Pagpapatupad ng isang Pamamaraan ng Pamamahala ng Proyekto: Saan magsisimula?
Kung nagtatrabaho ka bilang isang tagapamahala ng proyekto sa isang kumpanya o sa iyong sariling samahan na kinikilala ang pangangailangan upang mapagbuti ang pagpapatupad ng proyekto, narito ang tatlong hakbang na makakatulong sa pagsisimula mo.
Ang bawat industriya ay may sariling kultura ng trabaho na may epekto (kung minsan ay hindi pinapansin) sa mga empleyado at proseso. Tinukoy namin ang kultura ng organisasyon kung saan ang mga pangkalahatang alituntunin ng samahan, itinatag ang mga halaga at pangitain. Tulad ng bawat bansa, ang bawat kumpanya ay may kultura ng trabaho na nabuhay sa lahat ng antas at may epekto sa paraan ng mga pagpapasya at ang pagiging epektibo ng mga proseso.
Kaya, upang ipatupad ang isang pamamaraan ng pamamahala ng proyekto, ang unang hakbang ay ang paglikha ng isang alyansa sa kulturang ito sa trabaho. Sa madaling salita, ang samahan na may mga paniniwala, karanasan na batay sa mga proseso at mga halaga ay dapat, una sa lahat, ay sumasang-ayon na magpatupad ng isang pamamaraan at mailarawan ang henerasyon ng halaga na maaaring dalhin ng pamamahala ng proyekto sa samahan.
Itinuturing namin ito ang unang hakbangDahil katulad sa positibo o masamang reaksyon na maaaring mangyari sa isang bansa dahil sa pagbabago ng anumang pamantayan o regulasyon, ang organisasyon ay maaaring tumugon sa pabor o laban sa pagpapatupad. Marahil ang reaksyon ay hindi nagpapahiwatig ng isang pampublikong martsa o welga, ito ay isang bagay na mas banayad, tulad ng hindi aktibong pakikilahok sa mga pagpupulong, hindi inilalapat ang mga kinakailangang aksyon para sa mga pagbabago sa proseso, o isang pangkalahatang disinterest sa mga itinalaga upang pamahalaan ang pagbabago. Ang mga saloobin na ito ay kung ano ang maaaring ihinto ang pagpapatupad ng isang pamamaraan ng pamamahala ng proyekto mula sa simula. Ikaw ba ay pinuno o manager ng proyekto at nasa prosesong ito? Kaya tandaan na magtrabaho upang lumikha ng mga alyansa sa mga pangunahing direktor o mga miyembro ng iyong samahan na gumawa ng mga pagpapasya upang ang pamamahala ng pagbabago ay maaaring maging mas epektibo.
Ang pangalawang hakbang ay isang pagsusuri sa sarili kung paano pinamamahalaan ang mga proyekto, kung ano ang mga pagkabigo at kung ano ang naging mga pagpapabuti. Tanungin ang iyong sarili kung ano ang kahulugan ng "isang mas mahusay na proyekto" para sa iyong samahan. Anong mga katangian ang kailangang maiuri ng isang proyekto bilang "pinakamahusay na naisakatuparan proyekto"? Narito ang ilang mga katanungan na pag-isipan:
- Natupad ba ang proyekto na naghahatid ng mga layunin na naitatag sa simula? Ang proyekto ba sa loob ng itinalagang badyet? Natukoy ba ang mga pagtutukoy ng kliyente? Ano ang mga madalas na pagkabigo kapag nagsasagawa ng isang proyekto? Pakikipag-usap sa pagitan ng Ang koponan na namuno sa proyekto ay epektibo? Maaari ba akong bumalik upang suriin ang file ng proyekto at maunawaan kung ano ang mga kritikal na hakbang at aralin?
Tandaan, ang self-diagnosis na ito ay dapat na participatory sa mga miyembro mula sa iba't ibang antas ng iyong samahan. At dapat itong makabuo bilang maihahatid ang pagkakakilanlan ng mga aktibidad at tagapagpahiwatig na mayroon o hindi, pagbuo ng halaga para sa proyekto.
Pangatlong hakbang, sa sandaling napansin mo ang mga positibong aspeto at pagkabigo na naganap, simulan mong pamahalaan ang pagbabago bilang isang proyekto. Sa madaling salita, ang mga proyekto ayon sa gabay ng PMBok ay nahahati sa: Simula, Pagpaplano, Pagpatupad, Pagsubaybay at Kontrol, at Pagwawakas. Kaya dapat mong tukuyin sa unang yugto kung ano ang mga layunin ay nais na makamit ng iyong samahan at kung paano masusukat ang pagpapatupad ng isang pamamaraan sa pamamahala ng proyekto. Sa hakbang na ito, mahalaga na magkaroon ng mga sesyon ng gawaing pang-kalahok sa mga pangunahing manlalaro ng iyong samahan. Ang mga sumusunod na hakbang ay nakahanay sa mga layunin na iyong itinakda; Ituon ang iyong pananaw upang ang samahan ay malinaw na makita ang pagtaas ng kahusayan, oras ng pagpapatupad at paghahatid ng proyekto salamat sa pagpapatupad.
Sa bawat yugto, ang pagganyak ng manager ng proyekto upang maipatupad ang pamamaraang ito ay mahalaga, tandaan na ikaw bilang isang tagapamahala ng proyekto ay dapat sumasalamin sa pagnanasa sa pamamaraang ito at ibigay ito sa samahan. Dapat kang maging tagapamahala ng pagbabago. Magsaya! Ang pagpapatupad at pagkuha ng mas mahusay na mga proyekto ay hahantong sa iyo upang higit pang mapaunlad ang iyong kakayahan sa pamumuno.
Mga Sanggunian
Project Management Institute. Isang Patnubay sa Project Management Katawan ng Kaalaman ng ika-5 na edisyon.
Ginna Espinosa Certified Project Manager
Blog:
I-download ang orihinal na file
