Wala kang madiskarteng pananaw? Ito ang 5 pinaka karaniwang mga pagkakamali sa pagiging produktibo (at kung paano malulutas ang mga ito) na ginagawa ng mga tagapamahala para sa hindi pagkakaroon ng tamang estratehikong pananaw.
Ang isang malaking bahagi ng mga tao ay nag-iisip na ang mga tagapamahala ay napaka abala sa mga propesyonal, na nabubuhay sila mula sa pagpupulong hanggang sa pagpupulong, na mayroon silang malaking halaga ng mga aktibidad na dapat gawin, isang mahabang listahan ng gagawin at isang mahigpit na iskedyul… Kahit papaano ito totoo, ngunit hindi Ito ay ang tanging bagay na nangyayari sa araw-araw ng tagapamahala, at tiyak na hindi ito ang pinakamahalagang bagay na dapat mangyari. Sa kasamaang palad, maraming nakalimutan na ang manager, na nagtatakda ng kurso para sa isang kumpanya, isang lugar o isang pangkat ng mga nakikipagtulungan, bilang karagdagan sa "paggawa" ay dapat na "mag-isip". At bihira ay nasa kanyang "gagawin na listahan."
Nagkaroon ng isang yugto sa aking karera bilang isang manager, mga dalawa o tatlong buwan, kung saan ang pagkakaroon ng pulong sa akin ay magkasingkahulugan sa pagkuha ng isang numero sa pintuan ng aking tanggapan. Tinapos niya ang isang pagpupulong at hinikayat ang susunod na darating na may kaunting umawit na "susunod!" Nakakatawa ito at tila isang laro. Hanggang sa tumigil ito. Ang mga epekto ay hindi lamang nakakapinsala sa aking kalusugan at sa aking karera (kung ano ang tunay na pagganap ng isang tao na nagtatrabaho 12 oras sa isang araw, kung minsan kahit na hindi tumitigil para sa tanghalian?) Ngunit para din sa aking mga katrabaho na naghahanap ng mga sagot na hindi nahanap nila at nakita ang kanilang araw-araw na nawala din sa pagitan ng mga pagpupulong at nakabinbin na mga gawain. Ano ang nawawala? Ano ang hindi gumagana? Ang susi ay upang ihinto ang pag-iisip at pagtugon ayon sa ngayon, at simulan ang pag-iisip at kumilos ayon sa "bukas".Ang pagkakaroon ng isang madiskarteng pananaw ay nangangahulugang naiisip mo ang nais mo bukas (katamtaman at pangmatagalan, mula 2 hanggang 5 taon) at makita kung ano ang kailangan mong pakilusin ngayon para mangyari ang hinaharap. Ginagawa ito sa pamamagitan lamang ng "paggawa" at nagsisimulang "mag-isip."
Ito ang 5 pinakamahalagang mga error sa produktibo na pinamamahalaan ng mga tagapamahala (at maraming iba pang mga propesyonal!) Gawin sa pamamagitan ng paglimot na bilang karagdagan sa "paggawa", dapat silang magkaroon ng oras at puwang upang "mag-isip":
Pagkamali # 1 - Hindi pag-aayos ng mga gawain o pag-alam kung paano i-optimize ang iyong oras
Ang pinaka-pangunahing pagkakamali ay nakatira sa gitna ng mga pagpupulong, papel, tawag sa telepono. Hindi alam kung ano mismo ang ginagawa bawat araw o kung ano ang para sa. Maging reaktibo, maging isang mamamana na makatipid ng mga parusa, maging isang bumbero na naglalabas ng apoy. Sa mga gawaing iyon ay marami. Ang susi ay kung ano ang gagawin mo kapag napagtagumpayan mo ang apoy, i-save ang mga parusa at tapusin ang laro. Kung bumalik ka sa zero at sa susunod na araw ay kumilos ka ng parehong paraan, mabubuhay ka sa katotohanan na ito. Kung sa halip ay ititigil mo na isipin kung ano ang maaari mong gawin sa ibang paraan ngayon upang sa susunod na isang bagay na tulad nito ay hindi ka nagulat sa pamamagitan ng sorpresa, o ihinto mo na isipin kung ano ang nangyari sa nakaraan upang ngayon ay malulutas ka sa ganitong paraan at kung paano Baguhin ang para sa susunod na oras, magsasagawa ka ng mas madiskarteng at aktibong pag-iisip.
Paano malutas ito?
