Tulad ng nalalaman, ang impormasyon ng salita ay kasalukuyang isa sa mga pangunahing susi sa paggawa ng mga pagpapasya sa mga samahan, ngunit hindi lamang sa mga ito kung hindi sa bawat aspeto ng ating buhay. Ang impormasyong ito ay ang paraan kung saan ang pamamahala ng mga kumpanya para sa kanila ay pinamamahalaan.
Ang mga kumpanya ay may iba't ibang mga lugar, ngunit ang ilan sa mga ito ay mas madaling kapitan kaysa sa iba dahil sila ay apektado ng parehong panloob at panlabas na mga kadahilanan. Iyon ang dahilan kung bakit dapat tayong magkaroon ng kakayahang bumalik sa impormasyon na siyang mapagkukunan ng kaalaman, ang paraan upang makakuha ng nasabing impormasyon ay maaaring kumatawan sa isang karampatang kalamangan sa ating kumpetisyon.
Ang katotohanan na ang kumpanya o samahan ay gumagawa ng isang epektibong pamamahala ng impormasyon ay maiugnay sa ilang mga kadahilanan, kaya dapat nating isaalang-alang na dahil sa globalisasyon ng mundo ngayon madali tayong makakuha ng maraming mga impormasyon, ngunit ang impormasyong ito ay halos lahat Ito ay nagmumula nang walang porma, hindi marunong at marami sa mga mapagkukunan ay hindi kilalang pinanggalingan, ibig sabihin na ang pinagmulan o ang kalidad at pagiging tunay ng mga ito ay hindi mapatunayan.
Ang nagkakalat na impormasyon ay ang lahat ng impormasyong hindi namin ma-sistematikong suriin, na nagmula sa iba't ibang mga mapagkukunan at alam kung paano pamahalaan ang maaari itong posisyon sa isang mapagkumpitensyang konteksto at pagbutihin ang aming pananaw sa kapaligiran.
Ngunit dapat nating isipin ang tungkol sa ating kapaligiran at sa mundong ito na lumalaki araw-araw sa bilis na hindi maisip ng isang tao, dahil dahil sa nabanggit na imposible para sa tao na mag-isa upang pag-aralan ang lahat ng impormasyon ng kanyang samahan na kunin Ang sapat na mga pagpapasya sa isang makatuwirang oras, kung saan ang prosesong ito, salamat sa pagsulong ng teknolohikal na mga nakaraang taon, ay pinalitan ng mga system na makakatulong upang maiimbak ang lahat ng impormasyon para sa paggamit sa ibang pagkakataon.
Ngunit isaalang-alang natin na ang impormasyon na mai-imbak sa mga sistemang ito ay dapat na impormasyon na may kaugnayan sa mga aktibidad ng kumpanya o samahan na mag-aaplay sa system. (Franco, 2016)
Ang pagkakaroon ng sinabi sa itaas, kung minsan ay nabanggit na ang hindi nararapat na impormasyon ay matatagpuan dahil hindi malinaw para sa mga pangangailangan ng kumpanya o samahan na pinag-uusapan at iyon ay kung paano nakakalat ang impormasyon na naabot at sa turn ay isinalin bilang pagtuklas ng isang hadlang o hadlang, para sa pagkamit ng mga layunin ng samahan o mga layunin nito.
Impormasyon
Masasabi na ang impormasyon ay ang malawak na resulta ng pag-alam ng mga sitwasyon, katotohanan, hindi kilalang mga kaganapan hanggang sa bago ang parehong sandali, pati na rin ang mga sanhi na nagmula sa mga katotohanang iyon at mga kahihinatnan na magdadala sa sarili nito pagdating sa kumpanya.
Ang isa pang kahulugan ay nagsasabi sa amin na ang impormasyon ay nagmula sa pag-order ng data, upang magkaroon sila ng isang tiyak na kahulugan upang kahit na ang isang tiyak na halaga ay natanggap sa kanila.
Sinasabi sa amin ng isa pang may-akda na ito ay isang hanay ng data tungkol sa ilang kaganapan, katotohanan o kababalaghan na naayos sa isang tiyak na konteksto at may kahulugan na ang layunin ay maaaring mabawasan ang kawalang-katiyakan o dagdagan ang kaalaman ng isang bagay upang makatulong sa mga kumpanya sa pagpapasya.
