Ang pamamahala ng isang proyekto ay hindi madali, at kahit na ganoon ay nagbibigay inspirasyon sa mga miyembro nito na huwag talikuran ang pangako. Kung sa sarili na ito ay mahirap na, mas masahol pa ito kapag ang karanasan, kapritso at pagmamalaki ng manager, CEO o may-ari ay naglalaro. Batay sa mga tunay na obserbasyon, sa mga tunay na proyekto at sa mga tunay na tagapamahala, binabalaan ng artikulong ito ng anim na 'mga puntos sa pagmamasid' na malinis o malinaw na nagpapabagabag sa pagnanais ng mga tao na makamit ang isang iminungkahing layunin.
Karamihan sa mga libro na nabasa nating lahat ay nagsasabi sa amin kung ano ang kailangang gawin para sa mga empleyado na magkasama sa mga proyekto at maging isang 'high performance team'. Gayunpaman, hindi maraming mga teksto na, batay sa mga karanasan, pinasisigla ang mambabasa na may isang maikling 'kaso' (case case) na pumukaw sa atensyon at naghihimok ng isang salamin na bumubuo ng ilang uri ng pagbabago. At alam nating lahat na mula sa paghahambing at polarities natututo ka rin.
Iyon ang dahilan kung bakit, mula sa aking karanasan bilang isang coach at facilitator, inalis ko ang aking sarili mula sa aking positibong pananaw sa isang sandali at ipinapanukala kong maingat mong basahin ang anim na puntong ito at sumasalamin sa lawak kung saan ka sumunod sa liham na ito. na hindi kinakailangan gawin ', pagkatapos ay gawin ang mga pagwawasto na aksyon na itinuturing nilang kinakailangan. Ang bawat isa sa anim na puntos, pati na rin ang kanilang mga kahihinatnan, personal kong na-obserbahan at nasaksihan ang malalim na pinsala na nalilikha nila sa tela ng organisasyon, tiwala at kurbatang, bagaman hindi ito laging nakikita sa maikling panahon. Hindi lamang sila ang mga punto ng pagmamasid, ngunit nagsisilbi silang simulan ang pagmuni-muni.
6 mga aspeto na nagpapabagabag sa pag-uudyok ng iyong koponan
Gawin mo. At alam mo ba kung ano ang sasabihin ng mga tao sa ilalim ng iyong hininga?
"Ano ang punto ng paggastos ng oras sa trabahong ito kung hindi mo ito nakikita?" "Hindi ko natatapos ang pag-alam kung kung ano ang nagustuhan ko o natutugunan ang iyong mga inaasahan" "Wala akong oras upang ipaliwanag kung bakit inilagay ko ang aking inilagay; Makakomento lang ako dito sa loob ng limang minuto habang umaalis ako "" sa susunod na alam ko kung gaano ako nakatuon sa koponan "
Gawin mo. At alam mo kung ano ang mangyayari?
Sa isang banda, ang mga mahahalagang tao ay mawawala sa proyekto, iyon ay, ang mga hindi nakontak sa oras upang maging sa pulong na iyon sapagkat lahat ito ay naisip o nagmadali; Sa kabilang banda, magkakaroon ng mga tao na pakiramdam na nag-aaksaya ng oras, na wala silang mag-alok at sila ay "dumalo" lamang sa paglulunsad ng ibang proyekto na inilaan upang mabagal.
Gawin mo. At alam mo ba kung anong uri ng resulta ang makukuha mo?
Sa pagpupulong kung saan ipinakita ang mga panukala, maramdaman mo sa hangin na ang lahat ng ipinakita ay hindi nagtatapos sa pagkakahanay sa nais ng Tagapamahala. Ang isang hindi pagkakaunawaan sa saklaw ng proyekto ay magsisimulang lumabas. Sa pagkasabik upang simulan ang pag-aalaga ng kanilang sariling silweta, sisimulan ng mga tao ang pagbaril nang ligaw, pasalita na sinasaktan ang iba at sinisikap na manatili hangga't maaari.
Gawin mo. At alam mo ba kung gaano karaming mga uri ng pagpapalagay na gagawin nila?
