Ang isa sa mga bagay na hindi tumitigil sa paghanga sa akin ay kung gaano karaming mga negosyante ang nalalaman tungkol sa pananalapi ng kanilang sariling mga negosyo. Mas masahol pa, kung gaano katagal nalaman na ang kanilang kumpanya ay nasa krisis. Tulad ng sa personal na buhay, kung minsan ay binabalewala natin ang mga palatandaan ng isang karamdaman dahil naisip nating hindi natin ito pinapansin, hindi ito mangyayari.
Gumugol ako ng halos 25,000 oras na nagtatrabaho at nagpapayo sa mga may-ari ng pinaka-magkakaibang uri ng mga negosyo; ang ilan ay mga medium-sized na kumpanya, ang iba ay may mga benta na higit sa limang daang libong dolyar sa isang buwan at nagtatrabaho ng dalawang daan o higit pang mga manggagawa.
Dahil may dalubhasa ako sa reengineering sa pananalapi, madalas akong tinawag na magbigay ng payo sa mga kumpanya sa krisis.
Sa pangkalahatan, nagsisimula ako sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga pahayag sa pananalapi at ilang mga espesyal na ulat upang makakuha ng isang ideya ng problema.
Pagkatapos, na parang wala akong impormasyong iyon, nakikipagkita ako sa negosyante at tinanong ko siya ng ilang mga katanungan tulad nito:
Ano ang naging benta sa huling anim na buwan at paano ang iyong pag-uugali ay inihambing sa parehong anim na buwan noong nakaraang taon? Ano ang kalakaran ng benta ng iyong negosyo?
Ano ang average na margin ng iyong negosyo sa huling anim na buwan at ano ang nakaraang taon sa parehong panahon? Ano ang kalakaran sa mga presyo ng benta at gastos sa susunod na anim na buwan?
Ano ang margin ng kontribusyon para sa bawat isa sa mga produkto na kumakatawan sa 80% ng iyong buwanang benta? Ano ang margin ng kontribusyon na nabuo sa average ng mga customer na ang mga benta ay kumakatawan sa 80% ng kanilang buwanang dami?
Ano ang pinansiyal at pagpapatakbo ng balanse ng iyong kumpanya?
Alam mo ba kung gaano karami ang nakuha sa huling panahon ng accounting? Alam mo ba kung saan ang mga kita ay namuhunan, kung mayroon man? Kung mayroon kang mga pagkalugi, alam mo kung paano sila pinansyal?
Ano ang working capital ng iyong negosyo? May kakayahan ka bang matugunan ang iyong mga pangako sa mga supplier at bangko sa susunod na labindalawang buwan?
Sa unang tanong, ang lahat ay madaling sumagot, nang mariin at nakakumbinsi. Sa pangkalahatan, halos bawat negosyante na nakitungo ko ay napaka-ingat sa kanilang pag-uugali sa pagbebenta. Mayroon akong isang kliyente na nangangailangan ng mga tagapamahala ng kanyang 12 mga tindahan upang iulat ang halaga ng mga benta, araw-araw sa pagsasara, sa pamamagitan ng Skype o email.
Ang negosyante ay nagbabayad ng maraming pansin sa dami ng mga benta dahil itinuturing niyang ito ang makina ng kita. Ito ay karaniwang nangyayari. Kapag lumalaki ang mga benta, ito ay dahil lumalaki ang negosyo at ito ay isang halimbawa ng pagsisikap na ginagawa namin upang maakit ang mas maraming mga customer sa kumpanya. Kung ang mga benta ay lumalaki, ito ay dahil ang customer ay nasiyahan sa aming mga produkto o sa aming mga serbisyo.
Alam ang komposisyon ng mga benta na ito ay pinapaboran ang pagsusuri. Ang pagtaas ng benta para sa ilang mga produkto, habang ang iba ay bumababa. Ang negosyante na tumitingin lamang sa kabuuang dami ay maaaring nawawala ang mahahalagang impormasyon upang makagawa ng mga pagpapasya at kontrolin ang mga resulta.
Ngunit hindi palaging mas maraming benta ang nangangahulugang mas kita.
Gumagamit ako ng isang pariralang madalas kapag nakikita ng isang kumpanya ang mga benta nito na lumalaki, ngunit may mga problema sa daloy ng cash. Sinasabi ko, "Nahaharap ka sa pag-iral ng paglago."
Ang "pag-unlad na irony" na ito ay hindi palaging sintomas ng mga kumpanya sa krisis.
Bilang isang negosyante, alam mo na upang madagdagan ang mga benta, dapat kang mamuhunan, dapat mong dagdagan ang iyong kapasidad sa paggawa at, marahil, ang iyong lakas sa pagbebenta.
Bagaman hindi mo kailangang mamuhunan sa mga karagdagang square meters sa iyong mga pasilidad, hindi mo kailangang mamuhunan sa karagdagang makinarya at maaari mong madagdagan ang iyong benta na may parehong lakas ng benta at ang parehong kasalukuyang istraktura ng administrasyon, kailangan mong mamuhunan sa nagtatrabaho kabisera upang suportahan ang paglago Sa mga benta.
Maaaring tustusan ng mga tagabenta ang bahagi ng paglago na iyon, ngunit hindi lahat.
