PANIMULA
Sa kasalukuyang gawain makikita natin ang mga sumusuporta sa accounting. Ang suporta sa accounting ay ang mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa pagrehistro ng mga komersyal na operasyon ng isang kumpanya, na ang dahilan kung bakit dapat gawin ang espesyal na pangangalaga kapag inihahanda ang mga ito. Kung saan ginawa ang mga ito sa orihinal at ng maraming mga kopya ayon sa mga pangangailangan ng kumpanya.
Isinasaalang-alang ang mga ligal na kinakailangan na naaangkop alinsunod sa uri ng pagkilos na pinag-uusapan, ang mga katotohanan sa pang-ekonomiya ay dapat na idokumento sa pamamagitan ng panloob o panlabas na pinagmulan, napetsahan na may petsang at awtorisado ng mga namamagitan sa kanila o naghahanda sa kanila.
Ang mga suporta ay dapat sumunod sa mga nararapat na mga voucher ng accounting o, nag-iiwan ng isang tala ng nasabing kalagayan, itago sa file nang magkakasunod at magkakasunod na pagkakasunud-sunod at sa isang paraan na posible ang kanilang pag-verify.
Ang mga suporta ay maaaring itago sa wika kung saan sila ay inisyu, pati na rin magamit upang maitala ang mga operasyon sa mga libro o sa detalye.
LAYUNIN
Ang layunin ng gawaing ito ay upang ipakilala sa amin at hawakan ang iba't ibang mga suporta sa accounting, pati na rin:
- Kilalanin ang pangunahing sumusuporta sa accounting na ginamit sa isang kumpanya Ang pagkumpleto ng mga suporta sa accounting ayon sa mga katangian ng bawat format na mga transaksiyon sa Pagrekord ayon sa mga suporta sa accounting Nasuri ang kahalagahan ng mga pagsuporta sa accounting upang gawing ligal ang mga talaan ng accounting
PANGKALAHATANG
Ang lahat ng mga pagpapatakbo ng pang-ekonomiya na isinasagawa ng mga kumpanya ay dapat na naitala sa mga libro ng accounting, ngunit naman, para sa bawat isa sa mga rekord na ito ay maging makatwiran, dapat silang suportahan kasama ang mga may-katuturang dokumento para sa bawat isa sa kanila, na kung bakit ipinakita ang mga ito sa ibaba ang pangunahing komersyal na mga papel at seguridad na maaaring magamit sa ikot ng accounting, ang kanilang kahulugan at ang kanilang pangunahing katangian.
1. INTERNAL ACCOUNTING SUPPORTS
1.1. PAGSUSULIT NG CASH O PROOF NG INCOME
Ang resibo ng cash ay isang suportang pang-accounting kung saan naitala ang kita ng salapi na nakolekta ng kumpanya. Ang orihinal ay naihatid sa kliyente at ang mga kopya ay nai-file, ang isa para sa sunud-sunod na pag-file at isa pa na nakakabit sa pang-araw-araw na voucher ng accounting.
Ang resibo ng cash ay nai-post na may isang debit sa cash account at kredito ayon sa nilalaman o konsepto ng bayad na natanggap. Kadalasan ito ay isang suporta ng bahagyang o kabuuang mga kredito ng mga kliyente ng isang kumpanya para sa iba't ibang mga konsepto ng mga benta ng cash dahil para sa kanila ang suporta ay ang invoice.
Ang resibo ng cash o patunay ng kita
1.2. PAGSUSULIT NG KONSIGNMENT
Ito ay isang resibo na inihahanda at ibinibigay ng mga bangko sa kanilang mga kliyente upang mapuno nila ito kapag nagdeposito. Ang orihinal na natitira sa bangko at isang kopya na may selyo ng kahera o selyo ng rehistro ng rehistro, ay nagsisilbi para sa accounting ng kumpanya na nag-consign.
Mayroong dalawang uri ng mga format ng deposito, ang isa para sa pagdeposito ng cash at mga tseke mula sa mga lokal na bangko at iba pa para sa pagdeposito ng mga remittance o mga tseke mula sa ibang mga lugar.
Ang mga suporta sa accounting ay ginawa sa orihinal at ng maraming mga kopya ayon sa mga pangangailangan ng kumpanya.
Resibo ng resignment
1.3. PROOF OF DEPOSIT AND WITHDRAWAL NG SACCINGS ACCOUNTS
Ang mga pagtitipid at mga korporasyong pang-credit ay nagdisenyo ng mga format na ibinibigay nila sa kanilang mga kliyente, sa mga notebook, upang mapunan ito kapag nagdeposito, o mag-alis ng pera mula sa kanilang account sa pagtitipid. Ang suportang ito ay may dalawang pagpipilian upang pumili lamang ng isa; mga deposito sa cash o mga tseke mula sa mga lokal na bangko at pag-alis ng cash o sa pamamagitan ng tseke, ayon sa halaga at kinakailangan ng kliyente.
Patunay ng deposito at pag-alis mula sa mga account sa pag-save
1.4 SALES INVOICE
1.4.1. Konsepto
Ang komersyal na invoice ay isang suporta sa accounting na naglalaman, bilang karagdagan sa pangkalahatang data ng suporta sa accounting, ang paglalarawan ng mga item na binili o nabenta, ang kargamento at buwis na sanhi at ang mga kondisyon ng pagbabayad.
Mula sa punto ng nagbebenta, tinatawag itong invoice ng benta at ang bumibili, ang invoice ng pagbili. Kadalasan, ang orihinal ay naihatid sa kliyente at ang dalawang kopya ay ginawa, ang isa para sa magkakasunod na file at isa pa na nakakabit sa pang-araw-araw na voucher ng accounting.
1.4.2. Mga Kinakailangan sa Invoice:
Ang invoice ay dapat mailabas kasama ang mga sumusunod na kinakailangan:
- Tinawag na malinaw na isang bill of sale. (pre-print).Numbering sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod. (pre-print). apelyido at pangalan o pangalan ng kumpanya at NIT ng nagbebenta o ng taong nagbibigay ng serbisyo. (paunang naka-print). Pangalan at pangalan o pangalan ng negosyo ng mamimili ng mga paninda o serbisyo. Petsa ng dispats.Tukoy o pangkaraniwang paglalarawan ng mga item na ibinebenta o serbisyong ibinigay.Kabuuang halaga ng operasyon Ang pangalan o pangalan ng negosyo at NIT ng printer ng invoice. (pre-print).
Ipahiwatig ang katayuan ng pagtigil sa buwis sa mga benta.
1.4.3. Mga dokumento na katumbas ng invoice: ito ay mga dokumento na katumbas ng invoice:
- Mga tiket mula sa cash registro Mga ticket sa pagpasok sa mga pampublikong palabas sa mga tiket sa transportasyon Mga resibo para sa pagbabayad ng matrikula at mga pensyon na inisyu ng mga establisimiyento ng edukasyon na kinikilala ng mga patakaran ng Seguro ng gobyerno, mga sertipiko ng capitalization at mga kaukulang bayad sa pagbabayad na Mga Extract na inisyu ng mga kumpanya ng tiwala, pondo ng pamumuhunan, pondo ng pamumuhunan sa ibang bansa, pondo ng pamumuhunan sa kapwa, pondo ng stock. Mga pondo ng pensiyon at paghihiwalay Mga elektronikong invoice: ang mga elektronikong invoice ay nauunawaan na ang computerized na dokumento na sumusuporta sa isang transaksyon ng pagbebenta ng mga kalakal o pagkakaloob ng mga serbisyo, ililipat sa ilalim ng isang unibersal na pamantayang wika na tinatawag na EDIFACT mula sa isang computer patungo sa isa pa
1.4.3.1. Ang mga hindi obligadong mag-invoice: hindi sila obligadong mag-isyu ng invoice sa kanilang operasyon:
- Ang mga kooperatiba ng pag-iimpok at kredito, pondo ng empleyado na may kaugnayan sa mga pinansyal na operasyon na kanilang isinasagawa, Mga responsableng taong nakatala sa pinasimple na rehimen, Mga tagabahagi ng mga gasolina na nagmula sa petrolyo, na may kaugnayan sa mga produktong ito, at sa mga nagbibigay ng serbisyong pampubliko sa banyo na may kaugnayan sa kasama ang aktibidad na ito Mga likas na tao na nagtatapon ng mga produktong agrikultura, kapag ang halaga ng operasyon ay hindi lalampas sa halagang ipinakilala sa bawat taon ng pambansang pamahalaan Mga likas na tao na naka-link sa pamamagitan ng isang pakikipag-ugnay sa trabaho na may kaugnayan sa aktibidad na ito Ang mga kumpanya na nagbibigay ng serbisyong pampublikong transportasyon sa bayan o pasahero ng metropolitan
1.4.4. Merchandise sales invoice sa cash
Kapag ang accounting para sa mga benta ng cash, ang cash ay na-debit at ang pakyawan at tingian na kalakalan ay kredito, kung ang paninda ay hindi ibubuwis; Kung ito ay buwis, ang account sa pagbabayad ng buwis na mababayad ay nai-kredito din.
Kapag ang mga pagbili ng accounting sa cash, ang mga pagbili ay nai-debit, kung ang paninda ay hindi ibubuwis, ang pagbabayad ng buwis na binabayaran ay dinidebote, at ang mga bangko o cash ay na-kredito
1.4.5. Merchandise sales invoice sa credit
Inihahanda ng nagbebenta ang orihinal na invoice at mga kopya, alinsunod sa organisasyon ng accounting nito, tulad ng sumusunod: orihinal para sa portfolio, isang kopya para sa kliyente, isa pa para sa magkakasunod na file at isa pa upang ilakip sa pang-araw-araw na voucher ng accounting. Ang kumpanya na bumili ng paninda sa cash o sa kredito, ay pipili sa mga supplier na quote ang mga item ayon sa kalidad, presyo at pagbabayad na naaangkop sa kanilang mga pangangailangan. Matapos pag-aralan ang mga kahilingan sa paninda mula sa kanilang bodega, inilalagay nila ang mga order ng paninda sa pamamagitan ng isang order ng pagbili para sa napiling supplier, na ipinakita ang pinakamahusay na quote.
Merchandise sales invoice sa credit
1.5. Katunayan ng pagbebenta sa pamamagitan ng credit card.
1.5.1. Konsepto ng credit card
Ang credit card (o plastik na pera) ay isang paraan ng pagbabayad na ginagamit ng cardholder sa mga establisimiento na kaakibat ng system.
Ang credit card ay nakuha sa pamamagitan ng pagbukas at paggamit ng credit card, na nilagdaan ng isang institusyong pampinansyal at isang natural o ligal na tao. Sa pamamagitan ng kontrata, ang cardholder ay sumasang-ayon na gamitin ang dokumentong ito nang personal at hindi maililipat at pana-panahon na magbayad sa institusyong pampinansyal ang mga halagang naaayon sa mga kalakal o serbisyo na binili sa pamamagitan nito.
Ang pagtatatag ng komersyal, upang sumali sa system, ay pumirma ng isang kontrata sa institusyong pampinansyal, kung saan sumang-ayon ang kaakibat na tanggapin ang mga credit card bilang isang paraan ng pagbabayad para sa kanilang mga customer; at, naman, ang institusyong pampinansyal ay nagtataguyod na bayaran ang kaakibat na mga kabuuan ng mga mamimili na nilagdaan ng mga cardholders, pagbabawas ng isang porsyento ng komisyon na mula 5% hanggang 10% para sa serbisyo.
Katunayan ng pagbebenta gamit ang credit card
1.5.2. Consignment ng resibo sa pagbebenta:
Ipinagkaloob ng nagbebenta ang katibayan ng pagbebenta gamit ang isang credit card sa pagsusuri sa kaakibat ng account, kung saan ang pag-areglo at ang natapos na itinatag na format ay ipinakita.
1.6. Suriin
Ito ay isang seguridad sa pamamagitan ng kung saan ang isang tao ay tinawag na "drawer", nag-uutos sa isang bangko na tinawag na "drawee" na magbayad ng isang tiyak na halaga ng pera sa order ng isang third party na tinawag na "beneficiary."
Suriin
1.7. Patunay ng pagbabayad o paglabas
Tinawag din ang isang order ng pagbabayad o patunay ng paglabas, ito ay isang suporta sa accounting na sumusuporta sa pagbabayad ng isang tiyak na halaga ng pera sa pamamagitan ng tseke.
Sa pangkalahatan, sa kumpanya ito ay ginawa sa dobleng, ang orihinal na nakakabit sa pang-araw-araw na voucher ng accounting at ang kopya para sa magkakasunod na file. Para sa higit na kontrol sa resibo ng pagbabayad mayroong isang kopya ng tseke, dahil ang pamagat ng seguridad ay naihatid sa benepisyaryo.
Ang mga suporta sa accounting ay dapat na maitatag sa maayos at buod na paraan, malinaw na ipinahayag ang mga transaksyon na isinasagawa araw-araw sa isang kumpanya.
