Ang mga istratehikong proseso sa pagpaplano ay dapat magtapos sa mga resulta, hindi lamang sa isang dokumento na adorno ang mga istante ng mga opisina ng pamamahala sa itaas.
Kadalasan ay tumatakbo tayo sa hindi kumpleto na mga proseso ng pagpaplano. Kahit isang kliyente ang nagsabi sa amin noong nasa proseso kami ng pagsumite ng isang alok: »Muli ang isang proseso ng pagpaplano? Hindi iyon magtatapos sa anumang konkreto! " Sa kabutihang palad, nagawa naming ipakita hindi lamang sa panahon ng isa ngunit dalawang mga proseso ng pagpaplano, na naisip nang mabuti, ang mga ito ay dapat talagang magmula sa paghahanap para sa isang hilaga, ngunit dapat na magtapos sa pagkamit ng tinukoy na pangitain.
Hindi mahalaga kung anong uri ng estratehikong pagpaplano ang ginagawa natin, ito ay para sa buong negosyo o isa sa mga lugar tulad ng marketing, o kahit na teknolohiya ng impormasyon, dapat sundin ng bawat isa ang parehong mga hakbang para maging epektibo ang proseso, at ito ay talagang mula sa pagsasabi sa tapos na.
Ayon sa kaugalian, tatlong tiyak na yugto ang hawakan sa pagbuo ng mga proseso ng pagpaplano: isang estratehikong, isang pantaktika at isang pagpapatakbo.
Ang estratehikong pagpaplano ay naglalayong makilala sa pangmatagalang (karaniwang 3 hanggang 5 taon) kung saan nais mong puntahan, na tinukoy ang iyong pangitain sa hinaharap, sa masusukat na mga termino. Ang pananaw na ito sa hinaharap ay sinamahan ng mga kurso ng pagkilos upang maabot ang mga ito, iyon ay, ang mga diskarte.
Ang pagpaplano ng taktikal ay ang pag-istruktura ng mga mapagkukunan na kinakailangan upang makamit ang mga diskarte na ito at ang istraktura ng isang plano para sa kanilang pagkonsumo at functional application. Ang taktikal na plano na ito ay karaniwang sumasaklaw ng ilang taon.
Mula dito pupunta kami sa plano ng pagpapatakbo, sa listahan ng mga proyekto na may mga itinalagang mapagkukunan, mga sukatan ng pagpapatupad upang masubaybayan, at isang malinaw na kahulugan ng saklaw ng bawat proyekto. Sa karamihan ng mga kaso ito ang alam natin bilang badyet.
Marami sa mga kumpanya ang nagsisimula sa badyet, na may kaunti o walang pormal na pagkakaisa (sapagkat ito ay walang kabuluhan!) Patungo sa pantaktika at madiskarteng plano. Ito ang pangunahing dahilan kung bakit ang mga badyet na ito ay may mataas na antas ng kawalan ng katiyakan.
Kahit na ang pagpaplano napunta sa ngayon, kailangan mong umalis mula sa sinabi sa katotohanan, kailangan mong ipatupad ang lahat ng mga plano na ito, sapagkat kung hindi man ang epekto sa negosyo ay zero.
Ang pagpapatupad ng mga plano ay nagpapahiwatig ng pagsisimula ng mga aktibidad na nagpapahintulot sa pagkonsumo ng mga mapagkukunan upang makamit ang mga layunin. Gayunpaman, ang paggamit ng mga mapagkukunan ay hindi sapat, kinakailangan upang permanenteng subaybayan na ang mga inilapat na mapagkukunan na ito ay bumubuo ng inaasahang resulta, sa isang paraan na pinapayagan nitong ayusin ang landas upang masiguro ang pagkamit ng mga layunin, at kahit na lumampas sa mga ito.
Ang patuloy na pagsubaybay pagkatapos ay bumubuo ng pangunahing punto ng isang kalidad na ikot na inilalapat sa mga proseso ng pagpaplano, kung ang sikat na kalidad na siklo ng pagpaplano, paggawa, pagpapatunay at pag-arte na mula noong ang walong pulumpu ay nagbigay sa amin ng isang tool para sa patuloy na pagpapabuti.
Kung walang mga layunin, mahirap sukatin at mas mahirap sabihin kung ano ang gagawin, at nang walang pagpaplano ay walang mga layunin. Ang siklo ay napaka-simple ngunit kumpleto upang makamit ang layunin ng pagmamaneho ng negosyo, lugar ng marketing, teknolohiya, produksiyon, o saan man tayo nag-aaplay ng pagpaplano, patungo sa tagumpay.
Ang iyong mga plano ay dapat umalis mula sa madiskarteng, sa pantaktika at pagpapatakbo, na may isang plano sa pagpapatupad, mga sukatan para sa pagsubaybay at isang kalidad ng ikot, hindi na ito isang dokumento lamang sa isang istante!
