Nangyayari ito sa karamihan ng mga kumpanya. May darating na oras na kailangan mong gumawa ng malaking desisyon: baguhin ang kasalukuyang software, alinman dahil napakaliit, dahil ang database ay malapit nang sumabog, dahil ang teknolohiya ay hindi na ginagamit, dahil ang aming tagabigay ng serbisyo ay nakuha ng isang mas mahusay na posisyon sa isang lugar malayong silangan na bansa, dahil kailangan namin ng higit at walang paraan upang makuha ang mga pasilidad na ito. At pagkatapos ay dumating ang mga unang ulap.
Ang unang hakbang ay upang maghanap ng mga kahalili. Marami at naiiba sila sa bawat isa. Habang kumunsulta kami at nakikita ang mga pagpipilian sa merkado, ang mga ulap ay lumalaki at nagbabago ng kulay: ang lahat ay tila dumidilim at mas mabilis. Gumagawa kami ng isang listahan, ihambing ang mga presyo at serbisyo.
Maaari ba kaming magpasya na bumili ng pinakamurang isa? Siguro wala akong pag-andar na kailangan ko at samakatuwid ay hindi maginhawa para sa akin na magbago, dahil ang software na kasalukuyang mayroon ako ay hindi nagbibigay sa akin ng kinakailangan ngunit hindi bababa sa hindi ko kailangang bayaran ito. Pagkatapos magpasya ako para sa pinakamahusay!
Tiyak na magkakaroon ako ng lahat ng kailangan para sa aking negosyo, ngunit… sa anong presyo? Maaari ba akong magbayad para sa naturang gastos nang wala itong katapusan ng aking negosyo? Paano pumili ng isang bagay sa pagitan?
Ito ay talagang isang mahirap na problema upang malutas. Kaya obligado kaming makapanayam ng maraming mga nagbibigay ng software, tingnan ang mga programa ng pagpapakita na nag-aalok sa amin upang pag-aralan ang bawat alok at pagkatapos doon ay kung ano ang isang maliit na kulay-abo na ulap ay nagsisimulang magbago sa isang malaking ulap ng bagyo: karamihan sa mga nag-iinterbyu ay nag-aalok ang lahat ng ito at ang langit din. Mula sa pinakasimpleng ERP hanggang sa pinaka kumplikado mayroon itong lahat ng kailangan mo. Siyempre sa ibang presyo, na may iba't ibang teknolohiya at iba't ibang mga pagpipilian para sa mga serbisyo pagkatapos ng benta. Okay, ngayon ano ang gagawin natin? Siyempre, pinasiyahan na namin ang maraming mga pagpipilian na hindi nababagay sa amin ng iba't ibang mga kadahilanan, ngunit ang mga pagpipilian sa finalist ay tila medyo malapit sa kung ano ang kailangan namin.
Sa katotohanan, upang magkaroon ng aming pinakamainam na solusyon, dapat nating magkaroon ng aplikasyon ng isang tagapagkaloob, kasama ang teknolohiya ng isa pa, ang pangangasiwa ng database ng susunod, ang presyo ng isa pa, ang mga pasilidad sa pagbabayad ng isa pa, ang serbisyo pagkatapos ng benta ng isa pa, ang garantiya ng mga sumusunod at kaya pinagsama namin ang lahat ng aming mga pagpipilian sa perpektong pagpipilian. Siyempre imposible ito at alam natin ito. Kaya pipiliin nating iwanan ang ilang mga pag-aangkin, kahit na ang ilan na sa una ay tila eksklusibo sa amin.
Upang mapalala ang mga bagay, lahat ng ito ay nangyayari sa gitna ng isang pagbagsak ng aming kasalukuyang sistema: ngayon praktikal na wala kaming sistema at ginagawa namin ang aming pang-araw-araw na gawain nang kaunti sa aplikasyon, isang maliit na may isang improvised na spreadsheet at isang maliit na may dokumentasyon sa Salita. Kailangan nating magpasya ngayon ang pagbili at paglipat ng software. At pagkatapos ang kulay-abo na ulap ng bagyo ay sumasakop sa buong kalangitan at tila ang pinakamasamang bagyo sa lahat ng oras ay mawawala. Walang oras na mawala. Kailangan mong magpasya. Wala kaming ideya kung paano gawin ang pasyang iyon na napakahalaga sapagkat ito ay tungkol sa pamamahala ng aming negosyo. Kung may isang bagay na mali, bumalik tayo sa simula ngunit nang walang posibilidad na makagawa ng isa pang pagbili sa maikling panahon.
Paano natin malulutas ang malaking problemang ito?
Tulad ng maraming mga bagay sa mundong ito, wala kaming ligtas na alternatibong solusyon, ngunit sa pamamagitan ng pag-aayos ng impormasyon na mayroon na kami at may ilang mga tip, ang ideya ay makabuo ng pinakamahusay na solusyon.
