Nicholas Negroponte, Direktor ng MIT, sa kanyang libro: "Pagiging Digital" (Pagiging Digital noong 1996), ay nagtatag ng isang konsepto na nagbukas ng mga pintuan sa hinaharap sa proseso ng paglilipat ng impormasyon at paggamit nito, ay nagsabi: "Kailangan nating palitan ang mga atom ng papel para sa mga piraso ng impormasyon ”
Ang pariralang ito ay nagbubuod nang labis na pagiging simple ng isang pangunahing konsepto para sa pagkamit ng kahusayan sa mga sistema ng impormasyon, iyon ay, pag-iwas sa walang katapusang proseso ng pagpasok ng data sa mga sistema ng computer upang sila ay maglabas ng mga listahan o mga dokumento na muling ipinasok sa iba pang mga system ng computer na nagre-reissue sila ng mga dokumento atbp.
Negroponte iminungkahi sa kanyang libro na ang buong proseso na kung saan ang doble, triple o n-nth daliri ng kamay mula sa isang sistema patungo sa isa pa ay pinalitan ng mga digital na paglilipat ng impormasyon, iyon ay, may kakayahang mga sistema, sa pagitan ng iba't ibang mga gumagamit ng iba't ibang mga kumpanya ng " maunawaan "sa digital form…
2) Ang proseso ng pagbili sa kasalukuyan:
Humihinto kami sandali at pag-aralan kung paano nangyayari ang isang proseso ng pagbili sa isang entity na naka-install ng kapasidad ng computing sa pagbili, stock at mga sistema ng pagsingil, at koneksyon sa Internet.
Tulad ng nakikita natin ang sitwasyon na inilarawan, ipahiwatig nito na ang kumpanya ay maaaring gumana nang mahusay sa mga customer o supplier nito, na ibinigay na mayroon itong kinakailangang malambot at kapasidad ng hardware, ngunit hindi ito ang nangyari.
Suriin natin, sa ibaba, ang iba't ibang yugto ng isang proseso ng pagmemerkado mula sa simula nito, lalo na:
2.1) Ang pagpasok ng mga produkto sa listahan ng presyo:
Ipagpalagay na mayroon kaming mga produkto na maibebenta, o binili o natapos sa kaso ng sariling produksyon, at pagkatapos ng pagkalkula ng kanilang mga gastos at pagtukoy ng kita sa kita, kami ay nasa posisyon na mag-isyu ng isang listahan ng presyo, samakatuwid ang administrasyon ay bubuo sa pamamagitan ng kita ng:
| Code | Paglalarawan | Presyo |
Ang isang listahan ng presyo o talahanayan na sa pamamagitan ng iba't ibang mga paraan, mail, print o fax, upang pangalanan ang pinaka-karaniwang maaabot sa aming mga customer.
2.2.) Ang pagpapasiya sa pangangailangan ng pagbili:
Paminsan-minsan, ang aming mga kliyente, batay sa pagsusuri ng stock, ay tutukoy sa isang pangangailangan sa pagbili, samakatuwid, dapat silang panloob na makabuo ng isang proseso ng pagpili para sa item na mabili batay sa pagbabasa ng iba't ibang mga listahan ng presyo, ang kanilang paghahambing at isang criterion ng pagpili batay sa ilang mga parameter, mga presyo ng pagbili, mga termino ng pagbabayad, oras ng paghahatid, atbp.
2.3) Pag-isyu ng Order ng Pagbili:
Kapag natukoy ang order, isang Purchase Order ay ipalabas ng aming kliyente, na naglalaman ng kinakailangang data para matanggap ang iyong order, iyon ay:
| Artikulo | Paglalarawan | Presyo |
2.4) Pag-entry ng order - pagsingil:
Kapag tinanggap ang mga order, ipapasok sila sa mga sistema ng pagsingil at stock upang mailabas ang mga invoice at / o mga remittance na kinakailangan upang maihatid ang mga kalakal sa aming mga customer at magpatuloy sa talaan ng accounting ng pareho.
2.5) Pagpasok ng stock ng paninda - pag-post - pagbabayad:
Kapag ang kalakal ay ipinadala, ang aming mga kliyente, sa sandaling ito ay na-kontrolado ng pisikal, ay magpapatuloy sa kanilang pagpasok sa stock, para sa:….. tatalakayin nila…., Ang mga artikulo batay sa kanilang mga panloob na code, at ipapasok ito sa kanilang mga sistema ng stock at kasalukuyang account upang magpatuloy sa iyong pagbabayad.
Sa madaling salita, ang karaniwang pamantayan sa mga proseso ng komersyo ng palitan ay ang bawat kumpanya ay may sariling code, sa pangkalahatan ay naiiba mula sa tagabigay nito, iyon ay, ang bawat item ay tinatawag na "magkakaiba", depende sa tinatawag ng bawat kliyente, kung sila ay tamang mga pangalan ay:
| Tagabigay | Customer 1 | Customer 2 | Customer 3 |
| Juan | Santiago | William | Pedro |
| Maria | Teresa | Daniela | Natalie |
Kahit na ang talahanayan sa itaas ay nakakatuwa, ito ang katotohanan, ang bawat produkto ay may iba't ibang "pangalan" (code) depende sa kung saan ito matatagpuan.
Sa aking personal na karanasan, natagpuan ko ang sitwasyong ito kahit na mas kumplikado, sa parehong nilalang (Ministry of Health), ang bawat Hospital Center ay nai-code ang naiibang mga artikulo.