Mula sa itaas maaari nating tapusin ang sumusunod:
Ang impormasyon ay isang organisadong hanay ng data na bumubuo ng isang mensahe tungkol sa isang tiyak na kababalaghan o nilalang. Ang impormasyong ito ay nagbibigay-daan sa amin upang malutas ang mga problema at gumawa ng mga pagpapasya, dahil ang makatwirang paggamit nito ay batayan ng bagong kaalaman.
Impormasyon sa mga kumpanya
Ang mga pag-aari sa mga kumpanya sa pangkalahatan, ang mga nasasalat ay itinuturing na pinakamahalaga para sa mga kumpanya. Mayroon silang katangian ng pagiging napaka pagkakakilanlan at napapansin ng maraming mga pandama. Isang halimbawa nito maaari nating banggitin ang hilaw na materyal, lupa, makinarya, bukod sa iba pa.
Ngunit dapat nating isaalang-alang na ang mga nasasalat na mga ari-arian ay hindi sapat na malaki o ang mga lamang na maaaring makamit ang mapagkumpitensyang tagumpay ng kumpanya o samahan.
Ngunit kung hindi man, ang mga kumpanya ay mayroon ding hindi nasasalat na mga ari-arian, na kung saan ay isang hindi pisikal o di-materyal na kalikasan, nagbibigay ito ng mga pribilehiyo sa kumpanya na mayroon sila, na bumubuo ng idinagdag na halaga dito. Ang mga assets na ito ay isinasaalang-alang bilang mga copyright, patente, trademark, teknolohiya ng impormasyon, at mga database. Ang nabanggit ay tumutukoy sa umiiral na kaalaman sa isang kumpanya o ang karanasan nito sa tiyak na pagliko na binuo nito, ngayon ang dalawang ito ay itinuturing na pinakamahalaga sa mga samahan na nasa merkado ngayon.
Ang pagganap ng mga hindi nasasalat na mga ari-arian, partikular na pagkuha ng impormasyon, ay depende sa pagkakaroon ng isang sapat na daloy sa pagitan ng kumpanya at ng micro at macro na kapaligiran sa pagitan ng iba't ibang mga yunit ng mga kumpanya.
Ang mga kumpanya ay nagiging mapagkumpitensya kapag pinalaki nila ang pagsasamantala ng impormasyon na nakuha ng mga kumpanya mula sa kanilang kapaligiran. Ang kaugnayan ng impormasyon ay namamalagi sa katotohanan na bumubuo ito ng isang pagtaas sa kaalaman ng mga nakikipagtulungan, ito ay hahantong sa pagbawas ng kawalan ng katiyakan. Sa pangkalahatan, ang impormasyon ay magpapahintulot sa mga empleyado ng kumpanya na gumawa ng mga pagpapasya na hahantong sa kanila upang makamit ang kanilang mga layunin at mga layunin na iminungkahi sa samahan.
Mga mapagkukunan ng impormasyon
Ang mga mapagkukunan ng impormasyon ay lahat ng mga mapagkukunan na naglalaman ng pormal, impormal, nakasulat, oral o multimedia data. Nahahati ito sa tatlong uri: una, pangalawa at tersiyaryo.
Ang mga mapagkukunan ng impormasyon ay kilala rin na ang bakas ng paa, vestige, patotoo ng lahat na may kinalaman sa kasaysayan ng alinman sa ebolusyon ng tao o lahat ng nais ng kumpanya na malaman tungkol sa isang tiyak na lugar o potensyal na merkado para sa kumpanya o kung saan matatagpuan ang entity. Mula sa itaas masasabi natin na ang mapagkukunan ng impormasyon ay ang lahat na naglalaman ng impormasyon, na dapat na maipadala, naiparating upang makilala ito sa pinagmulan ng impormasyon.
Ang unang uri ng mapagkukunan ng impormasyon ay ang mga sumusunod:
Pangunahing pinagmumulan
Ang mga mapagkukunang ito ay ang mga naglalaman ng orihinal na impormasyon, nangangahulugan ito na nai-publish ito sa kauna-unahan o, kung hindi, hindi ito binigyan ng kahulugan o nasuri ng sinumang ibang tao. Ang mga pangunahing mapagkukunan na ito ay produkto ng isang pagsisiyasat o ng isang talagang malikhaing, ito naman ang mga sangkap, halimbawa, ng pangunahing koleksyon ng isang aklatan.
Ang mga mapagkukunang ito ay matatagpuan sa pisikal na anyo, nangangahulugan ito sa nakalimbag na form tulad ng mga libro at pahayagan na naka-serialized o nasa mga espesyal na format tulad ng mga micro form, video case, DVDS, compact disc sa iba pang mga espesyal na media..
