Logo tl.artbmxmagazine.com

Mga istrukturang pang-organisasyon at uri ng mga tsart sa organisasyon

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga istrukturang pang-organisasyon at mga tsart ng samahan, dalawang konseptong magkakaugnay, ay ginalugad sa apat na bahagi na teksto: isang pagpapakilala; isang teoretikal na pag-aaral ng mga istrukturang pang-organisasyon kung saan makikita mo kung ano sila, ano ang iba't ibang uri ng istraktura ng organisasyon at ang kanilang pangunahing katangian, ang mga pakinabang at kawalan ng kanilang aplikasyon at kung paano nakakaapekto ang mga ugnayan at awtoridad sa istraktura ng samahan; isang paggalugad ng konsepto ng tsart ng samahan, layunin nito, pag-andar, pakinabang at iba pang mahahalagang aspeto ng tool na disenyo ng organisasyon na ito; at isang praktikal na aplikasyon kung saan ang istraktura ng organisasyon ng isang entidad ng sektor ng edukasyon sa Venezuela ay pinag-aralan at sinuri.

Mga nilalaman

  • Panimula Pang-istruktura ng Organisasyon
    • Kahalagahan ng samahan Kahulugan ng Mga Organisasyong istruktura ng Organisasyon ng mga istruktura ng organisasyon Mga ugnayan sa samahan
    Ang tsart ng samahan
    • Mga Kahulugan ng Kahulugan ng Mga Pakinabang Mga Pakinabang Mga Kakulangan Mga Klase ng Nilalaman Ang hierarchy
    Praktikal na aplikasyon. Istraktura at tsart ng samahan ng RedUlaConclusiónBibliografíaVideo-aralin. Istraktura at disenyo ng samahan

Panimula

Ang tao ay sosyal sa pamamagitan ng kalikasan. Ang kanilang pagkahilig upang ayusin at makipagtulungan sa magkakaugnay na relasyon ay likas. Ang kasaysayan ng sangkatauhan ay maaaring masubaybayan sa pagbuo ng mga samahang panlipunan. Ang mga unang samahan ay ang pamilya at maliliit na mga tribong nomadic; pagkatapos ay itinatag ang mga permanenteng nayon at pamayanan ng tribo. Nang maglaon, nilikha ang sistemang pyudal at mga bansa. Ang ebolusyon ng mga organisasyon na ito ay pinabilis sa mga nakaraang taon. Sa nakalipas na siglo nagkaroon ng mga dramatikong pagbabago sa larangan na ito. Ang lipunan ay nagbago mula sa isang pangunahing agrarian form, kung saan ang pamilya, maliit na grupo ng impormal at maliit na komunidad ay mahalaga, sa isa pang uri ng pang-industriya, na nailalarawan sa pamamagitan ng pagbibigay ng malalaking pormal na samahan.

Ang mga pangkat at organisasyon ay isang mahalagang bahagi ng ating pag-iral. Karaniwan kaming ipinanganak sa isang pamilya sa tulong ng isang medikal na samahan, ang ospital. Ginugol natin ang halos lahat ng ating buhay sa mga institusyong pang-edukasyon. Ang mga impormasyong grupo ay kusang bumangon nang ang ilang mga tao na may karaniwang interes ay sumasang-ayon (madalas na tahasang) upang makamit ang mga karaniwang layunin: pagpunta sa bukid o pangingisda. Ang mga samahan na ating pinagtatrabahuhan ay sumisipsip ng marami sa ating oras at pormal o di-pormal na mga relasyon na itinatag natin sa kanila, kung minsan ay pinapalawak natin sila sa ating mga libangan na gawain tulad ng bowling o soccer team. Kitang-kita na lahat tayo, maliban sa mga hermits, ay kabilang sa isang pagkakaiba-iba ng mga grupo at samahan.

Ang mga samahan ay hindi malalayo, impersonal na mga phenomena; sila ay hindi maipalabas na nakikipag-ugnay sa ating pang-araw-araw na buhay. Nasa lahat sila at nakakaapekto sa ating lahat. Kasama sa mga samahan ang impormal na pangkat panlipunan o atletikong pangkat, mga restawran ng Howard Johnson, ang Sierra Club, Toyota Motor Company, General Electric, at ang United Nations. Nagbibigay sila ng mga kalakal at serbisyo na ginagamit ng mga tao. Tayong lahat ay mga miyembro ng isang samahan ng organisasyon: mga taong nagtutulungan sa mga pangkat upang makamit ang iba't ibang mga layunin.

Ang tao ay pabago-bago. Nilikha ito at sinira ang mga sibilisasyon; nakabuo ito ng mga malalaking teknolohiyang kumplikado; sa kanyang katalinuhan ay gumamit siya ng likas na mapagkukunan at nagdulot ng malalim na pagbabago sa ekosistema. Bilang karagdagan, pinutol niya ang pusod kasama ang ina ng lupa, dahil siya ay dumating at umalis mula sa Buwan. Ang mga hinaharap na henerasyon ay maaaring masaksihan ang paglalakbay sa iba pang mga planeta sa solar system at kahit na malayo. Ang kadakilaan ng pang-agham at teknikal na pagsulong ay sorpresa sa amin. Ngunit ang isang pangalawang pagsusuri ay humahantong sa amin upang makilala ang isang pangunahing saligan na kadahilanan sa likod ng mga nakamit na ito: ang kakayahan ng tao na lumikha ng mga samahang panlipunan para sa pagkamit ng aming mga layunin. Ang pag-unlad ng mga samahang ito at ang epektibong pangangasiwa sa kanila ay bumubuo ng isa sa pinakadakilang nagawa ng tao.

Bagaman ang mga tunggalian sa pagitan ng mga pamilya at angkan ay maliwanag, ang pangkat ay nagbibigay ng isang paraan ng proteksyon at, samakatuwid, upang mabuhay. Ang mga aktibidad na inayos sa aming mga araw ay mula sa mga impormal na grupo hanggang sa pormal, lubos na nakabalangkas na mga grupo. Ang mga gawaing militar at relihiyon ay ang unang naging pormal na samahan. Binuo nila ang napakahusay na mga sistema na nanatili hanggang sa kasalukuyan, na may ilang mga pagbabago. Ang gobyerno, komersyo at edukasyon ay iba pang mga sangkatauhan ng mga aktibidad na pormal na samahan na binuo upang makamit ang mga tiyak na gawain. Ang tao ay nakikipag-ugnay sa maraming mga boluntaryong organisasyon sa kanyang ekstrang oras; ilang libangan, ilang philanthropic at iba pa ng isang pinagsama kalikasan.

Maraming iba't ibang mga kahulugan ng organisasyon ang binuo, ngunit lahat sila ay may ilang mga mahahalagang o pangunahing elemento. Ang pag-uugali ng mga organisasyon ay nakatuon sa ilang mga layunin na alam ng mga miyembro ng pangkat sa ilang paraan. Ang mga organisasyon ay gumagamit ng kaalaman at pamamaraan upang maisakatuparan ang kanilang mga gawain. Ang samahan ay nagsasangkot sa istruktura at pinagsamang aktibidad; iyon ay, ang mga indibidwal na nagtutulungan o nakikipagtulungan sa magkakaugnay na relasyon. Ang paniwala ng pakikipag-ugnay ay nagmumula sa isang sistemang panlipunan. Samakatuwid, masasabi na ang mga organisasyon ay binubuo ng:

  1. mga kaayusan na nakatuon sa layunin, mga indibidwal na may isang layunin, mga sistema ng psychosocial, mga indibidwal na nagtatrabaho sa mga grupo, mga teknolohikal na sistema, mga indibidwal na gumagamit ng kaalaman at pamamaraan; at isang pagsasama ng mga nakaayos na aktibidad, ang mga indibidwal na nagtutulungan sa nakabalangkas na relasyon.

Mga istruktura ng Organisasyon

Ang bawat kumpanya ay kinakailangang binubuo ng isang istraktura ng organisasyon o isang anyo ng samahan ayon sa mga pangangailangan nito (isinasaalang-alang ang mga kalakasan nito), sa pamamagitan ng kung saan maaaring mag-utos ang mga aktibidad, proseso at pagpapatakbo ng kumpanya.

Mahalagang malaman kung anong uri ng mga istruktura ng organisasyon na ginagamit ng iba't ibang mga kumpanya, upang malaman kung bakit at kung paano sila gumagana, kung ano ang mga pakinabang at kawalan na natamo nila, kung ano ang interes na hinahabol ng bawat isa at kung mapaunlakan nila ang mga pangangailangan ng mga samahan, sa paraang ito, gumana na binuo namin ay sumasaklaw sa pinakamahalagang aspeto ng bawat isa sa mga istruktura ng samahan ng negosyo, ang kanilang aplikasyon at alam kung paano sapat na pag-iba-iba ang mga katangian ng bawat isa sa kanila upang mailapat sa mga pangangailangan ng mga kumpanya ngayon.

Ang lihim ng tagumpay sa anumang larangan ay nasa samahan, patuloy na pakikibaka upang makamit ang ninanais na layunin.

Kahalagahan ng samahan

Ang samahan ay tumagos sa maraming anyo ng aktibidad ng tao, dahil ang pare-pareho na pag-asa ng mga indibidwal at proteksyon laban sa mga banta ay nagtaguyod ng matinding aktibidad ng organisasyon sa sangkatauhan sa paglipas ng panahon. Pinag-aralan ng mga pamahalaan, hukbo at mga institusyon ang samahan upang mapabuti ito o magamit ito nang mas mahusay. Napag-aralan ang samahan at maraming mga kontribusyon sa lugar ng administratibo.

Gayunpaman, napakahalaga na ang pagkilos ng pag-aayos bilang isang resulta ng isang istraktura ng samahan, na maaaring isaalang-alang bilang balangkas na magkakasama sa iba't ibang mga pag-andar ayon sa isang pamamaraan, na nagmumungkahi ng pagkakasunud-sunod at maayos na relasyon, sa iba pang Sa mga salita, isang mahalagang bahagi ng pag-aayos ay upang magkasundo ang isang pangkat ng iba't ibang mga personalidad.

Kahulugan ng Istraktura ng Organisasyon

Nauunawaan namin sa pamamagitan ng mga istruktura ng organisasyon ang iba't ibang mga pattern ng disenyo upang ayusin ang isang kumpanya, upang matugunan ang mga iminungkahing layunin at makamit ang nais na layunin.

Upang pumili ng isang naaangkop na istraktura, kinakailangan upang maunawaan na ang bawat kumpanya ay naiiba, at maaari mong gamitin ang istraktura ng organisasyon na pinakamahusay na nababagay sa iyong mga priyoridad at pangangailangan (iyon ay, ang istraktura ay dapat na kaisa at tumugon sa pagpaplano), bilang karagdagan, "Dapat itong sumalamin sa sitwasyon ng samahan - halimbawa, ang edad, laki nito, uri ng sistema ng paggawa, ang antas kung saan kumplikado at pabago-bago ang kapaligiran nito, atbp. "

Sa paghahanap para sa pinakamahusay na anyo ng samahan ng kumpanya, naitatag ang apat na mga istraktura: linear, matrix, pabilog sa pamamagitan ng departalisasyon at hybrid. Susunod ay pag-aralan natin ang bawat isa sa itaas.