Maaari kong mabilang kung nais ko, isa-isa, ang iba't ibang mga pagpapakahulugan na gagawin ng bawat tao, na malinaw naman ay may isang mahalagang bias patungo sa lugar kung saan gumagana ang bawat isa. Makakakita ka ng mga taong susubukan na magtanong ng mga katanungan na magbulalas, sa ilang paraan, kung ano ang nais mong makamit nang tinawag mo sila at kahit na bakit mo ito ginawa.
Alam mo ba kung anong antas ng pangako ang makamit mo?
Napakababa; ito ay magiging isang pangako lamang sa kanilang sarili. Ang isang proseso ng 'espirituwal na pag-ikot' ay magsisimula, kung saan umaalis ang pokus sa proyekto at inaayos ang pangangailangan na alagaan ang iyong sarili, hindi kumuha ng panganib at gawin ang mga bagay na malapit sa nais ng Tagapamahala.
Alam mo ba kung anong uri ng pakiramdam na lilikha mo sa iyong computer?
Walang katiyakan. Kulang sa pagpaplano ng kamalayan. Panganib sa 'susunod na akin'. Ang pakiramdam na walang estratehikong o mahalaga sa tila ito.
Naipakita ba ito sa alinman sa kanila? Huwag mag-alala, maaari itong mangyari sa amin. Ngunit magiging maganda kung isinasaalang-alang mo ang paggawa ng isang bagay tungkol dito.
Nasa ibaba ang magkakaibang 'antidotes' sa anim na 'impeksyon' na nangyayari o nag-uulit nang walang pagkakaiba, sa mga SME o multinasyonal.
5 puntos na makakatulong sa iyo na mabawi ang pagganyak ng iyong koponan
Mag-ingat sa hindi banayad na banta na nagbabalewala sa bawat hindi epektibo na interbensyon na ginagawa mo, dahil maaari mong hindi maiiwasan na maglagay ng isang highway sa kawalang-interes, kawalang-galang, at kawalang-galang ng iyong mga tao. Bakit ko ito nasabi? Dahil kung gumawa ka ng ilan sa mga hindi sinasadyang maling akala na ipinakita ko sa itaas, maaaring hindi gumana ang mga bagay. Naiintindihan mo ako, ang mga resulta ay mabuti, kaya't walang sinumang interesado na subukan ang isang maliit na mahirap, o ang mga resulta ay hindi napakahusay ngunit walang sinuman na tila nag-iisip na pagpunta sa labis na milya, maliban sa iyo.
Ngunit OK, kunwari tulad ng anumang mortal sa loob ng isang samahan, na isinugod ng mga oras ng iba, nakagawa siya ng isa o higit pa sa anim na mga pagkakamali na nabanggit. Ngayon, ang tanong na dapat itanong ay kung paano ko baligtarin ang sitwasyon, dahil ang impression ng aking mga pagkilos (mula sa neutral sa masama) ay nagawa na at ang aking walang malay na bulong sa akin na nagawa kong magawa / sinabi ito nang mas mahusay - o hindi bababa sa kakaiba
Sa buod, simulan sa pamamagitan ng pag-alala sa mga puntong ito: 1. Hamunin ang iyong mga paniniwala; 2. Maging kamalayan. 3. Huwag ulitin ang isang hindi epektibo na interbensyon nang dalawang beses sa isang hilera. 4. Lumikha ng mga pagkakataon. 5. Alamin ang isang pamamaraan para sa pamamahala ng proyekto.
Tingnan natin ang mga ito:
Tumunog ba ito ng kampanilya? Huwag mong sabihin sa akin. Ngunit kung ito ang kwento na sinasabi tungkol sa iyong sarili, sabihin mo sa akin na maaari mo pa ring baguhin ang karamihan sa mga bagay na iniisip mo para sa mas mahusay, o bawasan ang negatibong kahihinatnan ng mga kaisipang iyon sa mas mababang antas. Huwag sabihin sa akin na dahil ang formula na ito ay nagtrabaho para sa iyo hanggang ngayon, patuloy mong ilalapat ito; Kilalanin na hanggang ngayon hindi mo pa kinuha ang oras upang sumasalamin at na ito ay palaging mas madali upang palabasin ang mga nakakalason na katotohanan kaysa malaman kung paano makakuha ng mataas na kalidad na puna.