Ang susi ay "tumigil" at "mag-isip". Ang pagtitipon ng isang madiskarteng pagpaplano ay hindi kukuha ng 2 oras. Ngunit hindi mo rin ito gagawin kung hindi mo simulan ang pagtatalaga ng mga 2 oras dito. Magsimula sa pamamagitan ng pag-aayos ng iyong mga gawain upang makapagpabuti ka sa pang-araw-araw na batayan, ngunit kahit na wala kang magagandang mga resulta ngayon, kailangan mo pa rin ng oras upang huminto at mag-isip. Maaari itong maging isang pinahabang tanghalian, maaari mong mai-lock ang iyong sarili sa iyong tanggapan at hilingin na huwag magambala o kung maaari kang lumayo sa opisina. Hindi bababa sa tumagal ng 2 oras sa isang linggo upang ihinto at isipin. Gumawa ng isang listahan ng mga bagay na nangyayari at maaaring mapigilan. Gumawa ng isang listahan kung sino ang maaaring makatulong sa iyo sa isa o sa iba pang sitwasyon. Magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng mga listahan. Sa susunod na linggo subukang gumawa ng mga konklusyon, gumawa ng ilang maikling pagsusuri ng sanhi ng ugat. Pagkatapos, maaari kang sumulong upang gumawa ng higit pang mga aksyon sa bawat sitwasyon.Ngunit para sa wala sa mundo na iiwan mo ang oras na ito upang mag-isip. Maaari kang gumawa ng isang pagbubukod at gastusin ang "sandali ng pagmuni-muni" para sa susunod na araw dahil may isang bagay na kakila-kilabot. Ngunit kung gagawin mo ito nang sistematiko, babalik ka sa panimulang punto at hindi ka makakahanap ng oras upang gawin ang estratehikong pagpaplano at baguhin ang kasalukuyang sitwasyon.
Pagkamali # 2 - Pag-sentro ng lahat ng mga pagpapasya, kahit na ang pinakasimpleng at pinaka-pagpapatakbo
Para sa ilang mga tagapamahala o pinuno ay pangkaraniwan sa simula ng kanilang pamamahala, o sa ilang mga kritikal na kalagayan kung saan naramdaman nila na, kung hindi nila ito ginagawa sa ganitong paraan, ang masamang mga resulta o magkakasalungat na sitwasyon ay mangyayari. Hindi mo masiguro na sa iyong mga desisyon ay magkakaroon ka ng mas mahusay na mga resulta, maaari mo? Ngunit kung mayroong isang bagay na maaari mong tiyakin, ginagawa mong lubos na umaasa ang iyong mga nakikipagtulungan at hindi ka nagsusulong ng awtonomiya sa kanila. Marahil ay iniisip mo na kasama nito ay maiiwasan mo ang pagkahulog. Marahil ay naramdaman mo na sa tulong nito ay tulungan mo silang hindi magkamali. Ang dapat mong gawin ay turuan silang matuto mula sa kanilang mga pagkakamali, upang masukat ang epekto ng kanilang mga pagpapasya. Maaari mong ibahagi ang iyong mga diskarte o proseso ng iyong pagsusuri at pagkatapos ay magpasya. Ngunit ito ay hindi malusog para sa anumang samahan na ang paggawa ng desisyon ay napaka-sentralisado.
Paano malutas ito?
Magsimula nang maliit. Gumawa ng isang listahan ng mga desisyon na dapat mong gawin. Unahin ang mga ito. Gumawa ng 10% ng hindi bababa sa mga desisyon ng prioridad at i-delegate ang mga ito: desentralisahin ang mga ito. Nang walang mga dahilan. Sa ilang kadahilanan sila ang hindi bababa sa priyoridad. Magsimula sa pamamagitan ng pagtitiwala at pagkatapos ay pumunta sa pag-aayos ng kailangan mo. Sanayin at sanayin ang iyong mga nakikipagtulungan. Bigyan sila ng oras para sa iyong linggo. Mayroon ka bang isang masikip na iskedyul? Paisa-isa. Piliin kung sino ang mamuhunan ng iyong oras sa, ngunit tiniyak ko sa iyo na hindi ito isang gastos ngunit isang pamumuhunan dahil bukas sila ay nasa mas mahusay na mga kondisyon upang makagawa ng mga pagpapasya at gawin ang parehong sa kanilang sariling mga koponan at magkakaroon ka ng mas maraming oras upang gumastos ng pag-iisip at mas kaunti kailangang "gawin" at malutas nang palagi.
Pagkamali # 3 - Paglutas ng lahat ng mga salungatan at hindi pinapayagan ang iba na matutong harapin ang mga problema
Tulad ng pagkakamali # 2, ang paglutas ng lahat o ang lahat ng mga pagpapasya ay hindi nagbibigay ng ibang tao na lumaki at matuto. Minsan kailangang maabot ng isang tao ang isang antas ng tunggalian o problema upang makahanap ng mga malikhaing solusyon na hindi namin hahanapin kung nasa mga sitwasyon kami na may katahimikan.
Paano malutas ito?
Bigyan sila ng puwang. Ibahagi ang iyong mga karanasan, ang iyong paraan ng paglutas ng mga problema, ngunit hayaan ang iyong mga nakikipagtulungan na gumawa ng mga desisyon, harapin ang mga problema, harapin ang mga ito, alamin mula sa pang-araw-araw na presyon at alamin mula sa pakikipag-ugnay sa iba pang mga aktor na maaaring may pakiramdam ng iba't ibang mga bagay, at maaari nilang ituloy ang iba't ibang mga layunin. Hayaan silang maging mali. Ang pinakamahusay na pag-aaral ay nagmumula sa napagtanto na ang iyong sariling pagpapasya ay hindi tama.