Ang umiiral na kumpetisyon, para sa paggawa ng higit pa at mas mahusay na mga kalakal at serbisyo, ay naging sanhi ng pag-aalala ng mga organisasyon nang higit pa tungkol sa paggawa ng mga pamamaraan ng administratibo, mga proseso ng produksiyon, at sa pangkalahatang mga istruktura ng organisasyon na mas mahusay.

Batid ng mga kumpanya na ang organisado at teknolohiyang gawa ng tao ay ang batayan ng "kahusayan" sa kanilang mga aktibidad, anuman ang kanilang kalikasan (paggawa, komersyal, unibersidad, pagbabangko, hotel, pamahalaan, atbp.), Ay naglagay ng espesyal na interes sa "samahan" bilang isang pangunahing bahagi ng proseso ng administratibo.

Mga modelo ng istruktura ng organisasyon

Sa pangkalahatang mga term, isang "modelo" ang representasyon ng isang bagay, o tulad ng tinukoy ni Jorge Etkin. "Sa pinaka-pangkalahatang kahulugan, isang hanay ng mga elemento ay tinatawag na isang modelo, maging mga materyales, graphic na simbolo, mga ideya o mga salita na ginagamit upang kumatawan sa isang tunay na kababalaghan na may isang praktikal na layunin"; Ang mga modelo ng istruktura ng organisasyon ay maaaring maiuri sa apat na pangunahing klase o uri.

Pormal na istruktura ng organisasyon

Ang isang pormal na samahan ay isang binubuo ng isang opisyal na parusa upang makamit ang ilang mga layunin, kung minsan ito ay binanggit bilang isang hierarchy ng mga posisyon; Mayroong apat na pangunahing sangkap sa pormal na samahan:

  1. trabaho, na kung saan ay nahahati.kung mga taong itinalaga at isakatuparan ang nahahati sa gawaing ito.environment kung saan isinasagawa ang gawain.relationships sa pagitan ng mga tao o yunit ng mga yunit na gawa-tao.

Ang nasa itaas ay mas mahusay na maunawaan sa mga sumusunod na pangangatuwiran:

  1. Ang trabaho ay labis na magagawa para sa isang tao, at dapat nahahati upang maisagawa ng maraming.Ang pamamahagi ng trabaho ay nangangailangan na hatiin ito, at nais kong makamit ang mga pakinabang ng dalubhasa, habang pinapanatili ang isang malusog na balanse sa dibisyon upang hindi lumikha ng isang kapaligiran ng hindi kasiya-siya sa trabaho.

Ang lahat ng samahan ay nagpapanggap na maabot ang mga objetives. Ang isang layunin ng organisasyon ay isang nais na sitwasyon na sinusubukan ng kumpanya na makamit, ito ay isang imahe na nilalayon ng samahan para sa hinaharap. Kapag naabot ang layunin, ang imahe ay hindi na mainam at naging tunay at kasalukuyang, samakatuwid, ang layunin ay hindi na ninanais at isa pa ay hinahangad na makamit.

Ngayon ay babanggitin namin ang ilang mga kahulugan ng salitang Objetives.

  1. Ang layunin ng salita ay nagmula sa ob-jactum, na nangangahulugang "kung saan ang aming mga pagkilos ay nakadirekta." Ang mga layunin ay nakasulat na mga pahayag tungkol sa mga resulta na makamit sa isang naibigay na panahon. Ang mga layunin ay ang mga dulo patungo sa kung saan ang aktibidad ng isang kumpanya ay nakadirekta, ang mga puntos Ang mga dulo ng pagpaplano, at kahit na hindi nila matatanggap tulad ng mga ito, ang pagtatag sa kanila ay nangangailangan ng malaking pagpaplano.Ang layunin ay minsang ipinagpapalagay bilang pagtatapos ng isang programa ng administratibo, kung nakasaad ito sa pangkalahatan o tiyak na mga termino. hierarchies, at bumubuo din ng isang network ng mga nais na kinalabasan at mga kaganapan. Ang isang kumpanya o ibang kumpanya ay isang sistema. Kung ang mga layunin ay hindi magkakaugnay at magkakasamang sumusuporta,Ang mga tao ay susunod sa mga landas na maaaring mukhang mabuti para sa kanilang sariling pag-andar ngunit maaaring mapinsala ito para sa kumpanya sa kabuuan.Ang mga layunin ay dapat na makatwiran na maisasakatuparan at dapat na nakasalalay sa estratehiyang napili.Ang mga layunin ay isang obligasyon na ipinataw ng isang kumpanya. dahil kinakailangan, mahalaga para sa pagkakaroon nito.

Linya ng Linya

Ang form na ito ng samahan ay kilala rin bilang simple at nailalarawan sa pamamagitan ng katotohanan na ginagamit ito ng mga maliliit na kumpanya na nakatuon sa pagbuo ng isa o ilang mga produkto sa isang tiyak na larangan ng merkado. Karaniwan na sa mga kumpanya na gumagamit ng ganitong uri ng samahan, ang may-ari at ang tagapamahala ay isa at pareho.

Dahil sa hugis nito, ito ay mabilis, nababaluktot, murang pagpapanatili at malinaw ang accounting nito; Bilang karagdagan, ang ugnayan sa pagitan ng mga superyor at subordinates ay malapit at ang paggawa ng desisyon ay naging maliksi. Gayundin, nagtatanghal ng mga kawalan tulad ng katotohanan ng pagdadalubhasa, "mahirap makahanap ng isang mahusay na tagapamahala dahil kinakailangan ang isang pangkalahatang kaalaman sa kumpanya, at napakaliit na oras na ginugol sa pagpaplano, pananaliksik at kontrol"

Habang ang awtoridad ay nakatuon sa isang solong tao, na gumagawa ng mga desisyon at ipinapalagay na kontrol, ang mga empleyado ay napapailalim sa mga pagpapasya ng tagapamahala o may-ari, isinasagawa ang mga operasyon upang matugunan ang mga layunin.

Istraktura ng Matrix

Ang istraktura na ito ay binubuo ng pagpapangkat ng mga tao at materyal na mapagkukunan na pansamantalang itinalaga sa iba't ibang mga proyekto na isinasagawa, sa gayon ang paglikha ng mga koponan na may mga miyembro mula sa iba't ibang mga lugar ng samahan na may isang karaniwang layunin: Ang Proyekto, umaalis umiiral sa pagtatapos nito.

Ang mga empleyado sa loob ng matrix ay may dalawang bosses; isang punong function: kung sino ang pinuno ng pagpapaandar, iyon ay, na alam tungkol sa mga bagay na nauugnay sa mga functional na aspeto; at ang Project Manager na responsable para sa mga indibidwal na proyekto, ang lahat ng mga empleyado na nagtatrabaho sa isang koponan ng proyekto ay tinatawag na mga tagapamahala ng sub-proyekto at responsable sa pamamahala ng koordinasyon at komunikasyon sa pagitan ng mga pag-andar at proyekto.

Hindi lahat ng mga kumpanya ay angkop upang bumuo ng ganitong uri ng samahan, kaya kinakailangang isaalang-alang ang mga sumusunod na kondisyon:

  1. organisasyon at koordinasyon at pagproseso ng impormasyon. Kailangan mong magkaroon ng mahusay na kapital. Kailangan mo ng isang balanse ng kapangyarihan sa pagitan ng mga functional na aspeto at proyekto ng samahan, at isang istruktura ng dobleng awtoridad ay kinakailangan upang mapanatili ang balanse na iyon.

Mga kalamangan ng istraktura ng matrix

  • Pinapayagan nitong mangalap ng maraming mga eksperto sa isang koponan, humahantong ito sa isang napakababang hierarchy at natagpuan nito ang higit na kakayahang umangkop at awtonomiya sa organisasyon.Makatutulong ito upang mabawasan ang mga salungatan sa pagitan ng mga layunin na nilikha ng iba't ibang mga functional na lugar ng samahan. Pagganyak pa ang iyong sarili. Naghahain ito para sa pagsasanay ng quarry (site na nagbibigay ng mga tao o elemento para sa pagsasakatuparan ng isang trabaho o propesyon) ng mga Bosses.Ito ay nag-aambag sa pagtaas ng pagkakasangkot at paninindigan ng mga miyembro ng mga koponan.Ito ay nakatuon sa pangwakas na mga resulta; pinapanatili ang propesyonal na pagkakakilanlan. Tiyak na matukoy ang responsibilidad ng bawat boss.

Mga kawalan ng istraktura ng matrix

  • Ang dobleng daloy ng awtoridad kung minsan ay nagdudulot ng mga salungatan.Maaari itong maging sanhi ng stress sa mga miyembro ng koponan sa pamamagitan ng pagkakaroon ng pananagutan sa 2 tagapamahala.Ang bureaucratic operating cost nito ay lubos na mataas dahil namuhunan ito ng maraming sa pagsasanay sa mga empleyado nito at samakatuwid dapat din itong itaas ang sahod.Ang awtoridad, setting ng priyoridad, at paggamit ng mapagkukunan sa pagitan ng mga nagpapatakbo at mga tagapamahala ng proyekto ay hindi mahusay na tinukoy.

Istraktura ayon sa departamento

Ang istraktura na ito ay binubuo, tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, sa paglikha ng mga kagawaran sa loob ng isang samahan; Ang paglikha na ito ay karaniwang batay sa mga pag-andar ng trabaho na isinagawa, ang produkto o serbisyo na inaalok, ang mamimili o target na customer, sakop ang geograpikong teritoryo at ang proseso na ginamit upang i-convert ang mga input sa mga produkto.

Ang pamamaraan o pamamaraan na ginamit ay dapat sumasalamin sa pagpapangkat na pinakamahusay na mag-aambag sa pagkamit ng mga layunin ng samahan at mga layunin ng bawat departamento. Ayon sa nabanggit, ang departamento ay maaaring mangyari sa maraming paraan:

sa. Pag-andar

Ang isang kumpanya na functionally organisado ay naghihiwalay sa trabaho batay sa mga hakbang, proseso o aktibidad na isinasagawa upang makakuha ng isang tiyak na pangwakas na resulta.

Kalamangan

  • Malinaw nitong kinikilala at nagtatalaga ng mga responsibilidad patungkol sa mga mahahalagang pag-andar para sa kaligtasan ng samahan.Pagsasama-sama ang mga tao at yunit batay sa gawaing ginagawa nila ay nagdaragdag ng mga pagkakataong gumamit ng mas dalubhasang makinarya at marami pang kwalipikadong tauhan. na nagsasagawa ng trabaho at nahaharap sa mga katulad na problema, nagbibigay ng bawat isa sa suporta sa panlipunan at emosyonal na pagbabawas ng pagdoble ng koponan at pagsisikap. mas mabilis maaari mong taasan o bawasan ang kawani; Ang mga bagong produkto at teritoryo ay maaaring idagdag, at sa gayon ay tatanggalin.Ito ay kumakatawan sa isang pormasyong pang-organisasyon na madaling maunawaan o naiintindihan ng hindi bababa sa mga taong nakatira sa ating kultura.Alam ng mga nangungunang executive ang mga lokal na kundisyon at maaaring mabilis na maglingkod sa mga customer sa kanilang lugar. Nagbibigay ng mahusay na pagsasanay para sa mga potensyal na tagapamahala.

