Paano malalaman kung saan magsisimula ng pag-prioritize
Nasasaktan ka ba, puspos at kahit na alam mo na ang lahat ay bagay sa mga priyoridad na hindi mo na alam kung ano ang mayroon ka? May mga oras na ikaw ay mahusay at produktibo at walang problema sa pagkuha ng mga bagay. Iba pang mga oras na sobrang puspos ka ng mga gawain, o pagod na lang, kahit na alam mo kung ano ang iyong mga priyoridad, kung ano ang pinakamahalaga, nahihirapan kang magsimula. Ang lahat ay normal. Ngunit maaari ding magkaroon ng mga oras na hindi mo lamang kailangang gawin ngunit hindi mo na rin masisiyahan, ang lahat ay tila mahalaga sa iyo at lubos mong naharang.
Isa sa mga bagay na lagi kong inirerekumenda sa mga sitwasyong tulad nito ay ang pagtatanong sa iyong sarili, "Kung maaari mo lamang gawin ang isang bagay ngayon, alin ang pipiliin mo?" Ito ay isang napaka-epektibong tanong, ngunit kung hindi mo pa rin makakapag-isip ng isip o makita kung saan magsisimula, maraming mga bagay na maaari mong isaalang-alang:
1. Magsimula sa kagyat at mahalaga.
Nabanggit ko na sa isang nakaraang artikulo ang pamamaraan ng apat na quadrants (mula sa aklat na "Ang 7 gawi ng lubos na mabisang tao" ni Stephen Covey), na binubuo ng paghahati sa iyong mga gawain sa: mahalaga at kagyat, mahalaga hindi kagyat, kagyat na hindi mahalaga at hindi mahalaga hindi kagyat. At ang pangunahing pangkat ay ang pangalawa, dahil kung magagawa mong pangasiwaan ang mga bagay na mahalaga bago sila mapilit, hindi ka makaramdam ng labis na pagkabahala.
Ngunit sa kasong ito kung nasaan ka na, sa kanila ay magsisimula sa 1st quadrant, para sa lahat na mahalaga at kagyat. Kaya pagkatapos ay maaari kang tumuon sa iba. Ang tanong ay upang simulan upang makakuha ng labas ng blockade.
Ang isa pang tanong na maaaring lumitaw sa puntong ito ay kung ano ang tunay na mahalaga, lalo na kung ang ibang tao ay kasangkot. Pagkatapos ay alalahanin ang mahahalagang bagay: gawin kung ano ang talagang nais mong gawin, hindi ang sa tingin mo ay napilitang mapalugdan ang iba. ano ba talaga ang mahalaga? Ano ang mahalaga sa iyo, nag-tutugma man o hindi sa kung ano ang nais ng iba (oo, alam ko, hindi madali…)
2. Magsimula sa kung ano ang bubuo ng mas maraming benepisyo o mas mahusay na mga resulta.
Halimbawa, kung mayroon kang sariling negosyo, anong aksyon ang magiging pinakinabang sa iyong negosyo ngayon? Ina-update ang mga social network, pakikipag-ugnay sa mga lumang customer upang mag-alok sa kanila ng bago, pagbabasa ng mga blog ng katunggali? Alam mo ang sagot, magsimula doon.
Na ikaw ay isang propesyonal, anong aktibidad ang magdadala sa iyo ng higit o mas mahusay na mga resulta ngayon? Alalahanin ang batas ng Pareto, 80% ng iyong mga resulta ay tinutukoy ng 20% ng iyong mga aksyon. Tumutok sa mga pagkilos na iyon. At huwag magkaroon ng mga dahilan, alam mo kung ano sila, kadalasan ang iyong inilalagay…
3. Minsan kailangan mo ng isang visual sapagkat iniisip mong hindi ka na pupunta pa.
Pagkatapos ay maaari mong subukan ito: isulat ang bawat gawain na kailangan mong gawin sa isang piraso ng papel at ilagay ang lahat sa harap mo. Dalhin ang dalawa at magpasya kung alin ang mas mahalaga sa ngayon, at ulitin ang proseso hanggang sa iyong itinapon ang karamihan sa mga ito. Ang punto ay ang paggawa ng isang bagay upang mailabas ka sa block.
Kapag malinaw na ang tungkol sa iyong mga priyoridad, magiging mas madali para sa iyo na magsimula at lumabas sa block na ito. Kaya pumili ng isa sa mga pamamaraan, ang isa na pinakamahusay na nababagay sa iyong mga kalagayan ngayon at magpunta.
