Paano ka magsisimula ng isang proyekto?

Ang mga proyekto ay dumaan sa iba't ibang yugto o siklo ng buhay, bukod sa mga ito ay: ang pagsisimula, pagbabalangkas, pagpapatupad, kontrol at pagsara ng yugto ng proyekto.

Ang pagsisimula at pagbabalangkas ng proyekto ay napakahalagang yugto ng pagpaplano, na gagabay sa amin sa buong proseso. Sa mga ito mahahanap natin ang problema na nangangailangan ng pansin at ang paghahanap para sa isang solusyon.

Paano magsimula ng isang proyekto

Upang tumpak na tukuyin ang problema, kinakailangan na magkaroon ng isang diagnosis ng katotohanan, batay sa pangalawang impormasyon; pananaliksik, libro, magasin at pangunahing impormasyon sa pamamagitan ng mga survey at panayam. Para sa mga ito maaari nating gawin ang SWOT, pagsusuri ng chainial na halaga ng sektor at ng kumpanya, ang diagnosis ay hahantong sa atin sa problema, papayagan nating malaman ang hindi lamang mga pangangailangan kundi pati na ang mga pagkakataon.

Kapag pinag-aaralan ang puwang kung saan ang problema, makakahanap tayo ng maraming mga pangangailangan na dapat nating unahin at tukuyin batay sa isang badyet, oras at mapagkukunan.

Sa diagnosis ay matutukoy natin kung alin ang mga kritikal na kadahilanan na ating gagawing trabaho at na sa pamamagitan ng paglutas sa mga ito ay makakatulong sa atin na makabuo ng higit na katunggali (panukala ng halaga).

Diagnosis at kahulugan ng mga problema

Matapos gawin ang diagnosis, ang isa sa mga pamamaraan na tumutulong sa amin na tukuyin at pag-aralan ang problema ay ang paraan ng Problema ng Puno, na gagabay sa amin patungo sa mga layunin upang magmungkahi ng isang solusyon, na magiging isang proyekto.

Ang Problema Tree ay isang pamamaraan ng pagsasanay sa participatory na inihambing sa isang puno kung saan ang mga sanga, dahon at prutas na nakikita natin ay ang "mga epekto ng sentral na problema"; at ang mga ugat na madalas naming hindi makita ay ang "sanhi ng gitnang problema".

Ang sentral na problema ay ang negatibong sitwasyon na nakakaapekto sa isang kumpanya, tao o grupo ng mga tao. Ang diagnosis ay magbibigay sa amin ng isang pangkalahatang pangkalahatang-ideya ng kasalukuyang sitwasyon at magiging batayan para sa isang mahusay na pagkilala sa problema, at samakatuwid ay susuportahan ang tamang diskarte sa isang proyekto. Sa oras ng pagsulat ng problema mas kanais-nais na maipahayag ito sa mga hindi kinakailangang mga pangangailangan o mga hindi pagkakataong pagkakataon.

Inirerekomenda na ang sentral na problema ay hindi ipinahayag bilang kakulangan ng isang solusyon, dahil walang ibang mga kahalili para sa pagsusuri nito. Halimbawa, hindi wasto na tukuyin ang problema bilang: «Kakulangan ng kagamitan sa computer sa mga tauhan ng kumpanya ng kumpanya», dahil ang kagamitan ay isang alternatibong solusyon sa isang iba't ibang problema, na maaaring: «limitadong pamamahala ng impormasyon sa mga tauhan ng kumpanya ».

Para sa pagsusuri ng mga epekto na dapat nating tanungin sa ating sarili kung ano ang mga kahihinatnan na nalilikha ng problema? Iyon ay, ano ang mga negatibong resulta na makikita at madarama natin ang problema. Ang pagkakakilanlan ng mga epekto ay ginagawang malinaw kung ano ang magiging mga resulta at benepisyo sa proyekto.

Sa pagsusuri dapat din nating tanungin ang ating sarili, Bakit nangyayari ang problemang ito? Iyon ay, ano ang mga dahilan o motibo na maraming beses na hindi natin nakikita at ito ang nagmula sa problema. Upang matuklasan kung ano ang mga sanhi na gumagawa ng problema, kailangan nating suriin, magtanong, magtanong.

Ang bawat epekto ay magkakaroon ng isang sanhi, na humahantong sa pagtatayo ng Problemang Puno, na ang diagram ay nagbibigay-daan sa isang mas mahusay na pag-unawa sa sentral na problema na unahin, mapadali ang pagkakakilanlan ng mga posibleng solusyon (proyekto).

Kung hindi namin isinasagawa ang isang sapat na pagsusuri ng problema, ang solusyon o mga aktibidad na iminungkahi upang harapin ang problema ay maaaring hindi sapat at sa halip ay may epekto ng pagpapabuti at pagbabago para sa kumpanya o tao, ang solusyon ay maaaring makabuo ng maraming mga problema.

Ang isang simple at deretso na halimbawa ay maaaring: "Ang isang ginang ay sumama sa kanyang anak sa kalye. Bigla namang umiiyak ang bata, sumigaw at pinipilit ang kanyang ina na umuwi; ang ina ay naniniwala na ang bata ay sumisigaw para sa kawalan ng tiyaga at nagtatapos sa pagtawag sa kanyang pansin upang ihinto ang pag-iyak, ang nagdurusa na bata ay natutulog.

Makalipas ang ilang oras, pag-uwi nila, nagtanong ang nanay bakit ka umiiyak? at sinabi ng bata na "nagutom ako." At sa sandaling iyon napagtanto ng ina na hindi niya sinisiyasat ang dahilan ng kawalan ng pasensya ng bata, nag-react siya batay sa mga epekto (pag-iyak ng bata). Samakatuwid ang kahalagahan ng pagsusuri ng mga sanhi ng problema (kung ano ang hindi nakikita). At tiyak ito sa mga sanhi na nahanap natin ang daan sa nararapat na solusyon.

Ang problema ay ang karaniwang thread ng lahat ng mga yugto ng proyekto, kung saan ang mga layunin, aktibidad, gawain, tagapagpahiwatig ay nakatuon sa paglutas ng problema upang humingi ng pare-pareho na pagbabago at pagpapabuti, na sumasalamin sa isang positibong epekto sa pangkat ng mga apektadong tao.

Kapag ang koponan ng trabaho ay nakakasangkot sa problema, pinag-aaralan ito sa mga epekto at sanhi nito, ang mga proyekto ay itinayo na, kapag naisakatuparan, makamit ang inaasahang pagpapabuti at pagbabago.