Ang pagpaplano ngayon ay ang batayan para sa lahat ng mga kumpanya at dapat itong umangkop sa mga katangian ng iba't ibang mga kumpanya at iba't ibang mga sitwasyon na maaaring lumitaw.
Gayunpaman, bago simulan ang anumang pagkilos na pang-administratibo, dapat nating alamin ang ninanais na mga resulta, mga kondisyon sa hinaharap at ang mga elemento na kinakailangan para mabisa itong gumana; samakatuwid, ang lahat ng ito ay magagawa lamang sa pamamagitan ng pagpaplano.
Ang pagpaplano ay naglalabas ng mga plano upang ayusin ang aming hinaharap na pagkilos sa loob nila, sa madaling salita, ang pagpaplano ay isang disiplina ng prescriptive na sumusubok na kilalanin ang mga aksyon sa pamamagitan ng isang sistematikong pagkakasunud-sunod ng paggawa ng desisyon, upang makabuo ng mga epekto na inaasahan mula sa kanila.
KONSEP sa pag-PLANNING:
- Sinabi ni Agustín Reyes Ponce na ang pagpaplano ay binubuo ng pagtatakda ng konkretong kurso ng aksyon na dapat sundin, itinatag ang mga alituntunin na gagabay nito, ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon upang maisakatuparan, at ang pagpapasiya ng oras at bilang na kinakailangan para sa pagpapatupad nito. nakapangangatwiran ng pag-iisip ng tao sa anticipatory decision-decision, batay sa naunang kaalaman sa katotohanan, upang makontrol ang mga kasalukuyang pagkilos at mahulaan ang kanilang mga kahihinatnan sa hinaharap, na naglalayong makamit ang isang ganap na nais at kasiya-siyang layunin. (DADATECA). Tinukoy ito ni Burt K. Scanlan bilang sistema na nagsisimula sa mga layunin, bubuo ng mga patakaran, plano, pamamaraan at may paraan ng feedback ng impormasyon upang maiangkop sa anumang pagbabago sa mga pangyayari.Tinukoy ni Ernest Dale ang pagpaplano tulad ng sumusunod: "Ang pagpapasiya ng hanay ng mga layunin na makamit sa hinaharap at ang mga hakbang na kinakailangan upang makamit ang mga ito sa pamamagitan ng tinukoy na mga pamamaraan at pamamaraan." (ATLANTIC INTERNATIONAL UNIVERSITY) Si José Antonio Fernández Arena ay tinukoy ito tulad ng sumusunod: "Ito ang unang hakbang ng proseso ng administratibo kung saan ang tinutukoy na problema, ang mga nakaraang karanasan ay nasuri at ang mga plano at mga programa ay nakabalangkas." (Santillán Álvarez, 2008)ang mga nakaraang karanasan ay nasuri at ang mga plano at mga programa ay nakabalangkas. " (Santillán Álvarez, 2008)ang mga nakaraang karanasan ay nasuri at ang mga plano at mga programa ay nakabalangkas. " (Santillán Álvarez, 2008)
Mga Sangkap ng Konseho sa Pag-plano:
- Layunin: ang layunin ng pagpaplano ay upang matukoy kung ano ang gusto mo; Sa madaling salita, alamin ang ninanais na resulta.Mga kahaliling kurso ng pagkilos: upang makamit ang mga layunin, iba't ibang mga estratehiya, iba't ibang mga landas o anyo ng pagkilos ay dapat na binalak: Pagpipilian: ang naaangkop na pagpapasya ay dapat matukoy, masuri, at mapili.. hinaharap, para sa posibleng mga contingencies, ay nagbibigay ng mga sitwasyon, inaasahan ang mga kaganapan at binabalangkas ang mga aktibidad sa hinaharap.