Ang ilang mga susi upang piliin ang ERP na pinakamahusay na nababagay sa aming negosyo at subukang iwaksi ang mga ulap ng bagyo na nagbabanta sa aming kumpanya:
- Alamin ang uri ng aplikasyon na kinakailangan: Ang isang ERP para sa isang malaking kumpanya ay hindi pareho sa isang aplikasyon para sa isang SME.. Ang una ay tiyak na magkakaroon ng mas mataas na presyo, dahil sa mga katangian nito ay pinangangasiwaan ang dalubhasang impormasyon para sa mga korporasyon, marahil napakaliit na kinakailangan para sa isang SME. Isaalang-alang ang teknolohiya: Kapag nakita namin ang mga demonstrasyon, maaari mong makita ang teknolohiya na kung saan ito ay binuo ang produkto. Ang isang application kung saan ginagamit ang hindi na ginagamit na teknolohiya ay hindi pareho (halimbawa, mga pagpipilian sa paghahanap kung saan ginagamit ang mga function na key o kung saan hindi ginagamit ang pagsaliksik sa paghahanap o mga screen kung saan naayos ang mga pagpipilian sa pagpasok, iyon ay, hindi isinapersonal ng gumagamit) kaysa sa isa pa na binuo gamit ang pinakabagong teknolohiya (object oriented programming,. NET, maraming mga database o hindi bababa sa maaasahan at nababaluktot na mga database). Tiyak na narito mayroon tayong clue naang mga unang pagpapatupad ay mas matanda at tiyak, kahit na maaaring gumana ito nang maayos, mas mahirap na gumawa ng isang pagbabago o isang pagpapasadya. Ang huli, pagiging mas moderno, ay nagsasalita ng isang kumpanya na interesado sa pagpapanatiling up-to-date: renovating, innovating, pagpapanatili ng isang kasalukuyang disenyo at sila ay tiyak na mas detalyado sa pagpapatupad at panloob na disenyo ng produkto. Sa pamamagitan ng paggamit ng teknolohiya ng state-of-the-art, ang mga pagpapasadya ay mas madaling gumanap at ipatupad at may mas kaunting oras ng pag-unlad.Migration: Hindi madaling mag-migrate ng data mula sa isang aplikasyon sa isa pa, kahit na ang mga ito ay mga aplikasyon na gumagamit ng parehong teknolohiya.. Ang puntong ito ay dapat na matugunan sa pakikipanayam sa provider at ang isang kasunduan ay dapat na maabot upang ang aming kumpanya ay maaaring samantalahin ang kasalukuyang data sa loob ng bagong aplikasyon.Ito ay isang malaking pagbabago: Ang pagbabago mula sa isang software sa isa pa ay palaging isang malaking problema. Ito ang sentro ng malaking bagyo. Ang aming mga empleyado ay kailangang mag-atubiling umangkop upang magbago nang maraming beses. Magkakaroon ng mga kaguluhan lalo na sa simula. Ang mga reklamo ay palaging natatanggap ng superbisor at hindi ito magtatagal upang maabot ang provider. Kailangan mong mamagitan sa salungatan na ito dahil ang provider ng software ay madalas na nakikita bilang isang panghihimasok na dumating upang sirain ang kapayapaan ng kumpanya. Karaniwan ang knot ng conflict ay tumatagal ng ilang linggo, pagkatapos kung saan nangyayari ang pagbagay sa bagong sistema at ang lahat ay nagsisimula upang bumalik sa track.Mahalaga sa mga linggong ito ng krisis na sinamahan kami ng kumpanya ng pag-unlad upang gawin ang pagbabago, mayroon kaming kanilang pansin upang sagutin ang anumang mga katanungan at hidwaan na maaaring lumitaw sa panahon ng pag-install / pagbagay na ito. Ipakita ito sa tagapagtustos at tiyakin na ginagarantiyahan ang serbisyong pagkatapos ng benta at pansin. Tandaan na ang isang software ay maaaring hindi magkaroon ng lahat ng kailangan namin. Ang mahalagang bagay ay upang mapatunayan na nakakatugon ito ng isang makabuluhang porsyento ng aming mga kinakailangan. Hindi lubos na malamang na makakakuha tayo ng isang application na 100% nababagay sa aming mga pangangailangan. Dapat nating makita kung hanggang saan magagawa ang aming kumpanya. Maaaring mangyari na ang software A ay nakakatugon sa 90% ng aming mga pangangailangan, ngunit hindi tinitiyak ng tagabigay sa amin na maipatupad nito ang natitirang 10% sa isang napapanahong paraan.Natutugunan ng Software B ang 70% ng mga pangangailangan ng aming kumpanya, ngunit binibigyan kami ng vendor ng isang detalyadong ideya kung paano ipatupad ang natitirang 30%. Nagbibigay ito sa amin ng mga