Gawin mo. At alam mo ba kung ano ang makamit mo? Magsisimula kang lumikha ng isang klima kung saan alam ng lahat na maaari silang maging mali, habang alam na ito ay kinakailangan at intermediate na hakbang sa paglikha ng isang mas mature na samahan. At sinasabi din niya, na walang pasubali, isang katulad nito: "Kung nais mong baguhin ang isang bagay sa iyong lugar ng trabaho, magsimula sa iyong sarili."
Kahit sino ay may masamang araw. Dalawa din. Tatlo, sinundan at ang parehong tao, HINDI. Kung nangyari ito ay dahil ito ay naging ugali na. Ang kamalayan sa kasong ito ay nagsasangkot ng pag-iwan sa iyong sarili, nakikita ang iyong sarili mula sa labas, sinusubukan mong obserbahan, maramdaman at marinig ang naramdaman ng iba kapag kumilos ka tulad ng iyong ginawa.
Gawin mo. At alam mo ba kung ano ang makamit mo? Ito ay awtomatikong gagawin ang mga tao na subukang gawin ang parehong, na naghahanap upang maunawaan ang mga dahilan na humantong sa kanila na gawin ang kanilang ginawa. Kilala? Karamihan sa mga tao ay hinahangaan ito - sa katunayan ang isang tao ay maaaring maging modeling ito nang tahimik - at ang bawat isa ay para sa kanilang sariling mga kadahilanan, ngunit sa katahimikan ang karamihan ay matagal at nais na magkaroon ka lamang ng taktika upang sabihin ang mga bagay nang naiiba.
Gawin mo ulit ito? Hmmm, basahin pa rin. Kahit na higit pa ngayon. Magtataka na ang mga tao kung ganyan ang kanyang istilo at kung may maaaring magbago sa kanya. O kung gayon sa lahat o lamang sa ilan. O kung ano ang magagawa nila upang malugod siya. O kaya ay nag-uutos sila ng "hindi mabuting espirituwal na pag-ikot" (ang pisikal na katawan sa trabaho, ngunit ang isip at espiritu ay malayo, malayo, napakalayo sa lugar ng trabaho, dahil "ang lahat ay hindi mahalaga"). Pansin: ito ang simula ng (halos) hindi mababawi na pagkawala ng pangako ng iyong bayan.
Huwag ulitin ito. At alam mo ba kung ano ang makamit mo? Hayaan ang mga tao na naniniwala na ito ay dahil sa isang sistematikong paglulunsad ng masamang impulses sa isang masamang araw. At maaaring kalimutan nila ito, ngunit maghihintay pa rin sila ng isang bagong tanda ng tiwala mula sa iyo. Gagawin nitong muli ang pakikipag-ugnay, muli, o palakasin.
Tingnan, mayroong isang prinsipyo na nagsasabi na sa lahat ng nagawa ay mayroong isang "positibong hangarin", hindi bababa sa isang gumagawa nito. Iligtas natin siya. Alalahanin: ang unang pagkakamali ay ang magtalaga ng mga responsibilidad at pagkatapos ay huwag magpasalamat o magbigay ng puna; OK, ang naligtas namin ay ang katotohanan na nais niyang tukuyin ang mga responsibilidad, mapadali ang proseso ng paggawa ng desisyon sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang namamahala, at iba pa. Iyon ang positibong bahagi. Magpatuloy tayo sa pangalawang error: inilunsad niya ang proyekto at pinagsama ang lahat. Ang positibo? Nais niyang magtrabaho sa mga proyekto, hindi niya ito ipinakilala sa pamamagitan ng email ngunit pinagsama niya sila at pinanatili silang malapit, nilikha ang mga inaasahan at sorpresa. Iyon ang magandang bagay. At gayon din sa anim na mga pagkakamali. Ngayon alam mo na hindi lahat ay isang pagkakamali, gamitin ang springboard upang ulitin ang mabuti at i-filter ang masama,upang ang bawat karanasan sa iyo ay maging isang pagkakataon sa pag-aaral para sa mga tao.