Bilang karagdagan, kailangan mong bayaran ang iyong mga bayarin sa 60 o 90 araw. Ang paglago ay maaaring maganap sa loob ng ilang buwan, ngunit mas mabagal ang pagbawi ng pamumuhunan.
Kailangan mong mag- pinansya ng nagtatrabaho kapital sa iyong sariling mga pondo at pagpopondo sa bangko, dapat kang magkaroon ng kakayahang magbigay ng kredito sa iyong mga bagong kliyente. Dapat mo ring pondohan ang kinakailangang pagtaas sa mga imbentaryo. Sa una, ang mga bagong imbentaryo ay magsisimulang pag-ikot nang mas mabagal.
Doon naranasan ang "pag-iipon ng pag-unlad": Nararamdaman mo na lumalaki ang negosyo, ngunit mayroon kang mga problema sa daloy ng pera.
Paano mo malalaman kung ang iyong kumpanya ay talagang nasa krisis?
Mayroong 5 mga paraan upang malaman, mayroong 5 mga sintomas na dapat mahuli ang iyong atensyon at humantong sa iyo upang kumilos kaagad:
1. Nahihirapan ang kumpanya na magbayad ng mga invoice sa mga supplier nito sa oras. At marahil ay nahulog ka rin sa pagbabayad ng buwis, kontribusyon sa seguridad sa lipunan, at iba pang mga obligasyon sa pamahalaan.
2. Sa ngayon hinihiling nito ang mga bangko nito na gumawa ng mga pagsasaayos sa kanilang mga operasyon sa pautang upang bawasan ang buwanang pag-install o, marahil, na nagmumungkahi ng bagong pinansyal upang ayusin ang pagbabayad ng kanilang mga pangako at i-level ang cash flow.
3. Ang lahat ng iyong real estate at marahil ang ilang mahalagang makinarya ay ganap na nakatuon bilang collateral para sa bangko o komersyal na pautang.
4. Ang mga benta ay hindi lumalaki, ang mga merkado ay nagkontrata at hindi maaaring tumaas ang mga presyo.
5. Ang mga margin ng kita ng produkto ay mas mababa kaysa sa nakaraang taon at ang kita ng marginal ay hindi sumasaklaw sa mga nakapirming gastos at gastos. Sa madaling salita, ang kumpanya ay tumatakbo sa ilalim ng break-even point.
Isa lamang sa mga tanong na iyon, na sinasagot sa nagpapatunay, ay dapat na agad na i-on ang isang pulang ilaw at alerto siya. Dapat kang kumilos ngayon. Dapat kang gumawa ng mga pagbabago upang maiwasan ang lumala.
Dapat mong malaman ngayon kung anong antas ng pag-unlad ang sitwasyon na sanhi ng problema na maaaring magkaroon. Dapat mong hanapin nang eksakto kung saan ang totoong problema.
Ang ilang mga istatistika ay nagpapahiwatig na 25% ng mga negosyo na nahaharap sa mga problemang pampinansyal ay hindi mababawi at hindi na muling gumana. Ang iba pang mga mapagkukunan ay nagsasabi na ang porsyento ay mas mataas, nagsasalita sila mula sa 43% hanggang 46%.
Ang unang hakbang sa paglutas ng isang problema ay: tukuyin ang totoong problema. Ang isang hindi magandang kahulugan ng problema ay maaaring humantong sa pagkawala ng mahalagang oras.
Gayunpaman, upang tukuyin ito nang maayos, kinakailangan upang malaman ang katotohanan at magkaroon ng tumpak na impormasyon tungkol sa totoong sitwasyon ng kumpanya at ang mga resulta ng negosyo nito.
Iyon ang punto kung saan sinimulan ko ang artikulong ito: maraming mga negosyante ang nakakaalam ng kaunti tungkol sa totoong sitwasyon sa pananalapi ng kanilang mga negosyo at walang eksaktong impormasyon tungkol sa mga kita na iniiwan ng kanilang operasyon.
Ang mga negosyanteng ito ay masyadong abala sa "battlefield." Magaling ito, ngunit maraming beses na nagsisimula silang magbayad ng pansin sa kanilang mga pananalapi kapag mahusay ang advanced na krisis.
Alam mo ba kung ano ang pinansiyal na sitwasyon ng iyong negosyo ngayon?
Alam mo ba kung ano ang iyong mga marginal na kita?
Alam mo ba kung ang iyong kumpanya ay maaaring matugunan ang mga pangako nito sa mga darating na buwan?
Alam mo ba kung anong mga hakbang ang kailangan mong gawin ngayon upang maghanda o maiwasan ang isang krisis?
Iwanan ang iyong mga puna at katanungan sa artikulong ito.
Kung pagkatapos basahin ang artikulong ito at tinitingnan ang ilang mga numero sa iyong mga kumpanya na sa palagay mo ay maaaring nasa krisis at nais mong maghanap ng mga solusyon ngayon, sumulat sa akin sa [email protected]. Sasagutin kita upang ayusin ang isang unang panayam sa telepono.
Magkasama kaming titingnan ang mga hakbang na maaari mong gawin upang makapagsimula kaagad.
