Ang mga kumpanya at indibidwal ay dapat magtaguyod ng mga layunin kapag nagsisimula ng anumang uri ng proyekto, ngunit paano nila mai-kahulugan sa pinakamahusay na paraan upang maging sila ay makakamit ng mga layunin at upang hindi sila maging mga pangarap o chimera lamang? Ang sumusunod ay isang simpleng pormula, na binubuo ng pitong mga hakbang, na tiyak na makakatulong upang malutas ang pag-aalala na iyon.
Bago magsagawa ng anumang inisyatibo o proyekto, dapat mong maayos na magbalangkas ng hindi bababa sa isang tiyak na layunin na nais mong maabot, kung hindi man ikaw ay naglalakad nang walang layunin at hindi mo malalaman kung ang landas na iyong nilalakbay ay tama o hindi.
Hakbang 1. Pagkilala sa mga (mga) layunin
Bagaman napaka elementarya, ang mga sumusunod na pangunahing aspeto sa pagkilala ng mga layunin ay karaniwang napapabayaan:
- Ang mga layunin ay dapat na SMART: e s cific, m edibles, to lcanzables (allocable), r uplift and t emporizadosDeben positibong itinatag
Ang unang aspeto, ang mga layunin ng SMART, ay susi kapag sinusubukan na isagawa ang isang proyekto, hindi sapat upang maitaguyod na ang kita ay bubuo kasama ito o pag-unlad na ito, kinakailangan upang matukoy ang tiyak na halaga ng kita na bubuo; hindi sapat na sabihin na ang bahagi ng merkado ay tataas, kinakailangan upang maitaguyod kung anong pagtaas ng proporsyon sa merkado at kung aling mga segment ang maaapektuhan…
Bilang karagdagan, ang mga layunin ay dapat na maitatag nang positibo, upang makita na natapos na ang mga katotohanan, "Ang kita ng $ 100,000 sa ikatlong quarter ay magpapahintulot sa paglago ng aming bahagi ng presyo sa pamamagitan ng 5%", kaya binibigyang diin ang nakamit ng mga layunin.
Hakbang 2. Pagkilala sa mga benepisyo at benepisyaryo
Kapag natukoy na ang mga layunin, nagpapatuloy kami upang matukoy kung ano ang mga benepisyo para sa samahan, ang mga tao nito, mga shareholders, mga customer nito, mga supplier nito at lahat ng mga ahente na may kinalaman ito. Sa pag-abot ng mga layunin, ang mga hakbang ay dadalhin patungo sa isang mas mahusay na estado, alinman sa antas ng mga imbensyon, sa taunang mga benta, sa pagbawas ng basura sa mga proseso, atbp. Anuman ang lugar kung saan itinatag ang mga hangarin, palaging may mga benepisyo at laging mayroong isang taong makakakuha ng mga benepisyong ito, kung sila ay mga perpektong heneral, ngunit kung sila ay partikular, dapat silang kilalanin at nakalista upang ipakilala sa kanila, hindi lamang sa mga makikinabang. ngunit sa samahan nang buo.
Hakbang 3. Pagtatakda ng mga limitasyon ng oras
Maaga ang unang dalawang hakbang, dapat na itakda ang mga takdang oras para sa pagkamit ng bawat layunin. Kapag natagpuan ang isang tiyak na tagal ng panahon, ang isang pakiramdam ng pagkadalian ay nilikha upang isagawa ang mga aksyon na maaaring maganap, ipinapayong magtrabaho sa pang-araw-araw na batayan sa mga maiikling proyekto (maximum na 120 araw), habang sa mas mahahabang proyekto ay maaaring maging base lingguhan o biweekly.
Nararapat na bumuo ng mga iskedyul na nagpapahintulot sa layunin na nahahati sa maliliit na piraso, sa gayon isinasara ang posibilidad ng pakiramdam na ang pangwakas na layunin ay hindi makakamit, dahil nagtatrabaho kami araw-araw upang makamit ang mas maliit na mga layunin na magkasama ay magbibigay-daan sa amin upang makamit ang pinakamaraming. mahalaga. Kung nagsimula tayo ng isang proyekto na naglalayong mabawasan ang mga gastos sa planta ng produksiyon, ang tagal nito ay tatlong buwan at ang layunin ay upang bawasan ang mga gastos sa pamamagitan ng 150 milyon pagkatapos ng tatlong buwan, mas mababa ito kung susubukan nating bawasan ang 50 buwanang, 25 biweekly, 12.5 lingguhan at 1,67 araw-araw.
Hakbang 4. Pagkilala sa pangunahing mga hadlang
Kung ang nais mo ay makamit ang mga layunin at dapat mong malaman kung ano ang mga posibleng mga problema na maaaring matagpuan sa paraan upang makamit ang mga ito, kung hindi, hindi ka makagawa ng mga plano o isulong ang mga estratehiya upang malutas ang mga ito.
"Ang bawat problema ay nagdadala sa loob mismo ng binhi ng sariling solusyon"
Stanley Arnold
Hakbang 5. Kinikilala ang mga kasanayan at kaalaman na kinakailangan
Dahil alam na ang mga problemang makakaharap, kinakailangan upang matukoy kung anong mga kasanayan at kaalaman ang magkakaroon ng proyekto, ang taong namamahala sa proyekto ay hindi kailangang maging isang dalubhasa sa lahat ng mga lugar, kung ano ang dapat niyang magkaroon ay ang kakayahang Hanapin ang impormasyong kailangan mo at ang kakayahang matukoy kung anong mga kasanayan at kaalaman ang kinakailangan.
Hakbang 6. Ang pagkilala sa mga indibidwal, grupo, organisasyon at kumpanya kung saan magtrabaho
Kung pupunta ka sa tamang mga tao, makakahanap ka ng tamang solusyon, kung nais mong mapabuti ang antas ng produksyon, tiyak na ang mga ipinahiwatig upang isulong ang proyekto ay ang mga manggagawa ng halaman, kung nais mong pagbutihin ang antas ng benta, kung gayon ang pangkat ng benta, pamamahala komersyal at customer service department ay dapat isulong ang gawain…
Hakbang 7. Pag-unlad ng plano sa pagkilos
Hindi makamit ang mga hangarin sa pamamagitan lamang ng pagtukoy sa kanila ng partikular o pag-alam kung ano ang mga hadlang na malalampasan, makakamit nila kung ang isang mapangahas na aksyon na plano ay naisakatuparan sa isang iskedyul. Marami sa mga gawain na isasagawa ay dapat nahahati sa pitong mga hakbang na ito at magiging maliit na layunin, ang katotohanan ay ang aksyon na plano ay pang-araw-araw na gawain sa ilalim ng mga kondisyon ng naunang pagpaplano na isinasaalang-alang ang mga gawain na isasagawa, ang oras na kanilang ibinigay Ito ay mag-alay, ang mga tao na magpapatupad sa kanila, hanggang sa mga contingencies na maaaring lumabas at ang kanilang mga posibleng solusyon.
Ang wastong pagpaplano ay pumipigil sa hindi magandang pagpatay.
Pinagmulan: McCullough, Mamie. Alamin mong sabihin na Maaari Ko: kung paano pagtagumpayan ang takot sa pagkabigo. Grijalbo Editorial, 1991.
Upang makadagdag, iniwan ka namin sa mga sumusunod na aralin ng video ng Zig Ziglar (2 mga video, 29 minuto), kung saan malalaman mo kung bakit dapat kang magkaroon ng mga layunin at kung paano mabuo at itakda nang epektibo ang mga layunin.