3) Ang aming paglilihi ng system:
3.l) Si Juan ay Juan kahit saan:
Naniniwala kami na ang buong proseso ng paglilipat ng impormasyon mula sa mga system patungo sa papel na muling ipasok at kontrolado, maiiwasan sa pamamagitan ng pagkamit ng higit na kahusayan kung ang pag-recoding ng mga biniling item ay naiwan.
Ayon sa aking personal na pangangatuwiran at ang pinaka-magkakaibang mga opinyon na kinonsulta, walang dahilan para sa mga kumpanya na magpasok ng kanilang sariling mga code, na iniiwan ang mga code ng mga supplier at kinakailangang muling ipasok kung ano ang naipasok sa kanilang mga tanggapan ng mga nagsagawa ng pagsingil sa aming mga supplier.
3.2) Ang iminungkahing sistema:
Ang aming panukala ay ang mga code ng kanilang mga supplier ay maitatag bilang mga panloob na code ng kumpanya at na ang kapangyarihan ng mga digital system ay gagamitin para sa pagpapalitan at kontrol ng impormasyon, sa antas ng bawat kumpanya, dapat mayroong mga talahanayan na nag-link bago ang pagkakaroon ng iba't ibang mga supplier, iba't ibang mga code ng bawat isa sa kanila at kasunod batay sa kung sino ang gumagawa ng pagbili, ang naaangkop na code ay gagamitin.
| Tagapagbigay 1 | Tagapagbigay 2 | Tagapagbigay 3 |
| Aaaa | Bb. | Ccc |
Kinikilala ng system ang mga pagkakapareho sa pagitan ng magkakaibang mga code ng magkakaibang mga supplier ng pareho o magkakatulad na artikulo, ang kasong ito ay napakadalas sa industriya ng parmasyutiko, kung saan para sa parehong gamot na may pareho o magkatulad na therapeutic effect, mayroong magkakaibang mga laboratoryo.
3.3) Ang pagpapatakbo ng system:
Kapag natanggap na ang prinsipyo ng pantay na supplier-client coding, ang mga pasilidad ng mga computer system at koneksyon sa internet ay ginagamit hanggang sa maximum.
Suriin ulit natin ang mga yugto ng proseso ng pagbili:
3.3.1) Ang pagpasok ng mga produkto sa listahan ng presyo: ang yugtong ito ay hindi sumasailalim sa pagbabago tungkol sa nakaraang proseso, ngunit mayroon itong partikularidad na ito ang bumubuo lamang ng pagkakataon na ang data ay naipasok nang manu-mano, tulad ng makikita sa ibaba.
3.3.2.) Ang pagtukoy ng pangangailangan na bilhin: ang yugtong ito na tumugon sa isang paghahanap ng isang katotohanang pang-administratibo ay nananatiling hindi nagbabago.
3.3.3) Pag-isyu ng Order ng Pagbili: ito ay sa yugtong ito kung saan nagsisimula na maramdaman ang mga bentahe ng pag-digit, ang mga system batay sa mga pangangailangan ng pagbili at ang pagpili na ginawa ng supplier, ay awtomatikong mag-isyu ng mga order ng pagbili, simpleng napili mula sa talahanayan (listahan) ng mga presyo ng tagapagtustos ng mga item na bibilhin, na ipapadala sa pamamagitan ng koreo gamit ang sariling mga code ng tagapagtustos.
3.3.4) Pagpasok ng mga order - pagsingil: sa sandaling natanggap ang mga order, ang mga billing at stock system ay maglalabas ng kaukulang mga invoice sa digital na format para sa pagpaparehistro at kontrol at sa papel para sa pag-file.
3.3.5) Pagpasok ng stock ng paninda - accounting - pagbabayad: sa sandaling kontrolado ang kalakal, mababasa ng mga system ng customer ang mga digital na format ng mga invoice ng pagbili para sa kanilang accounting at rehistro nang walang pangangailangan para sa anumang uri, nang walang pag-uulit ng anumang function na ginanap sa isa pang halimbawa ng proseso.
Ang pag-save ng oras at kontrol ng pagpaparehistro ng dokumentasyon ay hindi maihahambing, sa halip na ang mga taong nagta-type sa mga kumpanya ng pagbili na eksaktong kapareho ng kung ano ang na-type sa mga kumpanya ng nagbebenta, magkakaroon kami ng mga computer system na magagawang basahin ang mga digital na file na awtomatikong isinasama ang pagbili ng data sa kanilang mga talahanayan.
4) Konklusyon:
Naniniwala kami na binabago ng aming panukala ang konsepto ng pagrehistro ng mga komersyal na transaksyon, isang katotohanan na nangyari sa antas ng pagbabangko, kung saan ang mga paggalaw ng pera ay digital, at kasama nito, ang mahusay na pag-unlad ay nakamit sa pagbabawas ng mga gastos sa pagrehistro., pati na rin ang isang hindi mabilang na pakinabang sa pagkakaroon ng impormasyon sa totoong oras.
Kami ay matatag na naniniwala sa unang hakbang na ito, ang mundo ng digital na edad ay nagsimula pa lamang, kung ang ideyang ito ay mature na maabot namin ang mga diyalogo sa pagitan ng mga system na may kakayahang kumilos nang may katalinuhan at halos awtonomya, ngunit isa pa itong kwento…
