Mayroong pitong mga aspeto na dapat malaman ng isang tagapagsalita upang maghanda at maghatid ng isang pagsasalita o paglalahad sa publiko. Alam ng isang propesyonal at epektibong tagapagsalita na dapat mong ilapat ang pitong elemento o aspeto na ito sa parehong oras.
Ang hindi pagbibigay pansin sa alinman sa mga aspeto na ito ay maaaring magresulta sa isang hindi propesyonal na pagtatanghal. Maaari itong magresulta sa isang hindi propesyonal na pagtatanghal o pagsasalita, kahit na hindi pansinin o hindi inilalapat ang alinman sa mga elementong ito o aspeto ay maaaring magresulta sa isang nakapipinsalang pananalita.
- Ang nagsasalitaAng mensahe Ang tagapakinig o ang publiko.Ang channel.Ang feedback.Ang ingay.Ang lugar.
Aspekto 1. Ang nagsasalita
Ang isa sa mga pangunahing sangkap ng anumang pagsasalita o pagtatanghal ay ang mismong nagsasalita, iyon ay, ang mapagkukunan ng mensahe. Maraming mga nagsasalita ang nakalimutan na sila mismo ang presentasyon, at hindi ang biswal na sumusuporta sa kanilang ginagamit. Maraming mga nagtatanghal o tagapagsalita ngayon ang naglalagay ng maraming pagsisikap sa mga visual aid at nakalimutan na ang mga elementong iyon ay ang mga visual na pantulong lamang na makakatulong sa nagsasalita na gumawa ng mas mahusay na pagkakalantad. Ang pag-asa sa mga visual aid isang daang porsyento ay hindi inirerekomenda.
Mayroong tatlong mga kadahilanan na kailangan nating isaalang-alang tungkol sa sinumang nagsasalita.
A. Ang iyong pagganyak kapag gumawa ka ng presentasyon.
B. Ang iyong kredibilidad bilang isang nagsasalita
C. Ang kanyang estilo at pagkatao upang maipabatid ang kanyang kaalaman at ideya.
A. Ang iyong pagganyak kapag gumawa ka ng presentasyon.
A. Ang pag-uudyok ng isang tagapagsalita nang maiparating niya ang kanyang kaalaman at ideya sa isang tagapakinig ay isang kadahilanan ng malaking kahalagahan upang makamit ang tagumpay sa kanyang pagsasalita o paglalahad. Tulad ng lagi kong sinasabi sa aking mga programa sa pagsasanay, "kung hindi mo sasabihin ito nang may pagnanasa, mag-iwan ka ng isang tala." Kapag ang isang tao ay nagsasalita sa publiko, dapat nilang gawin ito nang may pagnanasa, enerhiya, isang positibong ugali at isang mahusay na pagnanais na tulungan ang mga tao. Kung hindi man, ang iyong mensahe ay hindi makakakuha ng sapat na lakas para bigyang pansin ito ng madla mula simula hanggang matapos.
B. Ang kredibilidad ng nagsasalita.
Ang mga ideya at kaalaman ng isang nagsasalita ay tinatanggap bilang kapani-paniwala lamang kung ang tagapagsalita ay natanggap bilang isang mapagkakatiwalaang tao. Ang kredibilidad ng isang nagsasalita ay nagbibigay inspirasyon sa tiwala sa publiko at nakasalalay sa kanyang sigasig, reputasyon, kakayahang at propesyonalismo. Ang isang maayos na tagapagsalita ay karaniwang maituturing na isang taong may kakayahan. Kung naghahatid ang nagsasalita ng isang nakakaakit, nakakaengganyo, at kapaki-pakinabang na mensahe, makikita mo bilang isang mapagkakatiwalaang tagapagsalita. Ang samahan, ang awtoridad sa bagay na ito, ang kanyang propesyonal na saloobin at ang kasanayan sa mga detalye, ay mga katangian na nagbibigay inspirasyon sa tiwala sa publiko.. Samakatuwid, ang mensahe na ipinadala ng tagapagsalita ay magiging mas kapani-paniwala. Ang kredibilidad ay binuo gamit ang disiplina, paggalang, track record, responsibilidad at isang mabuting reputasyon. Ang tool ng tagapagsalita ay ang salita, at samakatuwid ay dapat niyang i-endorso ito sa mga gawa.
C. Ang kanyang estilo at pagkatao upang maipabatid ang kanyang kaalaman at ideya.
Kung paano ipinakita ang mensahe ay isang pangunahing salik sa layunin ng anumang presentasyon. Ang isang mahusay na dinisenyo o nakasulat na pagsasalita o pagtatanghal ay maaaring mawalan ng epekto kapag inihahatid ito ng tagapagsalita sa isang pangkaraniwang paraan. Para sa kadahilanang ito, mahalaga na ang tagapagsalita ay nagpapadala ng kanyang kaalaman at mga ideya sa maayos na paraan at sa kanyang sariling istilo.
Aspeto 2. Ang mensahe
Ang mensahe ay tumutukoy sa lahat ng sinasabi ng nagsasalita sa kanyang sarili, kapwa pasalita at katawan. Ang sangkap na pandiwang maaaring masuri sa tatlong pangunahing elemento.
Isa. Nilalaman.
Dalawa. Estilo.
Tatlo. Istraktura.
Tingnan natin ang bawat isa sa tatlong mga sangkap na ito:
Nilalaman: Ito ang sinasabi ng tagapagsalita tungkol sa iyong paksa.
