Ang anim na Sigma ay isa sa pinakapubliko at kilalang mga programa sa pagpapabuti sa mga nakaraang taon, ang katanyagan nito ay mahusay na karapat-dapat na ibinigay sa malaking bilang ng mga benepisyo na nakamit ng maraming kumpanya na nakamit nito.
Gayunpaman, napaka-pangkaraniwan na makahanap ng mga organisasyon na ganap na nabigo sa kanilang pagpapatupad ng Anim na Sigma o na nakakakuha ng mas mababang mga benepisyo kaysa sa kanilang hinulaang nagsimulang ipatupad ang program ng Anim na Sigma sa kanilang kumpanya.
Ang layunin na mayroon ako sa paggawa ng maikling listahang ito ay upang magkomento sa mga katangian na marami sa mga nabigo na mga program na ito ay pangkaraniwan, nang hindi naging isang buod na pinagsama-samang buod ng siyensiya, ito ay isang maikling buod ng mga personal na karanasan at propesyonal mula sa lugar ng Anim na Sigma.
1 - Hindi pagkakaroon ng isang malinaw na pangitain sa mga dahilan kung bakit ang kumpanya ay nagpapatupad ng anim na sigma.
Bago simulan upang ipatupad ang anumang pagbabago sa isang samahan, ang pamamahala ng kumpanya ay dapat na napakalinaw tungkol sa mga dahilan kung bakit natin ito isasagawa at dapat maging pangunahing tagataguyod ng mga pagbabagong ito.
Dapat posible na sagutin ang tanong: bakit ginagawa natin ito? Sa isang malinaw at maigsi na paraan, dahil napakahirap na isangkot ang mga kawani sa isang pagsisikap ng ganitong uri kung ang dahilan kung bakit ginagawa ang gayong pagbabago ay hindi malinaw.
Kung ang dahilan para sa pagbabago ay hindi maliwanag, ang mga kawani ay aalisin ang isa at tiyak na hindi namin nais na isipin ito ay dahil nabasa ng aming CEO ang isang 20-linya na artikulo sa paksang ito sa "USA Today" habang naghihintay para sa kanyang pagkonekta sa paglipad.
2 - Walang mga tagapagpahiwatig ng resulta na naka-link sa anim na programa ng sigma.
Dahil sa pagkakaroon ng point # 1, ang sumusunod na sitwasyon ay nangyayari: ang mga resulta na makuha ay hindi malinaw.
Ang isang programang Anim na Sigma, pati na rin ang isang Lean Manufacturing program at kahit isang programa ng Staff Motivation, ay dapat na mabigyan ng katwiran batay sa pagpapabuti na gagawin nila sa isang hanay ng mga pangunahing tagapagpahiwatig para sa diskarte ng kumpanya sa isang tinukoy na tagal ng panahon.
Ang tagumpay ng isang Anim na Sigma program ay sa mga resulta na bumubuo para sa kumpanya.
3 - Hindi pagkakaroon ng isang nakaraang pagpili ng mga proyekto na itinalaga sa programa.
Ang kinahinatnan ng pagkakaroon ng mga puntos na # 1 at # 2 ay kapag sinimulan ang programa ng pagsasanay ay hindi isang pangkat ng mga proyekto na magtalaga sa bawat kandidato at isang mas malaking bilang ng mga tao ay ipinadala upang magsanay kaysa sa bilang ng mga magagamit na proyekto.
Ang isang simpleng paraan upang makita ang sitwasyong ito ay kapag nakita natin, isang linggo bago magsimula ang pagsasanay, ang mga kandidato para sa pagsasanay na desperadong bumibisita sa mga tanggapan ng iba't ibang mga pamamahala ng kumpanya na humihiling ng isang problema upang malutas, sa anumang uri, mula sa anumang lugar, maging…..
4 - Sukatin ang tagumpay ng programa sa pamamagitan ng bilang ng mga itim na sinturon, berde na sinturon.
Tulad ng mga puntos ng # 1, # 2 at # 3, ang point # 4 ay nangyayari nang madalas, pagpapasya upang masukat ang tagumpay ng isang Anim na Sigma program sa bilang ng "Green Belts" at "Black Mga Sertipikadong Belts ”.
Ang ganitong paraan ng pagsukat ay napaka-nakaliligaw, dahil bumubuo ito ng isang pangangailangan upang "patunayan" mga tauhan sa pinaka "mahusay" na paraan na posible, at sa kasamaang palad ito ay nagiging sanhi ng mga pamantayan sa sertipikasyon na maging "nababaluktot", dahil hindi kami interesado sa mga resulta ng programa (point # 2) ngunit ang bilang ng mga nagtapos.