Mga Kakulangan

  • Kapag umiiral ang samahan na ito, ang mga tao ay higit na nag-aalala sa gawain ng kanilang yunit kaysa sa serbisyo o produkto sa pangkalahatan na ibinibigay o ibinebenta, nagiging sanhi ito ng isang sub-optimization ng organisasyon. Ang mga taong gumaganap ng iba't ibang mga pag-andar ay kailangang paghiwalayin sa bawat isa. nakakaapekto sa koordinasyon na dumadaloy mula sa isang pagpapaandar sa iba.

Ang mga pag-andar ay nahahati sa mga empleyado alinsunod sa pagdalubhasa ng bawat isa sa kanila at pinagsama ayon sa bawat isa sa iba't ibang larangan ng pagkilos; naman, ang bawat isa sa mga patlang na ito ay may tagapamahala na may pananagutan sa pagtatalaga ng mga gawain at tiyaking isinasagawa nang tama. Sa wakas ay nakahanap kami ng isang pangkalahatang tagapamahala na namamahala sa pag-uugnay sa lahat ng mga pag-andar at responsibilidad upang makamit ang mga layunin ng samahan.

b. Sa pamamagitan ng Produkto

Inayos ito ayon sa kung ano ang ginawa kung sila ay mga kalakal o serbisyo; Ang form na ito ng samahan ay ginagamit sa mga malalaking kumpanya kung saan ang bawat yunit na humahawak ng isang produkto ay tinatawag na "dibisyon", mayroon silang mga subunit na kinakailangan para sa kanilang operasyon.

Kalamangan:

  • Tumutuon ng pansin sa produkto na nakuha sa pamamagitan ng pagpapadali ng koordinasyon sa pagitan ng iba't ibang mga specialty, upang matugunan ang mga deadline para sa paghahatid ng produkto, pati na rin ang mga pagtutukoy.Pinahihintulutan ang mga problema sa koordinasyon at pagsasama na napansin sa lalong madaling panahon at Bigyan sila ng isang mabilis na pag-aayos.Nagpapalit ng mga problema tungkol sa isang produkto mula sa iba at pinipigilan ang isang problema sa pag-andar mula sa nakakasagabal sa lahat ng mga produkto.Gagawin ang paggamit ng dalubhasang kagamitan sa paghawak ng materyal, pati na rin ang dalubhasang mga sistema ng mga komunikasyon.

Mga Kakulangan

  • Binabawasan nito ang pagkakataong gumamit ng dalubhasang kagamitan o tauhan.Ang komunikasyon sa pagitan ng mga espesyalista ay maiiwasan, dahil ipinakilala nila ngayon ang kanilang mga serbisyo sa iba't ibang mga yunit.Mahirap para sa isang kumpanya na umangkop sa biglaang mga pagbabago sa dami o umangkop sa mga pagbabago sa mga produkto o serbisyo, pati na rin ang mga bagong produkto o serbisyo.

Sa istraktura na ito, ang mga empleyado ng samahan ay nahahati sa mga pangkat at ang bawat pangkat ay may pananagutan sa paggawa ng isang tiyak na produkto, Bilang karagdagan, ang bawat pangkat ay may espesyalista para sa bawat pag-andar at isang tagapamahala na responsable para sa pangangasiwa sa proseso na isinasagawa. upang makuha ang produkto o serbisyo at magpadala din ng isang ulat sa pangkalahatang pangulo ng kumpanya tungkol sa ebolusyon ng prosesong ito, ang pangkalahatang pangulo na ito ay responsable sa pangangasiwa na ang bawat tagapamahala ay sapat na gumaganap ng kanilang gawain at nagtatakda ng mga layunin ng kumpanya.

c. Sa pamamagitan ng Teritoryo

Nangyayari ito dahil napag-alaman ng ilang mga kumpanya na ang kanilang operasyon ay mas mahusay na inangkop sa mga malalaking samahan ng organisasyon batay sa ilang mga lugar na pang-heograpiya kung saan ang kanilang kumpanya ay may saklaw, tulad ng mga malalaking kadena ng hotel, mga kumpanya ng telepono, bukod sa iba pa, na hinati at isinaayos. batay sa iyong lokasyon. Lumilitaw din ang mga ito sa mga kumpanya na ang pangunahing gawain ay mga benta.

Sa ito mayroong isang sentral na axis ng kontrol, gayunpaman ang samahan sa bawat lugar ay bumubuo ng sariling mga kagawaran upang masiyahan ang mga kinakailangan nito.

Mga kalamangan:

  • Ang samahan ay maaaring umangkop sa mga tiyak na pangangailangan ng rehiyon nito.Ito ay nagbibigay ng higit na kontrol dahil maraming mga hierarchies sa rehiyon na ipinapalagay ang gawain na dati nang isinasagawa ng isang pangunahing sentralisadong hierarchy.Ang mga tao sa magkahiwalay na mga organisasyon ay mabilis na gumawa ng mga pagpapasya sa kanilang mga pangangailangan.

Mayroon din itong kawalan at ito ay humahadlang sa pagsasama sa pagitan ng magkakaibang mga dibisyon ng heograpiya.

d. Sa pamamagitan ng mga kliyente:

Ang partikular na uri ng mga kliyente na hangaring maabot ng isang samahan ay maaari ring magamit sa mga empleyado ng pangkat. Ang batayan ng departamento na ito ay nasa palagay na ang mga kliyente sa bawat hanay ay may mga karaniwang problema at pangangailangan na maaaring malutas sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga espesyalista sa departamento para sa bawat isa.

Narito ang kliyente ay ang gitnang axis, ang samahan ay nababagay at nahahati, pinagsama ang mga tauhan upang matupad ang mga kinakailangang pag-andar upang masiyahan ang mga pangangailangan ng bawat uri ng kliyente.

Kalamangan:

  • Sinasamantala nito ang oras at pagiging epektibo ng nagbebenta (o tagataguyod) na limitado sa pamamahala ng isang pangkat ng mga kliyente na may katulad na mga katangian.Magtatagumpay ito ng higit na dalubhasa sa nagbebenta (o tagataguyod) tungkol sa kaalaman at paraan ng pagpapatakbo ng mga kliyente nito. Ang relatibong pagbawas sa mga gastos na ibinigay ng mga komunikasyon, dahil maaari silang itakda na may kaugnayan sa bawat uri ng kliyente.

Mga Kakulangan:

  • Ang kahirapan sa pakikipag-ugnay sa mga kagawaran na naayos sa iba pang mga batayan, na may palaging presyon mula sa mga tagapamahala na humihiling ng mga eksepsyon at espesyal na paggamot.Kung minsan ang ilang mga uri ng mga customer ay maaaring mabawasan o madagdagan, alinman dahil sa mga pag-urong sa ekonomiya kung saan ang mga tingi sa tindahan ay may posibilidad na bumaba at sa kabaligtaran, ang napakaliit na mga negosyo ay tumaas, nangangailangan ito ng higit pang mga nagbebenta ngunit bumababa ang antas ng kahusayan ng mga ito.

Istraktura ng Pabilog

Ang mga ito ay kung saan ang mga antas ng awtoridad ay kinakatawan sa concentric, nabuo na mga bilog; sa pamamagitan ng isang gitnang square, na tumutugma sa pinakamataas na awtoridad ng kumpanya, at sa paligid nito ay mga bilog na bumubuo ng isang antas ng samahan.

Sa bawat isa sa mga bilog na ito, ang mga agarang pinuno ay inilalagay, at sila ay naka-link sa mga linya na kumakatawan sa mga kanal ng awtoridad at responsibilidad.

Kalamangan:

  • Itinuturo nila nang mabuti, halos pilitin ito, ang kahalagahan ng mga antas ng hierarchical. Tinatanggal nila, o hindi bababa sa paglaho, ang ideya ng mas mataas o mas mababang katayuan. Pinapayagan nila ang paglalagay ng mas maraming mga posisyon sa parehong antas.

Mga Kakulangan

  • Minsan sila ay nakalilito at mahirap basahin.Hindi nila pinapayagan na madaling ilagay ang mga antas kung saan may isang opisyal lamang. Masyadong mahirap na antas.

Strukturang Hybrid

Ang istraktura na ito, pinagsasama-sama ang ilan sa mga mahahalagang katangian ng mga istrukturang nauna nang nakita, ang istraktura ng isang samahan ay maaaring maging multi-diskarte, dahil ginagamit ito sa parehong pamantayan ng mga produkto at pag-andar o produkto at heograpiya.

Ang ganitong uri ng istruktura ay pangunahing ginagamit kapag ang mga kumpanya ay lumalaki at may ilang mga produkto o merkado, katangian na ang mga pangunahing pag-andar para sa bawat produkto o merkado ay desentralisado at inayos sa mga tiyak na yunit. Bilang karagdagan, ang ilang mga pag-andar ay nakatuon din at nakalagay sa mga gitnang tanggapan. na ang pag-andar ay medyo matatag at nangangailangan ng mga ekonomiya ng scale at malalim na dalubhasa. Kung pinagsama ang mga katangian at pansamantalang istraktura ng istraktura, maaaring samantalahin ng mga organisasyon ang mga lakas ng bawat isa at maiwasan ang ilan sa mga kahinaan nito.

Kalamangan

  • Pinapayagan ang samahan na itaguyod ang kakayahang umangkop at pagiging epektibo sa loob ng mga dibisyon ng produkto, pati na rin ang kahusayan sa mga kagamitang pang-pagganap. Nagbibigay ng mahusay na pagkakahanay sa pagitan ng paghahati ng produkto at mga layunin ng korporasyon., at ang mga sentral na kagawaran ng functional na nagbibigay ng koordinasyon sa lahat ng mga dibisyon.

Mga Kakulangan

  • Ang ilan sa mga samahan ay nag-iipon ng mga kawani ng korporasyon upang mangasiwa ng mga dibisyon, na bumubuo ng hindi direktang mga gastos sa pangangasiwa na maaaring tumaas habang lumalaki ang mga tauhan ng punong tanggapan.Kapag ang mga pagpapasya ay naging mas sentralisado at ang mga dibisyon ng produkto ay nawalan ng kakayahang tumugon nang mabilis sa ang mga pagbabago sa merkado.Nagagawa ang mga salungatan sa pagitan ng mga tauhan ng corporate at dibisyon.

Mga istruktura ng Monofunctional

Ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng konsentrasyon ng awtoridad sa isang tao o grupo ng mga tao na, sa karamihan ng mga kaso, mga tagapagtatag ng kumpanya, na tumatalakay sa lahat ng mga pagpapasya at pagpapatakbo ng Organisasyong istruktura; Ang ganitong uri ng istraktura ay ipinapakita ng graph sa sumusunod na tsart ng samahan.

Figure No. 1 (Organisasyon tsart ng monofunctional istraktura).

