Ang Administratibo at Komprehensibong Audit ay isang pagsusuri na may malalim na pagtuon upang magkaroon ng kumpletong layunin at tunay na mga diagnosis upang mapadali ang pagpapatupad ng mga kalidad na modelo sa mga kumpanya.
Ang Comprehensive Diagnosis Ang pinakamahusay na paraan upang simulan ang pagpapatupad ng isang kalidad na modelo sa anumang pampubliko o pribadong katawan, ay upang magsagawa ng isang komprehensibong pag-audit o pagsusuri upang magkaroon ng isang diagnosis na nagbibigay-daan sa iyo upang malaman ang iyong kasalukuyang sitwasyon, mga kalakasan, pagkakataon, kahinaan at pagbabanta at batay sa sa resulta, magtatag ng mga diskarte at mekanismo upang mapadali ang pagpapatupad ng kalidad ng modelo.
Sa panahon ng pagtatanim ng modelo ito ay kinakailangan upang suriin ang mga sistema at proseso, ang mga taong kasangkot at ang mga resulta ng husay at quantitative na sinusunod, upang malaman kung ano ang sanhi ng mga paglihis at kung ano ang nagiging sanhi ng mga limitasyon sa panahon ng pagtatanim ng kalidad ng modelo at ang inaasahang mga pagpapabuti.
Kinakailangan na bigyang-diin ang kahalagahan ng pagkakaroon ng isang komprehensibong pagsusuri ng organismo para sa pagtatanim ng isang kalidad na modelo.
Ang pana-panahong pagsusuri ng kalidad ng modelo ay nagbibigay-daan para sa permanenteng mga proseso ng pagpapabuti.
Kapag ang isang kumpanya ay gumagana at nagpasiya na ipatupad ang isang kalidad na modelo, ito ay isang senyas na ang kumpanya ay may layunin na manatili at lumalaki sa merkado, pagiging mapagkumpitensya, protektahan ang interes ng mga shareholders, alagaan ang mapagkukunan ng trabaho at pagpapabuti ng kalidad ng buhay ng iyong staff.
Ang pagpapatupad ng mga modelo ng kalidad ay may pangunahing layunin na ang mga kumpanya ay sistematikong bumuo ng mas mahusay na kalidad ng mga produkto, kalakal at serbisyo at matugunan ang mga pangangailangan at kagustuhan ng mga customer.
Kinakailangan ang isang modelo na magkaisa sa misyon ng kumpanya at pagsisikap ng bawat lugar sa isang synergy ng mga resulta tungo sa pagiging mapagkumpitensya at kalidad ng buong mundo.
Ang isang kalidad na modelo na may maliksi at naiintindihan na mga proseso at pamamaraan para sa lahat ng kasangkot, pagdaan sa mga yugto ng disenyo, hilaw na materyales, pagmamanupaktura, pamamahagi, paghahatid at kasiyahan ng customer.
Ang layunin ng pangkat na nagtatrabaho ay upang maipatupad ang naaangkop na modelo ng kalidad na naaangkop sa mga katangian ng kumpanya na pinag-uusapan.
Ang batayan para sa pagdidisenyo at pagpapatupad ng isang mahusay na kalidad ng modelo ay upang lubos na maunawaan ang mga katangian at pangangailangan ng kumpanya na ilalapat ito at ang mga kagustuhan at pag-angkin ng kasalukuyan at potensyal na mga customer.
Kinakailangan na ang lahat ng mga elemento ng kalidad ng modelo ay nakabalangkas sa paraang pinapayagan nila ang isang kontrol at katiyakan ng lahat ng mga proseso na kasangkot sa kalidad.
Ang modelo ng kalidad ay binubuo ng pagsasama-sama ng lahat ng mga aktibidad at pag-andar sa isang paraan na wala sa kanila ang nasasakop sa iba at na ang bawat isa ay pinlano, kontrolado at isinasagawa sa isang pormal at sistematikong paraan.