MGA KOMONENTO sa pag-PLANNING:
- Mga misyon o layunin: Ang bawat operasyon ay dapat magkaroon ng isang misyon o layunin, ang mga layunin ay ang mga mahahalagang layunin o alituntunin na tumutukoy sa dahilan ng pagiging, kalikasan at katangian ng anumang pangkat ng lipunan. Mahalaga ang mga ito dahil nagsisilbi silang pundasyon para sa iba pang mga elemento ng pagpaplano, pati na rin para sa iba pang mga uri ng mga plano, pinapayagan nila ang mga orient na responsable sa pagpaplano, sa kurso ng aksyon na dapat nilang sundin kapag bumubuo ng mga plano at pagkilala sa kumpanya bago ang personal at lipunan.Objectives: ang mga layunin patungo sa isang aktibidad na nakatuon. Kinakatawan nila hindi lamang ang puntong punto ng pagpaplano kundi pati na rin ang wakas patungo sa samahan ng samahan, pagsasama ng mga tauhan, direksyon at kontrol.Istratehiya: pangkalahatang mga programa ng aksyon at paglawak ng mga mapagkukunan upang makakuha ng mga pangkalahatang layunin.Ang layunin ng mga estratehiya ay upang matukoy at maililipat, sa pamamagitan ng isang sistema ng mga layunin at pangunahing mga patakaran, isang imahe ng kung anong uri ng kumpanya ang nais na i-proyekto ang Mga Patakaran: ang mga patakaran ay bumubuo ng mga pagpapahayag o pangkalahatang pang-unawa na gumagabay o naglalabas ng pag-iisip sa paggawa paggawa ng desisyon. Ang mga patakaran ay tumutukoy sa isang lugar kung saan dapat gawin ang isang desisyon at tiyakin na ang desisyon ay naaayon sa isang layunin at nag-aambag sa katuparan nitong Mga Pamamaraan: ang mga ito ay mga plano na nagtatag ng isang ipinag-uutos na pamamaraan upang mahawakan ang mga aktibidad sa hinaharap, ilarawan ang eksaktong paraan kung saan ang ilang mga aktibidad ay dapat isagawa, ang mga ito ay sunud-sunod na pagkakasunud-sunod ng mga kinakailangang aksyon.Mga Panuntunan: Inilalarawan nila ang kilos o hindi pagkilos na kinakailangan at tiyak. Ang mga ito ay isang mas simpleng uri ng plano.Ang mga programa: ay isang hanay ng mga layunin, patakaran,Ang mga pamamaraan, mga patakaran, mga takdang gawain, mga hakbang na dapat sundin, mga mapagkukunan na gagamitin at iba pang mga elemento na kinakailangan upang maisagawa ang isang kurso ng pagkilos, ay karaniwang sinusuportahan ng mga badyet.Mga Budget: Ito ay isang pahayag ng inaasahang resulta, na ipinahayag sa mga numerong termino.
MGA TYPES NG PAG-PLANO:
- Ang pagpapatakbo: ang uri ng pagpaplano na ito ay nangangahulugan na ituloy ang mga layunin na itinatag ng isang mas mataas na awtoridad, ay pinamamahalaan ng mga patnubay na itinatag ng taktikal na pagpaplano, ay karaniwang panandaliang at tumutukoy sa bawat isa sa mga yunit kung saan nahahati ang isang lugar. aktibidad.Taktika: ito ay tungkol sa pagpili ng mga paraan at mga layunin upang ituloy ang mga layunin na itinatag ng isang mas mataas na awtoridad, tinutukoy ang higit na tiyak na mga plano, ay itinatag at naayos ng mga managers ng functional. Ang ganitong uri ng pagpaplano ay karaniwang katamtaman at sumasaklaw sa isang tiyak na lugar ng aktibidad.Nagdiskarte o normatibo: binubuo ito ng pagpili ng mga paraan, layunin at layunin. Sa kasong ito ang mga mithiin ay ibinigay ng isang mas mataas na awtoridad, na tinatanggap ng mga kasunduan o hindi nabalangkas.Ang ganitong uri ng pagpaplano ay may kaugaliang pangmatagalan at sumasaklaw sa buong kumpanya. Ang ganitong uri ng pagpaplano ay batayan para sa estratehiko at pagpaplano ng pagpapatakbo.