Pangalawang mapagkukunan
Ang mga mapagkukunang ito ay naglalaman ng kilalang pangunahing, synthesized at muling nabuo na impormasyon. Ang mga mapagkukunang ito ay may pangunahing layunin ng pagpapadali at pag-maximize ng pag-access sa mga pangunahing mapagkukunan bilang kanilang nilalaman. Ang mga koleksyon na ito ay karaniwang isinangguni sa batayan ng mga aklatan upang mapadali ang pag-access at kontrol sa nabanggit na pangunahing mapagkukunan.
Ang mga ito ay dapat gamitin kapag hindi namin magagamit ang isang pangunahing mapagkukunan para sa mga tiyak na dahilan na konteksto, halimbawa, kapag ang mga mapagkukunan na gagamitin ay limitado o kung ang mapagkukunan na napili ay hindi maaasahan. Sa pangkalahatan, ginagamit namin ito upang kumpirmahin ang aming mga natuklasan o upang mahanap ang nilalaman ng aming impormasyon mula sa isang pangunahing mapagkukunan at upang planuhin ang (mga) pag-aaral.
Mga mapagkukunan ng tersiyal
Ang mga mapagkukunang ito na nagbibigay sa amin ng isang pisikal o virtual na gabay na naglalaman ng impormasyon sa mga pangalawang mapagkukunan, ito ay bahagi ng koleksyon ng mga pundasyon ng aklatan. Pinapayagan ng mga mapagkukunang ito ang kontrol at ang pagpasa sa anumang sanggunian ng sanggunian, isang halimbawa ay ang mga gabay sa sanggunian ng sanggunian, ang transportasyon na ito sa isang solong uri tulad ng sikat at kilalang bibliograpiya.
Ang sumusunod na imahe ay kumakatawan sa mga uri ng mga mapagkukunan ng impormasyon at mga halimbawa sa pamamagitan ng isang mapa ng konsepto.
Nasa ibaba ang iba pang mga uri ng mapagkukunan ng impormasyon.
Ang impormasyon ay gumagalang sa likas na katangian nito
Kwalitatibo
Ang uri ng impormasyon na ito ay nakuha sa pamamagitan ng isang paglalarawan sa pamamagitan ng pag-obserba ng paksa ng pagsisiyasat. Sa ganitong uri ng impormasyon, inilarawan sila batay sa mga sitwasyon, kaganapan, tao, pag-uugali na posible na obserbahan. Ang ganitong uri ng pananaliksik sa pangkalahatan ay may kasamang data tungkol sa mga saloobin, damdamin, kaisipan at pagmuni-muni, ang ganitong uri ng impormasyon ay isinasagawa sa pamamagitan ng iba't ibang mga pamamaraan, obserbasyon ng kalahok, na nangangahulugang ang mga ito ay nakatagpo, pagbisita sa lugar o tao na magsulat, ang mga datos na ito sa pangkalahatan Hindi sila ayon sa numero, sa kabaligtaran ang mga ito ay batay sa mga paglalarawan ng mga konklusyon na nakuha.
Dami
Maaari naming suriin ang ganitong uri ng impormasyon sa pamamagitan ng data na may numero. Maaari itong makuha sa pamamagitan ng mga survey, ang mga istatistika ng mga ito ay maaaring makuha ang porsyento, ang impormasyong ito ay nakuha at maaaring accounted.
Maaaring maayos ang impormasyon sa pagkakaroon
Panloob na impormasyon
Ang ganitong uri ng impormasyon ay tumutukoy sa paggalaw ng impormasyon sa loob ng kumpanya. Ang ganitong uri ng impormasyon ay naka-imbak sa loob ng kumpanya at naglalayong magdesisyon. Mula dito dapat nating sabihin na ang impormasyong walang panloob na daloy at nakaimbak lamang, sinabi na ang impormasyon ay walang halaga, mula dito maaari nating sabihin na ang impormasyon ay dapat na mahalaga para sa kasunod na paggamit nito sa mga madiskarteng desisyon sa kumpanya.
Ang panloob na impormasyon ay maaaring maging pagpapatakbo, ang impormasyong ito ay ang resulta ng pang-araw-araw na operasyon ng kumpanya, halimbawa: ang henerasyon ng kaalaman, pagsasamantala ng mga malikhaing kapasidad, disenyo ng mga bagong produkto, mga bagong proseso ng administratibo o produktibo, bukod sa iba pa.