Ang mga tagapamahala at pangunahing tauhang may pananagutan sa pagpapatupad ng kalidad ng modelo ay kinakailangan upang maunawaan na ang mga kumpanya ay binubuo ng isang hanay ng magkakaugnay at magkakaugnay na mga elemento na naghahanap ng parehong layunin.
Kinakailangan na makita ang kumpanya, bilang isang pabago-bago na nilalang na nagpapakain mula sa loob at labas at may mga pakikipag-ugnay at interdependensya sa iba't ibang mga aktor na may kaugnayan sa kumpanya. (Mga tagapagtustos, mga institusyong pang-kredito, kliyente, tauhan, atbp.).
Upang maging matagumpay sa pagpapatupad ng isang kalidad na modelo, kailangang maunawaan ng mga tagapamahala ang pangangailangan upang maisulong ang mga sumusunod na konsepto sa kumpanya:
- Itaguyod ang isang kultura ng kalidad sa kumpanya.Magtatag ng pansin na nakatuon sa customer sa pamamagitan ng paglikha ng pinakamataas na halaga.Magtutuon sa lahat ng punong pangunahing layunin ng paggawa nito nang maayos, sa unang pagkakataon at lagi.Paglikha ng tiyaga at maging matatag sa layunin ng pagpapabuti ng mga produkto at Mga serbisyo.Magagawa ng mga panukala para sa pagbabago upang mapagbuti ang pagiging epektibo ng kadena ng halaga.Magtatag na ang mga proseso, pamamaraan at sistema ay dapat sumailalim sa patuloy na pag-unlad ng mga pag-unlad.Magtatag ng isang programa para sa disenyo at pagpapatupad ng mga proseso at mga sistema na bumubuo sa kalidad na modelo Mag-ambag sa lipunan sa pamamagitan ng pagtaguyod ng mga kalidad na halaga at pagbuo ng isang pangako sa kagalingan ng lipunan at sa pag-iingat ng kapaligiran.
Ang dapat hinahangad ay lumikha ng isang kalidad na kultura upang ang pagpapabuti ay awtomatikong patuloy.
Komite ng Pamamahala ng Kalidad
Ang mga tagapamahala na magiging bahagi ng komite ng pamamahala ng kalidad na nagkoordina, nagtatatag at nakikipag-usap sa mga sumusunod ay dapat na tinukoy:
- Ang mga layunin at patakaran ng kalidad. Ang samahan ng modelo. Ang responsibilidad at hierarchy ng bawat posisyon at tao. Ang appointment ng mga pinuno ng proseso, pangunahing mga kalalakihan at superbisor at tekniko. Ang pangkalahatang programa ng trabaho ng lahat ng kasangkot. Ang pagpapatupad at follow-up ng kalidad ng modelo.Ang mga pagwawasto at pagbagay na kinakailangan.Ang pamamahala ng mga kinakailangang mapagkukunan.
Dapat itong magpasya kung sino ang may pananagutan sa loob ng komite sa buong proseso mula sa disenyo hanggang sa pagpapatupad ng Quality Model.
Depende sa laki at pagiging kumplikado ng kumpanya, ang istraktura ng komite ng pamamahala ng kalidad ay dapat iakma.
Iminumungkahi sa sumusunod na talahanayan na ang mga posisyon ng pagganap na istraktura ay may pananagutan para sa pagsakop sa mga posisyon ng istruktura ng pamamahala ng kalidad ng pamamahala.
Ang mga tagapamahala ng pinakamataas na antas ng kumpanya ay dapat na mga pinuno ng mga pangunahing proseso, ang tagapamahala ng kalagitnaan ng antas ang mga pinuno ng mga proseso ng suporta, at ang mga pangunahing tauhan ay pinuno ng mga kagawaran at pinagkakatiwalaang mga tauhan. Ang mga teknikal na superbisor ay ang mga eksperto sa mga kalidad na modelo.
Ang bawat kaso ay dapat ibagay sa istraktura kung saan nagpapatakbo ang kumpanya.
_________
www.ciemsa.mx propesyonal na mga consultant
@jackkmex
