Ang impormasyon sa isang kumpanya ay mahalaga upang bigyan ang pamamahala at lipunan ng posibilidad na malaman ang entity kung saan gagawa sila ng mahalagang desisyon sa pananalapi at pang-ekonomiya. Ayon kay Michael PorterAng mga mamimili - "mga customer" - makipagkumpitensya sa sektor ng industriya sa pamamagitan ng pagpilit sa mga presyo, pakikipag-ayos para sa higit na kalidad o higit pang mga serbisyo, at ang paggawa ng mga kakumpitensya ay makipagkumpitensya sa bawat isa - lahat sa gastos ng kakayahang kumita ng industriya.
Ang mga tagapagtustos ay maaaring mag-ehersisyo ng kapangyarihan ng tawad sa mga nakikilahok sa isang sektor ng industriya sa pamamagitan ng pagbabanta na itaas ang mga presyo o bawasan ang kalidad ng mga produkto o serbisyo. Kung ganito, paano ang pinakamataas na pamamahala ng isang kumpanya ay gumawa ng mga desisyon sa kumpetisyon kung hindi alam ang mga naganap na sitwasyon ng supply nito at ang realidad ng pananalapi ng mga pagbabayad?
accounting-and-financial-auditSa pangkalahatan, ang impormasyon ay maaaring umiiral, ngunit ito ay totoo, kumpleto ba ito, makatwiran? Iyon ang tanong ng may kaalaman, ito ay kung paano kinakailangan ang isang propesyonal na dalubhasa na magbigay ng isang opinyon sa pagkamakatuwiran ng impormasyong ito. Iyon ang tungkulin ng pag-awdit sa pananalapi. Batay sa isang pumipili at maginhawang sample na pagsusuri, ang auditor sa pananalapi ay magbibigay ng isang opinyon sa pagiging makatwiran ng mga pahayag sa pananalapi, o kung ang impormasyong ito ay hindi sapat o may kakayahang: hindi niya pipigilan na magbigay ng isang opinyon, kapag nangyari ito. Ang kumpanya ay nasa problema tungkol sa kontrol nito at ang gumagamit ng impormasyon ay magbabalaan na ang kanilang desisyon ay dapat gawin sa hindi sigurado at mataas na mga base sa panganib.
__________
Michael Porter: Competitive Strategy 1st Edition, Taon 1998 Kabanata 5 "Struktural Pagsusuri ng Mga Pang-industriya na Sektor" pp.44-47
Isang madiskarteng desisyonKritikal sa anumang firm ay isa na nakatuon sa punto ng paggawa o pagbili.
Ang kumpletong katangian ng kumpanya ay maaaring mabago ng posisyon nito patungkol sa desisyon na ito, na kung saan ay napakahalaga ng kahalagahan para sa paggawa at pagiging mapagkumpitensya ng isang kumpanya.
Ayon sa sinabi kanina, dapat munang itatag ang pagpaplano kung ano ang ibebenta, kung magkano at saan? Mula sa kung ano ang ibabawas kung ano at kung ano ang kinakailangan upang bumili para ibenta o sa kaso ng isang industriya ang mga input at serbisyo na kinakailangan upang makagawa. Sa sandaling natukoy ang nasa itaas, ang tanong ay tatanungin sa mga proseso: upang gumawa o bumili? Mula sa pagpapasiya ang madiskarteng plano ng mga pangangailangan sa dami, kalidad at halaga ay gagawin.
___________
"Production and Operations Management" Chase Aquilano Jacobs, Kabanata 12, Pahina 467, (2001)
Upang masiguro ang saklaw ng mga pangangailangan ng kumpanya, ang stock ng mga hilaw na materyales at mga elemento para sa pagpupulong at pag-iimbak ay dapat na mas mababa hangga't maaari.
Ang badyet sa pangkalahatan, malalim na nauugnay sa pagbili at, dahil may mga pagkakaiba sa pagitan ng kung ano ang binabadyet at kung ano ang nagawa, ang departamento ng pagbili ay hiniling na ibase ang anumang mga paglihis o pagkakaiba-iba. Pati na rin ang pagsusuri at pag-aaral ng mga ito, na humahantong sa mga hakbang upang malampasan ang mga ito.