Hierarchical na istraktura

Kilala rin bilang functional departmentalization, ito ang pinakalat at ginamit dahil kumakatawan sa istrukturang organisasyon. Ang istrukturang ito, maaari itong tawaging tradisyonal dahil namamayani ito sa karamihan ng mga samahan, kapwa pribado at publiko, ay batay sa mga prinsipyo ng klasikal na teorya; Ang isang graphic na halimbawa ng ganitong uri ng istraktura ay ang mga sumusunod:

Figure No. 2 tsart ng samahan ng hierarchical na istraktura

Desentralisadong istraktura

Ang modelong ito ay isang ebolusyon at isang pagkakaiba-iba ng hierarchical at functional model na inilarawan sa nakaraang talata, kabilang ang sariling katangian ay ang pagpapasya na ipinagkatiwala sa isang mayorya ng mga awtonomikong dibisyon batay sa mga linya ng produkto at / o mga teritoryo, na iniiwan ang ang mga madiskarteng desisyon sa mataas na antas at mga taktikal na pagpapasya sa awtonomikong dibisyon, nadagdagan ang mga body advisory para sa mataas na antas.

Mga di-pyramidal na istruktura

Ang mga ito ay mga istruktura na nagmula sa mga limitasyon ng mga istruktura ng pyramid sa harap ng mga hamon sa organisasyon ng mga malalaking samahan, ang mga istrukturang ito ay batay sa mga banig na nabuo kasama ang mga patayong linya ng awtoridad at ang pahalang na linya ng responsibilidad para sa isang tiyak na proyekto, sa ang intersection ng mga linya ay nagbibigay ng isang kontribusyon o suporta ng isang functional na kalikasan, dahil, halimbawa, ang tagapamahala ng pananalapi ay sumusuporta, sa nasabing lugar ng specialty, ang taong namamahala sa isang tiyak na proyekto, kung saan pinapanatili niya ang awtoridad sa buong proseso. Sa kadahilanang ito ay kilala rin sila bilang "mga matris, sa pamamagitan ng mga koponan o ng mga proyekto". Ang sumusunod na figure (Larawan No.3) ay tumutugma sa isang "tsart ng Samahan na may istraktura na di-pyramidal".

Mga ugnayan sa samahan

Isinasaalang-alang namin ang mahalaga para sa pagpapaliwanag ng mga manu-manong pangasiwaan, ang detalyadong pagsusuri ng mga relasyon sa Organisasyon, dahil ang mga ito ay nasa kanilang sarili, yaong sa pamamagitan ng mga manual, ay pamantayan at kinokontrol para sa pagkamit ng mga layunin ng istraktura.

Ang kaalaman sa mga ugnayan ay maaaring magbigay sa isang analyst ng isang malinaw na larawan kung saan upang maghanda ng mga manu-manong pangasiwaan.

Tulad ng makikita sa kabanatang ito, maraming uri ng awtoridad. Ginagamit ang mga ito upang maisagawa ang operasyon ng pormal na samahan.

Kailangan ng mga tagapamahala ng iba't ibang mga kapangyarihan sa paggawa ng desisyon, upang gawing makabuluhan at epektibo ang mga pagsisikap ng grupo sa pagkamit ng mga tiyak na layunin. Ang mga uri ng awtoridad na ito, na umaabot sa buong istraktura ng samahan, ay nagbibigay ng pagtaas ng iba't ibang mga relasyon sa pagitan ng mga tagapamahala at yunit ng organisasyon.

Pormal na relasyon

Kaya, ang mga ugnayang nagaganap sa loob ng istrukturang Pang-organisasyon ay isinasaalang-alang, at pinapayagan ang mga pag-andar at aktibidad na isinasagawa, pagtatag ng awtoridad at hierarchies, iyon ay, mga relasyon sa pagitan ng mga superyor at subordinates, sa pagitan ng mga tao ng parehong antas o sa kagawaran sa iba't ibang antas, sa pagitan ng mga taong kabilang sa kumpanya at sa mga nasa labas nito.

Ang mga relasyon ng awtoridad mula sa nakahihigit sa subordinate, sa pamamagitan ng kung saan ay nag-delegate ng awtoridad sa isang ito, na siya naman ay nagtatalaga nito sa isa pa, at iba pa, ay bumubuo ng isang linya na mula sa itaas hanggang sa ilalim ng organikong istraktura.

Ang awtoridad na nabuo ay nagbigay ng pagtaas sa ekspresyong "linya ng awtoridad". Ang linya ng awtoridad na ito ay binubuo ng isang tuluy-tuloy na serye ng mga antas ng awtoridad o saklaw na bumubuo ng umiiral na mga hierarchies sa lahat ng uri ng mga samahan.

Ang awtoridad ng linya ay madaling maunawaan ng mga tauhan ng kumpanya. Ang isang superyor na direktang nag-uutos sa mga subordinates, ito ang kakanyahan ng linear na awtoridad. Ang mga ugnayan ng awtoridad ay isang direktang linya sa pagitan ng mga superyor at mga subordinates, ang bawat isa ay nakakaalam mula sa kanino siya tumatanggap ng mga utos at kung kanino dapat niyang ipaalam.

Sa kabilang banda, at sa suporta ng mga antas ng ehekutibo, mayroong "awtoridad ng kawani".

Sa karamihan ng mga kumpanya, ang paggamit ng term na kawani sa mga istruktura ng organisasyon ay maaaring dahil sa pangangailangan ng tulong sa paghawak ng data na kinakailangan para sa pagpapasya; iyon ay, tinulungan ng mga kawani ng kawani ang mga linya ng opisyal upang maisagawa ang kanilang mga pagpapaandar sa administratibo. Ito ang dahilan kung bakit madalas na itinalaga ng mga kawani ng kawani ang isang "awtoridad ng mga ideya" at mga opisyal ng linya ng isang "awtoridad upang magbigay ng mga order."

Bilang halimbawa ng pagkakaugnay ng linear na awtoridad at awtoridad ng kawani ay makikita natin ito sa sumusunod na diagram:

Mga di-pormal na relasyon

Lahat sila ng mga ugnayan na itinatag sa pagitan ng maraming mga yunit ng organisasyon at kumakatawan sa mga relasyon na hindi minarkahan o naka-link sa istrukturang Organisasyon, ngunit kumakatawan sa isang mahalagang suporta para sa pormal na pakikipag-ugnay upang makamit ang itinatag na mga layunin.

Mga tungkulin, gawain, tungkulin, responsibilidad at awtoridad sa samahan

Upang magkaroon ng isang mas mahusay na pag-unawa sa terminolohiya na ginamit sa pagpaliwanag ng mga manu-manong manu-manong, sa bahaging ito susuriin natin ang mga ginagamit na termino sa pagbubuo ng mga ito;

Ang mga function

Ang mga pag-andar ay kumakatawan sa mga pagkilos na isinasagawa ng kumpanya, ang pagsasama-sama ng mga kaugnay na aktibidad, na ipinahayag sa isang pangkaraniwang paraan, iyon ay, isang balangkas ng mga gawain na isinagawa ng samahan upang makamit ang mga layunin.

Ang mga aktibidad

Ang mga ito ay ang halaga ng tukoy na gawain na dapat gawin ng isang tao upang maisagawa ang isa o higit pang mga pag-andar, para sa isang mas mahusay na pag-unawa sa term na ito at ng mga pagpapaandar, nagpapakita kami ng isang praktikal na halimbawa:

Function.- pagbili ng mga materyales.

Gawain.- presyo ng mga materyales.

Obligasyon o tungkulin

Dapat nating maunawaan ang mga salitang ito bilang "ang mga aktibidad na dapat isagawa ng isang tao na sumasakop sa isang posisyon sa loob ng istrukturang Organisasyon."

Ang mga responsibilidad

Maaari naming tukuyin ang responsibilidad bilang personal na obligasyon (kaya hindi ito maipagkaloob) upang sagutin para sa pagpapatupad ng mga itinalagang tungkulin, ang mga responsibilidad ay inilarawan sa mga manu-manong samahan; Ang mga tagapamahala mismo ay dapat mag-ambag sa pamamagitan ng pagsisimula sa pamamagitan ng pagbuo ng kanilang sariling mga responsibilidad, at sa gayon ay nag-aambag sa pagpapanatili ng hierarchy at disiplina.

Ang awtoridad

Ito ay karapatan ng isang tao na humiling ng iba upang matupad ang ilang mga tungkulin. Ang karapatang ito ay kinakatawan sa mga modelo ng pormal na istruktura ng organisasyon, iyon ay, awtoridad sa moralidad. Mahalaga na ang taong humahawak ng pormal na awtoridad ay mayroon ding pormal na awtoridad dahil pinapayagan nitong tanggapin ang mga subordinates.

Sa konklusyon, ang awtoridad ay karapatang humiling ng mga subordinates batay sa pormal na posisyon; ang awtoridad na ito ay walang kinikilingan at nagmula sa posisyon at hindi mula sa indibidwal; sa halip ang impormal na awtoridad ay nagmula sa personal na kakayahan at katangian (mga tagapayo, pinuno, atbp.)

Dibisyon ng paggawa

Ang dibisyon ng paggawa ay nakakabalik sa kasaysayan ng tao mismo, dahil sa mga unang porma ng pagpangkat ay mayroong pamamahagi ng mga gawain sa pamilya, tribo, at sa mga unang bayan, samakatuwid, naiintindihan ng tao na ang samahan ng Ang mga pangkat ay batay sa dibisyon ng paggawa. Ang mga pangkat ng mga taong nagtutulungan sa isang participatory at coordinated na paraan ay nakakamit ng mas mahusay na mga resulta sa pagkamit ng kanilang mga layunin. Ito ay kilala bilang "synergy".

Maaari naming tukuyin ang paghahati ng paggawa bilang "ang paghihiwalay at pag-delimitation ng mga aktibidad upang maisagawa ang isang function na may pinakamaraming katumpakan, kahusayan at sa hindi bababa sa pagsisikap, na humahantong sa pagdadalubhasa sa trabaho." Ang graphic na representasyon ng dibisyon sa trabaho (mga tsart ng organisasyon) ay nagbibigay-daan upang mailarawan ang antas ng pagdadalubhasa sa mga lugar ng kumpanya.

Kung susuriin natin ang paghahati ng paggawa sa mga kumpanya, ito ang resulta ng panloob at panlabas na mga kadahilanan, tulad ng:

  • ng pagsasama-sama ng iba`t ibang mga gawain. Dalubhasa, na nagtataguyod ng pagiging produktibo. Pag-unlad ng teknolohikal na kadahilanan, na tumutukoy sa uri ng trabaho para sa mga partikular na lugar upang gawing mas mahusay ang mga kadahilanan ng paggawa.

Vertical division ng paggawa

Ang patayong dibisyon ng paggawa ay batay sa pagtatatag ng mga linya ng awtoridad at tinukoy ang mga antas na bumubuo sa pagganap na istruktura ng organisasyon; Ang ganitong uri ng dibisyon ay nagbibigay-daan sa isang mas malaking daloy ng impormasyon at mas malinaw na nagtatatag ng mga linya ng awtoridad.

Pahalang na dibisyon ng paggawa

Ang ganitong uri ng paghahati ay batay sa antas ng pagdadalubhasa sa mga lugar, posisyon at aktibidad.

Sa parehong mga kaso mahalaga na isaalang-alang ang dalawang mga kinakailangan:

  • workload sa workload.

Ang muling pag-aayos

Ang mga istrukturang pang-organisasyon ay mayroon ding panahon ng kapaki-pakinabang na buhay, na natutukoy ng mga panloob na mga kadahilanan, na nagiging sanhi ng kanilang pagkabulok, o sa iba pang mga kaso, ang paglago ng parehong istraktura ay nagiging sanhi ng kawalan ng kakayahan nito upang makamit ang mga layunin na nilikha.

