin na pagkakaiba ay sinusunod sa pagitan ng dami na lilitaw sa Mga Tala ng Auxiliary at ang bilang ng pisikal na bilang. Ang kabuuang pagkakaiba ay tumutugma sa isang halagang $ 24,500.- kinatawan ng 5% ng kabuuang accounted para sa mga imbentaryo ng mga input.
3. Bumuo ng isang marka para sa bawat item, at pagkatapos ay ilantad ito ayon sa graph ayon sa pagpapabuti o pagkasira nito na may kaugnayan sa nakaraang mga kontrol. Sa ganitong paraan, posible na obserbahan ang mga item na bagaman hindi sila nagtatangi ng mga kawalan, ang kanilang iskor ay nagpapakita ng isang pagbawas na may kaugnayan sa mga nakaraang kontrol, o iba pang mga item kung saan sa kabila ng pagrekord ng mga obserbasyon sa kanilang sitwasyon (puntos) ay nagpapabuti kaugnay sa buwan nauna.
Sa kasong graphic, mapapansin na kahit na ang Marka ng Impormasyon ng lugar ng Warehouse ay hindi nakarehistro ng mga problema, maaaring matingnan ang isang pagbagsak sa marka. Saan nagmula ang puntos na ito? Ito ay nagmula sa mga obserbasyon, talatanungan, imbentaryo at pagkalkula na ginawa batay sa pag-audit.
Konklusyon
Kung sa itaas ay nagdagdag kami ng isang software na espesyal na idinisenyo para sa layuning ito, kapwa upang makalkula ang mga marka at upang iguhit ang mga graph, at sa ito ay idinagdag ang posibilidad ng pagkonsulta sa sinabi ng impormasyon sa screen, nahaharap kami sa isang totoong rebolusyon sa mga tuntunin ng mga ulat sa pag-audit., kung saan ang mga gastos ng henerasyon nito ay nagdurusa ng isang makabuluhang pagbawas, at kung saan, bilang karagdagan, ang mga oras na inilalaan sa pagsusuri at pag-unawa nito ay makabuluhang nabawasan, na ginagawang mahalaga ang mga ulat sa Internal Audit at maliksi, sa halip na isang bagay na mabigat at walang pagbabago.
Ang mga opisyal at tagapamahala ay hindi lamang doon upang mabasa ang mga ulat sa pag-audit, marami silang iba pang mga gawain o responsibilidad na dapat dumalo, samakatuwid ang Internal Audit ay dapat mapadali ang kanilang pagpapahalaga sa kanila.
Bibliograpiya
Panloob na pag-audit. Isang sistematikong pamamaraan at patuloy na pagpapabuti - Mauricio Lefcovich - www.monografias.com - 2003.
