Upang mahusay na pamahalaan ang iyong negosyo, dapat mong isaalang-alang ang apat na mga hakbang na hahantong sa iyo sa tagumpay.
Ang 4 na yugto ng proseso ng administratibo
Ang 4 na yugto ng proseso ng administratibo. 1. Pagpaplano 2. Organisasyon 3. Pamamahala 4. Kontrol
1. Plano
Una, tanungin ang iyong sarili kung anong mga mapagkukunan ang mayroon ka, kung ano ang kailangan mo, kung saan nais mong pumunta, kung paano mo ayusin ang iyong sarili upang makamit ang mga layunin na iyong itinakda para sa iyong sarili. Kung alam mo na kung ano ang iyong mga mapagkukunan at tinukoy nang mabuti ang iyong negosyo, oras na upang magtakda ng mga layunin.
Ang mga layunin ay maaaring isang pangkalahatang likas na katangian ngunit dapat na sinamahan ng iba pang mga mas tiyak na, bilang karagdagan sa mga tiyak na layunin ay dapat na magkasundo sa bawat isa, sa mga mapagkukunan, kasama ang mga pagkakataon ng sektor at higit sa lahat ay hindi sila dapat unattainable o sobrang higpit na hindi nila ginagawa maaaring mabago sa anumang naibigay na oras; tiyakin lamang na alam ng buong koponan ang mga ito, kung kailangan mo ng mga bagong mapagkukunan gumawa ng isang maliit na plano upang makuha ang mga ito.
Ang susunod na hakbang ay ang pag-iskedyul ng trabaho upang maabot ang iyong mga layunin. Ang pagtanggap ng mga responsibilidad, iskedyul ng iyong oras at higit sa lahat ay tukuyin ang mga aksyon na dapat sundin, sa ilang mga salita: ayusin ang mga aktibidad, oras, mga responsable at pagkakaroon ng puwang, makinarya at anumang iba pang mapagkukunan.
Dapat mong basahin: Ang pagpaplano bilang isang yugto ng proseso ng administratibo
2. Isaayos at pagsamahin
Upang makamit ang isang mahusay na samahan at pagsasama ng iyong kumpanya, dapat mong isaalang-alang ang mga sumusunod: maging malinaw tungkol sa mga trabahong umiiral sa iyong kumpanya, ang mga gawain, responsibilidad at awtoridad ng bawat posisyon at, higit sa lahat, maging napakalinaw tungkol sa kung gaano karaming mga tao ang kinakailangan at sapat na upang masakop ang mga lugar na iyon. Para sa gawaing ito gumamit ng isang tsart ng samahan, makakatulong ito sa iyo na ayusin ang iyong negosyo nang mas madali.
Sa tsart ng samahan ay tinukoy mo ang mga trabaho sa kanilang mga gawain at responsibilidad, ang samahan ng mga linya ng awtoridad, komunikasyon at koordinasyon sa pagitan ng mga yunit, at iba pa. Tinutukoy din nito ang mga kinakailangan, katangian at kaalaman na hinihiling ng bawat posisyon, bilang karagdagan sa mga pagpapabuti o mga pangangailangan ng pagsasanay ng mga operator o manggagawa, ang mga plano sa pagsasanay o pagbuo na may kaugnayan sa mga pangangailangan ng mga posisyon at manggagawa, at sa wakas ang mga kinakailangang komunikasyon.
Dapat mong basahin: Ang samahan bilang isang bahagi ng proseso ng administratibo
3. Address
Sa hakbang na ito, ang pagpaplano at organisasyon ay isinasagawa. Ngayon ay itatalaga ito upang ang bawat manggagawa ay nais at magawa nang tama ang trabaho, para dito dapat niyang ayusin ang gawain, mag-udyok sa kanyang mga tauhan at gabayan siya sa kanyang gawain. Alalahanin na nagtatrabaho ka sa mga tao, hindi mga makina, kaya mas mabuti para sa iyo na maging pinuno kaysa sa isang boss.
Ang namumuno ay ang isa, na alam ang mga katangian ng kanyang mga tao, ay tumugon sa kanilang mga pangangailangan at nagpapakilos ng kanyang kalooban, ang kanyang kapasidad para sa aksyon at kanyang potensyal na makamit ang mga layunin na itinakda niya para sa kanyang sarili. Napagtanto na ang komunikasyon ay ang iyong pangunahing tool para sa paggawa ng magagandang pagpapasya at para sa tamang delegasyon ng mga responsibilidad.
Dapat mong basahin: Ang address sa loob ng pangangasiwa ng negosyo
4. Kontrol at pagsusuri
Bagaman ito ang huling hakbang, ang tagumpay nito ay nakasalalay sa kalidad ng mga nauna, ibig sabihin na kung mayroong mabuting pagpaplano, mabuting samahan at mahusay na pamamahala, ang kontrol at pagsusuri ay tiyak na magiging positibo.
Ang control ay upang mapatunayan na kung ano ang ginagawa ay naaayon sa kung ano ang pinlano, nakadirekta patungo sa mga layunin at sa pamamagitan ng mga iminungkahing programa. Ang pera, oras, kalidad, pagganap ng manggagawa, pagpapanatili, imbentaryo, atbp ay dapat na kontrolado.
Upang makontrol kailangan mong magkaroon ng impormasyon at ang impormasyon na maaaring makuha mula sa yugto ng pagpaplano, sa disenyo ng programa ng trabaho. Pantay-pantay, ang pagmamasid ay isang mahusay na paraan ng kontrol. Sa wakas, ang pagsusuri ay nagbibigay-daan sa iyo upang samantalahin ang nagawa sa mas mahabang panahon, sa pamamagitan ng pag-alam kung ano ang iyong mga kahinaan at lakas at ang pangunahing bagay, upang mapatunayan kung ang mga layunin ay natugunan at kung naabot ang mga layunin.