ideya ng mga oras, gastos at kung paano iakma ito sa orihinal na software sa isang simpleng paraan.Ang mga pagbabago sa bersyon ay isang problema: kung bumili tayo ng isang ERP na pagkatapos ay gumawa kami ng isang serye ng mga pagbabago upang umangkop sa aming kumpanya, ano ang hinaharap na mayroon tayo doon? Ito ay isang punto na dapat tandaan at sa pangkalahatan ay napakaliit na kumonsulta. Dapat nating tiyakin na panatilihin ng vendor ang aming bersyon ng software nang napapanahon. Kung hindi man, pinapatakbo namin ang peligro ng aming aplikasyon na nagiging lipas na at muli tayong nasa posisyon na kailangang pumili ng bagong software at pagkatapos ay magsisimula ulit ang bagyo.ngunit binigyan kami ng tagabigay ng detalyadong ideya kung paano ipatupad ang natitirang 30%. Nagbibigay ito sa amin ng mga ideya ng mga oras, gastos at kung paano iakma ito sa orihinal na software sa isang simpleng paraan.Ang mga pagbabago sa bersyon ay isang problema: kung bumili tayo ng isang ERP na pagkatapos ay gumawa kami ng isang serye ng mga pagbabago upang umangkop sa aming kumpanya, ano ang hinaharap na mayroon tayo doon? Ito ay isang punto na dapat tandaan at sa pangkalahatan ay napakaliit na kumonsulta. Dapat nating tiyakin na panatilihin ng vendor ang aming bersyon ng software nang napapanahon. Kung hindi man, pinapatakbo namin ang peligro ng aming aplikasyon na nagiging lipas na at muli tayong nasa posisyon na kailangang pumili ng bagong software at pagkatapos ay magsisimula ulit ang bagyo.ngunit binigyan kami ng tagabigay ng detalyadong ideya kung paano ipatupad ang natitirang 30%. Nagbibigay ito sa amin ng mga ideya ng mga oras, gastos at kung paano iakma ito sa orihinal na software sa isang simpleng paraan.Ang mga pagbabago sa bersyon ay isang problema: kung bumili tayo ng isang ERP na pagkatapos ay gumawa kami ng isang serye ng mga pagbabago upang umangkop sa aming kumpanya, ano ang hinaharap na mayroon tayo doon? Ito ay isang punto na dapat tandaan at sa pangkalahatan ay napakaliit na kumonsulta. Dapat nating tiyakin na panatilihin ng vendor ang aming bersyon ng software nang napapanahon. Kung hindi man, pinapatakbo namin ang peligro ng aming aplikasyon na nagiging lipas na at muli tayong nasa posisyon na kailangang pumili ng bagong software at pagkatapos ay magsisimula ulit ang bagyo.Ang mga pagbabago sa bersyon ay isang problema: kung bumili kami ng isang ERP na kung saan pagkatapos ay gumawa kami ng isang serye ng mga pagbabago upang iakma ito sa aming kumpanya, ano ang hinaharap natin doon? Ito ay isang punto na dapat tandaan at sa pangkalahatan ay napakaliit na kumonsulta. Dapat nating tiyakin na panatilihin ng vendor ang aming bersyon ng software nang napapanahon. Kung hindi man, pinapatakbo namin ang peligro ng aming aplikasyon na nagiging lipas na at muli tayong nasa posisyon na kailangang pumili ng bagong software at pagkatapos ay magsisimula ulit ang bagyo.Ang mga pagbabago sa bersyon ay isang problema: kung bumili kami ng isang ERP na kung saan pagkatapos ay gumawa kami ng isang serye ng mga pagbabago upang iakma ito sa aming kumpanya, ano ang hinaharap natin doon? Ito ay isang punto na dapat tandaan at sa pangkalahatan ay napakaliit na kumonsulta. Dapat nating tiyakin na panatilihin ng vendor ang aming bersyon ng software nang napapanahon. Kung hindi man, pinapatakbo namin ang peligro ng aming aplikasyon na nagiging lipas na at muli tayong nasa posisyon na kailangang pumili ng bagong software at pagkatapos ay magsisimula ulit ang bagyo.Dapat nating tiyakin na panatilihin ng vendor ang aming bersyon ng software nang napapanahon. Kung hindi man, pinapatakbo namin ang peligro ng aming aplikasyon na nagiging lipas na at muli tayong nasa posisyon na kailangang pumili ng bagong software at pagkatapos ay magsisimula ulit ang bagyo.Dapat nating tiyakin na panatilihin ng vendor ang aming bersyon ng software nang napapanahon. Kung hindi man, pinapatakbo namin ang peligro ng aming aplikasyon na nagiging lipas na at muli tayong nasa posisyon na kailangang pumili ng bagong software at pagkatapos ay magsisimula ulit ang bagyo.