Gawin mo. At alam mo ba kung ano ang makamit mo? Wala nang higit pa at hindi mas mababa sa pagpapakita na maaari ka ring maging mali. Na hindi ito perpekto (alam mo?). Simulan ang pagpapakita ng isang kahanga-hangang kalooban upang malaman mula sa mga pagkakamali at mapapansin mo ang mga magagandang bagay sa paligid mo. Huwag maging isang banner ng error alinman, ngunit ang pakiramdam ng isang dosis ng katatawanan tungkol sa ilang aspeto ng iyong sarili ay gagawa ka ng pakiramdam ng mas maraming tao, hindi gaanong kritikal, mas pinuno.
Sa palagay mo ay alam mo na? Marahil walang bago sa ilalim ng araw at ang iyong karanasan ay ang iyong pangunahing sanggunian na vector, ngunit binabayaran nito na basahin ang matagumpay na mga kaso at magkaroon ng isang emergency na "listahan ng tseke". Mayroong napakahusay na mga tao doon na namamahala ng mga proyekto - mga pinuno ng mga pangulong - na maaaring maging mahusay na impluwensya. Kung kabilang ka sa lugar ng Human Resources, magkaroon ng tanghalian sa isang tao mula sa Engineering o Production. Kung nais mong masira, lumabas sa tanghalian kasama ang Marketing Product Manager. Maghanap para sa kanila. Ilagay ang mga ito, tahimik, kung gusto mo. Ngunit makipag-usap sa kanila at alamin kung paano sila nag-uudyok, naghihikayat, pumukaw, humikayat, at hinamon ang kanilang mga tao upang makamit ang mga layunin ng proyekto. Huminto at tandaan, halimbawa, kung ano ang inilalagay nila sa "mga sanggunian" ng mga e-mail at kung paano nila tinawag ang mga pulong. Pansin,ang naunang nabanggit ay hindi nangangahulugang dapat itigil na maging tunay at maging isang halo-halong lahi nang walang sariling istilo; Ang sinasabi ko ay ang natutunan ng may sapat na gulang sa iba't ibang paraan at "pagmomolde" kung minsan ay nasasailalim bilang isang mekanismo ng ebolusyon at personal na paglaki.
Gawin mo. At alam mo ba kung ano ang makamit mo? Lumikha ng isang mas propesyonal na kapaligiran ng trabaho, hindi gaanong matatag, mas mahuhulaan at kung saan maaari mong malaman ang "on-the-job", sa pamamagitan lamang ng pag-obserba sa boss. Alalahanin na ayon sa pananaliksik (Gallup) ang mga tao ay hindi nag-iiwan ng mga kumpanya, ngunit ang kanilang mga bosses. Kung nagsusumikap ka, madali mong maramdaman na nagsisimula kang tularan ng isang miyembro ng iyong koponan (at kahit mga kasamahan!)
Maaaring alam mo ang lahat ng ito, maaaring ipinaliwanag mo ito sa iba, maaaring ginagawa mo na ito, o marahil ay naramdaman mo na "ang artikulong ito ay mahusay para sa… aking boss." Ngunit huwag tuksuhin na ilagay ang iyong sarili sa posisyon ng biktima. Mayroon kang mas maraming kapangyarihan upang mabago ang iyong maliit na kapaligiran kaysa sa iniisip mo. Mas mabuti pa, hayaan mong ang iyong sarili ay mahihikayat sa pagiging praktiko ng mga limang puntos na naisip na maging mga limitasyon sa mga pagkakataon, at mga pagkakataong maging lakas. Kumuha ng sampung minuto at sumasalamin. I-convert ito sa iyong mga salita. Ipasadya ito bukas. Pagsasanay. Makinig sa akin, gawin ito ngayon, bago ko kailangang… sa pamamagitan ng obligasyon.