Pagkamali # 4 - Ang pagkabigo na magkasama ang isang istruktura ng delegasyon alinsunod sa mga responsibilidad ng posisyon
Mayroon ka bang isang napakahalagang posisyon na may maraming mga responsibilidad at walang isang tao na mag-delegate ng ilang mga gawain? Ito ay isang bagay na dapat mong malutas sa lalong madaling panahon, kung hindi mo nais ang iyong sariling posisyon at ang iyong nakaraang mga nakamit na mapupuksa ng kasalukuyang maling pamamahala. Wala kang mapagkakatiwalaan? Hindi mo kailangang gawin ang mga bagay na nag-iisa. Sa panahon ng mga samahan, ang mga koponan sa trabaho ay gumaganap nang mas mahusay kaysa sa mga pambihirang indibidwal. Ito ay tinatawag na synergy. Ang resulta ng mga bahagi (kung ano ang naibahagi ng bawat indibidwal) ay pinarami ng pakikipag-ugnayan sa pagitan nila at may kakayahang makakuha ng mas nakakagulat na mga resulta. Kaya ang teorya na dapat kang maging isang pambihirang boss ay nalalapat lamang kung mayroon kang isang natatanging koponan sa iyo.
Paano malutas ito?
Wala kang isang koponan? Pormulahin ito. Piliin ang bawat indibidwal para sa kanilang indibidwal na kontribusyon at para sa kung ano ang maaari nilang gawin sa koponan. Huwag pumili ng mga pambihirang nagtutulungan na walang magagandang katangian ng pangkat dahil tatapusin sila na mag-isa o sa iba. O kung sa palagay mo ay mga kritikal na piraso ito, tulungan silang magkasya sa grupo. Kailangan mo ng isang istraktura, isang koponan upang makapag-delegate ng mga gawain, mga hakbangin at palaguin ang iyong lugar o samahan. Magsanay ng delegasyon sa parehong mga indibidwal at koponan. Sa ganitong paraan makikita mo rin ang bago at potensyal na mga pinuno sa hinaharap.
Pagkamali # 5 - Ang pag-iwan ng patuloy na pagpapabuti para sa "isang mas mahusay na senaryo" at hindi agad ipatupad
Buweno, ito ay natural at mahuhulaan sa itaas na apat na puntos na pagbabarena sa iyong utak araw-araw. Halos hindi mo maiisip ang tungkol sa hinaharap, kung paano pagbutihin ang kalidad ng koponan, ang lugar o kahit paano ipakilala ang mga makabagong ideya, kung ang mga pinaka-pangunahing bagay ay hindi nalutas. Ngunit ang problema ay sa mundo ngayon, kung hindi tayo palaging iniisip tungkol sa kung paano pagbutihin, kung paano gawin ang mga bagay nang mas mabilis, mas mahusay, na may mas kaunting gastos o may higit na halaga, dahan-dahan mong sinisira ang iyong negosyo, ang iyong lugar o ang iyong koponan. Ang mga tao ay naninirahan na palaging binomba ng bagong teknolohiya, bagong advertising, bagong paraan ng paggawa ng mga bagay. Ito ay ang aming kapaligiran sa mundo ngayon, at pinaparamdam sa amin na nakatira kami sa mundo na puno ng mga makabagong ideya at patuloy na paggalaw. Kung hindi namin naramdaman ang katulad ng mga customer,Bilang mga tagapagtulungan ng koponan o bilang mga miyembro ng isang samahan, ano ang nararamdaman natin? Karaniwan: hindi dumadaloy. Ang paghahanap para sa mga pagbabago at pagpapabuti ng kalidad ay isa sa mga haligi na nagpapanatili ng personal na pakiramdam na "pag-aari" sa isang mahusay na koponan na nasa unahan sa lahat ng oras "sa paglipat".
Paano malutas ito?
Ang tool na ilalapat ay ang parehong "tumagal ng oras" at "delegado". Maaari mong paghiwalayin ang mga gawain na dapat mong tuparin nang regular sa pagitan ng "pagpapatakbo" at "madiskarteng". Balansehin ang parehong mga pangkat ng mga gawain sa iyong lingguhang pagpaplano. Maglagay ng isang pinuno sa pinuno ng ilang mga pagkukusa sa kalidad at bigyan siya ng awtonomiya sa pagsasaliksik, magbago at magsagawa ng mga inisyatibong ito. Iyon ay isang taong may kapasidad ng pamumuno ngunit pati na rin ang isang taong nagmamalasakit sa patuloy na pagpapabuti ng proseso. Nakasalalay lamang ito sa iyo para sa suporta sa politika at upang buksan ang ilang mga kumplikadong pintuan sa samahan, ngunit bigyan ito ng puwang upang lumikha at mag-aplay. Mabilis na ipatupad ang mga pagbabago o pagpapabuti at ipakita ito sa natitirang koponan at samahan. Na nakikita ng iba at nahawahan at nais makipagtulungan din sa mga inisyatibo na ito.
Alin sa mga pagkakamaling ito ang ginagawa mo sa pang-araw-araw na batayan? Sa alin sa mga sitwasyong ito ay naramdaman mong nakilala?