Estilo: ay ang paraan ng nilalaman ng pagsasalita ay ipinakita. Iyon ang istilo ng estilo ay maaaring mag-iba, sa ilang mga kaso dapat itong napaka-pormal o napaka-impormal. Karamihan sa mga pagtatanghal ay maaaring mahulog sa pagitan ng dalawang matindi at sa bawat kaso ang estilo ay dapat na tinutukoy kung saan ay dapat na pinaka-angkop para sa nagsasalita, madla, pati na rin ang okasyon at lugar.
Istraktura: Ang istraktura ng isang mensahe ay ang samahan nito.Maraming mga paraan upang ayusin ito, ngunit sa bawat kaso, ang istraktura ay maaaring magsama ng isang pagpapakilala, isang katawan o argumento, at ang konklusyon.
Kung ang mga talumpati at pagtatanghal ay hindi maayos na nakaayos, ang epekto ng mensahe ay mababa at ang mga tagapakinig ay kailangang tumira para sa pagtanggap nito. Wala kang pagpipilian. Para sa isang pagsasalita o pagtatanghal upang makamit ang nais na layunin, dapat itong maakit at maapektuhan ang madla mula sa unang 60 segundo hanggang sa pagtatapos ng interbensyon.
Aspekto 3. Ang tagapakinig.
Ang isang propesyonal na tagapagsalita ay dapat suriin ang kanyang mga tagapakinig bago ang pagsasalita at magpasya kung paano niya dapat iharap ang kanyang mga ideya. Maaaring isama sa pagsusuri na ito ang ilang mahahalagang pagsasaalang-alang:
Mga Pangangailangan, Edad, kasarian, katayuan sa pag-aasawa, lahi, lokasyon ng heograpiya, uri ng pangkat (homogenous o heterogenous), edukasyon, kalakalan, aktibidad at propesyon.
Ang tagapagsalita ay dapat palaging umangkop sa tagapakinig, kapwa sa wika at pananamit.
Aspeto 4. Ang channel.
Kapag nakikipag-usap ang isang tagapagsalita sa kanyang tagapakinig ay gumagamit sila ng maraming mga channel ng komunikasyon. Kasama dito: ang di-pandiwang kanal, visual na kanal, at kanal ng tainga.
Ang di-berbal na channel:
- Mga kilos Mga ekspresyong pangmukha Ang paggalaw ng katawan Physical postur
Ang visual channel:
- Mga DiyektoDrawingsGraphicsPotograpiyaMga videoObjects
Ang kanal ng tainga:
- Ang tono ng boses Mga pagkakaiba-iba sa dami ng tinig Mga tape, CD o audio materyales
Aspeto 5. Feedback
Ang feedback ay ang proseso kung saan natatanggap ng speaker ang tugon o impormasyon mula sa madla na narinig ang iyong mensahe. Ang proseso ng feedback ay hindi kumpleto hanggang sa tumugon ang speaker sa mga alalahanin ng kanyang tagapakinig. Kasama sa proseso ang mga reaksyon ng madla sa tugon ng tagapagsalita. Mayroong isang tagapagsalita na maaaring magtanong sa kanyang madla kahit ano at tatanungin sila kung naiintindihan nila ang anumang puntong tinalakay sa pagtatanghal. Kapag nagsasalita kami sa publiko dapat tayong maging masigasig sa mga hindi rebal na reaksyon ng madla at maging handa na tumugon sa mga reaksyon ng publiko sa panahon ng pagtatanghal. Ang responsibilidad ng isang propesyonal na tagapagsalita ay upang mabigyan ang iyong madla ng lahat ng impormasyong kailangan nilang marinig.
Aspekto 6. Ingay.
Mayroong dalawang uri ng ingay na dapat malaman ng isang nagsasalita:
Panlabas na ingay at panloob na ingay.
Ang panlabas na ingay ay binubuo ng mga tunog kung saan nagsasalita, pagtawa, mahinang acoustics ng auditorium, temperatura (masyadong mainit o masyadong malamig, hindi magandang bentilasyon, panghihimasok sa visual tulad ng mababang ilaw o mga hadlang sa pagitan ng tagapagsalita at madla.
Ang panloob na ingay ay nangyayari kapag ang speaker ay nalilito o naglalahad ng isang hindi malinaw na mensahe tungkol sa nais niyang ipahiwatig.
Ang pinakamahusay na paraan upang labanan ang anumang uri ng ingay ay:
Gumamit ng higit sa isang channel ng komunikasyon nang sabay-sabay (pandiwang at hindi pandiwang). Tiyaking naka-set up ang auditorium upang maisagawa sa publiko. Gumamit ng pag-uulit ng mga ideya sa buong pagtatanghal. Magpadala ng isang malinaw at maigsi na mensahe upang maunawaan ito ng tagapakinig.
Aspeto 7. Ang lugar.
Ang lugar kung saan inihatid ang isang talumpati ay maaaring isa sa pinakamahalagang elemento para sa tagumpay ng isang pagtatanghal. Mahalagang suriin ang lugar bago ang isang pagtatanghal. Ito ay kinakailangan para sa tagumpay ng pagsasalita. Inirerekumenda kong suriin mo ang lugar o awditoryum kung saan pupunta ka sa iyong pagtatanghal. Dapat nating malaman nang maaga ang eksaktong lugar kung saan kami ay magsasalita sa publiko at ayusin ang lahat ng mga detalye upang maaga ang lahat ng pag-iingat. Halimbawa: ang mga kondisyon ng lugar, mga upuan, air conditioner, pag-iilaw, pag-aayos ng platform, mga upuan, mga mesa, atbp. ang lahat ng mga detalye ay dapat na kontrolado.