Isang bagay na katulad ng kung ano ang nangyayari sa ilang mga bahay-sertipikasyon sa ISO-9000, kung saan upang makakuha ng trabaho ($$) dapat nilang bawasan ang kanilang pamantayan sa pagtanggap sapagkat kung walang sinuman ang nag-aarkila sa kanila…
5 - Gawin ang lahat na maging isang "anim na proyekto ng sigma"
Ang isa pang negatibong epekto ng mga puntos na # 3 at # 4 ay ang pagkakaroon ng lahat at ganap na bawat aktibidad na isinasagawa sa kumpanya upang maging isang "Anim na Sigma Project", dahil kinakailangan upang makabuo ng isang taunang quota ng "mga sertipikadong tauhan" kaya Ang lahat ng mga uri ng mga aktibidad ay tinatanggap bilang isang proyektong Anim na Sigma.
Sa pagiging matindi, natatapos ka sa mga tao na lahat ng kanilang ginagawa ay "Anim na Sigma" at mawala ang linya na naghihiwalay sa mga responsibilidad ng isang trabaho at nakikilahok sa isang proyekto sa pagpapabuti.
Narito ang pariralang "Siya na mayroon lamang isang martilyo, nakikita ang lahat na may isang mukha ng kuko" ay nalalapat ng maraming.
6 - Magpadala ng pagsasanay sa mga taong "ang kanilang kawalan ay hindi nakakaapekto sa pagpapatakbo ng kumpanya"
Kung ang mga puntos ng # 1, # 2 at # 3 ay naroroon, malaki ang posibilidad na ang mga proyektong Anim na Sigma ay walang kahalagahan sa mga kawani ng pamamahala ng kumpanya at madaling matuklasan na ang "talagang mahalaga" ay nangyayari sa labas ng Anim na programa. Sigma, samakatuwid ay napakahirap para sa iyo na ipadala ang iyong pinakamahusay na mga tao sa programa ng Anim na Sigma.
Nagdudulot ito ng dobleng pinsala sa programa, una ay magiging malinaw sa natitirang organisasyon na ang programa ay walang tunay na suporta ng pamamahala, dahil sa pamamagitan ng pagtukoy nito sa mga tuntunin ng soccer sila ay nagpapadala ng "kapalit" na koponan at hindi mga headline ".
Pangalawa, ang program ng Anim na Sigma ay hindi isang sistema na sa pamamagitan ng "banal na paghipo" ay nagiging mga masasamang elemento sa mga taong produktibo at nakatuon sa tagumpay ng samahan, ito ay katulad ng isa sa mga sikat na programa ng MBA (Harvard, Yale, MIT, atbp.) Kung saan ang mga taong pumasok sa programa ay napili nang una at kilalang mahalagang mga tao na, na may mahusay na pagsasanay at praktikal na karanasan, ay maaaring makamit ang mahusay na mga resulta para sa samahan.
7 - Walang pormal na sistema para sa pagsubaybay sa mga resulta ng mga ipinatupad na proyekto.
Ito ay tila medyo kakaiba para sa ilang mga tao, bakit mag-follow up sa isang bagay na naipatupad? Well, ang katotohanan ay na sa karamihan ng mga kaso sa sandaling nakamit ang sertipikasyon at anumang uri ng pagkilala ay naibigay sa mga kalahok sa proyekto, ang pokus ng lahat sa kanila ay sa susunod na proyekto at ang lahat na nagawa sa nauna ay magiging bahagi lamang ng kwento.
Kung ang control phase ay isinagawa nang tama hindi ito dapat makaapekto sa pagpapatakbo ng proyekto na naipatupad, ngunit ang isang perpektong pagpapatupad ay bihirang makamit. Ang proyekto ay kailangang sundin pagkatapos ng pagpapatupad, para sa hindi bababa sa dalawang kadahilanan:
- Patunayan na ang taunang pagtitipid na inaasahan ng proyekto ay talagang natanto, maraming beses sa pamamagitan ng pag-iwan ng proyekto nang nag-iisa "bumagsak" at ang inaasahang milyun-milyong dolyar ay hindi talaga ibinigay. Nakamit ang pagsasama ng bagong anyo ng operasyon na ipinatupad ng proyekto sa loob ng "natural" na mga pamamaraan ng pagpapatakbo ng kumpanya, pag-unawa sa "natural na pamamaraan" upang maging iyon na karaniwang isinasagawa at na hindi lamang listahan ng mga magagandang hangarin.
Inaasahan ko na ang maliit na "treatise" na ito ay makakatulong sa iyong mga inisyatibo upang maipatupad ang Anim na Sigma sa iyong negosyo.
