Alam mo ba kung paano mo masisira ang lahat ng iyong nakamit sa iyong negosyo o SME?
Napakadali, kung hindi mo alam na dapat mayroon ka, o huwag mag-alala tungkol sa pagkakaroon, iwasto ang mga backup na kopya ng iyong impormasyon, mas maaga mawawala ang pinakamahalaga sa iyong negosyo: ang impormasyon.
Minsan dahil sa kamangmangan, o hindi pagkakaroon ng sapat na oras, ang mahalagang puntong ito ay hindi mapapansin, o ipagpaliban natin ito, hanggang sa maganap ang kalamidad.
Paano magkaroon ng isang magandang backup na plano para sa impormasyon sa iyong negosyo?
Ang pinakamahusay na pagpipilian ay ang pumunta sa isang dalubhasang kumpanya sa mga backup na solusyon. Ang isang mahusay na backup na plano ay binuo sa 4 na mga haligi. Hindi mahalaga kung ito ay tungkol sa pagprotekta sa isang solong programa o computer o kung kailangan nating protektahan ang isang kumpanya na may 4 na server at 40 mga computer. Kung ang isa sa mga puntong ito ay hindi tatakbo ang mga backup ay mabibigo.
- PagtatasaDesignEx executionCheck
Pupunta ako upang ipaliwanag ang mga 4 na puntos na sinusubukan na ibigay bilang isang halimbawa ng isang tagapag-ayos ng buhok na may 2 empleyado at sa pagtatapos ay gagawa ako ng isang panukalang solusyon sa kopya para sa ganitong uri ng negosyo
1. Pagtatasa
Sa puntong ito kailangan mong tanungin ang mga sumusunod na katanungan upang gawin ang mga sumusunod na iba pang mga puntos:
Ano ang pinakamahalagang impormasyon sa bawat order sa iyong negosyo?
Sa kaso ng isang salon sa pag-aayos ng buhok ang mga sagot ay maaaring:
- Ang mga file ng aking mga kliyente gamit ang kanilang impormasyon. Mga nakaraang pagbawas, uri ng buhok, alerdyi, atbp Ang agenda Ang pagsingil Ang mga timpla ng mga tina. Mga formulaAng stockAccounting
Nasaan ang impormasyon?
Ang pagsunod sa halimbawa ng hairdresser ang mga sagot ay maaaring:
- Ang mga file ng customer at ang agenda ay nasa isang programa sa isang computer Invoicing ay nasa parehong programa Ang mga pormula para sa mga tina ay nasa isang notebook Ang stock ay nasa computer Accounting ay dinala ng isang pagkonsulta
Gaano kadalas ang iyong impormasyon ay kapansin-pansin na na-update?
Iyon ay, ang isang bangko halimbawa ay ina-update ang data bawat segundo at kailangan nila ng isang palaging backup na sistema, isang real-time na pagkopya ng data, ngunit ang isang tagapag-ayos ng buhok ay maaaring mai-update ang data nang isang beses bawat oras, bawat kalahating oras. Depende ito sa laki nito. Maliit ang dami ng data.
Kung nawala ka ng isang file o data, magkano ang kakailanganin mong bumalik sa oras, sa loob ng system ng kopya, upang mabawi ito?
Ang puntong ito ay medyo nakalilito, dahil ang dalawang konsepto ay halo-halong. Susubukan kong ipaliwanag ito hangga't makakaya ko:
Dahil kailangan mong isama ang pagsingil sa sistema ng kopya, ang kasalukuyang (Espanyol) batas ay nangangailangan ng mga negosyo upang makatipid ng impormasyon hanggang sa 5 taon na ang nakalilipas. Kung ginawa namin ang kopya sa isang pendrive araw-araw at tinanggal ang kopya ng nakaraang araw araw-araw, lagi kaming magkakaroon ng kopya ng araw bago at kung sa computer mayroon kaming 5 taong pagsingil, sa pendrive (kopya) magkakaroon din ng 5 taon. Aba, malalaman natin ito.
Ngunit paano kung ang isang tao (ang ilang empleyado nang hindi sinasadya, o isang virus) ay nagtatanggal ng 2 taong gulang na pagsingil at hindi natin ito napagtanto sa isa pang linggo? Sa pendrive ay ang kopya ng nakaraang araw ngunit magkapareho tayo sa computer, 3 taon lamang ang pagsingil. Dito kailangan nating ma-access ang mga kopya na ginawa noong isang linggo, ngunit dahil hindi namin isinama ang isang plano sa pag-iingat, wala kaming mga kopya na ito.
Tungkol ito sa pagtatatag ng isang Conservation Plan na nagbibigay-daan sa amin upang mag-imbak at ma-access ang kumpletong kopya ng hindi bababa sa 120 araw na ang nakakaraan.
2. Disenyo
Mayroon na tayong impormasyong kailangan. Ngayon ay kailangan nating magdisenyo ng Backup System. Dito makakagawa tayo ng maraming mga bagay at depende ito sa kung paano protektado ang nais nating maging at ang impormasyon sa nakaraang punto.