___________
"Pagkuha at Kagamitan" CP, LAE, MCy Dr. Cristóbal del Río González.ecafsa / thompson pag-aaral (pahina I25)
Kasama sa Pagplano at Pagpapamahalaan ng Supply ang paghahanda ng isang administratibo at teknikal na plano sa trabaho para sa mga kamag-anak na gawain ng pag-iimbak at stock ng mga hilaw na materyales at elemento ng pagpupulong, pati na rin ang analytical accounting at pagsasamantala sa mga gastos.
Ito ay nagkakahalaga ng pagsasabi na ang mga pagsisikap na ito ay nag-iiba mula sa isang kumpanya patungo sa isa pa sapagkat karaniwang may isang kagawaran ng pagbili at isang departamento ng bodega, na kapwa may posibilidad na gumana nang nakapag-iisa upang may kaunti Kadalasan, sa loob ng katotohanan ng isang pamamahala o pamamahala sa pagmemerkado, posible na mag-ehersisyo ang parehong mga pag-andar, depende sa priyoridad na ipinakita sa bawat isa sa kanila.
___________
Materyal ni: Br. Santamaría Juana; Br. Villegas Oxdali; [email protected]; Br . Martínez Eulennys ; BOLIVARIAN REPUBLIKO NG VENEZUELA, KOLEKSYON NG ADMINISTRASYON AT MARKETING CUAM - CALABOZO EXTENSION Monographic na Gawain "Pagpaplano at Pangangasiwaan ng Paglalaan" illustrated.com
Ang pagpaplano na ito ay dapat na pagnilayan ang mga sumusunod na aspeto:
a) Mga sitwasyon na nagdudulot ng Pagbili.
b) Mga layunin at kahalagahan ng pagsusuri sa pagpapatakbo
c) Ang uri ng mga pagbili-kalakal, paninda, hilaw na materyales, serbisyo-
d) Mga pagbili ng advance
e) Hangganan ng pagbili ng emerhensiya
f) Inaasahang porsyento ng pagbili ng haka-haka
g) Pagbili ng reciprocal
h) Pagbibili
i) Mga pagbili ng labis
j) Mga pagbili sa bukas na merkado.
k) Mga pagbili ng mga kaugnay na item.
l) Mga espesyal na pagbili.
m) Mga pagbili ng mga espesyal na item.
n) Mga pagbili ng Corporate.
o) Mga Pagbili º
p) Kalidad, dami, eksaktong presyo, financing at serbisyo.
KONSEPO NG MGA GAMES NA KOMONYON NG KOMONENTO
Ang pamamahala ng pagbili ay naglalayong makakuha ng mga stock para sa pagbebenta, produksyon o serbisyo, iyon ay, kalakal, hilaw at pantulong na materyales, suplay, lalagyan at packaging, pati na rin ang pagbili ng mga serbisyong kinakailangan para sa pagbuo ng aktibidad ng nilalang. Ang prosesong ito ay may dalawang mga epekto sa accounting; ang pagpaparehistro ng isang asset (pagkuha ng mga produktibong kalakal o serbisyo) o isang gastos (mga di-produktibong serbisyo) at ang accounting ng kaukulang utang sa supplier.
Ang mga komersyal na account na binabayaran ay nagpapakita ng pagkakaroon ng mga obligasyon ng entidad tungo sa mga third party at ang kanilang pagkansela ay karaniwang isinasagawa sa pamamagitan ng paghahatid ng mga halagang pananalapi.
MAHALAGANG IMPORTANSYON NG MGA GAMES NA KOMONENTO ANG KOMONENTO
Sa sangkap na ito, mayroong mga item na nagpapakita ng isang sitwasyon sa isang naibigay na sandali, ang mga obligasyon sa mga ikatlong partido, at iba pa na kumakatawan sa mga transaksyon na nangyari sa isang panahon, pagbili at pagbabayad.