Panlabas na impormasyon
Kung hindi man, ang panlabas na impormasyon ay mula sa macroenvironment ng kumpanya, sa madaling salita, ito ay mula sa panlabas na kapaligiran. Ang impormasyong ito ay kinukuha ng kumpanya ang pang-araw-araw na gawain ng kumpanya sa merkado kung saan ito ay nakadirekta, tulad ng impormasyon, teknolohiya, mga customer, mga supplier, bukod sa iba pa. Gayunpaman, dapat nating banggitin na mayroong hindi tuwirang impormasyon na nakakaimpluwensya sa samahan, ngunit sa pangkalahatan ay hindi nakakaimpluwensya sa pang-araw-araw na transaksyon ng kumpanya o samahan na nasa impluwensya nito.
Malabo impormasyon
Ang termino kung saan nagkakalat ng impormasyon ay tumutukoy sa impormasyon na hindi malinaw o hindi tamang para sa tamang pag-unawa nito. Ang uri ng impormasyon na mga bloke ng kumpanya ay hindi maiintindihan ang totoong halaga ng kahulugan ng impormasyon na layunin ng pag-uulat. Malabo ang impormasyon kapag ang data na magkakaugnay ay hindi maabot ang pagsusuri nito.
Isang halimbawa hinggil dito ay kapag nasuri ang panloob na impormasyon ng isang samahan, makakakuha tayo ng data sa mga benta, produksiyon, imbentaryo, ang uri ng data na ito ay sinusukat nang dami, na ang dahilan kung bakit ito ay nagiging malinaw na impormasyon para sa compression at pagsusuri. (Velásquez, 2012)
Sa kabilang banda, ang impormasyon ay nagkakalat sa isang pag-aaral sa merkado dahil ang mga panlasa ng mga tao ay isinasaalang-alang sa mga tuntunin ng panlasa ng isang tiyak na produkto. Mula sa itaas, masasabi nating mayroong mga variable na mahirap sukatin sa pag-aaral, na mga subjective na aspeto ng produkto, kwalipikado o emosyon. Ang impormasyon ay nakolekta sa pamamagitan ng mga survey, kalaunan ang impormasyon ay nagiging mahirap masukat, nagiging nagkakalat na impormasyon, na malinaw para sa isang mahusay na pag-unawa.
Ang nagkakalat na impormasyon ay maaaring maunawaan bilang isang hanay ng data na halos hindi maproseso o masuri, upang makakuha ng impormasyon na totoo, kung saan ang mga tool ay maaaring ibigay sa mga indibidwal at gagabay sa kanila sa paggawa ng mga desisyon para sa kumpanya.
Masasabi na ang pamamahala at paggamit ng nagkakalat na impormasyon sa loob ng mga organisasyon ay pinakamahalaga dahil maaari kang magkaroon ng isang malaking halaga ng data, ngunit kung hindi natin ito mababago sa impormasyong hindi natunaw para sa kumpanya, halos hindi ito makakatulong sa nangungunang pamamahala o mga kagawaran sa isang kumpanya upang makapagpasya.
Isinasaalang-alang ang nasa itaas, masasabi nating ang nagkakalat na impormasyon ay ang lahat ng impormasyong nalilikha sa loob at labas ng kumpanya ngunit kulang ito ng isang order, isang hierarchy at isang tukoy na paggamit dito, ito rin ay kung saan ay walang suporta at nito ang katibayan ay duda.
Ang proseso ng malabo impormasyon
Ang prosesong ito ay dapat na ipatupad mula sa tuktok na pamamahala, dahil ito ang namamahala sa pagtaguyod ng mga pangangailangan ng impormasyon, mula sa isang madiskarteng punto ng pananaw na magiging kapaki-pakinabang para sa kumpanya.
Ang mga hakbang ay sumusunod:
Hakbang 1
Kailangan ng impormasyon
Ito ay ang proseso na lumitaw sa pag-aalala ng kaalaman tungkol sa iba't ibang aspeto tulad ng:
Ang panloob at panlabas na kapaligiran ng samahan.
Mga interes at layunin ng organisasyon Mga Kliyente, Sistema at Teknolohiya.
Hakbang 2
Paghahanap ng impormasyon
Ito ay batay sa isang iskedyul ng mga aktibidad na naglalaman ng lahat ng data na kinakailangan para sa mga aktibidad ng kumpanya.
Hakbang 3
Pagkuha ng lahat ng uri ng impormasyon (Fuzzy information)
Karaniwan na kapag ang impormasyon ay hinahangad, ang isang malaking halaga ng hindi pa maipaliwanag, hindi maayos, hindi matatag na impormasyon ay nakuha, na nagbibigay ng impresyon na kulang ito ng sangkap at anyo.