Bilang isang pangkalahatang patakaran, dapat nating ipatupad ang isang sistema ng kopya nang pisikal sa loob ng kumpanya na nagsasagawa ng pang-araw-araw na pag-backup at magkaroon ng isang sistema na nagbibigay-daan sa amin na kumuha ng mga backup sa labas ng kumpanya. Gayundin isang protocol na suriin ang sistemang ito ng hindi bababa sa bawat 15 araw
Ang mga backup ng bahagi ng computing ay karaniwang batay sa dalawang sangkap: ang Software na gumagawa ng mga kopya at patutunguhan kung saan pinananatili ang mga ito.
Ang Copy Software ay may pananagutan para sa paggawa ng isang plano ng kopya at pagpapatupad ng mga backup ayon sa iskedyul na nais mo. Mayroong mga libreng programa (FreeWare) uri ng Cobian Backup na nagbibigay-daan sa isang tiyak na antas ng pagsasaayos at mas kumpletong mga programa tulad ng Symantec Backup Exec, na nais kong inirerekumenda.
Hanggang sa kamakailan lamang, ang mga kopya ay ginamit bilang magnetic tapes ng uri ng DAT, DLT, o ULTRIUM. Pinayagan kami ng mga teyp na magkaroon ng isang napakahabang Conservation Plan para sa maliit na gastos. Pinayagan din silang magkaroon ng isang kopya (backup) sa labas ng kumpanya tuwing linggo sa isang simpleng paraan, tinatanggal ang tape bawat linggo.
Ang mga sistema ng tape ay kasalukuyang pinalitan ng NAS, o mga hard drive ng network. Pinapayagan nila ang mas mabilis na mga kopya at mas mababa ang gastos dahil ang mga teyp ay hindi kailangang palitan bawat taon.
Ang downside ng NAS ay hindi ito nagmuni-muni sa pagkuha ng kopya sa labas ng opisina. Ngunit ito ay malulutas sa pamamagitan ng paglalagay ng isa pang NAS sa isang malayong tanggapan, o paggawa ng mga kopya sa Cloud.
3. Pagpatay
Mayroon na kaming disenyo ng aming kopya, ngayon kailangan nating iipon ito. Ang pagsasaayos ng sistema ng kopya ay kasinghalaga ng natitirang mga puntos. Ang isang pagkabigo sa puntong ito at maaari naming gumastos ng isang taon sa pag-iisip na perpektong nai-mount namin ang mga kopya at kapag nabawi ang isang file ay matatagpuan namin ang problema na hindi natin ito mababawi dahil hindi ito kasama sa mga kopya dahil sa isang masamang pagsasaayos ng Copy Software.
Dapat nating tiyakin na ang lahat ng mga Asset na tinukoy sa unang punto ay kasama sa pagsasaayos at kinopya.
Dapat din nating tiyakin na mayroon kaming isang Plano sa Pag-iingat sa lugar upang maaari kaming bumalik sa oras upang makopya.
Ang isa pang mahalagang aspeto ay ang pag-update ng system. Ang mga computer system ay lumipat, halos araw-araw, at dapat ding kumopya ng software ng kopya. Mahalaga para sa isang tekniko na suriin at i-update ang iyong kopya ng system ng hindi bababa sa bawat 6 na buwan.
4. Suriin
Nakita ko ang ilang mga backup system na naka-mount sa pamamagitan ng mga kapwa propesyonal sa mga malubhang kumpanya na nabigo sa huling puntong ito. Sa huling kaso, ang taong namamahala sa pangangasiwa, na may tungkulin na baguhin ang magnetic tapes araw-araw, ay dalawang taon mula nang napagsama ang system nang hindi nabigo ang isang solong araw sa gawaing ito. Gayunpaman, higit sa isang taon ang mga kopya.
Bakit? Napakasimple, dahil ang mga backup FAIL. At ang mga problemang nangyayari ay kailangang suriin at malutas upang matiyak ang kanilang pagpapatuloy.
Ang isang protocol ay dapat maitatag upang i-verify ang mga kopya, suriin ang mga ito upang matiyak na tumatakbo sila sa tinukoy na mga iskedyul.
Mahalaga ring suriin paminsan-minsan, marahil sa bawat taon, na ang mga assets na tinukoy sa unang punto ay mananatiling pareho at kung nagbago sila, dapat din silang mabago sa point 3, iyon ay, sa pagpapatupad. Nakita ko rin sa maraming okasyon kung paano inililipat ng mga programmer ang database dahil naubusan sila ng puwang at ang bagong lokasyon na ito ay hindi nabago sa pagkopya ng software, na huminto sa pagkopya ng database. Patuloy na tumatakbo ang kopya, ang mga tekniko ay patuloy na suriin, ngunit walang nakapansin na ang database ng pagsingil ay nagbago ng lokasyon at wala na sa sistema ng kopya.
Bilang huling punto ng tseke, mahalaga na magsagawa ng data bawing drill ng hindi bababa sa isang beses sa isang taon din. Upang matiyak na natutugunan ng system ang kailangan natin. Ang puntong ito ay maaaring maging kumplikado depende sa computer system na mayroon tayo.
Kung kailangan mo ng tulong sa pag-back up ng iyong impormasyon sa negosyo, huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin.