Ang mga sintomas ng mga istrukturang pang-organisasyon para sa pagsisimula ng isang muling pag-aayos ay ang mga sumusunod:

Panloob:

  • Kakulangan ng kalinawan sa mga pangkalahatang layunin ng kumpanya, o sa mga lugar na partikular sa hindi sapat na paghati sa paggawa.Mga problema sa samahan ng samahan.Masyadong malawak na mga seksyon ng kontrol. Kakulangan o kawalan ng kontrol.Mga mababang produktibo. May problemang relasyon sa pagtatrabaho.

Panlabas:

  • Pagsulong ng syentipiko at teknolohikal na sitwasyon sa merkado.Pulitika, pang-ekonomiya, panlipunan at pangkulturang sistema.

Ang mga sintomas na ito ay dapat na sundin at masuri upang makagawa ng pagpapasya na ipatupad ang isang proseso ng muling pag-aayos, isang gawain na iminumungkahi namin ay dapat isagawa ng mga tagapayo mula sa labas ng samahan, dahil ang kanilang pagsusuri at opinyon ay maglalaman ng higit na pagiging aktibo, karanasan at dalubhasa.

Ang impormasyong nakuha mula sa pangkat na ito ng mga consultant ay dapat na maingat na masuri upang maitaguyod ang isang proseso ng muling pag-aayos o, kung naaangkop, ang kabuuang pagbabago sa istraktura ng organisasyon. Kung may pangangailangan na ipatupad ang isang proseso ng muling pag-aayos, ang graphic na representasyon nito ay ang sumusunod na pigura.

Ang nasabing proseso ay sasailalim sa pag-aalis ng mga problema sa pang-organisasyon, o mga sintomas na tinawag natin sa kabanatang ito, kaya ang proseso ay magiging siklo, sa bawat oras na ang samahan ay naghahatid ng mga problema sa mga aktibidad o pagpapaandar nito.

Line-Staff Organization

Ito ay bunga ng pinagsama ng linear at functional na organisasyon upang subukang taasan ang mga pakinabang ng dalawang uri ng samahan na ito at bawasan ang kanilang mga kawalan sa pamamagitan ng pagbuo ng tinatawag na hierarchical-consultative organization.

Mga Pamantayan para sa Pagkakaibang Line at Staff

Pakikipag-ugnay sa mga layunin ng samahan: ang mga aktibidad ay direkta at malapit na nauugnay sa mga layunin ng samahan o katawan ng kung saan sila ay bahagi, habang ang mga gawain ng mga kawani ay nauugnay sa walang pasubali.

Halimbawa: ang mga organo ng paggawa at benta ay kumakatawan sa pangunahing at pangunahing gawain ng samahan: ang mga target na aktibidad na iba pang mga pantulong at pangalawang organo ay kumakatawan sa mga gitnang aktibidad. Kung mayroong anumang pagbabago sa mga layunin ng samahan, mababago din ito ng istraktura ng linya-kawani.

Karaniwan, ang lahat ng mga linya ng katawan ay nakatuon sa labas ng samahan kung saan matatagpuan ang kanilang mga layunin, habang ang mga kawani ng kawani ay nakatuon sa loob upang payuhan ang ibang mga katawan, maging linya o kawani sila.

Mga uri ng awtoridad: ang lugar ng linya ay may awtoridad upang maisagawa at magpasya ang pangunahing mga gawain ng samahan. Ang lugar ng kawani ay hindi nangangailangan ng awtoridad na iyon, dahil ito ay ginagamit sa mga ideya o plano. Ang aktibidad nito ay mag-isip, magplano, magmungkahi, magrekomenda, magpayo at magbigay ng mga dalubhasang serbisyo.

Ang tao sa linya ay nangangailangan ng kawani upang maisagawa ang kanyang mga aktibidad, habang ang tao sa kawani ay nangangailangan ng linya upang maipatupad ang kanyang mga ideya at plano.

Ang mga pangunahing pag-andar ng kawani ay:

  • Mga serbisyo at payo Pagsubaybay at kontrol

Ang mga function ng kawani ay maaaring umiiral sa anumang antas ng isang samahan mula sa pinakamababa hanggang sa pinakamataas.

Mga Katangian ng Organisasyon ng Linya-Staff

Pag-andar ng linear na istraktura na may functional na istraktura, ang bawat organ ay tumugon sa isang solong at natatanging superior na organ; ito ang prinsipyo ng nag-iisang awtoridad.

Ang departamento ay nagbibigay ng mga serbisyo at inirerekomenda ang mga naaprubahang kandidato, at ang mga seksyon ay gumawa ng pangwakas na pasya batay sa rekomendasyong iyon. Hindi niya mapipilit ang iba pang mga katawan na tanggapin ang kanyang mga serbisyo at rekomendasyon, dahil wala siyang linya ng awtoridad, ngunit sa halip ay isa sa mga kawani, iyon ay, ng pagpapayo at pag-render ng mga dalubhasang serbisyo.

Ang pag-uudyok ng pormal na linya ng komunikasyon na may direktang linya ng komunikasyon, mayroong isang pagkakasundo ng mga pormal na linya ng komunikasyon sa pagitan ng mga superyor at subordinates.

Ang paghihiwalay sa pagitan ng mga katawan ng pagpapatakbo (ehekutibo) at mga katawan ng suporta (advisory), ang samahan ng mga kawani ng linya ay kumakatawan sa isang pang-organisasyon na modelo kung saan pinapayuhan ng mga dalubhasang katawan at grupo ng mga espesyalista ang mga tagapamahala ng linya sa ilang mga aspeto ng kanilang mga aktibidad.

Hierarchy kumpara sa dalubhasa, ang hierarchy (linya) ay nagsisiguro ng utos at disiplina, habang ang specialization (kawani) ay nagbibigay ng mga serbisyo sa pagkonsulta at pagpapayo.

Linya ng Development Development-Staff

Ang samahan ng linya ng kawani ay ang ebolusyon ng functional hierarchy laban sa paghahati ng paggawa sa samahan. Depende ito sa pag-unlad at pagkasira ng ilang magkakasunod na yugto:

1st Phase: walang specialization ng mga serbisyo.

2nd Phase: specialization ng mga serbisyo sa seksyon.

3rd Phase: nagsisimula ang specialization ng mga serbisyo sa kagawaran.

Ika-4 na Yugto: ang mga aktibidad sa serbisyo, na nakatuon sa departamento, ay desentralisado sa seksyon

Mga Bentahe ng Line-Staff Organization

  • dalubhasa at makabagong payo, at pinapanatili ang prinsipyo ng solong, pinagsamang at coordinated na awtoridad ng mga linya ng katawan at mga kawani ng kawani.

Mga kawalan ng samahan ng linya ng kawani.

Ang samahan ng mga kawani ng linya ay may ilang mga kawalan at limitasyon na hindi nakakaapekto sa mga pakinabang na iniaalok nito.

  • Ang kawani ng tagapayo ay sa pangkalahatan ay isang bihasang technician na may kasanayan, habang ang pangalan ng linya ay nabuo sa kasanayan.Karaniwang ang tagapayo ay mas mahusay na pagsasanay sa akademiko, ngunit hindi gaanong karanasan.Ang mga kawani ng linya ay maaaring pakiramdam na nais ng mga tagapayo na alisin ang higit pa at higit pa maraming awtoridad upang madagdagan ang iyong prestihiyo at posisyon.

Sa pagpaplano at pagrekomenda, ang consultant ay hindi nangangako ng agarang responsibilidad para sa mga resulta ng mga plano na ipinakita niya.

Dahil ang pagkonsulta ay kumakatawan sa mataas na gastos para sa kumpanya, ang mga tauhan ng linya ay palaging nababahala sa mga resulta ng pananalapi ng kontribusyon ng mga kawani sa mga operasyon ng kumpanya, na humahantong sa mga tagapayo na naglalahad ng maraming mga plano at ideya upang bigyang-katwiran ang kanilang gastos.. Ang salungatan na iyon ay maaaring makapinsala kapag nag-uudyok ng negatibong o mga pagkilos sa pag-sabotahe, ngunit maaari rin itong maging kapaki-pakinabang.

Kahirapan sa pagkuha at pagpapanatili ng pabago-bagong balanse sa pagitan ng linya at kawani.

Saklaw ng Organisasyon ng Linya-Staff

Ang samahan ng mga kawani ng linya ay ang pinaka-malawak na inilalapat at ginamit na form ng samahan sa buong mundo hanggang ngayon.

May posibilidad na isaalang-alang ang samahan at departamento bilang pagtatapos sa kanilang sarili at upang masukat ang pagiging epektibo ng mga istruktura ng organisasyon sa mga tuntunin ng kalinawan ng departamento.

Una sa lahat, ang mga antas ay mahal. Habang tumataas sila, parami nang parami ang pagsisikap at pera ang pumapasok sa administrasyon dahil sa karagdagang mga tagapamahala, kawani ng tagapayo, at ang pangangailangan upang ayusin ang mga aktibidad sa kagawaran, kasama ang mga gastos sa pasilidad para sa mga kawani. Pangalawa, mga antas ng kagawaran ay kumplikado ang komunikasyon. Ang isang kumpanya na may maraming mga antas ay may higit na kahirapan sa pakikipag-usap. Mga layunin, plano at patakaran sa isang pababang direksyon dahil sa istruktura ng organisasyon kaysa sa kung saan ang pangkalahatang tagapamahala ay direktang nakikipag-usap sa kanyang mga empleyado.

Sa wakas, ang pagkakaroon ng maraming mga kagawaran at antas ay nakakomplikado sa pagpaplano at kontrol. Ang isang plano na maaaring matukoy nang maayos at kumpleto sa itaas na antas ay nawawala ang koordinasyon at kalinawan sapagkat ito ay nahahati sa mas mababang antas. Ang kontrol ay nagiging mas mahirap habang ang mga antas at mga tagapamahala ay idinagdag, habang sa parehong oras ang pagiging kumplikado ng mga paghihirap sa pagpaplano at komunikasyon ay ginagawang mas mahalaga ang kontrol na ito. Kaya, ang prinsipyo ng control span ay nagsasaad na mayroong isang limitasyon sa bilang ng mga subordinates na ang isang tagapamahala ay maaaring epektibong mangasiwa, ngunit ang eksaktong bilang ay depende sa epekto ng pinagbabatayan na mga kadahilanan na nakakaapekto sa kahirapan at mga kinakailangan sa oras ng administrasyon.

Ang mga kadahilanan na tumutukoy sa laki nito.

Mayroong maraming mga kadahilanan na materyal na nakakaimpluwensya sa bilang ng mga antas na itinatag, ito ay:

1. Pagsasanay ng subordinate.

Ang mas mahusay na pagsasanay, mas mababa ang epekto ng mga kinakailangang relasyon sa pagitan ng higit na mataas at subordinate. Ang mga mahusay na sinanay na subordinates ay hindi lamang nangangailangan ng mas kaunting oras mula sa manager, ngunit mas kaunting pakikipag-ugnay sa kanya.

