Ang matalino sa negosyo, mayroong apat na pangunahing yugto na sumasailalim sa pangunahing mga gawain ng anumang Administrator o Manager, na pinaplano; Ang Samahan, Pamamahala at Kontrol.
Sa isang mahalagang paraan, ang apat na yugto na ito ay tinatawag na "Ang Proseso ng Pangangasiwa"
Ang proseso ng administrasyon ay kumakatawan sa pangkaraniwang kahulugan ng Pamamahala, kumakatawan ito sa isang lohikal na proseso, na ang disenyo at pagpapatupad ay tumutugon sa pangunahing pamantayan sa pamamahala na dapat malaman at dapat ilapat ng bawat Administrator o Tagapamahala.
Upang linawin ang mga konsepto:
Ang pamamahala ay nangangahulugang "Ang paggawa sa pamamagitan ng iba"; sa madaling salita, ginagawa ito sa iba; Samantalahin ang mga kasanayan, talento at potensyal ng iba ”
Para sa kanyang bahagi; Ang proseso ay nauunawaan bilang "Serye ng mga aktibidad o gawain na magkasama at isinasagawa nang sunud-sunod at sunud-sunod na mapadali ang pagkamit ng mga layunin".
Mahalagang bigyang-diin na ang puso ng kahulugan na ito ay ang mga salitang sunud-sunod at sunud-sunod, na sa mga simpleng term ay nangangahulugan na pagkatapos ng aktibidad na numero 3 bilang 4 ay isinasagawa at bago isagawa ang task number 2 number 1.
Ang pagkakasunod-sunod na pagkakasunud-sunod ay tumutukoy sa oras ng pagpapatupad ng bawat isa sa mga aktibidad o gawain. Ang pansamantalang tinutukoy nito ay hindi sinasadya, at hindi rin opsyonal, hindi dapat baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga yugto ng proseso ng administratibo.
Mahalaga rin na i-highlight na sa loob ng kahulugan ang salitang "Jointly" ay nakatayo; na nangangahulugang ang mga yugto ay umaakma sa bawat isa, hindi sila eksklusibo at ginagawa ang mga ito nang hiwalay ay hindi ginagarantiyahan ang anumang tagumpay.
Maaari naming makadagdag sa mga konsepto, na may kahulugan ng Proseso ng Pangangasiwa; Ang isa na nauugnay sa nakaraang mga kahulugan ay inilarawan tulad nito:
"Mga serye ng mga aktibidad o gawain na magkasama at isinasagawa nang sunud-sunod at sunud-sunod na mapadali ang katuparan ng mga layunin, ginagamit para dito ang kakayahan, talento at potensyal ng iba ".
Sa ilalim ng punong ito, mahalaga na tukuyin ang bawat isa sa mga yugto ng proseso ng Pangangasiwa;
PAG-PLANO: Yugto ng proseso ng administratibo kung saan ang mga layunin na makamit ay detalyado; ang mga aktibidad na dapat isagawa at ang mga mapagkukunan na dapat makuha upang makamit ito.
ORGANISASYON: Yugto ng proseso ng administratibong nag-uutos sa mga aktibidad at mapagkukunan, upang mapadali ang pagkamit ng mga layunin.
MANAGEMENT: Yugto ng proseso ng administratibo na nakahanay sa mga indibidwal na pagsisikap patungo sa pagkamit ng mga layunin, ginagawa ang karamihan sa mga mapagkukunan at mahusay na isinasagawa ang mga aktibidad o gawain.
KONTROL: Yugto ng proseso ng administratibong kung saan ang mga paglihis sa pagitan ng kung ano ang binalak at kung ano ang naisagawa ay napansin.
Ang mga yugto ng proseso ng administratibo ay hindi eksklusibo, sila ay pantulong, wala sa mga ito nang hiwalay na bumubuo ng halaga, wala sa mga ito nang hiwalay na makabuo ng matagumpay na mga resulta.
Ang kahalagahan ng bawat yugto ay nasa:
sa). Ang pagpaplano ay ang yugto na nagsasabi sa atin, kung ano ang nais nating gawin, ang ruta na dapat nating sundin. Dahil sa saklaw nito, maaari itong maging estratehiko o pagpapatakbo.
• Ang estratehikong pagpaplano ay daluyan at pangmatagalang, binuo ito para sa mga hangarin sa hinaharap, ito ay kung ano ang tumutulong sa amin na tukuyin ang pangitain ng organisasyon.
• Ang pagpaplano ng operative ay sa maikling panahon, nauugnay ito sa mga aktibidad o gawain na gawain, kailangan nilang gawin sa araw-araw ng samahan.
b) Ang yugto ng samahan ay tumutukoy sa pagkakasunud-sunod na dapat na umiiral sa loob ng kumpanya, kasama ang istraktura ng organisasyon (tsart ng organisasyon), ang disenyo ng mga proseso at paglalarawan ng mga pamamaraan, pati na rin ang pagganap na paglalarawan ng iba't ibang mga trabaho.
c) Ang yugto ng pamamahala ay ang may kaugnayan sa pamumuno, ito ay ang function ng paggabay ng samahan (sa pamamagitan ng mga tao) tungo sa katuparan ng mga layunin.
• Ang mga yugto ng samahan at pamamahala ay naging mga yugto na nagtatakda sa bilis ng pagpapatupad.
d). Ang yugto ng kontrol ay bumubuo ng maraming halaga kapag may kalinawan sa kung ano ang pinlano. Ang katotohanan ay hindi mo mapigilan ang hindi binalak.
Sa ilalim ng mga lugar na ito, nauunawaan na ang pag-unawa at paggalang sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad ay nagpapadali sa katuparan ng mga layunin ng organisasyon; Ang pang-unawa na ito ay tinatawag na sentido.
Ang pangkaraniwang kahulugan ng tagapamahala ng administrasyon ay isang halo ng kaalaman, karanasan, at kasanayan na nagpapahintulot sa kanya na gumawa ng mga pagpapasya.
• Ang kaalaman ay tumutukoy sa impormasyong hinahawakan nito. Sila ang mga intelektuwal na pundasyon ng pag-iisip.
• Ang karanasan ay tumutukoy sa kasanayan na binuo sa isang tiyak na paksa, ito ay ang representasyon ng pagpapatupad.
• Ang mga kasanayan ay tumutukoy sa mga personal na kasanayan na naging mga indibidwal na lakas. Ang mga kasanayan (kasanayan sa motor) ay maaari ring isama dito.
Ang komprehensibong aplikasyon ng mga tatlong elemento na ito ay ginagawang epektibo ang paggawa ng desisyon at tumutulong sa amin upang maging tiyak sa mga resulta na inaasahang makuha, ayon sa mga pamumuhunan na dapat gawin.
Ang ebolusyon ng Administratibong Proseso sa kasaysayan ay napaka banayad, sa katotohanan ang ebolusyon ay higit pa sa FORM at hindi sa FUND, ang mga yugto ay nananatiling pareho, ang mga tool at pamamaraan na ginamit upang mailapat ang iba't ibang yugto ng " Pagpaplano, Organisasyon, Pamamahala at Pagkontrol "ay ang mga nagbago, mayroong paglipat mula sa manu-manong mga tool at pamamaraan sa mga awtomatikong sistema at pamamaraan para sa layuning ito, kung saan nakamit ang higit na kahusayan at kontrol.
Gayunpaman, dapat tandaan na kahit na ang mga yugto ng proseso ng Pangangasiwa ay mananatiling pareho, ang lohikal at sunud-sunod na pagkakasunud-sunod ng proseso na inilarawan sa itaas kung nagkakaroon ito ng mga pagbabago sa disenyo nito, dahil para sa mga antas ng kahalagahan ng pagkakasunud-sunod ng mga yugto ay dapat.
• Pamamahala (Pamumuno)
• Pagpaplano
• Organisasyon
• Kontrol
Upang suportahan ang pamamaraang ito, dapat tandaan na kasama ang Pamumuno:
a) Tukuyin ang Organisational Vision (Pagpaplano)
b) Organisasyon ng mga Aktibidad at Mga Mapagkukunan, pati na rin ang Pamamahala at Direksyon ng Human Talent (Organisasyon)
c) Mga Tagapagpahiwatig ng Pagganap ng Disenyo upang suriin at ginagarantiyahan ang Plano (Kontrol)
Ang konklusyon ay simple; Napakahirap isipin na ang unang dalawang yugto ng Pamamahala ng Proseso ay magiging mabisa, kung ang LEADERSHIP (Pamamahala ng yugto) ay binuo bilang pangatlong yugto.
Sa lohika na ito, tila ang Pamumuno ay gagamitin para sa mga layunin ng Control. Gayunpaman, sa loob ng Strategic Administration, Planning at Organization ay ang mga yugto na kailangan ng Pamumuno, ang Control ay isang simpleng kinahinatnan.
"Kunin ito mula sa simula."