PLANNING PRINCIPLES:
- "Prinsipyo ng kakayahang umangkop: tumutukoy ito sa kung ano ang may isang pangunahing direksyon, ngunit pinapayagan ang maliit na pansamantalang pagbagay, at pagkatapos ay bumalik sa paunang direksyon nito." (ESCAMILLA ORTEGA, 2007) Prinsipyo ng pagtataya: kapag ang isang plano ay batay sa mga nakaraang pag-aaral at karanasan. Nakukuha nito ang gayong pagkakapare-pareho na sinusubukan nitong i-minimize ang mga pagkakamali nito. Prinsipyo ng pagkakaisa: ang mga plano ay dapat na tulad ng isang kalikasan na masasabi na mayroon lamang para sa bawat pag-andar; at lahat ng naipatupad sa kumpanya ay dapat na, sa ganyang isang pinag-ugnay na paraan, isinama na sa katotohanan ay masasabi na mayroong isang solong pangkalahatang plano.Pag-uusapan na prinsipyo: ang mga plano ay dapat na isinalin na isinasaalang-alang ang nakaraang isa, upang maiiwasan ang mga pag-urong. para sa mga pagbabago sa plano. Ito ay dapat gawin upang matugunan ang pangkalahatang mga layunin ng samahan.Prinsipyo ng Posibilidad: hindi ka dapat gumawa ng mga plano na masyadong mapaghangad o maasahin sa mabuti na imposibleng maisagawa. Dapat nating ibagay ang pagpaplano sa katotohanan at kung ano ang pinaplano ay dapat matamo ang alituntunin ng katumpakan: ang mga plano na ginawa ay dapat na tumpak, walang malabo, hindi natapos na mga pahayag, dahil dapat itong isaalang-alang na tiyak, konkreto at tinukoy na mga aksyon ay mamamahala Nililimitahan ang prinsipyo ng kadahilanan: ang prinsipyong ito ay nagtatampok ng kahalagahan ng objectivity sa oras na pumili sa pagitan ng iba't ibang mga kurso ng pagkilos o iba't ibang mga kahalili upang maabot ang isang dulo. ito ay ang pinaka maginhawa dahil tinitiyak nito na ang mga pangako ng kumpanya ay magkasya sa hinaharap,pag-iwan ng oras upang mas mahusay na iakma ang mga layunin at patakaran nito sa mga natuklasang mga takbo, sa mga hindi inaasahang pagbabago. Prinsipyo ng unibersidad: "Ang pagpaplano ay dapat magsama ng sapat na bilang ng mga kadahilanan tulad ng oras, tauhan, paksa, badyet, atbp. Sa ganitong paraan ay sapat na ang pagbuo ng plano. ".ang pagpaplano ay humahantong sa kahusayan at nagbibigay ng posibilidad na mag-alok ng napapanahong mga tugon sa mga pagbabago sa lipunan.ang pagpaplano ay humahantong sa kahusayan at nagbibigay ng posibilidad na mag-alok ng napapanahong mga tugon sa mga pagbabago sa lipunan.
IMPORTANO NG PAG-PLANO:
- Nagbibigay ng mga kinakailangang elemento upang maisakatuparan ang control Tinatatag ang nakapangangatwiran na sistema para sa paggawa ng desisyon, nag-iiwan ng mga hunches o empiricism Nagtataguyod ng pag-unlad ng kumpanya sa pamamagitan ng pagtatatag ng mga pamamaraan para sa nakapangangatwiran na paggamit ng mga mapagkukunan Pinapayagan nito ang pagsusuri ng mga kahalili bago gumawa ng desisyon Paggawa ng pagpapasya Pinapaliit ang mga peligro Nagtataguyod ng kahusayan Pinagpapaubaya ang mga pagkakataon Binabawasan ang mga antas ng kawalan ng katiyakan na inaasahan sa hinaharap Kondisyon ng kumpanya sa kapaligiran sa paligid nito Nababawasan ang mga potensyal na problema Nagbibigay ng batayan kung saan ang kumpanya ay magpapatakbo Inihahanda ang kumpanya para sa mga hinaharap na contingencies Tinatanggal ang mga desisyon ng improvisasyon batay sa mga katotohanan sa damdamin Nagbibigay ng futuristic mindset
PLANNING TOOLS:
- Pagtatasa ng kapaligiran: ang pagsusuri ng maraming mga impormasyon upang makita ang mga umuusbong na mga uso at lumikha ng mga senaryo.Proseso at diagram ng daloy: Nagsilbi silang kumatawan, pag-aralan, pagbutihin at / o ipaliwanag ang isang pamamaraan. Ang mga mahahalagang hakbang sa anumang proseso ay limang: operasyon na kinakatawan ng isang bilog, transportasyon na kinakatawan ng isang arrow, inspeksyon na may isang parisukat, pagkaantala at sa wakas na imbakan na kinakatawan ng isang tatsulok.Project management gamit ang deterministic time (CPM): Ginamit upang mahanap ang pinakamaikling oras sa pagkumpleto ng buong proyekto. Para sa diskarteng ito dapat naming matukoy ang pinaka-agarang oras ng pagsisimula at ang pinakamaikling oras sa pagkumpleto.Programa: listahan ng mga kinakailangang gawain, ang kanilang pagkakasunud-sunod upang maisakatuparan sila, na dapat gawin ang bawat isa at ang kinakailangan sa oras.Network Diagram o "Arrow Diagram": ginawa ito gamit ang mga arrow at bilog. Ang mga arrow ay kumakatawan sa mga aktibidad at ang mga lupon ay kumakatawan sa mga pagsisimula at pagtatapos ng mga kaganapan.Nagpapasya ng puno: ginamit sa mga pagpapasya kung saan ang isang kadena ng mga kadahilanan ay may epekto sa mga resulta. Ang layunin ay upang mai-maximize ang inaasahang halaga, na kinakalkula sa bawat tuktok ng puno mula kanan hanggang kaliwa nang sunud-sunod.GANTT graph: Bar graph na may oras sa pahalang na axis at ang mga aktibidad na mai-iskedyul sa vertical axis. Mag-load: "Ito ay isang binagong tsart ng Gantt. Sa halip na ilista ang mga aktibidad sa vertical axis, inilalagay ng mga kahon ng pag-load ang buong departamento o mga tukoy na mapagkukunan. " (INAFED) SWOT Pagsusuri:Ang pagtatasa na ito ay ginagamit upang makita ang mga ugnayan sa pagitan ng mga pinakamahalagang variable at sa gayon ay isinasagawa ang isang disenyo ng naaangkop na mga diskarte, batay sa pagsusuri ng panloob at panlabas na kapaligiran ng bawat organisasyon.PERT network analysis: ang network ay isang kasangkapan sa dami na ginagamit ito sa pagpaplano at kontrol. Sa pamamagitan ng mga ito, ang isang modelo ng pag-optimize ay maaaring mabilang upang maihatid ang pinakamainam na solusyon para sa isang pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad sa oras na dapat gawin ng bawat isa. Gayunpaman, maaari rin itong magamit upang mag-iskedyul ng isang proyekto nang maaga at matantya ang oras na kinakailangan upang makumpleto ito. Kinakailangan ng pagtatasa na ito muna natin kilalanin ang mga aktibidad ng proseso, ang kanilang mga pagkakasunud-sunod at oras ng bawat. Break-even analysis:ay isang pamamaraan na ginamit upang makilala ang punto kung saan ang kabuuang kita ay sapat upang masakop ang kabuuang gastos:
???
?? = --------
? - ??
Kung saan:
PE = punto ng balanse
TCF = Kabuuang Nakapirming Gastos
P = yunit ng presyo
CV = Unit na Maibibigay ang Gastos
- Linear Programming: Ito ay isang diskarte sa matematika na malulutas ang mga problema sa paglalaan ng mapagkukunan.Mga Pamamaraan sa SWOT: Ito ay isang pamamaraan o matrix kung saan tinutukoy ang mga kalakasan, pagkakataon, kahinaan at pagbabanta ng kumpanya.Tema ng teorya: Teknikong bumabalanse sa gastos ng magkaroon ng isang linya ng paghihintay kumpara sa gastos ng serbisyo ng paghahatid ng pila na teorya na Posible: Ang paggamit ng mga istatistika upang pag-aralan ang mga mahuhulaan na mga pattern at mabawasan ang panganib ng mga plano sa hinaharap.