Patunay ng pagbabayad o paglabas
1.8. Bill of exchange
Ang nababalitang dokumento o seguridad ay isang utos na walang kondisyon na pagbabayad na ibinigay ng isang tao na tinawag na "drawee" sa isa pang tinatawag na "drawee", upang magbayad sa utos o sa nagdadala, isang tiyak na halaga ng pera, sa paningin o sa isang tiyak na petsa.
Sa commerce, ang panukalang batas ng palitan ay ginagamit bilang isang garantiya ng pagbabayad sa mga pagbili at pagbebenta sa kredito. Ginagawa ng nagbebenta ang kanyang mga customer na mag-sign ng mga bill ng palitan at tinawag silang mga perang papel na natatanggap; tinatanggap ng mamimili ang mga panukalang batas mula sa kanilang mga tagapagtustos at tinawag silang kuwenta na babayaran.
Bill of exchange
1.9. Babayaran ko
Ito ay isang seguridad kung saan obligado ang isang tao na magbayad ng isang tiyak na halaga ng pera sa isang tiyak na petsa. Ginagamit ang dokumentong ito upang suportahan ang mga pautang sa bangko.
Babayaran ko
1.10. Listahan ng utang
Ito ay isang resibo na ginagamit ng kumpanya upang singilin ang account ng mga kliyente nito, isang mas mataas na halaga dahil sa pagkawala o pagkakamali sa pag-areglo ng mga invoice at ang interes na dulot ng financing o sa pamamagitan ng default sa pagbabayad ng mga obligasyon nito.
Listahan ng utang
1.11 Tala ng Kredito
Kapag ang kumpanya ay nagbibigay ng mga diskwento at hindi sila ay naayos sa invoice o kapag ang mga customer ay gumawa ng kabuuan o bahagyang pagbabalik ng mga kalakal, isang voucher na tinatawag na isang credit note ay ginagamit para sa kanilang accounting.
Ang voucher na ito ay inihanda sa isang orihinal at dalawang kopya; ang orihinal para sa kliyente, isang kopya para sa magkakasunod na file at isa pa upang ilakip sa pang-araw-araw na voucher ng accounting.
Talaang pang-kredito
1.12 Petty Cash Resibo
Ang maliit na resibo ng cash ay isang suporta para sa mga gastos na binayaran nang cash, para sa mga minimum na halaga na hindi nangangailangan ng pagguhit ng isang tseke, para sa isang pondo na tinatawag na petty cash ay itinatag.
Resibo ng Petty Cash
2. INTERNAL ACCOUNTING SUPPORTS
2.1 Tala ng accounting
Ito ang dokumento na inihanda upang maitala ang mga operasyon na walang suporta sa accounting, tulad ng pagwawasto, pagsasaayos at pagsara ng mga entry.
Tala ng accounting
2.2. Pang-araw-araw na accounting voucher
Ito ay isang dokumento na dapat ihanda bago ang pagrehistro ng anumang operasyon at kung saan ipinapahiwatig ang bilang, petsa, pinagmulan, paglalarawan at halaga ng operasyon, pati na rin ang mga account na apektado sa pagpasok. Ang mga dokumento at suporta na nagbibigay-katwiran ay naka-attach sa bawat voucher.
Pang-araw-araw na accounting voucher
El Almacén Extraluz Ltda. Naghahatid ng mga sumusunod na komersyal na transaksyon sa buwan ng Oktubre:
sa. Nagbebenta ito ng paninda sa cash sa maraming kliyente, likas na tao, ayon sa invoice Nos 3456 hanggang 3520, para sa halagang $ 1,327,586; VAT, 16%.
b. Ibenta ang paninda sa credit:
- Invoice No. 3521 kay Luís Agreda sa halagang $ 387,250, VAT, 16% Invoice No. 3522 kay Diana Gómez ng $ 435.00; VAT, 16% Invoice No. 3523 kay Andrés Salas sa halagang $ 547,600.; VAT, 16%
c. Ipagkaloob sa Bancomercio ang halagang natanggap para sa pagbebenta ng cash at pagbabayad ng customer.
d. Bumili ng paninda sa cash mula sa Distrinar SA, ayon sa invoice No. 7890 para sa $ 1,374,400; VAT, 16%. Ang paghawak ng buwis, 3.5%, binayaran sa pamamagitan ng tseke 4024760 mula sa Bancomercio.
at. Bumili ng mga paninda sa kredito: VAT, 16%, AT WALANG PAGSUSULIT SA SUMUSUNOD, 3.5%, Sa gayon:
Invoice No. 4520 mula sa Almacén Prix para sa $ 874,300: supplier na malaking kontribyutor.