2. Ang kaliwanagan ng delegasyon ng awtoridad.

Kahit na pinapayagan ng pagsasanay ang mga tagapamahala upang mabawasan ang dalas at tagal ng pag-ubos ng mga contact, ang pangunahing sanhi ng mataas na pasanin sa oras sa mga superyor na subordinate na relasyon ay kailangang hinahangad sa isang hindi maayos na dinisenyo at nakalilito na samahan.

Kung ang isang manager ay malinaw na naghahatid ng awtoridad upang magsagawa ng isang mahusay na tinukoy na gawain, ang isang mahusay na sanay na subordinado ay maaaring maisagawa ito nang may minimum na oras at atensyon mula sa superyor.

3. Ang kaliwanagan ng mga plano.

Karamihan sa likas na katangian ng isang subordinate na trabaho ay tinukoy ng mga plano na isasagawa, kung maayos itong nakabalangkas, kung ang awtoridad na isakatuparan ito ay na-delegado at naiintindihan ng subordinate kung ano ang inaasahan, mas kaunting pangangasiwa ang kinakailangan.

4. Paggamit ng mga pamantayan sa layunin.

Ang isang tagapamahala ay dapat malaman, sa pamamagitan ng personal na pagmamasid o sa pamamagitan ng mga layunin na pamantayan, kung sinusunod ang mga plano.

5. Bilis ng pagbabago

Ito ay isang mahalagang determinant dahil ang mga patakaran ay maaaring mabalangkas at mapanatili ang kanilang katatagan.

6. Mga diskarte sa komunikasyon

Ang pagiging epektibo kung saan ginagamit ang mga diskarte sa komunikasyon ay nakakaimpluwensya sa span ng control. Ang kakayahang makipag-usap ng mga plano at tagubilin nang malinaw at concisely din ay may posibilidad na mapahusay ang kahabaan ng isang manager.

Ang isa sa mga kasiyahan ng pagiging subordinate ay ang pagkakaroon ng mga superyor na maipahayag nang maayos ang kanilang sarili.

7. Kinakailangan ang personal na contact

Maaaring matuklasan ng isang tagapamahala na ito ay mahalaga at nakapagpapasigla para sa mga subordinates upang matugunan at pag-usapan ang mga isyu na madalas ay hindi maaaring hawakan ng mas kaunting mga nakasulat na ulat, pahayag ng patakaran, mga dokumento sa pagpaplano, o iba pa, at nangangailangan ng personal na pagpupulong.

8. Pagkakaiba-iba ng antas ng organisasyon

Sa maraming mga proyekto ng pananaliksik napag-alaman na ang laki ng pinaka-epektibong seksyon ay naiiba ayon sa antas ng organisasyon.

9. Iba pang mga kadahilanan.

Mayroong iba pang mga nakakaimpluwensya na kadahilanan, tulad ng: isang karampatang at bihasang tagapamahala ay maaaring epektibong mangasiwa ng higit pang mga tao kaysa sa isang walang mga katangiang ito.

Ang isa pang kadahilanan ay ang positibong saloobin ng mga subordinates sa pagtanggap ng responsibilidad, pati na rin ang kanilang pagpayag na kumuha ng makatwirang mga panganib.

Mga tsart sa Samahan

Ang tsart ng samahan ay maaaring inilarawan bilang isang instrumento na ginagamit ng mga agham sa administratibo para sa pagsusuri ng teoretikal at praktikal na pagkilos.

Konsepto ng tsart ng samahan

Sa kanyang konsepto, mayroong magkakaibang mga opinyon, ngunit lahat ay nagkakasabay. Ang mga kahulugan na ito ay nagsisimula sa mga konsepto ni Henri Fayol. Halimbawa, tinukoy ng isang may-akda ang tsart ng samahan tulad ng sumusunod:

Ang isang tsart ng samahan ay isang talahanayan ng buod na nagpapahiwatig ng mga mahahalagang aspeto ng isang istraktura ng organisasyon, kabilang ang mga pangunahing pag-andar at ang kanilang mga relasyon, ang mga channel ng pangangasiwa at ang kamag-anak na awtoridad ng bawat empleyado na namamahala sa kani-kanilang function.

Isa pang may-akda ang nagtatanghal ng kanyang konsepto sa ganitong paraan:

Ang tsart ng samahan ay bumubuo ng pagpapahayag, sa anyo ng isang dokumento, ng istraktura ng isang samahan, na nagpapakita ng pagkabit sa pagitan ng iba't ibang mga bahagi ng bahagi.

Kapag pinag-aaralan ang mga kahulugan na ito napapansin natin na ang bawat isa sa kanila ay pinapanatili ang kakanyahan nito, at naiiba lamang sila sa kanilang anyo at sa kanilang detalye.

Isinasaalang-alang ng isang may-akda na ang mga tsart sa organisasyon ay kapaki-pakinabang na mga tool sa organisasyon at inihayag sa amin:

Ang paghahati ng mga pag-andar, ang mga antas ng hierarchical, mga linya ng awtoridad at responsibilidad, ang pormal na mga channel ng komunikasyon, ang linear na likas o payo ng departamento, ang mga pinuno ng bawat pangkat ng mga empleyado, manggagawa, bukod sa iba pa; at ang mga ugnayan na umiiral sa pagitan ng iba't ibang posisyon ng kumpanya sa bawat departamento o seksyon nito.

Ayon sa konsepto ng tsart ng samahan, nagpapakita ito:

  • Isang elemento (figure) Ang istraktura ng samahan Ang pinakamahalagang aspeto ng samahan Ang mga pag-andar Ang ugnayan sa pagitan ng mga yunit ng istruktura Ang mga posisyon ng pinakadakila at kahit na hindi bababa sa mahalagang Komunikasyon at ang kanilang mga ruta Ang mga ruta ng pangangasiwa Ang mga antas at hierarchical strata Ang mga antas ng awtoridad at kanilang kaugnayan sa loob ng samahan Espesyal na mga yunit ng kategorya.

Ang tsart ng samahan ay may higit na saklaw at iba pang mga layunin, halimbawa, para sa pakikipag-ugnayan sa publiko, para sa pagsasanay sa mga tauhan, inspeksyon at inspeksyon ng samahan, pagsusuri ng istraktura, muling pag-aayos, pagsusuri ng mga posisyon, bukod sa iba pa.

Layunin ng Chart ng Samahan

Ang isang tsart ng samahan ay may iba't ibang mga function at layunin. Sinabi ng isang may-akda ang sumusunod:

  1. Kinakatawan nito ang iba't ibang mga yunit na bumubuo sa kumpanya na may kani-kanilang antas ng hierarchical.Ito ay sumasalamin sa iba't ibang uri ng trabaho, dalubhasa o hindi, na isinasagawa sa kumpanya, na nararapat na itinalaga ng lugar ng responsibilidad o pag-andar.Ito ay nagpapakita ng isang representasyon ng dibisyon ng paggawa, na nagpapahiwatig: Ang mga umiiral na posisyon sa kumpanya.Sapagkat ang mga posisyon na ito ay naka-grupo sa mga yunit ng administratibo. Bilang ang awtoridad ay naatasan sa kanila.

Mga function ng Chart ng Organisasyon

  • Para sa agham ng administrasyon: Naghahain ito bilang tulong at gabay para sa lahat ng mga yunit ng administratibo ng kumpanya sa pamamagitan ng pagsasalamin sa istraktura ng organisasyon at ang mga graphic na katangian at pag-update nito. Para sa lugar ng samahan at sistema: Naghahain ito upang maipakita ang istraktura pati na rin siguraduhin ang permanenteng rebisyon at pag-update (sa mga maliit at katamtamang laki ng mga kumpanya, ang yunit ng kawani ay karaniwang ipinapalagay ang pagpapaandar na ito), na isiniwalat sa buong kumpanya sa pamamagitan ng mga manual manual. Para sa lugar ng pangangasiwa ng tauhan: Kinakailangan ng analyst ng mga tauhan ang instrumento na ito para sa paglalarawan sa trabaho at pag-aaral ng pag-aaral, mga plano sa pangangasiwa ng suweldo at suweldo at, sa pangkalahatan, bilang isang elemento ng suporta para sa pagpapatupad, pagsubaybay at pag-update ng lahat mga sistema ng tauhan.

At sa pangkalahatan ito ay nagsisilbi sa:

  • Tuklasin at alisin ang mga depekto sa organisasyon o pagkabigo Makipag-ugnay sa istraktura ng organisasyon Pagnilayan ang mga pagbabago sa organisasyon

Mga Bentahe ng Chart ng Samahan

Ang paggamit ng mga tsart ng samahan ay nag-aalok ng ilang mga tumpak na pakinabang, na kung saan ang mga sumusunod ay nakatayo:

  • Puwersa ng mga may-akda na linawin ang kanilang mga ideya (Leener, 1959) Ang pangkalahatang istraktura at mga relasyon sa pagtatrabaho sa kumpanya ay makikita sa isang sulyap, mas mahusay kaysa sa maaaring gawin sa pamamagitan ng isang mahabang paglalarawan (Leener op. Cit) Ipinapakita nito kung sino ang nakasalalay Kaninong (Leener op. Cit) Nagpapahiwatig ng ilan sa mga mahahalagang peculiarities ng istraktura ng isang kumpanya, ang mga kalakasan at kahinaan nito (Leener op. Cit) Ito ay nagsisilbing isang kasaysayan ng mga pagbabago, mga tool sa pagtuturo at paraan ng impormasyon sa publiko tungkol sa ang mga pakikipagtulungan ng kumpanya (Leener op. cit) ay angkop na gawin ang mga prinsipyo ng gawain ng samahan (Melinkoff, 1990) Sabihin sa mga tagapamahala at bagong kawani kung paano sila nagsasama sa samahan (Melinkoff op. cit)

Mga Kakulangan sa Samahan ng Samahan

Sa kabila ng maraming mga pakinabang na inaalok ng paggamit ng mga tsart ng organisasyon, kapag ginagamit ang mga ito, ang kanilang pangunahing mga depekto ay hindi dapat mapansin, na:

  • Nagpapakita lamang sila ng mga pormal na ugnayan ng awtoridad, na nag-iiwan ng maraming makabuluhang ugnayang hindi pormal at relasyon ng impormasyon.Hindi nila ipinahihiwatig ang antas ng awtoridad na magagamit sa iba't ibang antas, bagaman posible na mabuo ito ng mga linya ng iba't ibang intensidad upang maipahiwatig ang iba't ibang antas ng awtoridad, ito sa hindi mo talaga ma-undergo ang form na ito ng pagsukat. Bukod dito, kung ang iba't ibang mga linya na nagpapahiwatig ng mga di-pormal na relasyon at mga channel ng impormasyon ay iginuhit, ang tsart ng samahan ay magiging kumplikado na mawawala ang pagiging kapaki-pakinabang nito. Ang ilang mga administrador ay nagpabaya sa pag-update ng mga ito, nakalimutan na ang samahan ay pabago-bago at pinapayagan ang mga tsart ng samahan na hindi na ginagamit.Maaari itong maging sanhi ng pagkalito ng mga kawani na may kaugnayan sa awtoridad sa katayuan.