Ang kabuluhan sa mga pinansiyal na pahayag ng mga account na babayaran ay nakasalalay sa mga katangian ng pagpapatakbo ng entidad o aktibidad na kung saan ito nagpapatakbo. Ang halaga ng mga balanse na ito ay maaaring depende sa mga termino ng pagbabayad sa mga supplier o pagkakaroon ng mga panahon kung saan ang mga pagbili ay puro. Ang mga pagbili at pagbabayad ay kumakatawan sa isa sa natural at kailangang-kailangan na mga proseso ng lahat ng aktibidad sa pang-ekonomiya, ang kanilang mga transaksyon sa pangkalahatan ay marami at makabuluhan
Ang pangunahing layunin ng pamamahala ng pagbili. Tulad ng nabanggit sa itaas ay ang pagkuha ng mga materyales, PAGSUSULIT NG BRIEF NG MGA GAWAIN NA KASAMA SA KOMPONENTO
Ang pagsasama ng mga pagsasaalang-alang na ipinahiwatig sa ibaba ay inilaan lamang upang payagan ang mambabasa na maging pamilyar sa daloy ng mga operasyon na maaaring mangyari sa mga pag-awdit. Ang mga pangkaraniwang sitwasyon ay kasama at samakatuwid ang mga komento na ginawa dito ay hindi saklaw ang lahat ng mga posibleng kumbinasyon.
Ang pangunahing layunin ng pamamahala ng pagbili. Tulad ng nabanggit sa itaas, ito ay ang pagkuha ng mga materyales, supply at serbisyo sa pinakamababang gastos na katugma sa mga pangangailangan ng kalidad at serbisyo. Ang pagpapaandar sa pagbili ay responsable hindi lamang para sa gastos ng mga materyales, kundi pati na rin sa gastos, sapat na mahalaga, sa pagkuha ng mga ito, Ang mga desisyon na "Awtorisasyon" ay ang panimulang punto para sa pagtatatag ng panloob na kontrol sa mga operasyon ng pagbili.
Ang mga kumpanya ay nag-iiba sa mga tuntunin ng pormalidad ng istraktura ng kanilang samahang bumili, pati na rin ang lawak at antas ng pagiging kumplikado ng kanilang mga aktibidad sa pagpaplano at kontrol. Ang istraktura ng organisasyon at delegasyon ng awtoridad sa loob ng istraktura na ito ay nagtatag ng balangkas ng trabaho kung saan ang mga pagpapasya ay ginawa sa mga pagbili. Ang mga desisyon na "pahintulot" ay ang panimulang punto para sa pagtatatag ng panloob na kontrol sa mga operasyon ng pagbili.
Ang posisyon ng pinuno ng pagbili sa kumpanya ay nag-iiba nang malaki. Sa maraming mga kumpanya, ang kahalagahan ng pag-andar sa pagbili sa pagkamit ng mga layunin ng kakayahang kumita ay nagreresulta sa pamamahala ng pagbili bilang isang pangunahing miyembro ng pamamahala ng matatanda. Ang pangalang "Purchasing Manager" ay karaniwang ginagamit upang italaga ang posisyon ng taong responsable sa pagbili. Ang namamahala sa pagbili ay nakasalalay sa isang serye ng mga pagbili ng mga executive, na sa mga malalaking organisasyon ay maaaring isama sa pagbili ng mga yunit ayon sa mga uri ng mga kalakal o serbisyo na nakuha. Ang likas na katangian ng pagbili ng mga aktibidad ay karaniwang nangangailangan ng isang malaking kawani ng pangangasiwa.
Mayroong mga pakinabang, kapwa sa sentralisasyon at sa desentralisasyon ng mga pagbili. Ang ilan sa mga pakinabang na maiugnay sa sentralisasyon ng mga pagbili ay: higit na kapasidad sa pag-uusap, dahil sa pagsasama-sama ng mga order: higit na kontrol sa mga antas ng stock ng ilang mga materyales: ang pagkakataon na magkaroon ng dalubhasang mga executive executive. pati na rin ang mas mahusay na pangangasiwa at mas mahigpit na pagsunod sa mga pamantayan. Ang ilan sa mga pakinabang ng desentralisasyonng mga pagbili ay: ang pagbawas ng mga oras ng paghahatid na nagreresulta mula sa kalapitan ng pagbili ng mga ehekutibo sa mga mapagkukunan ng suplay, mas madaling komunikasyon sa pagitan ng pagbili ng mga ehekutibo at mga kagawaran ng gumagamit at isang higit na pag-unawa sa pamamagitan ng parle ng mga executive ng Mga pagbili ng paggamit at mga pagtutukoy ng mga materyales, Ang ilang mga kumpanya ay namamahala upang makakuha ng mga pakinabang ng parehong anyo ng samahan sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng desentralisasyon ng mga pagbili gamit ang sentralisadong kontrol.
Sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga tsart ng samahan, mga paglalarawan sa trabaho, at mga manu-manong patakaran at pamamaraan, pati na rin ang pagpapalit ng mga impression sa mga responsableng kawani, maaari kang makakuha ng pag-unawa kung paano inilalapat ang mga kontrol na ito.
Ang isang mahalagang aspeto na dapat kilalanin ng auditor ay kung paano inayos ang mga pagpapaandar ng pagbili at kung sino ang may pananagutan sa mga aktibidad. Mahalagang isaalang-alang kung hanggang saan ang pag-andar ng pagbili mismo o iba pang mga kagawaran o mga tao sa labas ng organisasyon ng pagbili ay may isang responsibilidad, kinikilala, o sa katunayan, para sa pagkuha ng malaking dami ng mga kalakal at serbisyo. Ang auditor ay maaaring maging interesado na malaman ang pagtatalaga ng mga responsibilidad na naaayon sa mga sumusunod na aktibidad:
- Itaguyod ang dami ng mga order.Pagtibay ng mga kahilingan na nagsisimula sa proseso ng pagbili. Itaguyod ang mga presyo at katanggap-tanggap na mga kondisyon ng pagbabayad para sa mga item na binili. Piliin ang mga supplier at kumuha ng mga alok at quote.. Piliin ang mga pamamaraan ng pagpapadala at kontrolin ang mga gastos sa transportasyon..Binubuklod ang kumpanya nang ligal kapag kinontrata ang mga order.Kontrata ang saklaw ng seguro ng mga pagpapadala na natanggap, Pakikipag-usap at pag-apruba ng mga kondisyon sa mga supplier, Pinag-uusapan ang mga kontrata sa paggawa sa labas ng kumpanya.
Pagpaplano at kontrol sa produksyon
- Alamin ang dami ng mga order Itakda ang mga kinakailangang oras ng paghahatid para sa mga pangunahing uri ng mga pagbili Magsagawa ng isang pagtatasa ng gastos sa marginal upang maitaguyod ang naaangkop na dami upang mabili.
Engineering
- I-standardize ang mga hilaw na materyales at mga sangkap na binili upang mabawasan ang bilang ng mga item sa stock. Magsagawa ng isang pagsusuri sa pagpapayo sa paggawa o pagbili.Magsama ang mga pagbabago sa mga pagbili na may mga pagbabago sa teknolohikal.
Kalidad ng control
- Bumuo ng mga pamantayan sa pag-inspeksyon at kalidad ng pagsuri na maaaring maiparating sa mga tagapagtustos at mailapat sa pagtanggap ng mga materyales.Magbigay-inspeksyon ng mga kagamitan sa tagapagtustos upang mapatunayan ang kanilang kakayahang makagawa ayon sa itinatag na mga pamantayan.
Proseso ng Invoice
- Pagkakasundo ng mga form ng pagbili at pamamaraan sa mga talaan ng accounting upang maiwasan ang pagdoble ng gawaing pang-
administratibo.Ang pag-verify ng mga presyo at kundisyon bago aprubahan ang pagbabayad ng mga invoice.
Sa pangkalahatan, ang mga aktibidad na kasama sa pagkakasunud-sunod ng pagproseso ng pagbili, mga account na dapat bayaran at bahagi ng pagbabayad ay:
- Kahilingan ng PagbiliPagbili ng orderReceptionPayment
Gabay para sa UNDERSTANDING AT ANALISYO NG NEGOSYO
Ang mga katangian ng sangkap na ito ay nag-iiba mula sa entidad hanggang sa entidad batay sa uri ng negosyo na iyong binuo.
Mayroong maraming mga aspeto na dapat isaalang-alang upang suriin ang kapaligiran kung saan nagpapatakbo ang samahan.
Ang iba pang posibleng mga patnubay ay maaaring isama ang mga sumusunod na alituntunin upang maunawaan at pag-aralan ang negosyo kung saan ang entity ay nagpapatakbo at gumamit ng pang-unawa na ito upang matukoy ang diskarte sa pag-audit na mailalapat.