Invoice No. 4520 mula sa Casa Nova para sa $ 743,800: karaniwang tagapagbigay ng rehimen.
Invoice No. 4520 mula sa Fabrica Santy $ 465,600: malaking tagapagtaguyod.
3. Paglipat sa mga ledger at katulong na libro:
- Ang haligi ay lumilipat sa mga bahagyang ledger Ang co lumnas debit at kredito ay inilipat sa journalario ng journal.
Tatlong kasosyo ang bumubuo ng kumpanya ng Surtí modas Ltda.Ng Hulyo 1 ng pampublikong gawa Blg 4863 ng ika-4 Notaryo. Mula sa Bogota, kasama ang sumusunod na impormasyon:
- Ang Partner na si Jorge Dávila ay nag-aambag ng isang lagay ng lupa na nagkakahalaga ng $ 2,500,000, ayon sa pampublikong gawa Blg. 40, Notaria 4ª. Mula sa Bogota. Ang Partner Javier Zaruma ay nag-aambag ng $ 2,500,000, at mga kasangkapan sa opisina na nagkakahalaga (1,800,000, ayon sa invoice No.; (2,000,000 na may tse Blg 239045 mula sa Banco Nacional, ayon sa natanggap na cash Blg. 002.
Katunayan ng pagbubukas
Sales slip
Patunay ng pagkakasundo
Resibo
KASUNDUAN
Lahat ng suporta sa accounting ay dapat maglaman ng sumusunod na pangkalahatang impormasyon:
- Pangalan o pangalan ng kumpanya ng naglalabas ng Pangalan ng kumpanya, numero at petsa ng voucher Paglalarawan ng nilalaman ng dokumento Mga lagda ng mga may pananagutan sa paghahanda, pagsusuri, pag-apruba at accounting para sa mga voucher.
Ito ang bumubuo ng batayan ng talaan ng accounting ng mga operasyon na isinasagawa.
| Panlabas | |
| Panloob | Para sa panloob na paggamit |
| Para sa panlabas na paggamit |
Ang mga panlabas na voucher ay ang mga inilabas sa labas ng kumpanya at pagkatapos ay natanggap at itinago sa kumpanya. Hal: pagbili ng mga invoice, resibo para sa mga pagbabayad na ginawa, atbp.
Ang mga panloob na resibo ay ang mga dokumento na inisyu sa kumpanya na maihatid sa mga ikatlong partido o nailipat sa parehong kumpanya. Hal: mga invoice sa pagbebenta, mga resibo ng koleksyon, mga pagtatantya, mga voucher.
Sa kabilang banda, hindi lamang ang mga dokumentong komersyal ang nakarehistro: mga pampublikong instrumento (gawa, utang) at pribado (mga kontrata sa pagpapaupa, deposito) at anumang voucher na sinusuportahan ng isang rekord ng accounting, ay isang mapagkukunan ng impormasyon (payroll, ulat).
BIBLIOGRAPHY
- University Accounting, sumulong sa mga bagong henerasyon. Pang-apat na Edisyon, editoryal ng MCGRAWGIL, yunit 5, paksa 5.1 - 5.2 pahina 67 hanggang 92 LUY DEL CARMEN CORAL DELGADO, Nagtapos sa dalubhasang edukasyon, specialty sa commerce at accounting, degree ng master sa pang-edukasyon na administrasyon, propesor ng accounting at batas INEM Mariano Ospina Rodríguez.EMMA LUCIA GUDIÑO DAVILA, Nagtapos sa dalubhasang edukasyon, specialty sa commerce at accounting, propesor ng accounting at batas INEM Mariano Ospina Rodríguez.BANONG WEB PAGE: www.contaduria.gov.co
Sinundan ito ng isang aralin sa video (4 na mga video, 35 minuto), mula sa National Distance Education University of Spain, kung saan tinalakay ang kahalagahan ng pagsuporta sa accounting, ipinaliwanag ang kanilang paggamot at ang ilan sa mga pangunahing suporta ay ipinakita.
I-download ang orihinal na file