Nilalaman ng Flowchart

Ang isang tsart ng samahan ay maaaring maglaman ng iba't ibang data, ngunit ayon sa pamantayan ng isang may-akda, ito ang pangunahing mga nilalaman nito:

  1. Ang mga pamagat ng nakalaan na paglalarawan ng mga aktibidad. Kasama rito ang pangkalahatang pangalan ng kumpanya at ang aktibidad na tinukoy.Pangalan ng opisyal na bumalangkas ng mga titik. Petsa ng pagbabalangkas. Pag-apruba (ng pangulo, executive vice president, pag-aayos ng konseho, atbp.) Alamat (paliwanag ng mga linya at simbolo specials)

Mga maginoo na simbolo at sanggunian na kadalasang ginagamit sa isang tsart ng samahan

1. Buong linya nang walang mga pagkagambala: sila ang mga nagpapahiwatig ng pormal na awtoridad, linya o utos ng utos, komunikasyon at ang hierarchical na paraan.

Ang buong mga linya ng patayo ay nagpapahiwatig ng kapangyarihan. Ang Horizontals ay nangangahulugang espesyalista at ugnayan.

Kapag ang buong linya ay nahulog sa gitnang bahagi at sa itaas ng kahon ay nagpapahiwatig ito ng utos.

Kapag ang napuno na linya ay inilalagay sa mga panig ng geometric figure, nagpapahiwatig ito ng isang pagsuporta sa relasyon.

Ang mga tuldok o madurog na linya: ay ang mga nagpapahiwatig ng isang ugnayan sa koordinasyon at pagganap na mga relasyon.

Geometric figure na may isang kahon na nagpapahiwatig ng espesyal o awtonomikong kondisyon

Ang isang yunit ay maaaring mai-highlight upang maakit ang pansin. Para sa mga ito, kalahating kahon, medyo kulay, ay ginagamit para sa bawat yunit na mai-highlight

Ang mga linya ng zigzagging sa dulo at isang arrow ay nagpapahiwatig ng pagpapatuloy ng istraktura

Ang mga bilog na inilagay sa mga espesyal na puwang ng tsart ng samahan at mayroong isang numero sa loob, ay nagpapahiwatig ng isang komite kung saan nakilahok ang lahat ng mga yunit na may parehong bilang.

Mga klase sa organisasyon

1. Ayon sa paraang ipinakita nila ang istraktura na ito ay:

  1. Analytical: nagbibigay sila ng detalyadong impormasyon. Inilaan ang mga ito para sa paggamit ng mga direktor, eksperto at kawani ng pangkalahatang kawani.Heneral: ang ganitong uri ng tsart ng samahan ay limitado sa pinakamahalagang yunit. Ang mga ito ay tinatawag na pangkalahatang dahil ang mga ito ay ang pinaka-karaniwang.Maragdag: ginagamit ang mga ito upang ipakita ang isang yunit ng istraktura sa isang analitikal o mas detalyadong form. Ang mga ito ay isang pandagdag sa analitikal.

2. Depende sa hugis at geometric na pag-aayos ng mga tsart ng samahan, maaari itong:

  1. Mga Vertical (klasikong uri): madaling kumakatawan sa isang hierarchical pyramid, dahil ang mga yunit ay lumipat, ayon sa kanilang hierarchy, mula sa itaas hanggang sa ibaba sa isang pababang hierarchical graduation.

  1. Pahalang (Mula sa kaliwa hanggang kanan): Ang mga ito ay isang kahusayan ng tsart ng patayo ng organisasyon, sapagkat kumakatawan sa mga istruktura na may pamamahagi mula kaliwa hanggang kanan. Sa ganitong uri ng samahan ng organisasyon ang mga pangalan ng mga numero ay inilalagay sa pagguhit na walang mga kahon, kahit na ang mga geometriko na numero ay maaari ding mailagay ang Scalar Organization Chart: Ang ganitong uri ng mga tsart ng samahan ay hindi gumagamit ng mga kahon para sa mga pangalan ng mga yunit ng istraktura, ngunit ang mga linya sa itaas kung saan inilalagay ang mga pangalan. Kapag ang isang linya ay tumataas nang patayo mula sa isang pahalang na linya, ipinapakita nito ang awtoridad ng huli.

  1. Pabilog o concentric na tsart ng daloy: Hierarchical level ay ipinapakita ng concentric na mga bilog sa isang panloob na pamamahagi. Ang ganitong uri ng tsart ng samahan ay inirerekomenda ng pagsasagawa ng mga relasyon sa tao, upang iwaksi ang imahe ng subordination na isinasalin ang mga tsart ng samahan ng samahan.

Ang hierarchy

Ang hierarchy kapag ang indibidwal ay maaaring matukoy bilang katayuan o ranggo ng isang manggagawa sa loob ng isang kumpanya, sa gayon ang indibidwal na gumaganap bilang tagapamahala ay walang pagsala nasiyahan sa isang kagalang-galang na katayuan sa loob nito, ngunit ang pagkakaiba ng indibidwal na ito sa kanyang posisyon ay magkakaroon din ng kundisyon ang kanilang mas mataas o mas mababang hierarchy sa loob ng isang kumpanya.

Hierarchy kapag ginamit bilang isang instrumento upang maipatupad ang awtoridad ay may mas malaking pormalidad at kilala bilang ang hierarchy ng istruktura ng samahan. Ang ganitong uri ng hierarchy ay nakasalalay hindi lamang sa mga pag-andar na umiiral dahil dito, kundi pati na rin sa antas ng responsibilidad at awtoridad na itinalaga sa posisyon, halimbawa, anuman ang kahusayan na maaaring magkaroon ng isang pangulo sa kanyang pagganap, ang posisyon na ito ay walang katapusang natukoy at kumplikadong mga tungkulin, responsibilidad at isang mataas na antas ng awtoridad.

Ayon sa pamantayan ng dalawang may-akda, apat na uri ng hierarchies ang maaaring tukuyin sa mga samahan:

  1. Ang hierarchy na ibinigay ng posisyon Ang hierarchy ng ranggo Ang hierarchy na ibinigay ng kapasidad Ang hierarchy na ibinigay ng suweldo

Ang hierarchy na ibinigay ng posisyon:

Ang ganitong uri ng hierarchy ay ang isa na bumubuo ng iba't ibang mga antas ng istruktura ng samahan, nakalantad ito sa pamamagitan ng mga tsart ng organisasyon at ito ay inilarawan sa mga manual manual. Ito ay namamahala sa pag-uuri ng iba't ibang mga posisyon sa istraktura ng samahan, na kinukuha bilang batayan ang mga gawain sa trabaho at tungkulin na likas sa isang tiyak na posisyon o posisyon.

Ang hierarchical modality na ito ay pinapaboran ang pag-uuri ng mga tao sa mga pangkat, serye at klase, depende sa likas na katangian, katangian, obligasyon, katangian at responsibilidad ng mga posisyon, ngunit sa kondisyon na pinapanatili nila ang ilang pagkakapareho sa pagitan nila.

Ang hierarchy ng ranggo:

Ang ganitong uri ng hierarchy ay hindi itinatag batay sa mga aktibidad at hindi ito maiugnay sa mga tiyak na gawain. Ito ay batay sa mga personal na kondisyon, hindi sa mga obligasyong mayroon ka, ngunit sa ilang mga kinakailangan na dapat matugunan. Ginagamit ito sa mga organisasyong militar upang maitaguyod ang iba't ibang mga degree na kung saan sila ay pamamahalaan.

Ang hierarchy na ibinigay ng kapasidad:

Ang ganitong uri ng hierarchy ay nililimitahan at ayon sa bawat indibidwal. Ang mga tao ay dati nang inuri ayon sa kanilang mga kakayahan, anuman ang kanilang kalagayan sa klase sa lipunan, iyon ay, ang indibidwal ay tumataas sa samahan ayon sa kanyang kakayahan.

Ang hierarchy na ibinigay ng suweldo:

Ang ganitong uri ng hierarchy ay tinutukoy ng pagiging kumplikado ng trabaho (mas mataas ang pagiging kumplikado, mas mataas ang suweldo), ang nakatatanda sa kumpanya o dahil ang isa ay isang mapagkakatiwalaang empleyado at, sa isang malaking lawak, sa pamamagitan ng pagganap ng indibidwal.

Ang hierarchy ng isang empleyado sa isang kumpanya ay batay sa antas ng dalubhasa na mayroon sila ngunit ang kanilang mataas na lokasyon sa loob ng samahan ay nakasalalay din sa likas na katangian ng negosyo, halimbawa, sa maraming kumpanya ng Venezuelan ang manager ng halaman ay isang napakahalagang ehekutibo.

Ang kanilang katayuan ay nagiging mas malaki kaysa sa isang tagapamahala ng pananalapi. Sa anumang panimulang kumpanya ng pagpapatakbo, halimbawa, pagsasamantala ng langis sa ating bansa, isang patlang kung saan may pangkalahatang dinamikong at malakas na unyon, ang taong responsable para sa pag-andar ng mga tauhan ay isang lubos na pinahahalagahan at maimpluwensyang ehekutibo, na umaabot sa posisyon ng bise presidente.

Praktikal na Trabaho na Inilapat sa RedUla

Upang maunawaan ang isang samahan na kailangan mong pag-aralan ito, suriin ito, maiugnay ito, ihambing ito, proyekto ito. Ang gawaing ito ay madali, mabilis at matagumpay kung mayroon kaming mga instrumento na nagbibigay-daan sa amin na magdeposito, maglaman, ayusin ang impormasyon, kaalaman, karanasan; siya.

Ang mga instrumento na ito ay nangangahulugang nagbibigay daan sa amin upang kumatawan sa isang samahan na may ilang mga espesyal na katangian. Ang mga nangangahulugang ito ay tinatawag na mga modelo.

Ang modelo ay tulad ng isang zoom ng camera na nagbibigay-daan sa iyo upang makita sa harapan kung ano, sa opinyon ng modeller, ang pinakamahalaga sa isang samahan, sa background, ang hindi bababa sa mahalaga at sa labas ng eroplano na hindi mahalaga.

Mga halimbawa ng mga modelo ng isang samahan na mayroon tayo, halimbawa: mga tsart ng samahan, mga tsart ng daloy, mga pamantayan at manu-manong pamamaraan, account code, mga guhit sa pabrika, mga modelo; atbp. Ang mga modelong ito ay mayroon ding tampok ng zoom at distansya ng camera.

Ang tsart ng samahan ay isang magandang modelo upang maipakita ang isang aspeto ng istraktura, vertical, hierarchy, antas, posisyon; atbp. ng isang samahan. Ang isang diagram ng proseso ng daloy ay nagpapakita sa amin ng pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad upang makabuo ng mga produkto at serbisyo. Ang manu-manong mga panuntunan at pamamaraan ay isang mahusay na modelo para sa pagtukoy ng mga patakaran ng laro at ang paraan ng pasulong upang mabisang isagawa ang mga gawain; atbp.

Mga Modelo ng Mga istruktura ng Organisasyon para sa RedUla

Ang mga modelo na nabanggit sa itaas ay mahusay na paraan ng pag-unawa sa isang samahan. Ipinapalagay lamang nila na ang samahan ay palaging gumagawa ng parehong mga bagay at nagpapatakbo sa isang kalmado at mahuhulaan na kapaligiran. Ang lahat ng mga modelong ito ay itinayo sa batayan na ang samahan ay palaging isinasagawa ang mga sistematikong proseso, kabaligtaran ng RedUla, na palaging nasa patuloy na paglaki at pagbabago ng mga diskarte sa trabaho, na humahantong sa mga pagbabago sa istraktura nito.

Kung nais nating maunawaan ang RedUla sa isang bukas, kumplikado, magulong, matatag na konteksto, na may mga relasyon sa kapaligiran nito; Dapat magkaroon tayo ng malinaw at tinukoy na mga modelo, tulad ng dati nang nabanggit. Ang mga modelong ito ay dapat pahintulutan kaming ipakita ang samahan sa sinasadya o umuusbong na mga kondisyon ng pagbabago, pagbabago, kawalan ng katiyakan, panganib.

Istraktura ng RedUla Organisational

Batay sa nasa itaas, maaari itong tukuyin na ang istruktura ng organisasyon ng RedUla ay isang Uri ng Vertical o mas kilala bilang isang klasiko na uri, dahil madali itong kumakatawan sa isang hierarchical pyramid, kasama ang lahat ng mga yunit na lumilipat, ayon sa kanilang hierarchy, mula sa tuktok pababa sa isang pababang hierarchical ranggo.

Ang sumusunod na tsart ng organisasyon ay nagpapakita ng RedUla Organizational Structure, malinaw na ipinapakita ang istraktura na ipinaliwanag sa itaas, dahil ang pyramid ay nagsisimula mula sa pinakamataas na awtoridad ng Unibersidad hanggang sa maabot nito ang pinakamababang departamento ng pyramid.

Organisasyon tsart ng Redula

Ang tsart ng samahan na ginamit sa departamento ng unibersidad na ito, dahil sa uri nito ay Vertical o klasikal na uri, madaling kumakatawan sa hierarchical pyramid na mayroon sa RedUla, dahil lumipat ang mga yunit, ayon sa kanilang hierarchy, mula sa itaas (Administrative Vice-Rectorate) paubos (Operating Department) sa isang perpektong pababang hierarchical graduation.

Ayon sa hugis at geometric na pag-aayos ng tsart ng samahan, mayroon ito; Ang mga buong linya nang walang mga pagkagambala, na nagpapahiwatig ng pormal na awtoridad, relasyon ng mga antas ng hierarchical na utos sa buong pyramid.

Ang mga linya na pinuno ng patayo ay nagpapahiwatig ng awtoridad sa mga pahalang na puno ng linya, sa kahulugan ng pyramidal na sila ay nakaayos. Ang mga pahalang na linya ay nagpapahiwatig ng pagdadalubhasa at ugnayan sa command line o patayo sa mga kagawaran o posisyon na nakaayos kasama ang pyramid.

Ang mga linya na sumali sa tsart ng samahan mula sa isa sa mga elemento o departamento nito ay nagpapahiwatig ng isang relasyon sa suporta, tulad ng kaso ng kalihim na nakakabit sa Pangkalahatang Koordinasyon ng CCA.

Ang hierarchy sa samahan

Ang hierarchy kapag ang indibidwal ay maaaring matukoy bilang katayuan o ranggo ng isang manggagawa sa loob ng isang kumpanya, sa gayon ang indibidwal na gumaganap bilang tagapamahala ay walang pagsala nasiyahan sa isang kagalang-galang na katayuan sa loob nito, ngunit ang pagkakaiba ng indibidwal na ito sa kanyang posisyon ay magkakaroon din ng kundisyon ang mas mataas o mas mababang hierarchy sa loob ng isang kumpanya na ibinigay ng kapasidad:

Sa RedUla ang hierarchy ay natutukoy ng Kapasidad, nangangahulugan ito na ang bawat miyembro ng koponan ng trabaho ay matukoy ang kanilang paglaki sa loob ng Unit, batay sa kanilang propesyonal na paghahanda at paglaki, dalubhasa sa ilang mga lugar, sa pamamagitan ng mga dalubhasang kurso (Certification) o kasama ang mga pag-aaral sa unibersidad o postgraduate.

Ang ganitong uri ng hierarchy ay nililimitahan, ayon sa bawat indibidwal at may posibilidad ng pagsulong. Ang mga tao ay dati nang inuri ayon sa kanilang kakayahan, pag-aaral, pagsasanay o karanasan, anuman ang kanilang katayuan sa klase sa lipunan, iyon ay, ang indibidwal ay tumataas sa samahan ayon sa kanilang kakayahan at pangangailangan ng posisyon at hindi dahil sa diskriminasyon Panlipunan.

Sa loob ng samahan (RedUla) ay may iba't ibang antas ng trabaho, na sumasaklaw sa iba't ibang antas ng trabaho, responsibilidad o hinihingi, pati na rin ang kakayahang mamuno sa isang departamento o pangkat ng trabaho.

Ang umiiral na singil ay ibinibigay ng mga nakaraang kondisyon na pinakamataas; Ang mga Administrator ng Network, na sinusundan ng Mga Tagatulong ng Administrador at sa wakas sa ikatlong antas ay ang Network Technician, sa mga tatlong antas na ito ay may tatlong higit pang mga antas, tulad ng ipinapakita sa sumusunod na grapiko.

Ang mga kinakailangan at kaalaman upang masukat ang bawat antas ay ibinibigay ng mga manual manual, karanasan, pag-aaral at mga bakanteng trabaho

konklusyon

Ang gawain ng pag-unawa sa isang organisasyon ay kumplikado na nagpapatakbo ito sa isang mundo kung saan wala pa at walang katiyakan. Sa kabilang banda, ang pinuno ng organisasyon ay tulad ng isang piloto ng eroplano, hinihiling niya ang mga instrumento na sa isang maikling panahon ipaalam sa kanya ang tungkol sa kanyang eroplano (samahan) at ang mga kondisyon ng paglipad (kapaligiran); upang dalhin ang barko sa layunin nito (makamit ang pangitain, makamit ang misyon at mga layunin; atbp.).

Posible ang lahat, kung isinasama namin ang mga simpleng modelo na madaling hawakan ang pagiging kumplikado. Ang mga modelong ito ay mayroon na, nasubok, trabaho at higit sa lahat ay dinisenyo para sa kasalukuyang mga panahon kung saan ang mga organisasyon ay nakakaranas ng mga pagbabagong-anyo sa araw na napapaligiran ng kawalan ng katiyakan.

Nasa mga pinuno na ipatupad at mapanatili ang mga modelong ito, at upang suriin, bigyang kahulugan, at suriin ang mga resulta na lumabas mula sa kanila.

Ang mga pinuno ng organisasyon ay mayroon nang mga modernong tool upang maunawaan ang kanilang samahan at makipag-ugnay sa kanilang kapaligiran. Maging isa sa kanila.

Ang tsart ng samahan ay isang pamamaraan ng instrumento ng agham pang-administratibo. Ito ay may dalang dalang katangian, sa isang banda ay nagdadala ito ng mga pakinabang, sapagkat pinapayagan nito ang pag-obserba ng panloob na istruktura ng isang samahan; at sa kabilang banda ay nagdudulot ng mga kawalan na ang istraktura na ito ay naaayon sa isang bagay na nakasulat at hindi kung ano talaga ito.

Ang tsart ng samahan ay ang resulta ng paglikha ng istraktura ng isang samahan na dapat kinakatawan. Ipinapakita nito ang mga antas ng hierarchical na mayroon sa isang kumpanya o samahan. Tulad ng para sa mga uri ng mga tsart ng samahan, ang mga vertical na kung saan ginagamit ang mga ito nang mas maraming mga frequency, habang ang mga scalar at pabilog ay hindi gaanong kilala.

Ang isa sa mga pinakamahalagang bentahe ng tsart ng samahan ay naipakita nito kung sino ang nakasalalay sa kanino at may katiyakan ng pagpapahiwatig sa mga administrador at bagong kawani kung paano isinama ang samahan. Tulad ng maraming mga positibong kadahilanan, ang mga kawalan ay detalyado din, isinasaalang-alang ito na hindi kanais-nais sa aspeto na madalas na nagpapahiwatig ng samahan tulad ng dati at hindi tulad ngayon, dahil ang ilang mga administrador ay nakakalimutan na i-update ang mga ito at pabayaan ang dinamismo ng samahan, na gumagawa ang isang tsart ng samahan ay hindi na ginagamit.

Ang Hierarchy ay isang pangunahing prinsipyo ng samahan at gayon din ang pamamahala.

Ang tsart ng samahan ay isang pamamaraan ng instrumento ng agham pang-administratibo. Ito ay may dalang dalang katangian, sa isang banda ay nagdadala ito ng mga pakinabang, sapagkat pinapayagan nito ang pag-obserba ng panloob na istruktura ng isang samahan; at sa kabilang banda ay nagdudulot ng mga kawalan na ang istraktura na ito ay naaayon sa isang bagay na nakasulat at hindi kung ano talaga ito.

Ang tsart ng samahan ay ang resulta ng paglikha ng istraktura ng isang samahan na dapat kinakatawan. Ipinapakita nito ang mga antas ng hierarchical na mayroon sa isang kumpanya o samahan.

Tulad ng para sa mga uri ng mga tsart ng samahan, ang mga vertical na kung saan ginagamit ang mga ito nang mas maraming mga frequency, habang ang mga scalar at pabilog ay hindi gaanong kilala.

Kabilang sa pinaka-pambihirang bentahe ng isang tsart ng samahan ay ipinapakita kung sino ang nakasalalay sa kanino at may katiyakan ng pagpapahiwatig sa mga administrador at bagong kawani kung paano isinama ang samahan.

Tulad ng maraming mga positibong kadahilanan, ang mga kawalan ay detalyado din, isinasaalang-alang ito na hindi kanais-nais sa aspeto na madalas na nagpapahiwatig ng samahan tulad ng dati at hindi tulad ngayon, dahil ang ilang mga administrador ay nakakalimutan na i-update ang mga ito at pabayaan ang dinamismo ng samahan, na gumagawa ang isang tsart ng samahan ay hindi na ginagamit.

Ang Hierarchy ay isang pangunahing prinsipyo ng samahan at gayon din ang pamamahala.

Bibliograpiya

  • MELINKOFF, Ramón V.: Ang Istraktura ng Samahan. Central University of Venezuela, Caracas, 1969.TERRY, George: Mga Prinsipyo ng Pangangasiwa. Mexico, 1961.RICCARDI, Ricardo: Manwal ng Direktor, Madrid, 1965.

Aralin sa video. Ang istraktura ng organisasyon

Bilang isang pandagdag sa pag-aaral ng mga istruktura ng organisasyon, iminumungkahi namin ang sumusunod na aralin sa video, na ibinigay ni Propesor Lirios Alos Simo ng Miguel Hernández University of Elche, kung saan: ang istraktura ng organisasyon at mga mekanismo ng koordinasyon na nabuo nito ay nasuri. Ang iba't ibang mga bahagi ng samahan ay nauugnay at ang mga uri ng mga ugnayan na itinatag sa pagitan ng mga bahaging ito, ang iba't ibang mga parameter na ginagamit ng mga kumpanya upang magdisenyo ng samahan at sa wakas ang mga variable na nakakaapekto sa samahan at istraktura nito. (3 mga video, 40 minuto)

I-download ang orihinal na file

Mga istrukturang pang-organisasyon at uri ng mga tsart sa organisasyon