Hakbang 4
Gumamit ng mga tool upang mahanap ang malinaw na impormasyon
Ito ang mga resulta ng paglilinaw at pagpapadali sa compression ng impormasyon. Ginagamit ang mga ito tulad ng.
Ang pagsusuri ng dami ng data
Qualitative data analysis
Magkakalat ng lohika
Hakbang 5
Pagsusuri ng impormasyon
Napakahalaga ng yugtong ito dahil natuklasan kung paano tumugon ang ilang mga tao sa mga layunin o pangangailangan ng impormasyon.
Hakbang 6
Pagproseso at kontrol sa produksyon
Ang pagproseso na ito ay isinasagawa upang maunawaan, tukuyin, hanapin at pagkakaiba sa espasyo sa oras, malaman, ipahayag at kumbinsihin upang sa gayon ay makikinabang sa samahan at makamit ang tagumpay nito.
Proseso 7
Paggawa ng desisyon
Ito ay isang napakahusay na instrumento para sa paggawa ng malinaw, matapat at napapanahong mga pagpapasya. (Escobar, 2013)
Ang proseso ay inilalarawan tulad ng mga sumusunod
konklusyon
Dahil sa merkado ngayon, na napakabago ng globalisasyon, ang mga bagong hamon ay lumitaw tulad ng pagiging mapagkumpitensya, kasabay nito, ang impormasyon ay gumaganap ng isang mahusay na papel upang ang mga kumpanya ngayon ay magkaroon ng pagpapanatili at ang kakayahang umepekto at umangkop sa kapaligiran. kaya nababago na umiiral.
Kung nakamit ng mga kumpanya ang layuning ito, ang isang idinagdag na halaga ay bubuo kung saan kasama ang mga nabanggit na aspeto tulad ng mga uri ng impormasyon at mga mapagkukunan kung saan sila nanggaling.
Sa konklusyon, mapapansin na ang nagkakalat na impormasyon ay lumilikha ng isang tiyak na halaga ng mga problema sa loob ng mga kumpanya, kaya nagiging sanhi ng mga nawalang pagkaantala sa iba pang mga epekto. Para sa sitwasyong ito, ang pagsusuri ng nagkakalat na impormasyon ay napakahalaga upang maabot ang mahusay na pamamahala ng kumpanya.
Ang proposal ng tesis
Magpatupad ng isang programa na binibigyan ng mga variable at maaaring piliin ang may-katuturang impormasyon para sa kumpanya at itapon ang hindi nauugnay upang maiwasan ang malabo na impormasyon.
Salamat
Sa Technological Institute of Orizaba para sa pagbibigay sa akin ng pagkakataong magsanay ng propesyonal at kay Propesor Fernando Aguirre y Hernández para sa lahat ng kaalaman na ibinahagi niya sa amin sa kanyang paksa Mga Batayan ng Teknolohiya.
Mga Sanggunian
- 27000.es, I. (2012). ISO 27000.es. Nakuha mula sa http://www.iso27000.es/sgsi.html Cuahua, AT (Marso 05, 2016). Gestiopolis. Nakuha mula sa http://www.gestiopolis.com/fuentes-informacion-manejo-informacion-difusa/Escobar, D. d. (Nobyembre 21, 2013). Gestiopolis. Nakuha mula sa http://www.gestiopolis.com/manejo-de-informacion-difusa-en-la-organizacion/Franco, LG (Marso 05, 2016). Gestiopolis. Nakuha mula sa http://www.gestiopolis.com/informacion-difusa-necesidad-informacion/Oyarzu, CB (Miyerkules, Enero 4, 2012). Mga Paraan ng Heograpiya Nakuha mula sa http://coontyy.blogspot.mx/2012/01/ficha-de-lectura-n-7.htmlSalazar. (sf). sildsharet. Nakuha mula sa http://es.slideshare.net/johannysalazarM/tipos-defuentes-de-informacionSánchez, LR (Marso 14, 2012). Gestioplis. Nakuha mula sa http: //www.gestiopolis.com / the-use-of-fuzzy-information-in-business-decision-making / Tegnologia, t. (Nobyembre 13, 2013). Seguridad ng impormasyon ng kumpanya. Nakuha mula sa http://tecnologia.technology/seguridad-de-la-informacion-en-laempresa.htm Velásquez, JA (Hunyo 5, 2012). Gestiopolis. Nakuha mula sa