NAGSULAY SA KAHULUGAN NG PURCHASES
- Mahalaga sa pananalapi ng mga input at serbisyo na binili.
Ang kahalagahan sa pananalapi ng halaga, ganap o kamag-anak, ng mga pagbili ay nakasalalay sa mga katangian ng pagpapatakbo ng bawat kumpanya. Sa ilang mga kumpanya ang halaga ng mga input at serbisyo na binili ay kumakatawan sa isang malaking bahagi ng bawat halaga ng pagbebenta; Sa ibang mga kumpanya, ang gastos ng mga materyales na binili ay medyo maliit.
- Mga katangian ng mga mapagkukunan ng supply at katatagan ng presyo.
- Kahusayan ng supply at mahuhulaan sa mga oras ng paghahatid
Ang mga oras ng paggawa at paghahatid ng ilang mga kumpanya ng pagmamanupaktura ay nakasalalay sa napapanahong at epektibong pagsunod sa mga supplier o mga subcontractor. Kung ang isang materyal ay binili mula sa isang tiyak na bilang ng mga supplier, ang mga pamamaraan na ginagamit ng tanggapan ng pagtanggap upang suriin ang dami at kalidad ay maaaring naiiba sa mga kaso na kung saan ang isang supplier o isang maliit na bilang lamang ang ginagamit, lalo na kung ito ay mga produkto o mga kontrata na kinasasangkutan ng kumplikado at espesyal na idinisenyong mga sangkap. Kung ang oras ng paghahatid ay hindi mahahanap, ang mga pagbili ay madalas na gagawin nang mapilit, upang masiyahan ang mga pangangailangan sa paggawa. Marahil ang tukso ay huwag pansinin ang karaniwang mga panloob na pamamaraan sa pagkontrol sa accounting sa mga okasyong ito.
- Kahalagahan ng mga gastos sa transportasyon
Ang kaalaman sa likas na katangian ng mga input na binili ay bumubuo ng batayan para sa pagtukoy ng kamag-anak na kahalagahan ng mga gastos sa transportasyon. Kung ang mga ito ay Mahalaga, ang kumpanya ay dapat na hiwalay na idokumento ang mga naaangkop na pamamaraan na may kaugnayan sa iba't ibang paraan ng ginamit na transportasyon, ang mga lokasyon ng FOB at iba pang nauugnay na data.
KAILANGAN SA LINKAGE SA MGA SUPPLIER
Dapat maging alerto ang auditor sa pagkakaroon ng mga posibleng link sa pagitan ng mga supplier at makabuluhang shareholders, mga miyembro ng Lupon ng mga Direktor at empleyado. Kung may mga hindi pagkakatugma sa wakas, dapat na pag-aralan ang mga sumusunod na katanungan:
- Ang mga pangunahing operasyon sa mga nauugnay na entidad ay maaaring mangailangan ng espesyal na pansin upang matukoy kung ang presyo at iba pang mga pagsasaalang-alang sa mga katumbas sa karaniwan sa mga operasyon sa pagitan ng mga independiyenteng entidad.Ang mga patakaran at pamamaraan na inilalapat ng kumpanya upang masubaybayan at malutas ang mga sitwasyon na hindi katugma. binagong.
VALUASYON AT ASPEKTO NG EBALWAL NG PAGTATAYA
ASPEKTO NG VALUATION
Ang isang mahalagang aspeto na isasaalang-alang ay ang sandali kung kailan dapat kilalanin ang isang obligasyon sa mga ikatlong partido. Ang mga obligasyon para sa pagkuha ay naitala kapag natanggap ang mabuti o serbisyo. Sa kadahilanang ito, ang kontrol na isinasagawa ng kumpanya sa hiwa ng mga ulat ng pagtanggap ay may kahalagahan, dahil ang dokumentong ito ay ang isa na nagpapahiwatig ng pagsilang ng obligasyon sa supplier.
Para sa pagpapahalaga ng mga account na dapat bayaran, dapat isaalang-alang ang kanilang posibleng halaga ng pagkansela, iyon ay, dapat silang pahalagahan sa halagang inaasahan ng tagapagkaloob na tatanggapin para sa pagkakaloob ng mga serbisyo o pagbebenta ng ari-arian.
I-download ang orihinal na file