Mga ADVANTAGES NG PAG-PLANO:
- Ang hindi produktibong gawain ay minamaliit na Mga Highlight ng utility ng tagumpay Tumutulong upang mailarawan ang mga posibilidad sa hinaharap Sagutin ang mga tanong na "paano kung…? Nagbibigay ng batayan para sa kontrol
Mga DISADVANTAGES NG PAG-PLANO:
- Mahal ang pagpaplano ay may mga hadlang sa sikolohikal na pagpaplano Ang nagpapahinto ng pagkilos Pagpaplano ng mga stifles na inisyatiba ay limitado ang praktikal na halaga ng pagpaplano
KASUNDUAN :
Ang pagpaplano ay isang pangunahing mapagkukunan para sa pagpapatupad ng anumang diskarte. Sa pamamagitan ng pagpaplano maaari kaming magtakda ng isang tiyak na kurso ng pagkilos na sundin, pagtatag ng mga prinsipyo, pagkakasunud-sunod ng operasyon at pagtukoy ng mga oras na kinakailangan para sa pagkumpleto nito.
Gayunpaman, ang pagpaplano ay maaaring magamit sa maraming mga aspeto hindi lamang para sa mga kumpanya kundi maging sa personal na buhay. Sa pamamagitan ng pagpaplano maaari nating mai-optimize ang paggamit ng mga magagamit na mapagkukunan, maaari tayong maghanap ng mas mahusay at bagong mga paraan upang magawa ang mga bagay at makagawa tayo ng isang malalim na pagmuni-muni sa mga dulo na ating sinisikap upang mabigyan ng kahulugan ang ating mga pagsisikap.
Sa personal na buhay maaari rin nating ilapat ang pagpaplano bilang isang kakayahang maasahan ang mga kahihinatnan ng ating kasalukuyang mga pagkilos, alam kung paano makakuha ng higit na mga benepisyo sa pangmatagalang at proyekto sa ating sarili sa hinaharap.
Kailangan ng mga samahan para sa pagpaplano ay napakalinaw at napakahusay na mahirap makahanap ng isang taong hindi sumasang-ayon dito. Ngunit mas mahirap na gawing kapaki-pakinabang ang pagpaplano, dahil nakakulong ito sa tao.
Sa kasalukuyan, pati na rin sa malapit na hinaharap, ang pagpaplano ay kailangang umangkop sa mga katangian ng kumpanya at sa sitwasyon kung saan ito isinasagawa.
SALAMAT:
Pinasasalamatan ko ang aking alma mater sa Orizaba Technological Institute, Propesor Fernando Aguirre y Hernández na nagtuturo sa paksa ng Mga Fundamentals of Administrative Engineering para sa pagpapakita sa amin na may kakayahan kaming magsulat ng mga artikulo sa iba't ibang mga paksa, para sa pagtaguyod ng ugali ng pagbabasa at higit sa lahat para sa pagtulong sa amin na matanto kung ano ang may kakayahang makamit.
BIBLIOGRAPHY
- ATLANTIC INTERNATIONAL UNIVERSITY. (sf). ATLANTIC INTERNATIONAL UNIVERSITY. Nabawi noong Mayo 12, 2016, mula sa KURSO: http://cursos.aiu.edu/Fundamentos%20de%20Administraci%C3%B3n/PDF/tema%202.pdf POSTGRADUATE COLLEGE. (sf). KOLEKTO NG POSTGRADUATES. Nakuha ang MAY 16, 2016, mula sa COLPOS: http://www.colpos.mx/cocoan/cisb/capitulo_1.pdfDADATECA. (sf). DADATECA. Nakuha noong Mayo 12, 2016, mula sa UNAD: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/202531/Carpeta_Unidad_Uno_-_Planeacion/Teorias_de_la_Planeacion.pdfESCAMILLA ORTEGA, O. (2007). Mga TOOL PARA SA PAG-PLANO AT KONTROL NG PRODUKTO SA COMPANY METAL MECANICA. HIDALGO: AUTONOMOUS UNIVERSITY OF THE STATE OF HIDALGO.INAFED. (sf). INAFED. Nakuha noong Mayo 15, 2016, mula sa PLANNING TOOLS AND TECHNIQUES: http: //www.inafed.gob.mx / work / models / inafed / Resource / 330/1 / imahe / tool s_y_tecnicas_de_la_planeacion.pdf Santillán Álvarez, B. (2008). BERENTS. Nakuha mula sa SALITA:
